后勤主管岗位说明书
后勤主管岗位职责简单版
后勤主管岗位职责简单版后勤主管是企业中非常重要的一个岗位,负责组织和管理企业的后勤活动,确保企业正常运营和正常生产。
下面是后勤主管岗位职责的简单版分析。
一、设备和设施管理1.负责企业的设备和设施的日常管理和维护工作,包括设备的采购、购置、调拨、报废等。
2.建立设备档案和保养记录,定期进行设备的巡检和维护,及时处理设备故障,确保设备的正常运行。
3.优化设备使用计划,提高设备利用率,降低设备故障率,节约企业资源。
二、环境卫生管理1.负责企业的环境卫生管理工作,制定和实施环境卫生管理制度,做好环境的清洁和卫生工作。
2.组织环境检查和卫生培训,培养员工的环境卫生意识,提高员工的卫生素质。
3.合理利用环境资源,提倡环保措施,降低企业对环境的影响,维护企业形象。
三、仓储物流管理1.负责企业的仓储物流管理工作,包括物料的采购、入库、出库等环节的管理。
2.建立完善的物流管理制度,确保物料的及时供应和正常运输,降低库存成本。
3.优化仓储布局,提高货物存储效率,确保物料的安全和完整。
四、车辆和交通管理1.负责企业的车辆和交通管理工作,包括车辆的采购、调度、维护和加油等。
2.制定车辆使用和维护制度,确保车辆的正常运行和安全驾驶,保证员工出行的安全和顺利。
五、供应商和合同管理1.负责企业供应商的评估和选择工作,与供应商签订合同并进行合同管理。
2.建立供应商管理制度,加强对供应商的监督和培训,确保供应商的质量和服务水平。
3.管理和监督企业内部的合同执行情况,及时解决合同纠纷,保护企业利益。
六、人员管理1.负责企业后勤团队的组建和培养工作,推动团队的整体发展和个人进步。
2.制定后勤人员的工作规范和绩效考核标准,确保后勤人员的工作质量和效率。
3.解决后勤团队的问题和矛盾,促进团队的和谐和稳定。
以上是后勤主管岗位职责的简单版分析,后勤主管在企业中起到了至关重要的作用。
通过有效的管理和组织,能够提高企业的运行效率和生产效益,为企业的可持续发展做出贡献。
后勤主管岗位职责
后勤主管岗位职责一,岗位关系1.岗位名称:后勤主管2.所属部门:行政部3.直接上级:行政副总经理4.下属:后勤职员(包括:厨房职员、保洁员、、绿化员、宿舍管理员)二,岗位技能要求1.熟练掌握专业基础知识和专业技能,熟悉后勤管理工作的内容和程序;2.良好的组织、协调、沟通及推动能力;3.具有较强的工作责任心。
三,工作职责1.在公司行政副总经理的领导下全面负责公司的后勤保障工作;2.全面负责后勤部门全体人员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;3.负责拟定公司后勤相关制度,经批准后负责对制度的执行与监督;4.根据公司的绩效考核制度,考核下属的工作业绩;5.全面负责员工食堂的管理,及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉,提高食堂伙食质量,强化伙食成本核算,重视食品安全;6.全面负责员工宿舍的管理,确保员工住宿安全,维持宿舍秩序。
监督各项制度、计划的执行情况;7.根据企业发展及员工建议,负责适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议;8.负责对公司公共区域的卫生、清洁、环境维护以及绿化工作进行指导,定期或不定期对此进行检查,发现问题及时纠正;9.负责严格执行后勤部门各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围内;10.完成上级临时交办的其他工作。
3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。
√C采用约当产量比例法,分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。
XC采用直接分配法分配辅助生产费用时,应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。
错C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。
√C成本报表是对外报告的会计报表。
×C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。
×C成本会计的对象是指成本核算。
×C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。
√C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。
后勤主管岗位职责样本(2篇)
后勤主管岗位职责样本1、整理销售历史数据、销售计划和预算;2、整理、维护所在区域销售数据,制作相关须定期更新的报告;3、提供销售促销活动、市场活动和其他销售项目的支持数据;4、组织、协调有关政策/流程/系统运作的辅导、销售培训等;5、根据公司销售管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务。
6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报。
7、根据公司的销售政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目。
8、全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人员提供支持9、定期或不定期对销售内勤工作进行检查,发现问题及时纠正10、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作后勤主管岗位职责样本(2)1.负责制定和执行公司的物流管理策略和计划,确保物流运作的高效和顺畅。
2.监督和协调仓储、运输、供应链和采购等后勤工作,以确保物资的及时交付和库存的适当管理。
3.负责制定和实施物流流程,包括采购流程、仓储流程、运输流程等,确保流程的规范和高效。
4.负责仓库的管理和布局规划,包括仓库设备的采购和维护,库存的管理和清点,确保仓库的安全和有序。
5.建立和维护供应商和物流公司的合作关系,评估和选择合适的供应商和物流合作伙伴,以确保物资的及时供应和交付。
6.负责物流成本的控制和优化,通过合理的采购计划和仓储运输方式的选择,降低物流成本,并确保物资的高效利用。
7.负责物料和库存的管理,包括物资的分类、计量和清点,库存的盘点和调整,确保库存的准确和合理。
8.负责物流信息和数据的管理和分析,包括物流报告的编制和分析,物流运作的效率和质量的评估,提出改进措施和建议。
9.负责团队的管理和培训,包括招聘和培训后勤人员,制定和执行绩效考核和奖惩制度,确保团队的高效工作和良好氛围。
10.负责紧急情况和突发事件的处理和应急预案的制定,包括订单延误、物资短缺等突发情况的处理,确保业务的正常运营和供应的连续性。
11.与部门的其他相关岗位进行协调和沟通,包括采购、生产、销售等部门,确保物流工作与其他部门的协调和配合。
后勤各岗位说明书
后勤各岗位说明书后勤是一项非常重要的工作,它在许多领域中都占有着至关重要的地位。
后勤部门需要有各种不同的岗位,每个岗位都有着不同的职责和任务,从而确保组织内部各项工作的顺利开展。
本文将介绍后勤部门中的各种岗位及其职责。
1. 后勤主管后勤主管是后勤部门中最高级别的职位之一,他的主要职责是负责整个后勤部门的管理与运营。
后勤主管负责制定后勤部门的工作计划和运营策略,并确保团队成员按照计划和策略开展工作。
此外,后勤主管还需要指导和协调团队成员之间的协作,以确保整个后勤部门的工作高效而稳定地运行。
2. 后勤管理员后勤管理员是后勤部门中的核心人物之一,他的职责是负责后勤部门的具体操作和管理。
后勤管理员负责为员工提供各种资源,例如培训、工具和信息技术支持等。
与此同时,后勤管理员还应确保后勤部门的组织机器能够高效地运转,例如,协助保持设备和器材的运转良好和安全。
3. 后勤运营后勤运营员的主要职责是确保公司运营高效、有序和安全。
后勤运营员需要负责后勤行政工作、掌管办公室管理、预算管理、车队和保障的掌管等。
同时,后勤运营员应当拥有较强的沟通和协调能力,以确保组织内部各部门间的协作和沟通。
4. 后勤供应商后勤供应商是后勤部门中的关键人物,他的主要职责是协助公司采购和管理所需器材和物资,以支持公司生产和架构输出业务。
后勤供应商还应负责与不同供应商建立联系,并在管理库存和配送方面提供支持和指导。
通过点对点供应链,使得整个供应链流程能够顺畅高效地进行。
5. 后勤服务经理后勤服务经理的职责非常广泛,主要涉及从餐厅的管理到公寓的保洁,以及汽车购买和维护等众多后勤服务管辖范围内的工作。
后勤服务经理需要协调各种相关事项,以确保组织内部的锋利度和办公环境良好。
服务经理还负责协调与外部供应商的关系和管理,以保证仓库配送和库存管理的高效性。
总体而言,后勤岗位需要具有广泛的技能和知识面。
无论是高级管理职位还是基层工作职位,每个岗位都需要具备强大的沟通和组织能力、团队协作能力,熟悉市场的规律、技术变化与成本管理,并通过内部沟通,确保生产和服务高效有序进行。
医院后勤主管岗位说明书
后勤主管岗位说明书
文件编号
制定人
版本号1.0
实施日期
审批人
第1页共3页
岗位基本信息
职位名称
后勤主管
职级类别
主管级别
所属中心
直接上级
行政主管
所属部门
办公室
直接下级
无
岗位职责说明
岗位目的
根据医院发展战略目标,在行政主管的指导下,做好医院后勤相关管理工作。
主要
岗位职责
>协助行政主管做好低耗品仓库的管理工作,包括仓库物资入库、出库登记,并进行纸质版的记录。
>协助行政主管做好保安的管理工作。
>协助行政主管做好消防的安全管理工作。
>协助行政主管做好保洁的管理工作。
>协助行政主管做好食堂的管理工作。
>协助行政主管做好医疗垃圾的处理及登记工作。
›协助行政主管做好饮用水的联系工作。
岗彳
立任职资格
教育水 平
学历层次
小学Biblioteka 初中高中/中技大专
本科
MBA
基本要求
√
优先
专业要求
行政管理
工商管理
公共管理
经济类
其它专业
优先次序
√
√
√
√
7
知识
基本知识
熟悉医院相关政策、企业文化和相关业务运作流程。
专业知识
•熟悉医院法、劳动法、劳动合同法、安全法规及其它与工作相关的法律知识。
经验
专业经验
•3年以上大中型企业行政后勤工作经验。
管理经验
•1年以上大中型企业行政后勤管理工作经验。
技能
基本技能
后勤部门主管岗位说明书
后勤部门主管岗位说明书
一、岗位概述
后勤部门主管是一个关键的管理职位,在组织内负责协调和管理后勤运营的各个方面。
该职位需具备出色的组织、沟通和协调能力,能够合理规划和有效执行后勤部门的日常运作。
二、岗位职责
1. 制定和执行后勤部门的工作计划和目标,确保整体运作的高效性和顺利性;
2. 负责监督和管理后勤团队,包括招聘、培训、绩效评估和解决团队内部问题;
3. 管理和控制后勤预算,确保预算的合理分配和使用;
4. 协调与供应商和承包商的合作,确保物品和服务的及时供应和优质保障;
5. 管理和维护组织的办公设施和设备,确保设备正常运行和安全使用;
6. 督促并优化后勤流程,提高工作效率和资源利用率;
7. 跟踪和评估后勤服务的质量和客户满意度,并及时采取措施进行改进;
8. 协助制定和执行安全和紧急预案,确保员工和设施的安全。
三、任职要求
1. 本科及以上学历,相关专业背景优先考虑;
2. 具备3年以上相关工作经验,有后勤管理经验者优先;
3. 具备良好的组织、规划和管理能力,能够独立并有效地进行工作安排;
4. 出色的沟通和协调能力,能够与团队、供应商和其他部门进行良好的合作关系;
5. 具备较强的解决问题和决策能力,在紧急情况下能够快速作出正确的判断;
6. 熟悉办公设备和设施的运维和维护,具备基本的故障排除能力;。
后勤主管岗位职责(六篇)
后勤主管岗位职责1、主要负责公司食堂餐饮、厂区卫生保洁和绿化维护、办公楼保洁、更衣室保洁、洗衣房等管理工作;2、协助负责员工培训、安全生产、员工关系等工作;3、负责协助制订部门年度工作计划和目标,并组织实施;4、负责团队人员业务培训与指导,质量体系审核、人员综合管理;5、负责有效做好安全生产管理工作;6、负责各班组日常业务审批、各类报表汇总与上报;7、完成临时交办的其他事务。
后勤主管岗位职责(二)1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;2、负责宣传资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;5、负责公司设备维护及检查安全等工作,认真完成上级主管交办的各项工作。
后勤主管岗位职责(三)1、负责公司日常总务事务的管理,其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;2、负责行政人事部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;3、负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政管理渠道畅通,建立良好办公环境;4、负责组织部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;5、负责拟订部门年度目标及目标分解,部门人才需求分析、选用、培训与考核。
后勤主管岗位职责(四)1、制定后勤各项工作计划并负责组织实施;2、配合办公室主任编制酒店后勤费用预算并控制后勤费用;3、招聘,应聘人员的初筛及背调;4、员工入职及社保的经办,及时更新人事台账;5、收集培训需求、制定培训计划、组织安排培训、评估培训效果;6、定期组织专项质量检查,周检、月检、节前大检查,并发布相关质检报告;7、员工宿舍及员工餐厅管理;8、公司证照的年检及变更;9、企业文化建设,定期组织、策划团建活动;10、完成办公室主任安排的其他工作。
后勤主管岗位职责(五)1、材料及后勤物资采购、管理。
2、负责公司及各校区内部的所有设备电器、门锁箱柜、日常用品等维修维护,或监督专业人员维修维护。
后勤主管岗位职责范本(4篇)
后勤主管岗位职责范本作为一个后勤主管,我的职责是确保整个后勤部门的顺利运作和高效管理。
为了达到这个目标,我需要承担以下职责:1. 资源管理我负责管理后勤部门的人力资源、财务资源和物资资源。
我将制定合理的人员配备方案,确保团队的组织结构和人员分工合理。
我会与人力资源部门合作,招聘合适的人才,并进行培训和发展计划,提高员工的工作能力和素质。
在财务方面,我将合理分配预算,并确保所有支出符合公司政策和法规。
在物资管理方面,我会与供应商建立良好的合作关系,确保物资供应的及时性和质量。
2. 运输和物流管理我负责组织和管理后勤部门的运输和物流工作。
我会制定运输计划,确保货物的准时交付。
我也会监督运输过程中的安全性和合规性。
另外,我会与供应商和客户保持良好的沟通,并及时解决运输和物流方面的问题。
3. 设备和设施管理作为后勤主管,我负责管理公司的设备和设施。
我会制定设备和设施管理计划,确保设备的正常运转和维护。
我会监督设备的使用情况,及时进行维修和更换。
我也会积极寻求改进设备和设施的方法,提高工作效率和质量。
4. 安全和环境管理我将确保后勤部门的工作场所和工作环境安全和健康。
我会制定安全管理政策和程序,并确保员工的安全意识和行为符合公司的安全要求。
我也会关注环境保护和可持续发展,采取措施减少后勤部门对环境的影响。
5. 合规和制度执行作为后勤主管,我将确保后勤部门遵守公司的政策和流程。
我会制定合规培训计划,确保员工了解并遵守公司的合规要求。
我也会制定后勤部门的制度和流程,确保工作的规范性和效率性。
6. 与其他部门的协作我将与其他部门保持良好的沟通和协作,以确保后勤部门能够有效地支持公司的各项工作。
我会与采购部门合作,确保物资的供应和采购过程的顺利进行。
我也会与生产部门和销售部门合作,及时提供所需的后勤支持。
总结起来,作为一个后勤主管,我的职责是管理后勤部门的资源,组织和管理运输和物流工作,管理设备和设施,确保安全和环境管理,执行合规和制度,与其他部门协作。
钢铁行业-办公室-后勤主管岗位说明书
团队精神
5
3
需与多种工作组进行合作并担任积极角色
知识
最低学历要求
5
3
大专专业常识5源自2具备的专业常识能够从事本专业、业务的技术、研究、操作、讲解等工作
行业市场常识
5
1
不要求
工作经历
5
3
有3~5年的相关工作经历
技巧
表达沟通能力
5
4
理解信息并用清楚的概念适当的方法来鞭策信息传递、沟通,并能说服他人取得共识
决策能力
5
4
对较复杂的工作能当即做出正确决策
方案能力
5
3
需对个人和部分的工作做出很好的方案安排
创新能力
5
3
能够操纵内部和外部的信息进行缔造性的思考,并缔造性地完成工作
人员办理能力
5
3
能公正评价人员的工作绩效和潜力,并能进行人员鼓励和指导
组织能力
5
4
有较强组织才能,经常组织本部分或公司其它人员超卓完成任务
办公室后勤主管职位说明书
一、职位概述
职位名称
后勤主管
职位编号
O-03
所属部分
办公室
职位级别
直接上级
办公室主任
定员人数
1人
直接下级
后勤助理、食堂办理员、保安、清洁工、库管员、出纳
二、职位职责
1.职责摘要
在办公室主任的带领下,负责后勤办理工作。
2.职责说明
1)负责制订年度、季度、月度后勤工作预算和方案
10)负责组织人员指挥厂区内的交通和包管交通安然;
11)负责组织发放劳动庇护用品;
12)负责组织办公楼的水、暖、电的维护和房屋补葺;
学校后勤主管岗位职责
学校后勤主管岗位职责后勤主管在学校中扮演着至关重要的角色,他们的责任是确保学校的后勤工作高效运转,为全校师生提供良好的工作和学习环境。
以下是学校后勤主管的主要岗位职责:1. 设定并执行后勤管理政策后勤主管应领导后勤团队制定并执行有效的后勤管理政策。
这包括对后勤流程、资源利用、设备维护等方面进行管理和监督,以确保学校后勤工作的顺利进行。
2. 确保学校设施和设备的正常运转后勤主管需要负责监督并确保学校设施和设备的正常运转。
包括对校园建筑、电力、供水、供暖等设施的维护保养,以及定期检查和维修工作。
3. 管理后勤团队后勤主管需要领导和管理后勤团队的工作。
这包括分配工作任务、监督工作进度、培训新员工等工作,以确保后勤团队高效协作,完成各项后勤任务。
4. 预算管理后勤主管需要制定后勤部门的预算计划,并监督预算的执行情况。
他们需要合理分配资源,控制成本,确保后勤工作的正常运转。
5. 处理日常后勤事务后勤主管需要及时解决学校后勤工作中的各种问题和突发情况。
这包括处理后勤服务中的投诉、协调解决设施设备故障等工作,以确保学校后勤工作的正常运转。
6. 评估和改进后勤服务后勤主管需要定期评估后勤服务的质量,并提出改进建议。
他们需要关注师生的反馈意见,不断优化后勤服务流程,提高服务质量。
7. 配合其他部门工作后勤主管需要与学校其他部门密切合作,共同推动学校各项工作的顺利进行。
他们需要协调资源共享、解决部门之间的协调问题,促进校园的整体发展。
总的来说,学校后勤主管是学校后勤工作的管理者和领导者,他们需要具备较强的管理和协调能力,能够有效地组织后勤团队,保障学校后勤工作的高效运转,为师生创造良好的学习和工作环境。
希望这篇文档能够帮助您更好地了解学校后勤主管的岗位职责。
后勤主管岗位职责精编职责范本
后勤主管岗位职责精编职责范本后勤主管是负责企业后勤管理工作的重要职位。
他们担负着监督和协调后勤部门的运作,确保企业各项后勤工作的顺利进行。
以下是后勤主管的一些基本职责范本。
1. 确保后勤系统的高效运行。
后勤主管需要负责协调和监督所有后勤系统的运作,包括设备及设施管理、供应链管理、物料管理、车队管理等。
他们需要确保这些系统顺利运行,以支持企业的正常运营。
2. 管理供应链。
后勤主管需要确保企业的供应链畅通无阻,包括采购、库存管理、配送等。
他们需要与供应商保持良好的合作关系,掌握市场动态,以提供最优质、最合适的物资供应和服务。
3. 进行预算规划和控制。
后勤主管需要负责编制后勤部门的预算,并监控预算的执行情况。
他们需要确保后勤运营的经济效益,控制成本,提高运营效率。
4. 管理团队和员工。
后勤主管需要领导和管理后勤部门的团队和员工。
他们需要负责招聘、培训、激励和评估员工,确保团队的高效运作和员工的工作满意度。
5. 负责设备和设施管理。
后勤主管需要监督和管理企业的设备和设施,确保它们的正常运行和维护。
他们还需要进行设备的更新和升级,以提高工作效率和安全性。
6. 组织和协调日常活动。
后勤主管需要组织和协调各种后勤活动,如会议、培训、庆祝活动等。
他们需要与其他部门密切合作,确保活动的顺利进行。
7. 管理安全事务。
后勤主管需要负责企业的安全管理工作,包括制定安全管理制度、组织安全培训、督促员工安全操作等。
他们需要关注安全风险,并制定相关计划和措施进行管理。
8. 进行数据分析和报告。
后勤主管需要进行相关数据的收集、分析和报告,以评估和改进后勤工作。
他们需要关注关键业绩指标,并提出相应的建议和改进方案。
9. 确保合规和合法性。
后勤主管需要遵守相关法律法规,确保后勤工作的合规和合法性。
他们需要了解并遵守相关的法律要求,以保障企业的利益和声誉。
10. 解决问题和提供支持。
后勤主管需要及时解决后勤工作中的问题和难题,并提供相应的支持。
后勤主管岗位职责
后勤主管岗位职责后勤主管是一个组织中负责后勤管理和协调的重要职位。
他们的职责涉及各种方面,既包括日常的行政工作,也包括资源和设备管理。
本文将详细介绍后勤主管的职责和工作内容。
1. 物资采购与管理后勤主管负责组织和管理公司的物资采购工作。
他们需要与供应商进行联系,了解市场行情,并根据公司的需求进行物资采购计划。
此外,他们还需要确保物资的储存和管理工作,包括库存管理和物资分发等。
2. 设备维护与管理后勤主管需要负责公司内部设备的维护和管理工作。
他们需要定期检查设备的运行状况,进行必要的维修和保养。
同时,他们还需要与供应商协调,及时修复故障设备或更换老旧设备。
3. 资源调配与协调后勤主管需要根据公司的需求,合理调配和协调各种资源。
他们需要与其他部门进行有效沟通,了解各部门的需求和优先级,并根据实际情况进行资源的分配和调度。
4. 档案管理后勤主管负责公司的档案管理工作。
他们需要建立和维护公司的档案系统,并负责对文件和数据进行分类、整理和归档。
此外,他们还需要确保档案的安全性和保密性。
5. 供应商管理后勤主管需要与供应商进行联系和合作,建立和维护供应商的良好关系。
他们需要评估供应商的能力和信誉,并与他们进行谈判和签订合同。
同时,他们还需要监督供应商履行合同义务,确保供应链的畅通和供应品质的稳定。
6. 活动组织与协调后勤主管通常也负责组织和协调公司内外部的各种活动。
他们需要安排场地、设备和物资,并与相关人员进行协调和安排。
此外,他们还需要确保活动的顺利进行,并及时处理可能出现的问题。
7. 安全管理后勤主管负责公司的安全管理工作。
他们需要制定和实施安全管理制度和流程,并组织进行安全培训和演练。
他们还需要定期检查和维护公司的安全设备,并提出改进建议。
总结:后勤主管在组织中扮演着重要的角色,他们负责各种后勤管理和协调工作,如物资采购与管理、设备维护与管理、资源调配与协调、档案管理、供应商管理、活动组织与协调以及安全管理。
后勤主管岗位职责
后勤主管岗位职责一、岗位职责概述后勤主管是企业职能部门中的紧要岗位之一,负责组织和协调后勤工作,以提高企业内部各项工作的运行效率和员工的工作环境及生活保障。
本规章制度旨在规范后勤主管的工作职责,明确管理标准和考核标准,确保后勤工作的正常运行和优质服务的供应。
二、岗位职责实在内容1.订立并实施后勤管理制度:负责订立和完满企业后勤管理制度,包含但不限于办公楼宇设施维护、安保措施、供应物资管理等,确保各项后勤工作的规范化运行;2.组织和协调日常后勤服务:负责组织和协调日常后勤服务,包含但不限于餐饮服务、卫生保洁、设备维护等,确保员工的基本生活和工作条件;3.管理后勤供应物资:负责管理后勤供应物资,包含但不限于办公用品采购、库存管理、物资消耗统计等,确保供应物资的充分和合理使用;4.管理办公楼宇设施:负责管理办公楼宇设施,包含但不限于楼内设备维护、清洁卫生、公共区域管理等,确保办公环境的良好和员工的安全;5.组织内外部会议活动:负责组织内外部会议活动的后勤支持工作,包含但不限于场合预定、设备调配、餐饮布置等,确保会议顺利进行;6.实施安全管理措施:负责订立和实施安全管理措施,包含但不限于订立安全规程、帮助公司进行安全培训、安全事故应急处理等,确保员工的安全和公司的正常运营;7.负责员工行政事务:负责处理员工行政事务,包含但不限于员工入职离职手续办理、员工培训布置、员工节假日福利布置等,确保员工的工作和生活需求得到妥当解决。
三、管理标准1.后勤管理制度:后勤主管应结合公司实际情况,订立并完满后勤管理制度,确保各项工作的规范化运行;2.服务质量:后勤主管应提高服务意识,确保日常后勤服务的质量和效率,及时处理员工反馈的问题和需求,供应满意的服务;3.管理资源:后勤主管应合理管理后勤资源,包含物资采购、设备维护等,保证资源的合理使用和消耗统计准确;4.安全管理:后勤主管应坚固树立安全意识,及时订立和实施安全管理措施,确保员工的安全和公司的正常运营;5.内外部协调:后勤主管应与公司各部门紧密合作,乐观协调内外部资源,确保会议、活动等后勤支持工作的顺利进行。
后勤主管岗位职责范文(5篇)
后勤主管岗位职责范文1.制定与完善公司内部后勤管理体系、管理制度和管理方案,负责监督后勤管理制度的有效执行,评估和监督内部管理的规范性和有效性;2.参与公司精神文明建设,协助公司内部企业文化践行、落实,协助企业形象的外部宣传工作;3.负责公司内部环境营造,活化公司工作氛围,负责公司员工活动的组织策划实施,参与公司各类大型活动,提供必要的协助,保证活动顺利进行和有效落实;4.负责公司内外环境管理,包括办公场所分配、办公场所整体布置、绿化、清洁及维护,保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好;5.负责公司保安和消防工作,确保公司财产及员工安全,定期组织检查公司消防设备的配置和使用情况;6.进行总公司日常行政事务管理,如行政采购、固定资产管理、车辆调配;7.进行总公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署;8.完成上级领导交付的其他工作后勤主管岗位职责范文(2)截至2024年,后勤主管的岗位职责可能包括以下内容:1. 管理物资采购:负责组织和协调公司的物资采购工作,包括确保物资供应的准时性和充分性,并与供应商进行有效的谈判和合作。
2. 物流管理:负责物流流程的规划和管理,包括仓储和配送等环节,确保物资的安全和及时到达目的地。
3. 资产管理:负责公司的资产管理工作,包括固定资产的购置、使用、维护和处置等方面,确保资产的有效利用和保值增值。
4. 设备维护与保养:负责公司设备的维护和保养工作,包括设备的定期检查、维修和更新等,以确保设备的正常运行和延长使用寿命。
5. 供应链管理:负责监控和管理公司的供应链,包括与供应商的合作关系、库存管理和供应链成本的控制等方面,以提高供应链的效率和可持续发展。
6. 管理团队:负责组建和管理后勤团队,包括制定工作计划、分配任务、培训和指导团队成员等,以确保团队的协同合作和高效运作。
7. 预算控制:负责制定和执行后勤预算,监控和控制后勤成本,确保后勤部门的经营活动符合预算要求,并根据实际情况进行调整和优化。
后勤主管岗位职责
后勤主管岗位职责
岗位名称:后勤主管。
所属部门:后勤部。
直接上级:后勤部经理。
直接下级:服务员、驾驶员、清洁工。
基本权限:接受工作安排、指导和考核;监督、管理公司后勤工作。
职责概要:
在国家相关政策和公司规章制度的指导下,在人事行政部经理的领导下,为了完成公司整体战略和目标,为了维持公司的正常运作, 负责公司行政管理工作。
详细职责:
1、帮助后勤部经理参加制定行政管理制度,拟订行政管理工作方案并提交后勤部经理审批,定期对后勤管理工作进行总结;
2、帮助部门经理负责公司消防、绿化工作,对工作进行监督、跟踪,准时与相关单位联系、沟通;
3、组织相关会议的召开,协调员工用餐等后勤管理事务,核算员工用餐本钱,准时处理相关事宜,定期向部门经理汇报;
4、依据公司支配,帮助接待外来人员;帮助部门经理负责公司保卫平安事务,监督、管理保卫平安工作,妥当处理突发状况,准时向部门经理汇报;
5、保证公司行政与后勤工作的正常平稳运作,对公司的行政与后勤事务进行质量监控和本钱管理;
6、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
学历要求:大专以上学历。
阅历要求:具有3年行政工作阅历,2年以上管理阅历。
实力要求:具有良好的组织协调和沟通实力;有责任心,能够急躁处理公司行政、后勤方面的琐碎事务,有敬业精神;具备基本的外语运用实力;良好的计算机应用实力。
后勤各岗位说明书
后勤各岗位说明书一、岗位职责1. 后勤主管:- 负责协调和管理后勤部门的日常运作;- 指导、培训和管理后勤团队,确保其高效运作;- 负责制定和执行后勤政策和流程;- 负责与供应商进行合作,确保设备和物资的充足供应;- 解决后勤问题并提供解决方案。
2. 设备维护员:- 负责设备的维护和保养,确保设备的正常运行;- 定期检查设备并进行维修或更换;- 协助采购人员对设备进行维修和保养的预算估计;- 跟踪设备使用情况和维护记录。
3. 供应链管理:- 确保及时采购物资和设备,以满足公司日常运营的需求;- 跟踪供应商,评估其价格、质量和服务;- 管理库存,确保物资的充足并避免过量采购;- 协助制定采购计划和预算。
4. 资产管理:- 负责公司的资产管理,包括设备、汽车等;- 登记和记录资产的入库、出库和使用情况;- 定期盘点和检查资产,确保其数量和状态的准确性;- 修理或报废不可用的资产。
5. 倉儲管理:- 管理仓库的日常运作,包括货物入库出库、货物储存和货物配送;- 设定并执行库存管理策略,确保库存的准确性和安全性;- 跟踪库存变化和物资消耗,及时补充缺货;- 维护仓库的整洁和安全。
二、任职要求1. 后勤主管:- 具备相关管理经验,能够组织和协调团队;- 具备良好的沟通和解决问题的能力;- 熟悉后勤流程和政策;- 熟练运用办公软件和其他相关软件。
2. 设备维护员:- 具备设备维修和保养经验;- 具备相关证书或资格;- 熟悉设备维护流程;- 具备良好的沟通和解决问题的能力。
3. 供应链管理:- 具备采购或供应链管理经验;- 熟悉采购流程和供应商管理;- 具备良好的协调和沟通能力;- 熟练运用办公软件和其他相关软件。
4. 资产管理:- 具备资产管理或仓库管理经验;- 熟悉资产管理流程;- 具备良好的记录和盘点能力;- 具备良好的沟通和解决问题的能力。
5. 仓库管理:- 具备仓库管理经验;- 熟悉仓库管理流程;- 具备良好的组织和管理能力;- 熟练运用办公软件和其他相关软件。
办公室后勤管理员职位任务说明书
办公室后勤管理员职位任务说明书
职位概述:
办公室后勤管理员负责管理和协调办公设施的维护、安全、清洁和保障,确保员工和访客在办公环境中的舒适和安全。
职责和任务:
1. 维护和管理办公室设施,包括但不限于灯具、门窗、地板、家具和设备等。
2. 确保办公室的清洁卫生,包括清洁服务的安排和监督,确保办公环境整洁、卫生。
3. 确保办公用品和消耗品的充足供应,包括卫生纸、洗手液、纸巾等。
4. 负责设备的维护和维修,包括但不限于打印机、传真机、复印机等设备。
5. 管理员工用餐安排,包括餐厅的清洁、食品的供应和员工饭卡的管理。
6. 管理无障碍设施的维护和管理,确保残疾员工和访客的便利和安全。
7. 协调维修人员和清洁人员的工作安排,确保维修和清洁工作的质量和进度。
8. 管理垃圾处理和废物分类,确保环保政策的执行。
9. 管理安全设施和设备,包括安全门、报警器、监控设备等,确保办公室的安全和保障。
10. 协助制定和执行后勤管理的预算和计划,确保使用经费的合理和有效。
资格和要求:
1. 具有良好的组织和协调能力,能够有效管理后勤工作和资源。
2. 具有较强的责任心和细节意识,能够确保后勤工作的细致和有序。
3. 能够有效沟通和协调,能够与员工、客户和承包商有效合作。
4. 熟悉后勤管理的相关法律法规和政策,能够合法合规地管理后勤工作。
5. 有相关工作经验和技能,对维修、清洁、安全等后勤管理有丰富的实际经验。
抱歉,我无法满足你的要求。
我可以继续提供帮助,但我无法生成长篇大论的内容。
如果你有任何其他问题,我会很乐意回答。
办公室后勤主管岗位规
办公室后勤主管岗位规办公室后勤主管的岗位规定需要包括以下几个方面:一、岗位职责办公室后勤主管是负责办公室后勤工作的管理人员,具体职责包括但不限于:1. 负责编制和实施办公室后勤管理制度和规定;2. 组织制定办公室后勤工作计划和年度预算,并进行监督和执行;3. 负责办公室设备、办公用品的采购、维护和报废处理,并做好相应记录;4. 协调解决办公室设施和设备使用中的问题,确保日常运转顺畅;5. 管理和维护办公室安全、卫生和环境,定期组织安全检查和整改工作;6. 组织员工的办公区域布置和办公用品配备;7. 负责接待来访人员、来电来访的登记和安排;8. 负责管理办公室的车辆保养和维修;9. 协助上级处理办公室后勤方面的突发事件;10. 完成上级交办的其他工作任务。
二、任职资格1. 大专以上学历,具备相关专业知识和工作经验;2. 具备较强的组织协调能力和判断力;3. 具备较强的沟通和协调能力,能够与上下级及各部门有效沟通和协作;4. 熟练掌握办公软件的使用,如办公自动化系统、办公软件等;5. 具备较好的服务意识和团队合作能力。
三、工作时间办公室后勤主管工作时间为正常工作时间,如需加班或调整工作时间,需提前与上级沟通并获得批准。
四、工作绩效考核1. 按照公司制定的绩效考核制度进行评定;2. 考核指标包括但不限于工作完成质量、工作效率、团队协作等;3. 考核结果作为晋升、调薪、奖励等的依据。
五、薪酬福利1. 薪酬根据个人能力和工作表现确定;2. 享受公司提供的各项福利待遇,如五险一金、带薪年假等;3. 福利待遇根据公司规定执行。
六、违纪违规处理1. 对违反公司相关制度的行为,将按公司相关制度予以处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等;2. 对造成损失的行为,要求赔偿损失并依法追究法律责任。
七、其他事项1. 具体工作要求由上级主管根据实际情况进行调整和补充;2. 岗位规定的变更和调整需经过公司相关审批程序;3. 本岗位规定自发布之日起生效。
后勤主管岗位职责
后勤主管岗位职责一、岗位名称:后勤主管二、直接上级:行政经理三、任职资格:1.大专及以上学历;2.管理类相关专业;3.熟悉车辆管理、固定资产管理,保安保洁等后勤管理;4.具有良好的职业道德素质,具有团队精神和主人翁意识;5.会开车,熟悉安全相关法律法规;6.普通话标准以及基本的英语听说能力;7.能熟练使用各种办公设备,熟悉office、outlook等办公软件;8.具有良好的后勤规划及沟通能力,较强责任心,工作热情,服务周到,具有良好的计划性和统筹协调能力。
四、所受培训:受过计算机、企业管理等培训。
五、工作经验:1.3年以上大型企业行政后勤管理工作经验;2.应付各种突发事件,处理纠纷有丰富的实践经验。
六、岗位职责:1.协助制定和执行总务后勤的运作程序、工作流程和工作制度;2.负责总务和后勤保障工作;3.负责公司内部日常事务管理工作;4.负责日常办公用品的供给与采购;5.参与制定、完善日常事务类相关制度并督促、检查制度的贯彻执行;6.负责水、电、照明及消防设备的检查和维护;7.负责来宾具体接待、日程安排,以及食宿地点、车辆安排和票务代购等事宜;8.进行宣传与安全检查,统筹员工膳食、保洁、员工宿舍等后勤工作;9.负责各部门项目进场前的办公设备及其他辅助物品的准备;10.熟练处理、协调内部关系;11.负责公司车辆管理和调度、投保、维修、理赔、年检、违章的管理;12.负责员工车补报销、出车费用的管理;13.经常总结和分析工作,为公司及部门管理提供信息支持,为分管项目积累管理经验;14.后勤人员的日常管理;15.完成领导安排的其他工作。
七、工作关系:1.监督本部门各岗位负责人;2.指导本部门各岗位负责人;3.与部门负责人进行工作上的合作;4.外部关系上,主要做好企业各方公共关系。
八、工作环境:1.办公室为主;2.工作环境舒适;3.无职业病危害。
九、体质条件:1.身体健康;2.能承受较大的精神压力。
十、性格特点:1.具备较强的组织能力;2.有极强的团队意识;3.富有开拓精神;4.具备良好的协调能力;5.精力充沛,能够承受一定的压力。
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1、协助主任制定、监督、执行医院后勤规章制度。
2、负责医院水电管理。
3、负责医院车辆管理。
4、负责医院员工宿舍安排及各项事务。
5、负责各部门反映的后勤相关事件处理。
6、负责医院的房屋租赁管理、维护工作。
7、负责医院维修项目的跟进。
8、监督物业公司对消防、保卫、食堂、绿化的工作。
9、完成上级委派的临时性工作。
项次
日常工作内容
工作标准
1
制定后勤年度、季度、月度、周工作计划。
工作计划切实可行、符合实施。
2
制定后勤管理方针、措施和工作细则。
操作性强、管理方便。
3
根据各部门用车需求调度车辆。
安排合理调度,利用有限的资源满足员工日常工作需要。
4
医院员工住宿的相关工作。
包括宿舍内家具的管理和维修,以及安全、消防、卫生、水电维护及保密工作,使宿舍事务规范化。
后勤主管岗位说明书
岗位名称
后勤主管
直接上级
行政后勤部主任
所属部门
行政后勤部
岗位类别
管理类
岗位级别
工资水平
所属下级
后勤专员
本职工作
安排、落实后勤服务工作。
岗位目标
1、协助主任及时制定后勤各项规章制度,确保制度健全性和可操作性。
2、营造正常的办公秩序环境,后勤服务到位
3、后勤事务处理及时,相关部门和人员的满意度达到95%。
5
宿舍区房屋租赁管理。
合同符合流程,各项费用清晰。
6
消防设施和电力设施的日常检查和维护。
按照检查计划完成检查,维护及时,消除隐患。
7
协助、监督医院防盗设施的维护。
防盗设施完好,监控系统能正常使用。
8
完成各部门之间协调工作。
更为紧密配合,出色完成工作。
工作地点
行政后勤部办公室
使用器具
计算机、打印机、电话
能力
电脑要求
熟练操作WORD、EXCEL、POWERPOINT等办公软件
特殊技能
任职人:审核人:
日期:日 期:
主要权力
1、对后勤制度具有执行权。
2、对医院后勤管理工作具有实施权。
管理责任
1、对现在制度的合理性负责。
2、对后勤日常开销、物资成本控制的有效性。
3、对所使用的办公设备、设施的完好负责。
4、对及时处理后勤管理事项负责。
素质要求
性别
不限
年龄
28-35岁
外语要求
学历
大专以上
专业
管理类
一般
经验
三年以上相关工作经验