档案馆移交清单
档案馆移交目录清单
表5 工程名称：**
自查单位（公章）：**建筑工程股份有限公司
表5 工程名称：**
自查单位（公章）：**建筑工程股份有限公司
表5 工程名称：**
自查单位（公章）：**建筑工程股份有限公司
表5 工程名称：**
自查单位（公章）：**建筑工程股份有限公司
表5 工程名称：**
自查单位（公章）：**建筑工程股份有限公司
表5 工程名称：**
自查单位（公章）：**建筑工程股份有限公司
表5 工程名称：**
自查单位（公章）：**建筑工程股份有限公司
表5 工程名称：**
自查单位（公章）：**建筑工程股份有限公司
表5 工程名称：**
自查单位（公章）：**建筑工程股份有限公司
表5 工程名称：**
自查单位（公章）：**建筑工程股份有限公司。
档案移交(接收)登记表模版
档案移交(接收)登记表模版档案移交（接收）登记表全宗号：移出单位（部门）名称：接收单位（部门）名称：档案所属年度：年月年月改写：登记档案移交（接收）信息的表格，需要填写全宗号、移出单位和接收单位名称，以及档案所属年度。
案卷目录登记表序号。
目录号。
案卷目录题名或组织机构名称。
所属年度。
移交日期。
移交原因小计。
案卷数量。
其中永久长期短期。
备注（接收）移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：改写：登记案卷目录信息的表格，需要填写序号、目录号、案卷目录题名或组织机构名称、所属年度、移交日期、移交原因小计、案卷数量和永久长期短期等信息。
同时需要填写移交和接收单位的盖章和签字信息。
借阅档案登记簿单位名称：___借阅时间：年月日到年月日改写：记录借阅档案信息的簿子，需要填写单位名称以及借阅时间。
借阅档案登记表序号。
日期。
借阅单位。
案卷或文件题名。
利用目的。
年度期限。
卷件号号。
借阅人签字。
归还日期。
备注改写：登记借阅档案信息的表格，需要填写序号、日期、借阅单位、案卷或文件题名、利用目的、年度期限、卷件号号、借阅人签字、归还日期和备注等信息。
档案利用效果登记簿单位名称：___时间：年月日到年月日改写：记录档案利用效果的簿子，需要填写单位名称和时间。
档案利用效果登记表日期。
案卷或文件题名。
利用目的。
利用效果。
年月日。
单位。
姓名改写：登记档案利用效果的表格，需要填写日期、案卷或文件题名、利用目的、利用效果、单位和姓名等信息。
档案销毁清册单位名称：___时间：年月日到年月日改写：记录档案销毁信息的清单，需要填写单位名称和时间。
档案销毁清册序号。
案卷或文件题名。
年代目录号。
卷号或文号。
卷内文件页（件）数。
原期限。
销毁原因。
备注改写：登记档案销毁信息的清单，需要填写序号、案卷或文件题名、年代目录号、卷号或文号、卷内文件页（件）数、原期限、销毁原因和备注等信息。
现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日序号。
工程竣工资料移交建设档案馆移交清单
14
105
电气照明系统通电测试检验记录
1
10
106
电气照明系统全负荷试运行记录
1
4
107
电气线路接地检验记录
1
6
108
插座接地检验记录
1
1
109
消防工程调试报告
1
1
110
系统（分部工程）检测汇总表
1
1
111
子系统检测记录
1
1
112
风管严密性（漏光法检测）检测记录
1
2
113
消防防排烟系统调试记录
1
1
1
15
47
钢筋出厂合格证及检验报告
1
239
部分复印件
48
水泥出厂合格证及检验报告
1
16
49
砂检验报告
1
5
50
石子检验报告
1
2
51
砖合格证及检验报告
1
22
52
防水材料合格证及检验报告
1
6
53
砂浆、混凝土评定表、钢筋连接汇总表
1
86
54
砂浆试块抗压强度试验报告
1
19
55
砼试块抗压强度试验报告（标养）
1
119
123
自动喷水灭火系统试压记录
1
1
124
自动喷水灭火系统联动试验记录
1
1
125
自动喷水灭火系统工程验收记录
1
1
126
分部工程验收记录（建筑电气工程）
1
1
127
分部工程验收记录（智能建筑工程）
1
1
工程竣工资料移交档案馆流程(3篇)
第1篇一、引言工程竣工资料是工程建设项目的重要档案，是反映工程建设项目实施过程和成果的重要依据。
为确保工程竣工资料的真实性、完整性和有效性，规范工程竣工资料移交档案馆流程，特制定本流程。
二、移交主体1. 建设单位：负责组织工程竣工资料的收集、整理、审核和移交。
2. 施工单位：负责提供工程竣工资料的原件或复印件。
3. 监理单位：负责对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。
4. 档案馆：负责接收、保管、利用和提供查询服务。
三、移交流程1. 收集整理（1）建设单位应按照工程建设项目的要求，收集整理工程竣工资料。
主要包括：1）施工图设计文件；2）施工组织设计；3）施工技术资料；4）质量检验报告；5）工程变更记录；6）验收报告；7）竣工结算；8）其他相关资料。
（2）施工单位应按照施工合同约定，提供工程竣工资料的原件或复印件。
2. 审核确认（1）监理单位对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。
（2）建设单位对监理单位审核后的工程竣工资料进行确认。
3. 编制移交清单（1）建设单位根据审核确认的工程竣工资料，编制移交清单，明确资料名称、数量、规格、版本等信息。
（2）移交清单应一式三份，建设单位、施工单位、档案馆各执一份。
4. 签字盖章（1）建设单位、施工单位、监理单位对移交清单进行签字盖章。
（2）签字盖章后，移交清单生效。
5. 物理移交（1）建设单位按照移交清单，将工程竣工资料装订成册，确保资料完整、整洁。
（2）建设单位将装订成册的工程竣工资料，按照移交清单，向档案馆进行物理移交。
6. 电子移交（1）建设单位按照档案馆的要求，将工程竣工资料进行电子化处理。
（2）建设单位将电子化工程竣工资料，按照档案馆的要求，进行移交。
7. 接收登记（1）档案馆接收工程竣工资料，进行登记、编号、分类、存放。
（2）档案馆对移交的工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。
8. 验收合格（1）档案馆对移交的工程竣工资料进行验收，确保其完整、准确、有效。
移交广州市城建档案馆的流程
移交广州市城建档案馆的流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!1. 准备资料在移交广州市城建档案馆之前，需要准备好相关的资料。
档案馆移交资料清单
▲
11
隐蔽工程验收记录
长期
▲
C5
施工试验记录及检测文件
1
地基承载力检验报告
长期
▲
2
桩基检测报告
长期
▲
3
土工击实试验报告
长期
▲
4
回填土实验报告（应附图）
长期
▲
5
砂浆抗压强度汇总评定表
长期
▲
6
砂浆抗压强度试验报告及汇总表
长期
▲
7
混凝土抗压强度汇总评定表
长期
▲
8
混凝土抗压强度、抗渗试验报告及汇总表
长期
长期
▲
16
幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告
及汇总表
长期
▲
17
散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告及汇总表
长期
▲
18
节能工程材料复试报告及汇总表
长期
▲
19
开盘鉴定（商混）
长期
▲
20
预拌混凝土、现场预拌混凝土配合比报告（商
混）
长期
▲
C4
永久
▲
7
智能建筑竣工图
永久
▲
8
通风与空调竣工图
永久
▲
9
室外工程竣工图
永久
▲
10
规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、
供气、照明管线等综合竣工图
永久
▲
11
规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣
工图
永久
▲
工程竣工验收文件（E类）
E1
竣工验收与备案文件
档案馆入馆介绍信模板
【档案馆名称】【档案馆地址】【档案馆邮编】【档案馆联系电话】【档案馆电子邮箱】【开具日期】尊敬的【接收单位名称】：我馆现就【档案名称】（以下简称“该档案”）入馆事宜，特此开具介绍信如下：一、档案基本情况1. 档案名称：【档案名称】2. 档案编号：【档案编号】3. 档案形成时间：【档案形成时间】4. 档案内容：【档案内容简要介绍】5. 档案载体：【档案载体类型，如纸质、电子、实物等】二、档案来源1. 档案来源单位：【档案来源单位名称】2. 档案来源单位地址：【档案来源单位地址】3. 档案来源单位联系人：【档案来源单位联系人姓名】4. 档案来源单位联系电话：【档案来源单位联系电话】三、档案移交事项1. 移交档案数量：【移交档案数量】2. 移交档案载体：【移交档案载体类型】3. 移交档案时间：【移交档案时间】4. 移交档案方式：【移交档案方式，如直接送达、邮寄等】四、档案管理要求1. 【接收单位名称】应严格按照国家档案法律法规和相关标准，对移交的档案进行妥善保管。
2. 【接收单位名称】应对移交的档案进行分类、编目、整理、归档等工作。
3. 【接收单位名称】应定期对档案进行保养、修复，确保档案的完整性和安全性。
4. 【接收单位名称】应做好档案的利用工作，为社会各界提供优质服务。
五、其他事项1. 本介绍信自开具之日起生效，有效期为【介绍信有效期】。
2. 本介绍信一式两份，一份由我馆留存，一份由【接收单位名称】留存。
3. 如有疑问，请及时与我馆联系。
特此介绍。
【档案馆名称】（盖章）附件：1. 【档案名称】档案清单2. 【档案名称】档案移交清单注：以下内容可根据实际情况进行增减或修改。
附件1：【档案名称】档案清单1. 【档案名称】纸质档案1.1 档案编号：【档案编号】1.2 档案形成时间：【档案形成时间】1.3 档案内容：【档案内容简要介绍】2. 【档案名称】电子档案2.1 档案编号：【档案编号】2.2 档案形成时间：【档案形成时间】2.3 档案内容：【档案内容简要介绍】3. 【档案名称】实物档案3.1 档案编号：【档案编号】3.2 档案形成时间：【档案形成时间】 3.3 档案内容：【档案内容简要介绍】附件2：【档案名称】档案移交清单1. 【档案名称】纸质档案1.1 档案编号：【档案编号】1.2 档案数量：【档案数量】2. 【档案名称】电子档案2.1 档案编号：【档案编号】2.2 档案数量：【档案数量】3. 【档案名称】实物档案3.1 档案编号：【档案编号】3.2 档案数量：【档案数量】请根据实际情况填写附件内容。
档案移交清单模版
移交人：
档
序号 1 2 3 4 移交单位领导： 案卷名称 xxxxxxx …… …… ……
案
移
交
单位
清
单
移交 日期 XXXX …… …… ……
JL-JS-67-年月日序号
份数 X …… …… ……
页数 X …… …… ……
备注 证书号： 文件号： …… …… …… 综合管理部接收人： 档案室接收：
档案室 …… …… ……
档
序号 1 2 3 4 移交单位领导： 案卷名称 xxxxxxx …… …… ……
案
移
交
单位
清
单
移交 日期 XXXX …… …… ……
JL-JS-67-年月序号
份数 X …… …… ……
页数 X …… …… ……
备注 证书号： 文件号：
综合管理部 …… …… ……
…… …… …… 综合管理部 接收人：
移交人： 综合管理部移交人：
档
序号 1 2 3 4 移交单位领导： 案卷名称 xxxxxxx …… …… ……
案
移
交
清
单
移交
JL-JS-67-年月日序号
单位 档案室 …… …… ……
日期 XXXX …… …… …… 综合管理部移交人：
份数 X …… …… ……
页数 X …… …… ……
备注 证书号： 文件号： …… …… …… 接收人： 档案室接收：
杭州市城建档案馆档案移交书和清单
设计变更、洽商记录
③
材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告
④
隐蔽工程验收记录
⑤
建筑幕墙使用维护说明书
⑥
其它资料
4、建筑屋面分部资料
66
施工试验报告及见证检测报告（同“45”）
67
屋面淋水试验记录
68
隐蔽工程验收记录
69
施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）
70
单独归档的子分部施工资料
二、安装工程
备注:1、在填写《移交书》前,请详细查看《移交书填写说明》。
2、本《移交书》一式一份，与工程档案一并交市城建档案馆存档。
3、凭《建设工程竣工档案认可意见书》，到市城建档案馆打印《档案接收清单》。
4、市城建档案馆地址：杨六堡路8号，联系电话：85357039。
归档编号
归档文件
原件
(张数)
复印件
(张数)
111
施工记录
112
系统检测报告及运行记录
113
系统电源及接地检测报告
114
消防工程施工资料
消防水材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告
消防管道、设备强度试验、严密性试验记录
消防水隐蔽工程验收记录
系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
消防水施工记录
系统及设备试运行记录
消防电材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告
杭州市建筑安装工程
竣工档案移交书
规划许可证号：
施工许可证号：
工程项目名称：
单位工程名称：
建设单位：（盖章）监理单位：（盖章）
移交人：移交日期：
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
杭州市城建档案馆档案移交书和清单
2、本《移交书》一式一份，与工程档案一并交市城建档案馆存档。
3、凭《建设工程竣工档案认可意见书》，到市城建档案馆打印《档案接收清单》。
4、市城建档案馆地址：杨六堡路8号，联系电话：85357039。
归档编号
归档文件
原件
(张数)
复印件
(张数)
1、地基与基础分部资料
45
施工试验报告及见证检测报告（如：混凝土、砂浆试块抗压强度试验报告、混凝土抗渗试验报告、钢材焊接试验报告等）
46
隐蔽工程验收记录
47
施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录、基础验槽等）
48
地基基础检验及抽样检测资料
49
地下室防水效果检查记录
50
中间结构验收记录
51
单独归档的子分部施工资料(如：桩基子分部)
123
室外消防
3、专业竣工图
124
结构竣工图
125
建筑竣工图
126
装修装饰（含幕墙）、节能工程竣工图
127
电气（含消防电）、电梯、智能化工程竣工图
128
给排水（含消防水）工程竣工图
129
采暖通风空调工程竣工图
130
燃气工程竣工图
竣工验收文件
131
工程简介、地名使用批准书（复印件）、楼号与地名幢号对照表（复印件）
3、建筑装饰装修分部资料
59
施工试验报告及见证检测报告（同“45”）
60
有防水要求的地面蓄水试验记录
61
隐蔽工程验收记录
62
抽气（风）道检查记录
63
幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检查报告
档案馆档案接收流程经验总结
档案馆档案接收流程经验总结下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!档案馆档案接收流程经验总结档案馆的档案接收是档案管理工作的重要环节，它直接关系到档案的质量和利用价值。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
▲
11
隐蔽工程验收记录
长期
▲
C5
施工试验记录及检测文件
1
地基承载力检验报告
长期
▲
2
桩基检测报告
长期
▲
3
土工击实试验报告
长期
▲
4
回填土实验报告（应附图）
长期
▲
5
砂浆抗压强度汇总评定表
长期
▲
6
砂浆抗压强度试验报告及汇总表
长期
▲
7
混凝土抗压强度汇总评定表
长期
▲
8
混凝土抗压强度、抗渗试验报告及汇总表
长期
▲
9
钢筋保护层厚度检测报告
长期
▲
10
钢筋抗拉拔性能检测报告
长期
▲
11
填充墙砌体植筋锚固力检测报告
长期
▲
12
工程质量安全检测报告（非监，暂定名称）
长期
▲
13
外窗气密性、水密性、耐风压检测报告
长期
▲
14
中空玻璃露点、传热性能检测报告
长期
▲
15
节能性能检测报告
长期
▲
16
安装工程（水、电、暖通）主材检测报告和复检报告
施工记录文件
1
工程定位测量记录（定位坐标、高程控制摘录）
长期
▲
2
控制网放线记录
长期
▲
3
地基验槽记录
长期
▲
4
工程质量责任单位地基验槽记录及会签表
长期
▲
5
地基钎探记录（钻探）
长期
▲
6
大型构件吊装记录
长期
▲
7
预应力筋张拉记录
长期
▲
8
有粘结预应力结构灌浆记录
长期
▲
9
网架（索膜）施工记录
长期
▲
10
沉降观测记录
长期
▲
C6
施工验收文件
1
基础结构检查记录
长期
▲
2
地下室防水效果检查记录
长期
▲
3
±0.000以上主体结构检查记录
长期
▲
4
分部（子分部）工程质量验收记录及会签表
永久
▲
5
单位（子单位）工程竣工预验收报验表
永久
▲
6
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
永久
▲
7
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
永久
▲
8
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
长期
▲
8
防水材料复试报告及汇总表
长期
▲
9
预应力钢筋复试报告
长期
▲
10
预应力锚具、夹具和连接器具复试报告
长期
▲
11
钢结构用钢材复试报告及汇总表
长期
▲
12
钢结构用防火涂料复试报告及汇总表
长期
▲
13
钢结构用焊接材料复试报告及汇总表
长期
▲
14
钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告
长期
▲
15
钢结构用妞剪型高强螺栓连接副复试报告
永久
▲
9
单位（子单位）工程观感质量检查记录
永久
▲
10
单位工程验收参加各方评价书
永久
▲
11
分户验收记录汇总表
永久
▲
竣工图（D类）
1
建筑竣工图
永久
▲
2
结构竣工图
永久
▲
3
钢结构竣工图
永久
▲
4
幕墙竣工图
永久
▲
5
建筑给水排水及供暖竣工图
永久
▲
6
建筑电气竣工图
永久
▲
7
智能建筑竣工图
永久
▲
8
通风与空调竣工图
永久
▲
永久
▲
3
消防验收意见
永久
▲
4
节能验收意见
永久
▲
5
人防竣工验收文件
永久
▲
6
环保验收文件
永久
▲
7
竣工验收会议纪要及会议签到表
永久
▲
8
规划局竣工验收测量成果及附图
永久
▲
9
房屋质量保修证书
永久
▲
10
竣工验收移交书
永久
▲
11
建设工程竣工规划验收合格证（复印件要求原大小复印，加盖甲方公章并注明原件存放地）
永久
▲
1
工程概况表（专业工程概况表）
长期
▲
2
施工单位资质（复印件原大小、加盖公章）
长期
▲
3
施工单位工程项目经理及质量管理人员名册
长期
▲
4
项目经理委托书
长期
▲
5
建设单位质量事故勘查记录
长期
▲
6
建设工程质量事故报告书
长期
▲
7
工程开工报审表及开工报告
长期
▲
8
工程复工报审表及复工报告
长期
▲
9
工程延期申请表
长期
▲
C2
长期
▲
16
幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告及汇总表
长期
▲
17
散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告及汇总表
长期
▲
18
节能工程材料复试报开盘鉴定（商混）
长期
▲
20
预拌混凝土、现场预拌混凝土配合比报告（商混）
长期
▲
C4
12
防雷验收合格证
永久
▲
13
室外综合地下管网图
永久
▲
14
五方责任主体工程质量承诺书、授权书（质量责任终身信息档案/法人代表授权书/质量承诺书/质量责任信息表/质量终生责任信息变更表）
永久
▲
9
室外工程竣工图
永久
▲
10
规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、供气、照明管线等综合竣工图
永久
▲
11
规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图
永久
▲
工程竣工验收文件（E类）
E1
竣工验收与备案文件
1
竣工验收报告
永久
▲
2
各种检测报告（防雷检测、室内空气检测、消防设施检测、消防电气安全检测、人防工程质量检测）
施工技术文件
1
图纸会审记录
长期
▲
2
设计变更通知单
长期
▲
3
工程洽商记录（技术核定单）
长期
▲
C3
施工材料进场复试报告
1
钢材复试报告及汇总表
长期
▲
2
钢筋机械连接、焊接性能检验报告
长期
▲
3
水泥复试报告及汇总表
长期
▲
4
砂复试报告及汇总表
长期
▲
5
碎（卵）石复试报告及汇总表
长期
▲
6
外加剂复试报告及汇总表
长期
▲
7
砖（砌块）复试报告及汇总表