应用文的主题词

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应用文写作要求

应用文写作要求 工作总结 一、工作总结格式要求(word形式) (一)工作总结的打印要求 1、工作总结要用A4纸打印,正文中的任何部分不得超出A4纸边框以外,A4纸不得随意接长 或截短。(页边距上下左右均为2cm) 2、每页应有页码(在页面的底端,居中),工作计划如果多于1页应当装订起来。 (二)工作总结的格式细则 1、大标题:黑体,小二号,加粗,居中,设置段前、段后距为1行,行距为固定值36磅。 2、第一级标题:黑体,小三号,居中,段前、段后距为1行,行距为固定值36磅。 3、所有标题均单独占行书写。 4、正文:均为宋体,小四号,首行缩进2个字符,段前、段后距为0行;行距为固定值20磅。 5、汉字、标点符号必须符合国家公布的规范标准。 如:标点符号应按照新闻出版署公布的“标点符号法”使用。 、,;。! ? :“”()……—— , ; . ! ? : “” () 6、工作总结中如有图表,应按照以下格式要求 (1)图 A、图序(如图1、图1-1等)及图名置于图的下方,居中排写,字体为宋体五号。 B、有需要的话,可在图名的之下加附图说明,字体为宋体小五号。 (2)表格 A、表格应随文给出,先见文后见表,字体为宋体五号。 B、表序(如表1、表1-1等)及图名置于表的上方,居中排写,字体为宋体五号; C、表格若分页,表头应重复写,并在右上方写“续表**”。 7、落款:宋体,小四号,段前、段后距为0行,行距为固定值20磅,右对齐,如:“二○○ 九年X月X日”,数字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。 二、工作总结内容要求 用词要简明扼要、具体明确,造句必须准确,不能含糊。一般包括以下几方面内容:(一)标题 1、文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例:《 XX部门2009

最新高考语文常见应用文格式

【2017高考语文】常见应用文的格式与范文 【常见应用文的种类】 一、条据类;二、书信;三、启事;四、通知;五、电报稿;六、新闻;七、广播稿; 八、申请书;九、说明书。 【常见应用文的格式】 1.关于称呼语。启事不必开头写称呼语,通知如标题已明确通知的对象,不加称呼语了。其余都要求抬头顶格写称呼语,称呼语后面必须有冒号,问候语不能和称呼语同一行。 2.关于正文首行,空两格开始写。 3.关于致敬语。结尾不写致敬语的有:倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有:祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。在正文之后,转行空两格写“此致”,再转一行顶格写“敬礼”。“敬礼”之后一般不写标点符号,要写也只能写一个叹号。 4.另起一行右署名。在正文结尾后的偏右处署名,再在署名的下一行右下方写上年、月、日。 【常见应用文的的写作要求】 应用文较之一般记叙文、说明文和议论文,与生活、社会联系更紧密,格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文,都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写,不能随意杜撰。强化常见应用文的格式训练,包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语,称谓和签署等,这是应用文写作训练的重点。语言要简明得体,注重规范性。 (1)简明。简明是指语言简要、明确,不能像记叙文那样细致描述,也不能像说明文那样具体阐明,更不能像议论文那样逻辑推理。 (2)得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。 语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈,一般不能用“希”“望”,应该用“请”“恳请”。应用文中的某些公告,有告之于公的意思,所以表达上应十分客观,如合同、规则等,而有些则不同,如报告、请假条等,带有请示性质,语言应谦敬些,应用文中的书信,带有最重的主观色彩,给不同对象写信,更得强调语言的得体。 语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述,如计划、总结、调查报告、告示等,有的则强调口语,如发言稿等;大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字,如果用抒情笔调来写,则显然不得体。 【考点解析及预测】 应用文以其格式要求和短小、实用的特点而日益成为高考语言运用试题的新宠。常见的各种应用文,如便条、请假条等日常应用文和书信、申请书、广播稿、证明信等专用应用文均可入题;所涉及的考点众多,既包括语言运用的多个考点,也包括语言知识的多个考点,是语言运用的新题的摇篮。应用文的考查往往结合高考的其它考点交叉命题,与语言的简明连贯得体交叉。 一、条据类 条据类:指用作凭据的条子,有收条、领条、借条、欠条、请假条等。

应用文写作复习重点

第一章 一、应用文各发展阶段的特点? 1、汉时期(发展的规期)特点:成熟,汉发展。 2、晋南北朝(发展的自觉时期)特点:名家名篇迭出,写作理论探索研究。 3、隋唐宋时期(发展的高峰期)特点:名家辈出,名篇如云,公文形成相对固定的制度。 4、元明清时期(发展的稳定时期)特点:应用文各体趋于定型化,理论研究有进展。 5、辛亥革命以后(变革创新时期) 二、应用文的特点、作用是什么? 特点:1、价值的实用性 2、结构的模式性 3、表述的简约性 4、行文的严肃性 作用:1、法规准绳作用 2、指挥管理作用 3、联系协调作用 4、宣传教育作用 5、凭证依据作用 第二章 一、应用文的构成要素及其要求。 1、主题(观点正确、态度鲜明、重点突出、立意新颖) 2、材料(真实、切题、典型、新颖) 3、结构 4、语言(准确、简洁、得体、朴实) 二、应用文对语言的要求。 1、基本要求:准确、简洁、得体、朴实 2、特殊要求:运用专业术语、运用数字和图表、运用介词结构和述句 三、应用文基本结构形式 标题、前言、主体(横式、纵式、横纵式)、结尾、署名、日期 四、应用文作者的构成 个人作者、代言作者、群体作者、法定作者 第三章 一、十三种行政公文的名称及其适应围。 1、命令:适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;奖惩有关人员。 2、决定:用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或撤销下级机关不适当的决定事项。 3、公告:用于向国外宣布重要事项或法定事项。 4、通告:用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。 5、通知:用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项;任免人员。

应用文写作格式及范文大全

常见应用文写作知识大全 一介绍信介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信;铅印成文带存根的印刷介绍信;用一般公文纸写的书信式介绍信。 介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。 手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。介绍信的内容要写明如下几点:(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。 (2 )写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。(3 )要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。 【示例】 XX公司负责同志: 今介绍我所副研究员,高级工程师陈X、余X二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜,请予接待。 此致 敬礼! XX实用技术研(盖公章)XX年X月X日 二求职信求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别,但它与朋友的信函又有所不同,当然也不同于公事公办的公文函。求职信所给的对象很难明确,也许是人事部一般职员,也许是经理,如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然,如果你根本就不认识招聘公司的任何人,求职信最好写上人事部负责人收较妥。如果直接写人事部经理或老总收可能不妥,如果该信落到一般职员手中的话,可能使得这些人不高兴。 求职信起到毛遂自荐的作用,好的求职信可以拉近求职者与人事主管(负责人)之间的距离,获得面试机会多一些。 求职信是自我表白,其目的和作用要是让人事主管看,因人事主管有太多的求职信函要看,因此要简明扼要。 【示例】 尊敬的领导: 您好! 感谢您在百忙之中审阅我的求职信!这个月以来,我的心一直像小鹿一样跳个不停,外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸爸是一名乡村教师,我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶,幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师,站在讲台上激扬文字 ??今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐!我叫范如歌,是北京师范大学 2002 届英语教育专业的本科毕业生。 我酷爱读书,特别是文史类,大部分中外名著(中英文版)都看过。这些书对我大有裨益:陶冶性情,丰富知识,开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。 通过四年的学习,我掌握了良好的专业知识结构和理论基础,系统地学习了各项知识技能和教学技能,具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。大二上学期,我一次性通过英语六级;大二下学期,我一次性通过英语专业四级。由于突出的能力,在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等,多门专业课成绩名列前茅! 我有一定的实践经验。曾任寝室长,举办过一系列活动,寝室文化活动搞得有声有色。 自大一以来我已经做了 12份家教,其中以高中生居金。特别是2002年10月?2001年12月在全国重

应用文写作修改案例

应用文写作修改 应用文修改 据提示,找出请假条中的两处毛病,将修改意见写在下面。 张老师:您好! 今日我因贵体欠安,故请假一天,望老师批准。 请假人:李明2003年5月20日 修改意见:(1)语言:“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等;(2)格式:落款时间与请假人位置调换。 读下面的表扬信,按要求回答问题。 表扬信 光明中学校领导: 贵校初三(1)班高远同学助人为乐,非常值得表扬。 我的孩子方旭就读于贵校初三(1)班,一个月前因患急性肺炎住进了医院。这期间他耽误了不少功课,我们焦急万分。正在这时,高远同学主动来到我们家,热心为方旭补课。整整二十天,每天晚上都是如此,直到帮助方旭补上落下的功课。在高远同学面临中考的关键时刻,牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感谢之外,还要求你们当领导的在全校给予表扬! 此致 敬礼! 方旭的家长 方明杰李丹敬上

2003年4月29日 1、这封表扬信在格式上有两处错误,它们是:(1)(5)。(写出划线处的序号) 2、有语病的是第(4)处。(写出划线处的序号)应改为: 高远同学在面临中考的关键时刻,牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。(或:在面临中考的关键时刻,高远同学牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。)(要求不改变原意,并与上下文语意连贯,衔接自然。) 3、正文中语言有一处不得体,请用括号标出。(我们除再次向他表示感谢之外,还要求你们当领导的在全校给予表扬!)改正: 我们除再次向他表示感谢外,还请求学校领导在全校给予表扬! 按要求修改下面一封信(片断) 敬爱的爷爷: 您好!近来身体好吗我们已有几个月未见面了,我常常惦念着您。有时思念心切,我恨不得一下子很快飞到您的身旁,向您汇报我近来的情况,倾诉对您的思念之情。爷爷,通过您多年对我的谆谆教导,使我各方面都有了很大的进步。目前,我各科成绩都很好,请勿挂念。我即将毕业,不久就要填报升学志愿,我准备报考师范学校。您同意吗请您务必来信谈谈意见。 此致敬礼 孙××敬上 ××年×月×日 1、这封信格式有两处错 误:

应用文写作复习重点

应用文写作复习重点

第一章 一、应用文各发展阶段的特点? 1、秦汉时期(发展的规范期)特点:秦成熟,汉发展。 2、魏晋南北朝(发展的自觉时期)特点:名家名篇迭出,写作理论探索研究。 3、隋唐宋时期(发展的高峰期)特点:名家辈出,名篇如云,公文形成相对固定的制度。 4、元明清时期(发展的稳定时期)特点:应用文各体趋于定型化,理论研究有进展。 5、辛亥革命以后(变革创新时期) 二、应用文的特点、作用是什么? 特点:1、价值的实用性 2、结构的模式性 3、表述的简约性 4、行文的严肃性 作用:1、法规准绳作用 2、指挥管理作用 3、联系协调作用 4、宣传教育作用 5、凭证依据作用

第二章 一、应用文的构成要素及其要求。 1、主题(观点正确、态度鲜明、重点突出、立意新颖) 2、材料(真实、切题、典型、新颖) 3、结构 4、语言(准确、简洁、得体、朴实) 二、应用文对语言的要求。 1、基本要求:准确、简洁、得体、朴实 2、特殊要求:运用专业术语、运用数字和图表、运用介词结构和陈述句 三、应用文基本结构形式 标题、前言、主体(横式、纵式、横纵式)、结尾、署名、日期 四、应用文作者的构成 个人作者、代言作者、群体作者、法定作者第三章 一、十三种行政公文的名称及其适应范围。 1、命令:适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;奖惩有关人员。 2、决定:用于对重要事项或重大行动做出安排,

奖惩有关单位及人员,变更或撤销下级机关不适当的决定事项。 3、公告:用于向国内外宣布重要事项或法定事项。 4、通告:用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。 5、通知:用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项;任免人员。 6、通报:用于表彰先进,批评错误,传达重要精神和情况。 7、议案:用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 8、报告:用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。 9、请示:用于向上级机关请求指示、批准。 10、批复:答复下级机关的请示事项。 11、意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。 12、函:不相隶属机关之间相互商洽工作、询问

编辑应用文范文

一、选题报告 必备要素:1.选题名称2.提出选题的原因、依据及目的3.选题价值4.选题酝酿、形成的过程5.选题的内容和形式设想6.读者对象7.拟请的作者8.与同类出版物的比较9.时间安排10.效益预测11.市场营销建议12.其他方面情况 《中医急诊医学》选题报告 一、选题构想 中医急诊医学是在中医药理论指导下,研究中医各科急、重、危症的病因病机、变化规律、诊疗技术和救护措施的一门学科。 中医诊治急症,历史悠久,几千年来已经形成了完整的理论体系,积累了丰富的临床经验,在救死扶伤的医疗保健事业中发挥了积极的作用。中医对急症的临床疗效,在相当的深度与广度上反映了中医临床医学的学术水平。……整理当代中医对急症的诊治经验,总结当代中医急诊的研究进展,特别是从疗效水平和学术思想上来完善中医急诊医学,对促进中医学术的发展、提高临床疗效、巩固中医队伍、振兴中医事业具有特别重大的意义。……欣闻中医急症诊治工作者在全国急症协作组的带动下,以敬业、奉献的精神,辛苦耕耘,已取得多项国家、部(局)、省级科研成果,尤其在病毒性疾病、心脑血管疾病、免疫性疾病等领域均取得了可喜的成绩,并研制和推广了一批供急症使用的中成药,有力地推动了中医急诊学科的发展。组织该稿件的机遇已经到来。…… 二、同类书情况 国内前几年曾陆续出版过几部有关某一专病或专科中医急诊的小册子,而比较全面的急诊专著只有黄星垣教授主编的《中医急症大成》。该书以文献归类摘编的形式介绍了1985年以前中医急诊的进展情况,虽有一定的特点,但也存在一定的局限性。再说从1985年到1991年,中医急诊医学又有了许多新进展,增添了不少新内容,很有必要出版一部能展示当代中医急诊学术发展水平的专著以应临床迫切之需。 三、本书特色 1.强调科学性与先进性。以中医理论为指导,临床实践为基础,发展中医学术为目 标,保持并发扬中医特色,突出并发挥中医优势,全面、系统地反映古今中医诊治各科急症的理论、经验和临床成就,使之成为一部具有较强科学性与先进性的临床医学专著。 2.注重实用性。从临床实际出发,以提高疗效为目的,真正解决中医对各科急症的 诊治效应,强调“救急”措施的挖掘整理和拓展运用,适当吸收全国各急症协作组有关专病诊治的最新成就,供临床医师参考。 …… 四、社会需求及发行前景预测 目前全国有中医医院2 230个,中医科研机构170家,中医院校86所。中医急诊工作已纳入国家中医药管理局制订的十年规划之中,各中医院校、科研所和中医院均开展急症诊疗的理论与临床研究工作,许多中医、中西医结合工作者与医科学生都期盼着能有一部指导急症诊疗实践的实用性专著。而由国家中医行政管理机构主持编写如此大而全的中医急诊专著,新中国成立以来尚属首次,预计会有较为乐观的发行前景。 五、读者对象 从事中医临床、教学、科研工作的各级各类中医、中西医结合专业人员,西医专业人员,在校医科学生、研究生等。 六、组稿方向 以国家中医药管理局医政司组建的全国9个急症协作组为主,成立编委会,由编委会确定主编、副主编,并在适当的时候召集编委会成员讨论书稿的内容、特点、体例,拟定编写大纲,落实具体人员和各人的编写任务,并聘请著名中医急诊老专家任继学教授出任主审,以保证书稿的质量。

应用文写作课堂重点笔记

重点学习内容: 求职信、个人简历、通知、纪要、请示、报告、函、计划、总结、启事、活动策划书。 应用文的特点: 实用性:应用文是解决实际问题。 程式性:应用文有它惯用的格式和语言风格。 时效性:应用文一般要求在特定时间里处理特定的问题,时效性很强。 应用文的作用: ◆领导和指导作用:传达领导意图、部署各项工作、指导贯彻执行。如:通知、批复、计划等。 ◆沟通和协调作用:传递信息、交流经验、协调行动,促进各部门的联系。如:函。 ◆宣传和教育工作:以实际的事例给人以警戒、以教育。如:通报、总结。 ◆依据和凭证作用:是各机关最根本、最真实的记录,具有最权威的依据和凭证作用,具有较高的实用和历史资料。如:合同、纪要、条据。 4.语体风格不同 应用文写作:精确、简明、平实、委婉得体 文学写作:鲜活、生动、华美、富于感染力 1.立意明确: 有具体的读者对象和应用目的,并且“直陈其事”。 2.材料真实而典型 真实:文中涉及的人和事必须确有其人,真有其事,甚至连事情的始末细节也必须绝对真实可靠 表达准确平实 用词准确:语意明确、精准、没有歧义 平实得体:所谓平实,指用语平易,风格朴实。 求职信写作结构:1.标题 2.称呼 3.正文 4.落款 5.附注

竞聘 竞聘词是指竞聘者为了实现竞争上岗,就自我竞聘条件、未来的施政目标和构想所发表的公开演讲所写成的书面材料。 1.称呼与问候语 2.正文 (1)开头——抓住听众、评委的注意力 A.开门见山:自我介绍、表明竞聘意愿 B.委婉曲折:表达给予竞聘机会的感谢、竞选 态度、赞扬竞选的意义 讲清自己的竞聘岗位 ②展示施政目标和设想A.工作目标 B.工作方法和态度 C.思想、品质保证 计划 一、计划的种类 按内容:综合性计划、单项计划; 按性质:生产计划、工作计划、学习计划、科研计划、会议计划; 按范围:国家计划、部门计划、单位计划、科室计划、班组计划、个人计划; 按时间:长远规划(跨年度的计划)、年度计划、季度计划、月份计划、周计划; 按表现形式:条文式计划、表格式计划。 二、计划的范畴:规划、设想、安排、打算、要点、方案 规划—全局性的、跨年度的、涉及面广 设想—为长远工作任务做出的粗线条计划 安排—预定在短期内要做的一些具体事情 打算—近期要做的,指标措施较粗略,只做原则要求 要点—对阶段内工作作出简要安排,突出重点、简明扼要 方案—对某项工作实施,从目的到方法都作出周密安排 计划的写作要求:1.要贯彻方针政策

应用文写作训练应用文修改练习

应用文写作训练:应用文修改练习 教学目的:应用写作,以理论教学为主,培养出的学生不能适应信息工作的需要,这是毋庸置疑的事实。虽然各种原因是多方面的,但主要原因是教学内容肤浅,教学方法陈旧,尤其写作训练没有占据应有位置,学生缺乏实践机会是最主要的原因。应用写作训练的重要意义,表现在它的实践性。课堂教学中的写作理论教学是提高学生写作能力的基础,写作训练时提高学生写作能力的必要手段,从掌握起初到提高能力有一个循序渐进的过程,这个过程也像掌握其它语言知识一样。 教学计划:了解并掌握书信、启事、声明、公示、公告、通告、通知、产品说明书等常见应用文的写作方法及要求。 教学重难点:常见应用文的写作与修改 教学过程: 一、下面是家长会通知,试从格式、内容等方面找出6处不当的地方,并提出修改办法。 通知 家长同志: 兹定于2003年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议,传达今年全省中考改革的要求,同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。届时请务必到会参加。 此致 敬礼 ×××中学 2003年5月15日 编号不当之处修改办法 (1)家长同志顶格写 (2) 5月20日下午在“下午”后加“3点”(加上时间即可) (3)在我校在“我校”后加“阶梯教室”(加出地 点即可) (4)传达……要求改“要求”为“(会议)精神” (5)务必到会参加将“参加”删去(删去“到会”也行) (6)敬礼顶格写 二、按要求修改下面一封信(片断) 敬爱的爷爷:

您好!近来身体好吗?我们已有几个月未见面了,我常常惦念着您。有时思念心切,我恨不得一下子很快飞到您的身旁,向您汇报我近来的情况,倾诉对您的思念之情。爷爷,通过您多年对我的谆谆教导,使我各方面都有了很大的进步。目前,我各科成绩都很好,请勿挂念。我即将毕业,不久就要填报升学志愿,我准备报考师范学校。您同意吗?请您务必来信谈谈意见。 此致敬礼 孙××敬上 ××年×月×日 1、这封信格式有两处错误: (1)称呼没有顶格写,(2)“敬礼”应移到下行顶格写。 2、正文划横线的四个句子中有两个病句,请改正。 (1)“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”,删去“一下子”或“很快”。 (2)“通过您多年对我的谆谆教导,使我各方面都有了很大进步”,删去“通过”或“使”。 3、文中加点的三个词中有一个不得体,找出来加以修改并说明 修改理由。 “务必”不得体,可删去。因为“务必”一般是用于上对下的子要求。 三、下面是一则征稿启事,从格式到内容都有毛病,请按要求修改。 征稿启事 为丰富校刊《中学时代》的内容,特征求下列稿件:园丁颂歌,班级新事,学习心得,读书笔记,思想火花和文艺创作等。 来稿要求观点鲜明,文字简洁生动,字迹清晰,篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。 祝大家学习进步! 《中学时代》编辑部2011年5月4日 1、启事的名称应写在首行正中。 2、正文中还应交代交稿的地点。 3、祝愿的话应该删去。 4、落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方,因此,这则启事中的 《中学时代》编辑部或单位名称应写在上行,2003年5月4日或日期应 写在下行。 四、读下面的表扬信,按要求回答问题。 表扬信 启明中学校领导: 贵校初三(1)班高远同学助人为乐,非常值得表扬。 我的孩子方旭就读于贵校初三(1)班,一个月前因患急性肺炎住进了医院。这期间他耽误了不少功课,我们焦急万分。正在这时,高远同学主动来到我们家,热心为方旭补课。整整二十天,每天晚上都是如此,直到帮助方旭补上落下的功

应用文写作课笔记要点整理版

应用文写作课笔记要点整理版 一、公文概述 (一)公文根据《国家行政机关公文处理办法》一共有13 种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 (二)发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称; (三)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。 (四)公文除“会议纪要”和以电报的形式发出的以外,应当加盖印章。联合上报的公文由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。 (五)公文的落款成文时间都要大写,例如二○一一年十二月二十五日 (六)向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关。 (七)“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。 1. 标题 ①发文机关+ 事由+ 文种 ②事由+ 文种 2. 主送机关(只能有一个) 3. 正文 ①请示缘由。 ②请示事项。 ③结尾惯用语。“当否,请批示”、“妥否,请批复”、“以上请示,请予审批”、“以上请示如无不妥,请批准各地区、各部门研究执行”。

4. 落款 ①发文机关(全称或规范化简称) ②成文时间(大写) ③单位印章 (八)“报告”不得夹带请示事项。报告可用于向上级机关汇报工作、反映情况,提出意见或建议,答复上级机关的询问。 (九)通知的写作包含标题,主送机关,正文,落款。正文包含:通知缘由,通知事项,通知执行要求或结语。 1. 标题。标题一般由发文机关+ 事由+ 文种组成,即标题三要素。发文机关一般使用全称。发布规章性的通知,所发布规章名称要出现在标题的主要内容部分,并使用书名号。批转和转发文件的公文,所转发的文件内容要出现在标题中,但不一定使用书名号。 2. 主送机关。通知的发文对象比较广泛,因此主送机关较多时,要注意主送机关排列的规范性。标题与主送机关之间空一行,顶格书写。 3. 正文(在主送机关下由左至右空两格书写) ①缘由与目的 ②通知事项(事项较多时,分条列款;事项单一,段篇合一) ③执行事项或要求(①本通知自x 年x 月xx 日起执行。②请遵照执行) 4. 落款: ①发文机关(全称) ②成文时间(大写) ③单位印章(骑年压月)

应用文写作基础教案

第一单元导论 一、教学要求:让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识,为下面的学习奠定良好的基础。 二、教学重点:1、理解应用文的基本概念。 2、应用文的特点 三、教学过程: 第一节应用文概述 一、应用文的概念 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。 二、应用文的种类 行政公文:如公告、通告、通知、通报 通用类 事务应用文:如计划、总结、会议记录公务文体 法律应用文:如起诉书、自诉状 经济应用文:如经济合同 专用类 礼仪应用文:如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词应用文涉外应用文:如涉外函电、备忘录 书信类:如证明信、推荐信、感谢信、申请书 私务文体条据类:如借条、请假条 其他 新闻文体:如新闻、消息、通讯 其他:如论文 三、应用文的作用 1、规范和准绳作用 2、宣传和教育作用 3、交流和沟通作用 4、凭证和档案作用 四、应用文的一般特点 1、实用性 2、程式性 3、时效性 4、朴实性 第二节应用文写作的基本要求 一、材料真实典型 二、观点正确鲜明 三、结构严谨 1、层次清楚、段落分明 2、过渡自然、前后照应 3、开头结尾简洁明了 四、语言得体 1、庄重得体 2、通俗易懂 3、准确规范 4、简明扼要 五、格式规范 1、广泛阅读范文 2、大量实践训练

作业:在本单元学习了应用文写作的基本要求后,你掌握了哪些新知识?有哪些感悟? 第二单元公文 一、教学目的要求:1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要 等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。 2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行文关系及其具体的写作要求和方法。 3、学会仿照教材中的范文进行写作,做到格式规范。 二、教学重点:公文的格式和写法。 三、教学过程: 第一节公文概述 一、公文的概念 从广义上讲,公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文,主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 二、公文的特点 1、法定的权威性 2、明确的政策性 3、严格的时效性 4、程式的规范性 三、公文的作用 1、规范和指导作用 2、宣传和教育作用 3、凭证和依据作用 4、交流和沟通作用 四、公文的种类 (1)按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要,共13种。 (2)按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。 (3)按缓急程度划分为特急、急件两种。 (4)按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级 五、公文的格式 1、眉首部分 眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。 (1)公文的份数序号。简称份号,它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定:绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行,用七位阿拉伯数码顶格标注,不足七位数用“0”补齐,如“0000006”。 (2)秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行,密级和保密期限之间用“★”隔开。保密一年以上的,注明年数;不足一年的,注明月数。 (3)紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度,分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。 (4)发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文,应将主办机关排列在前。 (5)发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分,如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语,如“中青办”“是共青团中央办公厅”的缩略语。(6)签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字

应用文写作的重要性

应用文写作的重要性 1 学习目标: 1、理解应用写作的性质,理解学习本门课程的作用。 2、掌握应用文的概念,理解其种类和特点。 3、提出本门课学习要求。 教学重点难点: 知道应用文写作的重要性。 教学过程: 一导入: 1、故事导入:博士”寻驴 2、小结:当我们在初中高中时代,很少接触应用文这种题材,于是应用文就这样被我们忽略了。随着年龄的增长,越来越发现应用文在我们生活中的重要性。如果想要正常的工作生活,绝对不能缺少了应用文。 二新授: 1、应用文的概念 《辞海》的解释是:应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字,包括书信、公文、契约、启事、条据等。 《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义:应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时,交流情况、沟通信息,具

有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。 应用文的广义概念:国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表达意愿所使用的实用性文章。 2、为什么大学生需要学习应用写作? 应用文的使用非常广泛,几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如,科研单位的人员,需要用学术论文;政府机关指导工作,需要用公文;工商企业经营,需要用合同;打官司,需要用诉状;即使个人今天生病了、不能上课,也需要用到请假条;……。相对于其它文体来说,应用文的使用频率要高得多:许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文,但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文,小到写张请假条,大到计划、总结、论文等。正如叶圣陶先生所说的那样:“大学毕业生不一定能写小说诗歌,但是一定要能写工作和学习中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。” 可以这么说,应用文使用的广泛,已经到了无所不在的程度。今天在中国特色的社会主义市场经济条件下,应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。 应用文到处可见,机关的文件、报纸的新闻、财务报表…..人们习以为常,也许会认为撰写应用文很简单。其实不

应用文写作作业(修改版)教程文件

一、根据下面材料,写一篇决定。 ××大学管理学院一名由××省化学公司委培的学生李明,在繁华都市高消费生活环境中,不甘清贫,放弃学业,下海经商,成天在外。偶尔坐进教室, 也是寻呼机呼声不断,扰乱正常教学秩序,考试时则贿赂老师,收买同学,蒙 混过关。几经教育,不思悔改。学校给予留校察看一学期的处分。 关于给予李明同学留校察看处分的决定 李明,管理学院学生(××省化学公司委培生)。该生在繁华都市高消费生活环境中,不甘清贫,放弃学业,下海经商,成天在外。偶尔坐进教室,也是寻呼机呼声不断,扰乱正 常教学秩序。考试时则贿赂老师,收买同学,蒙混过关。几经教育,不思悔改。 李明同学的行为严重违反了校规校纪,在我校学生中造成了恶劣影响。经研究决定,给予李明留校察看一学期的处分。 望广大同学引以为戒,严格遵守学校纪律,努力学习。 ××大学 XX年XX月XX日 二、请根据下面材料,代XX市公安局拟一篇表扬性通报。 杨辉是XX市一大队三中队的交通民警,共产党员。杨辉自1998年参加工作以来,一贯表现突出。在执勤中,杨辉积极疏导堵塞的车辆,主动帮助老人、 小孩、盲人过街,为群众推车、修车…….连续二年被评为局先进工作者。 2001年9月8日,杨辉和往日一样,在沙江畔十字路口执勤。下午3时许,突然,从不远处的一辆出租车中跳出一个人来,他边跑边喊:“抓坏人,抓坏人!” “砰”一声枪响,歹徒开枪击中那人的右手。正在值勤的杨辉听到枪声,立即 奋不顾身冲上前去。歹徒向杨辉开枪,杨辉手臂中弹,献血直流,他不顾伤痛, 拼命追赶歹徒,周围群众见状,都向歹徒追去,几分钟后,歹徒被群众团团围 住。杨辉猛扑上去,将歹徒死死抱住,歹徒当场就擒。 关于表彰杨辉见义勇为的通报 杨辉是XX市一大队三中队的交通民警,共产党员。杨辉自1998年参加工作以来,一贯表现突出。 在执勤中,杨辉积极疏导堵塞的车辆,主动帮助老人、小孩、盲人过街,为群众推车、修车…….连续二年被评为局先进工作者。 2001年9月8日,杨辉和往日一样,在沙江畔十字路口执勤。下午3时许,突然,从不远处的一辆出租车中跳出一个人来,他边跑边喊:“抓坏人,抓坏人!”“砰”一声枪响,歹徒开枪击中那人的右手。正在值勤的杨辉听到枪声,立即奋不顾身冲上前去。歹徒向杨辉开枪,杨辉手臂中弹,献血直流,他不顾伤痛,拼命追赶歹徒,周围群众见状,都向歹徒追去,几分钟后,歹徒被群众团团围住。杨辉猛扑上去,将歹徒死死抱住,歹徒当场就擒。特此通报表扬。 XX市一大队三中队 XX市公安局关于表彰杨辉同志的通报 (XX市公安局关于杨辉同志先进事迹的表彰通报) 各区、县公安局: 杨辉同志是我市一大队三中队的交通民警,共产党员。2001年9月8日下午3时许,一持枪歹徒开枪击中被害人的右手。杨辉听到枪声后,立即奋不顾身 冲上前去,手臂被子弹击中,鲜血直流。他不顾伤痛,拼命追赶歹徒,最终在周 围群众的帮助之下,一举将歹徒擒获。 自1998年参加工作以来,杨辉同志一贯表现突出。在执勤中,杨辉积极疏导堵塞的车辆,主动帮助老人、小孩、盲人过街,为群众推车、修车……,连续

应用文写作 重点试题及答案

1.应用文:指机关团体、事业单位及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务或个人事务时的交流情况、沟通信息,具有直接使用价值和惯用格式的一种书面交际用语。 应用写作:国家机关、社会团体或个人,在公共活动和日常工作与生活之中,为解决具体问题和传递实用信息所进行的一种写作行动。 2.发文字号:由发文机关代号、年份和序号组成,其作用是便于分类归档、查找及应用。主送机关:负责处理或贯彻执行该公文的机关。 主题词:用于揭示公文内容,便于公文检索查询的规范词语,由表明公文主要内容和文种名称的名词或名词性词组构成。 3.应用文是应用写作的成果,具有的特点:实用性、广泛性、真实性、针对性、规范性、简明性、时效性、特定性。 4.如何才能提高应用写作能力:⑴加强自我综合素质的修养,提高自己的理论思维能力⑵学会积累素材,训练在较短时间内搜集资料、整理资料的能力⑶多阅读优秀的应用文,从中分析应用写作所注意的要点,以及相关的技巧⑷反复进行写作实践,从实践中不断提高应用写作的能力。 5.应用文写作的作用:组织与管理作用、联系与沟通作用、宣传与传播作用、规范与约束作用、记录与凭证作用、认识与教育作用。 6.应用文的类型:法规文体、行政文体、实用文体 7.应用文的主题:就是贯穿于一篇应用文中的核心思想,或主要意图。 特点:主题先行性、主题单一性、主题的显露性 确立:立足于实、立足于法、明了意图、把握重点,必须做到正确、鲜明、深刻、集中 表达:在标题中直接表达(标题显旨)、在文章开头明确提出行文目的(开头点旨)、收束全文的结论部分表达主题(结尾点旨) 8. 应用文的材料:构成应用文的理论与事实资料。 特点:材料的真实性、材料的现实性和新颖性、材料的典型性 获取:⑴在实践中积累⑵在观察中得到⑶在调查中拓展⑷查阅文献资料 9.应用文的表达方式:叙述、议论、说明、描写、抒情…… 叙述:是记叙人物或事物发展变化过程的一种表达方式。 议论:是揭示事物本质的一种表达方式 说明:应用文中的产品说明书,通篇使用说明这种表达方式。 10.应用文的语言要求:简朴、准确、庄重、程序化、书面化、常用数词。 11.行政公文:是行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的工具。 《国家行政机关公文处理办法》规定的行政公文种类:1命令 2决定 3公告 4通告 5通知 6通报 7议案 8报告 9请示 10批复 11意见 12函 13会议记录 12.事务文书:是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常工作事务的文书。 特点:1政策性:要以党和国家的方针政策为指导,以法律为依据,文件所涉及的一切工作事务,均不得违背各项方针政策。2务实性:要务实、即不讲空话,实实在在的办事。3真实性:要真实可信,不得使用造假的材料4可行性:要贯彻实事求是的原则,要通过调查研究,使文书反映的内容切实可行。 13.计划:指机关单位或个人为完成某一工作任务、达到某一预定的目标而事先所作的安排与打算。构成:1标题2正文3落款4成文时间 14.总结是机关单位或个人养成了某一工作任务后对所做工作进行的系统回顾,对所取得的成绩、存在的问题、未来的打算……进行的理性思索,从中得到的规律性认识。要求:1点面结合,突出典型2事理结合,找出规律3大小结合,写出新意。 15.调查报告可分为:基础调查报告、经验调查报告、问题调查报告、研究调查报告。特点:针对性强、凭借事实说话、揭示事物本质。

如何更好的规范应用文写作

如何规范应用文写作 目录 一、应用文规范性的表现及其引发的问题 二、应用文的规范性来源于创新性 1.应用文的规范化首先取决于它的社会功能 2.应用文的规范化也取决于读者 3.应用文的规范性还取决于应用文特有的行文特点和办文 规则 学校: 姓名: 学号: 班级:

一、应用文规范性的表现及其引发的问题 规范性是应用文有别于文学创作的一个显著的特征。应用文的规范性首先表现在应用文格式的规范, 应用文的各种文体在长期使用过程中已形成相对稳定的格式, 从标题到内容直至落款, 要素完备, 自成一体。根据不同文体功能的要求, 应用文的文体格式主要有三种形式, 即文字叙述式、图表式、文字图表互补式。应用文格式的规范化又分为两种情况, 一种情况是有些文体格式在实际应用中日趋成熟, 已成为行业的标准, 并由相关的管理机构做出统一规范和要求, 如国家标准局作为国家标准颁布执行的学术论文和相关科技文体格式标准、国务院和中共中央办公厅做出统一的行政公文规范。另一种情况是在长期的使用过程中, 约定俗成的、应用者已自觉遵守的各类文体的规范格式, 如各类司法文书、经济文体、行政事务文体、社交礼仪文书的规范格式等等。应用文的规范性除表现在文体格式方面之外, 在表达方式和语体上也有统一的要求。数字说明是应用文最为常用的表达方法, 对数字的书写要求,国家标准局曾多次作过修改并做出了统一的规定; 图表因其简洁、形象、实用有效而日益受到人们的欢迎, 成为了应用文中一种重要的表达方式, 图表的规范不但在国内日趋统一, 近年来, 随着对外交流的日益广泛深入, 图表制作的规范化开始与国际接轨。需要说明的是, 图表在应用文中并不仅仅是一种表达方式, 还是一种文体格式。在传统的写作理论中, 格式仅指以文字为表达手段的文章格式、由完整的篇章结构构成的, 而图表是以点、面、线和数字以及不多的文字说明的辅助手段构成的, 它具有与一般文章格式相同的表情答意的功能。此外, 一些科技应用文中经常使用到的计算符号、计量单位以及学术论文、学术著作的著录方法也都作为国家标准, 由国家做了统一的使用规定。 应用文, 特别是行政公文对语体规范性的要求是文学写作中没有的, 行政公文的功能是传达政策, 交流信息, 因此要求语言准确、庄重、简要、平实, 在长期的写作实践中行政公文形成了比较固定而又符合文体要求的规范性表达语体, 概括起来有称谓语、开端语、经办语、行文语、过渡语、文种语、祈请语、征询语、结束语、谦敬语。除行政公文外, 许多行业性的应用文也有大量的约定俗成的惯用语。 正因为应用文具有鲜明的规范性要求, 在写作理论研究中, 相当长的一个时期内, 人们 对如何认识应用文的规律, 如何把握应用文的本质特征认识不清, 有人甚至认为应用文无创新可言. 二、应用文的规范性来源于创新性 任何一种应用文文体规范格式, 从它的产生源头看,都是与一定的写作环境、写作目的有关的。应用文格式和语体的规范性并不是一种孤立的形式要求, 它的产生和形成有其复杂的容要求和社会要求, 深入探究规范性产生的根源可以帮助我们更好的认识应用文写作的规范性. 1.应用文的规范化首先取决于它的社会功能 应用文是行政机关、企事业单位开展工作不可或缺的重要工具, 在社会工作中以上传下达、部署工作、交流信息、保证政令畅通为基本功能, 服务性、交流性、宣传性是它的主要特征。他的社会功能要求应用文以工作内容为中心, 行文主体鲜明, 中心突出, 表达简洁、明了、具体,从起草、撰写到传递、阅读、办理、执行都要准确、优质、高效。因此, 应用文与文学写作的最大区别是不再以满足人们审美需要为主要目的, 而要以切实解决工作中实际问题为最高价值标准。正是这种规范性的社会功能, 导致了应用文格式、语体以及内容的规范性。或是经过较长时间在发展过程中约定俗成, 或是运用行政权力强制统一。但是这种规范并不是永恒的、一成不变的。一方面它作为一种规范具有相对的稳定性和约束力, 另一方面它又要根据社会实际的需要适时变化。总之, 它与不断创新的社会需求是不能分割的。例如2001 年国务院办公厅对5国家行政机关公文处理办法6重新做了修订,其目的就是要更

应用文写作作业(修改版)

应用文写作作业(修改版)

一、根据下面材料,写一篇决定。 ××大学管理学院一名由××省化学公司委培的学生李明,在繁华都市高消费生活环境中,不甘清贫,放弃学业,下海经商,成天在外。偶尔坐进教室,也是寻呼机呼声不断,扰乱正常教学秩序,考试时则贿赂老师,收买同学,蒙混过关。几经教育,不思悔改。学校给予留校察看一学期的处分。 关于给予李明同学留校察看处分的决定李明,管理学院学生(××省化学公司委培生)。该生在繁华都市高消费生活环境中,不甘清贫,放弃学业,下海经商,成天在外。偶尔坐进教室,也是寻呼机呼声不断,扰乱正常教学秩序。考试时则贿赂老师,收买同学,蒙混过关。几经教育,不思悔改。 李明同学的行为严重违反了校规校纪,在我校学生中造成了恶劣影响。经研究决定,给予李明留校察看一学期的处分。 望广大同学引以为戒,严格遵守学校纪律,努力学习。 ××大学 XX年XX月XX日 二、请根据下面材料,代XX市公安局拟一篇表扬性通报。 杨辉是XX市一大队三中队的交通民警,共产党员。杨辉自1998年参加工作以来,一贯表现突出。在执勤中,杨辉积极疏导堵塞的车辆,主动帮助老人、小孩、盲人过街,为群众推车、修车…….连续二年被评为局先进工作者。 2001年9月8日,杨辉和往日一样,在沙江畔十字路口执勤。下午3时许,突然,从不远处的一辆出租车中跳出一个人来,他边跑边喊:“抓坏人,抓坏人!”“砰”一声枪响,歹徒开枪击中那人的右手。正在值勤的杨辉听到枪声,立即

奋不顾身冲上前去。歹徒向杨辉开枪,杨辉手臂中弹,献血直流,他不顾伤痛, 拼命追赶歹徒,周围群众见状,都向歹徒追去,几分钟后,歹徒被群众团团围 住。杨辉猛扑上去,将歹徒死死抱住,歹徒当场就擒。 关于表彰杨辉见义勇为的通报 杨辉是XX市一大队三中队的交通民警,共产党员。 杨辉自1998年参加工作以来,一贯表现突出。在执勤中, 杨辉积极疏导堵塞的车辆,主动帮助老人、小孩、盲人过街, 为群众推车、修车…….连续二年被评为局先进工作者。 2001年9月8日,杨辉和往日一样,在沙江畔十字路口执勤。下午3时许,突然,从不远处的一辆出租车中跳出一个人来,他边跑边喊:“抓坏人,抓坏人!”“砰”一声枪响,歹徒开枪击中那人的右手。正在值勤的杨辉听到枪声,立即奋不顾身冲上前去。歹徒向杨辉开枪,杨辉手臂中弹,献血直流,他不顾伤痛,拼命追赶歹徒,周围群众见状,都向歹徒追去,几分钟后,歹徒被群众团团围住。杨辉猛扑上去,将歹徒死死抱住,歹徒当场就擒。特此通报表扬。 XX市一大队三中队 XX市公安局关于表彰杨辉同志的通报 (XX市公安局关于杨辉同志先进事迹的表彰通报) 各区、县公安局: 杨辉同志是我市一大队三中队的交通民警,共产党员。2001年9月8日下 午3时许,一持枪歹徒开枪击中被害人的右手。杨辉听到枪声后,立即奋不顾 身冲上前去,手臂被子弹击中,鲜血直流。他不顾伤痛,拼命追赶歹徒,最终 在周围群众的帮助之下,一举将歹徒擒获。 自1998年参加工作以来,杨辉同志一贯表现突出。在执勤中,杨辉积极疏 导堵塞的车辆,主动帮助老人、小孩、盲人过街,为群众推车、修车……,连 续五年被评为局先进工作者。 为此,我局决定对杨辉同志给予表彰,并授予优秀警察称号。

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