展会规划方案大全5篇

展会规划方案大全5篇展会规划方案大全1一、活动名称：漂亮回忆—阳光假期之毕业“游”二、活动时间地点：20__年12月1日、2日二饭校道三、活动背景：高校生已成为旅游市场的又一中坚力气。

高校生出游，一是由于脱离上高校之前的封闭式教育，离开父母严加管教的视线下获得难得的自由而出游猎奇，二是由于在出游增长见识的同时能以影像设备在心中留下美妙的回忆，见证自己的成长。

现我校毕业游热潮刚过，许多班级已经进行了毕业游。

他们依据同学们的大多数看法，到共同的目的地，与同窗四年的同学共聚正式踏入社会前无忧无虑的欢快时间。

漂亮的回忆值得拿出来共享，让大家共同见证喜悦。

与此同时，毕业生即将告辞校内走向社会，如何塑造职业形象，留住美妙青春等等问题也困扰着他们。

在回味美妙回忆的同时，思索如何令自己更好地踏上美妙的征程迫在眉睫。

本次活动以照片展览的画廊寓意从高校步入社会的旅程，毕业游之后是踏入社会进行的毕业“游”，游历社会，嬉戏人生。

而画廊的末端是为高校生供应形象设计、顾问、毕业艺术照等服务的摊位。

是高校生绽开毕业“游”的第一站!四、活动目的：1、通过这个活动供应沟通旅游心得，留住美妙回忆的平台给同学们。

2、通过活动的举办，扩大旅游协会知名度，以便旅游协会票务预定、出游服务等能得到推广，服务大众。

3、通过活动，吸引大四即将毕业的同学们围观，帮助赞助商推出毕业照，毕业形象设计等项目，在服务同学的同时回馈本活动赞助商。

五、活动开展1、前期预备：(1)通过网络，巡楼等各种方式收集大四班级毕业游照片，以电子版为佳，并告知活动开展时间和地点，邀请他们前来观看。

11月26日前收集完毕，27、28号对相片进行择优打印和排版并张贴在展览画板上。

企划部、旅游部负责(2)制作6张1.5M__1M的相片展览画板，若有赞助商则3张画板底纹为羊城之旅阳光假期出游线路及业务内容介绍，3张为赞助商业务介绍。

27号前预备好画板。

(以彩色皱纸或卡纸拼接作为画板，活动当天将画板贴在二饭足球网前。

)宣扬部负责(3)查找有意愿参加此活动宣扬制作的赞助商，申请供应资金和技术(如相片、画板的布置与制作)支持。

若无合适的商家赞助，则一切从简，以彩带串联照片，必要时在照片上以便条纸附上说明。

需在25号前确定。

公关部负责(4)秘书处做好场地申请和物资申请。

秘书处负责(5)对协会全体工作人员进行培训，对协会的职责以及协会负责的业务有深化的熟悉，以便应对值班期间同学们可能问询到的协会所供应的出游、票务询问等服务。

(会长负责)展会规划方案大全2一、确定举办目的举办一场展览会，首先要确定其目标。

活动项目能精确达到目标的展览会才是胜利的。

通常我们的目标为：宣扬公司形象、促进产品的销售、展现新产品、亲密联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、选择适合场地选择合适的场地是参展方案中重要的一部分，首先须考虑的是人群流淌的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此选择摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争辩，厂商可将这样的摊位有效利用，乐观展现自己产品优于竞争者的地方。

假如在展览期间必要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避开拦住可见度。

三、参展背景分析例如：专业性、品牌性、权威性、国际性四、参展支配(一)、展前预备：1.参展主题的确定;2.展位的确定;3. 展台设计与搭建;明确的参会主题、优质的展位就肯定能达到我们预期的效果吗?假如没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?大家参展的目的都是一样的,参与展览会是提升企业知名度，宣扬与推介新产品或服务的好机会，而参与展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是很多企业关注的核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：展台的设计要突出主题、强调共性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要便利交谈。

充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、颜色和其他装潢用品，不断给观众以新奇感，刺激其奇怪心，使他们对展台产生爱好，进而产生与展览者谈话的愿望。

通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们削减许多工作量。

我们公司通常外包给光点(北京)传媒，************可以询问一下。

4.如何有效的邀请准客户：①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参与，便也对方支配日程。

会绽开始前一天进行提示。

②预备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志(等于很多流淌的广告牌在免费为公司作宣扬)，把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必需到展位上才能凑成完整的一份礼品。

(二)、展中促销1.产品促销活动：当场签订合同的客户赐予肯定的优待或赐予有重量的礼品，促使有意向(迟疑)的客户当场签单，究竟夜长梦多。

2.展中的留意事项细节打算成败，在参展过程度需要留意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特殊注意自己的形象。

给客户不好的印象。

只要能到你展位驻足一下，起码他还是有肯定的爱好，你就应主动表示欢迎。

②主动访问一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。

向他们推举你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

③展会上常常会遇到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。

另外，依据客户谈话中所提出的需求推断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层争论新产品的开发及推广。

3.每日工作流程7:30：早饭后，负责人支配当日工作，各人领取当日所用物质8:30：准时到达布展地点9:00--11:30：招商工作进展11:30--13:00：负责人支配轮值午餐13:00--17：00：招商工作进展17:00：清理物资准时递交日总结报告，填写报表18:30：自由活动，或依据公司支配其他工作4.展现会中的接待步骤1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)2、现场演示3、介绍公司及产品背景4、展现其他样机5、将意向客户请至洽谈区促成成交6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮7、发放资料、礼品8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次访问时间9、到签处处登记客户意向及责任人5.媒体报导：①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣扬。

6.调动展位现场人气的活动策划：展会上人流量大，加上人都有喜爱向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。

例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖学问问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣扬片+活动主题播放、拍卖等。

因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到准时把握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并快速做出调整。

如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅四周派发单张与举牌游行进行拦截效果非常明显。

(三)、展后1.代理商的追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3.网站的后续报道。

展会规划方案大全3一、活动名称梦——南京艺术学院人文学院首届毕业展览二、活动时间20__年5月5日—12日;为期7天三、活动地点南京艺术学院人文学院一楼大厅四、活动宗旨四年的时间转瞬即逝，作为南京艺术学院人文学院的“黄埔一期”，同学们用的辛苦和汗水一次又一次的在南艺的历史上书写着属于自己的辉煌。

在临毕业之际，开展这次展览不仅仅是一种成果的展现，更是一种对过往时间的怀念和对美妙将来向往的一种表达。

同学们可以通过这次展览回顾自己的四年高校生活，展现自己在高校四年生活中的胜利与失败，喜悦与苦痛，快乐和难受，辉煌和成就;也可以向往自己的将来，展现自己幻想和盼望。

常言道：回顾过去成就辉煌展望将来压力未减。

在人生的又一个十字路口，毕业展览如同一盏明灯为我们照亮前方的道路，或许前方的路艰辛而苦痛，至少在毕业展览中我们得到了指引和关怀，还有更多的暖和。

在这最终的展览中，我们可以最大限度的表现自己，表达自己，呈现自己，诠释自己。

五、活动主题承托盼望，放飞幻想。

回味过去，展望将来。

六、活动内容1、艺术展览区艺术展览分为回味过去和展望将来两个主题展区。

在回味过去展区参展者可以依据自我作品的需要在安全，美观，伦理的前提下自己选择展览风格和作品。

其中作品不仅可以是参展者在四年内的得力之作，也可以是一些对自己重要时刻的照片的集合，物品的整合，奖状图像的整合，欢乐时间的图像集合。

更可以通过设计总结表达自己四年来的胜利与失败，喜悦与苦痛，快乐和难受，辉煌和成就……此外在回味过去中还可以留一个视频区放一些同学们在四年来的视频以回顾四年来同学们一起的欢乐。

在展望将来展区参展者既可以通过整合将自己任何的物品进行规划，从中抒发自己对将来的畅想和感想，也可以通过图片作品表达自己对将来的向往和对幻想的那种追求感。

此外在展望区安放一个大展板和许愿瓶，同学可以将自己的幻想写在大展板上，将自己对自己十年后的期盼放进许愿瓶，等十年后大家再在一起时再打开，这既是一个承诺，又是一个目标。

2、沟通活动区沟通活动区以珍惜现在为主题，大致可分为沟通和活动2大部分。

沟通部分邀请高校四年内教过我们的一些有代表的老师前来以聚会party的形式在该区和同学们沟通沟通。

在这个部分的设置以聚会party的形式绽开，把该部分设有饮料和小吃，被通过设计营造谈天区和合影区，同学可以利用这个高校最终的机会在谈天区和自己喜爱的老师就生活和学习方面就行更直接的沟通沟通，并在合影区域与老师和同学进行合影。

此外在沟通部分同学们也可以相互写毕业留言，赠送毕业礼物。

活动区部分以互动活动和小嬉戏为主，在这个区域同学们既可以和同学之前也可以和老师之间开展各种丰富多彩的活动：或下棋，或打牌，或做嬉戏，无论如何要让老师和同学在这个重要的时刻尽情狂欢，让老师和同学一起度过这些令人难忘的时刻。

七、展品选择本次展览由于是为了突出自我，表现自我，其展览部分展品主要有以下一、来自同学自己的作品，包括素描，油画，工笔，书法等。

二、来自同学自己整合的作品，其中任何物体都可以拿来进行整合，其物品包括书，杯子，笔，牙刷，瓶子等。

三、来自同学设计的作品，其中以大型雕塑和物件为主。

八、预期成果本次展览由于是毕业展览，突出的就是每一个即将毕业的同学各自的情感，各自的成长，各自的心情。

作为人文学院的一员，我们要突出的是人，以人为本，育人成才。

在这毕业之际，突出这次展览，我们可以回顾自己曾经的梦，可以畅想自己将来的梦。