个人用工备案登记
劳动用工备案制度
劳动用工备案制度一、背景和目的本劳动用工备案制度（以下简称“制度”）的目的是规范劳动用工管理，确保用工合规和信息准确性，保障雇员和用工单位的权益。
二、范围本制度适用于所有用工单位和雇员，包括但不限于全职员工、劳务派遣人员、实习生等。
三、用工备案流程1. 用工单位的责任和义务•用工单位应按规定办理工商登记和税务登记，确保合法用工；•用工单位应根据实际用工情况，提前报备用工信息给相关部门，并在变更用工信息时及时更新备案；•用工单位应保证提供的用工信息准确、完整；•用工单位应履行雇佣合同和劳动法律法规的相关规定。
2. 雇员的责任和义务•雇员应准确提供个人相关信息，包括但不限于身份证明、学历证明等；•雇员应与用工单位签订或参与签订雇佣合同，并遵守合同约定；•雇员应积极履行工作职责，并按规定参加相关培训和考核；•雇员应遵守公司规章制度和劳动法律法规。
3. 用工备案流程•用工单位根据实际用工情况，编制用工计划并报备给相关部门；•相关部门收到用工计划后，进行审查和备案；•用工单位在招聘过程中对符合条件的雇员进行筛选，并与其签订雇佣合同；•用工单位将签订的雇佣合同和相关用工信息报备给相关部门；•相关部门接收雇佣合同和用工信息后，进行审查和备案；•用工单位在雇佣关系发生变动时，及时更新备案信息。
四、备案记录和保密1. 备案记录•用工单位和雇员的个人和用工信息将被记录并保存在相关部门的备案系统中；•相关部门负责备案记录的管理和维护。
2. 保密责任•相关部门和使用备案信息的人员有义务保守信息的机密性，未经允许不得将备案信息泄露给任何非相关人员。
五、制度执行和改进1. 执行•用工单位应按照本制度的要求执行，并配合相关部门的监督检查；•雇员应积极配合用工单位进行用工备案。
2. 改进•用工单位和相关部门应根据实际情况和用工管理的需求，及时对本制度进行监管和改进；•用工单位和雇员对本制度的执行情况和改进建议可以向相关部门提出反馈。
电子解除劳动合同,用功备案步骤
电子解除劳动合同,用功备案步骤电子解除劳动合同及用工备案步骤一、基本动作要领1. 登录系统- 首先，我们得找到当地劳动保障部门指定的人力资源和社会保障网上服务平台。
这就像我们要去一个特定的办事大厅，只不过这个是线上的。
你得记住自己公司注册的账号和密码哦。
我之前就犯过错，忘记密码了，那可折腾了好一会儿才找回来。
登录的时候也要注意输入正确的网址，可别被那些假冒的网站骗了。
2. 进入用工备案模块- 登录进去以后，在系统首页找一下用工备案相关的栏目。
一般来说，它会在比较显眼的位置，就像你在商场找卫生间，都会有指示牌一样。
有的系统可能会把它放在“劳动关系管理”这种大分类下面。
3. 查找解除劳动合同板块- 在用工备案里面，找到专门用于解除劳动合同的板块，这就像是在一个装满文件的柜子里找特定的文件，需要你仔细一点。
二、个人小技巧- 可以先在系统里搜索一下“解除劳动合同”这个关键词，这样能更快定位到相关板块。
我试过好多次这种方法，比在每个菜单里一个个找快多了。
对了，这里可以把自己经常用到的板块添加到收藏夹，下次再用的时候直接从收藏夹进入就更方便了。
三、容易忽视的细节- 资料准备。
在做电子解除劳动合同和用工备案的时候，要准备好相关的证明文件的电子档，像离职证明、双方协商解除合同的协议书等。
我有一次就忘记上传离职证明了，结果流程退回来，又得重新做。
所以在开始操作前，最好列一个清单，检查所有需要的文件是否都准备好了。
- 员工信息核实。
一定要核对好要解除劳动合同的员工的基本信息，包括姓名、身份证号、劳动合同起止时间等。
这些信息如果有一个不对，可能就导致整个备案失败或者出现后续的问题。
就像你去寄快递，地址写错一个字就可能送不到一样。
四、常见问题1. 系统错误提示- 如果遇到系统提示错误，先不要慌。
查看错误提示的具体内容，可能是网络问题，也可以重新登录试试。
我遇到过一次提示说我的文件格式不对，但实际上是系统暂时出了小故障，重新登录一次就好了。
上海社保用工备案操作流程
上海社保用工备案操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!上海社保用工备案操作流程如下：一、准备工作1. 企业注册地与经营地一致的，在注册地所属街道社区事务受理服务中心办理；企业注册地与经营地不一致的，在经营地所属街道社区事务受理服务中心办理。
网上劳动用工备案操作流程
网上劳动用工备案操作流程1.公司登录劳动用工备案平台，填写相关信息。
The company logs into the online labor employment registration platform and fills in the relevant information.2.提交公司营业执照、组织机构代码证和税务登记证副本。
Submit a copy of the company's business license, organization code certificate, and tax registration certificate.3.填写劳动用工备案申请表格并加盖公章。
Fill in the labor employment registration application form and affix the official seal.4.提交用工备案申请表格和法定代表人身份证明文件复印件。
Submit the employment registration application form and a copy of the legal representative's identification document.5.递交劳动合同样本和用工需求情况。
Submit the sample labor contract and employment demand information.6.等待劳动用工备案平台审核。
Wait for the labor employment registration platform to review the application.7.如果信息填写不完整或不符合要求，补充或修改相关材料后再次提交。
If the information is incomplete or does not meet the requirements, supplement or modify the relevant materials before resubmitting.8.获得劳动用工备案批准文件后，打印备案表格并加盖公章。
劳动用工备案操作指南
劳动用工备案操作指南
《劳动用工备案操作指南》
嘿呀，大家好呀！今天咱就来唠唠劳动用工备案这档子事儿。
就说有一次啊，我朋友新开了个小公司，要给员工做劳动用工备案。
他那抓耳挠腮的样子可逗了。
咱先得准备好各种材料，就像士兵上战场得带好武器一样。
什么营业执照啦，员工的身份信息啦，劳动合同啦，一个都不能少。
然后呢，就去相关部门的网站上，找到那个专门的备案入口。
哎呀，就跟找宝藏的入口似的，可得看准咯。
进去之后，就一项一项地填信息，这可不能马虎，得跟绣花似的仔细。
比如说员工的姓名，可别写错字，不然以后麻烦可大了。
还有工作岗位呀，入职时间呀，都得填得明明白白的。
填完信息，还得再三确认，就跟出门前得照照镜子检查下自己穿戴整齐没一样。
确认无误后，就提交啦。
提交完就等着审核，这时候就有点像等待考试成绩出来一样，心里还有点小紧张呢。
等审核通过了，那就大功告成啦！我朋友当时那个高兴啊，就跟打了胜仗似的。
总之呢，劳动用工备案虽然听起来有点麻烦，但只要咱一步一步认真来，就肯定能做好。
就像走路一样，一步一个脚印，稳稳当当的。
大家以后要是遇到这事儿，可别慌，按照我说的来，准没错！哈哈！
好了，关于劳动用工备案的操作指南就说到这儿啦，希望对大家有帮助哟！。
劳动用工备案登记表
附件2劳动用工备案登记表(年度) 甘肃省人力资源和社会保障厅制用人单位名称（盖章）住所地登记注册类型国民经济行业组织机构代码证号法定代表人职务单位人事劳资机构职务负责人联系电话邮政编码填报人填报时间（一）劳动用工基本情况职工人数（人）其中：男职工数（人）女职工数（人）16——18周岁职工数（人）使用台港澳外籍人员数（人）使用劳务派遣人员数（人）使用兼职人员数（人）本年度新招用职工数（人）本年度解除劳动合同人员数（人）（二）劳动合同签订情况签订劳动合同人数（人）农业户口签订合同人数（人）签订集体合同情况集体合同起止日期（三）工作时间实行工时制（正常、不定时、综合计时制）职工日工作时间（小时）职工日平均加班时间（小时）职工月平均加班时间（小时）（四）职工工资发放情况（元）上年度企业工资总额（元）上年度职工年平均工资（元）上年度职工最低工资（元）欠发职工工资情况（元）（五）参加社会保险情况参加养老保险人数（人）参加失业保险人数（人）参加医疗保险人数（人）参加工伤保险人数（人）参加生育保险人数（人）（六）休息休假用人单位法定代表人用人单位人力资源部门负责人（签字）（签字）年月日年月日审核意见年月日民办职业培训学校年检评估报告表（年度）学校名称（盖章）法定代表人（签名）办学许可证编号联系人联系电话甘肃省人力资源和社会保障厅制填表说明一、本表根据《中华人民共和国民办教育促进法》、《中华人民共和国民办教育促进法实施条例》的有关规定印制。
二、本表由民办职业培训学校填写，一式二份，民办职业培训学校、审批机关各一份。
三、本表是人力资源和社会保障行政部门对民办职业培训学校进行年检评估的主要资料，民办职业培训学校必须如实填写，按时报送。
四、本表一律用电脑打印或用钢笔、毛笔填写，字迹清楚、工整，如填写内容较多，可另加A4纸的附页。
信用承诺本表所填报的各项数据、情况是经过认真统计、审核的，我们确认其真实、客观、有效。
填报人（签字）法定代表人签字年月日学校名称法定代表人通讯地址邮政编码从业人员情况党员情况行政后勤管理人数专职兼职专职人员党员党员数专业理论教师人数专职兼职实习指导教师人数专职兼职人数兼职人员党员数合计专职兼职年度培训男性在职人员农村劳动力培总人数女性就业前人员下岗失业人员训培训项目培训人数培训时间选用教材取得培训证书人数情况培训项目收费标准收费依据收费许可证编号收费情况高级以上中级初级职业工种参加人数合格人数参加人数合格人数参加人数合格人数职业技能鉴定情况小计内容上年情况现有情况办学场地面积（m2）办学条件实验实习设备（台）情况实习工位（个）固定资产（万元）本年度总收入（万元）培训收入经费本年度总支出（万元）硬件投资广告费用情况提留的发展基金金额取得回报金额承接项目名称购买主体政府培训任务培训人数资金总额情况招生广告等有关事项备案情况本年度奖惩情况档案资料整理情况主管部门意见盖章年月日备注WORD格式年度工作总结专业资料整理WORD 格式专业资料整理单位(社区)编号单位(社区)名称个人资料（以二代身份证为准）姓名性别（贴照片）职业民族身份证号码生出日期2寸免冠白底彩色证件照证件有效期限签发机关联系电话手机号码详细通讯地址户口性质（单选） 10：非农业；20：农业；30：港澳台人员；40：外籍人员10：不限11：博士12：硕士21：大学22：大专以上文化程度（单选）31：大专32：中专以上40：中专中技50：技校61：高中62： 职高63：职专70：初中80：小学90：文盲或半文盲99：其他婚姻状况（单选）1：未婚；2：已婚；3：丧偶；4：离婚；9：未知邮政编码请认真填写以上个人信息,并同意用于办理相关银行卡。
劳动用工备案登记表个人信息
总经理
劳动 合同 签证 情况
签证人
签证机关
鉴证日期
备注 此表为用工单位员工具体情况统计，每人一份，打“*”者必填
劳动用工备案登记表
劳动合同编号
001
*劳动合同订立类型
固定期限
*约定用工形式
单位信息
*单位名称
个人 *身份证号码
330324197409
*文化程度
*合同类型
合同签订日期
劳动 合同 条款
试用期报酬 (元/月)
*是否在岗
固定期限 2013/7/1
是
*合同开始日 期 *就业登记日 期 转正后报酬 （元/月）
*是否农民工
工作制度
工作内容
巴州国联融资担保有限公司 组织机构代码
李辉
*性别
男 *出生年月
大专 2013/7/1
*户口性质 *合同结束 日期 *工种名称
城镇 总经理
*户口所在地 *试用期起始 时间 担任职务
5000 否
发薪日期
就业渠道 社会保险 参加情况
是否有竞业限 制
参加
合同制 07221063-X
个人办理劳动合同备案的条件
个人办理劳动合同备案的条件及流程一、个人办理劳动合同备案的条件1. 劳动者年龄在16周岁以上，具有完全民事行为能力。
2. 劳动者与用人单位建立劳动关系，签订书面劳动合同。
3. 劳动合同符合我国劳动法律法规的规定，内容包括双方的权利和义务、工作岗位、工作内容、工作时间、劳动报酬、劳动保护、劳动条件等。
4. 用人单位依法注册，具备合法的经营资格。
5. 用人单位与劳动者符合以下条件之一的，应当办理劳动合同备案：（1）用人单位与劳动者建立全日制劳动关系；（2）用人单位与劳动者签订一年以上固定期限劳动合同；（3）用人单位与劳动者签订无固定期限劳动合同；（4）用人单位与劳动者变更劳动合同内容；（5）用人单位与劳动者解除或者终止劳动合同。
二、个人办理劳动合同备案的流程1. 准备材料：劳动合同、身份证、户口本、学历证书等相关材料。
2. 提交申请：劳动者携带上述材料，向所在地区的劳动行政部门提交劳动合同备案申请。
3. 审核材料：劳动行政部门对提交的劳动合同进行审核，确认劳动合同的真实性、合法性。
4. 办理备案：劳动行政部门对符合备案条件的劳动合同进行备案，并出具劳动合同备案证明。
5. 领取备案证明：劳动者领取劳动合同备案证明，完成劳动合同备案手续。
三、注意事项1. 劳动合同备案是劳动者维护自身合法权益的重要途径，劳动者应当认真履行备案手续，确保劳动合同的合法性和有效性。
2. 劳动合同备案证明是劳动者享受社会保险、公积金等福利待遇的重要依据，劳动者应当妥善保管。
3. 劳动者与用人单位在签订劳动合同时，应当注意合同内容的合法性、公平性，避免签订违反法律法规的合同。
4. 劳动者在办理劳动合同备案过程中，如有疑问，可咨询劳动行政部门，了解相关政策和规定。
5. 劳动者与用人单位发生劳动争议时，劳动合同备案证明可作为重要证据之一，劳动者应当及时办理备案手续。
总之，个人办理劳动合同备案是维护劳动者合法权益的重要环节。
劳动者应当了解劳动合同备案的条件和流程，认真履行备案手续，确保劳动合同的合法性和有效性。
劳动用工备案申请流程指南
劳动用工备案申请流程指南1.确定备案要求-用人单位与劳动者签订劳动合同后，需在30日内到劳动部门进行用工备案。
-终止合同的，须在终止后7日内进行备案。
-用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码发生变更后，要在30日内办理劳动用工备案变更手续。
2.准备备案材料-营业执照副本。
-组织机构代码证。
-法定代表人身份证明。
-职工名册、劳动合同样本。
-劳动用工备案管理系统用人单位用户开户申请表。
3.网上备案流程-登录当地人社部门的网上服务平台。
-注册账号并登录。
-填写劳动用工备案信息，包括用人单位基本信息、劳动者基本信息、劳动用工基本信息等。
-提交备案信息，等待审核。
4.窗口办理流程-携带准备好的材料，前往行政服务中心综合事项服务区窗口提交申请材料。
-接件受理人员核验申请材料，当场作出受理决定。
5.审核与备案-人社部门对提交的劳动用工备案数据进行审核。
-审核通过后，完成备案。
6.账号创建与管理-用人单位需在人社一体化平台注册本单位账号，用于办理备案业务。
-省、市、县（市、区）人社部门劳动关系职能处（科、股）设审核员，负责账号创建及权限管理。
7.备案内容-包括用人单位基本信息、劳动者基本信息、劳动用工基本信息、集体合同基本信息等。
8.备案时限-用人单位应当自劳动合同签订、变更、续订、终止、解除等之日起30日内，及时将劳动用工信息报相应的人力资源社会保障部门。
9.监督检查-劳动保障行政部门应加强对用人单位用工备案的指导，督促用人单位及时办理用工备案，规范劳动用工。
10.注意事项-确保所有提交的信息和材料真实有效。
-留意备案截止日期，避免逾期备案。
-保持通讯方式畅通，以便接收审核结果和后续通知。
用工备案操作说明及流程
劳动用工备案操作说明及流程登录：大连人力资源和社会保障网——办事大厅——用工备案系统用户名：单位社保编号初始密码：111111登录后先改密码，重新登录后操作以下流程操作说明用工备案系统里需要企业登记三部分信息。
以下的操作必须按顺序进行，不完成前一步不能进行下一步操作。
第一步，在“单位管理”模块下点击“单位信息登记”，录入“单位附加信息”，确认无误后点击“保存并提交”，提交成功后系统会提示需要审核。
第二步，持营业执照副本和组织机构代码证到大连花园口经济区行政服务中心劳动人事窗口审核单位附加信息。
审核通过后，用人单位可在“单位信息登记”里查询出本单位用工备案信息的审核经办机构。
第三步，在“备案管理”模块下点击“用工备案登记”，录入并提交用人单位与本单位现在所有员工订立劳动合同的相关信息。
“用工备案登记”可以直接在网上系统里做，也可以在“综合管理”里下载模板批量导入。
根据员工进入单位的时间和方式，备案分类分为三类，只有分类为“重就业”的信息需要到窗口进行审核：1、2009年10月1日前进入单位工作的员工，备案分类为“补录在职”。
信息提交后系统默认审核，直接变成“已审核”状态，不需要到窗口审核。
2、2009年10月2日后进入单位工作的员工，备案分类分为二类：（1）“调转”：员工与前一个单位解除或终止合同后未进行失业登记，30日内进入本单位工作，而且前一个单位在劳动用工备案系统里进行了解除或终止合同的操作。
信息提交后系统默认审核，直接变成“已审核”状态，不需要到窗口审核。
（2）“重就业”：除补录在职和调转的员工外的其他员工。
信息提交后是“待审核”状态，需要到区或市公共职业介绍机构的用工备案窗口进行审核，审核后才能成为“已审核”状态。
审核时需要提交：从系统里打印的用工备案登记表一式三份、劳动合同书。
此外，大连市城镇户籍的职工还需要提交失业证（无失业证请办理失业证），其他员工需要提交身份证复印件。
第四步，在“个人管理”模块下点击“个人信息登记”，录入并提交已完成用工备案登记劳动者的个人信息。
人力资源用工备案登记表
人力资源用工备案登记表1. 基本信息
员工姓名：[员工姓名]
性别：[性别]
出生日期：[出生日期]
身份证号码：[身份证号码]
联系[联系电话]
邮箱：[邮箱]
家庭住址：[家庭住址]
2. 就业信息
所属部门：[所属部门]
岗位名称：[岗位名称]
职务：[职务]
用工形式：[用工形式]
劳动合同期限：[劳动合同期限] 试用期限：[试用期限]
薪资待遇：[薪资待遇]
3. 教育背景
最高学历：[最高学历]
毕业院校：[毕业院校]
专业：[专业]
4. 工作经历
工作单位：[工作单位]
工作岗位：[工作岗位]
工作起止时间：[工作起止时间]
5. 健康状况
是否患有传染病：[是否患有传染病]
是否有身体残疾：[是否有身体残疾]
6. 其他事项
其他需要说明的事项：[其他需要说明的事项]
7. 申请人签名
申请人签名：[申请人签名]
日期：[日期]
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以上为人力资源用工备案登记表，请填写完整并签名后提交。
感谢您的配合！
注意：本登记表将作为人力资源管理的重要依据，请务必如实填写。
如有任何虚假陈述或隐瞒事实，将承担相应的法律责任。
劳动局工作人员在劳动用工登记与备案中的要求与流程
劳动局工作人员在劳动用工登记与备案中的要求与流程劳动用工登记与备案是企业在招聘、雇佣员工时必须履行的程序。
为了规范用工市场，保障劳动者的合法权益，劳动局工作人员在此过程中扮演着重要的角色。
本文将介绍劳动局工作人员在劳动用工登记与备案中的要求与流程，帮助读者了解并掌握相关知识。
一、劳动用工登记的要求劳动用工登记是用人单位招聘员工时必须进行的登记手续。
劳动局工作人员在审核登记资料时，对以下要求进行严格把关：1. 用工岗位及人数：用人单位需准确填写招聘岗位及拟聘用人数，并且确保人数与实际需求一致。
2. 员工合法身份证明：员工提供的身份证明文件必须真实有效，包括身份证、护照等。
3. 用工合同：用工单位应与员工签订劳动合同，并在合同中明确双方的权利和义务。
4. 用工薪资及福利待遇：用人单位应提供合理的薪资待遇，并遵守相关法律法规，保障员工的基本权益。
5. 员工健康状况：用工单位可以要求员工提供健康证明或体检报告，确保员工适合从事该岗位的工作。
二、劳动用工备案的流程劳动用工备案是在员工入职后，劳动单位向劳动局进行备案登记的过程。
以下是一般的劳动用工备案流程：1. 资料准备：劳动单位准备入职员工的相关资料，包括身份证明、学历证书、劳动合同等。
2. 在线登记：劳动单位使用劳动局提供的在线登记系统，填写员工相关信息，并上传必要的证明文件。
3. 审核审批：劳动局工作人员对提交的备案材料进行审核，确保资料的真实性和合法性。
4. 领取证件：审核通过后，劳动单位携带相应材料到劳动局领取劳动用工备案证件。
三、劳动局工作人员的责任和职能劳动局工作人员在劳动用工登记与备案中发挥着重要的作用，他们的责任和职能包括：1. 审核资料准确性：劳动局工作人员负责审核用工单位提交的相关资料，确保信息的准确性和合法性。
2. 提供咨询和指导：劳动局工作人员是用工单位和劳动者的沟通桥梁，他们应提供及时有效的咨询和指导，解答相关问题。
3. 监督和检查：劳动局工作人员对已备案的企业进行监督和检查，确保用工单位遵守法律法规，保护员工的合法权益。
劳动用工备案操作方法
劳动用工备案操作方法
劳动用工备案是指在依法取得营业执照的企业或个体经营者聘用用工人数较多、劳动者的社会保险关系需要转移接续的劳动用工，应当依法向劳动行政部门备案并报送用工单位和用工人员的基本情况。
劳动用工备案的操作方法如下：
1.确认用工情况：用工单位应按照用工情况进行分类统计，包括在册用工人数、社会保险关系转移接续的人数、非本地户籍人员的人数等。
2.准备备案材料：用工单位应准备备案所需的材料，包括营业执照、法定代表人id、用工人员id、工资卡、社保卡等。
3.办理备案：用工单位应将备案材料提交给当地劳动行政部门，并按照其要求填写备案申报表，待劳动行政部门审核通过后，用工单位即可领取备案证明。
4.定期更新：用工单位应定期向劳动行政部门更新用工人员的基本情况，如新增、变动、离职等情况。
需要注意的是，用工单位在办理劳动用工备案时应尽可能保证备案材料的真实性、全面性、准确性，并严格按照相关规定进行备案操作。
个人劳动合同备案去哪
个人劳动合同备案是指劳动者与用人单位在签订劳动合同后，将劳动合同内容备案至相关部门的行为。
备案的目的在于保障劳动者和用人单位的合法权益，便于劳动行政部门对劳动关系的监督和管理。
那么，个人劳动合同备案去哪呢？下面我们将详细解答这个问题。
一、劳动合同备案的部门1. 当地人力资源和社会保障局：劳动合同备案的主管部门是当地人力资源和社会保障局（简称人社局）。
用人单位应向所在地的人社局提交备案材料。
2. 社会保险经办机构：部分地区劳动合同备案的社会保险经办机构与社会保险公司合并，因此，在某些地区，劳动合同备案的部门为社会保险公司。
二、劳动合同备案的地点1. 用人单位注册地：根据属地原则，用人单位应向注册地的人社局提交劳动合同备案材料。
2. 劳动关系发生地：如果用人单位未在注册地经营，而是在其他地方与劳动者建立劳动关系，那么应当向劳动关系发生地的人社局提交备案材料。
三、劳动合同备案的流程1. 准备备案材料：劳动合同备案所需材料一般包括劳动合同、用人单位营业执照副本、用人单位组织机构代码证、劳动者身份证复印件等。
2. 提交备案材料：用人单位将准备好的备案材料提交至当地人社局或社会保险经办机构。
3. 等待审核：人社局或社会保险经办机构对提交的备案材料进行审核，审核通过后，将在系统中记录劳动合同备案信息。
4. 领取备案凭证：部分地区人社局或社会保险经办机构会为用人单位出具劳动合同备案凭证，用人单位可据此向劳动者证明劳动合同已备案。
四、劳动合同备案的注意事项1. 备案时间：用人单位应在与劳动者签订劳动合同后的30日内办理劳动合同备案。
2. 材料真实齐全：用人单位提交的备案材料应真实、齐全，不得有虚假信息。
3. 变更备案：如果劳动合同内容发生变更，用人单位应及时办理劳动合同变更备案。
4. 终止备案：当劳动合同到期或者解除、终止时，用人单位应及时办理劳动合同终止备案。
五、劳动合同备案的好处1. 保障权益：劳动合同备案有助于维护劳动者和用人单位的合法权益，便于劳动行政部门对劳动关系的监督和管理。
人员用工备案登记表
人员用工备案登记表
表格头部信息
表格内容
填写说明
1. 在"表格头部信息"中填写备案日期、备案编号、部门名称和填报人信息。
2. 在"序号"栏填写员工的编号，一般按照员工顺序递增编号。
3. 在"姓名"栏填写员工的姓名。
4. 在"性别"栏填写员工的性别，可选择男(M)或女(F)。
5. 在"年龄"栏填写员工的年龄。
6. 在"职位"栏填写员工的职位。
7. 在"入职日期"栏填写员工的入职日期，格式为年-月-日。
8. 在"离职日期"栏填写员工的离职日期，如果员工在职，则该栏为空。
注意事项
1. 填写备案登记表时，应准确无误地填写员工的相关信息。
2. 每个员工应对应一个唯一的序号。
3. 当员工发生离职时，应及时在相应的离职日期栏填写离职日期。
4. 备案编号应按照部门和日期生成，并确保唯一性。
5. 填报人应为负责备案登记的人员。
以上为人员用工备案登记表的内容和填写说明。
请根据实际情况详细填写，并妥善保存备案文件。
如有任何疑问，请及时与相关人员联系。
劳动用工备案登记工作要求
劳动用工备案登记工作要求及“管理系统”操作说明一、工作要求2007年10月，我市建立了劳动用工备案制度。
2009年10月开始，要求大连市行政区域内的各类企业、有雇工的个体工商户、民办非企业单位将本单位用工情况在“大连劳动用工备案管理系统”里进行备案登记。
2010年1月，大连市人力资源和社会保障局下发《关于全面开展网上劳动用工备案工作的通知》（大人社发[2010]7号，在大连人力资源和社会保障网首页可查询到），要求各用人单位在2010年1月至3月期间，集中完成本单位所有职工的劳动用工信息备案登记工作。
4月1日以后，人力资源和社会保障相关业务的办理将全部以劳动用工备案信息为依据，没有用工备案信息将直接影响用人单位及劳动者办理社保缴费、退休审核等相关业务。
二、开展劳动用工备案登记的咨询电话和邮箱各区市县及所属街道乡镇对辖区内的企业进行用工备案的指导和管理。
咨询电话：中山区82565647，西岗区39661885,沙河口区84549339，甘井子区86589509,旅顺口区 86638390，金州区 87779076,长海县 89882337，瓦房店市85630052,普兰店市 83114455，庄河市 89725626,高新园区84820503，长兴岛85281039,开发区 87634001，保税区 87319927,花园口 89128623，大连市 88139085 ldygba2008@,密码：20082008，这是专门用于劳动用工备案登记的邮箱，在这个邮箱的收件箱里有关于用工备案管理系统的操作手册和系统演示文稿，企业可以直接下载阅读。
在备案的过程中如果有任何疑问可以发邮件到这个邮箱，会有专人回答问题。
三、操作说明（一）系统环境如登陆页面显示空白，检查是否安装的是IE浏览器6.0版本，杀毒软件除了卡巴斯基，其它均可。
如果浏览器和杀毒软件没有问题，选择IE工具栏里的“弹出窗口阻止程序”，点击“关闭弹出窗口阻止程序”。
用工登记备案业务流程
用工登记备案业务流程一、啥是用工登记备案呀。
咱们先来说说这个用工登记备案是个啥。
简单来讲呢，这就像是给公司用人和员工就业做个官方的小记录。
就好比你出去旅游，要在景区门口登记一下你的信息一样，这个用工登记备案就是公司和员工在就业这个大景区里的登记啦。
这对保障咱们打工人的权益可重要了呢，同时也方便政府部门了解就业的情况哦。
二、准备工作要做好。
那要做这个用工登记备案，咱们得先准备一些东西。
对于公司来说呢，得有营业执照副本，这可是公司的身份证呀，没有这个，人家怎么知道你是正规的呢？还有组织机构代码证，这个也是很重要的身份标识。
然后就是新录用员工的身份证复印件啦，这是最基本的，得知道这个员工是谁呀。
另外呢，员工的劳动合同也得带上，这是证明公司和员工之间关系的重要文件，就像两个人的结婚证书一样，明确了双方的权利和义务呢。
三、登记备案的途径。
1. 线下办理。
咱们可以去当地的人力资源和社会保障部门办理。
到了那儿呀，你就会看到有专门的办事窗口。
你把准备好的材料交给工作人员，他们就会开始处理啦。
工作人员都很热心的，要是你有啥不懂的，尽管问。
不过线下办理呢，可能会需要排队，所以最好早点去哦。
而且去的时候要把材料整理好，可别到时候手忙脚乱的。
2. 线上办理。
现在网络这么发达，很多地方也可以线上办理用工登记备案啦。
你得先找到当地人社部门的官方网站或者专门的就业服务平台。
注册一个账号，这个账号就像是你的专属小钥匙，能让你进入办理的大门。
注册好之后呢，按照网站上的提示一步一步上传你的材料就好啦。
线上办理的好处就是方便，不用出门，在家里或者公司就能搞定。
不过要是你不太熟悉网络操作，可能会遇到一些小麻烦，但是别担心，一般网站上也有客服电话或者操作指南可以帮到你呢。
四、办理过程中的注意事项。
在办理用工登记备案的时候呀，有一些小细节要注意哦。
比如说材料一定要真实有效，可不能弄虚作假。
要是被发现了，那可就麻烦了，就像小时候考试作弊被老师抓住一样，会受到惩罚的呢。
个人能办理劳动合同备案
标题：个人如何办理劳动合同备案随着我国市场经济的发展，劳动合同制度已经深入人心，成为规范劳动关系的重要手段。
劳动合同备案作为劳动合同制度的重要组成部分，不仅有助于保障劳动者的合法权益，也有利于维护用人单位的合法利益。
那么，个人如何办理劳动合同备案呢？本文将从以下几个方面进行详细解答。
一、劳动合同备案的含义及作用劳动合同备案是指劳动行政部门对用人单位与劳动者签订的劳动合同进行登记、存档和管理的制度。
劳动合同备案的作用主要体现在以下几个方面：1. 保障劳动者的合法权益。
劳动合同备案有助于确保劳动者与用人单位之间的劳动关系得到法律认可，防止用人单位随意解除劳动合同，保障劳动者的失业保险、医疗保险等权益。
2. 规范用人单位的劳动管理。
劳动合同备案要求用人单位依法签订、履行劳动合同，有助于用人单位规范劳动管理，提高劳动者的满意度和忠诚度。
3. 便于劳动行政部门监管。
劳动合同备案使劳动行政部门能够及时了解和掌握用人单位的劳动用工情况，便于开展劳动监察和劳动争议处理工作。
二、劳动合同备案的条件和材料个人办理劳动合同备案，需要满足以下条件和准备以下材料：1. 条件：（1）用人单位已依法注册或登记；（2）用人单位与劳动者签订的劳动合同合法、有效；（3）劳动合同签订之日起30日内办理备案手续。
2. 材料：（1）劳动合同原件及复印件；（2）用人单位营业执照副本或登记证书副本原件及复印件；（3）劳动者身份证原件及复印件；（4）劳动合同备案申请表；（5）其他劳动行政部门要求提供的材料。
三、劳动合同备案的办理流程1. 准备材料：根据上述条件和材料要求，准备好相关材料。
2. 提交申请：携带好准备好的材料，到当地劳动行政部门（如人力资源和社会保障局）提交劳动合同备案申请。
3. 审核受理：劳动行政部门对提交的备案材料进行审核，符合要求的予以受理。
4. 办理备案：劳动行政部门对已受理的备案申请进行办理，将劳动合同信息登记备案。
5. 领取备案凭证：办理完毕后，劳动行政部门会出具劳动合同备案凭证，用人单位和劳动者留存备用。
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个人基本信息
公民身份证 社会保障卡号 参加工作时间 手机号码 联系地址 户口所在地划 户口所在地详细 居住所在地区划 □职业资格一级 □职业资格二级 □职业资格三级 □职业资格四级 □职业资格五级 姓名 民族 离退休日期 电子邮件 性别 出生年月日 联系电话 邮政编码
居住所在地详细
专业技术职务①
职业资格等级
□否
职工类别 用等级
合同签订类别
职工代码 工资报酬合计 津补贴 岗位描述 备注
周工作小时数 基本工资 加班加点工资
□是□否 □有效□无效
人员用工备案终止解除表 □合同解除 □合同终止 □退休 □调动转出 □破产裁员 □死亡 □其他 终止解除原因 注：其中颜色加深框为必须填写项。①为选择框，具体取值内容见附表《岗位工种记录表》，填写格式为“工种代码+工种名称”，如“4010100营 业人员”②为选择框，具体取值内容见附表《专业技术职务登记表》
个人用工备案登记表
办理业务总类 身份证号 新签合同信息 岗位工种① 参加工作时间 合同期限类型 合同终止日期 试用期终止日期 是否参加医疗保险 是否农民工 进本单位时间 □固定期限 □无固定期限 □ 以完成一定工作为期限 合同签订日期 是否参加养老保险 是否参加工伤保险 □职业资格一级（高级技师） □职业资格二级（技师） □职业资格三级（高级） □职业资格四级（中级） □职业资格五级（初级） 是否工会会员 绩效工资 合同有效标记 □是 □新签 □续签 □变更 □终止解除（只填人员用工备案终止解除表） 姓名 性别 □在岗 □内退 □劳 务派遣 □离退休人员 □在校学生 □其他 □全日制 □非全日制 □其他 合同起始日期 试用期起始日期 是否参加失业保险 是否参加生育保险
户口性质 毕业学校 健康状况 备注
非农业户 本市城镇 外省城镇 农业户口 □ □ □ □ 本市农村 外省农村 台港澳人 外籍人员 □ □ □ □ □健康或良好 □ 有病 □一般或较弱 □有生理缺陷
政治面貌 毕业日期 婚姻状况
文化程度 所学专业 □未婚 □已婚 □离婚 □丧偶 □其他
注：其中颜色加深框为必须填写项 ①为选择框，具体取值内容见附表《专业技术职务登记表》 政治面貌选择：01中共党员02中共预备党员03共青团员04民革会员05民盟盟员06民建会员07民进会员08农工党党员09致公党党员 10九三学社社员11台盟盟员12无党派民主人士13群众