收发文登记台账

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公文管理台账表格模板

公文管理台账表格模板
序号
公文编号
收文日期
发文日期
文件标题
文件内容摘要
接收人
发送人
文件密级
归档状态
1
XXXX-XXX
XXXX-XX-XX
XXXX-XX-XX
关于XXXX的通知
针对XXXX的详细内容
收文部门
发文部门
XXX级机密
已归档
2
XXXX-XXX
XXXX-XX-X详细内容
收文人
发文人
XXX级机密
未归档
3
XXXX-XXX
XXXX-XX-XX
XXXX-XX-XX
关于XXXX的通报
通报XXXX的详细内容
收文部门
发文部门
XXX级机密
已归档
4
XXXX-XXX
XXXX-XX-XX
XXXX-XX-XX
关于XXXX的批复
对XXXX的批复内容
收文人
发文人
XXX级机密
未归档
以上表格是一个公文管理台账表格模板，包含了公文编号、收文日期、发文日期、文件标题、文件内容摘要、接收人、发送人、文件密级和归档状态等列。通过这个表格，可以清晰地记录和管理公司或组织的公文信息，方便查阅和归档。根据实际需要，还可以根据具体情况增减列，以满足更具体的管理需求。

质量检验报告收发台账

质量检验报告收发台账
1. 介绍
质量检验报告收发台账是用于记录质量检验报告的收发情况的一种文档。

该台账的目的是确保质量检验报告的准确传递，并提供一个可追溯的记录。

2. 台账内容
该台账应包含以下内容：
- 报告编号：每个质量检验报告都应有一个唯一的编号，用于追踪和检索，编号应按照一定规则进行标识。

- 发送方信息：记录发送方的相关信息，包括名称、部门、联系人等。

- 接收方信息：记录接收方的相关信息，包括名称、部门、联系人等。

- 报告名称：记录质量检验报告的名称，便于快速识别。

- 报告日期：记录质量检验报告的生成日期。

- 报告状态：记录质量检验报告的处理状态，如已发送、待处理、已处理等。

- 备注：记录相关的备注信息，如报告的特殊要求、交付日期等。

3. 使用指南
以下是使用质量检验报告收发台账的一些建议：
- 当收到一个质量检验报告时，将报告编号、发送方信息、接
收方信息、报告名称、报告日期以及报告状态都记录到台账中。

- 每次有更新或变动时，都要及时更新台账中的记录。

- 可以通过电子表格或其他适当的方式来创建和维护该台账。

- 台账应妥善保管，确保易于查找和检索。

4. 总结
质量检验报告收发台账是一种用于记录质量检验报告的收发情
况的文档。

通过使用该台账，可以更好地追踪和管理质量检验报告。

合理使用该台账能够提高质量管理的效率和准确性。

> 注意：本文档旨在提供质量检验报告收发台账的简要概述和
使用指南。

具体的台账内容和格式应根据实际需求进行调整和完善。

工作联系单,收发文台账,文件传阅记录

XXX工程有限公司
工作联系单
工程名称：XXX工程编号：LXD-001
收件单位：XXX公司
发件单位：XXX公司
拟稿：XXX
签发：XXX
抄送单位： XXX
总页数（包括本页）：页
□紧急■一般□请答复□请审阅□请批注■请传阅
主题：XXX事宜
内容：海珀黄浦南车站路项目5号楼1层大堂已施工完毕，现发现有其他单位走1层大堂运送材料碰坏我司墙面石材，我司请求业主督促相关单位做好成品保护工作，后期相关维修费用，请业主考虑补偿。
文件名称
内容概要
发文单位
发文日期
姓名
阅览签字
阅览日期
姓名
阅览签字
阅览日期
XXX公司
XXX项目部
年月日
XXX公司
XXX项目收文台账
文件管理人：
XXX项目收文台账
序号
文件名称
内容概要
页数
发文单位
签收人
收文日期
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10Байду номын сангаас
XXX公司
XXX项目发文台账
文件管理人：
XXX项目发文台账
序号
文件名称
内容概要
页数
收文单位
签收人
收文日期
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
文件传阅记录

合同收发台账模板

合同收发台账模板一、台账信息1.台账编号：_________________2.合同名称：_________________3.合同编号：_________________4.合同类型：_________________5.签订日期：_________________6.合同金额：_________________7.合同期限：_________________8.甲方名称：_________________9.乙方名称：_________________10.甲方联系人：_________________11.乙方联系人：_________________12.甲方联系电话：_________________13.乙方联系电话：_________________14.合同签订地点：_________________15.合同履行地点：_________________16.合同履行状态：_________________17.合同收发记录：_________________18.备注：_________________二、合同收发记录序号收发日期收发文件名称发送方接收方收发状态备注1 _________ _____________ _________ __________________ _________2 _________ _____________ _________ __________________ _________序号收发日期收发文件名称发送方接收方收发状态备注3 _________ _____________ _________ __________________ _________…………………三、合同履行情况1.履行开始日期：_________________2.履行结束日期：_________________3.履行情况说明：_________________4.履行中存在的问题及解决方案：_________________5.履行情况总结：_________________四、合同变更与解除1.变更/解除日期：_________________2.变更/解除原因：_________________3.变更/解除协议编号：_________________4.变更/解除协议签订日期：_________________5.变更/解除协议履行情况：_________________6.备注：_________________五、附件1.附件名称：_________________2.附件内容简述：_________________3.附件存放位置：_________________4.附件保管人：_________________5.附件保管期限：_________________六、台账审核1.审核人：_________________2.审核日期：_________________3.审核意见：_________________4.审核人签字：_________________5.备注：__________________注：本台账模板用于记录合同的收发、履行及变更等相关信息，确保合同管理的规范性和有效性。

物资收发台账登记模板

物资收发台账登记模板
以下是一个物资收发台账登记模板的简单示例，你可以根据实际需要进行调整和修改：
说明：
•日期：记录物资收发的日期。

•物资名称：记录物资的名称或型号。

•收发类型：区分物资的收发类型，如收货、发货等。

•数量：记录物资的数量。

•单位：记录物资的计量单位，如台、个等。

•负责人：记录负责该物资收发的责任人。

•备注：用于记录特殊情况或其他需要注意的事项。

你可以根据实际情况增加或修改列项，确保表格满足公司实际的物资收发登记需求。

此外，如果需要，可以在表格中添加公式计算物资总量、统计收发情况等信息。

双创小镇收发文台账

双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账。

监理、施工收发文台账大全

资料/文件发文记录簿
年月日—— 年月日
XXXXXXX工程
XXXXXXXXX有X限公司项目部
发文台账（通知单类）
序号
发文类别
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
注：通知单分为质量控制类（A.0.101）、造价控制类（A.0.102）、进度控制类（A.0.103）、安全文明类（A.0.104）、工程变更类（A.0.105）、其他类（A.0.106）
资金保管人签收
备注
发文台账（会议纪要）
序号
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注发文台ຫໍສະໝຸດ （备忘录）序号发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
发文台账（其他类）
序号
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
发文台账（工程扣款单）
序号
发文编号
发文内容
被扣款单位
扣款金额
被扣款单位签字
发文台账（通知单类）
序号
发文类别
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
注：通知单分为质量控制类（A.0.101）、造价控制类（A.0.102）、进度控制类（A.0.103）、安全文明类（A.0.104）、工程变更类（A.0.105）、其他类（A.0.106）

文件收发登记台账管理制度

文件收发登记台账管理制度为充分发挥公文的效用，保证公文上传下达、及时准确、避免文件丢失，特制定本制度。

本制度中需要做好登记的包括以下方面公司来文、来函、来电、信息、简报、出席会议带回的文件以及公司的请示、汇报、通知（以下统称“文件”）等公文，均由办公室机要文书负责登记和保管。

台账就是单位各类文件详细资料的一个登记表，以方便管理及查阅本单位文件情况。

建立文件管理台帐建立各类台帐、妥善分类保管、全面详尽分析是文件管理的一项基础工作。

随着企业组织结构不同、规模不同，台帐的种类要求、类目粗细等都存在比较大的差异。

台帐种类的确定与记录必须坚持简明、准确、及时和稳定的原则。

一、收发文件登记台账分以下几类：详见树脂图工员员工职入劳动记登合同账台登记附（台账 2）表（附表3）收发文登记台账文件借阅登记台账（附表1）社会保险及医疗期登记台帐（附表4）新入职员工办公用品申领（包含固定资产及消耗品）登记台账（附表5）快递邮寄登记台账（附表6）员工培训登记台账（附表7）员工奖惩登记台账（附表8）文件报送签收登记台账（附表9）二、适用范围适用于公司各部门三、定义台账原是指摆放在台上供人翻阅的账簿，故名台账。

久而久之，这个名词就固定下来，实际上就是流水账。

四、收文 1、文件登记。

收到文件和信件要及时启封，并按密文和一般文件管理规定，进行分类、编号、登记。

2、文件传阅。

文件登记后，及时按规定程序呈送领导审批，并根据领导批示，进行传阅。

凡是急件、会议通知或时间性较强的文件，必须随收随送，尽快送到有关领导和部门；其他文件亦要抓紧传阅，一般不超过一星期传阅完成；要做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。

3、公司各部门要安排专人管理文件收发工作，按照上述规定认证登记并按文件批示要求及时送交部门领导和有关人员传阅，部门传阅完毕后，要及时返还公司机要文书室。

4、密级文件、资料，必须根据批示传阅范围由公司机要文书专人传送；密级文件要在当天内阅读，下班前交回公司机要文书保管，以确保文件的安全。

收发文台账模板

总包单位
项目部
总包单位
总包单位
项目部
项目部总包单
位项目部
项目部
纸质纸质纸质纸质纸质
6
备注 1份 1份 3份 1份 1份
7
8
9
10
11
12
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16
17
18
19
20
项目部发文台账
项目名称：
序号
日期
文件名称
1 2021.11.27 沟通会会议纪要
2 2021.12.16 工程业务联系单
部门：工程部
发文单位
总包单位
总包单位
发件人
接收单位
接收人
备注
3 2021.12.19 工作联系单
项目部
4 2021.12.22 工程业务联系单 5 2022.3.15 工程业务联系单
总包单位
总包单位
6
7
8
9
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16
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18
19
20
项目部收文台账
项目名称：序号来自日期文件名称部门：工程部
发文单接收单
位
位
发布方式
接收人
1 2021.11.27 沟通会会议纪要 2 2021.12.16 工程业务联系单 3 2021.12.19 工作联系单 4 2021.12.22 工程业务联系单 5 2022.3.15 工程业务联系单
总包单位

设计变更收发文台账

E2-B样板房立面外立面变更
1、样板房立面由面砖改为真石漆
收文记录
序号
收文时间
文件编号
部位
变更原因
文件内容
2018/5/16 2018/5/4
CDAYHM201804-015
CDAYHM201805-018
B区基坑支护
公园府邸展示区增加花境
图纸升级
2017年11月版作废，新版为2018年3月版
收文记录
序号
收文时间
文件编号
2018/5/3
CDAYHM201802-006
2018/5/3
CDAYHM201802-007
部位
变更原因
文件内容
E2-B样板房
E2-B样板房阳台墙面质感涂料修改为白色
外墙漆
E2-B样板房阳台墙面质感涂料修改为白色外墙漆
E2-B样板房
E2-B样板房立面增加真石漆
发放记录
3
发放单位
份数
日期
4
发放单位
份数
日期
回收记录
1
原因
份数
日期
发放记录
3
发放单位
份数
日期
4
发放单位
份数
日期
回收记录
1
原因
份数
日期
发放记录
3
发放单位
份数

日期
4
发放单位
份数
日期
回收记录
1
原因
份数
日期
发放记录
3
发放单位
份数
日期
4
发放单位
份数
日期
回收记录