销售合同保存年限

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销售合同保存年限

篇一：文件保存期限

工程监理基本表式及其应用说明(一)基本表式

A类表一工程监理单位用表(共8个表)；b类表一施工

单位报审、报验用表(共14个表)；c类表一通用表(3个表)。

1．工程监理单位用表(A类表)(1)总监理工程师任命书。《总监理工程师任命书》需要由工程监理单位法定代表人签字，并加盖单位公章。(2)工程开工令。《工程开工令》需要由总监理工程师签字，并加盖执业印章。《工程开工令》中

应明确具体开工日期，并作为施工单位计算工期的起始日期。

(3)监理通知单。监理工程师现场发出的口头指令及要求，也应采用《监理通知单》予以确认。《监理通知单》可

由总监理工程师或专业监理工程师签发，对于一般问题可由专业监理工程师签发，对于重大问题应由总监理工程师或经其同意后签发。

(4)监理报告。项目监理机构报送《监理报告》时，应附相应《监理通知单》或《工程暂停令》等证明监理人员履行安全生产管理职责的相关文件资料。(5)工程暂停令。《工程暂停令》需要由总监理工程师签字，并加盖执业印章。

(6)旁站记录。项目监理机构监理人员对关键部位、关键工序的施工质量进行现场跟踪监督时，需要填写《旁站记录》。(7)工程复工令。《工程复工令》需要由总监理工程师签字，并加盖执业印章。(8)工程款支付证书。《工程款支付证书》需要由总监理工程师签字，并加盖执业印章。2．施工单位报审、报验用表(b类表)

(1)施工组织设计或(专项)施工方案报审表。《施工组织设计或(专项)施工方案报审表》需要由总监理工程师签字，并加盖执业印章。对于超过一定规模的危险性较大的分部分项工程专项施工方案，还需要报送建设单位审批。

(2)工程开工报审表。同时具备下列条件时，由总监理工程师签署审查意见，并报建设单位批准后，总监理工程师方可签发《工程开工令》：1)设计交底和图纸会审已完成；

2)施工组织设计已由总监理工程师签认；

3)施工单位现场质量、安全生产管理体系已建立，管理及施工人员已到位，施工机械具备使用条件，主要工程材料已落实；

4)进场道路及水、电、通信等已满足开工要求。

《工程开工报审表》需要由总监理工程师签字，并加盖执业印章。

(3)工程复工报审表。总监理工程师签署审查意见，并报建设单位批准后，总监理工程师方可签发《工程复工令》。

(4)分包单位资格报审表。《分包单位资格报审表》由专业监理工程师提出审查意见后，由总监理工程师审核签认。

(5)施工控制测量成果报验表。专业监理工程师审查合格后予以签认。

(6)工程材料、构配件、设备报审表。专业监理工程师审查合格后予以签认。

(7)报验、报审表。该表主要用于隐蔽工程、检验批、分项工程的报验，也可用于为施工单位提供服务的试验室的报审。专业监理工程师审查合格后予以签认。

(8)分部工程报验表。专业监理工程师验收的基础上，由总监理工程师签署验收意见。

(9)监理通知回复单。项目监理机构收到施工单位报送的《监理通知回复单》后，一般可由原发出《监理通知单》的专业监理工程师进行核查，认可整改结果后予以签认。重大问题可由总监理工程师进行核查签认。(10)单位工程竣工验收报审表。《单位工程竣工验收报审表》需要由总监理工程师签字，并

加盖执业印章。

(11)工程款支付报审表。项目监理机构对施工单位的申请事项进行审核并签署意见，经建设单位批准后方可作为总监理工程师签发《工程款支付证书》的依据。

(12)施工进度计划报审表。施工进度计划在专业监理工程师审查的基础上，由总监理工程师审核签认。

(13)费用索赔报审表。项目监理机构对施工单位的申请事项进行审核并签署意见，经建设单位批准后方可作为支付索赔费用的依据。《费用索赔报审表》需要由总监理工程师签字，并加盖执业印章。

(14)工程临时或最终延期报审表。《工程临时或最终延期报审表》需要由总监理工程师签字，并加盖执业印章。3．通用表(c类表)

(1)工作联系单。有权签发《工作联系单》的负责人有：建设单位现场代表、施工单位项目经理、工程监理单位项目总监理工程师、设计单位本工程设计负责人及工程项目其他参建单位的相关负责人等。

(2)工程变更单。施工单位、建设单位、工程监理单位提出工程变更时，应填写《工程变更单》，由建设单位、设计单位、监理单位和施工单位共同签认。

(3)索赔意向通知书。施工过程中发生索赔事件后，受影响的单位依据法律法规和合同约定，向对方单位声明或告知索赔意向时，需要在合同约定的时间内报送《索赔意向通

知书》。

篇二：合同档案管理制度(20XX.2)

合同档案管理制度

第一章总则

一、为了规范公司合同档案管理，有效地收集合同签订和履行过程中的有价

值材料，维护公司的经济利益，降低经营风险，特制定本管理制度。二、公司合同档案由签订和履行合同过程中形成的协议、单证、函电及与此相

关的具有保存价值的材料形成。

第二章合同分类

一、采购合同：指为生产产品采购原器件、外协部件、商品、礼品、固定资产

等而签订的合同或框架协议。

二、销售合同：指销售公司产品而签订的合同或框架协议。

三、技术服务合同：指提供技术服务、产品维修、技术咨询、技术转让等签订

的合同。

四、产品合作合同：指公司购买或转让技术、合作开发技术或产品、合作或

委托生产产品、外协加工以及商务合作等签订的合同。

五、测试协议：指用公司产品、商品、部件等用于外部测试的协议。六、联盟协议：指为拓展销售渠道而签订的分销商或代理商协议。七、市场营销合同：指为市场运作、品牌推广等签订的广告、宣传等市场活动

合同。

八、财务合同：指与相关金融机构签订的借款、还款、债券、保险等合同。九、企发合同：指为企业发展与相关机构、部门、行业组织签订的合同。十、综合合同：区别于上述类别的其他合同或协议。

第三章档案管理的责任分配

一、合同档案管理的归口部门为经营管理部。经营管理部合同管理专员负责所有文件编号归档；非采购、非销售类合同的盖章和合同编号分配；合同相关档案资料的收集、整理；所负责文件合同档案的借阅、保存和销毁。

二、各部门设档案管理员予以协助管理。各部门负责本部门合同或协议的编号分配、档案资料的收集整理。

第四章文件合同归档要求

一、文件合同编号规则

合同号是合同档案唯一的保管单位。销售合同号14位，其余均为12位。

文件合同号由公司号、年度号、分类号、顺序号、部门代码组成。