职业卫生档案管理系统要求规范(国家安监总局编制)
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、背景介绍职业卫生档案是指用于记录和管理职业卫生监测、评价、预防和控制等相关工作的文件和资料。
职业卫生档案管理的规范性对于保障职工的健康和安全至关重要。
本文将详细介绍职业卫生档案管理的规范要求和流程。
二、职业卫生档案管理的规范要求1. 档案建立与归档1.1 档案建立职业卫生档案应在职业卫生监测、评价、预防和控制等工作的基础上建立。
档案的建立应包括职工的个人健康档案、职业病危害因素暴露档案、职业病防护设施档案等。
1.2 档案归档职业卫生档案应按照一定的分类和归档规则进行归档管理。
归档管理应包括档案的整理、装订、编号、标识和存放等环节。
2. 档案内容2.1 个人健康档案个人健康档案应包括职工的个人基本信息、职业病危害因素暴露情况、职业病防护设施使用情况、职业病体检结果等内容。
2.2 职业病危害因素暴露档案职业病危害因素暴露档案应包括职业病危害因素的种类、浓度、暴露时间等信息。
2.3 职业病防护设施档案职业病防护设施档案应包括职业病防护设施的种类、数量、使用情况、维护记录等信息。
3. 档案管理流程3.1 档案登记职业卫生档案应在建立时进行登记，登记内容包括档案名称、编号、建立日期、建立人员等信息。
3.2 档案整理档案整理包括对档案材料进行分类、整理、装订等工作，确保档案的完整性和可读性。
3.3 档案归档档案归档是将整理好的档案按照一定的规则进行编号、标识和存放的过程，确保档案的安全性和易查性。
3.4 档案借阅档案借阅是指在符合规定条件的情况下，允许有关人员查阅和使用档案资料的过程。
借阅时应记录借阅人、借阅日期等信息，并确保档案的安全性和完整性。
3.5 档案销毁档案销毁是指对于已经过期或者无续存价值的档案进行销毁处理的过程。
销毁时应按照像关规定进行，确保档案的安全性和保密性。
三、职业卫生档案管理的意义1. 保障职工健康职业卫生档案管理的规范性可以及时记录和掌握职工的职业病危害因素暴露情况，为职业病的预防和控制提供科学依据，从而保障职工的健康和安全。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范引言概述：职业卫生档案是企业管理中不可或者缺的一部份，它记录了员工在工作过程中的职业卫生状况，对于维护员工健康、预防职业病具有重要意义。
本文将介绍职业卫生档案管理的规范，包括档案的建立、更新、保管和使用等方面。
一、档案建立1.1 员工基本信息职业卫生档案的建立首先需要记录员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、工作岗位、入职时间等。
这些信息是档案管理的基础，有助于对员工的职业卫生状况进行全面的了解。
1.2 健康体检记录职业卫生档案还应包括员工的健康体检记录，包括体检时间、体检项目和结果等。
这些记录有助于评估员工的健康状况，及时发现潜在的职业病风险，采取相应的防护措施。
1.3 职业病危害因素评估对于从事高风险职业的员工，还需要进行职业病危害因素评估，并将评估结果记录在档案中。
这些评估结果有助于确定相应的防护措施和监测措施，保护员工免受职业病危害。
二、档案更新2.1 定期体检职业卫生档案应定期更新员工的体检记录。
根据不同的工作岗位和职业危害因素，制定相应的体检周期，确保员工的健康状况得到及时监测和评估。
2.2 职业病防护培训记录对于从事高风险职业的员工，应定期进行职业病防护培训，并将培训记录更新到档案中。
这有助于提高员工的职业卫生意识，增强他们对职业病防护措施的理解和遵守。
2.3 职业病监测数据定期进行职业病监测，将监测数据更新到档案中。
这些数据可以反映员工在工作环境中的职业病危害程度，有助于及时采取相应的防护和改善措施。
三、档案保管3.1 安全保密职业卫生档案应妥善保管，确保信息的安全和保密。
惟独授权人员可以查阅档案，避免泄露员工的个人隐私信息。
3.2 档案备份为了防止档案的丢失或者损坏，应定期进行档案备份。
备份的数据应存放在安全可靠的地方，以备不时之需。
3.3 档案归档当员工离职或者工作岗位发生变动时，应将其档案进行归档。
归档的档案应按照一定的分类和编号方式进行存放，方便查找和管理。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范职业卫生档案管理是指对危害职业健康的因素进行评估、监测和控制，将其相关信息进行记录和管理的过程。
职业卫生档案管理的规范性对于保护劳动者的职业健康和生命安全具有重要意义。
下面就职业卫生档案管理的规范性进行详细阐述。
一、建立完善的档案体系职业卫生档案管理规范要求建立完整、有序、科学的档案体系，包括职业卫生台账、职业病防治档案、职业卫生监测档案、职业病危害因素评价档案等。
各种档案之间应相互关联，信息传递流程明确。
二、健全档案管理制度职业卫生档案管理规范要求企业建立健全的档案管理制度，明确各级责任人的职责和权限。
要加强对档案管理人员的培训，提高其档案管理水平和工作能力。
同时，规范档案的保管、借阅、归档等流程操作，确保档案的安全和完整性。
三、及时更新档案信息职业卫生档案管理规范要求对相关信息进行及时更新。
例如职业卫生监测结果应当定期更新，随着危害因素的变化和工作环境的改善，要及时调整相应的控制措施和防护工具。
同时，要及时记录职业病患者的病情发展、康复情况等，保证档案信息的准确性和完整性。
四、保护隐私权和信息安全职业卫生档案管理规范要求对职业卫生档案中的个人隐私信息进行保护。
企业要建立健全信息安全管理制度，严禁职业卫生档案的非法泄露和滥用。
对于涉及个人隐私的档案信息，要加强权限控制和访问管理，确保档案的安全可靠。
五、加强数据统计和分析利用职业卫生档案管理规范要求加强对档案数据的统计和分析利用。
通过对档案信息的统计和分析，可以及时发现职业卫生问题和风险点，采取相应的控制措施和防护措施，有效预防和控制职业病的发生。
同时，还可以为卫生监测和职业病诊断提供科学依据。
职业卫生档案管理的规范性对于职业健康的保护和提升起到了重要的作用。
企业要认真落实职业卫生档案管理规范，建立健全的档案管理制度，加强对档案信息的更新和保护，充分利用档案信息，提高职业健康管理水平，为员工的健康发展提供保障。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是记录和管理职业卫生工作的重要工具，对于保障职工健康和促进职业卫生工作的开展具有重要意义。
为了规范职业卫生档案的管理，提高职业卫生工作的效率和质量，制定本规范。
二、适合范围本规范适合于各类企事业单位、机关和其他组织的职业卫生档案管理工作。
三、职业卫生档案的内容1. 基本信息：包括单位名称、单位地址、单位负责人等基本信息。
2. 职业卫生管理机构：记录职业卫生管理机构的设置情况、职责和人员编制。
3. 职业卫生管理制度：包括职业卫生管理制度、操作规程、应急预案等相关文件。
4. 职业卫生评价：记录职业卫生评价报告、监测数据等。
5. 职业病防护设施设备：记录职业病防护设施设备的安装、维护和检测情况。
6. 职业病危害因素监测：记录职业病危害因素监测数据、监测结果和评价报告。
7. 职业病防治工作：记录职业病防治工作的组织、实施和效果评价。
8. 职业卫生培训：记录职业卫生培训的内容、对象和效果评价。
9. 职业卫生事故：记录职业卫生事故的发生、处理和防范措施。
10. 职业卫生监督检查：记录职业卫生监督检查的情况和处理结果。
11. 职业卫生档案管理：包括档案的存储、保管、检索和销毁等管理工作。
四、职业卫生档案的管理要求1. 档案管理责任：明确职业卫生档案管理的责任部门和责任人员。
2. 档案管理制度：制定职业卫生档案管理制度，明确档案的建立、归档、检索和销毁等管理程序和要求。
3. 档案的建立和归档：按照职业卫生档案的内容要求，及时建立和归档相关文件、报告和记录。
4. 档案的存储和保管：确保职业卫生档案的安全可靠，采取适当的存储和保管措施，防止丢失、损坏和泄露。
5. 档案的检索和利用：建立档案检索系统，方便快速地检索和利用职业卫生档案信息。
6. 档案的销毁：按照规定的期限和程序，对不需要保留的职业卫生档案进行销毁处理。
7. 档案管理的监督和评估：定期对职业卫生档案管理工作进行监督和评估，确保管理工作的规范和有效。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是指记录和保存职业卫生管理活动的文件和资料的集合，是职业卫生管理的基础和重要组成部份。
职业卫生档案管理规范的制定旨在规范职业卫生档案的建立、管理和使用，保障职业卫生管理工作的顺利进行。
二、职业卫生档案的建立1. 建立职业卫生档案的依据职业卫生档案的建立应遵循相关法律法规、标准和规范的要求，包括《职业病防治法》、《职业卫生管理条例》等。
2. 职业卫生档案的内容职业卫生档案应包括以下内容：- 职业卫生管理机构的组织架构和人员编制；- 职业卫生管理制度和工作方案；- 职业卫生监测和评价报告；- 职业病防治措施和效果评估；- 职业卫生培训记录；- 职业卫生事故和职业病病例报告；- 职业卫生设施设备维护记录；- 职业卫生法律法规和标准的变更通知。
3. 职业卫生档案的建立和管理责任职业卫生管理机构应负责职业卫生档案的建立和管理工作，明确相关人员的职责和权限。
建立职业卫生档案的过程应有明确的记录和流程，确保档案的完整性和可追溯性。
三、职业卫生档案的管理1. 职业卫生档案的保密性职业卫生档案应严格保密，只能由授权人员查阅和使用。
相关人员应签署保密协议，并接受相关的保密培训。
2. 职业卫生档案的存储和保存职业卫生档案应存储在安全、防火、防潮的环境中，采用电子和纸质相结合的方式保存。
电子档案应有备份措施，确保数据的安全性和可恢复性。
3. 职业卫生档案的更新和归档职业卫生档案应定期进行更新和归档。
更新内容包括职业卫生监测数据、职业病防治措施的实施情况、职业卫生培训记录等。
归档应按照一定的分类和编号原则进行，方便查阅和使用。
四、职业卫生档案的使用1. 职业卫生档案的合法使用职业卫生档案只能在合法的范围内使用，不得用于违法活动或者伤害他人利益。
使用职业卫生档案应遵循相关的程序和规定，确保使用的合法性和准确性。
2. 职业卫生档案的查询和调阅职业卫生档案的查询和调阅应由授权人员进行，并记录查询和调阅的相关信息，包括查询人员、查询时间、查询目的等。
《职业卫生档案管理系统要求规范》(安监总厅安健〔2013〕171号)
职业卫生监管办法重庆市安监局职业健康处 2014年2月21日编号：ZW—JB—2014—003重庆市安全生产监督管理局转发国家安全监管总局关于印发职业卫生档案管理规范的通知重庆市安全生产监督管理局转发国家安全监管总局关于印发职业卫生档案管理规范的通知各区县（自治县）安监局，有关单位：为加强用人单位职业卫生管理，保证职业卫生档案完整、准确和有效利用，国家安全监管总局研究制定了《职业卫生档案管理规范》（安监总厅安健〔2013〕171号），现转发给你们，请结合正在开展的用人单位职业卫生基础建设活动，组织辖区企业认真学习，并督促企业严格对照本规范要求，建立健全职业卫生管理档案，促进用人单位职业病防治主体责任的落实。
重庆市安全生产监督管理局2014年2月21日国家安全监管总局办公厅关于印发职业卫生档案管理规范的通知安监总厅安健〔2013〕171号各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产监督管理局：根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，为加强用人单位职业卫生管理，保证职业卫生档案完整、准确和有效利用，推进用人单位职业病防治主体责任的落实，我局研究制定了《职业卫生档案管理规范》，现印发给你们，请认真抓好贯彻落实。
国家安全监管总局办公厅2013年12月31日职业卫生档案管理规范为提高用人单位（煤矿除外）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，制定本规范。
一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是用于记录和管理职业卫生工作的重要文件，它包括了职业卫生监测、评价和控制的各个环节的数据和信息。
职业卫生档案的管理规范对于保障职工健康、预防职业病和促进职业卫生工作的开展具有重要意义。
本文旨在规范职业卫生档案的管理，确保其准确、完整、安全、可靠。
二、档案管理责任1. 职业卫生档案管理责任应明确分工，由专门的管理人员负责。
管理人员应具备相关的职业卫生知识和档案管理技能。
2. 档案管理人员应制定职业卫生档案的管理制度和操作规程，并定期进行培训，确保其熟悉并遵守相关规定。
3. 档案管理人员应对职业卫生档案的安全性负责，确保档案的保密性和防止丢失或损坏。
三、档案的建立和归档1. 职业卫生档案的建立应包括职业卫生监测、评价和控制的各个环节的数据和信息。
2. 档案的建立应及时、准确地记录相关数据和信息，确保数据的真实性和完整性。
3. 档案的归档应按照一定的分类和编号规则进行，以便于查找和管理。
4. 档案的归档应定期进行备份，确保数据的安全性和可靠性。
四、档案的保存和保管1. 档案的保存应采取适当的措施，确保其免受损坏和灾害的影响。
2. 档案的保管应设立专门的存档室，保持干燥、通风、防潮和防火。
3. 档案的保管应定期进行检查和整理，确保档案的完整性和可读性。
4. 档案的保管期限应根据相关法律法规和规章制度进行规定，过期的档案应进行销毁或转移。
五、档案的查询和利用1. 职业卫生档案的查询和利用应符合相关法律法规和规章制度的要求。
2. 档案的查询和利用应有明确的程序和权限，确保档案的安全性和保密性。
3. 档案的查询和利用应及时、准确地提供所需的数据和信息，满足职业卫生工作的需要。
六、档案的销毁和转移1. 档案的销毁应按照相关法律法规和规章制度进行，确保档案的安全性和保密性。
2. 档案的销毁应有明确的程序和权限，销毁后应进行记录和备份，以备查阅。
3. 档案的转移应按照相关规定进行，确保档案的安全性和完整性。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、背景介绍职业卫生档案是指记录和管理职业卫生工作相关信息的文件和记录，是企业实施职业卫生管理的重要依据。
良好的职业卫生档案管理有助于提高工作效率、保障员工健康、预防职业病发生。
本文将详细介绍职业卫生档案管理的规范要求和操作步骤。
二、职业卫生档案管理规范要求1. 档案建立（1）企业应制定职业卫生档案管理制度，明确档案的建立、使用、保管和销毁等方面的规定。
（2）职业卫生档案应按照职业卫生法律法规的要求进行建立，包括职业病危害因素评价、职业病危害监测、职业病危害控制措施、职业病危害防护设施、职业病危害监督检查等内容。
（3）建立职业卫生档案的单位应及时将档案报送给上级职业卫生管理部门备案。
2. 档案内容（1）企业应按照职业卫生法律法规的要求，记录职业卫生工作的相关信息，包括但不限于职业病危害因素评价报告、职业病危害监测报告、职业病危害控制措施实施情况、职业病危害防护设施检测报告、职业病危害监督检查记录等。
（2）档案内容应真实、完整、准确，并按照时间顺序进行罗列和整理。
3. 档案保管（1）职业卫生档案应由专人负责保管，并采取防火、防潮、防盗等措施，确保档案的安全性。
（2）建立职业卫生档案的单位应定期进行档案的检查和整理工作，确保档案的完整性和可查性。
（3）职业卫生档案的保管期限应按照像关法律法规的要求进行确定，并及时销毁过期的档案。
4. 档案使用（1）职业卫生档案应由职业卫生管理人员和相关工作人员使用，用于指导职业卫生工作的开展和决策。
（2）档案使用时应注意保密，不得随意泄露档案中的信息。
5. 档案销毁（1）职业卫生档案的销毁应按照像关法律法规的要求进行，确保档案的安全性和隐私性。
（2）档案销毁前应进行备案，并由专人进行监督和记录。
三、职业卫生档案管理操作步骤1. 建立职业卫生档案管理制度，明确档案的建立、使用、保管和销毁等规定。
2. 按照职业卫生法律法规的要求，建立职业卫生档案，包括职业病危害因素评价、职业病危害监测、职业病危害控制措施、职业病危害防护设施、职业病危害监督检查等内容。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、背景介绍职业卫生档案是企业或组织对职业卫生管理工作的记录和管理工具，旨在保护员工的身体健康和提高工作环境的安全性。
职业卫生档案管理规范是为了规范职业卫生档案的建立、管理和使用而制定的标准。
二、档案建立1. 档案建立的目的：职业卫生档案的建立是为了记录和管理职业卫生管理工作的相关信息，包括职业病防护措施、职业病危害因素评价、职业病防治措施的执行情况等。
2. 档案建立的内容：职业卫生档案应包括以下内容：a. 员工的个人信息，如姓名、性别、年龄、职务等；b. 工作岗位的职业病危害因素评价结果；c. 职业病防护措施的制定和执行情况；d. 职业病防治措施的效果评估结果；e. 职业病防护设施和个人防护用品的配备和使用情况；f. 职业病危害因素监测结果；g. 职业病危害因素职业健康监护情况；h. 职业病危害因素事故和职业病的发生情况。
三、档案管理1. 档案的存储：职业卫生档案应妥善存放，确保档案的完整性和可读性。
可以采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行存储。
2. 档案的保密：职业卫生档案属于敏感信息，应严格保密。
只有经授权的人员才能查阅和使用档案信息。
3. 档案的更新：职业卫生档案应及时更新，确保档案信息的准确性和完整性。
档案更新应包括职业病防护措施的调整和改进、职业病危害因素监测结果的更新等。
4. 档案的保管期限：职业卫生档案的保管期限应按照相关法律法规的规定执行。
过期的档案应按规定进行销毁或归档。
四、档案使用1. 内部使用：职业卫生档案可以作为职业卫生管理和决策的依据，供企业或组织内部使用。
相关人员可以根据档案信息制定和调整职业病防护措施，改进工作环境，提高职业卫生管理水平。
2. 外部使用：职业卫生档案可以提供给政府监管部门、职业卫生技术服务机构等外部单位使用。
外部单位可以根据档案信息评估企业或组织的职业卫生管理水平，提供相关的技术支持和咨询服务。
五、档案评估1. 档案的评估目的：档案评估旨在评估职业卫生档案的建立和管理情况，发现问题并提出改进措施，提高职业卫生档案管理水平。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、背景介绍职业卫生档案是指记录和管理职业卫生工作相关信息的文件和资料，对于保障员工的健康和安全至关重要。
职业卫生档案管理规范旨在规范和指导企业对职业卫生档案的管理，确保档案的完整性、准确性和保密性。
二、档案管理的目的1. 保护员工健康：职业卫生档案记录了员工的职业病危害因素接触情况、健康监护情况等信息，通过对档案的管理，可以及时发现和预防职业病，保护员工的健康。
2. 提高职业卫生管理水平：通过对职业卫生档案的管理，可以及时了解和掌握企业的职业卫生状况，为职业卫生管理决策提供依据，提高职业卫生管理水平。
3. 符合法律法规要求：根据相关法律法规的规定，企业有责任建立和管理职业卫生档案，确保档案的完整性和保密性。
三、档案管理的内容和要求1. 档案建立a. 档案建立的时机：员工入职时，应立即建立相应的职业卫生档案，并记录员工的个人基本信息、职业病危害因素接触情况、职业健康监护情况等内容。
b. 档案建立的方式：可以采用电子档案和纸质档案相结合的方式，确保档案的安全性和可靠性。
c. 档案建立的责任人：企业应指定专人负责职业卫生档案的建立和管理，明确责任和权限。
2. 档案管理a. 档案分类：根据不同的内容和用途，对职业卫生档案进行分类，如个人基本信息档案、职业病危害因素接触档案、职业健康监护档案等。
b. 档案存储：职业卫生档案应妥善存放，采取防火、防潮、防尘等措施，确保档案的安全性和完整性。
c. 档案检索：建立档案索引和检索系统，方便对档案进行查询和使用。
d. 档案更新：及时更新档案内容，如员工职业病危害因素接触情况的变化、职业健康监护结果等。
e. 档案保密：严格遵守相关法律法规，保护职业卫生档案的保密性，未经本人同意不得泄露档案内容。
3. 档案使用a. 决策依据：职业卫生档案可以作为企业职业卫生管理的重要依据，为决策提供科学依据。
b. 监督检查：职业卫生档案是职业卫生监督检查的重要内容，应随时提供给相关监管部门进行审核和检查。
2020年职业病卫生档案管理规范精品
2020年职业病卫生档案管理规范精品附件2职业卫生档案管理规范为提高用人单位（煤矿除外）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，制定本规范。
一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。
二、用人单位应建立健全职业卫生档案，包括以下主要内容：（一）建设项目职业卫生“三同时”档案（见附件1）；（二）职业卫生管理档案（见附件2）；（三）职业卫生宣传培训档案（见附件3）；（四）职业病危害因素监测与检测评价档案（见附件4）；（五）用人单位职业健康监护管理档案（见附件5）；（六）劳动者个人职业健康监护档案（见附件6）；（七）法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。
三、用人单位可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整，但主要内容不能删减。
涉及项目及人员较多的，可参照样表予以补充。
四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的，可在档案中注明其保存地点。
五、用人单位应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案，并指定专门机构和专（兼）职人员负责管理。
六、用人单位应做好职业卫生档案的归档工作，按年度或建设项目进行案卷归档，及时编号登记，入库保管。
七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理，防止出现遗失。
八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时，用人单位必须如实提供。
九、劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。
十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时，用人单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范标题：职业卫生档案管理规范引言概述：职业卫生档案管理是企业管理中非常重要的一环，它涉及到员工的健康和安全，也关乎企业的形象和发展。
规范的职业卫生档案管理能够有效保障员工的健康，提高工作效率，降低企业的风险。
本文将从五个方面详细介绍职业卫生档案管理的规范。
一、建立档案管理制度1.1 制定明确的档案管理制度：企业应当制定职业卫生档案管理制度，明确档案管理的责任部门和人员，规定档案的保存、更新、借阅、报废等流程。
1.2 确定档案管理的标准和要求：制定职业卫生档案管理的标准和要求，包括档案的分类、命名、存储方式、保密措施等，确保档案管理的规范性和一致性。
1.3 建立档案管理流程：明确档案管理的流程，包括档案的建立、整理、归档、检索等环节，确保档案管理的有序进行。
二、建立档案管理系统2.1 建立档案管理系统：企业可以借助信息化技术建立职业卫生档案管理系统，实现档案的电子化管理，提高档案管理的效率和便捷性。
2.2 建立档案管理数据库：建立职业卫生档案管理数据库，包括员工的职业健康档案、职业暴露史、职业病病史等信息，实现档案信息的集中管理和统一查询。
2.3 定期更新档案信息：定期更新员工的职业卫生档案信息，包括体检结果、职业暴露情况等，确保档案信息的及时性和准确性。
三、加强档案管理的保密措施3.1 制定档案管理的保密制度：建立职业卫生档案管理的保密制度，规定档案信息的保密范围、保密责任人员等，确保档案信息的安全性。
3.2 加强档案管理的权限控制：设置不同级别的权限控制，确保只有授权人员才能查看和修改档案信息，防止档案信息泄露。
3.3 加强档案管理的安全措施：采取物理和技术手段加强档案管理的安全措施，包括档案的存储、备份、传输等，防止档案信息的丢失和损坏。
四、定期进行档案审查和整理4.1 定期进行档案审查：定期对职业卫生档案进行审查，检查档案信息的完整性和准确性，及时发现和纠正问题。
4.2 定期进行档案整理：定期对职业卫生档案进行整理，清理过期和无效的档案信息，确保档案信息的清晰和有序。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是企业管理职业卫生工作的重要组成部分，对于保护职工健康、预防职业病、提高工作环境质量具有重要意义。
本文档旨在规范职业卫生档案的管理，确保档案的完整性、准确性和保密性，为企业的职业卫生管理提供有力支持。
二、职业卫生档案的定义职业卫生档案是指记录职工职业健康状况、职业病防治措施、职业卫生监测结果以及其他相关信息的文件和资料。
三、职业卫生档案的分类根据职业卫生管理的需要，职业卫生档案可分为以下几类：1. 职工体检档案：记录职工的体检结果、病史、职业暴露情况等信息。
2. 职业病诊断档案：记录职业病患者的诊断结果、治疗情况、康复进展等信息。
3. 职业卫生监测档案：记录职业卫生监测的数据、结果、评估和改进措施等信息。
4. 职业卫生培训档案：记录职业卫生培训的内容、参与人员、考核结果等信息。
5. 职业卫生管理档案：记录企业职业卫生管理的制度、政策、计划、报告等信息。
四、职业卫生档案的管理要求1. 档案管理责任：企业应指定专人负责职业卫生档案的管理工作，明确责任和权限。
2. 档案收集与整理：及时收集和整理职业卫生档案，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案保管与存储：建立适当的档案保管和存储系统，确保档案的安全性和保密性。
4. 档案检索与利用：建立档案检索和利用机制，方便相关人员查询和使用档案信息。
5. 档案更新与销毁：定期对档案进行更新和清理，及时销毁无效和过期的档案。
6. 档案备份与恢复：建立档案备份和恢复机制，防止档案丢失或损坏导致信息丢失。
7. 档案培训与意识：加强档案管理人员的培训，提高其档案管理的专业水平和意识。
五、职业卫生档案的保密要求1. 严格保密制度：建立职业卫生档案的保密制度，明确档案的保密等级和保密责任。
2. 保密人员管理：对涉及职业卫生档案的人员进行保密意识培训，确保其保密工作的合规性。
3. 保密设施和措施：建立保密设施和措施，包括密码锁、防火、防水、防盗等措施，确保档案的安全性。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案管理是指对职业卫生相关信息进行收集、整理、保存和利用的一系列管理活动。
良好的职业卫生档案管理能够提供准确、全面、可靠的数据支持，为职业卫生监管、评估和决策提供科学依据。
本文旨在制定职业卫生档案管理的规范，以确保职业卫生档案的质量和完整性。
二、职业卫生档案的定义和范围1. 职业卫生档案是指记录和保存与职业卫生相关的个人和企业信息的文件和记录。
2. 职业卫生档案的范围包括但不限于职业病防治、职业卫生监测、职业卫生评价、职业卫生培训等方面的信息。
三、职业卫生档案的管理原则1. 法律合规原则：职业卫生档案的管理应符合国家相关法律法规和标准要求。
2. 完整性原则：职业卫生档案应包含完整的信息，确保档案的准确性和全面性。
3. 保密性原则：职业卫生档案的管理应遵守保密原则，保护个人和企业的隐私。
4. 可追溯性原则：职业卫生档案的管理应能够追溯信息来源和处理过程，确保数据的可靠性和可信度。
5. 长期保存原则：职业卫生档案应进行长期保存，确保数据的可持续性和可回溯性。
四、职业卫生档案管理的要求1. 档案建立和归档a. 建立个人和企业的职业卫生档案，包括个人基本信息、职业病危害因素接触情况、职业卫生监测结果等。
b. 对职业卫生档案进行分类、编码和归档，确保档案的整理和检索方便。
2. 档案保存和保管a. 职业卫生档案应保存在专门的档案室或电子档案系统中，确保档案的安全和完整性。
b. 档案室应具备防火、防潮、防尘等设施和措施，确保档案的长期保存。
3. 档案查询和利用a. 职业卫生档案的查询和利用应符合相关权限和程序，确保信息的安全和可靠性。
b. 职业卫生档案的利用应遵循科学、客观、公正的原则，为职业卫生监管、评估和决策提供依据。
4. 档案更新和维护a. 职业卫生档案应定期更新，及时记录个人和企业的职业卫生信息变化。
b. 职业卫生档案的维护包括数据校验、数据清理和数据备份等，确保档案的准确性和完整性。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范引言概述:职业卫生档案管理规范是指在企事业单位中，为了保护员工的身体健康和提高工作环境的安全性，建立和管理职业卫生档案的一系列规范。
本文将从五个方面详细阐述职业卫生档案管理规范的内容。
一、档案建立1.1 了解职业卫生档案的重要性1.2 确定职业卫生档案的建档标准1.3 确定职业卫生档案的建档流程二、档案内容2.1 员工基本信息的收集2.2 工作环境监测数据的记录2.3 职业病危害因素的评估结果三、档案管理3.1 档案的分类和编制3.2 档案的保存和保密3.3 档案的更新和维护四、档案使用4.1 档案的查询和调阅4.2 档案的分析和应用4.3 档案的报告和汇总五、档案评估5.1 档案的定期评估5.2 档案的完整性和准确性评估5.3 档案管理规范的改进和优化正文内容:一、档案建立1.1 了解职业卫生档案的重要性职业卫生档案是记录员工工作环境和职业病危害因素的重要依据，有助于及时发现和解决工作环境中的问题，保护员工的身体健康。
1.2 确定职业卫生档案的建档标准建立职业卫生档案的标准应根据国家和地方相关法律法规的要求，并结合企事业单位的实际情况，明确档案的内容和格式。
1.3 确定职业卫生档案的建档流程建档流程应包括信息收集、数据记录、评估结果等环节，确保档案的建立符合规范要求，并保证档案的准确性和完整性。
二、档案内容2.1 员工基本信息的收集档案中应包括员工的个人信息、工作岗位、工作年限等基本信息，以便进行职业卫生管理和评估。
2.2 工作环境监测数据的记录记录工作环境中的噪音、粉尘、化学物质等监测数据，包括监测方法、监测结果和评估结论，为工作环境改善提供依据。
2.3 职业病危害因素的评估结果对工作岗位上的职业病危害因素进行评估，包括评估方法、评估结果和采取的控制措施，为预防职业病提供科学依据。
三、档案管理3.1 档案的分类和编制将职业卫生档案按照员工、工作岗位、工作环境等进行分类和编制，便于档案的管理和查询。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、背景介绍职业卫生档案是企业管理职业卫生的重要组成部分，对保障员工的健康和安全起着至关重要的作用。
职业卫生档案管理规范旨在规范企业对职业卫生档案的管理，确保档案的完整性、准确性和保密性，以及方便档案的查询和利用。
二、档案管理责任1.企业管理层应明确职业卫生档案管理的责任，并委派专人负责档案的管理工作。
2.档案管理人员应具备相关的专业知识和技能，熟悉职业卫生档案的管理要求，并定期接受培训。
三、档案的建立和归档1.企业应根据职业卫生法律法规和标准要求，建立完善的职业卫生档案管理制度，并将制度向全体员工进行宣传和培训。
2.档案管理人员应及时收集、整理和归档与职业卫生相关的文书、报告、检测记录等资料，确保档案的完整性和准确性。
3.档案应按照一定的分类和编号规则进行归档，确保档案的有序性和易于查找。
四、档案的保密和存储1.企业应建立健全的职业卫生档案保密制度，明确档案的保密等级和保密责任人。
2.档案管理人员应严格遵守保密制度，确保档案的保密性，不得将档案外传或用于其他非职业卫生目的。
3.档案应存放在安全、防火、防潮、防尘的环境中，采取适当的措施防止档案的损坏和丢失。
五、档案的查询和利用1.企业应建立档案查询和利用的制度，明确查询和利用的权限和程序。
2.档案管理人员应及时、准确地提供档案查询和利用的服务，确保员工的合法权益。
3.档案的利用应以职业卫生管理为目的，不得违反法律法规和职业道德要求。
六、档案的保管和销毁1.档案管理人员应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完好无损。
2.档案的保管期限应根据相关法律法规和标准要求确定，过期的档案应及时进行销毁。
3.销毁档案应采取安全、环保的方式，确保档案信息不被泄露。
七、档案管理的监督和评估1.企业应建立档案管理的监督机制，定期对档案管理工作进行检查和评估。
2.监督机构应对档案管理的规范性、有效性和安全性进行评估，提出改进建议和措施。
八、档案管理的持续改进1.企业应不断改进档案管理工作，及时吸纳新的管理理念和技术手段。
用人单位职业卫生档案管理规范
用人单位职业卫生档案管理规范为了提高用人单位的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）的要求，制定本规范。
一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、资料、图纸、照片、报表、录音带、录相、影片、计算机数据等文件材料。
二、用人单位职业卫生档案是用人单位职业病防治过程的真实记录和反映，也是职业卫生监管部门行政执法的重要证据材料。
三、用人单位应当建立健全职业卫生档案，职业卫生档案应当包括以下主要内容：（一）建设项目职业卫生档案（附件1）；（二）职业病危害项目申报档案（附件2）；（三）职业卫生管理制度档案（附件3）；（四）职业卫生管理实施档案（附件4）；（五）职业卫生宣传培训档案（附件5）；（六）职业病危害因素监测与检测评价档案（附件6）；（七）劳动者职业健康监护档案（附件7）；（八）法律法规要求建立的其他职业卫生档案。
四、用人单位应当设立专门的档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案，并指定专门机构和专（兼）职人员负责职业卫生档案的管理工作。
五、用人单位要做好职业卫生档案归档工作，职业卫生档案要按年度进行案卷归档，及时编号登记，入库保管。
六、职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等保护工作，并制定相应的应急措施。
七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理工作，防止出现遗失。
八、职业卫生监管部门查阅或者复制用人单位职业卫生档案时，用人单位必须如实提供。
九、劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应如实地、无偿地提供，并在所提供的复印件上签章。
十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时，用人单位应当如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。
职业卫生档案编制要求有哪些
一、档案管理要求1、职业卫生档案设职业卫生汇总档案一个和职业卫生分类档案十二个，要保存在职业卫生管理部门，制定借阅登记制度，设专人管理;2、职业卫生档案主要针对一级法人的用人单位。
用人单位为总公司或集团公司的，职业卫生汇总档案可参照职业病防治相关规定可自行设立，总公司必须能全面掌握子公司的职业卫生管理情况;总公司或集团公司所属子公司必须按本档案管理要求设立职业卫生档案;3、本档案涉及到的有关文件或原始记录，要分类归档存放并做好登记工作;4、本档案具有重要的法律参考价值，管理人员要及时、如实、认真填写，不得随意编造和涂改;5、本档案应永久性保存，其中按年度更新的档案，管理人员应妥善保管，不得随意借阅、无故销毁、遗弃或丢失。
当管理人员变动时，要认真做好交接工作;6、本档案涉及职工个人隐私或单位商业秘密，注意做好保密工作;7、若本单位涉及作业人员较多，可参照样表在相应表格后附加表格予以补充;8、本职业卫生档案为式样，若与本单位实际情况不符，可根据工作实际做适当调整，但所涉及主要内容不能缺少。
二、档案设置(一)档案的格式2、每种档案盒注明档案名称，盒中应有内容页;3、档案记录(表格)可以装订成册。
(二)职业卫生汇总档案档案内容：1、用人单位基本情况汇总一览表(附表一);2、印发两个档案的文件;3、档案目录;(三)职业卫生分类档案1、分类档案一：职业卫生机构和责任制档案档案内容：(1)职业卫生管理机构设立文件和职业卫生管理人员任命文件;(2)职业卫生管理人员一览表(附表1-1);(3)职业病防治责任制文件文本一套;2、分类档案二：职业卫生管理制度和操作规程档案档案内容：(1)职业卫生管理制度和操作规程一览表(附表2-1);(2)职业卫生管理制度文本;(3)岗位职业卫生操作规程文本;(4)职业病防治法律、法规、规范、标准、文件一览表(附表2-2);(5)职业卫生法律、法规、规范、标准、文件文本;3、分类档案三：职业病危害因素清单、岗位分布及作业人员接触档案档案内容：(1)职业病危害因素清单、岗位分布及人员接触情况表(附表3-1);(2)产生职业病危害的设备、材料一览表(附表3-2);(3)职业病危害设备、材料、产品中文说明书;4、分类档案四：职业病防护设施、应急救援设施档案档案内容：(1)职业病防护设施、应急救援设施配置表(附表4—1) ;(2)职业病防护设施、应急救援设施合格证、使用说明、保养维护说明、定期检定证书;(3)职业病防护设施、应急救援设施检修/维护/更换记录表(附表4—2);5、分类档案五：工作场所职业病危害因素检测、评价报告记录档案档案内容：(1)职业病危害因素检测和整改一览表(附表5-1);(2)职业病危害检测、评价委托书、机构资质;(3)职业病危害因素检测报告与评价报告;6、分类档案六：职业病防护用品管理档案档案内容：(1)职业病防护用品配备标准(标准制定依据：);(2)职业病防护用品发放/更换记录(附表6-1);(3)职业病防护用品的生产单位及资质证明、产品合格证明等;(4)防护用品维护与更换记录表(附表6-2);7、分类档案七：职业卫生培训档案档案内容：(1)用人单位主要负责人、职业卫生管理人员及职业病危害严重人员职业卫生培训证书登记表(附表7-1);(2)主要负责人、职业卫生管理人员、职业病危害严重岗位人员职业卫生培训证书;(3)职业卫生日常培训一览表(附表7-2);8、分类档案八：职业病危害事故报告与应急处置档案档案内容：(1)职业病危害事故处理与应急处置记录;(2)职业病危害事故性检测报告、技术鉴定材料;(3)事故现场取证材料(照片、证言、证词等);(4)医院诊断、治疗相关材料;(5)事故赔偿相关材料;(6)职业病危害事故调查报告及责任追究文件;9、分类档案九：职业健康检查汇总及处置档案档案内容：(1)职业健康检查结果汇总表(附表9-1);(2)职业禁忌、职业健康损害、疑似职业病、职业病病人处理、安置记录(附表9-2);(3)职业健康检查机构资质、委托协议;(4)职业健康检查报告和评价报告(个人职业健康检查报告、诊断结果存入劳动者职业健康监护档案);10、分类档案十：建设项目职业卫生“三同时” 档案档案内容：(1)建设项目职业卫生“三同时”登记表(附表10—1);(2)建设项目审核(备案)、审查、验收许可意见书;(3)建设项目职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、建设项目职业病危害控制效果评价报告书、内审意见表、自验收报告;11、分类档案十一：职业卫生安全许可证、职业病危害项目档案档案内容：(1)职业卫生安全许可证申领登记表(附表11-1);(2)职业卫生安全许可/变更/延续证书副本;(3)职业病危害因素申报登记表 (附表11-2);(4)职业病危害因素申报/变更材料、申报/变更回执;12、分类档案十二：职业卫生监督检查档案档案内容：(1)职业卫生检查和整改记录表(附表12—1);(3)用人单位自查的现场检查记录、整改意见书、处罚意见书、隐患整改记录等;。
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附件1 档案编号：建设项目职业卫生“三同时”档案用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表1-1）2．建设项目批准文件3．职业病危害预评价委托书与预评价报告4．建设项目职业病防护设施设计专篇5．职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告6．建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见7．安全监管部门审核、审查、验收批文8．建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9．全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10．工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料表1-1 建设项目职业卫生“三同时”审查登记表项目名称：项目类型：项目投资：存在的主要职业病危害因素：审查结论：编制：审核（签名）：编制日期：年月日说明：项目类型选择：新建、改建、扩建、技改（技术改造）、引进（技术引进）填报。
附件2 档案编号：职业卫生管理档案（年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2．职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件3．职业病防治年度计划及实施方案（附：年度职业病防治计划实施检查表，表2-1）4．职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5．职业病危害项目申报表及回执（附：职业病危害因素申报基本情况表，表2-2）6．职业病防治经费（表2-3）7．职业病防护设施一览表（表2-4）8．职业病防护设施维护和检修记录（表2-5）9．个人防护用品的购买、发放使用记录（表2-6）10．警示标识与职业病危害告知（附：工作场所警示标识一览表，表2-7；职业病危害告知容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）11．职业病危害事故应急救援预案12．用人单位职业卫生检查和处理记录（表2-8）13．职业卫生监管意见和落实情况资料（表2-9）（包括：现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料）关于成立职业卫生管理机构的通知为了预防、控制和消除职业病危害，防治职业病，保护我厂职工的健康及其相关权益，改善生产作业环境，搞好职业卫生工作，促进我厂的经济可持续发展，根据《中华人民国职业病防治法》第二十一条第一项的规定，经***年***月***日厂办公会议研究，决定成立我厂职业卫生工作领导小组，办事机构设在***处（科）。
现将有关决定通知如下：一、职业卫生工作领导小组成员：组长：1名（厂长或企业分管职业卫生的副厂长）副组长：2名（企业分管安全生产、职业卫生部门负责人）组员：由安技、卫生、工会等职能部门和有关车间主任组成职业卫生工作领导小组全面负责全厂的职业卫生工作（注：副组长为企业职业卫生管理负责人）。
二、各车间职业卫生管理机构：负责人：车间主任组员：各班（组）长三、*** 处（科）为本单位职业卫生管理机构，在其设专（兼）职的职业卫生专业人员，负责本单位的职业病防治工作。
1、建立好本单位的职业卫生管理台帐及有关档案，并妥善保存。
2、依法组织对劳动者进行上岗前、在岗期间、离岗时的职业健康检查，发现有与从事的职业有关的健康损害的劳动者，及时调离原岗位，并妥善安置。
3、依法组织对劳动者的职业卫生教育与培训。
4、向劳动者提供符合职业病防治要求的职业卫生防护设施和个人防护用品，积极改善劳动条件。
5、依法组织本单位职业病患者的诊疗。
6、定期、不定期组织对全厂和各部门职业病防治工作开展情况进行检查，对查出的问题及时处理，或上报领导小组处理，落实部门按期解决。
四、*** 处（科）负责本单位职业病危害因素监测管理，在其设专（兼）职专业人员，负责日常监测。
1、组织开展对本单位各作业场所的职业病危害因素日常监测。
2、建立好本单位的职业病危害因素监测档案，并妥善保存。
3、定期委托有资质的职业卫生技术服务机构对作业场所进行职业病危害检测与评价。
4、检测与评价结果及时向安全生产监督管理部门报告，并向劳动者公布。
***厂年月日任命书为预防、控制和消除职业危害，防治职业病，保护我公司职工的健康及相关权益，促进我公司的经济可持续发展，根据《中华人民国职业病防治法》第二十一条第一款的规定，经公司研究决定,现任命***先生为本公司职业卫生管理负责人,主要职责为:全面负责贯彻执行国家法律,法规,方针,政策和强制性标准,执行企业的管理制度,维护企业的合法权益。
该决定从***年**月**日起生效。
***厂年月日***厂年度职业病防治计划与实施方案为了搞好本公司职业病防治工作，促进本公司的经济发展。
使生产作业环境符合国家职业卫生标准和要求，保护职工健康及其相关权益，根据“中华人民国职业病防治法”第十九条第二项的规定，经年月日公司职业卫生工作领导小组(办公室)工作会研究，制定本单位年职业病防治计划和实施方案。
1、建立、健全职业病防治责任制（1）要根据《职业病防治》的立法宗旨，正确处理职业病防治责任制与经济责任制的关系，以保护劳动者健康及相关权益为目标，落实职业病防治工作管理人员、工作人员的责、权、利，力戒形式主义。
（2）以责定权，以控制效果定奖，体现奖优罚劣的原则。
落实职业病防治责任制，用人单位可以采取适当的经济手段，：同职业病防治管理人员、工作人员的经济利益挂钩，但不能像经济责任制那样，把依据国家职业卫生标准和卫生要求制定的职业病防治目标分解或者压在劳动者身上。
（3）无论是集体责任制，还是个人责任制都要根据职业病防治目标与计划，明确职责围、基本任务、工作标准、实施程序、协作要求和奖罚办法等容。
（4）指标分解和考核要有针对性，抓住影响职业病防治控制效果的关键，达到责任指标化、考核数据化、分配差额化(即职业病防治工作绩效的大小与奖惩挂钩)。
2、依法参加工伤社会保险，确保劳动者依法享受工伤社会保险。
按照劳动保障行政部门的有关规定，如实上报本单位的人数、工资总额、缴费情况以及财务会计帐册等有关情况。
按时缴纳工伤社会保险金，积极配合相关部门作好工伤社会保险工作。
使在本厂职业活动冲所发生的工伤、职业病以及因此而死亡，造成劳动者暂时或永久丧失劳动能力时，劳动者或其遗属能够从社会得到必要的物质补偿和服务的社会保障，保证劳动者或其遗属的基本生活，为劳动者提供必要的医疗救治和康复服务等。
3、按照《职业病防治法》第十五条的规定积极做好工作场所的卫生防护工作，使工作场所符合下列职业卫生要求：（1）职业病危害因素的强度或者浓度符合国家职业卫生标难；（2）有与职业病危害防护相适应的设施；（3）生产布局合理，符合有害与无害作业分开的原则；（4）有配套的更衣间、洗浴间、孕妇休息间等卫生设施；（5）设备、工具、用具等设施符合保护劳动者生理、心理健康的要求；（6）法律、行政法规和国务院卫生行政部门关于保护劳动者健康的其他要求。
4、职业病危害项目的申报建立在识别职业病危害因素的基础上，即根据《职业病危害因素分类目录》规定的职业病危害因素的种类进行申报。
按照《职业病危害项目申报管理办法》的规定，填报好各种申报表。
5、本单位的建设项目(新建、扩建、改建建设项目和技术改造、引进项目)应当向卫生行政部门提交职业病危害预评价报告并经卫生行政部门审核同意。
6、对从事放射、高毒等作业的特殊管理放射、高毒职业病危害作业是发生重大职业病危害事故和严重职业病的主要作业，其危害后果特别严重，其危害往往是群体性的，且致死率、致残率很高，不仅严重损害劳动者的生命健康，给用人单位带来沉重的经济负担，而且也影响社会的稳定。
特殊管理包括对作业场所和作业人员的特殊管理。
如作业场所的隔离、生产设备管道化、密闭化和操作自动化，作业场所设置特殊职业病防护设备，包括自动报警装置、防护安全联锁反应系统和工作信号，配备应急救援设施、医疗急救用品等。
特殊管理措施还包括对这类作业实施特殊的监管手段。
如实施许可制度，即作业许可和人员资格许可。
作业许可是指用人单位从事放射、高毒等、职业病危害作业，必须符合国家有关的特殊卫生规定和要求，取得卫生许可后，方可从事该项作业。
人员资格许可是指从事放射、高毒等特殊职业的人员，也包括这类作业的管理人员必须通过职业健康检查和培训，身体状况符合要求并掌握特殊职业危害防护知识，取得特殊职业病危害作业资格后方可上岗；管理人员也必须通过专业培训，取得特殊职业病危害作业职业卫生管理资格后方可从事相应的管理工作。
7、根据《职业病防治法》第二十一条规定的容，建立或完善职业卫生防治管理措施：（1）设置或者指定职业卫生管理机构或者组织，配备专职或者兼职的职业卫生专业人员，负责本单位的职业病防治工作；（2）制定职业病防治计划和实施方案；（3）建立、健全职业卫生管理制度和操作规程；（4）建立、健全职业卫生档案(容有：全公司职工人数、男女职工人数、从事接触职业病危害因素作业的男女人数、患各种职业病人数；全厂存在的职业病危害因素的种类数、职业病危害因素作业点数、各职业病危害因素作业点的浓度或强度及评价；各种职业卫生防护设施设备的名称、数量、运行状况、防护效果及对存在问题的治理；个人防护用品的种类、发放数量、是否有职业卫生检验报告书、实际配带情况等)和劳动者健康监护档案（容有：劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史；相应作业场所职业病危害因素监测结果；职业健康检查结果及处理情况；职业病诊疗等劳动者健康资料。
）；（5）建立、健全工作场所职业病危害因素监测（用人单位由专人负责的职业病危害因素日常监测，并确保监测系统处于正常运行状态）及检测评价（定期检测、评价必须由取得省级卫生行政部门资质认证的职业卫生技术服务机构承担）制度；(6)建立、健全职业病危害事故应急救援预案(包括救援组织、机构和人员职责、应急措施、人员撤离路线和疏散方法、财产保护对策、事故报告途径和方式、预警设施、应急防护用品及使用指南、医疗救护等容)。
8、建立职业健康监护制度，使本单位的职业健康监护工作严格按规管理，使其制度化(依据为《职业健康监护管理办法》，容包括：上岗前、在岗期间、离岗时的健康体检和职业健康监护档案)。
9、职业病报告制度根据《职业病防治法》第五十一条第一款及卫生部颁布的《职业病报告办法》的规定，报告办法应符合下列规定：(1)急性职业病报告：①企业及其职工医院(所)接诊的急性职业病均应在12-24小时之向患者所在地卫生行政部门报告。
②凡有死亡或同时发生三名以上急性职业中毒以及发生一名职业性炭疽，企业及其职工医院(所)应当立即报告卫生行政主管部门或卫生监督机构。
(2)非急性职业病报告：①企业及其医疗卫生机构包括没有取得职业病诊断资格的综合医院在发现或怀疑为职业病的患者时，均应及时向卫生行政主管部门报告。