第四章 word2010文字处理软件

文档的排版
添加边框和底纹
1. 给文本添加边框 2. 给文本添加底纹
法1：开始 —段落 — —边框和底纹
法2：页面布局—页面 背景—页面边框
“边框和底纹”对话框
45 2014年10月22日9时16分
文档的排版
首字下沉
插入 ——文本——首字下沉
首字下沉是指将段落首行的 第一个字符增大，使其占据 两行或多行位置。
“首字下沉”对话框
46 2014年10月22日9时16分
文档的排版
自动创建项目符号与编号
法1：鼠标右击后的快捷菜单
法2：开始—段落—项目符号/编号 按钮
“项目符号”快捷菜单
47 2014年10月22日9时16分
文档的排版式
自定义项目符号和编号
1. 添加自定义项目符号 2. 使用自定义编号列表
文档的基本操作
打开文档
1. 打开本地磁盘上的文档
• “文件”选项卡——“打开”按钮 • 快速访问工具栏——[选“打开”命令——]“打开”按钮 • 【Ctrl+O】或【Ctrl+F12】组合键
2. 以只读方式和副本方式打开文档
“打开”对话框
13 2014年10月22日9时16分
新的文件格式情况如何？
Word 2010文字处理软件
1
2014年10月22日9时16分
Word软件简介
Word软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种 不同类型的文档
图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页等
编辑 指对文字、图表的增加、删除、修改
排版 指将文字、图表编排成出版发行格式
提问：除了Word以外，还有其它文字处理软件吗？
WPS、记事本、写字板等
WORD典型作品之一：书稿样板
页眉
图文混排
页脚
典型作品之二:论文样板
表格制作
公式编辑
典型作品之三:报纸样板
段落编排
典型作品之四：海报样板
格式编排
典型作品之五：文件报告样板
主要内容
1 2 3 4
5
文档的基本操作
文档的编辑
文档的排版
表格的制作
图文混排
8
2014年10月22日9时16分
文档的排版
设置字号
“字号”下拉列表
30 2014年10月22日9时16分
将选定文本的字号改为二号
文档的排版
设置字形
4种字形: 常规，倾斜，加粗，倾斜 加粗
将选定的文本变为加粗格式
31 2014年10月22日9时16分
将选定的文本变为倾斜格式
文档的排版
设置颜色
“字体颜色”下拉列表
32 2014年10月22日9时16分
本机
网络
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2014年10月22日9时16分
文档的基本操作
保存与关闭文档 保存：文件——保存/另存为；【Ctrl+S】 “自动保存”：文件—选项—保存— “文档保护”：文件—另存为—工具—常规选项
关闭：文件——退出；单击“关闭”按钮
18 2014年10月22日9时16分
文档的基本操作
提高：将文档保存为模板 ——如果制作的文档今后还需要反复使用，可将其保 存为模板。
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2014年10月22日9时16分
注意
文档的编辑
插入、修改和删除文本
1.插入/改写：状态栏中的“插入/改写”按钮；【Insert】
*文件的合并：定位插入点，”插入”选项卡—文本—“对 象”下拉按钮—文件中的文字
2.删除文本 删除字符：【Delete】【Backspace】 删除词组：【Ctrl+Delete】【Ctrl+Backspace】 “剪切”命令或【Ctrl+X】
从Word 2007、 Excel2007 和 PowerPoint2007 都采 用了新的文件格式。
做出这种改变的原因有很多： • 提高文件的安全性，减少文件损坏的几率。 • 减小文件大小。 • 新功能。
新的文件格式情况如何？
有关 Word、Excel 和 PowerPoint 中的新格式的进一步信息： • 现在，对于文档、工作簿和演示文稿，默认的文件格式末尾有一个 “x”，表示 XML 格式。例如，在 Word 中，现在默认情况下文档用
脚注所解释的是本页中的内容，一般 用于对文档中较难理解的内容进行说 明； 尾注是在一篇文档的最后所加的注释， 一般用于表明所引用的文献来源。 脚注和尾注，都由两部分组成，一部 分是注释引用标记，另一部分是注释 文本。对于引用标记，可以自动进行 编号或者创建自定义的标记
文档的排版
分栏与分隔符
分栏：分栏是指将页面在横向上分为多个栏，文档内容在其中逐 栏排列。Word中可以将文档在页面上分为多栏排列，并可以设置 每一栏的栏宽以及相邻栏的栏间距。
“定义新项目符号”对话框
48 2014年10月22日9时16分
选择一种编号样式
文档的排版
提问：什么是样式？样式有什么作用？
样式是多种格式的集合。 一个样式中会包括很多格式效果，为文本应用了 一个样式后，就等于为文本设置了多种格式。 通过样式设置文本格式非常快速高效。
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2014年10月22日9时16分
导航窗格
1.视图——“显示”组——导航窗格 2.开始——查找，也可以打开导航窗格
浏览文档标题
浏览文档页面
搜索文档内容
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2014年10月22日9时16分
文档的排版
设置字体
1. 开始—“字体”组—“字体”下拉列表框中设置字体 2. 通过菜单命令设置字体
“字体”下拉列表
29 2014年10月22日9时16分
文档的基本操作
启动Word 2010
1．使用“开始”菜单启动Word 2010 2．双击Word 2010的桌面快捷方式 3 ．双击某Word文档启动
Word 2010的工作窗口
9
2014年10月22日9时16分
文档的基本操作
3 正在操作 的文档名称
4 窗口控制按钮
1控制 菜单 图标
文档的排版
使用程序预设样式
“查找和替换”对话框
25 2014年10月22日9时16分
Office 2010十大新增功能之一
自定义功能区 文件——选项——自定义功能区
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2014年10月22日9时16分
自定义快速访问工具栏
单击右侧快翻按钮，选择要添加的项。
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2014年10月22日9时16分
Office 2010十大新增功能之二
“缩进和间距”选项卡
34 2014年10月22日9时16分
文档的排版
设置段落对齐方式
1. 段落水平对齐方式 2. 段落垂直对齐方式
“中文版式”选项卡
35 2014年10月22日9时16分
文档的排版
设置段间距
1.“段落”对话框；2.“段落”功能区按钮
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2014年10月22日9时16分
注意
文档的编辑
选择文本
——被选中文本以蓝色背景显示
• • • • • • •
1.选定任意文本：左键拖动 2.选择词组：光标定位于词组末尾处双击 3.选定整行：一行：“选定栏”处单击；多行：加拖动 4.选定段落： “选定栏”处双击 5.选定大片文本：【Shift】；整篇：“选定栏”处快速三击 6.选定不连续文本：【Ctrl】 7.竖行选定文本：【Alt】
文档的排版
设置行间距
1.“段落”对话框；2.“段落”功能区按钮
“缩进和间距”选项卡
37 2014年10月22日9时16分
文档的排版
特殊的中文版式 1.拼音指南 “开始”选项卡—“字体”组 2.带圈字符 3.纵横混排 4.合并字符 5.双行合一
“开始”选项卡—“段落”组 —“中文版式”下
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2014年10月22日9时16分
文档的编辑
移动、复制和粘贴文本
1. 移动文本 使用剪贴板：剪切——粘贴 拖拽移动：选中内容后，直接拖动 2. 复制文本 使用剪贴板：复制——粘贴 拖拽移动：选中内容后，按下【Ctrl】再拖动
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2014年10月22日9时16分
文档的编辑
撤销与恢复（重复）操作
方法：文件——另存 为——输入文件名， 选择路径——文件类 型，选“Word模板”。
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2014年10月22日9时16分
注意
文档的基本操作
文本的输入 • 1.光标，插入点，换行 • 2.使用某输入法输入文本内容 • 3.插入符号：插入——符号——符号按钮—— “其他符号”命令
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2014年10月22日9时16分
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2014年10月22日9时16分
文档的排版
段落分页 人工分页法：
• 1.按【Enter】键，直至插入点移至新页的开始位置 • 2.按【Ctrl+Enter】键 • 3.“插入”选项卡—“页”组——“分页”按钮
显示/隐藏人工分页符的标记线：
“文件”—选项—显示—勾选/撤销“显示所有格式标记”
文档的排版
文字效果——设置特殊效果
开始——“字体”组——“文字效果”按钮
设置后的文字效果
33 2014年10月22日9时16分
文档的排版
*显示/隐藏段落标记（回车符）：“文件”—选项—显示
段落缩进
1. 使用标尺设置缩进 2. 使用“段落”对话框设置缩进 3. 使用功能区按钮：开始—段落
页面视图 Web版式 视图
草稿 视图
阅读版式视图
大纲视图
文档的基本操作
Word 2010的视图方式
页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的 效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页 眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在 纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。
阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感 觉在翻阅书籍。 大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分 级显示出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档的结 构变得很容易。 Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容
草稿视图：草稿视图类似之前的Word 2010或2007中的普通视图， 该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式， 但是将页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的 格式。
文档的基本操作
新建文档
新建空白文档
1.启动Word2010程序，系统自动创建 2.快速访问工具栏上的“新建”按钮 3.【Ctrl+N】 4.“文件”选项卡——“新建”命令——“可用模板”选项组 ——“空白文档”选项——“创建”按钮
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2014年10月22日9时16分
文档的基本操作
新建基于模板的文档
如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单击“自 定义快速访问工具栏”中的“撤销”按钮 内容恢复过来。 如果又要删除该段文本，则可以单击“自定义快速访问工 把刚刚删除的
具栏”中的“恢复”按钮
。
24
2014年10月22日9时16分
文档的编辑
查找与替换文本
1. 查找文本：开始——编辑——查找——高级查找 2. 替换文本：开始——编辑——替换
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2014年10月22日9时16分
文档的排版
设置页面大小
设置纸张大小
设置纸张方向 设置页边距
“页面布局”选项卡— “页面设置”组
文档的排版
页码、页眉与页脚
插入页眉与页脚 插入页码
文档的排版
脚注和尾注：“引用”选项卡—“脚注”组
脚注和尾注也是文档的一部分，用于文档正文的补充说明，帮助 读者理解全文的内容
设置分栏：“页面布局”选项卡—“分栏”按钮
文档的排版
分栏与分隔符：“页面布局”选项卡—“页面设置”组
插入分隔符：分隔符是文档中分隔页、栏或节的符号，Word中的 分隔符包括分页符、分栏符和分节符。
分页符：分页符是分隔相邻页 之间的文档内容的符号。 分栏符：分栏符的作用是将其 后的文档内容从下一栏起排。 分节符：Word中可以将文档中 分为多个节，不同的节可以有 不同的页格式。通过将文档分 隔为多个节，我们可以在一篇 文档的不同部分设置不同的页 格式（如页面边框、页眉/页脚 等）
（1+2+3+4，即为标题栏）
6 其他各功能选项卡 5 “文件”选项卡
源自文库
2 快速访问工具栏
文档编辑区
8 状态栏 9 视图栏
7 功能区/组
10 缩放比例工具
10
2014年10月22日9时16分
文档的基本操作
切换视图方式
单击“视图”选项卡，在“文档 视图”组中单击需要的视图模式 按钮。 “视图栏”中，分别单击视图快 捷方式图标，即可选择相应的视 图模式。
扩展名 .docx 进行保存，而不是 .doc。
• 如果将文件保存为模板，则应用同样的规则：在旧的模板扩展名后加 上一个“x”。例如，在 Word 中为 .dotx。 • 如果文件中包含代码或宏，则必须保存为支持宏的新文件格式。对于 Word 文档，将转换为 .docm；对于 Word 模板，则为 .dotm。