应用文写作(公文格式)
应用文写作讲义公文格式
（五）公文文号
公文文号，是发文机关为便于登记、管理、引用所 编制的公文序号。它主要有两种形式。一种是只编序 号，即“第×号”。这种编号多用于政府发布性命令、 人大公告等公文。另一种是由发文机关代字、年份和 序号三个要素构成的。一般称“发文字号”。如“国 发〔2019〕1号”。行政机关、企事业单位发文一般 用这种文号。
（三）紧急程度
紧急程度是对公文送达时限的要求。紧急公 文应当分别标明“特急”、“急件”。如需标 识紧急程度，顶格标识在版心右上角第一行， 两字之间空一字；如需同时标明秘密等级与紧 急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第一 行，紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。 字体为3号黑体字。
（四）发文机关标识
主送机关即公文的主要行文对象，是发文机关 要求对公文予以执行、办理或答复的受文机关。 公文不能送某个领导人个人。
除直接面向社会发布的普发性公文外，如决定、 公告、通告、会议纪要等，公文一般都有主送机 关。主送机关的位置应在标题之下空一行，左侧 顶格写主送机关名称，回行时仍顶格，采用3号 仿宋字体，最后一个主送机关名称后标冒号。
成文日期一般写在正文的右下方，有附件的则 写在附件说明的右下方。成文日期与正文之间要 留空行，以便用印章。由于印章一般要盖在成文 日期上，所以成文日期还要依印章的位置而定。
（六）公文生效标识
公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包 括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有 两种情况。
（1）单一机关制发的公文在落款处不署发文机 关的名字，只标识成文时间。成文时间右空四个 字；加盖的印章上距正文一行，端正、居中，下 压成文时间，印章用红色。
（五）成文日期
成文日期是公文生效的时间，是公文的一项重 要内容。公文如果没有生效时间，在某种意义上 说就是一纸空文。成文日期以负责人签发的日期 为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日 期为准。为了增强其准确性，成文日期要用汉字 的小写数字书写，即用“○、一、二、三…… 十” 这些数字书写；不能用阿拉伯数字或与汉字混用； 尤其“〇”不能写成“零”，因为它与汉字的大 写数字“壹、贰、叁”等是一个数序的。成文日 期一定要年、月、日齐全。
七种常用公文写作格式
七种常用公文写作格式
1. 信函格式：信头（信纸上部分的发信人信息）、信附（信末署名和日期）、称呼（收信人姓名）、正文、结尾敬语。
2. 请示报告格式：报告字（报告纸左上角写明“请示报告”字样）、报告主题（概括报告内容的一句话）、正文、结尾（请示意见或建议）。
3. 决议格式：发文号（规定编号格式的发文号）、正文（决议的具体内容）、署名（决议发起人的姓名）、承办（表示主管人员审核）、落款（发文机关名称及日期）。
4. 通知格式：发文机关名称、题目（概括通知内容的一句话）、正文、结尾敬语、署名（通知发起人的姓名）。
5. 公告格式：发文机关名称、标题（概括公告内容的一句话）、正文、结尾敬语、署名（公告发起人的姓名）。
6. 汇报格式：发文机关名称、标题（概括汇报内容的一句话）、正文、结尾敬语、署名（汇报发起人的姓名）。
7. 批复格式：发文机关名称、标题（概括批复内容的一句话）、正文、批示意见（上级主管人员的批示意见）、落款（批复机关名称及日期）。
应用文写作基础知识：公文的格式
应用文写作基础知识：公文的格式下面是小编整理的应用文写作基础知识：公文的格式，欢迎阅读。
1、行政公文的格式的概念：行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用纸规范和印制规范的总和。
2、行政公文的格式的内容：2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条对行政公文的格式做出了规范性的规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
”现行的行政公文[除命令(令)、公告、通告、会议纪要等以外)的格式一般由文面格式、用纸格式和印装格式三部分组成。
行政公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(又称“间隔横线”)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含红色反线)以下的各要素统称主体;置于主题词(包含主题词)以下的各要素统称版记。
(1)眉首：眉首又称文件头，位于公文首页上部，用套红印刷，占首页的三分之一或五分之二;一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等部分组成。
秘密等级和保密期限。
为了有效保证公文在传递、处理过程中的国家秘密的安全，涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限。
秘密公文分为绝密、机密、秘密三级，其中“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号。
紧急程度。
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
如需同时标识秘密等级，则紧急程度在下，秘密等级在上。
发文机关标识。
发文机关又称版头，用红色标识居文件头部分正中，一般有两种形式：一种是由发文机关名称和“文件’’二部分组成，如“北京市人民政府文件”;另一种是只标明发文机关名称(适用于信函式格式)，如“x x省人民政府”。
发文机关名称要用全称或规范化简称，如果是几个单位联合行文，主办机关排列在前。
发文字号。
由发文机关代字、年份和序号三部分组成。
应用文写作格式及范文
应用文写作格式及范文应用文：一、通知类二、便条类三、启事类四、书信类一通知的格式通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
①标题：写在第一行正中。
可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。
)③正文：另起一行，空两格写正文。
正文因内容而异：A、开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。
B、布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
通知各分公司各厂：为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开2015年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。
2、会议时间：5月3日，会期1天。
3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。
4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵飞5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。
特此通知××总公司（公章）××年4月15日不另行文，书写于单位内部告示栏的内部事务通知：通知原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。
另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。
教导处×月×日二便条类的格式请假条的格式1、标题：第一行居中写明“请假条”。
2、称呼：第一行顶格写，后用冒号。
3、正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
4、结尾：写表示敬意之类的专用语。
应用文写作格式及范文大全
应用文写作格式及范文大全一、应用文写作格式应用文通常分为信函类和公文类两种形式。
下面分别介绍它们的写作格式。
信函类应用文写作格式：1. 信封上的格式：发信人姓名发信人地址发信日期收信人姓名收信人地址2. 信函的格式：1）信头：写明发信人的地址、电话、电子邮箱等联系方式。
2）日期：写明信函的撰写日期。
3）称呼：对收信人的称呼，如“亲爱的”、“尊敬的”等。
4）正文：表达自己的目的、要求或建议，适当陈述相关背景、原因和情感。
5）结尾：表达对收信人的感谢、祝愿等。
6）署名：写明发信人的姓名。
7）附件：如需要提供相关资料、证明等，可在信函最后注明。
公文类应用文写作格式：1. 标题：写明公文的名称，突出公文的主题。
2. 主送单位：写明公文主要送达的单位或个人。
3. 抄送单位：如需抄送其他单位，逐一列明。
4. 正文：分为引言、正文主体和结尾三部分，其中引言部分写明公文的目的和要求，正文主体部分逐一叙述事实、陈述问题或提出建议，结尾部分表达结束语和祝愿。
5. 署名：写明公文的起草人和审核人，并注明单位或机构。
6. 日期：写明公文的发布日期。
二、应用文范文大全1. 求职信范文：亲爱的招聘负责人：我怀着极大的热情，写信应聘贵公司招聘的XX职位。
我是XX大学信息工程专业的本科毕业生，具备扎实的专业基础和丰富的实践经验。
在校期间，我曾担任学生会主席，并带领团队成功举办多个活动。
这些经历培养了我良好的团队合作能力和组织管理能力。
我自信能够胜任这个职位，并为公司发展做出积极的贡献。
期待能有机会参加面试，与您进一步交流。
衷心感谢您花时间阅读我的信件，期待您的回复。
真诚地，XXX2. 物资采购函范文：尊敬的供应商：我公司计划从贵公司购买以下物资，请提供详细的报价和供货方案：1. 物资名称1：数量、规格要求等2. 物资名称2：数量、规格要求等请您尽快将报价和供货方案发送至我公司的邮箱，以便我公司进行选择和订购。
感谢贵公司一直以来的支持和合作，期待您的回复。
应用文写作基础知识：公文的格式
应用文写作基础知识：公文的格式1、行政公文的格式的概念：行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用纸规范和印制规范的总和。
2、行政公文的格式的内容：2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条对行政公文的格式做出了规范性的规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
”现行的行政公文[除命令(令)、公告、通告、会议纪要等以外)的格式一般由文面格式、用纸格式和印装格式三部分组成。
行政公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(又称“间隔横线”)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含红色反线)以下的各要素统称主体;置于主题词(包含主题词)以下的各要素统称版记。
(1)眉首：眉首又称文件头，位于公文首页上部，用套红印刷，占首页的三分之一或五分之二;一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等部分组成。
秘密等级和保密期限。
为了有效保证公文在传递、处理过程中的国家秘密的安全，涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限。
秘密公文分为绝密、机密、秘密三级，其中“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号。
紧急程度。
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
如需同时标识秘密等级，则紧急程度在下，秘密等级在上。
发文机关标识。
发文机关又称版头，用红色标识居文件头部分正中，一般有两种形式：一种是由发文机关名称和“文件’’二部分组成，如“北京市人民政府文件”;另一种是只标明发文机关名称(适用于信函式格式)，如“x x省人民政府”。
发文机关名称要用全称或规范化简称，如果是几个单位联合行文，主办机关排列在前。
发文字号。
由发文机关代字、年份和序号三部分组成。
联合行文一般只标明主办机关的发文字号。
签发人。
签发人是指代表发文机关核准、制发该公文的负责人，是公文生效的具体责任者。
国家公文公考应用文写作格式及范文
国家公文公考应用文写作格式及范文下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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应用文写作格式范文(共4篇)
篇一：应用文写作格式范文应用文写作格式1、书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。
信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。
第二行空两格写起，转行顶格。
可有若干段落。
（3）结尾。
正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
2、启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。
第二行空两格起，写启事内容。
末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。
3、通知通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。
第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。
下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。
4、电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。
电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。
署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。
数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。
5、新闻新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。
（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。
（4）结尾是对简讯内容的小结。
6、广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。
但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。
7、申请书写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。
应用文写作修改应用文修改张老师：您好！请假人：李明2003年5月20日表扬信光明中学校领导：少功课，我们焦急万分。
应用文写作格式及范文共精简版
应用文写作格式及范文共精简版在日常生活和工作中，应用文是我们经常会用到的一种实用文体。
它具有明确的目的、特定的对象和固定的格式，能够有效地传递信息、解决问题和处理事务。
接下来，让我们一起了解一些常见应用文的写作格式及范文。
一、通知通知是向特定对象告知、转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
（一）格式1、标题：一般为“关于+事由+的通知”。
2、称呼：被通知者的名称。
3、正文：包括通知的缘由、事项和要求等。
4、落款：发文机关名称和发文日期。
（二）范文《关于召开公司年度总结大会的通知》各部门：为总结过去一年的工作经验，部署新一年的工作任务，公司决定召开年度总结大会。
现将有关事项通知如下：一、会议时间：具体时间二、会议地点：详细地址三、参会人员：公司全体员工四、会议内容：1、各部门负责人作年度工作报告。
2、公司领导总结公司全年工作情况，并提出下一年度的工作目标和任务。
3、表彰优秀员工和团队。
五、相关要求：1、请各部门提前做好准备，将本部门年度工作报告于具体日期前发送至公司邮箱。
2、参会人员务必按时参加会议，如有特殊情况请提前向人力资源部请假。
公司名称通知日期二、启事启事是指将自己的要求，向公众说明事实或希望协办的一种短文。
（一）格式1、标题：一般为“启事”或“具体名称启事”。
2、正文：包括启事的目的、内容、要求等。
3、落款：署名和日期。
（二）范文《寻物启事》本人于具体时间在具体地点不慎丢失了物品名称，该物品描述物品的特征。
如有拾到者，请与我联系，联系方式：联系电话。
万分感谢！姓名日期三、请假条请假条是因个人原因需要请假时向有关领导或部门写的条子。
（一）格式1、标题：“请假条”三个字写在第一行中间。
2、称呼：顶格写领导或部门的名称。
3、正文：写明请假的原因、起止时间等。
4、落款：请假人姓名和日期。
（二）范文《请假条》尊敬的领导姓名：我因身体不适，需要到医院就医，特向您请假一天，请假时间为具体日期。
在我请假期间，我会安排好工作，确保不会影响工作的正常进行。
应用文写作公文格式
应用文写作公文格式
尊敬的各位领导同事：
为了更好地推进公司的发展，提高工作效率，我们现将以下重要事项通知如下：
一、关于上下班时间调整的通知
根据公司发展需要，自即日起，公司决定将上下班时间进行调整。
具体调整如下：
1. 工作日上班时间：早上8:30（签到）-下午5:30（签退）
2. 午休时间：中午12:00-下午1:30
请各位领导同事将调整后的上下班时间通知到各自的部门，并确保员工按照新时间安排做好工作。
二、关于新产品发布会的安排
为了加强对外宣传和市场推广，公司计划举办一场新产品发布会，宣布公司最新研发的产品。
具体安排如下：
日期：XX月XX日（星期X）
时间：上午9:00开始
地点：XXXX会议中心
请各位领导同事积极参与，提前做好准备工作，确保发布会的顺利进行。
详细的发布会议程将另行通知。
三、关于年度总结报告的编写
鉴于公司即将迎来年度总结，各单位和部门需要认真梳理、归纳本年工作中的重要成果和亮点，并编写年度总结报告。
报告内容应包括：主要工作完成情况、成果展示、存在问题及改进
措施等。
各单位和部门需按时上报报告，以便总结展示。
报告截止日期为XX年XX月XX日。
以上是关于三个重要事项的通知，望各位领导同事认真落实，做好安排和组织，确保工作顺利进行。
如有疑问，请及时与本部门联系，谢谢！
此致
礼！
公司管理部。
公文应用文写作格式及范文(汇总4篇)
公文应用文写作格式及范文第1篇常见公文写作格式与范例一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的`内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的分类。
(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
三、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
应用文写作格式
应用文写作格式应用文写作格式应用文写作格式1标题：“请假条”三字写在第一行中间位置。
称呼：在第二行顶格写明向谁请假。
写给收条人的称呼同一般书信。
一般都是向顶头上司或老师请假。
具体写法是在姓后面加上职务，如“陈主任”，“王科长”，“张老师”等，后用冒号。
正文：写清请假的缘由，请假的起止时间。
在第三行空两格写起。
最后常以“请予准假”，“此致敬礼”，“不胜感激”等用语结束。
落款：署名和日期的写法同一般书信。
在右下方署上请假人姓名。
姓名下方标注请假日期。
要写好请假条．必须注意以下几点：①请假原因要具体清楚，不能含糊其辞，模棱两可。
②如果遇到突发事情来不及请假，可请人将请假条捎给收条人。
如果是事先知道的事情应提前向有关人员请假，得到批准方可。
一般请假人不应起级请假。
③请假时间一定要写清楚，便于有关人员考虑和安排。
④请假人在假期满后应主动销假，假条不必收回。
应用文写作格式2内容要简明扼要研究生写作要求写100字左右的应用文。
考生应该在题目给定的情景下，用最简明的语言来传达信息。
考生应将所有规定的内容都包含在自己的作文中。
另外，在写作时一定要层次分明、用词贴切，结构紧凑。
即要言之有物，简明扼要。
大家在写作前一定要认真审题，确保作文切和题意。
有的考生草草地看一遍题目觉得没有问题，马上就开始写作，结果写到一半突然发现有所困惑，仔细一看写作内容与题目要求有出入，想要重新再写时间已经不允许，接着写下去后果可想而知。
格式多变需警惕小作文满分为10分，因为其比较套路化，所以比大作文更加容易得分。
但是，得高分的前提是要在格式、语言和要点等方面下功夫。
小作文的格式多变，大家要引起重视，单纯因为格式的问题而拿不到高分，这对任何考生来说都是非常可惜的。
例如称呼方面，英语应用文称呼有这样的特点，如果是不认识的人，一般称呼为敬词加尊称，像是Dear Sir or Madam，如果是写给关系正式的某团体或个人，称呼就要变为敬词加尊称加名，像是Dear Mr. 某某或Dear Ms. Xx，另外对于关系较亲密的人可以直呼其名。
应用文写作大全(共3篇)
篇一：应用文写作格式大全应用文写作格式大全祝酒词：与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。
格式内容：篇幅简短，语言口语化，态度热情。
［范例参考］女士们、先生们：晚上好！“中国国际xx展览会”今天开幕了。
今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。
我谨代表中国国际贸易促进委员会xx市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。
最后，请大家举杯，为中国国际xx展览会的圆满成功，为朋友们的健康，干杯！感谢信：感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。
［格式内容］感谢信的写作格式是书信体。
写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。
谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。
［范例参考］感谢信xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。
上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。
进行更广泛、更友好的合作。
xxxx电缆有限公司董事长:xxx总经理:xxxxx年x月x日介绍信介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。
它具有介绍、证明的双重作用。
[格式内容] 介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。
普通介绍信一般不带存根，正中写介绍信。
内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。
专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。
两联正中有间缝，同时编有号码。
[范例参考]范例一普通介绍信普通介绍信：兹介绍我公司同志等人（系我公司），前往贵处联系，请接洽。
常见应用公文格式(参考)
常见应用文写作模式1.报告报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题，以及恢复上级机关查询或交办事项时所使用的一种陈述性公文。
从行文方向来看，报告属于上行文，一般产生于事后或事中。
其主要作用是向上级机关陈述下情，便于上级机关和领导同志了解建议很典型的上行文，即下级撰写有关情况和建议供按照行文方向分，“建议”是很典型的上行文，即下级撰写有关情况和建议供上级部门审查和参考。
上行文要求语言严谨，行文规范，表达中规中距。
4.新闻发布稿是指在新闻发布会上由一个社会组织直接向新闻界发布有关组织信息，解释组织重大事件的稿件。
者）对作品的解释或引申。
编者按可以表明编者的态度和意见，也可以提示要点，还可交待背景；补充材料或借题发挥，一般起强调重点、表明态度的作用。
编者按一般放在报道的文前，有时也放在文章的中间。
编者按可以分为以下几种：1.介绍性的编者按一般来说，篇幅比较长的，说理比较深奥的文章，适合这类的编者按。
对于篇幅比较长的，以梳理情节，归纳主题，点出最大特点为主要内容；对于比较深奥的文章，应以通俗易懂的语言将文章大意复述出来为重中之重。
2.评论性的编者按一般来说，特点不甚鲜明的文章，编者需要通过自己的分析加以凸现，以便于读者快速把握；还有一些有争议的话题或者观点，也非常适合这种编者按。
3.综合性的编者按这类编者按就有以上两种编者按的特点，只是在具体的撰写过程中，可以根据文章本身的特点，去确定编者按的侧重点，或以介绍为主，或以评论为主，或二者兼顾。
因而，以上两种编者按需要注意的问题，在这类编者按中，都不可偏废。
6.倡议书由某一组织或社团拟定、就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。
它作为日常应用写作中的一种常用文体，在现实社会中有着较广泛的使用。
倡议书的特点：（一)倡议书的群众性倡议书不是对某个人、某一集体、或某一单位而言的，它往往面向广大群众，或对一个部门的所有人发出，或对一个地区的所有人发出，甚至向全国发出。
公文应用文写作格式及范文
公文应用文写作格式及范文一、公文写作格式：1. 页眉：写上机关名称、文件名称以及页码。
2. 标题：写上文件的正文标题。
3. 发文日期：标明文件发出的日期。
4. 发文机关：写上发文机关的全称、地址和邮编。
5. 收文机关：写上收文机关的全称、地址和邮编。
6. 正文：写上公文的正文内容。
7. 盖章：报送机关要盖章，以确保文件的真实性。
二、公文范文：发文机关：某市政府办公厅密级：非密紧急：特级发文日期：2023年5月10日收文机关：某市环境保护局地址：某市环保局办公楼邮编：123456正文：某市政府办公厅关于加强市区道路清洁工作的通知为确保我市市区道路的环境卫生，提高市民出行的舒适度，加强市区道路的清洁工作，现就相关事宜通知如下：一、加强街道清洁各街道办事处要统筹安排，加大对市区道路的清洁和保洁力度，确保道路的干净整洁。
每天清晨和傍晚时段要派遣清洁人员进行清扫作业，及时清理道路上的垃圾、积水等。
二、加大垃圾分类力度各街道办事处要加强对市区居民的宣传教育，引导市民正确进行垃圾分类。
要建立垃圾分类收集系统，确保不同类别的垃圾能够得到有效分类和处理。
三、严禁乱倒垃圾严禁在市区道路上乱倒垃圾，损坏环境。
对于发现乱倒垃圾行为的人员，要严厉执法，给予相应的处罚。
四、加大巡查力度市区道路的环境卫生工作要加大巡查力度，及时发现问题并加以解决。
对于发现的环境卫生问题，要立即通报相关部门进行处理。
请各相关部门和街道办事处密切配合，切实落实好市区道路的清洁工作。
市区环境的整洁与市民的生活质量息息相关，希望各部门和街道办事处能够认真履行职责，共同努力，营造一个美丽、干净、整洁的市区环境。
某市政府办公厅xxxx年x月x日（盖章）。
应用文公文格式
篇一：应用文公文写作格式请假条的格式2请假对象的称呼。
3请假原由。
要另起一行，空两格。
7请假时间。
通知的格式会议记录的格式一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。
工作计划的格式1标题计划标题一般由四个部分组成：计划的指定单位名称、使用时间、内容性质及计划名称。
2引言计划通常有一个前沿段落，主要点名制定计划的指导思想和对基本情况的说明分析。
目标与任务受限要明确指出总目标和基本任务，随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。
办法与措施以什么方法，用什么措施确保完成任务实现目标，这是有关计划可操作性的关键一环。
所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困难，采取哪些手段，通过哪些途径等心中有数。
这既需要熟悉实际工作，又需要又预见性，而关键在于有实事求是的精神。
时限与步骤工作有先后、主次、缓急之分，进程又有一定的阶段性，为此在计划中针对具体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及负责人。
证明的格式一般把所要证明的主要内容作为标题。
如“关于×××受贿情况的证明。
这是证明材料的主体部分，应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。
二、写证明材料应注意以下问题：3、一切证明材料都应经本单位负责人审阅，并加盖公章。
工作总结的格式1总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。
2成绩和缺点。
这是总结的中心。
总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。
3经验和教训。
做过一件事，总会有经验和教训。
二、写好总结需要注意的问题1一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。
2条理要清楚。
3要剪裁得体，详略适宜。
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党政机关公文基本格式
基本字体
顶格，3号黑体，密级 与期限用“★”隔开
××ׄ2011‟×号 签发人：×××
“签发人”为3号楷 体,发文字号前、签 发人姓名后分别空 一格。除有专门说 明外，正文其他字 体均为3号仿宋体 标题：2号小标宋 发文机关名称＋事 由＋文种
发文机关标识推荐 使用小标宋字体， 颜色为红色，以醒 目、美观、庄重为 原则
阿城市卫生局
—1—
联合行文格式
文件
联合行文时应使主办机关名 称在前，“文件”二字臵于 发文机关名称右侧，上下居 中排布；如联合行文机关过 多，必须保证公文首页显示 正文。
阿市建发„2006‟188号
★下一要素★
5.发文字号
哈尔滨市人民政府
办公室文件
哈市政办发„2006‟27号
发文字号由发文机关代字、年份 和序号组成。发文机关标识下空 2行，用3号仿宋体字，居中排布 第一个层次是发文机关代字， 第二个层次是发文机关主办文 件的部门的代字 年份要用全称，不应简化，年份 应用六角括号“„ ‟”括起
办公室文件
绥市政办发„2006‟27号
由发文机关全称或规范 化简称后加“文件”组 成；对一些特定的公文 可只标识发文机关全称 或规范化简称。 发文机关标识推荐使用 小标宋体字，用红色标 识。字号由发文机关以 醒目美观为原则酌定， 上边缘至版心上边缘为 35mm 。
★下一要素★
—1—
发文机关标志
阿城市建设局
二、公文的构成要素及书面格式
公文格式，简言之就是公文的表现形式，指公文的数据构 成与对各数据项目的编排。 它是人类在漫长的社会历史发展过程中，通过实践，从语 言到文字，不断的总结完善，提高发展，在约定俗成的基 础上进行规范化、标准化，逐步形成和产生的书面语言文 字表述形式。 一份完整的公文是由一些规定的数据项目构成的，如发文 机关、标题、正文、印章或签署、成文日期等，这些数据 项目就是公文的构成要素，或称公文的组成部分。这些构 成项目和组成部分不是随意确定的，是由党和国家有关部 门颁布的规范性文件所规定的，任何机关单位在拟制公文 时都应当按照这些规定执行。
9.公文正文 绥化市人民政府
办公室文件
绥市政办发„2006‟27号
— 1— 关于印发绥化市 2006 年创建中国优秀 旅游城市工作方案的通知
各乡镇人民政府、场管委，各街道办事处，合作 区管委，市政府各部门： 现将《绥化市2006年创建中国优秀旅游城市 工作方案》印发给你们，请认真遵照执行。
主送机关名称下l行 ，每自然段左空2字 ，回行顶格。数字、 年份不能回行。
绥市政办发„2006‟28号 签发人：高云燕
—1—
多个签发人格式
绥化市建设局
绥化市卫生局
绥市建发„2006‟188号
文件
雪格拉提
签发人：曲志刚
—1—
如有多个签发人，主 办单位签发人姓名臵 于第l行，其他签发人 姓名从第2行起在主办 单位签发人姓名之下 按发文机关顺序依次 顺排，下移红色反线 ，应使发文字号与最 后一个签发人姓名处 在同一行并使红色反 线与之的距离为4mm。
000001
机密★5年 急件
3.紧急程度
如需标注紧急程度， 一般用3号黑体字， 顶格编排在版心左 上角；如需同时标 注份号、密级和保 密期限、紧急程度， 按照份号、密级和 保密期限、紧急程 度的顺序自上而下 分行排列。
绥化市人民政府
办公室文件
绥市政办发„2006‟27号
—1—
4.发文机关标志 绥化市人民政府
《国务院关于严格控制农业生产资料价格的通知》
（2）标题的格式
【基本式】发文机关+关于+事由+文种 【省略式】关于+事由+文种 《关于在接待中不摆烟酒等问题的通知》 发文机关+文种 《中华人民共和国交通部通告》 【文种式】文种《通知》 【附加式】发文机关+关于+事由+急度+文种 《国务院关于防御特大洪水的紧急通知》 【特别式】发文机关+发文机关最高领导人职务+令 《中华人民共和国主席令》
主送机关的几种情况
A .上行文的主送机关只有一个（议案、请示、报 告）。 B .下行文批复、平行文函的主送机关也只有一个。 C .普发性下行公文的主送机关因为数量太多，无法 一一列出，则用泛称。 D .泛向行文或无法确定行文的具体收受单位和对象， 则不写主送机关。
确定上行文主送机关的规范
1．请示，一般只写一个主送机关，需要同时送其 他机关的，应当用抄送形式。 2．受双重领导的机关向上级机关行文，应当根据 公文内容，即针对具体公务活动的职权归属写明 主送机关和抄送机关。 3．除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以 机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意 见”和“报告”。
公文如有附件，在 正文下空l行左空2 字用3号仿宋体字标 识“附件”，后标 全角冒号和名称。 附件如有序号使用 阿拉伯数码(如“附 件：1．××××”) ；附件名称后不加 标点符号。
附件：1.
附件页面
附件应与公文正文一起装订 ，并在附件左上角第1行顶前后标识应一致。
—1—
序号不编虚位，不加“第” 字
★下一要素★
000001
秘 密★一年 特急
6.签发人
上报的公文需标识签 发人姓名，平行排列 于发文字号右侧。发 文字号居左空1字， 签发人姓名居右空1 字；签发人用3号仿 宋体字，签发人后标 全角冒号，冒号后用 3号楷体字标识签发 人姓名。
绥化市人民政府 办公室文件
（3）公文标题的省略情况
A . 不太重要的或者辖区较小的公文，可以 使用文种式标题。 B . 文件名称已有发文机关，可以省略发文 机关。 C . 事由的表述太长，把“关于”连同事由 一起省略。
（4）公文标题常见的错误
A.格式不规范 B.文种使用的混乱 C.表述方面的错误 下面就是一个不规范的公文标题： 《 × × 环保局申请拨专款10万元治理市区饮用水源上游 ——原黄岗土法炼砒遗址的请示》 修改后： 关于治理黄岗土法炼砒原址的请示
应用文写作
主讲：文法学院 冯红
第四讲 公文格式
一、什么是公文的体式 二、公文的构成要素及一般格式 三、公文的特定格式 四、公文的排版形式与装订要求
一、什么是公文的体式
公文的体式是指：公文的文体、结构要素及在格 式上的安排。 公文体式作用：为了保证公文的完整性、正确性 与有效性、提高办事效率并为了公文处理工作提 供方便。
多名签发人： 每一排排两人 ，主办机关排 在前。 正文中的结构 层次序数
一、黑体 (二)楷体 3.仿宋 (4)仿宋
（二）主体部分
主体部分按文面结构的实际先后顺序排列，包括： 7.标题 8.主送机关 9.正文 10.附件 11. 公文生效标识（发文机关签署、印章和成文时 间） 12.附注
机 密★5年
绥化市人民政府
办公室文件
绥市政办发„2006‟27号
—1—
密级分三类：绝密、 机密、秘密
3.紧急程度
公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧 急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应 当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。 紧急公文标注特急(事关重大而又十分紧急，要求 马上以最快速度形成、运转及办理)、加急(5天内)； 电报标注特提(马上办、1天内办结)、特急(8小时 内办、3天结)、加急(24小时办、5天结)、平急(不 超48小时、10天结)。
公文标题
绥化市人民政府
办公室文件
绥市政办发„2006‟27号
— 1— 关于印发绥化市 2006 年创建中国优秀 旅游城市工作方案的通知
红色反线下空2行， 用2号小标宋体字， 可分一行或多行居中 排布；回行时，要做 到词意完整，排列对 称，间距恰当。
（1）标题的组成
公文标题应当准确简要地概括公文的主要 内容。 由4个项目构成： 发文机关 + 关于 + 事由 + 文种
练习答案
A B C D E F .标题格式不规范，缺少“关于”。 .语意重复，应删去“申请”。 .标题太长，应把请示的具体理由和事项放到正文。 .标题中除书名号以外一般不使用标点符号。 .用词不当，“遗址”应改为“原址”。 .排列不整齐。
8.主送机关
主送机关，是指公文的主要受理机关，即对公文 负主办或答复责任的机关。 收文机关主要分为主送机关和抄送机关。主送机 关对收到的文件负有主办、答复之责，抄送机关 只有了解与配合执行之责。因此，行文首先要选 准主送机关。
附注居左空2行排在成 文日期下一行
版记中的各要素均为4号仿宋体 ，分隔线与版心等宽，首末条 用0.35mm粗线，中间用0.25mm 细线。抄送机关左右各空1字编 排，回行时对齐冒号后的首字， 最后用句号。有“主送”的，主 在抄送前。印发机关和日期左右 各空1字，日期后加“印发”2字
7.公文标题
（1）标题的组成 （2）标题的格式 （3）标题的省略情况 （4）标题常见的错误
发文机关标志 上边缘至版心 上边缘：35mm
切口：
绥化市人民政府文件
××ׄ2011‟×号 签发人：×××
26± 1mm
发文字号之下4mm 是与版心等宽的红 色分隔线
红色分隔线下2行是 正文标题
订口： 28± 1mm
基本格式
下白边：35±1mm
一字线距版心下边 缘 7mm， 4号半角 阿拉伯数字，单页 右空 1字，双页左 空 1字
8.主送机关 绥化市人民政府
办公室文件
绥市政办发„2006‟27号 关于印发绥化市2006年创建中国优秀 —1— 旅游城市工作方案的通知 各乡镇人民政府、场管委，各街道办事处，合作 区管委，市政府各部门：
标题下空l行，左侧顶 格用3号仿宋体字标识 ，回行时仍顶格；最 后一个主送机关名称 后标全角冒号。如主 送机关名称过多而使 公文首页不能显示正 文时，应将主送机关 名称移至版记中抄送 之上，标识方法同抄 送。