应用文写作(公文格式)PPT
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《应用文写作》通知(共15张PPT)
寻物启事不仅要写清楚丢失物品的名称、数 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。
❖ 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。
根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。
量、特征以及大致的时间、地点等，同时还 有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。
❖ 寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征 、时间、地点、失主姓名、住址或单位名称 、地址，发现后交还的办法和酬谢方式等；
❖ 开业启事则应写明开业单位的名称、概况、 性质、地点、经营项目和开业时间等内容；
❖ 招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘对象 、应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容；
❖ 文末可写上“此启”或“特此启事”，亦可略而 不写。
以启事单位和文种作标题，如“××公司启事”； 一般有两种形式：A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
变通处置。 （5）经营类，如开业启事、停业启事、庆典启事。
经研究，定于5月11日下午两点 根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。 昨天吃晚饭时，我在食堂丢失蓝色方形塑料袋包一只，内有人民币100元，一把红色雨伞，如有人拾到，请交行政科办公室或通知本人直接去 领，十分感谢。
你看我们什么时候出发？ 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。 以事由作标题，如“招聘”；
正文部分是体现各种启事不同性质和特点的 ❖ 一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成
团支书：那我们就去那里做志愿者吧，帮助工作人员整理图书，打扫卫生，维持秩序。
关键部分，应依据不同启事的内容和要求， 一般有两种形式：A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
❖ 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。
根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。
量、特征以及大致的时间、地点等，同时还 有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。
❖ 寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征 、时间、地点、失主姓名、住址或单位名称 、地址，发现后交还的办法和酬谢方式等；
❖ 开业启事则应写明开业单位的名称、概况、 性质、地点、经营项目和开业时间等内容；
❖ 招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘对象 、应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容；
❖ 文末可写上“此启”或“特此启事”，亦可略而 不写。
以启事单位和文种作标题，如“××公司启事”； 一般有两种形式：A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
变通处置。 （5）经营类，如开业启事、停业启事、庆典启事。
经研究，定于5月11日下午两点 根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。 昨天吃晚饭时，我在食堂丢失蓝色方形塑料袋包一只，内有人民币100元，一把红色雨伞，如有人拾到，请交行政科办公室或通知本人直接去 领，十分感谢。
你看我们什么时候出发？ 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。 以事由作标题，如“招聘”；
正文部分是体现各种启事不同性质和特点的 ❖ 一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成
团支书：那我们就去那里做志愿者吧，帮助工作人员整理图书，打扫卫生，维持秩序。
关键部分，应依据不同启事的内容和要求， 一般有两种形式：A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
应用文写作--绪论行政公文写作(PPT133页)
望有关单位广泛宣传，并认真贯彻执行。
结论
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以 及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所 使用的实用性文章。
应用文的特点
一、行文的针对 性和定向性
二、内容的实 用性和专业性
三、形式的法 定性和约定性
四、语言的准 确性和简明性
第２章
公文
文种阐释
公文是公务文书的简称。 它有广义、次广义和狭义之分。
?西藏XX 军分区政治部关于开展科学文化教育的总结?
• 巍巍喜马拉雅山纵情歌唱，滔滔雅鲁藏布江舒袖欢舞，我 分区部队文化教育取得了令人欢欣鼓舞的丰硕成果… …
• 像东海喷出的彩虹，像喜马拉雅山盛开的雪莲，像荒漠上 悠然而现的绿洲，像草原上铺锦刺绣的格桑，在送走了多 少次坎坷之后，我们终于迎来了部队科学文化教育的明媚 春天… …
属号召式结尾的是 属要求式结尾的是 属请求式结尾的是
〔答案：3、2、1〕
分析下面一份?通知?，指出标题、正文各局部结构，并说明 各局部各属哪种表达方式。
××市人民政府关于禁渔期不准捕捞鱼类的通知
为了加强鱼苗繁殖，保护鱼类生态平衡，增殖水产资源， 现将禁渔期及有关事项通知如下：定于五月二十日至七月十 日为禁渔期。在此期间，任何单位和个人一律不准从事捕捞 作业。因养殖生产需要捕捞的，必须经水产主管部门批准。 如有违反者，按国务院公布的?水产资源繁殖保护条例?第十 五条规定，视情节轻重分别给予以下不同处理：批评教育， 赔偿损失，没收渔获、渔具或者罚款。凡干部带头怂恿，违 反此条例的，要追究责任，必要时给予行政处分或纪律处分。 对严重损害资源造成巨大破坏的或抗拒管理、行凶打人的， 要追究刑事责任，对坏人的破坏活动要坚决打击依法惩办。
二季度在即，我厂尚缺显像管两万支，望速拨付，以应急需。可否，盼 速函复。
结论
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以 及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所 使用的实用性文章。
应用文的特点
一、行文的针对 性和定向性
二、内容的实 用性和专业性
三、形式的法 定性和约定性
四、语言的准 确性和简明性
第２章
公文
文种阐释
公文是公务文书的简称。 它有广义、次广义和狭义之分。
?西藏XX 军分区政治部关于开展科学文化教育的总结?
• 巍巍喜马拉雅山纵情歌唱，滔滔雅鲁藏布江舒袖欢舞，我 分区部队文化教育取得了令人欢欣鼓舞的丰硕成果… …
• 像东海喷出的彩虹，像喜马拉雅山盛开的雪莲，像荒漠上 悠然而现的绿洲，像草原上铺锦刺绣的格桑，在送走了多 少次坎坷之后，我们终于迎来了部队科学文化教育的明媚 春天… …
属号召式结尾的是 属要求式结尾的是 属请求式结尾的是
〔答案：3、2、1〕
分析下面一份?通知?，指出标题、正文各局部结构，并说明 各局部各属哪种表达方式。
××市人民政府关于禁渔期不准捕捞鱼类的通知
为了加强鱼苗繁殖，保护鱼类生态平衡，增殖水产资源， 现将禁渔期及有关事项通知如下：定于五月二十日至七月十 日为禁渔期。在此期间，任何单位和个人一律不准从事捕捞 作业。因养殖生产需要捕捞的，必须经水产主管部门批准。 如有违反者，按国务院公布的?水产资源繁殖保护条例?第十 五条规定，视情节轻重分别给予以下不同处理：批评教育， 赔偿损失，没收渔获、渔具或者罚款。凡干部带头怂恿，违 反此条例的，要追究责任，必要时给予行政处分或纪律处分。 对严重损害资源造成巨大破坏的或抗拒管理、行凶打人的， 要追究刑事责任，对坏人的破坏活动要坚决打击依法惩办。
二季度在即，我厂尚缺显像管两万支，望速拨付，以应急需。可否，盼 速函复。
《新编应用文写作》教学课件 第三章 公文
第三章 公 文 • 第一节 公文及其相关概念
四、公文的格式 • （一）公文格式的含义及作用
公文格式指公文的整体格局和标印形式，包括公文
的文面格式、用纸格式和排版及印制装订格式。 公文格式是公文严肃性和规范化的重要标志，也是其
法定权威性在公文形式上的体现。规范的格式有助于保证 公文的完整性、正确性和有效性，提高公文处理效率，并
第三章 公 文 • 第一节 公文及其相关概念
四、公文的格式 • （三）用纸格式
第三章 公 文 • 第一节 公文及其相关概念
四、公文的格式 • （四）排版规格与印制装订要求
排版规格 制版要求 印刷要求
装订格式
第三章 公 文 • 第一节 公文及其相关概念
五、行文规则
（一）向上级机关行文应遵守的规则 原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。 党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者 授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。 下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报， 不得原文转报上级机关。 请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。 除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得 以本机关负责人名义向上级机关报送公文。 受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。
第三章 公 文 • 第二节 决议、决定、命令（令）
二、决定 • （一）决定的用途பைடு நூலகம்特点
《条例》规定： 决定“适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下
级机关不适当的决定事项。”
决定是党政机关适用于对重要事项作 出决策和部署奖惩有关单位和人员、变更 或者撤销下级机关不适当的决定事项的一 种指挥性公文。
应用文(公文)写作模板样式
联合行文末页公文版式
主题词
主题词： （方正小标宋三号字）
抄送单位 印制版记
抄送： （三号仿宋） 黑龙江省交通征费稽查局**处办公室 2005 年*月*日印发
共印 *份 。
-1 -
版记部分 主题词： 号黑体字， 号小标宋字； 主题词：用3号黑体字，居左顶格标识；词目用 号小标宋字；词目之间空 字。 号黑体字 居左顶格标识；词目用3号小标宋字 词目之间空1字 抄送单位：左空 字用 号仿宋体字标识，抄送单位之间用逗号隔开， 字用3号仿宋体字标识 抄送单位：左空1字用 号仿宋体字标识，抄送单位之间用逗号隔开，最后一个单位 标句号。 标句号 印制板记：左包括印发机关、印发时间、打字人和校对人。印发机关左空一字， 印制板记：左包括印发机关、印发时间、打字人和校对人。印发机关左空一字，印 发时间右空1字 号仿宋体字标识。 发时间右空 字，用3号仿宋体字标识 号仿宋体字标识 页码： 号半角白体阿拉伯数码标识 号一字线， 页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，数码左右各放一条 号一字线，右空一字 号半角白体阿拉伯数码标识，数码左右各放一条4号一字线 右空一字。
文件：特急、加急，电报：特 文件：特急、加急，电报：特 紧急程度 急、加急、平急
密级位置 份号下方（首页左上角）
成文日期 无规定，多用阿拉伯数字
汉字
通用公文与事务文书的区别
通用公文可以正式行文，作为文件出现， 通用公文可以正式行文，作为文件出现，而事务文书不能正 式行文，只能作为附件。 式行文，只能作为附件。 例： 关于呈报2004年度工作总结的报告
主题词标注方法
主题词，是确切表达公文主要内容的规范化的名词或名词性词组。其主要功能是为电子计算机 主题词 从主题角度入手检索文件、处理信息、以及公文立卷的准确分类提供方便。 主题词的结构：类别词+类属词+ 主题词的结构 类别词+类属词+文种 类别词 省政府转发国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知”一文， 如：“省政府转发国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知”一文， 主题词为： 通知。 文秘工作"是类别词， 公文办法"是类属词， 通知" 主题词为：文秘工作 公文 办法 通知。"文秘工作"是类别词，"公文办法"是类属词，"通知" 则是文种。 则是文种。
公文写作格式ppt
（二）工作中常用的主要公文种类
1．通知
（1 ）
概念
通知是一种使用十分广泛的应用文体， 上级机关对下级机关，平级机关之间或不相 属的机关之间也可以使用。发通知的目的， 主要在于使被通知对象了解或执行所要通知 的意见和事项，因此要求通知的撰写应当把 问题交代清楚，通知的目的、事项、任务、 要求，具体如何输必须一一写明白，时间也 要明确。
是党政机关、人民团体、企事业单位内部用于汇报 工作，反映问题、沟通情况、指导工作，交流经验、 传递信息的一种简短的有一定新闻性质的文书材料。
（2）格式
报头+正文+报尾
报头一般占首页三分之一的 上方版面，用间隔红线与正 文部分隔开。报头内容有： 报名：“××简报”、 “××××简讯”，一般用 大字套红，醒目大方。 期数：排在报名的正下方， 有的连续出，还要注明总期 数，总期数用括号括入。 编发单位：排在横隔线的 左上方位置。 印发日期：在横隔线的右 上方位置。 密级：如：“机密”、 “绝密”、“内部刊物”等 排在报左侧上方位置。
公文写作知识与 格式
一、概述
1、公文的定义
公文是党政机关及其他社会组织在公务活动中
为行使职权、实施管理、商洽和交流工作而制 作的具有法定效用和规范体式的文件，属于机 关应用文的一个重要组成部分。
2、公文的特点
是特定的作者制定和发布的。
具有法定的现行执行效用。 具有规范的文体、结构和格式。
需要履行法定的程序。
文字必须庄重、朴实、准确、精炼。
Байду номын сангаас 二、常用公文文种
（一）我国现行党政机关使用的文种
《国家行政机关公文处理办法》规定13种公文 种类： 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通 报、议案、报告、请示、批复、意见、函、 会议纪要。
应用文写作(通知和通报)PPT课件
周知的事项；通报是表扬先进，批评错误，传达交流重要情况、信息；
通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动。通报的目的是提高认识。
.
26
练一练
请代该校为此事写一篇通报，可适当补充所需素材。
• 建筑工程系090101班学生李玉刚在2015年6月24 日英语等级考试中夹带与考试有关的资料进入考室， 并抄袭，经监考老师发现并进行教育之后仍不改正， 故被当场取消考试资格。学院研究决定给予留校察看 一年的处分。
.
21
行政公文：通报
（三）、通报的写法：标题+主送单位+正文+落款 • 1、标题 • （1）发文机关+事由+文种 • （2）事由+文种 • 例1：《广州市人民政府关于给予我市参加第31届奥运会获奖运动员
及有突出贡献单位和个人表彰的通报》；例2：《深圳职业技术学院 关于**同学考试作弊的批评通报》；例3：《关于九月以来连续发生 特大火灾事故的通报》；例4：《关于化学系实验室漏水事故的处理 通报》
“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。
.
10
通知的写法：主送机关（称谓）
通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据级别不 同来确定。 如《关于不得对纳税人实行物质奖励的通知》的主送机关是：各省、 自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）。 如《重庆旅游职业学院关于2016年秋季期末考试通知》的主送机关是： “各教学系部”。
.
22
行政公文：通报
• （三）、通报的写法：标题+主送机关+正文+落款 • 2、主送机关：通报一般应标明主送机关，普发性通报可不标。例：
• 关于化学系实验室漏水事故的处理通报 • 各系、处，校办工厂： • 3、正文： • （1）情况通报：a、概括概述情况；b、分析情况；c、针对情况提出
实用应用文写作PPT课件ppt课件
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三、通知的注意事项
明确行文目的
通知的注意事项
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三、文字表达能力
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文字表达能力是一种综合能力，它包括主题的提炼能力， 材料的选择和使用能力，结构的安排能力和语言的运用能力。
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四、多媒体技术的运用能力
利用计算机写作然后利用网络进行传递，是现代办公常用 的手段，若不掌握这些知识，是无法胜任相关工作的。
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三、通告的注意事项
通告的注意事项
内容表述要通俗 注意选择发布途径
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第三节 通知
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一、通知的作用、特点和类型 二、通知的写作模式 三、通知的注意事项
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一、通知的作用、特点和类型
（一）通知的作用
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属 机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者 执行的事项，以及任免人员的情况。
出现文章内部层次、段落顺序安排不合理的情况时，就要对 文章的结构进行调整，重新安排层次、段落顺序，以切合文章内 在的逻辑和主题表达的需要。
（四）换
凡是不能准确反映写作意图，不能很好支持主题的例证材 料，无论多么生动都要换掉。
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第四节 应用文写作的必备能力
一、观察认知能力 二、思维能力 三、文字表达能力 四、多媒体技术的运用能力
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应用文实用写作
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实用应用文写作
第一章 应用文写作概述
应用文写作行政公文市公开课金奖市赛课一等奖课件
“机密” • 秘密等级顶格标识在版心右上角第一行；如需同时标识保密期限，秘密等级和保密期限之间用“★”
隔开，如“机密★一年” • 份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文顺序编号，用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第一
•2 • 这是对公文送达和办理时间要求标志。目的是引起充足注意，确保紧急公文限时优先处理，以免延
• 下行文规则 • 上行文规则 • 联合行文规则 • 其它行文规则
第7页
• （1）政府各部门依据部门职权能够互相行文和向下一级 政府相关业务部门行文；除以函形式商洽工作、问询和回 复问题、审批事项外，普通不得向下一级政府正式行文。
• （2）部门之间对相关问题未经协商一致，不得各自向下 行文。如私自行文，上级机关应当责令纠正或撤消。
优秀精品课件文档资料
第1页
应用文写作
第二章 行政公文
• 行政公文概述 • 决定 意见 • 公告 通告 • 告知 通报 • 汇报 请示 批复 • 函 会议纪要
第2页
应用文写作 行政公文
第一节 行政公文概述
• 行政公文概念
• 何为行政公文？国务院于8月24日公布《国 家行政机关公文处理办法》（下列简称《 办法》）指出：行政机关公文（包括电报 ），是行政机关在行政管理过程中形成含 有法定效力和规范体式文书，是依法行政
• （3）下级机关向上级机关汇报和请示工作上行文，普通只写一个主送机关， 不能多头主送。如需同时送其它机关，应当用抄送形式。下行公文中专门针 对某一下级机关而发（如批复），其主送机关也只能是一个。
第17页
行政公文格式 主体
•
• 正文是一篇公文主体，位置在主送机关名称下一行。其格式要求同普
• （1）正文以自然段为最小结构单位。每自然段第一行左空两字，回 行顶格。最后一句写完要提行另起一段。一篇公文正文部分，能够只 有一段，也能够由若干自然段构成。
隔开，如“机密★一年” • 份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文顺序编号，用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第一
•2 • 这是对公文送达和办理时间要求标志。目的是引起充足注意，确保紧急公文限时优先处理，以免延
• 下行文规则 • 上行文规则 • 联合行文规则 • 其它行文规则
第7页
• （1）政府各部门依据部门职权能够互相行文和向下一级 政府相关业务部门行文；除以函形式商洽工作、问询和回 复问题、审批事项外，普通不得向下一级政府正式行文。
• （2）部门之间对相关问题未经协商一致，不得各自向下 行文。如私自行文，上级机关应当责令纠正或撤消。
优秀精品课件文档资料
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应用文写作
第二章 行政公文
• 行政公文概述 • 决定 意见 • 公告 通告 • 告知 通报 • 汇报 请示 批复 • 函 会议纪要
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应用文写作 行政公文
第一节 行政公文概述
• 行政公文概念
• 何为行政公文？国务院于8月24日公布《国 家行政机关公文处理办法》（下列简称《 办法》）指出：行政机关公文（包括电报 ），是行政机关在行政管理过程中形成含 有法定效力和规范体式文书，是依法行政
• （3）下级机关向上级机关汇报和请示工作上行文，普通只写一个主送机关， 不能多头主送。如需同时送其它机关，应当用抄送形式。下行公文中专门针 对某一下级机关而发（如批复），其主送机关也只能是一个。
第17页
行政公文格式 主体
•
• 正文是一篇公文主体，位置在主送机关名称下一行。其格式要求同普
• （1）正文以自然段为最小结构单位。每自然段第一行左空两字，回 行顶格。最后一句写完要提行另起一段。一篇公文正文部分，能够只 有一段，也能够由若干自然段构成。
公文写作格式及范例PPT课件
关于××××××工作的通知
××××(主送机关名称)： ( 正 文 )×××××××××××××
××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。
附件：1.××××× 2.×××××
××××( 发 文 机 关 名 称 ) 二×××年×月×日(印章)
(附注：×××××) 主题词：×× ×× 通知
公文写作格式及范例
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节
公文概述 通知 报告 请示 函
第一节 公文概述
一、公文概念、特点和种类
(一)公文概念
公务文书简称公文，它是党政机关、人民团体、 企事业单位在行使职权和实施管理的过程中所形 成的具有法定效力与规范格式的文书，是传达政 令，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题， 报告和交流情况，联系公务、记载工作活动的重 要工具。
2.主体区：公文标题、主送机关、公文正文、附件、 成文时间、印章、附注等
3.版记区：主题词、抄送单位、印发机关和印发日期 等
二、公文的一般格式
000001
机密★×年
特
急
××××文件
×发〔××××〕×号
关于××××××工作的通知
××××(主送机关名称)： ( 正 文 )×××××××××××××
××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。
(二) 、公文的特点
明确的公务性 作者的法定性 文体的规范性
法定的权威性
公
文
的
严格的程序性
特
点
语言的庄重性
第一节 公文概述
一、公文性质、特点和种类
(三)公文种类
1.2000年8月24日国务院发布的《国家行政机 关公文处理办法》规定，我国现行行政公文为：命 令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、
公文写作-公文写作应用文写作课件 精品
居中排布；如联合行文过多，必须保证公文
首页显示正文。 2021/1/27
应用文（五）
9
（五）发文字号
发文字号，是指发文机关对所制发的公文依
次编排的顺序代码。其作用是便于查找和对公文
进行统计和管理。发文字号由“机关代字+年份+
序号”构成，如“国办发〔2000〕74号”。
发文机关代字要简明、规范，一经确定，应
有文头的公文，标题中可省略发文机关 ；联合行文，应把主办机关排列在前。
公文标题中，除法规、规章名称加书名 号外，一般不用标点符号。
2021/1/27
应用文（五）
12
（二）主送机关 主送机关，是指收受公文并对公文负主
办或答复责任的机关的全称。除普发性文件 外，一般一份文件只能选择一个主送机）外不得对外正式行文。
O同级政府。同级政府各部门、上级政府部门与下一级
政府可以联合行文；政府与同级党委和军队机关可以联合
行文；政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文
；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也
可以2联021/合1/27行文。
应用文（五）
23
O属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或
具有作者的法定性、内容的实用性、体 式的规范性、致送对象的定向性等特点。
行政公文的种类：国务院于2000年8月24 日发布、自2001年1月1日起施行的《国家行 政机关公文处理办法》中规定，行政机关的 公文种类为13种：命令（令）、决定、公告 、通告、通知、通报、议案、报告、请示、 批复、意见、函、会议纪要。
与秘密等级相应的时限规定，称为保密期 限。保密期限根据保密需要可长可短。
秘密等级与保密期限之间用“★”隔开， 前后202同1/1/27时顶格标识在应用版文（心五） 右上角第一行。6
行政公文实用应用文写作教材(共 83张PPT)
（题目未尽事宜，自行拟定）
化工学院关于召开军训动员大会的通知
2012级全体同学：
我校定于3月3日开展军训。为让全体同学了解本 次军训的各项要求，我院定于3月1日19:00在报告厅一 举行军训动员大会，请全体同学准时参加。 特此通知。
化工学院 2013年2月25日
第四节 通报
一、通报的作用、特点和类型 二、通报的写作模式 三、通报的注意事项
②发文机关不同。各级行政机关、部门和单位均可以发布通 知、通报、但通告一般由县（区）级以上政府部门发布
③受文对象不同。通知有具体的受文对象，但通报、通告没 有具体的受文对象。
第二节 通告
一、通告的作用、特点和类型 二、通告的写作模式 三、通告的注意事项
一、通告的作用、特点和类型
（一）通告的作用
通告的作用是对众宣布，使人周知或遵守。它既可以内部 行文，也可以公开张贴，还可以通过报刊、电台、电视台传 播。
1 、文体概念
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和 不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和 需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通报适用于表彰先进，批评 错误，传达重要精神或 者情况。 通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的 事项。
（1）相同点：同属下行公文。 （2）不同点： ①适用范围不同。通知可涉及国家大事，也可涉及单位日常 事务。通告仅适用于“在一定范围内”公布有关事项。通 报涉及的必须是具有普遍教育意义的典型内容，不反映一 般事务性工作内容。
三、通告的注意事项
内容表述要通俗
通告的注意事项
注意选择发布途径
通告的写法
第三节 通知
一、通知的作用、特点和类型 二、通知的写作模式 三、通知的注意事项
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多个签发人格式
绥化市建设局
绥化市卫生局 文件
绥市建发〔2006〕188 号
签发人：曲志刚 雪格拉提
—1—
如有多个签发人，主 办单位签发人姓名置 于第l行，其他签发人 姓名从第2行起在主办 单位签发人姓名之下 按发文机关顺序依次 顺排，下移红色反线 ，应使发文字号与最 后一个签发人姓名处 在同一行并使红色反 线与之的距离为4mm 。
绥市政办发〔2006〕27号
—1—
4.发文机关标志
由发文机关全称或规范 化简称后加“文件”组 成；对一些特定的公文 可只标识发文机关全称 或规范化简称。
发文机关标识推荐使用 小标宋体字，用红色标 识。字号由发文机关以 醒目美观为原则酌定， 上边缘至版心上边缘为 35mm 。
★下一要素★
阿城市建设局 文件
多名签发人： 每一排排两人 ，主办机关排 在前。
正文中的结构 层次序数
一、黑体 (二)楷体 3.仿宋 (4)仿宋
（二）主体部分
❖ 主体部分按文面结构的实际先后顺序排列，包括： ❖ 7.标题 ❖ 8.主送机关 ❖ 9.正文 ❖ 10.附件 ❖11. 公文生效标识（发文机关签署、印章和成文时
000001
机密★5年 急件
绥化市人民政府
办公室文件
绥市政办发〔2006〕27号
—1—
3.紧急程度
如需标注紧急程度， 一般用3号黑体字， 顶格编排在版心左 上角；如需同时标 注份号、密级和保 密期限、紧急程度， 按照份号、密级和 保密期限、紧急程 度的顺序自上而下 分行排列。
绥化市人民政府 办公室文件
绥市政办发〔2006〕27号
—1—
1.公文份数序号
份号：一份文件在该文 总印数中的顺序编号。 一般用6位阿拉伯数字， 顶格编排在版心左上角 第一行。绝密机密公文 需要标注份号。
000001
机 密★5年
绥化市人民政府 办公室文件
绥市政办发〔2006〕27号
—1—
2.秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级，用3号 黑体字，顶格标识在版心 右上角第2行，两字之间空 l字；秘密等级和保密期限 之间用“★”隔开。
密级分三类：绝密、 机密、秘密
3.紧急程度
❖ 公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧 急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应 当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
❖ 紧急公文标注特急(事关重大而又十分紧急，要求 马上以最快速度形成、运转及办理)、加急(5天内)； 电报标注特提(马上办、1天内办结)、特急(8小时 内办、3天结)、加急(24小时办、5天结)、平急(不 超48小时、10天结)。
×××〔2011〕×号
签发人：×××
发文机关标志 上边缘至版心 上边缘：35mm
切口： 26± 1mm
红色分隔线下2行是 正文标题
订口：
28± 1mm
基本格式
下白边：35±1mm
一字线距版心下边 缘 7mm， 4号半角 阿拉伯数字，单页 右空 1字，双页左 空 1字
000001
绥化市人民政府 办公室文件
二、公文的构成要素及书面格式
❖ 公文格式，简言之就是公文的表现形式，指公文的数据构 成与对各数据项目的编排。
❖ 它是人类在漫长的社会历史发展过程中，通过实践，从语 言到文字，不断的总结完善，提高发展，在约定俗成的基 础上进行规范化、标准化，逐步形成和产生的书面语言文 字表述形式。
❖ 一份完整的公文是由一些规定的数据项目构成的，如发文 机关、标题、正文、印章或签署、成文日期等，这些数据 项目就是公文的构成要素，或称公文的组成部分。这些构 成项目和组成部分不是随意确定的，是由党和国家有关部 门颁布的规范性文件所规定的，任何机关单位在拟制公文 时都应当按照这些规定执行。
应用文写作
主讲：文法学院 冯红
第四讲 公文格式
❖ 一、什么是公文的体式 ❖ 二、公文的构成要素及一般格式 ❖ 三、公文的特定格式 ❖ 四、公文的排版形式与装订要求
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
一、什么是公文的体式
❖ 公文的体式是指：公文的文体、结构要素及在格 式上的安排。
❖ 公文体式作用：为了保证公文的完整性、正确性 与有效性、提高办事效率并为了公文处理工作提 供方便。
阿城市卫生局
阿市建发〔2006〕188号
—1—
发文机关标志
联合行文格式
联合行文时应使主办机关名 称在前，“文件”二字置于 发文机关名称右侧，上下居 中排布；如联合行文机关过 多，必须保证公文首页显示 正文。
★下一要素★
哈尔滨市人民政府 办公室文件
哈市政办发〔2006〕27号
—1—
5.发文字号
发文字号由发文机关代字、年份 和序号组成。发文机关标识下空 2行，用3号仿宋体字，居中排布 第一个层次是发文机关代字， 第二个层次是发文机关主办文 件的部门的代字
年份要用全称，不应简化，年份 应用六角括号“〔 〕”括起
序号不编虚位，不加“第” 字
★下一要素★
000001
秘 密★一年 特急
绥化市人民政府 办公室文件
绥市政办发〔2006〕28号 签发人：高云燕
—1—
6.签发人
上报的公文需标识签 发人姓名，平行排列 于发文字号右侧。发 文字号居左空1字， 签发人姓名居右空1 字；签发人用3号仿 宋体字，签发人后标 全角冒号，冒号后用 3号楷体字标识签发 人姓名。
公文的结构
文
版头
头
眉首
主
主
体
体
文
版
尾
记
份号、密级和保密期限、紧急程 度、发文机关标志、发文字号、 签发人、分隔线
标题、正文、附件说明、发文机 关署名、成文日期和印章、附注
分隔线、抄送机关、印发机关和 印发日期
页码
版头-头 主体-身 版记-脚
（一）版头部分
❖ 版头，也叫文头。占文件首页三分之一的篇幅， 按文面结构的实际顺序，这部分包括：
天头： 37毫米±1毫米
订口： 28毫米±1毫米
版心尺寸： 156毫米×225毫米 （不含页码）
右白边： 26毫米±1毫米
下白边： 35毫米±1毫米
党政机关公文基本格式
发文机关标志下边 缘发文字号的距离 是：2行字。
发文字号之下4mm 是与版心等宽的红 色分隔线
上白边：37±1mm
绥化市人民政府文件
❖ 1.公文分数和编号 ❖ 2.秘密等级和保密期限 ❖ 3.紧急程度 ❖ 4.发文机关标志 ❖ 5.发文字号 ❖ 5.签发人 ❖ 在文头和文腰之间，用粗横线隔开。文头一般套
红印制，如果是党内文件，则要在横线正中印一 颗红五角星，以示区别于行政公文。
A4型纸张
宽：210毫米
高：297毫 米
尺寸： 210毫米×297毫米