EpiData数据库数据录入简介-解析
EpiData 软件简介分析
三、使用EpiData建立临床数据录入表
（二）建立数据文件
建立.REC文件。点击“生成数据文件”按钮，选择“生成数据文件”， 生成 “脑血管病人血脂调查表.REC”文件（图15-6）。
图15-6
脑血管病人血脂调查表.REC
三、使用EpiData建立临床数据录入表
（三）数据录入
点击“输入数据”按钮，打开“脑血管病人血脂调查表.REC”文件， 将数据输入表格，录入完整后，软件会自动提醒进行保存（图 157），确认保存之后就可以输入下一张表格的数据了。
EpiData 软件简介
一、EpiData的基础知识
EpiData由三种基本文件组成：
• 用EpiData软件进行数据录入和管理，将产生三种基本的 文件； • 每种文件具有固定的后缀，在数据录入和管理中发挥不同 作用。 （1）调查表文件：后缀为.QES。通过建立调查表文件，系 统根据特定规则自动定义数据文件的结构，包括变量名、 变量类型和长度等，用于数据录入。 （2）数据文件：后缀为.REC。数据文件包含录入的数据信 息以及已经定义好的编码，用于数据的统计分析。 （3）核对文件：后缀为.CHK。通过建立核对文件，系统将 定义数据录入的有效性规则。
二、EpiData运行界面介绍
运行EpiData.exe会出现程序运行界面（图15-1）
图15-1 EpiData3.02软件主界面
二、EpiData运行界面介绍
第一行：EpiData菜单栏
1.文件；2.数据核对；3.数据输入/输出；4.其他功能；
5.工具； 6.窗口设置； 7.帮助。
第二行：EpiData工作过程工具栏
（二）字段类型和长度
第一种方法：直接按CTRL-Q键。
第二种方法：在编辑器工具条上点击字段编辑器图标。
Epidata软件使用简介
CHENLI
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数据库追加
2021/3/7
CHENLI
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数据库追加
2021/3/7
CHENLI
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双录入比较
2021/3/7
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双录入比较
2021/3/7
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双录入比较
2021/3/7
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数据库的输出—到SPSS
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数据库的输出—到SPSS
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变量标签{变量名}变量编码
CHENLI
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定义变量名
• 变量名第一个字符一定为字母(A-Z) • 之后可含字母(A-Z)和数字(0-9) • 变量名最多10个字符 • 变量名不能是中文
选择Automatic field names， 将大括号 { }间的内容作为变量名，
这种方式更容易控制变量名。
*.chk
6 数据导入/导出
2021/3/7
5 双录入比较
CHENLI
4 录入数据
5
程序使用前基本设置
• 程序菜单语言 • 解决编辑器中调查表文件乱码的问题 • “生成变量名”选项 • 设置相关文件默认打开程序
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6
程序菜单语言
2021/3/7
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7
解决编辑器中调查表文件乱码
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“生成变量名”选项
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设置相关文件默认打开程序
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Epidata数据库使用方法详细介绍
安装Epidata软件
下载Epidata软件安装包
01
从官方网站或授权下载站点下载最新版本的Epidata软件安装包
。
安装Epidata软件
02
双击安装包，按照安装向导的指示完成软件的安装过程。
启动Epidata软件
03
安装完成后，在桌面或开始菜单中找到Epidata软件图标，双击
05
Epidata在科研中的应用
科研数据管理
数据录入与整理
Epidata支持多种数据录入方 式，如手动输入、文件导入 等，并提供数据整理功能， 如排序、筛选等，方便用户 对数据进行初步处理。
数据质量控制
Epidata提供数据质量检查功 能，可以设定规则对数据进 行自动核查，确保数据的准 确性和完整性。
分析等。
公共卫生管理
EpiData可用于公共卫生管理中的数 据收集、整理和分析，如健康调查、
卫生资源配置等。
临床医学研究
EpiData可用于临床医学研究中的数 据管理和数据分析，如临床试验、病 例对照研究等。
其他领域
EpiData还可应用于社会学、心理学 、教育学等领域的数据管理和数据分 析。
02
03
自定义可视化
Epidata允许用户自定义可视化样式 和布局，以满足个性化的展示需求。 同时，还支持将可视化结果导出为图 片或PDF文件，方便分享和交流。
06
Epidata数据库使用技巧与注意事项
提高数据录入效率
批量导入数据
利用Epidata的数据导入功能，可以一次性导入大量 数据，避免手动逐条录入的繁琐。
按照一个或多个字段对数据进行排 序，升序或降序均可。
epidata数据管理软件录入操作说明
epidata数据管理软件录入操作说明
一、软件安装
双击setup_epidata_cn.exe，安装程序。
点击“下一步”按钮（如上图）
选取“我同意”，然后点击“下一步”按钮（如上图）
选择安装路径（默认路径即可），点击下一步安装。
二、数据录入操作步骤
找开epidata软件（如下图），点击打开
1、按“4.数据录入”，或“打开”的图标（如下图），打开PHdata文件夹里扩展名为rec的文件。
其中：
Q1为附件1广东省公共卫生服务均等化中健康教育服务项目调查表（健康教育机构填报）的录入程序；
Q2a为附件2广东省公共卫生服务均等化中健康教育服务项目调查表（乡镇卫生院、村卫生站、社区卫生服务中心、站填报）第一季度用表
Q2b为附件2广东省公共卫生服务均等化中健康教育服务项目调查表（乡镇卫生院、村卫生站、社区卫生服务中心、站填报）第二、三季度用表
2、按上图“打开”按钮，打开Q1.rec文件（如下图）
录入时字符达到设置时位数时自动跳转，或按Enter键跳至下一空格
录入到最后一空格按Enter键时，弹出“确认”窗口，询问“是否将记录存盘”时，点击“是”，将录入的记录保存。
保存后自动进入新一条数据的录入界面，可继续录入下一份调查表。
3、数据录入后，请将文件夹PHdata打包发至aline412@。
文件名改为本市市名和季度。
如“广州市第一季度”即可。
Epidata的使用解读
2019/2/26
3
EpiData的特点：
• • • • 免费软件，小巧，运行速度快 支持中文，界面友好 设计比较简单，易学易用 能够轻松实现数值和文本的双录入和查错， 大大提高数据录入正确率 • 支持多种格式，可以导出Excel、SAS、SPSS、 Stata等数据格式
2019/2/26 4
EpiData的组成
• 按Ctrl+Home键直接回到第一个变量。选择 Ctrl+End 则跳转到最后一个变量。
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4.2 在记录间转换
移到第一条记录 移到前一条记录（Ctrl+PgUp、F7） 移到下一条记录（Ctrl+PgDn、F8）
移到最后一条记录
开始录入新记录（Ctrl+N） 删除记录或恢复一条删除的记录（Shift+Delete），记录只 是被标记为删除，这条记录仍然存在于数据库中，是可恢 复的。在菜单“工具” 中选择“数据清理”，可以永远的删 除所有标记为删除的记录。
操作：文件－>选项 用于设置字体、大小、背景、变量名的命 名方法等
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二、生成数据REC文件
两种方式： 1、菜单：REC文件－>生成REC文件 工作流程栏： 2、生成REC文件 生成的文件“*.rec”与调查表文件 “*.qes”在同一个目录
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字段重命名
• 如果对于字段的名字不满意 可以重新命名 • 菜单：工具－>更改字段名
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4.3 定位记录、查找记录
快速找到已录入的记录 • 知道序列号——定位记 录 • 不知道序列号——查找 记录：设置查找条件 方法：“查找”—“定位 记录”或“查找记录”
附录1-2 EpiData简介
2. EpiData简介EpiData 是一个免费的数据录入和数据管理软件，全称为Epidata Entry。
由丹麦学者Lauritsen JM等人1999年发起, Bruus M编写程序而完成。
目前为最新版本为 3.１版（27jan2008）,有多种语言版本，包括中文，可在http://www.epidata.dk/下载。
它主要用于数据录入、数据核对、数据管理和数据报告。
该软件的功能建立数字化的调查表格，使收集的资料信息录入计算机更加准确和高效，可在数据录入过程中对数据中的错误进行核对，而且可以在数据录入后对数据进行核对。
EpiData 的安装、运行不受计算机设置的影响，也不会在系统文件夹中安装或替代任何DLL 文件。
使用者可以通过setup.exe 在计算机中安装，目前只有基于微软windows系统的安装版。
理论上，该程序对录入的记录数没有限制，但一般记录数限制20万条左右，整个录入界面不能超过999行。
Epidata工作流程的完整步骤为：建立调查表文件→生成数据库（rec文件）→建立核查文件→数据录入→数据处理→数据导出，见图1。
简要步骤为：建立调查表文件→生成数据库（rec文件）→数据录入→数据导出。
图1 Epidata工作界面一、Epidata工作流程1. 建立调查表文件建立调查表文件是建立数据库、实现数据录入和管理的第一步，即QES文件的编写。
可以点击菜单中的文件→生成调查表文件，或者在工作流程栏上点击，这时窗口中会自动显示一个空白的文档，在这里键入调查表，即数据录入表格的框架。
编辑完成后，将此调查表文件保存，文件的扩展名统一为.QES。
EpiData 中允许的变量类型主要有以下几类：•字符型：用下划线表示。
•数字型：用#号表示，#，##.#表示•逻辑型：用Y或N,<Y>、<N>表示•日期型： <yyyy/mm/dd>、<mm/dd/yyyy>或<dd/mm/yyyy>形式表示据变量类型进行编辑；也可用shift+相应键键入相应的符号。
EpiData数据库数据录入简介-
对于多项选择题时：(输入“1”表示选择该项，输入“0”则表示 未选择该项)
2导出数据图例
数据汇总
将导出后的数据进行核对，无误后，将录入后的.rec 命名 如： 金桥社区.rec 数据发送至彭州疾病预防控制中心慢病科邮箱：
pzmbk@
联系电话：
83872295
社区居民调查问卷表.chk（CHK）文件 社区居民调查问卷表.qes（QES）文件 社区居民调查问卷表.rec（REC）文件
.qes文件是数据编写，最好不要打开，更改了可能引起数据合并 困难 数据的录入是放在在.rec文件里的 .chk文件就是设置限制条件的，比如1个选择题：只能选1或者2 ，如果选3就无法录入
若是试录，则不存盘，用鼠标点击“否”按钮；若正 式录入，则需存盘，按“enter”键，或用鼠标点击 “是”按钮即可
存盘后，系统会出现下一张空白表格，用同样方法录
入数据，然后保存
保存数据图例
1.6查找数据记录
在软件数据录入界面的左下角，显示有已输入 资料的份数. 最后一条记录 第一条 上一条 下一条 录入记录数
跳转
表2B中的第8题 问卷上是（答2或9跳问14题），其实应该跳 转到13题 13 您是否患有经医生诊断的其它慢性疾Leabharlann ? （答2或9跳问表2C）
表2C、2D、2E
表2C、2D、2E
EpiData使用简介
赋值命令
函数 利用出生日期变量数值计算个体年龄命令。 LET AGE=ROUND((TODAY-D1)/365.25) 其中TODAY和ROUND（）分别是日期和取整函数，D1为 出生日期变量。 9、终止命令
第四节、数据输入
（在核查文件.chk的控制下，用数据文件.rec实现数据录入。） 方法：单击图中的“数据录入”图标命令，出现对话框后，选 择欲录入的数据文件名.rec，从而可以进行数据录入。
1、输出数据操作 单击图中的导出为SPSS文件，打开对话框，在图中寻找需导出的数据记录文件.rec， 然后单击“打开”按钮，出现对话框(见左下图)后单击OK按钮，出现对话框(见右下 图)后单击OK按钮，输出的数据以指定的文件为名。
三、继续录入数据或修改数据
选择“数据录入/导出”、“数据录入/编辑”，指定欲追加记录 的文件名，即可进行追加记录或修改记录。
从EpiData的操作过程：6个步骤。
制作调查表描述文件.qes
自动生产数据记录文件.rec
建立录入数据质量控制文件.chk
录入数据到数据记录文件.rec中去 浏览数据及统计 对数据记录文件.rec中的数据输出及转换
第二节、基本操作说明
第一步、制作调查表描述文件 (1)新建一个调查表描述文件 单击“文件”、“生成调查表文件(QES文件)”，则自动建立一个名字为 “EpiData文件1”的空的数据描述文件(见下图)，数据描述文件的扩展名 为QES，QES是question的缩写。
(2)把空白的“EpiData文件1” 文件存储成想要的文件名(如民意调查.qes) 方法是：单击“文件”、“另存为”命令，弹出一个对话框后，指定新的 文件名（如民意调查.qes ），然后选“保存”即可。
简单实用数据录入、管理软件EpiData软件使用简介
“工作过程工具条”可以指导用户从“1.定义数据” 到“6.数据导出”
Epidata使用前四步曲 程序使用前基本设置
程序菜单语言 解决编辑器中调查表文件乱码的问题 “生成变量名”选项 设置相关文件默认打开程序
程序菜单语言
解决编辑器中调查表文件乱码
“生成变量名”选项
设置相关文件默认打开程序
变量名的要求： 第一个字符一定为字母（A－Z） 之后可含有字母和数字 变量名最多10个字符 变量名不能是中文
2. 变量的设定：变量编码-变量类型
QES文件字段定义
变量类型
字符型：用下划线,_____,最长允许80个 字符，一个中文字占2个字符
数字型：用#号，每位一个#，如##.#,最 长允许14个字符
简单实用数据录入、管理软件
EpiData 软件使用简介
保选
证择
数合
据适
质的
量
数 据
的管
重理
要软
方件
面是
……
统计软件录入数据的弊端
操作不方便 易发生误操作 存在版权的问题
EpiData——免费、易用、够用
主要内容
EpiData基本情况介绍 EpiData使用流程
建立调查表及数据文件生成 添加字段控制 输入数据和数据转出
EpiData数据管理和输入流程
1 建立调查表文件
2 创建数据库
3 建立核查文件
6 输出数据
5 数据库管理
4 录入数据
0 设计“问卷”
一、建立调查表
数据定义是基础性工作，也是关键 性的工作；
在EpiData中表现为建成QES文件
1.建立途径
2. 变量的设定
epidata使用教程
epidata使用教程Epidata 是一种开源的电子数据收集工具，可用于设计和管理数据输入表格，并在移动设备上进行数据收集。
以下是Epidata 使用教程的步骤。
1. 下载和安装 Epidata：首先，打开 Epidata 官方网站并下载适用于您操作系统的版本。
安装程序后，打开 Epidata 软件。
2. 创建新项目：在Epidata 的主界面上，选择“新建项目”选项。
给项目命名，并选择所需的表格和字段设置。
您可以自定义表格的名称、列的数量、类型和其他属性。
3. 设计数据输入表格：在创建的项目中，您可以使用 Epidata提供的设计工具来自定义数据输入表格。
通过拖动和放置字段，您可以设置每个字段的属性，例如：文本、日期、数字等。
4. 添加逻辑和验证规则：对于每个字段，您可以添加逻辑约束和验证规则，以确保数据的准确性和一致性。
例如，您可以设置某个字段的取值范围、数据格式要求等。
5. 导入现有数据：如果您已经有现有的数据，可以使用Epidata 的导入功能将其导入到项目中。
确保数据符合表格和字段的规范。
6. 设置移动设备：在移动设备上安装 Epidata Mobile 应用程序，并使用项目的二维码或链接进行登录。
确保设备已与相应的项目成功同步。
7. 进行数据收集：使用移动设备上的 Epidata Mobile 应用程序，输入和记录数据。
根据字段的类型，可以使用键盘、滑块、选择框等不同的输入方式。
8. 数据导出和分析：完成数据收集后，可以将数据导出到Epidata 软件中进行分析和报告。
Epidata 提供了各种数据分析和统计工具，可帮助您有效地了解数据。
请注意，以上步骤仅为Epidata 的基本使用教程。
实际使用中，您可能需要深入了解 Epidata 的更高级功能和设置。
建议参考Epidata 的官方文档和教程以获取更详细的指导和支持。
EPIdata录入操作指南
Байду номын сангаас存记录
2.保存
1.录入最后一个信 息后按回车键
查看记录数
目前所在记录
共有记录条数
删除记录
12
M
即将被删除的记录数
合并记录
注意：
合并同类数据库文件中的记录 纵向添加 保存好原文件
纵向追加数据
选择需要合并的第一个文件
选择需要合并的第二个文件
选择需要合并的第一个文件
命名合并后的新文件
逐级递交数据库文件
注意：
四个数据库文件（后缀是.rec） 提交前核对数量对应关系
EpiData 数据库录入 操作指南
一、运行EpiData，打开数据库文件
双击运行
点击“4 数据录入”
选择查找路径找到数据库文件
四张表格的录入界面
由市、县两级的健康教育所或疾控中心健 康教育所（科）填报
每个健康教育机构每年填报一套
基层健康教育服务季报表
由乡镇卫生院/社区卫生服务中心填报 每个乡镇卫生院/社区卫生服务中心每年填
epidata使用方法解析
2022/8/14
epidata 软件使用
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2.1.3定义变量标签
变量标签（Variable Labels）变量标签是对一个变 量所含数据内容的描述。在EpiData中，程序会根 据QES文件中，变量编码左侧的解释性文字自动 生成变量标签。如果选择了“文件→选项”中的 “将第一个词作为变量名”(First word in question is field name)，则扣除作为变量名的第一个单词后， 自左向右的文字会被作为变量标签。例如：“A1 Age of patient###”，变量名为“A1”，变量标签为 “Age of patient”。中文问题（提示符）虽然不能 不能作为变量名，但是可以自动的作为变量标签。 如果选择了“自动添加字段名”(Automatic field names)，则变量名为“A1ageofp”，变量标签为 “A1 Age of patient”。
同时在末尾加上一个数字。例如，前一个 变量的名称为A1，如果没有任何解释性文 字的下一个变量A2。如果前面没有变量， 则默认的变量名为FIELD1。
2022/8/14
epidata 软件使用
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（7）如果问题（提示符）以数字开头，程 序会自动在数字前插入字母N。例如，“1、 姓名”的变量名会是“N1
EpiData中命名变量的方式有两种： 1)将第一个单词作为变量名（First word in question is
field name） 2)根据规则自动定义变量名（Automatic field names） 执行“文件→选项”命令打开“生成REC文件”
（File→Options→Create data file）选项卡。 （1）QES文件字体设置：变量名称的字体及其大
Epidata_使用方法简介
二、 饮酒情况 1. 你认为饮酒可增添人生乐趣？ （1）完全同意（2）同意（3）不同意 2. 你认为饮酒能够消除苦闷？ （1）完全同意（2）同意（3）不同意
Thank you for your attention!
Thank you for your attention!
变量名的要求：
2. 变量的设定：变量类型
数值型变量：####，最长允许14个字符
字符型变量：_____,最长允许80个字符，一个中
文字占2个字符
日期型变量：<mm/dd/yyyy>，注意
其他变量：自动生成ID号<IDNUM>
逻辑是否<Y>
数据格式预览
创建数据库——生成REC文件
EpiData使用方法简介
主要内容
Epidata
使用方法简介
Epidata的特点和数据管理流程
.qes文件的建立和注意事项
.chk文件的建立和常用语法
一、Epidata的功能和数据管理流程
EpiData主要功能
调查表设计：调查表文件（＊.qes）
数据录入和管理：数据文件（
数据核查：（
＊. rec）
＊. chk）
一、Epidata的特点和数据管理流程
数据管理流程：直观方便
二、.Qes文件的建立和注意事项
1.建立调查表文件
2. 变量的设定
基本格式为：变量标签{变量名}变量编码
例如：姓名{name}______ 第一个字符一定为字母（A－Z） 之后可含有字母和数字 变量名最多10个字符 变量名不能是中文
三、.chk文件的建立和常用语法
EpiData数据库数据录入简介-解析
2）腹痛 0
3）腹泻 1 4）头痛 0
5）腰腿痛 1
6）发烧 1 7）咳嗽 0
8）心慌/心悸 0
9）其它 0
问题
第三部分 18岁及以上成年人调查表 这里加了一个题
1、问卷上直接是“您的婚姻状况”这个题，如果把下面一个题的答案录到 这里，如果是“2”，则直接跳转到4C了。
2、如果录错了需返回到该题重新录 请各位老师务必录到此题 比如：白鹿镇分为5个区，金桥社区、白鹿和水 观合并、关沟和回水村合并、塘坝和红华村合 并、天台和三河店村合并
先将居民卫生调查问卷这个文件夹复制为5份， 并重命名为相应的社区名或者村名。
再将文件夹里的.chk和.rec文件命名为相应的社 区或村名。
1.2运行软件
2 合并数据库-2
一次只能合并2个数据库，若有多个数据库， 进行多次操作，直到所有数据库合并成1个
如小鱼洞镇，可先合并大湾村和草坝村数据库， 命名为：（大湾+草坝），再与罗阳合并。标 注好名字。
两两合并
合并数据库图例
合并数据库图例
3导出数据
工具栏“数据导出” →“导出为xls(excel文 件)” →出现对话框，选择需要导出数据的数 据库文件，点击“打开”按钮→出现对话框， 点击“确定”按钮→在“社区诊断1”文件夹中 出现1个excel文件，即为导出数据
EpiData数据库数据录入方法简介
Epidata数据库操作
创建数据库
编写数据结构文件(qes文件) 生成数据库文件(rec文件) 添加质量控制程序(chk文件)
录入保存数据 ★ 合并数据库 导出数据进行核查
1数据录入步骤
1.1 安装软件 1.2 运行软件 1.3 打开数据库 1.4 录入数据 1.5 保存数据 1.6 查找数据 1.7 修改数据 1.8 删除数据
epidata录入数据操作过程及演示
Epidata录入数据基础与操作过程笔记
一、基础知识
EpiData的三种文件类型
♣QES文件(调查表文件)：定义调查表（问卷）的结构；
♣REC文件(数据文件)：存放数据以及已经定义好的编码；
♣CHK文件(核查文件)：定义了数据输入时字段的有效性规则。
QES文件字段定义
•字符型：用下划线_
•数字型：用#号，每位一#，##.#
•逻辑型：用Y或N,<Y>、<N>
•日期型：<mm/dd/yyyy>
<dd/mm/yyyy>
•字段名框在{ }之中
二、操作过程
Ps：注意空格，以及标签“编号”“学校”等的设置。
也可将“问卷问题”设置到里面。
可以将设置的CHK文件复制到其他问题中，另外1>a41指：对于a1题目，如果结果为1，则直接跳入到a41题。
数据录入1 数据录入2
将数据录入界面关掉。
导出到spss数据
如图，桌面上出现的spss文件，将其打开。
会有一个空的spss文件和output文件同时打开。
然后再后者中run All，这样会在spss数据文件中导入所输入的4条数据记录，如下所示。
最后的文件夹中共有六个不同类型的六个同名文件。
Epidata录入数据库
单击数据输入/输出，选择追加/合并数据文件
选择要追加的两个文件
选择保存路径， 命名新文件名
浏览数据：点击“有关文件” →“view data” →选择要打开的
文件
变量名
数据转出
数据转成Excel或SPSS格式，以便分析利用
❖ 转成Excel格式后的数据形式
注意事项
❖ 多选题要全部录入，勾选的录1，没选的录0 （艾滋病知识部分录2）
❖ 注意逻辑顺序，问卷中没有跳转的，录入时 按照设定的跳转顺序录入。
❖ 问卷编码是唯一的，要求必须录入，且避免 重号。
❖ 数据报送格式：REC ❖ 数据库统一命名为： ❖ （监测点名称）慢病危险因素监测 ❖ （监测点名称）大学生监测 ❖ （监测点名称）高中生监测 ❖ （监测点名称）初中生监测 ❖ 打包压缩后发送到邮箱 gdncd@
双录入核查
一遍录入难免会出现错误，影响结果分析。
❖ 准备工作 ❖ 把空白的数据库文件拷贝一份，并改名，以便和
第一遍录入相区别，两个人分别录入同一批调查 表。 在准备双录入时，你可以利用菜单中的工具→拷贝 数据文件结构 功能，将已经建立好的一个数据库 的结构（可以包括已经建好的CHECK 文件）拷贝、 另存为一个新的数据库，而其中已经录入的数据不 会被拷贝到新的数据库中。
核查不成功的提示
核查不成功的检修工作
❖ 单击 “有关文件”→“按字段检查两个文件的差别”，弹出“按字段 计算记录数”对话框。点击“选择REC文件：”下的按钮“”，选 择要进行唯一性核查的文件。在“选中的字段”中选择“ID”，点击
“确定”按钮，显示不同ID的记录数。
ID号有10条不同数值
数据追加
Epidata软件使用
临床研究数据库的建立与数据录入——EpiData软件的使用一、 常见数据库软件简介1．E xcel大多数临床大夫和研究生常用的一种数据库软件，优点：简单易得，界面熟悉。
缺点：数据库用简单表格列出，录入时易串行，发生录入错误；变量类型不清，允许一列内同时存在不同类型的内容（如：字符和数值），影响分析；无法进行双录入核对。
2．S PSS常见的一种数据统计分析软件，也可利用此软件进行录入。
优点：数据库录入完成后即可统计，无需进行格式转换；可指定变量类型、长度、并设置标签。
缺点：数据库用简单表格列出，录入时易录入错误；无法进行双录入核对。
3．E piData因大型流行病学调查需要而产生的一个数据库建立、录入、管理软件。
优点：绿色，自由软件，录入界面简单友好，可指定变量的类型、长度，可简单完成数据库双录入核查，可进行数据库追加、合并操作，数据库可转化各种数据分析软件格式。
缺点：查询功能弱，不带数据分析功能。
由丹麦欧登塞（Odense, Denmark）的一个非盈利组织，即The EpiData Association (http://www.epidata.dk)开发。
EpiData 的工作原理源自DOS 版本的Epi Info 6，但是工作界面为Windows版。
翻译成各国语言：英语、中文、丹麦语、德语、西班牙语、法语、意大利语、荷兰语、挪威语、波兰语、葡萄牙语、罗马尼亚语、俄语、塞尔维亚语、斯洛文尼亚语、阿拉伯语中文最高版本：v3.1 （2008.01更新）EpiData数据库录入、管理步骤1. 建立调查表（QES）2. 创建数据库（REC）3. 建立录入规范文件（CHK）4. 录入数据5. 输出数据（output）理论上，该程序对录入的记录数没有限制。
而实际应用中，记录数最好不要超过200,000~300,000（曾经用250,000 测试过）。
整个录入界面不能超过999行。
对数值或字符串编码进行解释的文字长度最多80个字符，变量名建议控制在8个字符以内，否则可能转出到统计软件时可能出错。
EpiData使用简介解读
（4）EpiData中变量的类型
(5)预览输入变量的格式 单击“REC文件”、“数据表预览” 或用Ctrl + T键，则可预览所设计的数 据表录入界面。 “数据表预览” 的最大优点是：在不必建立数据文件的情况下，提前对数据输 入格式进行检查，可以输入数据，看是否有问题，一旦发现问题，可以及时修 正。
赋值命令
函数 利用出生日期变量数值计算个体年龄命令。 LET AGE=ROUND((TODAY-D1)/365.25) 其中TODAY和ROUND（）分别是日期和取整函数，D1为 出生日期变量。 9、终止命令
第四节、数据输入
（在核查文件.chk的控制下，用数据文件.rec实现数据录入。） 方法：单击图中的“数据录入”图标命令，出现对话框后，选 择欲录入的数据文件名.rec，从而可以进行数据录入。
(2)把空白的“EpiData文件1” 文件存储成想要的文件名(如民意调查.qes) 方法是：单击“文件”、“另存为”命令，弹出一个对话框后，指定新的 文件名（如民意调查.qes ），然后选“保存”即可。
(3)输入语句格式
变量名 [变量提示符] 变量域 [注释] 或 [变量提示符]{变量名} [注释] 其中，方括号项目为可选项。 命令举例： name 姓名 ______ sex 性别 # (1)男 (2)女 year 年龄 ## edu 文化程度 # (1)大学及以上 (2)大专 (3)高中 (4)初中 (5)小学及以下 注意：第一必须有一个变量的名字，如id，v1等； 第二要对变量进行描述，如id “个案号”，v1 “您的性别”等； 第三要用 #号键定义输入的变量。变量有几个码，就打几个#键。 变量域
出现追加界面如左所示。 最后存盘即可。
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需录入文字的问题，如“姓名”，就直接录入文字； 需录入数字的问题，如“医疗费”，就直接录入数字； 需录入日期，如“出生日期”，就按格式“20150114” 录入，然后
按回车键 对于封闭性选择题，如“性别”，就直接录入选项编码1或2； 对于多项选择题时：(输入“1”表示选择该项，输入“0”则表示
表2C、2D、2E
表2C、2D、2E
表2C 为两周内的患病情况 表2D为调查前1年的住院治疗情况 表2E为住家庭病床情况
都是按每种疾病填1列 1、如果调查对象无患病，则编码这栏不填，直接回车，在下一个
问题输入“2”。 2、假如调查对象患有1种疾病，就填第一种病的问题，第二种病
、第三种病的问题就不填。 3、如果患有两种病，就两种都填；如果患有3种或以上就选择重
查找数据图例
查找数据图例
1.7修改记录
如发现需要修改数据，先确认是第几条记录的哪个 字段需要修改，然后打开Epidata数据库文件，通 过上述查找数据的方法找出需要修改的记录，进行 修改并存盘
1.8删除记录
首先找到错误的记录
点击
表示该条记录已被标记为要删除的
点击左上角的“文件”---“关闭数据库”—是否 将记录存盘，选择“是”---
入机顺序号
在录入界面的左下角
入机顺序号（纸质的调查问卷入机顺序号由数 据录入人员填写）
在录入的时候将入机顺序号填入纸质的调查问 卷。比如调查表上的调查对象有四个人，第一 个为96，那么入机顺序号就是96-99
以便在出现问题时查找
跳转
涉及到题目有跳转时：在该项输入数据后按回 车则自动跳到应该输入数据的位置。
居民卫生调查问卷（文件夹）
社区居民调查问卷表.qes（QES）文件
社区居民调查问卷表.rec（REC）文件
.qes文件是数据编写，最好不要打开，更改了可能引起数据合并 困难
数据的录入是放在在.rec文件里的 .chk文件就是设置限制条件的，比如1个选择题：只能选1或者2
，如果选3就无法录入
1.8删除记录
1.8 删除记录
“社区诊断”的这个文件夹里就会出现两个“rec”的 文件。一个有“old”，就是在删除之前的文件，也就 是被标记删除的这条记录还在这个文件里；另一个 “rec”就是删除了之后的文件，也就是说被标记的记 录已经不存在。
2 合并数据库-1
工具栏“数据导入/导出” →“纵向追加记录/横 向合并字段” →出现选择数据库对话框→选择 要合并的2个数据库→点击“确定”按钮→出现 对话框，选择合并数据库存放路径，并输入合 并数据库名称→点击“追加”按钮→出现追加 结果对话框，点击“确定”按钮→出现文件标 记对话框，直接点击“确定”按钮→合并完成， “社区诊断”文件夹中出现一个新的合并数据库 文件
数据比较大，可分社区录入
比如：白鹿镇分为5个区，金桥社区、白鹿和水 观合并、关沟和回水村合并、塘坝和红华村合 并、天台和三河店村合并
先将居民卫生调查问卷这个文件夹复制为5份， 并重命名为相应的社区名或者村名。
再将文件夹里的.chk和.rec文件命名为相应的社 区或村名。
1.2运行软件
双击桌面图标
运行软件
1.3打开数据库
方法：工具栏“数据录入” →“打开相应社 区或村名文件夹” →文件列表中点击“ xxx 社区或村. rec” →点击“打开”按钮
打开数据库图例
打开数据库图例
1.4录入数据
在数据录入界面，在每个问题后的黄色输入框里录入数据，当前活 动录入框为绿色
2 合并数据库-2
一次只能合并2个数据库，若有多个数据库， 进行多次操作，直到所有数据库合并成1个
如小鱼洞镇，可先合并大湾村和草坝村数据库， 命名为：（大湾+草坝），再与罗阳合并。标 注好名字。
两两合并
合并数据库图例
合并数据库图例
3导出数据
工具栏“数据导出” →“导出为xls(excel文 件)” →出现对话框，选择需要导出数据的数 据库文件，点击“打开”按钮→出现对话框， 点击“确定”按钮→在“社区诊断1”文件夹中 出现1个excel文件，即为导出数据
1.1安装软件
打开文件夹“附表1”；
双击文件“
setup-epidata-cn”
按照安装向导提示安装此软件
创建桌面快捷方式：“开始→所有程序
→epidata → epidata3.1 →点右键选‘发 送到桌面快捷方式’”
社区居民调查问卷表.bak（BAK）文件
社区居民调查问卷表.chk（CHK）文件
要的3种。
• 多项选择题：
• (输入“1”表示选择该项，输入“0”则表示未选择该项) 列如：题目表2C第2题：主要有哪些不适？ 1）胸痛 2）腹痛 3）腹泻 4）头痛 5）腰腿痛 6）发烧 7）咳嗽 8）心慌/心悸 9）其它
如果选择 1356
则录入时：
1）胸痛 1 (输入"1"表示有该不适，输入"0"则表示无)
如：题目表2B第2题：您有没有被医生诊断 过患有高血压？ ---（答2或9跳问7题）
如果输入 “2” 或者 “9” ，则直接跳 转到2B的第7题。
跳转
表2B中的第8题
问卷上是（答2或9跳问14题），其实应该跳 转到13题
13 您是否患有经医生诊断的其它慢性疾病? （答2或9跳问表2C）
保存数据图例
1.6查找数据记录
在软件数据录入界面的左下角，显示有已输入
资料的份数.
最后一条记录
第一条 上一条
下一条
录入记录数
1.6查找数据记录
定位查找 当发现以前录入的某份资料有录入错误需要改正，
其与当前资料相距较远，可从数据录入界面的工 具栏中“查找”选项中选择“定位记录”，在出 现的对话框中输入需查找资料的序号（此时输入 的序号即为入机顺序号），如“9”，系统会跳到 第9份资料的录入界面.
2导出数据图例
数据汇总
将导出后的数据进行核对，无误后，将录入后的.rec 命名 如： 金桥社区.rec 数据发送至彭州疾病预防控制中心慢病科邮箱：
pzmbk@
联系电话：83872295
未选择该项)
录入数据
若录入格式或范围错误，系统会弹出提示对话框 录入字符达到设置标准，光标会自动往下移；若未达到标准，可
按“enter” 或“↓”键 当发现某个问题录入错误时，可用“↑”、“↓”键移动或用鼠
标直接点击录入框进行修改
具体问题
编码问题：1、县 彭州 510182 2、乡镇 白鹿镇 01 3、村 金桥社区 01 白鹿和水观村合并 02 4、户编号 0001-—— 5、住户成员编码 01
2）腹痛 0
3）腹泻 1 4）头痛 0
5）腰腿痛 1
6）发烧 1 7）咳嗽 0
8）心慌/心悸 0
9）其它 0
问题
第三部分 18岁及以上成年人调查表 这里加了一个题
1、问卷上直接是“您的婚姻状况”这个题，如果把下面一个题的答案录到 这里，如果是“2”，则直接跳转到4C了。
2、如果录错了需返回到该题重新录 请各位老师务必录到此题是需特别注意，以减少工作量！
1.5保存数据-1
当录完一条记录(即一个调查对象的信息)的最后一个 问题时，按“enter”键，系统会弹出对话框“是否将 记录存盘？”
若是试录，则不存盘，用鼠标点击“否”按钮；若正 式录入，则需存盘，按“enter”键，或用鼠标点击 “是”按钮即可
存盘后，系统会出现下一张空白表格，用同样方法录 入数据，然后保存
EpiData数据库数据录入方法简介
Epidata数据库操作
创建数据库
编写数据结构文件(qes文件) 生成数据库文件(rec文件) 添加质量控制程序(chk文件)
录入保存数据 ★ 合并数据库 导出数据进行核查
1数据录入步骤ห้องสมุดไป่ตู้
1.1 安装软件 1.2 运行软件 1.3 打开数据库 1.4 录入数据 1.5 保存数据 1.6 查找数据 1.7 修改数据 1.8 删除数据