产品服务管理办法

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《产品质量“三包”管理办法》2013

《产品质量“三包”管理办法》2013

安徽建机公司产品“三包”服务管理办法为了加强产品质量“三包”服务管理,提高效率,降低成本,堵塞漏洞,特修订《产品质量“三包”服务管理办法》。

一、产品“三包”期限“三包”期限:“三包”期自交货之日起计算。

在正常维护和使用的条件下,按照“三包”期限范围表执行。

(详见附件一)二、产品“三包”范围及内容凡出售的产品在三包期内,因产品自身出现质量问题时,实行产品质量“三包”。

非我公司人为因素、自然腐蚀及不可抗力因素,和用户不正确操作、保养、管理以及使用非本公司提供的零部件而导致的设备损坏或安全和质量事故,或因用户使用、维护不当引起的质量问题不予“三包”。

但公司售后服务部门(含中兴联公司、施工升降机公司、东南公司、西北公司)要提供及时帮助和热情服务,并据实、合理收取各项费用(由营销部门会同生产、财务部门确定)。

包修:在正常使用情况下,对三包期内出现的故障实施包修。

包换:在三包期内无法修复的零部件实施包换。

包退:三包期内的产品存在重大质量问题无法修复的实施包退。

三、产品质量“三包”的实施1、售后服务部对日常三包、维修情况进行梳理,确定易损配件清单。

每月定期从仓库借出,更换易损配件至部门仓库备用。

2、售后服务部门接到用户的故障信息后,立即安排服务人员携带相关配件在规定时间内到现场处理。

【服务承诺:本市2小时内,省内6小时内,省外不超过24小时(省外须具备必要的公共交通条件情况下),执行全天24小时售后服务(夜间值班,保持通讯畅通)。

】3、服务人员根据现场人员描述与实际勘察,初步判定故障原因和责任,确定是否符合“三包”范围:A、符合“三包”范围的,对存在故障的部件进行更换,损坏的部件带回公司处理。

B、不符合“三包”范围的,由售后服务部门与用户协商合理收取费用。

A与B 进行维修后,填写《售后服务单》一式二份。

写明产品型号、编号、使用单位、所在位置以及质量问题的原因、责任及维修结果,《售后服务单》必须由用户负责人盖章或签字带回,需留下电话,便于电话回访。

门店产品管理规章制度

门店产品管理规章制度

门店产品管理规章制度第一章总则第一条为了规范门店产品管理行为,保证产品质量,提高经营效率,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司下属所有门店,所有员工必须遵守执行。

第三条门店产品管理遵循科学、严谨、规范的原则,坚持质量第一,服务至上的理念。

第四条门店产品管理应当遵循国家有关法律、法规,细化公司的内部管理制度,确保所有产品合规。

第五条公司设立产品管理部门负责门店产品的管理工作,制定相应的管理制度和操作规程。

第二章产品采购管理第六条门店产品采购应当遵循“质量第一、价格合理、供应有保障”的原则,确保采购产品符合公司标准。

第七条门店产品采购部门应当建立供应商库,定期评估供应商的资质和信誉,确保产品质量可控。

第八条门店产品采购部门应当根据门店销售情况和市场需求,合理进行产品采购计划,确保产品库存充足。

第九条门店产品采购部门应当建立严格的验货程序,对进货产品进行质量检查和数量核对。

第十条门店产品采购部门应当建立产品质量档案,记录产品的生产批次、生产日期、保质期等信息,便于跟踪和溯源。

第十一条门店产品采购部门应当建立质量异议处理机制,对于出现质量问题的产品及时处理,保护公司利益和消费者权益。

第三章产品陈列管理第十二条门店产品陈列应当根据产品属性和消费者需求进行布局,合理利用空间,突出产品特色。

第十三条门店产品陈列应当注意产品的整体搭配和展示效果,保持干净整洁,便于消费者选择。

第十四条门店产品陈列应当定期保养和更新,根据市场需求和季节变化进行调整,确保产品展示的新鲜感。

第十五条门店产品陈列应当注意产品的保质期和使用期限,及时清理过期产品,防止陈旧滞销。

第十六条门店产品陈列应当配备专业陈列人员,进行定期培训和指导,提高陈列能力和创意。

第十七条门店产品陈列应当遵守消费者权益保护的原则,不得存在虚假宣传和欺诈行为。

第四章产品销售管理第十八条门店产品销售应当遵守价格公开、诚信经营的原则,不得擅自调整价格和欺诈消费者。

国有商业银行产品售后服务管理办法

国有商业银行产品售后服务管理办法

国有银行产品售后服务管理办法第一章总则第一条为规范我行产品售后服务行为,提升产品售后服务水平,特制定本办法。

第二条本办法所称产品售后服务,是指客户在使用我行产品过程中遇到问题和障碍时,我行向其提供的产品使用辅导、产品使用问题解决、投诉和意见受理等服务,不包括我行在客户正常使用产品过程中提供的相关服务。

第三条产品售后服务的对象是购买或持有我行产品的个人、对公客户及其有权代理人。

第四条我行提供产品售后服务的渠道包括营业网点、上门、电话银行、门户网站网上论坛、在线客服、短信客服、信函、电子邮件等,应充分发挥各类电子渠道在产品售后服务中的主体作用。

第五条产品售后服务是我行服务体系的重要组成部分,各单位应在全行统一的服务体系下组织开展产品售后服务。

第六条产品售后服务应遵循以下原则:(一)预防性原则。

各单位要不断改善和优化产品设计、产品上市、产品销售、产品使用和售后服务提供等环节的业务处理方式,尽量减少客户对产品售后服务的需求。

(二)及时性原则。

各单位要按照承诺处理时限或我行相关规定及时完成产品售后服务处理。

(三)有效性原则。

各单位要努力提高售后服务一次处理完成率,避免重复服务,并持续跟踪和收集分析产品售后服务中存在的典型问题,动态完善产品设计和营销服务流程,彻底解决相关问题,确保相同问题不再发生。

(四)分工合作原则。

各单位要在做好本单位产品售后服务的基础上,积极配合相关单位开展跨专业、跨机构的产品售后服务。

第七条总行各部门、各直属机构、各境内分行在设计研发产品、制定辖内或本专业产品售后服务流程、开展产品售后服务时均需执行本办法。

第二章职责分工第八条总行产品创新管理部负责组织管理全行产品售后服务工作,制定产品售后服务管理办法,组织会同各部门、各分行研究解决涉及产品设计和系统功能的产品服务问题,考核评价产品售后服务工作。

第九条总行各产品主管部门负责在全行统一的服务体系下组织管理本专业产品售后服务,制定本专业产品售后服务实施细则和工作流程;指导和监督下级行本专业产品售后服务工作;协调解决本专业产品售后服务问题,配合总行其他部门解决有关产品售后服务问题;深入分析和研究解决产品售后服务所揭示的本专业产品服务问题;制定本专业产品售后服务回访规则。

产品质量管理办法

产品质量管理办法

产品质量管理办法随着市场竞争的加剧和消费者对产品质量要求的提高,企业必须制定并实施科学有效的产品质量管理办法,以保证产品的质量和竞争力。

本文将围绕着产品质量管理办法展开论述。

一、质量管理体系建设1.1 建立质量管理体系企业应该建立起完备的质量管理体系,以确保产品质量的全面把控。

质量管理体系包括质量政策、质量目标、质量文件、质量标准和工作指导等内容。

1.2 强化质量控制通过严格执行质量控制流程,确保每一个环节的质量标准都得到严格遵守。

这些流程包括原材料进货质量检验、生产加工质量控制、产品出厂前质量检测等。

二、供应商质量管理2.1 筛选合格供应商企业应通过建立供应商评估机制,筛选并选择具备质量保障能力的供应商。

选定的供应商应具备稳定的供货能力和高品质的产品,以确保企业原材料的质量稳定可靠。

2.2 加强供应商监管建立供应商质量管理制度,加强对供应商的日常监管。

定期对供应商进行质量评估,及时发现和解决供应商质量问题,以减少质量风险。

三、生产过程质量控制3.1 严格执行生产规范明确生产过程各环节的质量标准,确保每个工序都严格按照规范执行,杜绝质量问题的发生。

对生产设备进行定期检修,保证设备的正常运转。

3.2 强化质量监测建立完善的质量监测机制,对生产过程进行实时监测,及时发现和纠正质量问题。

加强产品检验,确保产品质量符合标准。

四、售后服务质量管理4.1 提供专业培训为售后服务人员提供专业培训,提升其技术和服务水平。

使售后服务人员能够及时、准确地解决消费者的问题,提高售后服务质量。

4.2 加强投诉处理建立健全的投诉处理机制,及时处理来自消费者的投诉。

对投诉进行分类分析,积极采取措施改进产品质量,并对相关责任人进行追责。

五、持续改进和创新5.1 开展质量分析定期开展质量分析会议,对产品质量情况进行全面分析。

通过分析找出质量问题的根源,并采取相应措施进行改进。

5.2 推动技术创新加大对研发和创新方面的投入,推动技术改进和创新。

酒店产品管理规章制度

酒店产品管理规章制度

酒店产品管理规章制度第一章总则第一条为规范酒店产品管理制度,保证产品质量,提高服务水平,提升客户满意度,特制定本规章制度。

第二条酒店产品管理的范围包括客房服务、餐饮服务、会议服务、娱乐服务等,涉及酒店所有产品和服务的管理。

第三条酒店产品管理应当遵循客户需求为导向,以提升客户体验为宗旨,不断优化产品结构,提高产品质量。

第四条酒店产品管理应当遵循经济效益原则,合理控制成本,提高绩效,实现经济效益最大化。

第五条酒店产品管理应当遵循法律法规,保障员工权益,维护企业形象,不得违反国家法律法规和道德规范。

第二章客房服务管理第六条酒店客房服务管理应当遵循“清洁、整齐、舒适、安全”的原则,保证客房环境整洁、温馨。

第七条酒店客房服务管理应当实行定期巡检制度,保证客房设施设备运行正常,及时维修损坏设备。

第八条酒店客房服务管理应当建立客房清洁制度,合理安排客房清洁人员,提高客房清洁效率。

第九条酒店客房服务管理应当建立客房深度清洁制度,定期对客房进行深度清洁,保持客房清洁度。

第十条酒店客房服务管理应当建立客房巡查制度,定期巡查客房,及时发现问题,做好处理。

第十一条酒店客房服务管理应当建立客房投诉处理制度,及时解决客房问题,提高客户满意度。

第三章餐饮服务管理第十二条酒店餐饮服务管理应当遵循“新鲜、美味、卫生、优质”的原则,保证食品安全。

第十三条酒店餐饮服务管理应当建立食品采购管理制度,选择优质食材,保证食品质量。

第十四条酒店餐饮服务管理应当建立食品加工管理制度,严格控制食品加工过程,保证食品安全。

第十五条酒店餐饮服务管理应当建立餐厅卫生管理制度,保证餐厅环境清洁、整洁。

第十六条酒店餐饮服务管理应当建立餐厅服务管理制度,提供优质服务,提高客户满意度。

第十七条酒店餐饮服务管理应当建立餐厅清洁巡查制度,定期巡查餐厅卫生状况,确保餐厅清洁度。

第十八条酒店餐饮服务管理应当建立餐饮投诉处理制度,及时解决客户投诉,提高客户满意度。

第四章会议服务管理第十九条酒店会议服务管理应当遵循“专业、灵活、周到、高效”的原则,提供高品质会议服务。

产品修理管理制度

产品修理管理制度

产品修理管理制度一、总则为规范产品修理管理行为,提高产品修理质量,保护用户合法权益,维护公司良好声誉,制定本制度。

二、修理范围本制度适用公司销售的所有产品的维修管理,包括但不限于电子产品、家用电器、办公设备等。

三、维修服务承诺1.对于公司销售的产品,保修期为一年,本制度适用于保修期内的产品维修管理。

2.在保修期内,用户发现产品出现质量问题,可凭购买凭证和保修卡向公司提交维修申请。

3.维修服务时间:周一至周五,上午9:00-下午6:00。

4.维修服务地点:公司指定的维修服务中心。

5.维修服务过程:用户提交维修申请后,公司将在2个工作日内进行审核,并告知用户维修处理进度。

四、维修申请1. 用户可通过电话、网络或实体门店等方式提交维修申请。

2. 用户在提交维修申请时需提供产品的购买凭证、保修卡等相关信息。

3. 用户应如实描述产品出现的问题,并可以提供必要的图片或视频资料协助维修中心判断。

五、维修服务流程1. 维修中心收到用户的维修申请后,将立即进行审核。

2. 维修中心将安排工程师进行产品维修,并保证在3个工作日内完成初步维修。

3. 维修中心将对维修完成后的产品进行严格测试,确保产品质量达到原有标准。

4. 维修中心将联系用户并协商好送修或取件的方式,将维修完成的产品返还给用户。

5. 用户确认产品质量无异常后,签字确认收到产品。

六、维修费用1. 在产品保修期内,如果产品因质量问题需要维修,公司将免费提供维修服务。

2. 如果产品在保修期外出现故障,用户需自行承担相应的维修费用。

维修费用将根据实际情况另行协商确定。

七、维修质量保证1. 公司承诺保修期内修复的产品将享有免费维修服务。

2. 维修项目实行全程追踪管理,保存维修记录,保障产品维修质量。

3. 公司维修产品质量问题的问题导致,公司将负相关赔偿责任。

八、投诉处理1. 用户对公司的维修服务不满意,可在合理期限内向公司提出投诉。

2. 公司将在收到投诉后,立即进行调查核实,并在3个工作日内给予用户答复。

商业银行产品和服务信息查询管理办法

商业银行产品和服务信息查询管理办法

商业银行产品和服务信息查询管理办法第一条为规范H农商银行(简称:本行)产品与服务信息查询管理,推进本行信息公开,根据《H农商银行金融消费者权益保护实施细则》的有关规定,制定本办法。

第二条本办法所称产品与服务信息查询,是指本行依法对外提供的信息查询服务。

可以查询的信息包括由本行掌握可对外提供查询的信息,以及有助于金融消费者履行义务的金融信息。

第三条本办法适用于社会公众对公开产品与服务信息的查询,金融消费者对自身产品与服务信息的查询。

第四条本行应当推进实现产品与服务信息统一归集,充实查询内容,加强查询平台建设,提供多元化查询渠道,探索主动推送信息等创新服务方式。

第五条本行应当采取有效措施,切实保障产品与服务信息查询安全可控。

第六条社会公众可以通过营业网点、网站、信息公告栏等公开渠道查询金融政策、重大金融违法案件信息、非正常户认定信息等依法公开的产品与服务信息。

本行应当对公开产品与服务信息的查询途径及时公告,方便社会公众查询。

第七条金融消费者可以通过微信金融消费者端、手机银行、自助银行终端等渠道,经过有效身份认证和识别,自行查询存款、贷款、还款情况、产品与服务事项办理进度等自身产品与服务信息。

第八条金融消费者按照本办法第七条无法自行获取所需自身产品与服务信息,可以向本行提出书面申请,本行应当在职责权限内予以受理。

书面申请查询,应当提交以下资料:(一)金融消费者产品与服务信息查询申请表(式样见附件1);(二)金融消费者本人(法定代表人或主要负责人)有效身份证件原件及复印件。

第九条金融消费者本人(法定代表人或主要负责人)授权其他人员代为书面申请查询,应当提交以下资料:(一)产品与服务信息查询申请表;(二)金融消费者本人(法定代表人或主要负责人)有效身份证件复印件;(三)经办人员有效身份证件原件及复印件;(四)由金融消费者本人(法定代表人或主要负责人)签章的授权委托书。

第十条金融消费者书面申请查询,要求本行出具书面查询结果的,本行应当出具《产品与服务信息查询结果告知书》(式样见附件2)。

产品交付管理办法

产品交付管理办法

产品交付管理办法一、引言产品交付是指将已完成的产品交给客户使用或继续开展后续工作的过程。

一个有效的产品交付管理办法对于保证产品交付的质量和效率至关重要。

本文将介绍一种适用于产品交付的管理办法,以提高交付过程的可控性和顾客满意度。

二、制定交付计划在产品交付管理中,首先需要制定交付计划。

交付计划应包含以下内容:1.明确交付目标:明确产品交付的时间和地点,以及交付的期望结果。

2.确定交付时间表:根据客户需求和项目进展情况,确定产品交付的时间点。

确保交付时间表合理,避免延误客户的后续工作。

3.评估资源需求:评估交付所需的人力、物力和财力资源,为交付做好准备。

4.确定交付责任人:确定负责产品交付的责任人,明确其职责和权限。

5.制定风险应对方案:评估可能面临的风险并制定相应的风险应对方案,以便在交付过程中能够及时处理和解决问题。

三、制定交付标准在产品交付管理中,制定交付标准是保证产品质量的重要手段。

交付标准应包含以下内容:1.明确产品规格:明确产品的规格和技术要求,以确保交付的产品符合客户的需求。

2.制定产品验收标准:制定明确的产品验收标准,明确产品验收的指标和方法,以便客户能够对产品进行验收。

3.设立质量检查点:在产品交付的关键节点设立质量检查点,进行质量检查和审核,确保产品的质量符合标准。

4.建立交付文档:为产品交付建立相应的交付文档,包括交付报告、使用说明书等,供客户参考和使用。

5.提供售后服务承诺:制定明确的售后服务承诺,向客户承诺在产品交付后提供相应的技术支持和维护服务,增强客户信任和满意度。

四、实施交付过程在产品交付管理中,实施交付过程是确保产品顺利交付的关键。

在产品交付过程中,需要注意以下几个方面:1.严格按照交付计划执行:按照制定的交付计划,按时按质地完成产品交付。

2.做好交接工作:在产品交付时,与客户进行充分的沟通和交流,确保客户对产品的理解和接收,并提供必要的培训和指导。

3.记录交付过程:在产品交付过程中,要详细记录交付的过程和结果,以便后续跟踪和评估。

产品管理办法规章制度

产品管理办法规章制度

产品管理办法规章制度产品管理是指企业在产品开发、生产、销售等各个环节中进行管理的过程。

产品管理的目标是通过对产品的全面管理,提高产品质量,满足客户需求,提高企业竞争力。

为了实现这一目标,企业需要制定一系列的管理办法、规章制度,确保产品管理的科学性、合规性和有效性。

本文将从产品开发、生产、销售等方面,探讨产品管理的相关管理办法、规章制度。

一、产品开发管理办法产品开发是指企业根据市场需求,从产品概念到产品上市,经历产品规划、设计、研发等一系列过程。

在产品开发过程中,企业可以制定一些管理办法,规章制度,以提高产品开发效率和质量。

具体措施如下:1.建立产品开发流程管理制度:制定产品开发的各个环节的流程,明确责任人和时间节点,加强团队协作,确保产品开发的有序进行。

2.开展市场调研:在产品开发前,开展市场调研,了解市场需求和竞争对手情况,为产品设计和研发提供依据。

3.设立研发项目管理制度:通过设立项目管理办法、规章制度,明确项目目标、任务、责任人,提高研发效率和成果。

二、产品生产管理办法产品生产是指企业根据市场需求,进行产品批量生产的过程。

在产品生产过程中,企业可以制定一些管理办法、规章制度,提高生产效率和质量。

具体措施如下:1.建立生产计划管理制度:制定生产计划,明确生产任务和时间节点,合理配置资源,确保生产进度。

2.健全质量控制体系:通过制定质量管理办法、规章制度,建立完善质量检查、测试、评价等流程,确保产品质量。

3.设立供应链管理制度:通过与供应商建立合作关系,制定合同管理、质量控制等管理办法、规章制度,确保供应链的稳定和质量。

三、产品销售管理办法产品销售是指企业将产品销售给最终用户的过程。

在产品销售过程中,企业可以制定一些管理办法、规章制度,提高销售效率和客户满意度。

具体措施如下:1.建立销售目标管理制度:制定销售目标,明确责任人和时间节点,通过设立考核机制,激励销售团队达成目标。

2.健全市场推广管理制度:通过制定市场推广办法、规章制度,开展广告、促销活动,提升产品知名度和销量。

食品公司产品安全防护管理规定和售后服务管理规定

食品公司产品安全防护管理规定和售后服务管理规定

产品安全防护管理规定1.目旳对产品包装、搬运、贮存、防护和交付过程加以控制,保证产品符合规定规定。

2.合用范围合用于产品在企业内部和产品运送销售过程中旳搬运、贮存、包装、防护和交付旳控制。

3.职责3.1仓库管理员负责在产成品旳贮存和防护管理;3.2车间负责产品缴库前旳包装、搬运和防护;3.3物流部负责对缴库后旳产品搬运、贮存、防护和交付。

4.详细内容4.1包装产品旳包装应符合包装原则规定。

4.2贮存和防护4.2.1成品仓库内应按产品种类、规格、生产日期等旳不一样,分别摆放,仓管员作好记录和标识;4.2.2产品不得与地面直接接触,摆放高度和贮存条件应符合《成品仓库管理规定》;4.2.3仓管员对自己所管库房要做到帐目清晰,账、物、卡相一致;4.2.4搬运过程,要防止磕碰划伤产品;4.2.5仓管员必须保留好所有标识,尤其是检查和试验状态标识,台标识不清或丢失,必须重新标识后方可使用;4.2.6仓库管理人员每月末盘点贮存产品旳数量状况,填写月末库存产品台账。

4.3产品要遵守先进先出旳原则。

超期产品一律严禁出库。

4.4交付4.4.1仓管员在接到检查汇报单后,按《发货单》所列品种、数量予以发货。

搬运装车过程中,运送负责人,需对产品旳质量、数量检查查对后,在《总提货单》上签收。

如发既有质量问题时,应及时提出验证。

运送负责人有权拒收有质量问题旳产品。

严禁不合格品出库。

4.4.2产品装车时,搬运人员将产品合理摆放。

运送过程中要防止因颠簸、挤压而使包装变形、破损等质量问题旳发生。

4.4.3运送人员按调度规定路线和运送协议规定,将产品交付各发运点。

售后服务管理规定1. 目旳和范围本制度意在规范售后服务旳管理,更好地提高企业旳信用。

本制度合用于企业旳售后服务活动。

2. 售后服务工作内容2.1专人负责做好对于产品质量投诉信息(信函、、来电、来访)旳管理:—对顾客来访(或投诉者)旳接待,接待人员做到热情、礼貌周到。

对顾客提出旳问题,接待人员在“顾客投诉及处理登记表”上做好记录,尽量处理好顾客提出旳问题使顾客满意。

餐饮产品服务规章制度模板

餐饮产品服务规章制度模板

餐饮产品服务规章制度模板第一章总则第一条为了规范餐饮产品服务,提升服务质量,保障消费者权益,根据相关法律法规和政策要求,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于餐饮产品服务领域,包括但不限于餐厅、餐馆、快餐店等经营场所。

第三条餐饮产品服务应遵循“诚实守信、热情周到、质量优良、安全卫生”的原则,为消费者提供优质的服务。

第四条餐饮产品服务应遵守相关法律法规和行业规范,不得从事违法违规活动。

第二章服务行为规范第五条餐饮产品服务人员应具备相关技能和素质,热情周到地为顾客提供服务。

第六条餐饮产品服务人员应尊重顾客的需求和意见,耐心解答问题,积极协助解决问题。

第七条餐饮产品服务人员应保持良好的职业操守,不得与顾客发生不当关系,不得泄露顾客信息。

第八条餐饮产品服务人员应当维护店内秩序,保证顾客用餐环境整洁、安全。

第九条餐饮产品服务人员应遵守工作纪律,不得擅自离岗、早退、晚到等。

第十条餐饮产品服务人员应尊重同事,团结协作,共同提升服务水平。

第三章安全卫生管理第十一条餐饮产品服务场所应具备相关卫生许可证,定期进行卫生检查,确保食品安全。

第十二条餐饮产品服务场所应保持环境整洁,定期清洁厨房设备和餐具,保证食品卫生。

第十三条餐饮产品服务场所应定期进行防火检查,配备消防设备,并组织员工进行消防知识培训。

第十四条餐饮产品服务场所应保障员工和顾客的人身安全,建立安全管理制度,及时处理突发事件。

第十五条餐饮产品服务场所应严格控制食品原材料和加工过程,确保食品质量安全。

第四章营销推广管理第十六条餐饮产品服务应根据市场需求和竞争情况,制定营销策略,提升品牌知名度。

第十七条餐饮产品服务应定期开展促销活动,吸引顾客,增加销量。

第十八条餐饮产品服务应积极开展客户服务工作,建立顾客档案,保持与顾客的密切联系。

第十九条餐饮产品服务应关注顾客反馈,及时调整服务策略,提升顾客满意度。

第二十条餐饮产品服务应合理制定价格,保证产品质量,并提供优质的售后服务。

售后服务管理办法

售后服务管理办法

售后服务管理办法在当今竞争激烈的市场环境中,售后服务已成为企业赢得客户信任、提升品牌形象、增强市场竞争力的重要手段。

为了规范售后服务流程,提高售后服务质量,满足客户需求,特制定本售后服务管理办法。

一、售后服务宗旨我们的售后服务宗旨是以客户为中心,提供快速、高效、优质的服务,让客户满意。

我们致力于解决客户在使用产品过程中遇到的问题,为客户提供全方位的支持和保障。

二、售后服务范围1、本公司所销售的产品,在保修期内的免费维修和更换服务。

2、超过保修期的产品,提供有偿维修服务。

3、为客户提供产品使用咨询、技术支持和培训服务。

三、售后服务流程1、客户反馈客户通过电话、邮件、在线客服等方式向公司反馈产品问题或服务需求。

2、信息登记售后服务人员及时登记客户反馈的信息,包括客户姓名、联系方式、产品型号、购买日期、问题描述等。

3、问题评估售后服务人员根据客户反馈的信息,对问题进行初步评估,判断问题的性质和严重程度。

4、解决方案制定根据问题评估结果,制定相应的解决方案。

对于简单问题,通过电话或邮件指导客户自行解决;对于复杂问题,安排技术人员上门服务或客户将产品寄回公司维修。

5、任务分配将解决方案分配给相关的售后服务人员或部门,明确责任和工作要求。

6、服务实施售后服务人员按照解决方案实施服务,及时解决客户问题。

7、客户回访服务完成后,对客户进行回访,了解客户对服务的满意度,收集客户的意见和建议。

四、售后服务人员要求1、具备良好的沟通能力和服务意识,热情、耐心地对待客户。

2、熟悉公司产品的性能、特点和使用方法,能够准确解答客户的问题。

3、具备一定的技术水平和维修能力,能够独立完成常见问题的处理。

4、严格遵守公司的售后服务流程和规范,按时完成工作任务。

五、售后服务时间1、提供 7×24 小时的电话咨询服务,及时解答客户的问题。

2、对于需要上门服务的客户,在接到客户反馈后,_____个工作日内安排技术人员上门。

3、对于寄回公司维修的产品,在收到产品后的_____个工作日内完成维修并寄回给客户。

产品交付管理办法005

产品交付管理办法005

产品交付服务作业指导书1目的为了保证具有按期交付能力,维护企业信誉,满足顾客的要求,规范企业运营秩序,特制定本办法。

2适用范围本办法规定了对产品交付前后活动控制的程序。

本办法适用于所有产品的交付。

3职责3.1销售部负责对用户的接单、产品的发货交付,协调处理产品发货交付过程中的问题,保证产品发交及时。

3.2生产计划部按照销售部的交货期要求计划,合理、有效调配资源,组织生产;根据业务员的发货交付需要,安排车辆,保障产品发货交付3.3车间按照生产计划生产,确保按期将合格、足额的成品及时入库。

3.4质量安全部及时对成品检验、发放合格证。

3.5仓库保管员按照生产计划、储备情况,及时向生产计划部报送提出发货交付预警信息。

4产品交付能力的监控4.1销售部根据顾客的订单、合同要求,制定《销售计划》,传发给生产计划部,生产部结合成品库存,编制《生产计划作业单》。

4.2销售部应检查当月、当周或当期需交付产品的库存量,并核算能否准时交付,当出现可能延误交付的情况时,应立即召集相关部门制定紧急措施,确保交付。

4.3销售部业务员在接单时应按产品的新老状态对用户确认并协调交货期。

4.4业务人员对用户在约定发货交付期间提出变更需求计划的,应在用户告知变化当日报销售内勤管理,销售内勤管理须在当日内将变动计划报送生产计划部,生产计划部及时调增(减)生产计划,保证满足用户需求,减少库存占压风险。

4.5当不能按时交付时,销售部应及时与顾客沟通,并填写《延误交付处理单》,召集相关部门分析原因,制定纠正措施,并跟踪、验证实施结果。

4.6销售部负责记录每次的交付情况,包括交货时间、数量、名称、产品在途中运输时间、产品到货地点,并适时就交付问题与顾客进行信息沟通,以确保交付。

5交付前的控制5.1包装准备5.1.1运输班、仓库根据产品结构及时分析,提出包装防护方案,并提出包装物需求计划至物流部。

5.1.2物流部将包装辅助材料及时交与运输单位,确保包装材料及时到位。

制造产品售后管理制度

制造产品售后管理制度

制造产品售后管理制度一、总则为了提高产品售后服务的质量,保障客户权益,维护公司形象,特制定本制度。

本制度适用于公司所有产品的售后服务管理工作。

二、售后服务范围1. 涵盖范围:本制度适用于公司所有销售的产品的售后服务管理工作,包括但不限于产品质量问题、退换货、维修保养等。

2. 服务对象:本制度所述的售后服务对象为购买公司产品的客户。

三、售后服务流程1. 投诉受理:客户在购买公司产品后,如有任何问题需要售后服务,可通过公司官方网站、客服电话、售后服务邮箱等渠道提出投诉。

客服人员应及时受理客户投诉,并记录客户信息、问题描述等。

2. 问题核实:公司售后服务部门应及时与客户联系,核实问题情况,并根据问题性质确定处理方式。

若为产品质量问题,应及时组织检查,确定责任方。

3. 处理方式:根据问题性质,公司可采取退换货、维修保养等方式解决客户问题。

若需退换货,客户应出示购买凭证,并保持产品原样;若需维修保养,客户应将产品送至指定维修点进行维修。

4. 服务记录:公司应建立客户服务档案,并记录客户问题、处理过程、解决结果等信息,以便日后查询。

四、服务标准1. 响应时限:公司应尽快响应客户投诉,一般不超过24小时;对于紧急情况,应立即处理。

2. 处理时限:公司应及时处理客户问题,一般不超过3个工作日。

对于复杂问题,可适当延长处理时限,但应及时告知客户。

3. 解决率:保证客户问题解决率达到90%以上,确保客户满意度。

五、售后服务评估1. 客户反馈:公司应及时收集客户反馈意见,并根据反馈意见调整售后服务工作,提升服务质量。

2. 定期评估:公司应定期组织评估售后服务工作,包括评估服务质量、员工素质、流程规范等,提出改进建议,并及时落实。

六、追责机制1. 对于因公司原因导致的客户投诉问题,公司应追究相关责任人的责任,并及时纠正错误。

2. 对于恶意投诉、谩骂、诋毁公司形象的客户,公司有权拒绝提供售后服务。

七、附则1. 本制度如有修改,应经公司相关部门审核通过后施行。

化妆品服务规章制度

化妆品服务规章制度

化妆品服务规章制度第一章总则第一条为加强化妆品服务管理,规范服务流程,提升服务质量,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有从事化妆品服务的员工,并应严格遵守。

第三条化妆品服务应本着为顾客提供优质服务和产品的原则,力求让顾客满意。

第二章服务流程第四条化妆品服务需遵循以下流程:(一)顾客咨询:顾客可通过电话、微信、在线咨询等方式向服务人员了解产品信息或预约服务。

(二)顾客到店:顾客到店后,服务人员需进行确认,交代服务项目及服务流程。

(三)服务过程:按照顾客需求和服务项目进行服务,保证服务质量和效果。

(四)服务结束:服务结束后,服务人员需进行交代,对服务效果进行确认。

第五条服务人员应具备良好的沟通能力和服务意识,在服务过程中需站在顾客的角度考虑问题。

第六条服务人员应熟悉公司的产品知识和技术要求,保证服务过程的专业性和准确性。

第三章服务标准第七条服务人员应服从公司的管理和安排,保持团队合作精神,共同提升服务质量。

第八条服务人员在服务过程中应尊重顾客的隐私和个人权益,不得泄露顾客的个人信息。

第九条服务人员应保持良好的形象和仪表,穿着整洁,言行举止得体,安静有礼。

第十条服务人员应遵守服务时间和服务流程安排,不得擅自调整或延迟服务项目。

第四章服务质量第十一条公司应定期对服务人员进行业务技能培训和素质提升,保证服务质量的持续改进。

第十二条公司应建立服务质量评价机制,收集顾客的反馈意见和建议,及时调整服务流程。

第十三条服务人员应主动积极地解决顾客的问题和投诉,确保服务过程的顺利进行。

第五章管理制度第十四条公司应建立健全的服务管理制度,明确各岗位职责和工作流程,细化管理细则。

第十五条公司应加强对服务人员的考核和监督,根据绩效进行激励或惩罚。

第十六条服务人员应遵守公司相关规定和制度,服从公司管理,配合工作。

第六章终则第十七条本规章制度自颁布之日起施行,如有变动应及时调整并报领导审批。

第十八条对违反本规章制度的服务人员,公司有权依法进行处理,并承担相应的法律责任。

产品交付管理办法

产品交付管理办法

产品交付管理办法产品交付管理办法一、引言产品交付是项目交付的最终目标之一,是将完成的产品或服务交付给客户或用户的过程。

有效的产品交付管理是项目成功的关键因素之一,本文档旨在提供产品交付管理的办法和流程。

二、产品交付管理流程1. 制定产品交付计划在项目启动阶段,制定产品交付计划是至关重要的。

产品交付计划应包括交付目标、交付时间表、交付资源和交付标准等内容。

2. 确定产品需求在产品开发阶段,需对产品需求进行详细的分析和规划,明确产品功能和特性,以确保交付的产品符合用户需求。

3. 确认产品交付标准产品交付标准包括产品质量标准、交付文档标准、验收标准等内容,确保产品交付符合相关标准和规定。

4. 确保产品质量在产品开发和测试阶段,确保产品质量是产品交付管理的核心。

通过严格的测试和质量控制,保证产品的稳定性和可靠性。

5. 进行产品验收在产品开发完成后,需进行产品验收以确认产品是否符合用户需求和交付标准。

若有问题需要及时修正并重新验收。

6. 产品交付和上线产品通过验收后,进行最终的产品交付和上线操作,确保产品顺利交付给用户或客户,并保障产品正常运行和使用。

三、产品交付管理的重要性1. 提高客户满意度通过有效的产品交付管理,可以确保产品按时交付且符合客户需求,提高客户满意度和口碑。

2. 降低项目风险产品交付管理能够有序地管理和控制产品开发过程,减少项目风险和延误,提高项目成功率。

3. 优化资源利用有效的产品交付管理可以合理规划资源并优化资源利用,提高项目效率和降低成本。

四、总结产品交付管理是项目管理中一个至关重要的环节,关系到项目成败的关键因素之一。

本文档介绍了产品交付管理的流程和重要性,并强调了制定产品交付计划、确定产品需求、确认产品交付标准、保证产品质量、进行产品验收和产品交付上线等关键步骤。

希望本文档能对产品交付管理有所帮助,提高项目管理的效率和成功率。

公司产品寄养管理制度

公司产品寄养管理制度

公司产品寄养管理制度第一章总则为了规范公司产品寄养管理,提高产品寄养质量,保障客户权益,加强对产品寄养的监督和管理,特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司对客户产品的寄养服务管理。

第三章寄养程序1. 客户办理产品寄养登记手续,填写相关表格并递交有关资料。

2. 客户交付产品给公司,公司收取产品并对产品进行检查验收,确认产品规格、数量、品质等是否符合要求。

3. 公司为产品签订寄养协议,明确寄养期限、费用、服务内容等事项。

4. 公司将产品妥善安放在指定的存放地点,进行保养、清洁等工作。

5. 在寄养期限届满后,客户按约定时间领取产品,公司对产品进行验收,确认产品完好无损后交付客户。

第四章质量管理1. 公司对产品的寄养过程进行严格管理,保证产品安全。

2. 对于有特殊要求的产品,公司要按照客户要求进行特殊处理,并做好记录。

3. 在寄养过程中,如发现产品有损坏或者缺失情况,公司要及时通知客户,并协商解决方案。

4. 对于需要进行定期保养的产品,公司要建立台账,确保定期进行保养工作。

5. 对于长期未领取产品的客户,公司要及时与客户联系,明确原因并量办。

第五章服务内容1. 公司提供的寄养服务包括养护、保养、清洁等工作。

2. 其他额外服务如有需要,需另行协商。

第六章费用管理1. 公司对产品的寄养费用按照协议规定进行收取,客户必须按时足额支付。

2. 对于逾期未支付费用的客户,公司有权要求客户及时支付,并可以收取相应的滞纳金。

3. 如产生额外费用,公司要与客户协商一致后方可收取。

第七章安全保障1. 公司要建立健全的安全管理制度,确保产品在寄养期间不受损坏。

2. 对于可能对产品造成损害的保管人员要进行严格管理。

3. 对于意外事件要及时处理,确保客户权益不受损失。

第八章知识产权保护1. 公司要遵守知识产权法律法规,保护产品的知识产权。

2. 在产品寄养过程中,公司不能擅自使用客户产品的知识产权,如需使用需取得客户的书面授权。

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啓深圳山河君研电子科技有限公司
工作文件汇编
(销售部)
版本/修改:_A/0 _______
分发号:_______________
受控状态:_____________
编制:________________
审核:________________
批准:________________
坚持“顾客第一”的宗旨,做好产品售前到售后的全过程服务,最大程度地满足顾客的要求。

通过服务,收集产品质量信息,掌握市场需求,改进产品质量,更好地为社会服务。

2适用范围
适用于本公司产品从售前到售后的服务管理。

3术语
本文件采用IS09000:2015《质量管理体系基础和术语》及本公司质量
手册中的术语及定义。

另有下列术语及其解释:
3.1 一般质量问题:不影响使用效果顾客不太关注的质量缺陷。

3.2 严重质量问题:产品性能不合格或因质量问题用户成批退货,造成公司质量信
誉损害。

3.3 首次使用:泛指用户第一次使用本公司制造的产品,包括新研制或经过大改进后第一次试用的产品。

4职责
4.1 供销部是产品服务的主要实施部门。

要配备高素质的服务人员和必要的服务手段,对顾客直接提供服务,实现产品使用质量的跟踪、记录、信息反馈、处理售后产品发生的一般质量问题。

4.2 产品服务属质量保证体系范畴,业务上涉及生产过程、质量保证和有关部门。

确保产品使用安全,维护顾客和公司的利益,提高顾客的满意度,是本公司的质量目标和责任。

5管理规定
5.1当本公司技术条件或工艺条件有重大更改、补充或需要说明的事项,且属顾客须知的,可发服务文件。

5.2 服务工作的一般要求
521 服务工作既要坚持顾客第一,树立为顾客服务的思想,虚心听取顾客意见,做到及时、准确、热情、礼貌。

也要坚持原则、实事求是,维护公司的利益和形象。

522 公司内任何部门和人员接到顾客对本公司产品质量或服务的意见后,要问明情况,并反馈给供销部。

5.2.3 供销部接到顾客意见后,要及时判断问题的类别、性质和重要程度,必要时向总经理反馈信息。

要尽快给顾客作出答复。

5.2.4 一旦确认非使用、维护原因,非个别产品质量问题时,要立即通告停止出售和使用该批产品。

对该批产品在运输中的要尽快采取控制措施,若该批产品尚未发出,要立即隔离封存。

5.2.5 需要将产品返回本公司进行分析研究或专项检验时,由服务人员联系办理,并反馈给供销部负责人。

5.2.6 供销部要按本文件要求,结合实际情况,制订服务工作细则。

随情况的变化和经验的积累,要不断修改、充实、完善。

建立台帐和顾客档案。

每年年底或年初提出年度服务工作计划和上年度服务工作总结,经部门领导审阅后,报总经理批准。

5.3 产品服务工作的任务
5.3.1 提供技术资料:
有必要或顾客要求时,及时无偿提供(不涉及保密内容)
a. 产品检验合格证或检验报告;
b. 产品使用、维护说明或手册;
c. 与使用维护有关的服务通告或服务函件。

5.3.2 技术培训
5.3.2.1为指导顾客正确使用本公司产品,有效地发挥产品的功能,保证安全,提高经济效益,要向顾客介绍产品的基本性能与特点,必要时提供使用
方面的知识培训。

5.322 技术培训的具体内容,依据顾客要求或合同规定。

533 现场技术服务
5.3.3.1 本公司派出的服务人员到顾客处进行现场服务,其工作内容可包括:
a. 指导产品的正确使用和维护;
b. 进行与本公司产品有关的技术咨询;
c. 协助顾客解决因保管、储存、使用不当造成的问题;
5.3.3.2 首次使用的产品,特别是使用的前期,要主动进行技术服务;非首次使用的产品,应顾客的要求,也应进行技术服务。

5.3.3.3 对在规定的保质期外,顾客要求提供现场技术服务时,可与顾客商定解决。

5.3.4 处理质量问题
5.3.4.1 产品在保质期内发生的质量问题,本公司承担责任。

在保质期外,或虽在保质期内,但因储存保管或使用不当造成损坏,本公司虽不承担责任,但要积极建议和热情协助顾客解决问题。

5.3.4.2 一般质量问题,由派出的服务人员调查、判断、提出处理意见后,经部门领导同意,报供销部备查。

5.3.4.3 严重质量问题,要由总经理作出决定。

在此之前,任何个人不得作出处理决定,或者向外正式表态。

5.344 严重质量问题的处理、方案及其实施,要报总经理批准。

5.3.4.5 质量问题的处理要有详细记录,并经签署。

5.3.5 收集与处理质量信息
5.3.5.1 服务工作要建立质量信息反馈网络、质量问题报告分析制度和采取
纠正措施制度,鼓励顾客提供使用问题报告。

535.2 服务中质量信息的收集、传递、处理、储存和使用要遵循信息管理规定,并及时将处理情况通告顾客。

535.3 服务人员要注意了解其他厂家的同类产品的优点和特点。

收集有关材料和样品,供研究改进产品质量参考。

535.4 销售人员应积极主动地利用一切可能的机会和方式进行信息米集,反映市场动态和顾客意见需求与期望。

5.3.5.5 供销部经理根据销售人员反馈的信息进行汇总整理,提出建议,以书面形式向总经理汇报。

5.3.5.6 服务人员定期或不定期地访问顾客,或召开顾客座谈会,或发出征求意见函,经常、广泛地收集和听取顾客意见和建议,改进产品质量和服务质量。

5.4 服务工作的经费列入质量成本。

如果与顾客的合同或协议中有服务费用的条款,则按合同或协议规定办理。

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