档案销毁申请

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集体存档销户申请书范文

致：[单位名称]档案管理部门尊敬的档案管理部门：我单位[单位名称]，根据国家档案管理相关规定及单位实际情况，现向贵部门提出集体存档销户申请。

现将有关事项说明如下：一、申请原因1. 合并重组：我单位于[具体时间]与[合并单位名称]进行了合并重组，新成立单位名称为[新单位名称]。

根据国家档案管理要求，合并重组后的单位应重新建立档案，原单位档案需进行销户处理。

2. 档案保管期限届满：我单位部分档案已达到国家规定的保管期限，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，需对超过保管期限的档案进行销户。

3. 档案数字化：为提高档案管理水平，我单位对部分档案进行了数字化处理。

数字化后的档案，原纸质档案已失去保存价值，需进行销户。

二、申请内容1. 销户档案范围：本次申请销户的档案包括[具体档案类型，如：文书档案、人事档案、财务档案等]，共计[具体数量]卷。

2. 销户档案时间：本次申请销户的档案时间为[具体时间范围，如：2000年至2010年]。

3. 销户档案处理方式：我单位将严格按照国家档案管理要求，对申请销户的档案进行整理、鉴定、销毁等工作。

具体处理方式如下：（1）对有保存价值的档案，进行数字化处理，保留电子档案；（2）对无保存价值的档案，按照国家规定程序进行销毁；（3）销毁过程中，确保档案信息不被泄露，保护单位及个人隐私。

三、申请程序1. 我单位已成立档案销户工作领导小组，负责本次档案销户工作的组织实施。

2. 我单位将严格按照国家档案管理要求，对申请销户的档案进行鉴定、整理、销毁等工作。

3. 我单位将积极配合贵部门对档案销户工作的监督检查。

四、申请承诺1. 我单位保证本次申请销户的档案真实、准确、完整。

2. 我单位承诺在档案销户过程中，严格遵守国家档案管理法律法规，确保档案信息安全。

3. 我单位将承担因档案销户工作引发的任何法律责任。

敬请贵部门予以审批，并给予指导与支持。

感谢！此致敬礼！申请人：[单位名称]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]申请日期：[具体日期]。

申请档案销毁报告

申请档案销毁报告一、报告背景为了保护机密和敏感信息的安全，遵守相关法律法规的要求，确保档案管理的规范和有效，我们公司定期进行档案销毁工作。

本报告旨在申请对特定档案进行销毁，并提供销毁计划和安全措施。

二、档案销毁原因2.1安全需求：档案保管期限已满且无进一步的法律、历史或业务需求需要保留。

2.2空间需求：档案存储空间有限，需要腾出空间用于存放新的档案。

2.3遵守法规：根据相关法律法规规定，对特定类型档案进行销毁是必要的。

三、档案销毁计划3.1档案鉴定：由专门人员对需要销毁的档案进行鉴定，确保符合销毁申请的条件。

3.2申请审核：将鉴定合格的档案销毁申请提交给负责档案管理的部门，经过内部审核后决定是否执行销毁操作。

3.3销毁方式：根据档案的性质和要求，采用合适的销毁方式，如机械粉碎、焚烧或化学处理等。

3.4记录保存：对进行销毁操作的档案进行详细记录，并保存在档案管理系统中，以备日后查阅和审计。

四、安全措施4.1安保人员：在进行档案销毁操作的过程中，会配备专门的安保人员进行监督，确保操作过程安全可靠。

4.2销毁场所：选择专门的销毁场所进行操作，确保档案销毁过程的安全性和机密性。

4.3操作流程：严格执行档案销毁操作的流程，不得随意变动或疏忽操作，并确保操作人员具备相应的专业知识和技能。

4.4安全设备：使用符合安全要求的设备进行档案销毁，如具备防火、防尘、防漏等功能的销毁设备。

4.5安全审计：定期进行档案销毁操作的安全审计，确保销毁操作符合相关要求，并及时发现和纠正任何安全隐患。

五、风险评估5.1隐私数据泄露风险：若档案销毁操作过程中操作不当或泄露机密信息，可能导致隐私数据泄露，对公司和客户造成损失。

5.2不合规操作风险：若档案销毁操作未遵守相关的法律法规要求，可能导致处罚和法律纠纷，对公司声誉造成损害。

六、销毁报告总结本报告提出了申请档案销毁的目的、计划和安全措施，并进行了相关风险评估。

档案销毁是保护机密和敏感信息安全的重要环节，需要严格依照相关规定进行操作，确保安全合规。

档案销毁申请

档案销毁申请尊敬的负责人：我是贵公司的xxx部门的xxx，现就我部门所属档案销毁的相关事项向您提交申请。

经过我部门的评估和审查，我们发现以下档案已经达到了销毁条件：1. 档案编号：A001档案名称：合同文件销毁原因：该合同文件已经过期，不再具有法律效力，并且根据公司政策，合同文件需要在过期后的两年内进行销毁。

2. 档案编号：B002档案名称：项目备忘录销毁原因：该项目已经完成并归档，项目备忘录不再需要保留。

我们计划在销毁上述档案之前，按照公司规定的程序进行以下步骤：1. 编制销毁计划：我们将制定详细的销毁计划，包括销毁日期、销毁地点以及销毁方式等。

2. 相关部门审批：我们将提交销毁计划给相关部门（如信息技术部门、法务部门等）进行审批，以确保销毁符合公司政策和法律法规的要求。

3. 提醒相关人员：在销毁之前，我们会提前通知相关部门或人员，确保他们在销毁之前保存有必要的备份或复制文件。

4. 录入销毁记录：销毁完成后，我们将及时将销毁记录录入公司档案管理系统，以备将来查询或跟踪需要。

根据公司的流程和要求，我希望得到以下的支持和协助：1. 批准销毁计划：请您审批并批准以上提到的档案销毁计划，以便我们能够按计划进行销毁工作。

2. 提供销毁支持：请提供档案销毁所需的资源和设备，如销毁机器、纸张箱等。

3. 监督销毁工作：请您派遣相关人员对档案销毁过程进行监督，以确保销毁工作的安全性和有效性。

我将会密切配合相关部门并确保档案销毁工作符合公司政策和法律法规的要求。

如有需要，我会随时向您汇报档案销毁工作的进展情况。

在此感谢您的支持与合作！此致敬礼xxx（签名）日期。

档案销毁申请审核记录

档案销毁申请审核记录申请单位：XXX公司申请人：XXX申请日期：XXXX年XX月XX日审核人：XXX审核日期：XXXX年XX月XX日申请内容：根据公司要求，我单位需要销毁一批过期档案，现申请审核销毁以下档案：1. 档案编号：XXX-001档案名称：XXX合同档案销毁原因：合同已到期，不再需要保留档案包含内容：合同文件、签字页、协议附件等2. 档案编号：XXX-002档案名称：XXX员工档案销毁原因：员工已离职，档案保留期满档案包含内容：个人履历、劳动合同、培训记录等审核意见：根据公司的文件销毁政策和申请的具体情况，经过仔细审核，我对申请内容提出以下意见：1. 对于档案编号为XXX-001的合同档案，根据合同到期的情况，同意予以销毁。

但在销毁前，建议对档案进行归档整理，确保无误。

2. 对于档案编号为XXX-002的员工档案，根据员工已离职和保留期满的情况，同意予以销毁。

在销毁前，需要核实档案中是否存在需要转移保留的内容，如离职工资清单等。

销毁方式和时间：经过审核，同意将以上所述档案予以销毁，具体销毁方式如下：1. 使用专业档案销毁设备进行物理销毁，确保档案不可恢复。

2. 销毁时间为审核通过后X个工作日内完成。

销毁记录：销毁人：XXX销毁日期：XXXX年XX月XX日销毁证明：销毁设备的相关照片或视频，销毁记录的书面记录等。

注意事项：1. 在销毁前请核实档案中是否存在需要保留的内容，如需要提供给法律机构的证据材料等，以免造成损失或法律纠纷。

2. 销毁完成后，请向申请人提供销毁证明，作为销毁工作的正式记录。

以上审核记录为准，申请单位请按照审核意见和要求进行档案销毁工作。

如有任何问题，请及时与审核人联系。

审核人签名：审核日期：。

档案文件销毁申请单

档案文件销毁申请单
一、申请单位信息
1.单位名称：
2.组织机构代码：
5.邮政编码：
6.地址：
二、销毁档案文件信息
1.档案文件名称：
2.文件编号：
3.文件份数：
4.文件载体：
5.归档时间：
6.档案备注：
三、销毁原因
1.归档时限已过：
2.文件内容已无效：
3.文件已通过备份存储：
4.其他原因，请注明：
四、销毁方式
1.纸质文件：焚烧、粉碎、密封等方式，请注明具体方式：
2.电子文件：删除、格式化、销毁存储设备等方式，请注明具体方式：
五、销毁责任人员
1.责任人员姓名：
2.责任人员职务：
六、销毁监督人员
1.监督人员姓名：
2.监督人员职务：
七、销毁申请单位负责人签字：
（盖章）年月日
八、审批意见
1.审批单位：
2.审批意见：
3.审批单位负责人签字：
（盖章）年月日
九、销毁执行情况记录
1.执行人员：
2.执行方式：
3.执行日期：
4.档案文件销毁情况说明：
备注：本申请单必须由申请单位负责人签字并加盖公章，提交给审批单位进行审批。

审批通过后，由负责人指定的责任人员执行销毁，并填写销毁执行情况记录。

所有档案文件销毁必须严格按照相关法律法规执行。

大批量档案销毁申请书模板

致：[接收单位名称]关于申请销毁大批量档案的报告尊敬的[接收单位负责人姓名]：我单位因业务发展和档案管理需要，现向贵单位申请对大批量档案进行销毁。

具体情况如下：一、销毁档案的背景和原因1. 我单位自成立以来，积累了大量的档案资料，包括文书档案、财务档案、人事档案等。

这些档案资料在一定程度上支撑了单位的运营和管理，但随着业务的发展和档案管理的需求，部分档案已经超过规定的保管期限，不再具备参考价值。

2. 长时间保管大批量档案不仅占用大量的存储空间，还需要投入大量的人力、物力进行维护和管理。

此外，大批量档案的存在也可能增加档案丢失、损坏等风险，不利于单位的正常运营和管理。

3. 为了提高档案管理的效率和质量，减少存储成本，我单位决定对超过保管期限且无继续保存价值的档案进行销毁。

二、销毁档案的程序和方式1. 在销毁前，我单位将组织专门人员进行全面清理，确保需要销毁的档案不再具备参考价值，并将销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度等信息编制成清单，提交给贵单位进行审批。

2. 销毁过程中，我单位将严格按照国家相关法律法规和档案管理规定，采取可靠、安全的方式进行。

销毁工作将由专门的人员负责，确保销毁过程的顺利进行。

3. 销毁完成后，我单位将向贵单位报告销毁情况，并提供销毁档案的清单。

三、销毁档案的数量和期限1. 本次申请销毁的档案数量为[具体数量]，涉及[具体内容]等类别。

2. 销毁期限为[具体期限]，即从贵单位审批同意之日起[具体时间]内完成销毁工作。

四、申请单位的承诺和保证1. 我单位承诺，申请销毁的档案已超过规定的保管期限，且无继续保存价值。

2. 我单位保证，在销毁过程中，将严格遵守国家相关法律法规和档案管理规定，确保销毁工作的合法、合规进行。

3. 我单位承诺，销毁完成后，将及时向贵单位报告销毁情况，并提供销毁档案的清单。

鉴于以上情况，我单位恳请贵单位审批同意本次大批量档案的销毁申请。

如有需要，我单位随时提供相关资料和说明。

档案销毁申请单范文

档案销毁申请单范文您好！我是贵单位文件清理与档案销毁服务部门的工作人员，现向贵单位推荐我部门提供的档案销毁服务，并随函附上档案销毁申请单，请查收。

首先，我部门一直致力于为各个单位提供优质的档案销毁服务。

随着社会的不断发展和进步，各个单位的档案处理问题愈发凸显。

为了确保机关、企事业单位的档案管理工作正常、顺利进行，我部门专门建立了档案销毁服务体系，以满足各单位对于档案销毁的需求，为贵单位提供高质量的档案销毁服务，切实保护贵单位档案信息的安全性和机密性。

档案销毁是指将已经存储多年且不再需要保留的档案进行销毁处理的过程。

这其中包括已到保管期限的档案、档案质量较差无再利用价值的档案以及贵单位根据工作需要确定的可销毁档案等等。

档案销毁的目的是为了减少档案的存储空间、提高档案存储效益、节约用地资源，以及保护档案信息的安全性。

为了更好地开展档案销毁服务工作，我部门建立了一套完善的流程制度。

具体流程如下：第一步，负责人填写档案销毁申请单，并注明销毁原因、销毁范围、销毁时间等信息；第二步，经过负责人审核，申请单提交我部门，并由相关工作人员定期进行汇总；第三步，我部门组织工作人员进行档案销毁审批，评估档案销毁的合理性和安全性；第四步，档案销毁审批通过后，我部门将通知相关人员进行档案销毁工作，确保销毁过程符合标准和规定；第五步，销毁后，我部门将出具相关销毁证明，并将销毁记录归入档案，以备查阅。

在执行档案销毁服务过程中，我部门始终严格遵守档案销毁的相关法律法规，并按照贵单位的要求和标准来进行操作。

我们的工作人员经过专业培训，并具备丰富的档案处理经验，能够确保档案销毁过程中不会引发任何问题。

同时，我们还配备了先进的档案销毁设备和工具，以确保销毁过程的高效与安全。

为了满足贵单位档案销毁服务的需求，我部门提供有针对性的档案销毁服务方案，包括但不限于：1.定期销毁服务：根据贵单位档案存储需求，定期对不再需要保留的档案进行销毁。

档案室档案销毁申请报告

一、报告概述尊敬的领导：根据《档案管理办法》的相关规定，我单位档案室现对部分超过保管期限、确无继续保存价值的档案进行销毁。

为确保档案销毁工作的合法、合规，特向领导提交此申请报告，请予以审批。

二、档案销毁背景1. 根据《档案管理办法》的规定，档案的保管期限为20XX年至20XX年。

截至目前，部分档案已超过保管期限，需进行销毁。

2. 随着单位业务的发展，档案室存放的档案数量逐年增加，空间压力日益增大。

为优化档案室空间，提高档案管理水平，需对部分档案进行销毁。

3. 部分档案已失去保存价值，如过期的会议记录、工作总结等，继续保存将占用档案室资源，不利于档案管理的有序进行。

三、档案销毁范围本次销毁的档案范围包括：1. 超过保管期限的档案：包括各类文件、资料、图表、照片等，共计XXX卷。

2. 失去保存价值的档案：包括过期的会议记录、工作总结、内部刊物等，共计XXX卷。

四、档案销毁程序1. 成立档案销毁工作领导小组，负责本次档案销毁工作的组织实施。

2. 对拟销毁的档案进行全面清点、整理，并编制《档案销毁清单》。

3. 将《档案销毁清单》报送单位领导审批。

4. 按照审批意见，对档案进行销毁。

5. 监销人员对销毁过程进行全程监督，确保档案销毁工作安全、有序。

6. 销毁完成后，监销人员将《档案销毁清单》报单位领导备案。

五、档案销毁方式1. 对纸质档案，采用碎纸机进行粉碎处理。

2. 对电子档案，采用数据删除软件进行彻底删除。

六、档案销毁后的处理1. 销毁后的纸质档案，由监销人员负责监督清理，确保无遗漏。

2. 销毁后的电子档案，由档案管理人员负责检查，确保数据已彻底删除。

3. 销毁档案的《档案销毁清单》由档案室存档备查。

七、保障措施1. 加强档案销毁工作的组织领导，确保档案销毁工作顺利进行。

2. 严格执行档案销毁程序，确保档案销毁工作合法、合规。

3. 加强档案销毁过程中的安全防范，确保人员安全和档案信息安全。

4. 对档案销毁工作进行全程监督，确保档案销毁工作公开、透明。

销毁凭证申请书

尊敬的[相关部门名称]：我单位[单位名称]在此就销毁[凭证名称]的相关事宜，特向贵部门提出申请，现将具体情况说明如下：一、销毁凭证的必要性1. 依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，[凭证名称]属于不再具有保存价值的档案资料。

为简化档案管理，提高档案利用率，确保档案信息的安全性，有必要对其进行销毁。

2. [凭证名称]所涉及的业务已经完成，相关责任主体已经明确，不存在争议。

销毁[凭证名称]不会对单位工作造成影响。

3. 随着时间的推移，[凭证名称]的保存环境逐渐恶化，部分资料已出现破损、霉变等问题，严重影响档案的保存质量。

为防止档案资料的进一步损坏，有必要及时销毁。

二、销毁凭证的范围本次申请销毁的[凭证名称]包括以下内容：1. [凭证名称]纸质档案资料，共计[数量]份。

2. [凭证名称]电子档案资料，共计[数量]份。

三、销毁凭证的方法1. 纸质档案资料的销毁：将[凭证名称]纸质档案资料进行粉碎处理，确保无法恢复原貌。

2. 电子档案资料的销毁：采用专业软件对[凭证名称]电子档案资料进行彻底删除，确保无法恢复。

四、销毁凭证的时间及地点1. 时间：[具体日期]，上午9:00至11:30。

2. 地点：[具体地址]，由贵部门指定专人负责监督。

五、销毁凭证的监督为确保销毁[凭证名称]的过程符合法律法规，我单位将邀请贵部门指定专人进行现场监督。

同时，我单位将积极配合贵部门的工作，确保销毁过程的顺利进行。

综上所述，我单位特向贵部门申请销毁[凭证名称]，恳请予以批准。

如需进一步了解相关情况，请随时与我单位联系。

特此申请！申请单位：[单位名称]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]申请日期：[具体日期]。

档案销毁请示（通用5篇）

档案销毁请示（通用5篇）档案销毁请示篇1：根据《会计法》第二章第二十三条、《会计档案管理办法》第八、十、十一条的相关规定，会计凭证、会计账簿保管期限为20xx年，到期会计档案应销毁。

现已将超过保管年限并确无继续保存价值的凭证和账簿档案整理出来，予以销毁。

请审批。

档案销毁请示篇2××主任：根据《会计档案管理办法》的规定，我们已将超过保管年限并确无继续保存价值的会计档案整理出来，经过会计人员和档案管理人员共同复核鉴定，编制了《会计档案销毁清册》(附后)现随文报上，请审批。

档案销毁请示篇3尊敬的领导：根据《传染病疫情档案管理制度》相关规定，传染病报告卡资料保管期限为3年，到期应销毁。

现已将超过保管年限并确无继续保存价值的20xx-20xx传染病卡整理出来，予以销毁。

请审批。

申请人：审批人：档案销毁请示篇4尊敬的领导：根据《传染病疫情档案管理制度》相关规定，传染病报告卡资料保管期限为3年，到期应销毁。

现已将超过保管年限并确无继续保存价值的20xx-20xx传染病卡整理出来，予以销毁。

请审批。

申请人：审批人：20xx年3月21日档案销毁请示篇5江苏省档案局：为提高档案工作的科学化、规范化和现代化水平，充分发挥档案资料的开发利用价值，按照“以评促建、以评促改、以评促管”的原则，从去年11月起，我局严格按照四星级测评细则的相关要求和标准，组织开展了档案工作晋升四星级创建工作。

创建中对局机关及下属6个单位各个门类130多个类目的档案进行了整理和完善，建成了室藏全部档案案卷级、文件级目录数据库，建立了纸质档案的全文数据库、电子目录数据库;建成了单位荣誉室、环保宣教展示厅。

至此创建各项工作均已完成。

现对照《江苏省机关团体企事业单位档案工作规范》进行自查，自评得分为114.5分，符合档案管理四星级标准。

现特向贵局申请对我局档案工作达四星级标准予以评审。

特此请示泰州市环境保护局20xx年11月25日。

档案销毁申报申请报告

一、报告概述尊敬的领导：根据《中华人民共和国档案法》及《会计档案管理办法》的相关规定，为确保我单位档案管理工作的规范性和有效性，现就超过保管期限且无继续保存价值的会计档案进行销毁申报。

以下为具体申请报告内容：二、申请销毁档案的背景1. 法律法规依据：根据《中华人民共和国档案法》第二十三条规定，档案保管期限届满，经鉴定确无继续保存价值的，可以销毁。

同时，《会计档案管理办法》第十条明确指出，保管期满的会计档案，除法律法规另有规定外，可以按照规定程序销毁。

2. 档案保存现状：我单位自成立以来，按照国家有关法律法规和档案管理制度，对会计档案进行了妥善保管。

然而，随着业务发展，部分会计档案已超过法定保管期限，且经初步鉴定，确无继续保存价值。

3. 档案销毁必要性：部分会计档案长期保存，不仅占用档案库房空间，而且不利于新档案的保管和查阅。

为优化档案管理，提高档案利用效率，特申请对超过保管期限且无继续保存价值的会计档案进行销毁。

三、申请销毁档案的范围本次申请销毁的档案范围如下：1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等，保管期限届满且无继续保存价值的会计凭证。

2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账等，保管期限届满且无继续保存价值的会计账簿。

3. 财务报告：包括年度财务报告、月度财务报告等，保管期限届满且无继续保存价值的财务报告。

4. 其他会计档案：经鉴定确无继续保存价值的其他会计档案。

四、申请销毁档案的程序1. 档案鉴定：由本单位档案机构和会计机构共同组成鉴定小组，对超过保管期限的会计档案进行鉴定，确定无继续保存价值的档案。

2. 编制销毁清册：根据鉴定结果，编制《会计档案销毁清册》，列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

3. 单位负责人审批：单位负责人在《会计档案销毁清册》上签署意见，批准销毁档案。

4. 监销：销毁档案时，由档案机构和会计机构共同派员监销，确保销毁过程符合规定。

档案销毁申请申请报告

尊敬的领导：根据《档案法》及《档案管理实施办法》的相关规定，为确保档案管理的规范化、科学化和现代化，提高档案利用效率，现就本单位部分档案进行销毁的申请报告如下：一、申请背景随着我国社会经济的快速发展，本单位业务范围不断扩大，档案数量逐年增加。

为适应新形势下档案管理的需求，提高档案利用效率，保障档案安全，根据《档案法》及《档案管理实施办法》的规定，经研究决定，对部分超过保管期限、确无继续保存价值的档案进行销毁。

二、申请内容1. 档案名称：本次销毁的档案包括但不限于：文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

2. 档案数量：本次销毁的档案共计XXX卷，涉及XXX部门。

3. 保管期限：本次销毁的档案均超过法定保管期限，确无继续保存价值。

4. 销毁方式：采用焚烧、碎纸等方式进行销毁。

三、申请程序1. 本单位档案管理部门对拟销毁的档案进行审核，编制《档案销毁清单》。

2. 档案管理部门将《档案销毁清单》提交给本单位负责人审批。

3. 单位负责人在《档案销毁清单》上签署意见，并报上级主管部门备案。

4. 档案管理部门按照《档案销毁清单》所列内容进行销毁，并做好销毁记录。

5. 销毁完成后，档案管理部门将销毁情况报告上级主管部门。

四、申请理由1. 规范化、科学化、现代化管理：通过销毁超过保管期限、确无继续保存价值的档案，有利于优化档案资源，提高档案管理效率。

2. 保障档案安全：长期保存无继续保存价值的档案，不仅占用档案库房空间，还可能存在安全隐患。

3. 提高档案利用效率：销毁无继续保存价值的档案，有助于提高档案的利用率，为业务工作提供更便捷的服务。

五、申请审批为确保本次档案销毁工作的顺利进行，恳请领导予以审批。

我们将严格按照《档案法》及《档案管理实施办法》的规定，做好档案销毁工作，确保档案安全。

敬请领导批准！附件：1. 《档案销毁清单》2. 《档案销毁工作实施方案》3. 《档案销毁工作监督意见书》敬请查阅！单位名称：__________________申请部门：__________________负责人：__________________申请日期：____年__月__日。

档案销毁申请范文

档案销毁申请范文尊敬的负责人:我谨同本单位全体员工代表向您致以最诚挚的问候!我是负责档案管理工作的档案管理员，现将有关档案销毁申请提交给您，请审核。

经过对我单位各部门的档案进行了全面的清点和检查，我们发现了一些需要销毁的档案。

为了保证我单位的档案管理工作的规范性和效率性，我们提出了如下档案销毁申请:首先，我们发现了一些过期的档案。

这些档案包括了一些过去的合同、协议、凭证等等。

根据我单位档案管理规定，这些档案在一定期限后就可以进行销毁。

这些过期档案已经没有使用和保存的必要性了，占用了宝贵的存储空间，也增加了档案管理的工作量。

因此，我们请求您批准对这些过期档案进行销毁。

其次，还有一些档案因为损坏、湿烂等原因已经无法修复，也没有任何价值了。

这些档案包括了一些办公记录、会议纪要等等。

我们通过综合评估发现，这些档案已经无法用于后续工作中的查询和参考，因此也需要进行销毁。

我们请求您批准对这些无法修复的档案进行销毁。

最后，针对一些已经被数字化的档案，我们提出了销毁的请求。

随着科技的发展，越来越多的文件档案已经被数字化保存，通过电子文档可以实现更方便、快捷的查询和处理。

相比之下，纸质档案的保存和管理工作更加繁琐和费时。

因此，我们建议对那些已经被完全数字化的档案进行销毁。

这样不仅能够节省存储空间，还能提高工作效率和安全性。

我们已经对这些需要销毁的档案进行了仔细的排查和整理，并制定了详细的销毁计划。

根据相关规定，我们将邀请一位独立的监管人员来监督整个销毁过程，以确保销毁工作的真实、有效和规范。

在销毁过程中，我们将采取一系列的安全措施，包括将档案进行分层销毁，使用专用设备进行碾压或破碎等。

销毁后，我们将报备相关部门，并保留销毁证明，以备日后审计和核对。

为了保证销毁工作的顺利完成，我们需要您的支持和批准。

我们期待您能尽快审阅并批准我单位的档案销毁申请，以便我们能够按计划展开下一步的工作。

感谢您对我单位档案工作的关注和支持。

行政室档案销毁申请报告

尊敬的档案管理部门：根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，现将我单位行政室档案销毁的相关事宜报告如下，请予以审批。

一、档案销毁背景我单位行政室自成立以来，累计形成了大量的档案资料，包括文书档案、人事档案、财务档案、合同档案等。

随着单位业务的发展和档案管理工作的不断规范，部分档案已达到法定保管期限，且不再具有查考利用价值。

为优化档案管理，提高档案利用率，减少档案管理成本，确保档案信息安全，特提出本申请。

二、档案销毁范围本次申请销毁的档案范围为：1. 文书档案：包括单位内部文件、通知、报告、请示、批复、会议纪要等，已达到法定保管期限的档案。

2. 人事档案：包括员工录用、调动、晋升、考核、奖惩等文件，已达到法定保管期限的档案。

3. 财务档案：包括会计凭证、账簿、报表等，已达到法定保管期限的档案。

4. 合同档案：包括单位与外部单位签订的各类合同、协议等，已达到法定保管期限的档案。

三、档案销毁依据1. 《中华人民共和国档案法》第二十六条规定：“档案的保管期限，由档案管理部门根据档案的性质、用途和保存价值确定。

档案的保管期限，最长不得超过五十年。

”2. 《档案管理规范》第十六条规定：“档案的销毁，应当符合国家有关法律法规的规定，并经档案管理部门批准。

”3. 我单位《档案管理制度》第十七条规定：“档案的销毁，应当由档案管理部门提出销毁意见，经单位领导批准后实施。

”四、档案销毁程序1. 档案管理部门对申请销毁的档案进行审查，确认档案已达到法定保管期限，且不再具有查考利用价值。

2. 档案管理部门提出销毁意见，经单位领导批准。

3. 档案管理部门编制销毁清单，经单位领导签字确认。

4. 档案管理部门组织专人负责档案销毁工作，确保档案信息安全。

5. 档案销毁后，档案管理部门将销毁情况报告单位领导，并做好销毁记录。

五、档案销毁安全保障措施为确保档案销毁过程中档案信息安全，我单位将采取以下安全保障措施：1. 档案销毁前，对档案进行分类整理，确保档案信息的完整性和准确性。

销毁个人档案申请书

尊敬的档案管理部门：您好！我谨以此书面向贵部门提交一份销毁个人档案的申请。

我深知个人档案的重要性，但出于以下原因，我迫切希望贵部门能够协助我销毁我的个人档案。

首先，我担心我的个人档案可能存在不准确、过时或敏感的信息。

在过去的工作和生活中，我曾经历过几次档案信息错误导致的麻烦。

这些错误给我带来了诸多困扰，让我深感个人档案的准确性对于一个人的重要性。

为了避免类似的困扰，我决定申请销毁我的个人档案，以便重新建立一个准确、完整的档案。

其次，我担忧个人档案在存储和传输过程中可能遭受泄露。

随着信息技术的迅猛发展，网络安全问题日益突出。

尽管相关部门采取了诸多措施保护个人档案安全，但我仍然担心我的档案信息可能被不法分子获取，给我带来不必要的麻烦。

销毁个人档案，可以在一定程度上降低这种风险。

此外，我认为销毁个人档案有利于保护我的隐私权。

个人档案中可能包含了我的一些敏感信息，如家庭背景、健康状况等。

这些信息在我本人同意之前，不应该被他人知晓。

销毁个人档案可以确保这些敏感信息不再被保存，从而保护我的隐私权。

最后，我承诺在销毁个人档案后，不再要求恢复或查阅。

我深知销毁档案是一项严肃的工作，一旦档案被销毁，将无法恢复。

因此，我郑重承诺，在销毁档案后，我将珍惜眼前的生活，不再回顾过去，全力以赴地投入到未来的工作和生活中。

为了确保贵部门能够认真对待我的申请，我在此提供我的真实姓名、身份证号码以及联系方式。

如有需要，我愿意亲自到贵部门提交相关材料，并协助贵部门进行调查核实。

再次感谢贵部门对我的关注和支持，期待您的回复。

此致敬礼！申请人：（签名）年月日。

公司档案销毁申请

公司档案销毁申请尊敬的公司档案销毁部门：我是来自XYZ公司的张三，特此向贵部门申请销毁公司档案的事宜。

首先，我想说明为什么我们需要销毁公司档案。

XYZ公司自成立以来已有15年的历史，公司业务的发展和变动导致了大量的档案积累。

然而，随着时间的推移，这些档案已经过时且对公司业务没有实际的应用价值。

存放这些过时档案不但占用了大量的空间，还增加了管理的工作量和成本。

为了节约公司资源、减轻管理负担，销毁这些过时档案势在必行。

接下来，我想说明我们的销毁计划。

在销毁公司档案前，我们会制定一份详细的销毁计划，其中包括销毁的时间、方式以及相关人员的参与。

我们将严格遵守公司的相关法规和政策要求，确保所有的档案销毁操作符合法律法规并且不会泄露公司的敏感信息。

销毁的方式会有多种选择，比如机械销毁、碎纸等，具体取决于档案的特点。

我们也会保留销毁记录以备将来查阅和审计需要。

最后，我想提及销毁后的后续事项。

销毁公司档案后，我们会进行后续的整理和管理工作。

我们将重新核实公司现有的档案清单，确保所有销毁的档案都已经从系统中删除。

同时，我们将重新规划和优化公司的档案管理流程，避免过度积累和不必要的复杂性。

总结起来，为了节约公司资源、减轻管理负担，我特此向贵部门申请销毁公司过时无用的档案。

我们将严格遵守法律法规和公司政策要求，制定详细的销毁计划，并进行后续的整理和管理工作。

相信通过销毁公司档案，我们能够提高公司的管理效率和运行效益。

谢谢贵部门的支持与配合！此致敬礼张三。

关于销毁逾期保管会计档案申请书

.关于销毁逾期保管会计档案申请书××主任：的规定，我们已将超过保管年限并确无继续保存价根据《会计档案管理办法》《会和档案管理人员共同复核鉴定，编制了值的会计档案整理出来，经过会计人员计档案销毁清册》（附后）现随文报上，请审批。

略() 附：会计档案销毁清单盖章) ××××分公司(××××年×月×日档案销毁申请表..企业管理类档案保管期限保管期序1本企业设立、变更、解散过程文件材本企业筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门批准设立本企业1.1永相关文件材本企业设立登记相关证照、证照变更登记文件材永1.2永本企业章程送审稿、批准稿及正式文1.3企业合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他变更公司形式等1.4永程中形成的文件材2本企业董事会、监事会、股东会构成及变更等方面的文件材永2.1本企业董事会、监事会、股东会构成及变更文件材料，发起人协董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件材2.2会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话2.2.1永总结、纪要、讨论通过的文件材料、参加人讨论未通过的文件材2.2.21董事、监事、股东履职和维护权益过程形成的文件材2.3永重要2.3.12.3.23一般本企业资本登记、资本变动、融资文件材3国有资产管理部门对本企业国有资本金核算、确认、划转、变更的3.1永件材其他非国有组织或机构资本对本企业投资、投入核算登记、确认文3.2永材3.3本企业证券和股票发行、增资扩股、股权变更等文件材上市辅导和准备阶段形成的文件材3.3.1评估报告、审计报告、承销商出具的核查意见，股票发行上市辅导3.3.1.1永总报告、发行人律师意见书，律师工作报告、股东大会决议、董事会通过的资金运用方案决议、固定资产投资项目建议书、招股说明书及..发行公告（含财务报告、盈利预测报告3与中介机构签订的上市辅导协议、尽职调查材3.3.1.2永发行申请书、证监会核准文件材料、审核过程中提出的审核反馈意3.3.2股票发行申请报告及证券交易所的批复、发行方案、股票发行定价3.3.3永析报告、路演推介文件材永3.3.4上市推荐书、上市公告书、确定股票挂牌简称的股票首次发行过程中形成的其他文件材3.3.5永重要事3.3.5.13.3.5.23一般事永3.3.6股票增发、配股文件材3.3.7永增资扩股文件材3.3.8股权转让文件材永债权融资文件材3.3.9永本企业股东、股权登记文件材永3.43.5本企业融资工作中形成的其他文件材永3.5.1重要事3.5.23一般事4本企业资产管理文件材4.1资产权属证明文件材本企业土地、房屋、基础设施等不动产产权登记文件材料，重要的4.1.1术装备、设备等固定资产登记文件材料，自然资源的所有权、使用权永收益权等申请、批准、登记的文件材本企业拥有的商标权、专利权、著作权、计算机软件、商业秘密、4.1.2术诀窍等知识产权创造、申请、审批、登记、运用、保护和管理中永生的文件材本企业特许经营权证文件材料，本企业资质认证、商誉评估、信用4.1.3永级等文件材本企业其他固定资产和无形资产权属文件材4.1.4永4.1.5本企业境外资产与产权权属文件材料..永重要4.1.5.13一般4.1.5.2本企业资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、4.2估、处置、注销等资产变动文件材料，因产权变动所致职工身份变永的材本企业其他债权、债务登记文件材4.3永4.3.1重要34.3.2一般境、外投资文件材4.4投资企业董事会、股东会文件材料、投资企业的财务报告、红利分4.4.1永文件材料，股权证、转让协议等股权管理文件材本企业在并购、参股、股权受让、基金业务及债权型投资等投资业4.4.2中形成的其他文件材永重要4.4.2.1一般4.4.2.23本企业总经理办公会、党政联席会会议文件材5通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、5.1永结、纪要、讨论通过的文件材料，参加人5.2讨论未通过的文件材16本企业召开的工作会议、专题会议的文件材请示、批复、通知、、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要6.1媒体宣传报道、录音录6.1.1重要永6.1.2一般316.2代表发言、经验交流文件材料、简本企业承办的大型展览会、博览会、论坛、学术会议、国际性会议7文件材议程批复申办和筹办组委会组建文件材料主要活动安排请示7.1永主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计、简报、新闻报道..37.2代表发言、经验交委员会、分会会议和学术会议的讨论记录，会议代表登记表、接待7.33有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检查、视察、调研本8业工作时形成的文件、工作汇报、录音录像等文件材8.1重要永38.2一般本企业向有关机关、上级主管单位的请示、报告与有关机关、上级9管单位批复、批9.1永重要事9.23一般事项、无批复重要事无批复的一般事19.310本企业收到的有关机关、上级主管单位等相关机构制发的文件材永10.1涉及本企业经营管理重要事项和其他重要事项的文件材10.21与本企业经营管理等工作有关的一般性文件材11本企业与金融机构、中介机构及其他组织和个人来往文件材本企业非资本经营业务中与银行、保险、证券、基金管理等金融机11.1业务往来的文件材11.1.1永重要事11.1.2一般事3本企业非资本经营业务中与会计、审计、法律事务所等机构往来文11.2材11.2.1重要事永11.2.2一般事311.3本企业与所属境外企业和机构业务往来文件材永11.4本企业与其他单位或个人发生业务关系形成的文件材11.4.1永本企业签署的战略合作协议、重要谈判的合同协11.4.2本企业签署的长期合同或协议及其补充重要11.4.2.1永11.4.2.2 年30 一般的..11.4.3本企业签署的短期合同或协议及其补充311.4.3.1重要一般11.4.3.2111.5本企业对其他单位或个人的资信调查、客户管理等文件材311.5.1重要111.5.2一般11.6本企业对外发布的公告、公示等文件材永11.6.1重要事11.6.23一般事12直属单位、所属和控股企业的请示、报告、函与本企业的批复、复等文件材重大问永12.13一般性问12.2本企业经营决策、建设项目（含境外项目）管理、企业管理、资本13营、财务、物资管理、产品与服务业务管理、市场开发与营销、产与服务销售管理、售后服务管理、客户信息、信誉、统计等管理工文件材经营计划、决策文件材13.1永13.1.1本企业中长期规划、纲要，重要的经营决策文件材13.1.2永本企业年度计划、任务目标、总结、统计文件材本企业半年、季度、月份等计划、总结、统计文件材113.1.33本企业、所属和控股企业的经营目标责任书、业绩考核评价文件材13.1.413.2建设项目工作文件材13.2.1建设项目工作规划、计划、总结等文件材永13.2.2建设项目工作制度、办法、规定等文件材永13.2.3项目前期立项、规划、论证、设计、招投标、协议、合同、申请、永批等文件材13.2.4永项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见13.3企业管理文件材料..永企业管理规划、计划、总结、实施方案、制度、规定、办法13.3.1企业管理方案实施、检查验收文件材313.3.213.4资本经营工作文件材永资本经营工作规划、计划、总结、条例、制度、办法、规定、决定13.4.13资本经营工作通知、纪要、记录、调研报13.4.2财务工作文件材13.5永13.5.1财务管理制度、规定、办法、总13.5.23财务管理工作计划、报告、通固定资产新增、报废、调拨文件材313.5.3 生产财务和成本核算文件材13.5.4永永资金管理、价格管理、会计管理文件材13.5.513.5.6永本企业税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材13.5.7本企业经营盈亏情况报告、报重要永13.5.7.1一般313.5.7.2永本企业财务预、决算报13.5.813.6物资管理文件材永13.6.1物资管理工作制度、规定、办3物资台账、统计报13.6.213.6.3物资分配计划、记1物资采购审批手续、招投标文件材料、合同、协议、来往函件，物13.6.4保管台账、出入库记录313.6.4.1重要物资13.6.4.2一般物资113.7产品与服务管理文件材13.7.1永产品与服务发展规划、计划、总结产品与服务管理制度、办法、规定等13.7.2永久..13.7.3调查研究文件材产品与服务市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报13.7.3.11产品与服务的技术、经济可行性研究报告，市场需求分析报告、收13.7.3.23预测分析报13.7.4产品与服务决策文件材13.7.4.1永产品与服务发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同13.7.4.23专题分析报告、专题会议纪13.7.4.33研制或开发计划、方案及方案论证报13.7.5阶段评审文件材313.8市场开发与营市场营销工作总结、制度，营销组织、市场网络建设、境外市场拓展13.8.1永品牌建设等文件材13.8.2市场营销工作规划、计划313.8.33产品销售计划文件材料，产品订货会、市场分析和用户调查文件材13.8.43产品市场推广、营销宣传等文件材13.8.5永业务开办、产品上市或终止的申请、报备、批复等文件材13.9销售管理文件材13.9.1永销售管理制度、规定、办法，销售合同、协议、函13.9.23售后服务文件材13.10客户信息及资信调查文件材13.10.1重要客户永13.10.2一般客户3企业认证、达标等活动的呈报、审批文件材料，企业获得的资质、13.11永誉证书方面的文件材13.12永企业形象宣传文件材13.13统计工作文件材13.13.1综合性统计报统计工作制度、规定、办永久13.13.2生产、技术、经济统计报表及分析文件材料，工业普查报表永久..313.13.3一般性统计分析文件材本企业生产组织、质量管理、能源管理、设备管理、安全、环保、量管理、科技管理、信息化管理、标准、图书情报等管理工作文件14生产组织工作文件材14.1永14.1.1生产组织工作制度、办法、总结生产组织工作规划、计划、报14.1.23114.1.3生产作业计划编制、执行及调度工作文件材14.1.43生产调度会议记114.1.5生产活动分析文件材14.2质量管理工作文件材质量工作条例、制度、规定、总结，质量体系建设、运行及管理文14.2.1永材料，产品创优获奖证质量工作规划、计划、措14.2.233产品质量检测、化验、试验文件材14.2.3全面质量管理工作形成的文件材14.2.43质量异议处理、事故分析及处理文件材料、质量认证、检查、评比14.2.5永件材14.2.6永产品召回、理赔等文件材14.3能源管理工作文件材永能源管理工作规定、总14.3.114.3.23能源管理计划、统计报表，能源消耗定额管理文件材14.3.3节能工作文件材314.4设备仪器管理工作文件材永设备仪器管理工作制度、规定、办法、总结14.4.114.4.23设备仪器管理工作规划、计划14.5安全生产工作文件材安全技术管理制度、办法、总结，自然灾害、生产安全事故抢救、14.5.1永久查、处理文件材料..安全技术管理规划、计划、通报、会议记录、安全体系建设文件材14.5.23安全、消防教育、应急演练活动文件材14.5.31环境保护工作文件材14.6永14.6.1环境保护工作制度、总结，环保调查、监测、分析文件材环境保护工作规划、计14.6.23环境影响评价书、环保污染防治措施、总结、报告，污染事故抢救14.6.3永调查、处理文件材14.7计量管理工作文件材永14.7.1计量工作制度、规定、办法、总结14.7.23计量工作规划、计划114.7.3计量设备、仪器、器具定期检查记14.8科技管理工科技管理工作制度、总结，新产品开发、科技攻关项目、科技成果14.8.1永理、技术引进文件材14.8.2科技发展规划、计划、办法314.8.3技术革新与合理化建议文件材114.8.41学术交流活动文件材14.9信息化管理工作文件材永14.9.1企业信息化管理制度、总结等文件材14.9.23信息化发展规划、计划、办法企业信息化总体设计方案，信息系统设计、开发、实施过程评审文14.9.33材信息系统运行维护、数据管理、安全等的方案、记录、报14.9.4314.10标准管理工作文件材标准工作制度、规定、办法、总结，企业基础标准、技术规、管理14.10.1永准、工作标准、生产技术规编写、评审、发布文件材14.10.2标准工作规划、计划3014.11图书、情报工作文件材料..永图书、情报工作制度、规定、办法、总14.11.13图书、情报工作规划、计划14.11.2本企业组织机构设置、人力资源、文秘、机要、档案、、保卫、综15治理、信访、法律、外事、风险管理、控与审计、社会责任、基本设管理等管理工作文件材本企业组织机构设置、撤并、名称变更、岗位职责设计、人员编制15.1永印信启用和作废等文件材15.2人力资源管理工作文件材15.2.1人力资源规划、工作计划、制度、办法、决定、报告永企业人员录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休15.2.2永死亡、抚恤、安置等文件材永干部和职工的任免、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面文件材15.2.315.2.4永老干部、离退休人员管理有关文件材15.2.5企业人员薪酬、待遇等劳动人事管理文件材永15.2.6永企业签订的劳动合企业先进单位、劳动模、先进工作者的文件材15.2.7永15.2.7.1本企业及省部级（含）以上表彰、奖励15.2.7.2其他表彰、奖励315.2.8对本企业有关人员的处分文件材15.2.8.1受到警告（不含）以上处分永15.2.8.2受到警告处分3本企业人员参加社会保障、医疗保险、商业保险、住房公积金、劳15.2.9永保护、职业安全、医疗卫生、计划生育等文件材15.2.10企业职工培训工作文件材重要15.2.10.13一般15.2.10.2115.2.11职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存永15.2.12永职工名册15.3 文秘、机要、档案、工作文件材料..永文秘、机要、档案、工作制度、规定、办法、总结等文件材15.3.1文秘、机要、档案、工作规划、计划文件材315.3.2永档案开发、编研成果，档案移交清单、销毁清15.3.3资格认证方案、申请、审查、批准文件材315.3.43工作检查方案、通知、结论、通报等文件材15.3.515.4安全保卫工315.4.1安全保卫、民兵、预备役工作规划、计划、总结、报告、报表315.4.2保卫部门的安全检查、调查方案、记录、通3自然灾害防、交通管理文件材15.4.315.5综合治理工作文件材永15.5.1重要事15.5.23一般事15.6信访工作文件材永重要事15.6.1一般事315.6.215.7法律工作文件材315.7.1五年普法规划、年度计划、规章、制度、办法15.7.2永法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件材一般法律事务工作文件材315.7.315.7.4永案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中结论性材案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中调查、协调过15.7.53形成的文件材15.8外事工作文件材国际交往中发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈15.8.1永录、纪要永15.8.2出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件材315.8.3产品进出口审批和办理手续、执行日程、考察报告等一般性文件材15.9 风险管理、控、审计工作文件材料..风险管理、控、审计工作制度、总结，审计意见、审计报告、专项15.9.1永计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材315.9.2风险管理、控与审计工作方案、计划、报告、纪要部控制管理手册、风险识别、评估、控制等过程形成的文件材料，15.9.33大风险评估报告，风险管理体系建设文件材社会责任工作文件材15.10永15.10.1本企业社会责任报参与和投入社会公益、慈善、捐赠事业的记录文件材15.10.2永15.10.3永赈灾、扶贫、献血、拥军优属等文件材本企业的史、志、年鉴、大事记、组织沿革等编研成果，本企业编15.11永出版的书、报、刊等出版3本企业编制的简报、工作信15.12本企业编制的通报、情况反映、参考资料115.1315.14基本建设管理文件材永基本建设工作管理制度、规定、办法、总15.14.13基本建设工作规划、计划，专项工作通知等文件材15.14.2本企业党、团、工会等党群工作文件材16企业党员代表大会、职工代表大会、共青团代表大16.1请示、批复、批示、通知、、议程、报告、领导人讲话、选举结果16.1.1永会议记录、讨论通过的文件、决议、纪要、公告等文件材大会发言、交流、会议简16.1.21重要的贺信、贺电，筹备工作、选举工作中形成的文件材料，小组16.1.31议记录、会务工作安排、总结等文件材116.1.4讨论未通过的文件材16.2党委会、党委常委会、工会委员会、工会会员代表大会、共青团常（扩大）会，党群机关办公会会议文件材通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、16.2.1永结、纪要、讨论通过的文件、参加人员讨论未通过的文件材料16.2.210年..16.3党务综合性工等重要专三重一16.3.1各项条例、规章制度、办法，工作计划、总结永活动工作通知、报告，重要调研文件材料、党务工作大事记16.3.2情况反映、工作简报及一般文件材316.4组织工永16.4.1党员干部考察、考核、任免、政审决定入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册，党团组织关系16.4.2 永介绍信及存组织工作规章制党党永16.4.316.4.4永党群机构设置、调整、人员编制等方面决定及通16.4.53党费收支文件材16.4.6党员学习教育等活动形成的文件材永16.4.6.1重要16.4.6.2一般116.4.7党员统计年永16.5企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结文件材料、派人员登记、活动记录、精神文明建设方面文件材16.5.1重要永16.5.2一般316.6纪检与监察工纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划16.6.1永总16.6.2党风廉政反腐工作文件材316.6.3 违纪案件立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等文件材永16.6.3.1重大案16.6.3.2一般案3工会、女工、共青团工作规划、年度计划、总结、规章制度、决定16.7永通知、会议记录职工管理、表彰先进、劳保福利、职工维权、工会会费与财务管理文永久16.8..件材料、工会统计年报、工会会员名16.9女工工作、劳动竞赛、文体活动、计划生育等方面文件材永重要16.9.11一般16.9.216.10共青团组织发展、劳动竞赛、表彰先进、团费管理、文体活动等文材永重要16.10.1116.10.2一般16.11民间团体工作，民政协调工作中形成的文件材16.11.1永民间团体设立、变更、撤销等的请示、批复、章程等文件材16.11.2民间团体活动过程形成的文件材16.11.2.1重要事316.11.2.21一般事17本企业其他事务管理文件材17.1企业接待工作计划、方案，重要来宾有关的照片、录音、录像、题词讲话、批示永重要17.1.1一般317.1.2企业住房房产分配、出售、出租工作文件材17.2永企业职工承租、购置企业房产的合同、协议和有关手17.3永永17.4新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报企业文化建设文件材17.5永17.5.1企业文化建设方企业文化建设其他文件材17.5.2重要17.5.2.1永17.5.2.2一般317.6企业纪念、庆典活动文件材料..永重要17.6.13一般17.6.2各种非纸质载体、介质及实物形式的文件材18无法输出纸质的或无纸质的二维、三维、数据库类电子文18.1永重要18.1.118.1.23一般18.2各种有保存价值的实永18.2.1重要18.2.23一般其他各种非纸质载体、介质文件材18.3永重要18.3.118.3.2一般的年30.。

销毁档案请示

销毁档案请示致：档案管理部门主题：销毁档案请示尊敬的档案管理部门：我是XXX公司的一名员工，就公司部分档案的销毁事宜，特向贵部门提出请示。

鉴于我司近期进行档案整理工作，检查了公司现有档案并对其进行了分类和清点，发现部分档案已经过期或不再需要保留，并且根据档案管理规定，这些档案可以予以销毁。

为了确保公司档案的安全性和机密性，我愿意遵守公司的相关规定，负责指导和监督销毁过程。

我特此向贵部门提出以下销毁档案的请示：1. 档案概述：我们计划销毁的档案主要包括：过期合同文件、过期财务报表、过期非机密文件等。

这些档案从2015年至今已经过期，且不再需要保留。

2. 销毁方式：鉴于档案的机密性和隐私性，我们打算采取破碎纸张的方法进行销毁。

公司将安排专人负责监督销毁过程，并保证销毁完整即无法恢复。

3. 销毁时间：我们建议在接到贵部门批准后的两个工作日内开始档案销毁工作，以确保销毁可以及时进行。

4. 销毁名单和监督：我们将准备一份详细的销毁名单，包括档案的文件编号、摘要以及销毁日期，以备贵部门核对。

销毁过程将由公司档案管理专员监督和记录，并请您的部门代表予以监督。

5. 相关手续：我们将按照公司的相关规定填写销毁申请表，并征得公司领导的签字批准。

同时，我们也会妥善保留销毁申请表和相关档案销毁记录，以供未来可能的审计和查档需要。

我司将严格遵守公司的相关规定，确保销毁过程安全、规范、高效。

如果贵部门同意我们的请示，我们将按计划进行销毁，并在销毁完成后通知您。

我诚挚希望贵部门能给予批准，并感谢您对我们工作的支持与配合。

如有需要，我随时愿意提供任何额外的信息或材料。

请回复确认，谢谢。

此致XXX公司员工。