固定资产如何盘点与清查操作方法

固定资产如何盘点及清查操作方法

企业在准备使用首码固定资产条码管理系统前，需要对现有固定资产进行一次清查，那么如何对固定资产进行盘点呢？下面简单介绍一下资产盘查的操作方法，希望对您有所帮助。

（一）固定资产盘点前的准备

1、组成固定资产盘点小组，明确责任分工

企业根据自身实际情况，组成由资产管理部门、使用部门、财务

部门等人员组成的固定资产盘点小组，明确具体的责任分工，以及问题的协调、上报和处理机制。

2、进行资产盘点前的摸查

由于固定资产的种类及数量多，用及使用情况变动多、产权情况

可能较复杂，因此，各单位在固定资产清查时，应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员，召

开资产清查准备会，充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、

产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况，形成会议纪要，

建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自

查，编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组，为实地核查作准备。

3、编制固定资产盘点计划

固定资产盘点小组负责制定清查计划，包括账务清理、实地盘点、

产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报

等内容，以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶

段工作报告的撰写及完成时间等。

（二）利用账务清理结果，编制盘点用的固定资产明细表（资产盘点明细表格式请点击进入）

通过账务清理，将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专

用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及

其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别，并

收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料，结合资

产占用及使用情况，按照固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。

（三）实地盘点并核实有关情况

1、盘点前准备

固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容，单位在盘

点前，应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产

粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印出来的资产条码标签、产权证明材料、使用方向证明资料，规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况，以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组

或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排，以及财产损失证明文件的取

证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等，形成书面《固定资产盘

点计划》并下达至所有参加盘点人员，在单位资产清查办公室的统一

领导下和在中介机构的监督下组织实施。

2、账载固定资产盘点

固定资产的盘点应分类进行，在盘点账面记载的固定资产时以账

查物，并要求查明固定资产的基本情况：仔细核对固定资产编号及名

称、结构或规格型号、坐落位置或使用部门、构建日期即投入使用日

期、使用方向（单位自用、后勤使用、出租、出借、闲置、其他）、

使用状况（正常使用、毁损、报废、封存、部分拆除、技术淘汰等）、产权归属（包括权属性质、权属证书及其牌照等）、变动情况、数量、原值（事业单位还包括累计折旧和净值、折旧年限、以使用年限）。其中：

事业单位涉及抵押或担保情况的，还应根据担保合同，以发函方

式核实：被担保单位的名称、性质、与本单位的关系，担保方式、担

保起止时间、担保金额，贷款金额、以偿还金额、逾期未偿还金额，

是否上级指定担保等情况；

涉及出租出借固定资产情况的，还应有关证明资料，以发函方式

核实：批准机构和批准文号，对方单位名称、出租合同或出借证明，

出租资产本年应收及实收金额等情况。

对已盘点的固定资产应及时贴上“已盘资产条码标签”。

3、账外固定资产盘点

（1）对账外固定资产，根据固定资产清查准备会议了解的情况以及

摸查固定资产部门自查表，通过与帐面记录进行核对和甄别，在排除租入、借入、外单位寄存等情况后，确定账外固定资产清单，并参照账

载固定资产盘点要求进行实地勘察。