金蝶K3_RISE财务软件建立帐套及初始化流程图

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金蝶k3建账操作流程

金蝶k3建账操作流程

金蝶K3 建账操作流程K3中间层*帐套管理一、新建帐套操作流程:服务器电脑-- 开始-- 程序--K3 中间层-- 帐套管理—新建按钮(白纸按钮)。

注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改。

二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑-- 开始-- 程序--K3 中间层-- 帐套管理—设置按钮账套管中间层单击左上角新建账套按钮账套管中间层输入账套号、账套名称、账套类型及选择账套存放的注意点:三、备份与恢复1、备份操作流程:服务器电-- 开始-- 程序--K3 中间层-- 帐套管理—备份按钮建账大约需要5—10 分钟的时间,账套生成*.MDF结束a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)b 、 备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c 、 备份文件不能直接打开使用。

解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)。

2、 恢复 解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份 是对应的过程。

操作流程:服务器电脑 -- 开始-- 程序--K3 中间层 -- 帐套管理—恢复按钮四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理) 操作流程:(中间层)服务器电脑 -- 开始-- 程序--K3 中间层-- 帐套管理— 用户按钮。

(客户端) K3 主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、新建用户。

操作流程:(中间层)服务器电脑 -- 开始-- 程序--K3 中间层-- 帐套管理— 用户按钮—用户菜单—新建用户。

( 客户端) K3 主控台—进入相应帐套—系统 设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户。

注意点:a 、只能是系统管理员才可以增加人名。

b 、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)。

2、用户授权 操作流程:(中间层)服务器电脑 -- 开始-- 程序--K3 中间层-- 帐套管理— 用户按钮—用户菜单—权限。

(客户端) K3 主控台—进入相应帐套—系统设置 —用户管理—用户按钮—用户菜单—权限。

金蝶k3财务软件操作使用流程(精)【可编辑范本】

金蝶k3财务软件操作使用流程(精)【可编辑范本】

金蝶K3财务软件操作使用流程帐套管理一、新建帐套操作流程:服务器电脑——开始--程序—-K3中间层-—帐套管理—新建按钮(白纸按钮注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑——开始——程序--K3中间层--帐套管理-设置按钮注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用”三、备份与恢复1、备份操作流程:服务器电脑--开始-—程序——K3中间层--帐套管理—备份按钮注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。

操作流程:服务器电脑--开始——程序-—K3中间层-—帐套管理-恢复按钮注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理操作流程:(中间层服务器电脑——开始-—程序——K3中间层—-帐套管理—用户按钮(客户端K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程:(中间层服务器电脑—-开始—-程序-—K3中间层——帐套管理-用户按钮—用户菜单—新建用户(客户端K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择3、用户授权操作流程:(中间层服务器电脑—-开始——程序-—K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限(客户端K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮-用户菜单—权限注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具->报表权限控制里给与授权。

金蝶K3RISE财务软件建立帐套及初始化流程图

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凭证的冲销
2004年渠道启动大会 2004 01 28
金蝶K3RISE财务软件建立帐套及初 始化流程图
凭证的修改及处理过程
• 凭证在录入之后审核之前发现错误,由录入员在凭证查询 当中直接进行修改。
• 凭证在审核之后过账之前发现错误,应先由审核员取消审 核,再由录入员进行修改。
• 凭证在过账之后结账之前发现错误,只能采用红字冲销或 者是补充登记。
2004年渠道启动大会 2004 01 28
金蝶K3RISE财务软件建立帐套及初 始化流程图
模式凭证的编制
2004年渠道启动大会 2004 01 28
金蝶K3RISE财务软件建立帐套及初 始化流程图
自动转账凭证
2004年渠道启动大会 2004 01 28
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数量金额凭证
2004年渠道启动大会 2004 01 28
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外币凭证的录入
2004年渠道启动大会 2004 01 28
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核算项目凭证的录入
2004年渠道启动大会 2004 01 28
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2004年渠道启动大会 2004 01 28
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客户中上级组的增加
2004年渠道启动大会 2004 01 28
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具体客户的增加
2004年渠道启动大会 2004 01 28
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• 往来业务核算,在财务处理中涉及往来业务核算 的会计科目只有应收账款、应付账款、预收账款、 预付账款。

k3金蝶010.系统初始化

k3金蝶010.系统初始化

系统初始化一、初始化准备工作:1、在服务器端新建帐套,并启用帐套2、客户端选择“以命名用户方式登录”,并以administrator用户登录K3系统,密码为空,登入系统后,进入“系统设置”-“用户管理”-“用户管理”-“用户管理”,新建一个用户(可以用自己的英文名字或拼音,不建议用中文),认证方式选择密码认证,设置一个密码,并设置用户组为administrators组。

3、后续,都以新建立的帐户登录系统作业二、初始化系统设置注意:采购、销售、仓存、存货核算四个系统,只要在其中任意一个系统进行初始化,其他系统也会同时完成)1、“系统设置”→“初始化”→“采购管理”→“系统参数设置”(细讲各参数的设置对后日的影响)◆核算方式选择数量金额核算①选择[数量核算],表示在K/3工业供需链中只对物料进出的数量核算,存货核算系统将不再具有核算物料成本的功能,财务人员要根据供需链部分产生的单据在总帐中手工制作凭证。

(建议:如用户只是运用本系统进行仓库物料数量统计时,才选择此选项)②选择[数量金额核算],表示在K/3工业供需链中不仅核算物料数量,且核算金额,并在存货核算系统中自动生成凭证并传送到总帐中。

(建议:如用户使用K/3系统是为了将供需链和财务系统更好的结合起来,则选择此项。

)◆库存更新控制选择[单据审核后才更新]即单据都需要通过审核程序,而选择[单据保存后立即更新]则表示单据不需要通过审核程序,建议选择[单据审核后生效]。

◆门店管理选项不能钩选,请注意注意:核算参数一经设定并结束初始化后将不能返回再修改三、从模板中引入会计科目(该企业为工业企业)“系统设置”-“基础资料”-“公共资料”-“科目”,然后从“文件”菜单中调用“从模版中引入科目”,将系统模版中的科目(类型为工业企业)全部引入到系统中。

四、设置总帐系统参数“系统设置”-“系统设置”-“总帐”-“系统参数”,总帐页签中设置“本年利润”科目(本年利润321)和“利润分配”科目(利润分配322)对应的科目代码对以下帐套选项打“√”: 1、启用往来业务核销2、新增凭证自动填补断号(凭证页签中)五、系统资料维护(二)增加凭证字为“记”字。

金蝶K3建账操作流程

金蝶K3建账操作流程

金蝶K3建账操作流程K3中间层*帐套管理一、新建帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮)。

注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改。

二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮三、备份与恢复1、备份操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)。

b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份。

c、备份文件不能直接打开使用。

解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)。

2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。

操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮。

四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理)操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮。

(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、新建用户。

操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户。

(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户。

注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名。

b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)。

2、用户授权操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限。

(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限。

注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。

b、系统管理员身份的人不需要进行授权。

c、具体权限的划分—“高级”中处理。

3、查看软件版本及版本号中间层与客户端均可应用,“帮助”菜单下的“关于”。

K3财务软件操作流程图

K3财务软件操作流程图

金蝶K/3财务操作流程K3系统结构组成数据库(SQL)中间层(数据存储端)客户端(操作终端)注:数据库、中间层的安装环境2000/NT SERVER端K3中间层帐套管理一、新建帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮)注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间)易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。

操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理)操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)3、用户授权操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。

金蝶ERP系统K3操作流程

金蝶ERP系统K3操作流程

帐套管理一、新建帐套操作流程:服务器电脑-—开始——程序--K3中间层—-帐套管理-新建按钮(白纸按钮)注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑—-开始-—程序——K3中间层—-帐套管理—设置按钮注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间)易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错”数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用”三、备份与恢复1、备份操作流程:服务器电脑——开始—-程序——K3中间层——帐套管理-备份按钮注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程.操作流程:服务器电脑——开始——程序——K3中间层—-帐套管理-恢复按钮注意点:恢复时“帐套号、帐套名"不允许重复四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理)操作流程:(中间层)服务器电脑——开始—-程序——K3中间层—-帐套管理—用户按钮(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置-用户管理1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程:(中间层)服务器电脑——开始——程序—-K3中间层—-帐套管理-用户按钮—用户菜单-新建用户(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置-用户管理—用户按钮-用户菜单—新建用户注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)3、用户授权操作流程:(中间层)服务器电脑——开始——程序-—K3中间层——帐套管理-用户按钮—用户菜单—权限(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮-用户菜单-权限注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具—>报表权限控制里给与授权。

金蝶K3_ERP操作流程图

金蝶K3_ERP操作流程图

完美.格式.编辑K/3系统操作流程图金蝶软件 (中国)有限公司实施部二零零五年元月目录一、流程图符号说明:_____________________________________________ 4二、K/3系统基础操作流程图:__________________________________ 5A、“中间层—账套管理” ________________________________________________ 5 B:系统基础资料________________________________________________________ 8 C:系统初始化资料录入 _________________________________________________ 9 D:系统期末结账处理___________________________________________________ 11三、各模块日常业务处理流程:________________________________ 12A、总账系统: _________________________________________________________ 121、总账总体流程:_______________________________________________________ 122、总账初始化处理:_____________________________________________________ 133、新增凭证:___________________________________________________________ 144、凭证修改:___________________________________________________________ 155、单张凭证审核:_______________________________________________________ 166、多张凭证审核:_______________________________________________________ 177、单张凭证反审核:_____________________________________________________ 188、成批凭证反审核:_____________________________________________________ 199、单张凭证过账:_______________________________________________________ 2010、成批凭证过账________________________________________________________ 2111、单张凭证反过账:____________________________________________________ 2212、成批凭证反过账:_____________________________________________________ 2313、总账系统的期末处理:_________________________________________________ 24B、现金管理系统:_____________________________________________________ 251、初始化处理:_________________________________________________________ 252、复核记账:___________________________________________________________ 263、登现金日记账: _______________________________________________________ 274、库存现金盘点处理:___________________________________________________ 275、现金对账处理:_______________________________________________________ 286、登银行存款日记账:___________________________________________________ 297、登银行对账单处理:___________________________________________________ 298、银行存款对账:_______________________________________________________ 309、新开账户处理: _______________________________________________________ 31C、固定资产系统:_____________________________________________________ 321、固定资产初始化操作:_________________________________________________ 322、新增卡片类别资料:___________________________________________________ 333、日常新增固定资产卡片操作:___________________________________________ 344、单张固定资产变动处理:_______________________________________________ 355、成批固定资产变动:___________________________________________________ 366、固定资产清理:_______________________________________________________ 37D:报表系统____________________________________________________________ 381、自定义报表的建立_____________________________________________________ 382、公式定义_____________________________________________________________ 39E、应收款管理系统_____________________________________________________ 401、初始化数据录入_______________________________________________________ 402、应收款管理系统总体流程_______________________________________________ 413、日常操作-发票录入___________________________________________________ 424、日常操作-其它应收单录入_____________________________________________ 435、日常操作-应收票据录入_______________________________________________ 446、日常操作-收款单录入_________________________________________________ 457、单据核销管理_________________________________________________________ 468、期末结账_____________________________________________________________ 47F、应付款管理系统_____________________________________________________ 481、初始化数据录入_______________________________________________________ 482、应付款管理系统总体流程_______________________________________________ 493、日常操作-发票录入___________________________________________________ 504、日常操作-其它应付单录入_____________________________________________ 515、日常操作-应付票据录入_______________________________________________ 526、日常操作-付款单录入_________________________________________________ 537、单据核销管理_________________________________________________________ 548、期末结账_____________________________________________________________ 55G:采购管理系统_______________________________________________________ 561、初始化处理___________________________________________________________ 562、总体业务处理流程_____________________________________________________ 57H:仓存管理系统_______________________________________________________ 581、总体业务处理流程_____________________________________________________ 582、入库处理_____________________________________________________________ 593、出库处理_____________________________________________________________ 604、月末盘点_____________________________________________________________ 61I:存货核算系统_______________________________________________________ 621、总体处理流程_________________________________________________________ 622、暂估处理_____________________________________________________________ 633、成本计算_____________________________________________________________ 644、凭证处理+期末处理____________________________________________________ 65一、流程图符号说明:表示流程图起止说明表示操作或数据流向表示对本业务流程的辅助说明表示对非本业务流程辅助说明左上角表示关键操作点或单据名称右上角表示操作界面或操作人下半部表示对此次操作的重要说明二、K/3系统基础操作流程图:A、“中间层—账套管理”1、建立新账套:2、备份套账:3、恢复账套:B:系统基础资料C:系统初始化资料录入1、初始化余额录入:说明:除总账外各模块期初余额录入的顺序没有特别的规定。

3 金蝶K3操作流程图详解

3 金蝶K3操作流程图详解

目录一、流程图符号说明: ______________________________________________ 3二、K/3系统基础操作流程图: ___________________________________ 4A、“中间层—账套管理”_________________________________________________ 4 B:系统基础资料_________________________________________________________ 7 C:系统初始化资料录入___________________________________________________ 8 D:系统期末结账处理 ____________________________________________________ 10三、各模块日常业务处理流程: _________________________________ 11A、总账系统: __________________________________________________________ 111、总账总体流程:_______________________________________________________ 112、总账初始化处理:_____________________________________________________ 123、新增凭证:___________________________________________________________ 134、凭证修改:___________________________________________________________ 145、单张凭证审核:_______________________________________________________ 156、多张凭证审核:_______________________________________________________ 167、单张凭证反审核:_____________________________________________________ 178、成批凭证反审核:_____________________________________________________ 189、单张凭证过账:_______________________________________________________ 1910、成批凭证过账________________________________________________________ 2011、单张凭证反过账:____________________________________________________ 2112、成批凭证反过账:_____________________________________________________ 2213、总账系统的期末处理:_________________________________________________ 23B、现金管理系统:______________________________________________________ 241、初始化处理:_________________________________________________________ 242、复核记账: ___________________________________________________________ 253、登现金日记账:_______________________________________________________ 264、库存现金盘点处理:___________________________________________________ 265、现金对账处理:_______________________________________________________ 276、登银行存款日记账:___________________________________________________ 287、登银行对账单处理:___________________________________________________ 288、银行存款对账:_______________________________________________________ 299、新开账户处理:_______________________________________________________ 30C、固定资产系统:______________________________________________________ 311、固定资产初始化操作:_________________________________________________ 312、新增卡片类别资料:___________________________________________________ 323、日常新增固定资产卡片操作:___________________________________________ 334、单张固定资产变动处理:_______________________________________________ 345、成批固定资产变动:___________________________________________________ 356、固定资产清理:_______________________________________________________ 36D:报表系统____________________________________________________________ 371、自定义报表的建立_____________________________________________________ 372、公式定义_____________________________________________________________ 38E、应收款管理系统______________________________________________________ 391、初始化数据录入_______________________________________________________ 392、应收款管理系统总体流程_______________________________________________ 403、日常操作-发票录入___________________________________________________ 414、日常操作-其它应收单录入_____________________________________________ 425、日常操作-应收票据录入_______________________________________________ 436、日常操作-收款单录入_________________________________________________ 447、单据核销管理_________________________________________________________ 458、期末结账_____________________________________________________________ 46F、应付款管理系统 ______________________________________________________ 471、初始化数据录入_______________________________________________________ 472、应付款管理系统总体流程_______________________________________________ 483、日常操作-发票录入___________________________________________________ 494、日常操作-其它应付单录入_____________________________________________ 505、日常操作-应付票据录入_______________________________________________ 516、日常操作-付款单录入_________________________________________________ 527、单据核销管理_________________________________________________________ 538、期末结账_____________________________________________________________ 54G:采购管理系统________________________________________________________ 551、初始化处理___________________________________________________________ 552、总体业务处理流程_____________________________________________________ 56H:仓存管理系统________________________________________________________ 571、总体业务处理流程_____________________________________________________ 572、入库处理_____________________________________________________________ 583、出库处理_____________________________________________________________ 594、月末盘点_____________________________________________________________ 60I:存货核算系统_________________________________________________________ 611、总体处理流程_________________________________________________________ 612、暂估处理_____________________________________________________________ 623、成本计算_____________________________________________________________ 634、凭证处理+期末处理____________________________________________________ 64一、流程图符号说明:表示流程图起止说明表示操作或数据流向表示对本业务流程的辅助说明表示对非本业务流程辅助说明左上角表示关键操作点或单据名称右上角表示操作界面或操作人下半部表示对此次操作的重要说明二、K/3系统基础操作流程图:A、“中间层—账套管理”1、建立新账套:建立新账套账套管理中间层单击左上角新建账套按钮账套管理中间层输入账套号、账套名称、账套类型及选择账套存放的路径建账大约需要5—10分钟的时间,账套生成*.MDF和*.LDF两个文件账套管理设置账套参数设置公司名称、记账本位币、会计期间等重要参数启用账套账套管理建立新账套过程结束,正式启用账套结束2、备份套账:备份账套账套管理中间层选择要备份的账套,然后点击‘备份’图标备份操作账套管理在备份操作界面选择备份的路径和定义备份文件的名称备份结束后系统自动生成*.DBB和*.BAK两个文件结束3、恢复账套:恢复账套账套管理中间层点击‘恢复’图标,选择要恢复的账套恢复操作账套管理在恢复操作界面定义账套名称及选择账套存放的路径恢复操作结束后系统自动生成以*.MDF和*.LDF两个文件组成的账套文件结束B:系统基础资料账套基础资料设置币别系统资料维护新增币别(统一在总账系统维护中设置,操作界面下同)新增凭证字新增核算项目类别新增会计科目明细(在此操作前可从总账工具菜单引入一级会计科目资料)新增计量单位新增仓位(库)新增客户/供应商新增部门/职员新增辅助资料新增商品(物料)结束C:系统初始化资料录入1、初始化余额录入:初始化余额录入确定基础资料录入完毕及正确后可进行初始化余额的录入工具菜单总账系统在‘初始余额录入’中分币别把借、贷、余数据录入工具菜单应收(付)款系统在‘期初数据录入’中分客户将应收(付)款的数据录入初始余额固定资产系统定义后固定资产基础资料,在业务处理新增卡片录入数据初始设置现金管理系统在‘期初数据录入’中引入科目、余额,录入未达账等工具菜单存货核算系统在‘期初数据录入’中分仓位将余额数据录入结束说明:除总账外各模块期初余额录入的顺序没有特别的规定。

金蝶K3业务流程图

金蝶K3业务流程图

K/3系统项目实施文档K/3系统操作流程图鑫华康软件金蝶分部实施部制作人:黄开版本号:v1.0二零壹五年伍月目录一、流程图符号说明: ______________________________________________ 3二、K/3系统基础操作流程图: ___________________________________ 4A、“中间层—账套管理”_________________________________________________ 4 B:系统基础资料_________________________________________________________ 7 C:系统初始化资料录入___________________________________________________ 8 D:系统期末结账处理 ____________________________________________________ 10三、各模块日常业务处理流程: _________________________________ 11A、销售管理/MRP系统: _______________________________________________ 11B、生产管理/MRP管理系统:___________________________________________ 13C、BOM变更总体流程:________________________________________________ 14G:采购管理系统_______________________________________________________ 1141、初始化处理___________________________________________ 错误!未定义书签。

2、总体业务处理流程_____________________________________________________ 14H:仓存管理系统________________________________________________________ 151、总体业务处理流程_____________________________________________________ 152、入库处理_____________________________________________________________ 163、出库处理_____________________________________________________________ 174、月末盘点_____________________________________________________________ 18I:存货核算系统_________________________________________________________ 191、总体处理流程_________________________________________________________ 192、暂估处理_____________________________________________________________ 203、成本计算_____________________________________________________________ 214、凭证处理+期末处理____________________________________________________ 21表示流程图起止说明表示操作或数据流向表示对本业务流程的辅助说明表示对非本业务流程辅助说明左上角表示关键操作点或单据名称右上角表示操作界面或操作人下半部表示对此次操作的重要说明二、K/3系统基础操作流程图:A、“中间层—账套管理”1、建立新账套:2、备份套账:3、恢复账套:B:系统基础资料C:系统初始化资料录入1、初始化余额录入:说明:除总账外各模块期初余额录入的顺序没有特别的规定。

3 金蝶K3操作规程图详解

3 金蝶K3操作规程图详解

目录2、复核记账: ____________________________ 错误!未指定书签。

1、初始化处理_________________________ 错误!未指定书签。

I:存货核算系统__________________________ 错误!未指定书签。

一、流程图符号说明:表示流程图起止说明表示操作或数据流向表示对本业务流程的辅助说明表示对非本业务流程辅助说明左上角表示关键操作点或单据名称右上角表示操作界面或操作人下半部表示对此次操作的重要说明二、K/3系统基础操作流程图:A、“中间层—账套管理”1、建立新账套:2、备份套账:3、恢复账套:B:系统基础资料C1、2后。

D最后。

三、各A123、新增凭证:4、凭证修改:5、单张凭证审核:6、多张凭证审核:7、单张凭证反审核:8、成批凭证反审核:9、单张凭证过账:10、成批凭证过账方式一:方式二:11、单张凭证反过账:12、成批凭证反过账:13、总账系统的期末处理:1、初始化处理:2、复核记账:3、登现金日记账:4、库存现金盘点处理:5、现金对账处理:6、登银行存款日记账:7、登银行对账单处理:8、银行存款对账:9、新开账户处理:C、固定资产系统:1、固定资产初始化操作:2、新增卡片类别资料:的设置。

3说明:1、初始化新增卡片与日常新增卡片的操作类似,只是不需生成凭证。

2、凭证生成的内容与基础资料中‘变动方式’的属性设置有关。

4、单张固定资产变动处理:5、成批固定资产变动:6、固定资产清理: 、D :报表系统1、自定义报表的建立2、公式定义 E 、应收款管理系统 1、初始化数据录入 2、应收款管理系统总体流程 、 固定资产变动操作因固定资产的原值、累计折旧、使用年限、使用部门、折旧费用科目等要素发生变化,但不影响固定资产在企业的存在,这种情形可通过变动进行处理 结束 变动处理 固定资产系统点击‘业务处理’中‘变动处理’按钮,在界面中选择要变动的固定资产,点击工具栏上的‘变动’按钮 变动 固定资产系统 在‘基本信息’中选择变动的方式,然后修改要变动的项目后按‘保存’按钮 凭证管理 若变动涉及金额时还要生成凭证。

金蝶K3建账操作流程

金蝶K3建账操作流程

金蝶K3建账操作流程K3中间层*帐套管理一、新建帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮)。

注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改。

二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮三、备份与恢复1、备份操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)。

b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份。

c、备份文件不能直接打开使用。

解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)。

2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。

操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮。

四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理)操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮。

(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、新建用户。

操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户。

(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户。

注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名。

b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)。

2、用户授权操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限。

(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限。

注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。

b、系统管理员身份的人不需要进行授权。

c、具体权限的划分—“高级”中处理。

3、查看软件版本及版本号中间层与客户端均可应用,“帮助”菜单下的“关于”。

金蝶K3建账操作流程之欧阳历创编

金蝶K3建账操作流程之欧阳历创编

金蝶K3建账操纵流程K3中间层*帐套管理一、新建帐套操纵流程:办事器电脑开始法度K3中间层帐套管理—新建按钮(白纸按钮)。

注意点:帐套号、帐套名不克不及重复但可修改,但帐套类型不成更改。

二、设置参数和启用帐套中间层帐套管理—设置按钮1、 备份 中间层帐套管理—备份按钮注意点: ab 、c、备份文件不克不及直接掀开使用。

解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)。

2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需掀开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。

操纵流程:办事器电脑开始法度K3中间层帐套管理—恢复按钮。

K3b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)。

2、用户授权操纵流程:(中间层)办事器电脑开始法度K3中间层帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限。

(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限。

注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。

b、系统管理员身份的人不需要进行授权。

c、具体权限的划分—“高级”中处理。

3、检查软件版本及版本号中间层与客户端均可应用,“帮忙”菜单下的“关于”。

3、检查系统使用状况启动中间层—〉系统—〉系统使用状况,检查加密狗信息。

K3客户端*基础资料(系统框架设置)一、引入科目操纵流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料科目—文件—从摸板引入科目。

二、币别操纵流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料币别新增。

注意点:a、一般不合毛病记帐本位币进行修改b、若币别已有业务产生则不克不及删除。

三、凭证字解释:各单位在制作凭证过程中对业务的分类情况。

操纵流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料凭证字新增。

注意点:若凭证字已有业务产生则不克不及删除。

四、计量单位A、计量单位组解释:对具体的计量单位进行分类。

操纵流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料计量单位新增。

3金蝶K3操作流程图详解

3金蝶K3操作流程图详解
三、各模块日常业务处理流程:
A、总账系统:
1、总账总体流程:
2、总账初始化处理:
3金蝶K3操作流程图详解
一、流程图符号讲明:
表示流程图起止讲明
表示操作或数据流向
表示对本业务流程的辅助讲明
表示对非本业务流程辅助讲明
左上角表示关键操作点或单据名称
右上角表示操作界面或操作人
下半部表示对此次操作的重要讲明
二、K/3系统基础操作流程图:
A、“中间层—账套治理”
建立新账套:
Hale Waihona Puke 备份套账:复原账套:B:系统基础资料
C:系统初始化资料录入
初始化余额录入:
讲明:除总账外各模块期初余额录入的顺序没有专门的规定。
2、终止初始化操作:
讲明:终止初始化的顺序为总账最先,应收应对及其它财务模块次之,存货系统最后。
D:系统期末结账处理
讲明:期末结账的顺序为存货系统最先,应收应对及其它财务模块次之,总账系统最后。
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K/3主界面
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会计科目的引入
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总账系统参数的设置
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5
总账系统参数的设置
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• 资产负债表出现不平衡或数值不同于手工报表的原因是因为财务软件的报表 公式具有一定的通用性,对于不同的单位也会有差异。修改方面如下①若
单位的存货科目有在贷方的应记住把借方加进来贷方减出 去。②对于将预收账款的金额做在应收账款贷方的单位或 者把预付账款做在应付账款借方的单位就会使结果比手工 报表额增加,但那是手工做账的错误,本就应该调整。③ 在报表取数时如果期初数据平,期末数据不平主要的原因 是可能还有末结转的本期损益存在或是有未结转的制造费 用。
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客户中上级组的增加
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具体客户的增加
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供应商的增加
• 其添加的方式与客户完全相同,绿色区域 为必输入项,黄色区域为自动生成项,白 色区域为可编辑项,其中不带有省略号的 手工录入项,带有省略号的为可选择项。 • 对于上级组的设置:当核算对象很多时可 以采用分组的形式来归类。对于具体的客 户绝对不能做成上级组,否则在调用该资 料会无法找到。也就是说只有下面有明细 级次的才可做为上级组的形式出现。
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自定义报表的编制
• 在新建报表时一定将视图切换到公式视图,否则在进行表 页添加管理时将会出现错误的表格结构。 • 报表的表头和表尾的编辑在格式菜单下的表属性中选择页 眉和页脚并依次编辑。 • 格式菜单位下表页管理可以将设置好的报表格式按表页的 形成添加并在不同的会计期间来获取不同期间报表。 • 工具菜单下的表页汇总可以实现对于表页的全部、连续、 选期的汇总。但在表页汇总之前必须对报表进行保存并将 非数据单元格锁定。 • 对于结构相同取数类型相同的会计数据在编制报表时可以 采用选择工具菜单下批量添充的形式来操作。 • 常用报表函数:ACCT(总账取数)、RPTDATE(取当 前报表 日期)、REF_F(表间取数)
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涉及外币的新增明细会计科目
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涉及数量金额的新增明细会计科目
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挂核算项目的会计科目的设置
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涉及往来业务核算的会计科目
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物料的添加
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物料中物流资料的处理
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注意
• 对于没有使用供应链的单位可以新增 “产成品” 核算项目挂接在产成品会计科目上,做为明细。 也可将物料做为核算项目挂在原材料会计科目上。 • 对于使用供应链的单位就不用对原材料和库存商 品开明细科目并设置成为数量金额辅助核算,只 需挂核算项目。因为在供应链可以随时查看进、 销、存报表及即时库存。但是在添加物料时必须 设置成两个上级组:即原料、产品。并在增添详 细资料时要选择其对应的计价方法、存货科目代 码、销售收入科目代码、销售成本科目代码。生 成凭证传递到总账。
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新增会计(明细)科目的几种情况 • 涉及外币的会计科目在新增时一定要选择其所核 算的外币,并进行期末调汇。 • 涉及数量金额的会计科目一定要选择数量金额辅 助核算,并选择对应的计量单位组及缺省单位。 • 挂核算项目就相当于对会计科目开设明细科目, 对于一个会计科目可以挂多个核算项目,而且多 个核算项目之间是一种平行关系。 • 往来业务核算,在财务处理中涉及往来业务核算 的会计科目只有应收账款、应付账款、预收账款、 预付账款。
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金蝶K/3 rise软件-标准财务
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账套的创建
• 进入金蝶K/3中间层服务部件→账套管理 • 新建→输入账套号和账套名称(单位名称) • 选择数据库文件路径及日志文件路径→确 定 • 对建好的账套进行设置机构名称、本位币、 启用期间→确定→确定 注意 对于账套设置中的上述三个设置一旦确定 就不能进行修改
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外币凭证的录入
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核算项目凭证的录入
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往来业务凭证的录入
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凭证的审核
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凭证过账
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初始数据的录入
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外币初始数据录入
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往来核算科目数据录入
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数量金额科目数据录入
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币别的添加
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9
凭证字的添加
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10
计量单位
• 计量单位是采用计量单位组来管理的,对于每一个计量单位组只能有一个默 认的基本计量单位,同一组内的其它计量单位均为辅助计量单位,并且和默 认计量单位有着固定的换算关系。
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试算平衡
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结束初始化
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凭证录入设置
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日常凭证录入
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数量金额凭证
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固定资产管理
• 在固定资产管理界面添加基础资料并且还可以在卡片类别管理当中增 加自定义数据项。 • 对于动态折旧方法的解释:当影响固定资产折旧的要素发生变化时应 将其折旧方法原来的方式调整为与其对应的动态方式。 • 对于固定资产初始数据的录入只能是在固定资产管理界面采用卡片的 形式录入。 • 结束初始化后对于反初始化工作只能在系统设置→初始化去反。 • 对于固定资产卡片的变动必须记住不管当月对该项固定资产做几次变 动但必须在一张卡片上处理。换句话说应是每项固定资产每月只能产 生一张变动卡片。 • 对于采用工作量法计提折旧的固定资产必须在计提折旧前输入当中工 作量。 • 计提固定资产折旧后仍可调整折旧额,在保存时系统会自动修改折旧 凭证。
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模式凭证的编制
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自动转账凭证
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期末调汇
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结转损益
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多栏账的设计
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现金管理系统
现金管理系统在应用过程当中必须掌握以下 几点:
1、初始数据的输入只能采用从总引入的形式。 2、可以通过现金收付流水账生成凭证到总账。 3、现金与总账的具体核对应在现金管理→总账数据 →与总账对账。 4、在票据管理中对于使用了应收款管理和应付管理 模块的用户可以从应收、应付传票据过来。支付 的支票一定在是支票管理中先购入再领用。
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应付账款管理
• 应付账款与应收账款的处理流程基本相同 而且比应收账款还要简单,因这应付账款 不涉及坏账处理。
切记应收账款的处 理流程呀!
2004年渠道启动大会Байду номын сангаас2004 01 28
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现金流量表
首选单击系统选项创建报表方案,并选定该方案进入界面。 具体操作步骤如下:①指定报表时间:1月1日至12月31日② 选择现金科目:现金、银行存款、其他货币资金、短期投 资(现金等价物)③修改报表项目:对于有外币业务的用 户应是报表项目当中添加因汇率变动而产生的现金流量 (汇兑收益、汇兑损失)④提取数据:不重复提取报表期 间的凭证数据⑤T型账款:T型账户的所有数据分析结果全 部进入到现金流量表的主表,借方为流入贷方为流出。只 分析非现金类数据(鼠标右键单击按下级科目展开)。⑥ 分析完T型账户分析附表项目:附表当中所有数据分析的 结果全部都进入现金流量的附表。(采用鼠标右键单击按 下级科目展开,并逐一选择科目单击右键显示对方科目的 形式分析)⑦查看报表:对于有外币业务的用户,不要忘 选择包括汇率变动产生的现金流量。⑧对于不涉及现金的 收支和投资活动的数据应在项目当中选择到该项目单击右 键点属性,选择锁定值,并录入数据。(该数据虽然分析 不到,但可以在总账当中查到)
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总账系统参数的设置
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7
总账系统设置应注意事项
• 对于没有购买应收、应付账款管理的单位想要借 助于总账系统来进行往来业务核销必须选择启用 往来业务核销。 • 想要通过系统每月自动进行结转损益必须设置本 年利润科目321,并选择结账要求损益类科目余 额为零。 • 在实际应用过程当中最好选择凭证过账前必须审 核以保证财务数据的正确性。若采用单一记字凭 证的单位最好选择新增凭证自动添补断号。但选 择收、付、转字的单位就不要选择此项,以免出 现各种凭证在一起统一编号的情况。 • 选择显示科目的最新余额及预算额。可以在录入 凭证时随时了解最新余额。 2004年渠道启动大会 2004 01 28
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