(整理)企业档案归档范围及保管期限.
企业档案归档范围及保管期限表
2.5
本企业各种统计年度报表、统计分析等
永久
2.6
本企业各种统计季度、月度报表、统计分析等
10
2.7
本企业物质、仓库管理方面的文件材料如管理制度、规定、计划、总结等
30
2.8
本企业产品销售工作的计划、总结、办法、规定
永久
2.9
本企业销售合同、协议、往来电报、信件、售后服务等材料
30
2.10
本企业产品销售的调查、分析、统计、广告宣传等材料
长期
7.5
图样：自制设备图样、外购设备图样
长期
8
会计档案类
8.1
记帐凭证、原始凭证、汇总凭证
15
8.2
销毁凭证中抽出凭证
永久
8.3
各种收款收据及发票存根
5
8.4
日记帐
15
8.5
现金日记帐、银行日记帐
25
8.6
总帐
15
8.7
明细帐
15
8.8
辅助帐
15
8.9
固定资产帐、卡片
长期
8.10
年度财务报告（决算）
10
2
经营管理类
2.1
本企业的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并、破产等文件材料
永久
2.2
本企业的企业登记、企业法人、营业执照、证书
永久
2.3
本企业的发展规划（包括中、长期发展规划）、方针目标管理，年度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料
永久
2.4
本企业的发展规划（包括中、长期发展规划）、方针目标管理，季度、月度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料
企业档案归档范围及保管期限表
档案归档范围及保管期限表
档案归档范围及保管期限表为了更好地管理和保护档案，根据国家有关法规和规定，档案应该按照一定的范围和保管期限进行归档，并采取适当的措施加以保护，以下是档案归档范围及保管期限表：1. 档案归档范围（1）行政机关公文及相关资料：包括各级行政机关的公文、报告、备忘录、会议记录、决议、规划、预算等，以及与这些文件相关的资料和档案材料。
（2）涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案：涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案，包括案卷、立案登记表、办案材料、卷宗及相关的调查、取证、鉴定等档案资料。
（3）机关档案：包括各级机关部门、委员会、委员会、委员会、委员会、人大、政协、法院等机关的各种档案。
机关档案分为业务档案、非业务档案和历史档案，业务档案是管理机关的工作资料，非业务档案是管理机关在处理业务活动中或社会公共活动中形成的档案，历史档案是机关的活动和历史背景。
2. 档案保管期限表归档的档案，按照其不同的性质和用途等因素，应有不同的保管期限。
以下是常见的档案保管期限：（1）公文及相关资料：根据国家有关规定，工作文件、工作卡、收据、发票、会议记录、计划、决策、规章制度、合同协议等夹杂的资料，保管期限一般为5至10年。
（2）财务档案：包括各种收入、支出、往来账、票证、报表、结算账户等涉及财务方面的档案。
保管期限在20年内，应当加强管理、分门别类，并且在保管期间定期进行备份和维护，以便于随时查找和使用。
（3）机关档案：其中，业务档案作为行政机关管理的工作资料，其保管期限为5年至10年；非业务档案、历史档案以及机关后勤、行政事务档案等，保管期限一般为30年至50年。
（4）个人档案：个人档案是指企事业单位和机关部门所管辖的公职人员档案。
其保管期限一般为40年。
不同文件的保管期限因性质、种类、用途等因素不同，在实际保管过程中需要细心保管，并定期对档案进行整理、归档和检查，以确保其完整性、准确性和可查性。
企业档案分类、归档范围、保管期限表
7、工会会员名册、工会委员增补、任免通知
长期
8、表彰先进的决定及申报材料
短期
9、劳动竞赛、民主管理、劳保福利等文件
短期
10、企业文化建设有关材料。
长期
11、其他材料
宣传工作
3
1、各类媒体宣传指导本企业的材料。
长期
管
理
部
2、各种荣誉材料，上级领导的题词等。（重要的）
永久
3、对外宣传材料、领导的讲话稿等。（重要的）
永久
公
司
党
支
部
2、公司党支部会会议记录
永久
3、公司党员代表大会的通知、报告、换届选举结果、决议、纪要等
永久
4、公司党支部召开的工作会议通知、报告、领导讲话等文件材料
10年
5、上级党组织对公司领导任免的通知、决议等文件
永久
6、公司党支部关于人事任免的通知、决议、批复等
永久
7、上级党组织颁发的属公司主管业务并要贯彻执行的决议、决定、条例、规定、指示、通知等
永久
8、公司党支部重要专项活动报告、党务工作大事记、重大问题的请示、报告及上级党组织的批示、批复等
永久
9、公司党支部制定的有关方针政策、法规性的文件
永久
10、公司党支部对下属单位党务工作的指示、批示、通知等文件材料
11、公司党支部关于表彰先进的通知、决定、公司党支部及个人受上级表彰的通知、申请材料等
公司档案分类方案（附件一）
一、公司全宗目录
全宗号
全宗名称
全宗号
全宗名称
全宗号
全宗名称
全宗号
全宗名称
单位
名称
代号
单位
名称
代号
10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》解读1-5
加强基础建设，促进企业自律——解析国家档案局10号令发布浅谈企业文件材料归档范围和档案保管期限编制方法（10号令解读之一）案保管期限规定》（国家档案局令第10号，以下简称10号令）。
2013年4月又下发了《关于贯彻实施<企业文件材料归档范围和档案保管期限规定>的通知》，要求各企业用3年的时间完成本企业文件材料归档范围和档案保管期限表（以下简称“保管期限表”）的编制，这是贯彻实施10号令的关键和重要环节。
国家档案局从2013年开始已着手中央管理企业管理类保管期限表的编制指导与审核工作。
截止到2014年底，共完成20家中央管理企业管理类保管期限表的审核批准。
但在指导与审核过程中发现，不少企业仍未很好掌握编制保管期限表的正确方法和技巧，至使编制出的管理类档案保管期限表质量不高。
本文就企业如何开展文件材料归档范围和档案保管期限表的编制工作中存在问题和管理类档案保管期限表编制过程进行讨论，以供大家参考。
一、档案保管期表编制中普遍存在的问题及原因分析（一）档案保管期表编制中普遍存在的问题根据前期业务指导和审核情况总结，企业在编制档案保管期限表主要存在以下问题：第一，文件材料归档范围和档案保管期限表遗漏重要文件材料。
许多应纳入归档范围的重要文件材料没写入保管期限表中，尤其是一些新业务产生的文件材料和非红头文件容易遗漏。
第二，文件材料保管期限不合理。
该定为永久保管的档案定为30年或10年，该定为30年定为10年。
第三，表述太笼统。
文件材料内容条目过多使用模糊语言，过多使用“重要的”、“一般的”等用语，至使保管期限表对鉴定业务起不到应有的指导作用。
第四，表述不准确。
文件材料内容使用的词语易引起歧义，同一含义内容前后使用不一致词语，或是不使用标准化用语。
第五，文件材料内容重复、交叉现象严重。
同一层次文件材料分类原则不一致，文件材料内容逻辑混乱，同一内容多次反复出现。
（二）原因分析企业在档案保管期限表编制过程中造成上述问题的原因主要有：保管期限表编制没有严格按照机构设置及职责说明来进行，照抄照搬10号令或照抄搬其他企业保管期限表，更有甚者将企业原有保管期限表进行翻版后直接报审。
企业文件材料归档范围和档案保管期限规定
企业文件材料归档范围和档案保管期限规定（国家档案局第10号令，2012年12月17日公布施行）第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。
第三条各级档案行政管理部门依照企业资产关系分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。
第四条企业文件材料归档范围是：（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料。
（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料。
（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料。
（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。
第五条企业下列文件材料可不归档：（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；（四）所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料；（五）其他不需归档的文件材料。
企业文件材料归档范围和保管期限汇总
企业文件材料归档范围和保管期限汇总企业文件材料归档是指将各种与企业运营相关的文件、资料按照一定的规则进行分类、整理、编目并加以保存和保护的过程。
归档的目的是为了方便企业管理人员查询、回顾和利用这些文件材料，以及保证企业遵守法律法规的规定，维护企业合法权益。
1.组织文件：包括企业章程、内部管理制度、规章制度、决策文件、会议记录等。
这些文件记录了企业的组织架构、管理体系以及重要决策和会议的过程和结果。
2.经营合同：包括与业务合作方签署的各种合同文件，如销售合同、采购合同、劳动合同等。
这些合同记录了企业与合作方之间的权益、义务和责任，归档后便于管理人员和法务部门在需要时进行查阅和维权。
3.财务文件：包括企业的财务会计报表、银行对账单、发票、凭证等财务凭证。
这些文件记录了企业的资金流向、财务状况以及与税务相关的信息，归档后便于财务人员和审计人员进行核对和查账。
4.人力资源文件：包括招聘申请、员工档案、考核评价、劳动合同、培训记录等与人力资源管理相关的文件。
这些文件记录了企业员工的个人信息、职业发展轨迹以及与员工相关的合规要求，归档后便于人力资源部门进行人事管理和劳动法律问题的解决。
5.知识产权文件：包括专利证书、商标注册证书、著作权登记证书等与企业知识产权相关的文件。
这些文件记录了企业对特定技术、产品或品牌的所有权和使用权，归档后便于管理人员和法务部门进行知识产权保护和合作交流。
1.组织文件：按照企业章程或内部管理制度的规定进行保存，一般为长期保存。
2.经营合同：一般按照合同期限进行保存，合同期限届满后再保留一段时间。
3.财务文件：按照税法和会计准则的规定进行保存，一般为5-10年。
4.人力资源文件：按照当地劳动法律法规的规定进行保存，一般为5-20年。
5.知识产权文件：按照知识产权法律法规的规定进行保存，一般为20年以上。
需要注意的是，一些特殊的文件材料可能有特定的保管期限或要求，如公司注册文件、税务报表等。
企业档案分类方案归档范围保管期限表（详细）
企业档案分类方案、归档范围、保管期限表分类方案归档范围保管期限一级类目二级类目Ａ党群管理类Ａ1党务工作党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久发言、简报、小组会议纪要10年党务综合性工作工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记永久情况反映、工作简报及一般材料10年上级机关关于党务工作的文件针对本企业重大问题的指示、批示文件永久对企业一般性、普发性的文件10年对下属单位关于党务工作请示的批复30年各项规章制度、管理办法与条例等30年A2组织工作党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久党委（总支、支部）组织工作的规章制度30年党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知30年党费收支与党组织关系介绍信及存根30年党员学习教育等活动形成的文件重要的永久一般的10年党员统计年报、计划总结、组织发展计划30年A3宣传统战工作企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结材料、各民主党派人员名单登记、活动记录重要的30年一般的10年单位编辑的出版物样本与定稿重要的永久一般的30年反映本企业活动的报刊、广播稿30年企业文件建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）重要的30年一般的10年分类方案归档范围保管期限一级类目二级类目Ａ党群管理类A4纪检与监察工作纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久违纪案件调查处理材料重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料永久一般案件的调查处理材料30年纪检与监察工作统计报表30年A5工会工作工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录30年职工代表大会及有关会议文件会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久发言、简报、小组会议记录等10年工会会员名册永久民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件30年女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育重要的30年一般的10年工会会费与财务管理材料30年工作统计报表重要的30年一般的10年A6共青团工作共青团工作规划、总结30年团代会、团委（常委、扩大）会会议文件会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久发言、简报、小组会议记录等10年团员及团组织管理方面的决定、通知、批复30年团费收据与团组织关系介绍信及存根30年共青团工作统计报表重要的30年一般的10年Ａ7协会工作民间团体工作专业学会、协会、群众团体活动方面的文件重要的30年一般的10年分类方案归档范围保管期限一级类目二级类目B 行政管理类Ｂ1行政事务上级机关颁发的本企业应执行的有关文件30年上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料重要的永久一般的10年行政工作计划、总结等永久经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同永久工商行政管理方面的材料30年企业的设立、关、停、并、转及更名、雇用与废止印模等方面的文件永久企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件重要的30年一般的10年企业编史修志方面的文件大事记、机构沿革等永久工作简报、情况反映、工作信息等30年Ｂ2安全保卫上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件10年企业安全保卫、民兵工作的计划、总结、报告、报表等30年对本企业及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表30年武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任免文件30年自然灾害防范、交通管理方面的文件重要的30年一般的10年重大事故调查和处理文件永久B3法律事务法律事务管理与协调工作法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久一般法律事务工作文件30年案件、纠纷及公证事务中结论性材料永久案件、纠纷及公证事务中调查过程形成的文件30年B4审计稽查工作上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件30年审计意见、审计报告及批复等永久审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般的请示与批复等30年专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证明等材料重要的永久一般的30年下级单位报送的审计工作文件10年分类方案归档范围保管期限一级类目二级类目B 行政管理类B5劳动人事与人力资源管理上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件30年企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等永久内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件永久干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久人事调动介绍信及存根、工资转移证等30年老干部、职工离退休、停薪留职、抚恤、剩余人员与复转退军人安置等有关材料永久职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等永久劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等永久职工奖励、处分工作形成的文件、劳动合同管理、劳动工资和社会保险文件、医疗、工伤保险、住房公积金永久劳资纠纷、仲裁方面的文件永久B6教育培训工作上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件10年企业教育培训工作的计划、总结30年企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等30年企业教育培训工作统计报表等30年企业干部职工进修培训名单、合同等30年B7外事工作发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件30年出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件30年Ｃ经营管理类Ｃ1经营决策企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件永久转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等永久董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件永久厂务公开文件30年厂长（经理）责任制、任期目标等30年股东大会文件重要的永久一般的10年分类方案归档范围保管期限一级类目二级类目Ｃ经营管理类Ｃ1经营决策董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等永久监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等永久股票、股市方面的材料30年红利分配材料永久C２生产经营计划生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料30年计划任务书或作业计划30年生产技术、经济指标完成情况分析30年Ｃ3统计工作统计工作制度、规定、办法、通知30年生产、技术、经济统计报表永久企业综合性统计报表及分析材料30年工业普查报表永久C4财务管理财务管理制度，规定、办法、通知30年财务管理计划、总结10年固定资产的新增、报废、调拨材料30年生产财务和成本核算永久税务方面的材料永久资产管理、价格管理、会计管理的材料永久C5资产管理房产、土地方面的文件房地产的权属证明材料永久房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件30年对外投资项目投资规划、决策等方面的材料永久投资企业的董事会、股东会材料永久投资企业的财务报告、红利分配材料永久股权证、转让协议等股权管理方面的材料永久国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件永久企业的产权变动产权变动的请示、批复方面的材料永久清产核资、资产评估工作的文件永久分类方案归档范围保管期限一级类目二级类目Ｃ经营管理类C5资产管理产权变动的协议、合同等永久资产处置方案、归属方面的材料永久因产权变动所致职工身份变化的材料永久多种经营管理经营机构的工作计划、汇报、总结30年内部承包章程、合同、协议30年经济核算材料永久境外项目管理境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件永久项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等永久工作总结、计划、业务方面的一般来往函件30年Ｃ6物资管理物资分配计划、记录10年物资采购、保管重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结永久办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件30年仓库管理规章制度、台账、统计报表30年职工承租、购置单位住房的合同、协议和有关手续永久职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年Ｃ7产品销售营销组织管理、网络建设材料30年产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等30年销售合同、协议、函件30年订货会、市场分析和用户调查材料30年售后服务材料10年统计报表永久C8合同管理商务合同正本及其补充件重要的永久一般的30年客户资信调查材料重要的30年一般的10年分类方案归档范围保管期限一级类目二级类目Ｃ经营管理类C9信用管理企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久企业形象宣传、展览会文件30年企业获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励永久企业客户资信调查材料30年C10知识产权管理企业标识、商标标识方面的材料永久专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料永久Ｄ生产管理类D1生产调度生产调度工作计划、总结、报告30年生产作业计划的编制、执行及调度工作情况10年生产调度会议记录30年生产调度的职责、制度、规程永久生产活动综合分析10年D2质量管理质量管理计划、措施、总结10年质量管理制度、办法、规定、条例30年产品质量检测、化验、试验材料30年质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比材料30年全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件、产品创优的获奖证书30年D3能源管理能源管理的规定、计划、总结、请示、批复30年能源消耗定额管理材料30年节能工作方案、措施、总结30年统计报表30年D4安全生产安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等30年事故报告、调查分析及处理材料30年安全教育活动的材料10年安全生产、消防方面的材料10年统计报表30年D5科技管理科技发展规划、计划、总结、科技工作规定等30年技术革新和合理化建议文件10年新产品开发、科技成果管理、技术引进30年学术论文、考察报告、专题总结30年统计报表30年分类方案归档范围保管期限一级类目二级类目Ｄ生产管理类D6环境保护环境保护规划、计划、总结30年环境保护制度、管理办法30年环保调查、监测、分析材料永久环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告 30年统计报表年度以上的统计报表永久半年、季度、月的统计报表10年D7计量工作计量工作规划、计划、总结10年计量工作管理规定30年计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录10年计量管理工作方面的材料10年统计报表年度以上的统计报表永久半年、季度、月的统计报表10年D8标准化工作标准化管理的规划、制度、办法、规定30年标准化管理计划、总结30年生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准永久D9档案和信息工作档案工作计划、总结10年档案工作的规划、规定等30年档案移交清单、销毁清册永久档案利用、开发成果材料30年信息工作计划、总结10年信息管理工作的通知、规定等30年有关科技信息30年图书、资料工作材料10年统计报表永久E产品生产类二级类目按产品品种或型号设置计划决策阶段调查研究市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告10年技术、经济可行性研究报告、市场需求分析报告、收益预测分析报告30年决策发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同永久专题分析报告、专题会议纪要30年研制计划、方案、方案认证报告30年分类方案归档范围保管期限一级类目二级类目E 产品生产类二级类目按产品品种或型号设置设计阶段产品研究、设计计划30年技术、经济初步评价30年研究试验大纲、试验报告30年产品设计标准永久技术设计说明书、产品设计图样、专题技术请示报告、设计评审报告30年试制阶段试制试制计划、方案、规程、报告永久工艺研究报告、工艺总体方案论证永久试制工艺流程、工艺标准30年试制工艺文件和工艺装备文件30年工艺评审报告永久试制运行记录、化验记录、试制过程纪要30年原材料与半成品、成品检验方法批准书30年理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式30年技术标准协议、试制质量分析报告30年专题会议记录、纪要、合理化建议30年重大故障分析和排除措施报告30年试制总结报告永久试验试验计划、方案、规程永久试验所需仪器与设备清单30年试验分项目记录30年试验原始数据与材料永久试验分析报告30年试验总结报告永久鉴定鉴定申请报告及批复、试制、试验鉴定大纲、技术鉴定材料（申请批复、评价材料、会议纪要）永久成套设计文件、标准化审查报告、可靠性试验情况报告30年产品质量和技术经济分析报告10年设计定型报告、证书、鉴定验收书永久试用或试运行报告30年分类方案归档范围保管期限一级类目二级类目E 产品生产类二级类目按按产品种类、型号设置生产阶段小批生产小批生产方案、计划30年小批生产工序工程能力分析报告30年关键件、重要件、关键工序的质量控制及检测报告30年原料鉴定卡片、配用设计表30年历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单30年小批生产总结报告、小批生产鉴定书永久产品设计评审报告、产品研制完成报告产品设计评审报告、产品研制完成报告 30年产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、产品介绍、样本30年批量生产申请正式投产报告、批复、通知永久生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范永久技术标准（国际标准、国家标准、行业标准、企业标准）永久企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知永久生产定型（结构、配方）设计文件永久工艺文件、工艺作业指导书、工艺说明书30年工艺装备文件、图样（刃具、夹具、量具、模具图）、说明书30年产品改进与更新建议书、合理化建议、产品改进与更新建议书、合理化建议、QC QC成果30年产品质量技术攻关会议记录、纪要和成果30年重大质量事故分析、质量异议处理结果30年各种操作记录、产品检验报告单30年产品特性重要度分级30年技术条件30年明细表、汇总表、产品目录30年专利登记表、专利证书等材料永久商标注册材料永久评优阶段创优规划、措施、工艺操作规程30年国内外对比材料10年上级检（抽）查结果和理化分析报告30年主要用户评价10年创优申请、审批表30年优质产品评定书、获奖奖章、奖状、证书永久E产品生产类二级类目按按产品种类、型号设置认证阶段认证申请书、信函30年跟踪服务材料30年认证检测报告、检查报告30年原材料修改换页说明30年产品检验报告永久各种认证证书永久Ｆ科研开发类二级类目按课题性质、课题设置研究准备阶段申报项目的报告、批复、通知30年科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题认证材料30年课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件30年任务书、协议书，会议记录及重要来往文函、合同永久科研课题研究计划、上级批示及有关课题的国内外动态、课题计划调整或课题撤销文件30年实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程永久研究试验与开发阶段试验任务书、试验大纲永久实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调整和撤销的报告永久试制综合分析报告及总结永久计算文件永久计算机软件（附带软件运行环境说明）永久检验文件永久设计文件、图样、技术说明、配方永久工艺文件永久总结鉴定验收阶段课题完成最终（或中断）总结永久课题阶段工作总结30年鉴定大纲永久技术经济分析报告30年标准化审查报告永久鉴定证书、科学技术成果鉴定证书永久鉴定会议记录（参加人员名单）、鉴定验收结论、函审原件永久成果申报阶段科技成果申报表、登记表及附件永久科技成果奖励申报及评审材料永久获奖证书及批件永久专利申请、受理证书等材料永久著作权申请、受理证书等材料永久F 科研开发类二级类目按课题性质、课题设置推广应用阶段推广应用方案、专利申请书、批准证书（原件、影印件）、技术转让合同、协议书永久论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的鉴定材料30年国内外同行业评价及用户反馈意见、成果宣传报送文件、专业会议文件10年成果标本、样品目录成果标本、样品目录 30年出席各级学术会议和发表在各种刊物上的论文、专题报告，国外考察报告和对外技术交流材料等30年针对成果的推广应用进行的软件开发形成的文件30年G项目建设类二级类目按按工程性质或用途、项目设置综合建设项目管理制度、标准、方案、办法、规定等30年建设项目发展规划、计划、报告、会议记录、纪要永久征、租用土地（单独项目的除外）申请、报告、批复、合同、协议、说明材料永久厂区平面图、地下管线图永久统计报表30年项目准备阶段立项文件：项目建议书、项目建设书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料永久建设用地、征地、拆迁文件：选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证，土地出让合同、土地有偿使用合同永久勘察、测绘、设计及审批文件工程地质勘察报告，水文地质勘察报告、自然条件、地震调查，申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见30年有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议，政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久施工图及其说明、设计计算书30年招投标文件与合同书勘察设计、施工及工程监理招投标中标文件30年勘察设计、施工及工程监理招投标第一未中标文件10年勘察设计、施工承包及监理委托合同30年开工审批文件G项目建设类二级类目按按工程性质或用途、项目设置项目准备阶段建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证永久投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明，工程质量监督30年建设项目管理机构（项目经理部）、监理机构（项目监理部）、施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单30年项目建设阶段项目管理文件规程、规范、标准、规划、方案、规定30年投资、进度、质量、安全、合同控制文件30年投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正书永久合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防永久水、暖、电、气、通信、排水等供应协议以及原料、材料、燃料供应协议30年建筑、设备、管线、电气、仪表安装施工开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要30年建筑与结构工程地基处理记录、图纸变更记录、工程质量事故处理记录、工程质量检验记录永久设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单及备忘录永久施工定位测量、符合记录、地质勘探永久施工技术准备，施工现场准备，设计变更，洽商记录，原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告，施工试验记录，施工记录30年焊接试验记录、施工检验、探伤记录10年隐蔽工程检查（验收）记录、工程质量检查评定记录、功能性试验记录30年质量事故及处理记录、竣工测量资料永久交工验收记录证明、工程质量评定、竣工报告永久竣工图永久监理文件监理规划、监理实施细则、监理部总控制计划、监理会议纪要30年进度控制：工程开工进度控制：工程开工//复工审批表、暂停令30年质量控制、质量事故报告及处理意见30年造价控制：设计变更、洽商费用报审与签认、工程竣工决算审核意见书30年分包资质：分包单位、供货单位及试验等单位资质材料30年G项目建设类二级类目按按工程性质或用途、项目设置监理通知：有关进度、质量及造价控制的监理通知30年工程延期报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见永久费用索赔报告及审批、合同变更材料30年监理工作总结：专题总结、月报总结、工程竣工总结、质量评价意见报告30年项目竣工验收工程竣工总结、工程概况表永久竣工验收记录：建筑安装工程竣工验收记录、证明书、报告、备案表，市政基础设施工程质量评定表及报验单，竣工验收证明书、报告、备案表永久财务决算及交付使用财产总表和财产明细表永久声像、缩微、电子档案永久项目维护改造项目运行维护与更新改造30年Ｈ设备仪器类Ｈ１综合设备管理条例、办法、方案、规定、通告等30年设备管理规划、计划、总结，设备运行管理文件，备品备件管理文件10年设备技术管理文件30年设备台账永久二级类目按按设备仪器种类（性能、用途或型号）设置单台（套）设备仪器调研、考察材料；购买设备的申请、批复文件30年购置合同、协议30年洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料30年设备仪器开箱验收记录30年设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书、环保材料等随机图样及文字材料30年设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收等材料30年运行记录及重大事故分析处理报告30年设备仪器保养和大修计划、记录30年设备仪器检查记录、设备仪器履历表30年设备改造记录和总结材料30年技术、质量异议的处理结果材料永久设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果30年。
企业档案归档范围和保管期限表
长兴县**企业档案归档范围和保管期限表党群工作类1、上级党组织有关党务工作的指示、决定、通知10年2、本企业党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度永久3、本企业党内机构设置、党内干部任免、党组织统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、民主生活会议记录永久4、本企业党员入党、转正、退党、党组织关系介绍信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的文件材料永久5、企业关于宣传、统战、纪检工作形成的文件材料30年6、企业工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度永久7、企业职工民主管理工作活动（合理化建议）职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料30年8、企业团工作的计划、总结、会议记录、团组织年报、团组织建立、改选的文件材料永久9、企业的团员名册、吸收新团员、团组织关系介绍信（存根）、退团、团费管理等方面的文件材料永久10、团组织开展的各种活动形成的文件材料30年11、协会工作本企业的各学会、协会工作的章程、计划永久本企业参加各种协会、学会的材料30年行政管理类1 、本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、行政会议记录永久2、本企业的大事记、反映企业重要活动的剪报永久3、企业的机构建立（含内设结构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、印章启用、人员编制等文件材料永久4、本企业编辑的出版物永久编印的简报或期刊30年5、国家领导人或省级及以上领导视察检查本企业工作形成的各种材料（题词、照片、音像）永久6、文秘、保密、信访工作形成的文件材料30年7、本企业的收发文簿、电话记录簿10年8、本企业关于社会治安、保安保卫工作、刑事案件审理、消防、车辆管理方面的文件材料30年9、本企业有关法律事务、违纪审理的文件材料永久10、本企业干部任免、职工花名册永久11、本企业有关职工招聘、录用、调配、退休、退职、复员军人安置、富余人员安置、职称评定、劳务出口、死亡怃恤的文件材料永久12、本企业干部职工奖励表彰的材料永久13、企业的劳动定额、定员材料30年14、企业人员的工资调整、补贴、奖金发放30年15、企业劳动工资报表年报永久季、月报10年16、企业职工的养老保险单、花名册永久17、职工教育的计划、总结、规章制度30年18、本企业各类专题培训班材料10年19、本企业关于卫生管理监督、职工保健、职业病防治方面的文件材料永久20、本企业计划生育工作的计划、总结、年报、独生子女花名册、照顾生育二胎审批表、计划生育处罚决定等30年21、本企业关于后勤福利、绿化管理、用电用水工作方面的文件材料10年22、企业外事工作、活动中形成的材料永久23、上级机关下发的需要贯彻执行和工作查考的文件材料10年经营管理类1、本企业的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并、破产等文件材料永久2、本企业的企业登记、企业法人、营业执照、证书永久3、本企业的发展规划（包括中、长期发展规划）、方针目标管理，年度、季月度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料年度及年度以上的永久季、月度的10年4、本企业各种统计报表、统计分析等年度的永久季、月度的10年5、本企业物质、仓库管理方面的文件材料如管理制度、规定、计划、总结等30年6、本企业产品销售工作的计划、总结、办法、规定永久7、本企业销售合同、协议、往来电报、信件、售后服务等材料30年8、本企业产品销售的调查、分析、统计、广告宣传等材料永久9、本企业对外经贸方面的文件材料永久10、本企业财务管理方面的文件材料如财务工作计划、总结、制度价格、会计、计算、汇报等30年11、本企业审计工作的文件材料永久或长期12、企业管理方面的文件材料（1）企业的岗位考核责任制30年（2）企业现代化管理、现场管理形成的文件材料30年（3）企业整顿、以及各种评优升级达标、评奖活动的材料永久（4）工业普查形成的文件材料30年13、经济合同纠纷材料永久生产技术管理类1、企业产品生产的组织、调度计划年度的永久其他的10年2、产品生产的日报、班组日记等10年3、本企业科技管理方面的文件材料（1）有关科技成果、科技进步奖、专利成果申报批复、新产品开发等方面的计划、总结、汇报永久（2）有关技术改造、引进、协作，采用新技术的合同、协议书、批复、申报材料永久（3）本企业群众性科技活动、合理化建议10年4、本企业关于全面质量管理、产品质量管理工作的计划、总结、办法、规定、制度等永久5、本企业产品质量检测，原材料、半成品检测与控制材料30年6、本企业关于标准化管理工作的计划、总结，组织机构、制度以及综合性的标准（技术标准、管理标准、工作标准），如各类质量管理认证材料永久7、本企业关于基建工作的管理性材料（计划、规划、总结等）永久8、本企业房屋普查登记、土地纠纷处理、基建统计报表永久9、本企业关于设备仪器管理、更新、保养、改造的计划、总结、规章制度30年10、本企业关于计量工作的计划、总结、制度、计量合格证书永久11、本企业关于能源管理方面的计划、总结、规章制度永久12、本企业能源消耗、节能降耗的统计表永久13、本企业有关安全生产方面的计划、总结、办法、规定、安全教育方面的总结、教材、名册等永久14、本企业的事故处理材料永久15、本企业环保工作的计划、总结、规定、会议纪要永久16、本企业治理污染方面的决定、方案、记录、合同、协议永久17、本企业有关环保检测、控制，污染事故调查、整顿处理的文件材料30年18、本企业档案与信息管理形成的文件材料30年产品类1、产品开发决策文件材料永久2、产品设计和工艺准备文件材料永久3、产品试制、试验和鉴定文件材料永久4、产品正式生产文件材料永久5、市场开发和产品销售文件材料永久科学技术研究类1、科研准备文件材料永久2、试验研究文件材料永久3、科研总结、鉴定文件材料永久4、科研成果和奖励申报文件材料永久5、科研成果推广应用文件材料永久基本建设类1、工程准备阶段文件（决策立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，招投标文件，开工审批文件，建设、施工、监理机构及负责人等）永久2、工程施工阶段文件（土建工程，电气、给排水、消防、取暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程，室外工程等）永久3、竣工图（综合竣工图，专业竣工图）永久4、监理文件（监理会议纪要，控制文件，合同与其他事项管理，监理工作总结等）永久5、验收文件（工程竣工总结，竣工验收记录，财务决算、审计材料，工程声像材料及电子文件等）永久设备仪器类）（此类设备仪器均指购置设备实行一机一档，自制设备其归档范围参照产品档案执行）1、准备购置阶段：设备购置的申请批复、可行性研究报告、市场调研材料、订货合同、协议等。
企业文件材料归档范围与档案保管期限规定(参考Word)
企业文件材料归档范围和档案保管期限规定（征求意见稿）第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条企业文件材料归档范围是：（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；（四）其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。
第四条企业文件材料可不归档范围：（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；（四）所属和控股企业报送的供参阅的简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料；（五）其他不需归档的文件材料。
第五条凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。
4企业文件材料归档范围和档案保管期限规定
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企业档案工作
融资 文件 材料 ；
（ 三） 本 企业 关 于重 要 问题 向有 关 机 关和 上级 主 主 管 单位 的请 示 、 报 告、 报 表及 有 关机 关和 上级 主 管 管单 位 的请 示 、 报告、 报 表及 其 复 函 、 批复 ， 有 关机 关 单 位 的复 函 、 批复 ， 有 关 机 关 和上 级 主 管 单位 、 行 业
（ 四） 本 企 业 发 展 规划 、 战略决策、 重大改革、 年 等 文件 材料 ；
（ 九） 直属 单 位 、 所属 和 控 股 企 业 一般 性 问题 的 请示、 报告 、 来 函与本 企业 的批 复 、 复 函等 文件 材料 ； （ 十） 本企 业 参与 国家和 社会 活动 的一般 性文 件 协等 代 表 大 会 形 成 的一 般 性 文 件材 料 ； 本 企业 接 待 第 十 条 企 业 经 营 管理 、 生 产技 术 管 理 、 行 政 管 理、 党群 工作 等管 理类 档案 保管 期 限见附件 。 第十 一 条 本 规 定 的 管理 类 档 案 保 管 期 限 为最
（ 二） 本 企业 文 件 材 料 中的重 份 文 件 ， 无 查 考 利 领 导 审 阅和签 发 的文 件 ， 一般 性文 件 的历 次修 改稿 、
范管理 ， 根据《 中华 人 民共和 国档 案 法 》 、 《 中华 人 民 用 价 值 的事 务 性 、 临 时 性 文件 ， 未经 会 议 讨 论 、 未 经
和 上 级单 位 制 发 的需 本 企业 办理 的重 要 文件 材 料 ， 协 会 制发 的需 本 企业 贯彻 执行 的一般 性文 件材 料和 行业 协 会 、 中介 机 构等 对本 企 业做 出的重 要 决定 、 出 对 本 企 业 出具 的 一般 性 证 明 文件 ， 本企 业 与 其 他 单 具 的 审计 、 公证、 裁 定 等 重 要 文件 材 料 ， 本企 业 与 其 位 和个 人形 成 的一般 性合 同、 协 议 文件材 料 ； 他 组 织和 个 人 形 成 的重 要 合 同 、 协 议 及补 充 协 议 等 文件 材 料 ；
档案资料归档范围与保管期限标准
档案资料归档范围与保管期限标准本制度适用于企业档案管理工作。
1、文件材料的形成与归档：1.1本公司经营活动中形成的科技文件材料（含缩微照片、照片、录音、录像带和计算机磁盘等，以下同），由产品试制、科研课题和各项目负责人指定有关人员负责积累，整理后归档。
1.2各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累，整理后归档。
2、文件材料归档的基本要求：2.1归档的文件材料必须完整。
2.2归档的文件材料必须准确地反映本公司生产、科研、基本建设、技术改造和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
2.3归档的文件材料必须层次分明。
3、文件材料的归档范围：3.1产品生产方面：产品设计、产品试制、工艺、包装图样和技术文件、原材料检验、产品生产过程（包括会议记录）中形成的各种文件材料等。
3.2经营销售方面：本公司经营决策和经营管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经营方面广告宣传和用户工作中形成的文件材料等。
3.3设备仪器方面：设备仪器的图样和技术文件、设备仪器安装调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料，设备仪器的运行、维修纪录、重大设备安全方面的事故调查材料及报告、设备改造、改装和报废的文件材料等。
3.4技术管理方面：工艺管理、质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、科技情报、科技档案管理中形成的各种文件材料。
3.5计划统计方面：各种年、季、月生产作业计划和统计报表以及计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。
3.6物资供应方面：物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。
3.7安全、环保方面：人身安全方面的事故调查材料、报告、处理意见及环境保护、劳动保护等工作中形成的各种文件材料。
3.8劳动工资方面：定额、定员、劳动调配和劳动工资等工作中形成的各种文件材料。
3.9财务管理方面：财务管理中的各种帐册、报表、凭证、预算、决算和文件等。
3.10教育培训方面：干部、职工教育和技术培训的文件、教材、参加培训人员、成绩统计表等。
企业文件材料归档范围和档案保管期限规定
企业文件材料归档范围和档案保管期限规定第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。
第三条各级档案行政管理部门依照企业资产关系分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。
第四条企业文件材料归档范围是：（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。
第五条企业下列文件材料可不归档：（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；（四）所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料；（五）其他不需归档的文件材料。
第六条凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
更新版 企业档案归档范围和保管期限表.2xls
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编号说明：
一、大类设置：
本公司共设十个大类，即0党政类、1经营管理类、2生产技术类、3产品类、4科研类、5基建类、6设备仪器类、7会计类、8干部职工类、9特种载体类。
二、编号说明：
1、0党政类。
按“年度——保管期限”分类法，即先区分年度，再在每个年度下按保管期限即永久、30年、10年分别编流水号。
2、1经营管理类。
按“年度——保管期限”分类法，即先区分年度，再在每个年度下按保管期限即永久、30年、10年分别编流水号。
3、2生产技术类。
按“年度——保管期限”分类法，即先区分年度，再在每个年度下按保管期限即永久、30年、10年分别编流水号。
4、3产品类。
按年度分别编流水号。
5、4科研类。
按年度分别编流水号。
6、5基建类。
下设X个二级类目，即5.1一期为XX工程、5.2二期为XX工程、...5.X X期为XX工程。
按工程项目进行分类，以各项工程竣工时间先后顺序进行跨年度排列和编号。
7、6设备仪器类。
按设备购置先后顺序进行跨年度排列和编号。
8、7会计类。
按“核算单位——年度”分类法，一个核算单位作为一个排列顺序，按报表、账簿、凭证及其它等形式进行排列和编号。
9、9特种载体类。
下设四个二级类目，即9.1照片、 9.2磁性介质、 9.3实物、9.4印章，按时间先后顺序排列即可。
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企业文件材料归档范围和档案保管期限规定
企业文件材料归档范围和档案保管期限规定企业文件材料归档范围是指企业根据业务活动的特点和需要，对各类文件材料进行分类、整理和保管的范围。
档案保管期限规定是指企业依据法律法规及内部管理制度，对各类文件材料的保管期限进行规定，确保档案的完整性和安全性。
以下是对企业文件材料归档范围和档案保管期限规定的详细说明。
一、企业文件材料归档范围1.公司章程和法律法规文件：包括公司章程、公司设立登记文件、公司组织机构设置文件、公司法律法规文件等。
2.企业管理文件：包括企业组织架构、管理制度、工作规程、制度和规章、各类会议记录等。
3.人事档案：包括企业员工的个人信息、招聘录用文件、劳动合同和相关变更文件、薪酬、绩效、培训记录等。
4.财务会计文件：包括财务会计凭证、账簿、报表、审计文件、纳税申报文件等。
5.项目合同文件：包括项目合同、招标投标文件、项目报价、工程进度报告、验收文件等。
6.销售市场文件：包括销售合同、销售订单、客户信息、销售报价、销售计划等。
7.企业研发文件：包括研发计划、研发报告、专利申请、技术规格书、研发验收文件等。
8.客户服务文件：包括客户投诉、售后服务协议、客户满意度调查、客户反馈建议等。
9.市场竞争文件：包括市场调研报告、竞争对手分析、市场营销计划、广告宣传文件等。
1.公司章程和法律法规文件：永久保管。
2.企业管理文件：保持原件5年以上。
3.人事档案：终止劳动关系后至少保持30年。
4.财务会计文件：法定保存期限为5年，财务报表档案保持原件10年以上。
5.项目合同文件：按照项目周期或合同约定保管，最少为5年以上。
6.销售市场文件：按照销售合同约定保管，最少为5年以上。
7.企业研发文件：保持原件10年以上。
8.客户服务文件：按照客户服务合同及相关约定保管，最少为5年以上。
9.市场竞争文件：保持原件5年以上。
需要注意的是，上述档案保管期限仅为一般情况下的要求，具体的档案保管期限应根据实际情况和法律法规的要求进行确定。
企业档案整理方案归档范围保管期限表(详细)
企业档案整理方案归档范围保管期限表
(详细)
本文档旨在提供一份详细的企业档案整理方案归档范围保管期
限表，以便帮助企业进行有效管理和保管档案。
以下是详细的内容：
1. 档案整理方案
- 审阅现有档案，清理和整理不必要的文件。
- 根据业务需求和相关法律法规，制定档案整理方案并参考后
文的归档范围保管期限表。
- 确保档案整理的过程符合信息安全和数据保护的要求。
- 分类和标记档案，建立清晰的文件目录结构。
2. 归档范围保管期限表
在制定归档范围保管期限表时，应综合考虑业务需求和相关法
律法规。
以下是一份示例表格，具体的档案类别和保管期限应根据
实际情况进行确定。
请注意，以上表格仅为示例，实际的归档范围和保管期限应根
据企业的具体情况进行制定和调整。
在制定档案保管期限时，还需
遵循相关法律法规的要求。
总结
本文档提供了一份企业档案整理方案归档范围保管期限表的详
细内容，包括档案整理方案的制定和归档范围保管期限的示例表格。
企业可以根据实际情况进行适当的调整和完善，以确保档案的有效管理和保管。
同时，还需遵循相关法律法规的规定，保护档案的安全和隐私。
企业档案工作规范归档范围及保管期限
录音、录像、软磁盘等磁性载体文件的整理 应该符合《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T15的要求；
电子文件的整理应该符合《电子文件归档与 管理规范》GB/T18894和《公务电子邮件归档 与管理规则》DA/T32的要求；
1、附录A给出的是资料性附录。 2、附录A不作为企业档案的分类标准。 3、附录A增强了可操作性。 4、附录A首次给出了企业档案保管期限的建议。
文件归档时间 文件材料的归档时间主要有两种： 定期归档 随时归档
（1）经营管理工作、生产技术管理工作、行政管理工作、 党群工作中形成的文件一般应在办理完毕后的第二年一 季度归档。
《工业企业档案分类类 （3）经营管理类 （4）生产技术管理类 （5）产品类
（6）科学技术研究类 （7）基本建设类 （8）设备仪器类 （9）会计档案类 （10）干部职工档案类
（二）文件整理 管理类文件的整理应该符合《文书档案案卷格
式》GB/T9705和《归档文件整理规则》DA/T22 的要求；
2、保管期限的划分
注意文件之间的联系，防止孤立地划分其价值 考察文件的实际内容，防止从形式上看其价值 考虑文件的长远需要，防止静止地看待问题
企业档案部门对于归档鉴定要做的基本工作：
区分档案与非档案。 区分“永久”与“非永久”。 区分重要档案和一般档案。 区分要控制使用的和可以公开使用的文件与
档案。 区分归档后会有动态变化需要修正的档案和归
档后较为稳定的档案。 区分电子文件归档中哪些文件要同时保存一份
纸质档案。
企业编制档案保管期限表应注意以下几点：
1、编制企业档案保管期限表要以国家和上级 已颁发的有关档案保管期限规定为依据， 结合企业的职能特性和专业特点，将其细化 为本企业的规章制度。
企业文件材料归档范围与档案保管期限规定
企业文件材料归档范围和档案保管期限规定（征求意见稿）第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条企业文件材料归档范围是：（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；（四）其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。
第四条企业文件材料可不归档范围：（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；（四）所属和控股企业报送的供参阅的简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料；（五）其他不需归档的文件材料。
第五条凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。
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4.对党员干部、党员违反党纪行为的检查、控告材料及处理的请示与批复
30年
5.对本企业党员干部、党员违纪案件的审查和处理材料（包括批准立案的报告、领导的批示；调查报告及有关证据；被调查人的检查材料及核查意见；审查结论和处理决定；结案报告及其它与本案有关的重要材料）
重要的
永久
一般的
30年
6.上级关于监察工作的指示、规定、条例
8.职工代表大会文件（包括会议通知、参加会议人员名单、工作报告、审议报告、职代会提案及汇总表等）
永久
9.职代会民主管理工作计划、总结
30年
10.民主管理年度统计报告
永久
11.民主对话的有关材料、合理化建议、汇总表
10年
12.本企业劳模、标兵、立功活动的先进事迹材料、纪念册
获县级（含）以上的
永久
获县级以下的
企业在处理与地方政府关系中形成的文件材料
30年
供
销
中
心
2
经营管理类
00
综合
经营管理工作中形成的综合性文件
01
经营决策
1.企业总体改革方案
永久
2.企业目标管理、责任制管理方面的文件材料
30年
3.本企业年度经营工作计划、总结及中、长期发展规划
永久
4.生产经营决策方案及依据性材料，包括：
30年
（1）本企业产品销售、生产、技术、财务、职工素质方面的分析材料
30年
2.各学会、协会年度工作计划、总结、统计报表
30年
3.学术交流、专题研讨会会议材料、学术报告及论文
30年
4.开展科普宣传、群众性合理化建议活动中形成的文件材料
10年
1
行政管理类
00
综合
行政管理工作中形成的综合性文件
综
合
办
公
室
01
行政管理
1.行政工作年度计划、总结
30年
2.本企业印模启用和作废文件
30年
7.违纪案件立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等文件材料
重大案件
永久
一般案件
30年
8.违反政纪案件的调查处理材料（具体范围见第5条）
重要的
永久
一般的
30年
9党风廉政反腐工作文件材料
30年
党
群
工
作
部
05
工会工作
1.上级关于工会组织工作的决定、通知
30年
2.本企业有关工会组织工作有关问题的请示与批复
30年
5.本企业经济活动分析材料
30年
6.市场竞争对企业的影响，包括经营思想、方针、决策，新产品开发情况，新、老产品适销情况，生产能力与先进技术，竞争策略与手段，国内外同行业行情与动态情况
10年
计
划
财
务
部
02
计划统计
1.本企业生产、经营的年度综合计划
永久
2.综合统计报表及分析材料
年度的
永久
季度的
10年
永久
综
合
办
公
室
07
公用事业
管理
1.非生产性固定资产管理规定、制度、台帐
30年
2.本企业房地产权契约、证书等
永久
3.本企业在职工生活、住房、后勤服务、物业管理工作中形成的文件
30年
4.职工福利方面的决定、计划及实施方案
10年
5.本地区疫情及防治材料
永久
6.职业病防治工作形成的文件材料
10年
08
公共关系
永久
（7）干部离休、退休、离职、死亡抚恤、富余人员安置的有关材料
永久
（8）干部统计年报、各类专业技术干部统计报表
永久
5.关于劳动管理
永久
（1）全厂职工名册
永久
（2）劳动组织方案及措施
永久
（3）劳动定员、定额、计划等
永久
（4）职工录用、复员安置、调动、解聘、退职、退休、死亡抚恤的规定、指示、决定、请示与批复、合同、协议等
30年
4.团委会、团委扩大会的会议记录、决议等
30年
5.团代会会议材料
30年
6.团员表彰大会材料
30年
7.批准加入共青团组织的文件及团员名册
永久
8.团组织介绍信存根
永久
9.团费管理、团员竞赛活动计划、方案、措施等
10年
10.团员思想教育、帮教活动、青少年工作计划、安排等
10年
07
学会协会
工作
1.各学会、协会组织机构及花名册
档案归档范围和保管期限表
一级类目
二级类目
基本范围
保管期限
责任部门
代码
名称
代码
名称
党
群
工
作
部
0
党群
工作类
00
综合
党群工作中形成的综合性文件
01
党务管理
1.上级单位颁发的指示、决议、纪要、通知等针对本公司的
永久
普普发性的
30年
2.本企业执行上级党委工作的指示、决议、决定、通知、纪要、报告等重要的
永久
一般的
30年
（2）市场预测的综合性分析材料
30年
（3）国家相关政策的分析材料
30年
（4）同行业的分布、规模、发展趋势、主要产品、生产能力、产品质量、创优产品、产品价格、产品样本以及产品在国内、外市场占有率的分析材料
30年
（5）国内、外新技术、新材料、新设备、新工艺的分析材料
30年
（6）国内、外同行业的调查、考察报告
②审计证实问题分项记录
③依法作出审计结论和决定的法规目录或摘要、上级机关有关本项目问题处理的政策界限
（3）立项性文件材料（按文件产生的先后次序排列）
①上级机关对项目审计任务的指示
②群众来信或来访的记录
③本项目审计计划和审计方案
④审计通知书
人
力
资
源
部
04
人事劳动
管理
1.上级有关人事、劳动管理、劳动工资的有关政策、规定、指示、决定、通知
（4）部门职责范围、人员岗位规范
30年
4.关于干部管理
永久
（1）干部名册
永久
（2）干部考核、任免、招聘的请示、批复
永久
（4）干部考核、奖惩及对干部有关问题处理的请示与批复
永久
（5）各类专业技术干部职称评定、晋级材料
永久
（6）大、中专毕业生转正、定级的通知、请示与批复、干部调进、调出及大、中专毕业生分配介绍信存根
30年
13.本企业各种表彰会的会议材料
30年
14.劳动竞赛方案、考核内容、评比结果及竞赛工作计划、总结、统计报表
30年
15.工会会员管理、会费管理、劳保福利、文体活动等
10年
06
共青团工作
1.关于共青团组织工作的规定、请示与批复
30年
2.共青团年度工作计划、总结、统计报表
30年
3.团员管理、奖惩材料
永久
7.关于职工培训
30年
（1）本企业关于职工教育、培训的规定、制度
（2）在职干部进修、职工培训计划及实施方案
（3）教育、培训经费使用管理文件
综
合
办
公
室
05
外事管理
1.上级关于外事工作的指示、通知
30年
2.本公司外事工作年度计划、总结
30年
3.重要外事接待的请示、批复、活动内容、专题报告、总结材料、来访人员名单
10.国家领导人在本公司视察、检查工作的指示、题词、录音、录像、照片等
永久
11.接待工作中形成的重要文件材料
30年
消
防
保
卫
中
心
02
武装保卫
1.上级及本企业关于国家安全、企业武装保卫工作的指示、通知、决定、条例等
30年
2.武装保卫工作年度计划及总结
30年
3.本企业对职工违反国家安全、治安保卫工作条例处理的请示、报告及批复
30年
3.本企业关于工会机构设置的决定
永久
4.批准加入工会的文件及工会会员名册
永久
5.上级及本企业工会颁发和制订的关于组织工作、民主理财、干部管理、会员管理的制度、条例等
30年
6.工会工作计划、总结、年度统计报表
30年
7.工会会员代表大会文件（包括会议通知、会议的人员名单、会议记录、报告、决议等）
30年
D.环境影响研究报告7.党员名册
（6）评价结论。永久
8.组织工作统计报表
年度的
永久
年度以下的
10年
9.党员组织关系介绍信存根
永久
10.党费收据存根
30年
03
宣传统战
工作
1.上级机关关于宣传工作的指示、决定、决议、通知等
30年
2.宣传工作年度计划、总结、统计报表等
30年
3.宣传教育工作的规划、计划、总结等
30年
4.落实政策的请示、报告及批复
30年
5.在处理重大火灾、盗窃、自然灾害事故中形成的文件材料
永久
6.保安人员配备计划、名单及管理范围的规定
30年
7.关于武器弹药配备及保管的规定等
30年
8.消防、交通、人防工程管理文件
30年
9.本企业关于民兵工作的计划、方案、措施、报告、总结等
30年
10.预备役人员登记表及民兵名单
30年
3.本企业党委会、常委会、党委扩大会、党委民主生活会等会议纪录
永久
4.党员代表大会会议文件
永久
5.党务工作会议文件
30年
6.调研报告及情况反映