建筑工程类公司项目合同管理制度
建筑公司企业合同管理制度
第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更和解除等行为,防范合同风险,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《建筑法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其下属单位、项目部在生产经营活动中与法人、自然人或其他组织签订的各类合同,包括但不限于建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、物资设备采购合同、租赁合同、技术服务合同等。
第三条合同管理应遵循以下原则:1. 依法签订合同,确保合同的合法性、合规性;2. 实事求是,公平合理,维护公司及对方合法权益;3. 预防为主,防治结合,降低合同风险;4. 高效运转,提高合同履行效率。
第二章合同管理部门及职责第四条公司设立合同管理办公室,负责公司合同管理的日常工作。
第五条合同管理办公室的主要职责包括:1. 制定和完善公司合同管理制度,指导各部门、项目部的合同管理工作;2. 负责合同文本的编制、审核、签订、备案、归档等工作;3. 组织合同管理人员培训,提高合同管理水平;4. 监督检查各部门、项目部合同签订、履行、变更和解除等情况;5. 参与合同纠纷的处理,提出解决方案;6. 负责合同信息的收集、整理、分析和报告。
第六条各部门、项目部应指定专人负责本部门、项目部的合同管理工作,协助合同管理办公室开展工作。
第三章合同签订第七条合同签订前,各部门、项目部应充分了解合同对方的资质、信誉、履约能力等情况,确保合同对方的合法性和可靠性。
第八条合同签订前,合同管理办公室应对合同文本进行审核,确保合同内容合法、合规、完整、准确。
第九条合同签订后,合同管理办公室应及时进行备案,并通知相关部门、项目部。
第四章合同履行第十条合同履行过程中,各部门、项目部应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的的实现。
第十一条合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更或解除合同,应及时与对方协商,并按照法定程序办理。
第十二条合同履行过程中,如发生争议,应及时采取协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。
建筑公司合同管理7篇
建筑公司合同管理7篇篇1一、合同目的与原则本规定旨在明确本公司参与的建筑项目中合同的管理流程、职责及规范。
为确保合同的有效性、可行性和双方的合法权益,遵循公平、公正、诚实信用的原则,特此制定本规定。
二、合同类型与范围本规定适用于公司参与的所有建筑项目合同,包括但不限于:建筑工程设计合同、施工承包合同、材料采购合同等。
涉及合同的订立、履行、变更和终止等各环节均须遵守本规定。
三、合同管理职责1. 合同管理部门:公司设立专门的合同管理部门,负责合同的审查、签署、执行与管理工作。
其他部门或个人未经授权不得代表公司与外界签订任何合同。
2. 相关部门职责:与项目相关的设计部、工程部、财务部等部门应配合合同管理部门的工作,确保合同的顺利履行。
四、合同签订流程1. 合同意向确认:业务人员在与合作伙伴达成初步意向后,应将相关情况报告合同管理部门。
2. 合同草案编制:合同管理部门应组织相关部门编制合同草案,明确双方的权利和义务。
3. 审查与审批:合同草案提交至法务部门审查,确保合同内容合法合规。
审查通过后,提交至公司高层进行审批。
4. 合同签署:经审批同意后,由合同管理部门负责对外签署合同。
签署后的合同应加盖公司公章,并确保至少有一份原件存档备案。
五、合同履行与监管1. 合同履行:各部门应严格按照合同约定履行义务,确保项目顺利进行。
2. 履行监管:合同管理部门应定期对各部门的合同履行情况进行监督和检查,确保合同的有效执行。
如发现问题应及时上报并妥善处理。
六、合同的变更与解除合同的变更:如因不可抗力或双方协商一致需变更合同条款,应签订书面变更协议,并经双方签字盖章后生效。
变更协议与原合同具有同等法律效力。
合同的解除:合同解除应依照合同约定或法律规定进行。
任何一方不得擅自解除合同。
如确需解除,应书面通知对方并说明理由。
解除合同的程序参照合同签订流程进行。
七、合同纠纷处理在合同履行过程中如发生纠纷,应首先通过友好协商解决。
工程类合同管理制度
工程类合同管理制度工程类合同管理制度工程类合同管理制度一第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同管理工作,根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规及公司制定的部门职责,结合建设工程合同管理实际情况,特制定本办法。
第二条本办法所指合同主要为项目前期合同、工程前期合同、工程建设合同、材料设备采购合同等。
第三条公司所有建设工程的咨询、评价、勘察、设计、监理、施工、材料设备采购等工作,必须签订相关合同,并以书面形式订立。
第四条合同管理工作接受公司经营班子的统一领导、协调和监督。
第二章合同的分类第五条项目前期合同,主要包括:土地、委托评估等与项目前期工作相关的合同(详见附件工程建设合同清单),由开发经营部负责拟定合同草稿或采用对方标准合同,并负责合同的洽谈。
第六条工程前期合同,主要包括:临时供水、供电等工程前期合同(详见附件工程建设合同清单),由工程部负责拟定合同草案或采用对方标准合同,并负责合同的洽谈。
第七条工程建设合同及材料设备合同:1、工程建设合同主要包括:工程勘察、设计、监理、施工及重要设备采购等需经公开招标确定的合同,由预算部负责根据招投标文件,参照各类合同的示范文本拟定合同草稿,组织相关部室进行洽谈。
2、根据工程建设实际须经专业分包的合同,主要包括:幕墙、弱电、装修、外围工程等合同,由预算部负责根据招投标等资料,参照各类合同示范文本拟订合同草案,组织相关部室进行洽谈。
3、重要材料设备采购三方签证合同,主要包括:新风机组、组合式空调箱、风机、水泵、冷却塔、热交换器、发电机、消防报警等,由预算部根据内部招投标文件所确定的价格,参照各类合同示范文本拟订合同草案,组织相关部室进行洽谈。
以上工程建设合同详见附件工程建设合同清单。
第八条其他零星合同,根据公司制定的部室职责,由经办部室负责拟订合同草案,负责合同的洽谈。
第三章合同洽谈、签订的审批程序第九条各经办部室负责牵头,组织相关部室与合同对方进行洽谈,洽谈结果及时向公司经营班子报告,经公司领导批准后,方可签订合同。
建设工程合同管理制度
建设工程合同管理制度第一条总则为规范建设工程合同管理,保障合同双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规,制定本制度。
第二条管理原则(一)公平公正原则:合同的订立、履行、变更和解除应当遵循公平、公正、公开的原则,确保合同双方的权益得到平等保护。
(二)诚实信用原则:合同当事人应当遵循诚实信用原则,履行合同义务,不得有欺诈、胁迫等违法行为。
(三)合法性原则:合同内容应当符合法律法规的规定,不得含有违反法律、行政法规的条款。
第三条合同订立管理(一)合同起草:合同由项目负责人负责起草,内容应包括合同条款、工程范围、质量标准、工期、价款、支付方式等。
(二)合同审核:合同草案经项目负责人审核后,提交公司总经理审批。
总经理审批通过后,合同方可签订。
(三)合同签订:合同由公司法定代表人或者其授权的代表签订。
授权代表签订合同时,应当提交法定代表人授权书。
第四条合同履行管理(一)合同履行:合同当事人应当按照合同约定履行各自的义务,确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标的实现。
(二)合同变更:合同履行过程中,如需变更合同内容,双方当事人应当协商一致,并签订书面变更协议。
(三)合同解除:合同履行过程中,如需解除合同,双方当事人应当协商一致,并签订书面解除协议。
第五条合同价款管理(一)合同价款:合同价款应当根据工程量清单、设计文件、施工图纸等确定,实行固定价格的,应当明确价格调整机制。
(二)支付方式:合同价款的支付方式分为预付款、进度款和尾款。
预付款在合同签订后支付,进度款按照工程进度按月支付,尾款在工程验收合格后支付。
(三)价款纠纷:合同价款纠纷应当按照合同约定解决,双方当事人可以协商解决,也可以请求工程所在地的人民法院解决。
第六条合同档案管理(一)合同归档:合同签订后,由项目负责人负责将合同正本提交公司档案管理部门归档。
(二)档案查询:公司内部各部门可以查询归档的合同,但不得泄露合同内容。
建筑类工程项目管理制度(3篇)
第1篇一、总则第一条为加强建筑类工程项目管理,确保工程质量和安全,提高工程效益,根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合我国建筑行业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于所有建筑类工程项目,包括房屋建筑、市政基础设施、水利工程、交通工程等。
第三条建筑类工程项目管理应遵循以下原则:1. 法规先行,依法管理;2. 科学规划,合理布局;3. 安全第一,预防为主;4. 质量为本,追求卓越;5. 诚信经营,公平竞争。
二、组织机构及职责第四条建筑类工程项目实行项目经理负责制,项目经理是工程项目的第一责任人。
第五条项目经理应具备以下条件:1. 具有建筑类相关专业大专及以上学历;2. 具有中级及以上专业技术职称;3. 具有丰富的工程管理经验和良好的职业道德;4. 具有有效的安全生产考核合格证书。
第六条项目经理的职责:1. 组织编制工程项目管理计划,并组织实施;2. 负责工程项目的质量、安全、进度、成本、合同、信息等方面的管理工作;3. 指导、监督、检查项目部的各项工作;4. 负责与业主、监理、设计、施工等单位的沟通协调;5. 组织工程项目竣工验收,提交竣工验收报告。
第七条项目部应设立以下部门:1. 技术部门:负责工程项目的技术管理,包括设计、施工、验收等;2. 质量部门:负责工程项目的质量管理,包括原材料、设备、施工过程等;3. 安全部门:负责工程项目的安全管理工作,包括安全生产、安全事故处理等;4. 进度部门:负责工程项目的进度管理工作,包括施工计划、进度控制等;5. 成本部门:负责工程项目的成本管理工作,包括预算、结算等;6. 合同部门:负责工程项目的合同管理工作,包括合同签订、履行、变更等;7. 信息部门:负责工程项目的信息管理工作,包括工程进度、质量、安全等信息。
三、质量管理制度第八条工程项目质量应严格按照国家标准、行业标准和企业标准执行。
第九条工程项目质量管理工作应遵循以下程序:1. 设计阶段:设计单位应按照合同要求,进行工程设计,确保设计质量;2. 施工阶段:施工单位应按照设计图纸和施工规范,进行施工,确保施工质量;3. 验收阶段:监理单位应按照合同要求,对工程进行验收,确保工程质量。
建筑施工企业合同管理制度(3篇)
建筑施工企业合同管理制度(3篇)建筑施工企业合同管理制度(3篇)建筑施工企业合同管理制度篇1 1. 总则(1)为规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,做到管理有规章,签约有约束,履行有检查,维护公司的合法权益,特制定本制度。
(2)本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。
2. 合同签订的基本要求(1)经济合同是法人之间为实现一定经济目的,明确相互权利义务关系的协议。
签订经济合同必须遵守《中华人民共和国国经济合同法》及其相关规定,不搞违法活动。
(2)签订合同前,首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉,确认其具有履行合法的能力方可与其签订合同。
(3)签订经济合同必须坚持平等互利、协商一致、合法的原则。
(4)签订经济合同的依据为有关文件、资料、国家及各级政府批准的计划任务书、设计图纸及施工图预算书。
(5)签订工程承包合同必须具备以下重要条款:① 工程名称和地点。
② 工程承包的性质、范围及内容。
③ 开、竣工的日期。
④ 工程造价。
⑤ 工程价款的支付和竣工结算的方法。
⑥ 业主开工条件、设计图纸等有关资料提供的时间。
⑦ 材料和设备的价格结算方法。
⑧ 取费标准。
⑨ 质量承诺标准及保修条件。
⑩ 互相协作事宜。
○11 违约责任。
(6)合同条款的内容必须用语确切、责任明确、字迹工整。
3. 合同签订的工作签订1)建设工程施工合同的签订(1)合同洽谈前,公司业务部必须对发包人的综合情况进行考察。
建设工程施工合同中投标中标的项目,要审查业主的招标文件、我方的投标书、中标书、纪要、往来函等文书,召集有关部门认真组织合同洽谈准备会,制定谈判的原则和方案。
(2)合同洽谈过程中,对于涉足担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目,要重新进行评审。
合同洽谈准备会,制定谈判的原则的方案。
(3)合同主要条款商定后,由业务部负责起草文本,交相关部门(项目部、合同管理部、财务部等)进行会审后,公司分管副总经理(或总经济师、合同主审人员)认为已经基本没有异议的,提交审查意见,报公司法定代表人或委托代理人批准签字。
基建项目工程合同管理制度
标题:基建项目工程合同管理制度第一章总则第一条为了加强基建项目工程合同管理,保障合同双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司投资或管理的基建项目工程合同的签订、履行、变更、解除和终止等管理工作。
第三条合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则,确保合同的全面履行。
第二章合同的签订第四条基建项目工程合同的签订应由公司总经理、工程部正负经理、项目负责人负责与建设方洽谈,并签署合同。
第五条合同的主要条款商定后,由公司项目负责人负责起草文本,交由公司总经理、工程部经理审核,保证合同的公平公证性。
第六条合同在双方签字并盖章后,交公司工程部一份进行备案。
第三章合同的履行与跟踪第七条合同履行过程中,合同管理小组应定期对合同执行情况进行跟踪,确保合同条款的全面履行。
第八条合同管理小组应建立合同履行记录,记录合同履行过程中的重要事项,包括但不限于工程进度、质量、安全、成本等方面。
第四章合同的变更与终止第九条合同变更或终止应由合同双方协商一致,并签订书面协议。
第十条合同变更或终止后,合同管理小组应及时更新合同履行记录,确保合同信息的准确性。
第五章合同的管理与归档第十一条合同管理小组负责对签订的合同进行编号、归档,并建立合同档案管理系统。
第十二条合同管理小组应定期对合同档案进行审查,确保合同档案的完整性和准确性。
第六章合同纠纷的处理第十三条合同履行过程中发生的纠纷,合同双方应首先通过协商解决。
协商不成的,可以依照合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。
第十四条在处理合同纠纷过程中,公司应积极维护自身合法权益,同时遵守相关法律法规,确保合同纠纷的解决合法、公正。
第七章合同管理的监督与考核第十五条公司应设立合同管理监督机构,对合同管理情况进行监督,确保合同管理制度得到有效执行。
第十六条公司应定期对合同管理情况进行考核,对合同管理工作中存在的问题进行整改。
建筑企业合同管理制度
建筑企业合同管理制度一、概述本文档旨在规范建筑企业合同管理,维护公司和客户的合法权益。
本管理制度适用于建筑企业管理所有与客户签订的合同,旨在确保签约程序的公正、透明、严谨和合规。
二、合同签署流程1. 客户与公司沟通阶段- 客户和公司就工程需求及服务内容进行初步沟通。
- 公司需核实客户及工程信息,评估风险,制定合适的技术方案与签约方案。
- 公司需向客户提供详尽的价格方案、技术方案等相关资料。
2. 合同起草阶段- 客户与公司确定合作意向并进入合同起草阶段。
- 公司设计合同条款、协议书等文档,确保条款内容合法合规。
3. 合同审批阶段- 公司内部会议对合同进行审批。
- 签署人统一对合同内容进行审核,确认无误后进行签字。
4. 合同签署阶段- 双方签署合同并留存备份文件。
- 公司向客户收取费用,按合同约定完成工作并履行其他义务。
三、合同管理规范1. 合同管理档案- 公司需建立客户合同档案,并及时对每份合同进行备案。
- 合同内容包括合同编号、签署日期、工程售后服务等内容。
2. 合同变更管理- 如需变更合同,需要先征得双方同意并签署补充协议,以确保合同的完整性和合法性。
3. 合同履行监督- 公司应定期对已签约的合同项目进行跟踪和检查,确保合同规定的工作按时按质完成。
- 对于因不可抗力而造成的延迟或违约责任的情况,应根据实际情况制定相应的处理措施。
四、法律责任1. 若公司未按照本管理制度所规定的程序签订合同,可能会被视为违法行为,构成违法责任。
2. 若公司未履行合同规定的义务,可能会面临违约赔偿责任。
3. 双方如发生合同纠纷,应首先协商解决,如协商不能解决则应依法解决。
结尾1.列举本文档所涉及简要注释如下:-技术方案:即工程项目的技术设计方案。
-费用:指客户在工程项目实施过程中需支付的费用,包括劳务费、材料费等。
-备案:指将合同文本及其相关资料进行归档存储和档案管理的行为。
2.列举如下本文档所涉及的法律名词及注释:-《中华人民共和国合同法》:中华人民共和国于1999年颁布的关于合同订立、履行、变更、终止等方面的法律。
建设项目工程合同管理制度(版)
建设项目工程合同管理制度第一章总则第一条为了规范建设项目工程合同的管理,保证合同的有效履行,维护合同双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有建设项目工程的合同管理工作。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、保密的原则,确保合同的签订、履行、变更、解除等活动的合法性、合规性。
第四条合同管理人员应当具备相应的专业知识和业务能力,熟悉相关法律法规,严格按照本制度进行合同管理工作。
第二章合同的签订第五条合同的签订应当遵循公司内部审批程序,经有权签字人签字并加盖公章后方可生效。
第六条合同内容应当明确、具体、完整,包括但不限于工程范围、质量标准、工期、价款、支付方式、违约责任等条款。
第七条合同签订前,应当对合同对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行调查核实,确保对方的合法性和可靠性。
第八条合同签订后,应当及时将合同副本送交相关部门进行备案,并按照公司内部规定进行归档管理。
第三章合同的履行第九条合同的履行应当严格按照合同约定进行,任何一方不得擅自变更、解除合同。
第十条合同履行过程中,合同管理人员应当对工程进度、质量、安全等方面进行监督和检查,确保合同履行符合约定。
第十一条合同履行过程中,如发生合同纠纷,应当及时采取相应措施,防止纠纷扩大,并及时向公司报告。
第四章合同的变更和解除第十二条合同的变更和解除应当遵循合同约定和法律法规的规定,经双方协商一致,并按照公司内部审批程序进行。
第十三条合同的变更和解除应当采取书面形式,并由有权签字人签字并加盖公章。
第五章合同的归档和保密第十四条合同管理人员应当将合同及其相关资料进行归档管理,确保合同的完整性和可追溯性。
第十五条合同管理人员应当对合同内容进行保密,未经授权不得泄露给第三方。
第六章法律责任第十六条合同管理人员违反本制度规定,导致合同纠纷或者造成公司损失的,应当承担相应的法律责任。
建设工程合同履约管理制度
建设工程合同履约管理制度一、总则1. 本制度依据国家有关法律、法规及行业标准,结合公司实际情况制定,旨在规范建设工程合同的签订、执行、变更、终止等全过程管理,确保工程质量、工期和投资控制目标的实现。
2. 公司所有涉及建设工程的部门和个人,必须遵守本制度的规定,严格按照合同约定履行职责,保证合同的有效执行。
二、合同签订管理1. 合同签订前,项目负责人应组织相关部门进行项目评审,明确工程范围、质量标准、工期要求及预算控制等关键条款。
2. 法务部门负责审核合同条款,确保合同内容的合法性、合理性,避免潜在的法律风险。
3. 合同签订应经过授权人员审批,未经批准不得随意更改合同内容或签署任何形式的协议。
三、合同执行管理1. 项目管理部门应按照合同要求,制定详细的施工计划和进度安排,确保工程按期进行。
2. 质量监督部门需对施工过程进行监督检查,确保工程质量符合国家标准和合同约定。
3. 财务部门应根据合同条款,合理安排资金使用计划,及时支付工程款项,保证工程的正常运转。
四、合同变更与索赔管理1. 如遇不可抗力或其他特殊情况需要变更合同的,应及时提出书面申请,并按照合同约定的程序进行协商。
2. 对于因对方违约造成的损失,应及时收集证据,按合同约定的索赔程序提出索赔。
五、合同结算与终止管理1. 工程完工后,项目管理部门应组织验收,验收合格后方可进行结算。
2. 财务部门应根据实际完成的工程量和合同约定的结算方式,进行工程款项的结算。
3. 合同履行完毕后,应及时办理合同终止手续,归档相关资料。
六、监督与考核1. 公司应建立健全合同履行的监督机制,定期对合同执行情况进行检查评估。
2. 对于合同履行中出现的问题,应及时纠正并追究相关人员的责任。
3. 将合同履行情况纳入绩效考核体系,激励员工提高合同管理水平。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
建筑公司合同管理制度(最新4篇)
建筑公司合同管理制度(最新4篇)公司合同管理制度篇一总则为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
工程建设相关合同管理制度
工程建设相关合同管理制度一、总则1. 为了加强工程建设项目的合同管理,保障工程质量和投资效益,根据相关法律、法规,结合实际情况,特制定本制度。
2. 本制度适用于所有参与工程建设项目的甲方、乙方及其他相关方。
3. 合同管理工作应坚持公开、公平、公正的原则,确保合同的合法性、合理性和有效性。
二、合同签订1. 合同签订前,应对工程的需求、标准、预算等进行全面审查,确保合同内容的准确性和完整性。
2. 合同文本应明确工程的范围、质量要求、进度计划、价款支付方式、违约责任等关键条款。
3. 合同签订应遵循自愿、平等的原则,任何一方不得强制对方接受不合理条件。
4. 签订合同时,双方应指定专门的合同管理人员,负责合同的履行监督和管理。
三、合同履行1. 合同生效后,各方应严格按照合同约定履行自己的义务,不得擅自变更合同内容。
2. 如遇特殊情况需变更合同,必须经过双方协商一致,并按照法律规定的程序进行。
3. 合同执行过程中,应定期召开协调会议,及时解决合同履行中出现的问题。
4. 对于合同履行过程中出现的争议,应优先通过协商或调解解决;协商不成时,可依法申请仲裁或诉讼。
四、合同变更与解除1. 合同变更应当基于工程项目的实际需要,经双方协商一致后,以书面形式确认。
2. 合同解除应当有充分的法律依据,包括但不限于不可抗力、严重违约等情况。
3. 合同解除后,应及时清算双方的权利义务,妥善处理遗留问题。
五、监督管理1. 建立合同管理档案,记录合同的签订、履行、变更、解除等全过程信息。
2. 对合同执行情况进行定期检查和评估,发现问题及时整改。
3. 加强对合同管理人员的培训和考核,提升其专业能力和管理水平。
4. 鼓励使用信息化手段,提高合同管理的效率和透明度。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由项目管理部分负责解释。
2. 对于本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规执行。
3. 本制度如有更新,应及时通知所有相关人员并做好培训工作。
建设工程管理合同管理制度
建设工程管理合同管理制度第一章总则第一条为了加强建设工程管理合同的管理,保障当事人合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于建设工程项目管理合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节。
第三条建设工程项目管理合同的签订、履行、变更、解除和终止等行为,应当遵守法律法规,遵循平等自愿、公平公正、诚实信用的原则。
第二章签订管理第四条当事人签订建设工程项目管理合同时,应当具备相应的民事权利能力和民事行为能力。
第五条当事人应当根据合同的性质、项目的要求和实际情况,明确合同内容,包括工程范围、质量标准、工期、价款、支付方式、违约责任等条款。
第六条签订合同前,当事人应当进行充分协商,确保合同条款的明确、具体、完整。
第七条合同签订后,当事人应当依法办理合同备案、登记等手续。
第三章履行管理第八条当事人应当严格按照合同约定履行各自的义务,确保项目顺利进行。
第九条当事人应当建立健全合同履行情况的监督和检查制度,确保合同履行情况的正常进行。
第十条当事人履行合同过程中发生争议的,应当通过协商、调解、仲裁或者诉讼等途径解决。
第四章变更管理第十一条合同履行过程中,因不可抗力或者对方的原因需要变更合同的,当事人应当及时协商,签订变更协议。
第十二条合同变更内容应当明确、具体,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第十三条合同变更协议签订后,当事人应当依法办理合同变更手续。
第五章解除和终止管理第十四条合同解除或者终止的,当事人应当依法办理合同解除或者终止手续,妥善处理合同解除或者终止后的有关事宜。
第十五条合同解除或者终止后,当事人应当遵循诚实信用的原则,妥善处理合同解除或者终止后的有关事宜,包括支付尚未履行的部分、处理已经履行的部分、返还已经收到的款项等。
第六章违约责任第十六条当事人违反合同的,应当承担违约责任。
第十七条当事人因违约造成对方损失的,应当赔偿损失。
工程项目的合同管理制度
工程项目的合同管理制度一、总则为了规范工程项目的合同管理工作,保障合同各方的合法权益,维护项目的顺利进行,特制定本合同管理制度。
二、合同签订1、在项目启动前,由项目经理牵头组织编制合同招标文件,经批准后进行发布招标。
2、所有招标的合同必须经过严格评审,并由项目经理签字确认。
3、合同签订必须由项目负责人和法务部门审核,由法务部门颁发合同文本。
4、合同签订时,双方必须严格按照法律规定和公司规定进行,确保合同的合法性和可执行性。
三、合同履行1、合同履行过程中,项目经理必须严格遵守合同约定,确保项目的进度和质量。
2、合同变更必须经过项目经理和对方签字确认,并报法务部门备案。
3、合同付款必须按照合同约定和公司规定进行,不得擅自调整或延迟。
4、如有任何矛盾或争议,双方必须通过协商解决,如无法协商解决的,可以寻求法律途径解决。
五、合同变更1、合同变更必须经过项目经理和对方签字确认,并报法务部门备案。
2、如有任何一方要求变更合同内容,必须提前提交书面申请并附上充分理由。
3、变更合同内容必须经过严格审核,确保合法性和可执行性。
六、合同解除1、一方欲解除合同必须提前书面通知对方,并附上充分理由。
2、解除合同必须经过双方协商一致,并签署解除合同文件。
3、解除合同后,双方必须按照解除合同协议进行处理,确保双方的权益不受损失。
七、其他事项1、本合同管理制度的解释权归公司所有。
2、本合同管理制度自发布之日起生效,并适用于公司的所有工程项目。
3、如有任何疑问或建议,请及时向公司法务部门反馈。
以上为本公司工程项目的合同管理制度,希望各相关部门和员工严格遵守,确保项目的顺利进行,保障各方的合法权益。
建筑工程项目合同管理制度
建筑工程项目合同管理制度
一、背景介绍
建筑工程项目合同管理制度是为了规范建筑工程项目合同管理,确保合同的实施与执行达到预期目标,确保项目按时完成、质量达标、安全可靠、经济合理。
本制度是基于建筑工程项目合同管理的
需要而制定的,旨在为各相关部门提供统一的合同管理规定,明确
双方的权益和责任,建立合同执行的监督体系,保障合同的有效执
行和项目的顺利进行。
二、管理流程及责任划分
1. 合同签订阶段
在合同签订阶段,项目管理部门负责与业主、设计单位等进行
协商,制定合同草案,并提交审批。
审批通过后,项目管理部门与
合同相对方签订正式合同,并登记备案。
2. 合同履行阶段
(1)项目管理部门应组织起草合同履行计划,并将其经相关方确认后执行。
(2)合同管理部门负责合同的监管和执行,包括合同履行过程的记录、合同付款的管理、合同变更的管理等。
3. 合同变更阶段
(1)项目管理部门应及时发现合同变更需求,并向合同管理部门提出合理的变更请求。
(2)合同管理部门经过评估和批准后,负责对合同变更进行管理和执行。
并与相对方进行协商,达成一致意见后,修改合同内容,并进行合同变更后续工作的跟踪。
4. 合同结算阶段
(1)项目管理部门应负责按合同约定进行阶段性工程结算,同时按期向合同管理部门提供结算资料。
(2)合同管理部门根据合同约定进行合同最终结算工作,并与相对方进行确认,确保结算结果的准确性和合理性。
5. 合同索赔和争议解决阶段。
建筑工程类公司项目合同管理制度
建筑工程类公司项目合同管理制度一、前言随着我国经济的不断发展,建筑工程领域的工程项目越来越多,各种工程项目合作难免出现合同管理上的问题。
建立正确的项目合同管理制度,不仅可以有效保障合同的履行,更可提高工程管理水平,促进企业健康发展。
二、制度目的建筑工程类公司项目合同管理制度,旨在规范工程项目合同管理流程,加强对项目合同签订、履行、变更等各个环节的管理。
通过制度的实施,规划合同管理工作,提高合同管理效率,避免因管理不当而带来的风险和损失。
三、制度适用范围建筑工程类公司项目合同管理制度适用于公司所有工程项目和公司与外部单位、个人之间签订的合同。
四、主要内容(一)合同签订1. 合同签署前,需双方共同协商商定合同内容,并明确约定期限、质量、款项等具体事项,确保合同的合法性、公平性。
2. 对于涉及机密的合同,应采取保密措施,签署保密协议或不披露协议等。
3. 签署合同前,需对合同主体的合法性、资格、信誉等进行调查核实,并尽量选择有信誉、有实力的合作方。
4. 确认合同正本、副本及附件内容一致,并在签约时确保双方应签的字迹真实可靠,无勾改,各方代表均应当签字或盖章。
(二)合同履行1. 合同履行过程中,双方应当遵循合同的约定,按期履行义务,并及时解决各种矛盾和纠纷。
如不能履行,需提前通知另一方,并协商处理。
2. 实施履行过程中,如发生重大变故,应及时通知相关责任方,并按约定处理。
3. 严格执行合同约定的进度、工程质量、安全生产等标准,对合同履行给予全面监督和检查,确保工程质量符合国家有关标准。
4. 加强项目合同履约评价工作,根据合同履行情况,对履约情况进行评估,及时进行汇总和分析,为相关工作提供参考和依据。
(三)合同变更1. 合同变更前应进行必要的调查和核实,变更申请应当在合同约定的方式和期限内向另一方送达。
2. 双方协商一致后,应及时书面确认合同变更事项,并保存相关文件,以备后续参考。
3. 公平公正地处理合同变更问题,不得以不正当手段强制要求变更合同,确保合同变更过程的公正、合法性。
建筑公司负责合同管理制度
建筑公司负责合同管理制度建筑公司在承接任何工程项目之前,都需与甲方签订详尽的合同。
合同的内容应包括但不限于工程的范围、质量要求、工期、价格条款、变更管理、支付方式、违约责任等。
为确保合同的公正性和合法性,合同的制定必须遵循以下原则:1. 平等自愿原则:合同的签订应建立在双方平等协商的基础上,任何一方不得通过不正当手段强迫对方接受不平等的条款。
2. 诚实守信原则:双方应本着诚信的原则,如实提供信息,不得有任何隐瞒或欺诈行为。
3. 公平合理原则:合同中的条款应当公平合理,确保双方权利与义务均衡,避免出现权力滥用的情况。
4. 法律合规原则:合同的签订和履行必须遵守国家的法律法规,不得违反法律禁止性规定。
在合同执行过程中,建筑公司应设立专门的合同管理部门,负责监督和管理合同执行的全过程。
该部门的主要职责包括:- 审核合同文件,确保合同的合法性和有效性。
- 跟踪合同执行情况,及时发现并处理合同履行中出现的问题。
- 协调甲乙双方的关系,处理合同变更、索赔等事宜。
- 定期向公司管理层报告合同执行情况,提出改进建议。
为了有效管理合同风险,建筑公司还应建立健全的风险评估机制。
在签订合同前,应对项目的可行性、合作方的信誉、市场环境等进行全面评估。
在合同履行过程中,应定期进行风险复核,及时调整管理策略。
建筑公司应注重合同档案的管理。
所有合同文档应妥善保存,包括合同正本、附件、变更协议、会议纪要、往来函件等。
这些文档不仅是合同履行的证据,也是解决争议的重要依据。
在合同履行完成后,建筑公司应进行合同结算。
结算过程中应严格按照合同约定的价格条款执行,确保支付的准确性和及时性。
同时,应对整个合同执行过程进行总结评估,提炼经验教训,为未来的合同管理提供参考。
工程施工项目合同管理制度
工程施工项目合同管理制度一、总论1.1 目的与依据为规范工程施工项目合同管理工作,提高工程施工项目合同管理的效率和水平,保障工程施工项目合同履行的质量和效益,特制订本管理制度。
1.2 适用范围本管理制度适用于公司所有工程施工项目合同管理工作。
1.3 定义和术语1.3.1 工程施工项目合同:指建设单位与承包单位签订的,以施工为主要内容的合同,包括总承包合同、分包合同等。
1.3.2 工程施工项目:指建设单位委托承包单位进行的施工任务,包括土木工程、建筑工程、机电工程等。
1.3.3 合同管理:指对工程施工项目合同的签订、履行、变更、结算等过程进行管理。
1.3.4 合同管理人员:指公司负责合同管理的相关人员。
1.4 工作原则1.4.1 服务至上:合同管理工作要服务于工程施工项目的顺利进行,始终将建设单位的利益放在第一位。
1.4.2 严格执行:严格按照相关政策法规和合同约定执行,不得随意变更或违约。
1.4.3 审慎处理:对合同的签订、履行、变更等各个环节要审慎处理,确保合同的合法性和有效性。
1.4.4 诚实守信:在合同管理过程中,要诚实守信、言行一致,不得有违法行为或不良行为。
二、合同管理流程2.1 合同签订阶段2.1.1 合同准备:在招标阶段,按照相关规定准备招标文件,制定招标方案,明确合同标的、工期、报价等内容。
2.1.2 报价投标:承包单位按照招标文件的要求进行报价,建设单位选择中标单位后签订合同。
2.1.3 合同签订:签订合同前,要认真审查合同条款,确保合同内容清晰明确,双方权责一致。
2.2 合同履行阶段2.2.1 合同履行监督:对施工进程、质量、工期等进行监督,及时发现和解决问题。
2.2.2 合同变更管理:如有需要变更合同内容,要经过双方协商,签订变更协议。
2.2.3 施工进度管理:对工程施工进度进行管理,确保工程按时交付。
2.3 合同结算阶段2.3.1 合同结算:按照合同约定进行结算,明确工程量、价款、变更费用等。
建筑公司工程合同管理制度
建筑公司工程合同管理制度1. 引言建筑公司在进行工程施工合作时,合同是重要的文书。
为了维护公司利益和工程质量,以及避免合同纠纷,建筑公司需制定科学合理的工程合同管理制度。
该制度旨在规范签订、执行和终止工程合同的流程及各方责任,落实公司法律意识、常识和风险意识,提高合同管理水平和效率。
同时,本制度还应根据具体情况进行不断修订和完善。
2. 签订合同前的准备工作2.1 质量管理及技术评审签订工程合同前,建筑公司应派技术人员对整个工程进行评估,包括项目的设计图纸、施工工艺及进度等,确定施工质量标准,细化各工程节点和工作内容,提前预防和解决可能出现的问题。
同时,应对各环节施工技术进行审核,确保符合相关标准和规定,并记录审核结果。
2.2 经济评审及资金保障签订工程合同前,建筑公司应进行经济评估,根据工程规模、材料费用、人工成本、燃料动力等项目综合确定工程总投资额,并报批公司领导。
需根据公司财务情况,进行充分的资金调度和风险控制,确保工程资金保障充足。
2.3 法律评审及风险排查签订工程合同前,建筑公司应充分了解相关法律法规,进行合法性评估和风险排查。
在签订合同前,需详细记录各方要求和建议,了解和认识各自的权利和义务,防止在合同执行过程中出现争议、甚至引起纠纷。
3. 合同签订3.1 合同签订流程建筑公司与甲方签订工程合同时,应按照流程执行。
具体包括:比较投标人相关技术和商务资料,依法依规确定中标单位、确定工程合同标的、确定双方执行责任、签定工程合同书、公告及登记备案等。
3.2 合同签订内容工程合同书应当详细记录以下内容:•工程名称、规模、地址、合同价款、工期、支付方式及年利率、争议解决方式及争议解决机构等事项;•对于承包人或其分包商的工程质量标准、资质及承担的责任等;•对工程施工和监理作业的安排和要求,以及应具备的管理制度;•工程变更和索赔处理方法、条款及标准;•工程验收标准及验收时间,验收项目及验收方式措施。
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合同管理制度
1 总则
1.1 为进一步规集团合同管理、加强风险防,保障公司经营活动顺利进行,根据《中华人民国民法通则》、《中华人民国合同法》、《企业部控制基本规》及其配套指引等相关法律法规和《公司章程》的规定,结合公司当前实际情况,制订本合同管理制度。
1.2 本制度所称合同,是指公司与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立,变更,终止民事权利义务关系的协议。
公司与职工签订的劳动合同,不适用本制度。
1.3 公司对外签订合同均适用本制度。
公司控股子公司参照本制度执行。
1.4 合同管理遵循以下原则:
1.4.1 依法签订合同,保证合同的合法性,避免签订无效合同、效力待定合同;
1.4.2 切实履行合同,提高合同的履约率;
1.4.3 及时处理合同纠纷,维护公司合法权益。
1.5 公司合同管理实行统一归口管理制、部门专项承办负责制、逐级审查会签制。
1.6 公司应加强合同管理,完善合同管理制度,指定部门、落实人员负责合同管理工作,建立健全合同管理台账,提高合同管理水平。
2组织分工及职责
2.1合同承办部门负责本部门合同的订立和管理工作,实行“谁订立,谁负责”和“谁主管,谁负责”。
主要职责为:
2.1.1负责组织本部门职责分工围的合同谈判,拟定合同条款;
2.1.2全面准确地填写合同条款,必要时组织进行合同评审。
办理合同送审、报批、盖章及送交存档手续;
2.1.3负责合同履行跟踪,追踪合同标的的外质量,收集使用单位意见;
2.1.4及时妥善办理合同的变更或解除事宜,并报经营部、财务部和有关领导审查、批准;
2.1.5及时向合同管理部门报送合同正本、招投标文件以及合同有关的各种纪要、变更澄清等资料,及时反映合同履行中出现的法律问题;
2.1.6参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼,负责提供有关的一切资料;
2.1.7安排专人负责合同管理工作,及时做好本部门合同副本及有关文件的归档工作,建立本部门合同台账;
订立合同,如涉及公司部其他单位的,应事先在部进行协商,统一意见,然后签约。
对于涉
及多个部门或难以确定由哪个部门作为合同承办部门的,由与该项业务最相近的部门负责,或由与该项业务最相近的上级主管领导确定哪个部门作为合同的承办部门。
2.2公司财务部是合同财务监督部门,主要职责:
2.2.1负责从财务角度审查和监督合同的订立和履行情况,注重在价格、结算方式、票据等方面进行审查把关;
2.2.2负责发票的审查、签收、签发。
核对发票金额和合同金额、发票容与合同容是否一致;合同批准程序是否符合规定,程序不完备的,拒绝付款;
2.2.3负责按合同结算条款收、付款;
2.2.
3.1 合同对外付款流程(详见附件1:对外付款流程图)
2.2.
3.2合同对外收确认款流程(详见附件2:对外收款确认流程图)
与项目经理确认工程量完成情况甲方是否认可完毕—→根据合同条款与甲方确认应收款金额—→填写《发票申请单》—→承办部门领导签批—→报财务部—→待票据开出送至甲方—→确认到账—→完毕。
3 合同签订
3.1 合同签订应当遵守国家法律法规,符合产业政策,遵循平等自愿、诚实信用、协商一致、互利有偿及性价比择优签约的原则。
3.2 合同方的确定应在充分的市场调查基础上进行。
合同签订前,合同承办部门及承办人员须切实了解对方当事人是否符合签订合同的主体资格, 资信状况是否良好,是否具备履约能力。
3.3 合同谈判由承办部门组织。
合同谈判人员由相关技术、财务人员参加。
按先技术后商务的顺序进行,合同谈判容应包括合同技术围和容、交付日期、合同价款、付款方式、履行期限及地点、双方责任、违约责任、解决争议的方法等所有合同要件。
3.4 加强对公司谈判策略和谈判底线的工作,对谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见予以记录并妥善保存,作为避免合同舞弊的重要手段和责任追究的依据。
重要合同的谈判应由公司审计监察部门进行监督。
3.5 签订合同,除小额且能够即时结清的外,应当采用书面合同形式。
3.6 签订合同应争取由我方起草合同,公司有标准格式合同文本的应尽量采用标准格式合同。
国家有标准或通用格式的合同应遵守国家规。
公司合同由经营部负责组织格式合同的制定和定期修订,其他相关部门应积极配合参与。
合同由他方起草时,合同签订容一般包括以下条款:3.6.1当事人名称(或)、住所、法人代表人及职务、开户银行及账号;
3.6.2标的或标的物(指货物、劳务、工程项目等)名称、型号、规格等;
3.6.3数量和质量,包括适用规、质量标准和检测方式等;
3.6.4价款及付款方式;
3.6.5履行的期限、地点和方式;
3.6.6违约责任;
3.6.7合同争议的解决方法;
3.6.8合同订立的时间、地点;
3.6.9根据法律规定或合同性质应当具备的其他条款。
对数量、质量、履行期限限和方式等有特殊要求的,应当在合同中予以特别明确。
3.7合同文本由董事长、总经理及其他高级管理人员依据公司章程规定的权限审批、签署。
3.8 完善了审签手续的合同,由总裁办加盖公司合同专用章或公司公章。
未履行合同审签手续的合同,总裁办不得加盖公司合同专用章或公司公章。
未履行合同审签手续,禁止任何人以公司名义签订合同。
3.8.1合同审批流程:(详见附件3:合同审批流程图)
3.9 签订重大经济合同或涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同,合同承办部门及承办人员应组织公司领导及其它相关部门对合同进行综合审查,必要时可聘请外部专家参与相关工作。
3.10 承办部门应对合同文本统一分类和连续编号,以防止或及早发现合同文本的遗失。
3.11 与合同有关的文书(含图纸、往来信函、电报、电传、报告、批示等)应当附在合同卷存档, 合同履行完毕后,在每年年末交公司经营部存档保管。
4 合同的履行
4.1 公司对生效合同应全面履行,如合同不能履行,应当采取补救措施,减少损失。
4.2 发现对方不履行或不完全履行合同时,除催促对方继续履行外,应立即将对方不履行或不完全履行合同的情况及时报告法定代表人、总经理和承办部门。
4.3 合同在履行过程中需要变更和补充的,合同承办部门及承办人员应当书面通知对方,并说明理由。
4.4 公司在接到对方要求变更合同的通知时,合同承办部门及承办人员应当立即审查对方的理由是否正当,需要变更的,应当签订变更协议。
因变更造成损失的,应当及时向对方提出索赔。
变更协议的签订应完善合同签订审签手续,合同变更审批程序同该合同初始签订时的审批程序。
5 合同的解除
5.1公司发生需要解除合同的情况时,应当书面通知对方,并说明理由。
5.2 公司在接到对方解除合同的通知时,应当立即审查解除合同的理由是否正当。
如果因解
除合同而损害了公司利益的,应当及时向对方提出书面索赔请求,并报告法定代表人、总经理、财务部和承办部门。
5.3 公司财务部门在合同履行期间的款项收支职责:
5.3.1涉及合同收付款的,必须按照财务规定,以正式的合同文本和财务凭证对外收付款项;
5.3.2 对未签订书面合同、未正式生效的合同不得对外付款。
5.3.3 在收到书面终止付款通知后,立即终止付款。
6 合同纠纷处理
6.1 发生合同纠纷,合同承办部门及承办人员首先要协商解决,形成生效的书面协议后执行,如协商不成,应完整保存各种资料,送总裁办、公司领导及经营部研究处理方案。
6.2 需通过仲裁或诉讼方式解决争议的合同,合同承办部门及承办人员应保存、收集相关证据,报总裁办、财务部及经营部,以便及时维护公司权益。
6.3 公司部授权处理合同纠纷,应当签署授权委托书。
纠纷处理过程中,未经授权批准,相关承办人员不得向对方当事人作出实质性答复或承诺。
7附则
7.1本制度未尽事宜,均按有关法律法规和本公司补充细则规定办理;本制度的解释、修订和发放由公司经营部负责。
7.2本制度自发布之日起生效。
公司
部
2017.12.21 附件1:对外付款流程图
经营部承办其它部门承办
项目经理确认申请乙方按要求提供发票
查阅合同条款确认付款金额
与财务确认项目款项情况
与项目经理确认工程进度
填写《对外付款申请审批单》项目经理签字承办部门领导签字
提报财务
•1.对外付款申请审批单
•2.发票
•3.同一合同首次申请提交合同
原件1份
•4.相关资料资质
财务部提报总经办
同意付款不同意付款
财务部付款等待
重新走流程
确认到账
登记
附件2:外收款流程图
与项目经理确认工程量完成情况甲方是否认可完毕
根据合同条款与甲方确认应收款金额
填写《发票申请单》
承办部门领导签批
报财务部
待票据开出送至甲方
确认到账
完毕
附件3:合同审批流程图
项目经理将草拟版合同提交经营部修改
经修改后的合同由项目经理确认
待甲、乙双确认合同条款无误提报用印流程
合约主管确认签字
分管副总审批签字
财务及法务确认签字
送至总经办董事长审批。