应用文写作格式课件
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应用文写作新闻写作ppt课件
倒金字塔结构、时间顺序结构 、逻辑顺序结构等。
语言表达
使用客观、准确的语言；避免 使用主观色彩强烈的词汇；注 意段落之间的逻辑关系。
写作步骤
确定主题和角度；收集相关素 材；安排正文结构；撰写初稿 并修改完善。
实例分析
选取典型的消息案例，分析其 正文结构和语言表达特点，加
深对正文写作的理解。
03 通讯类新闻写作 方法探讨
避免人身攻击
在反驳对方观点时，要避免进行人 身攻击，保持客观公正的态度。
舆论监督和引导能力提升
增强社会责任感
作为新闻评论作者，要增强社会 责任感，关注社会热点问题，积
极发声。
提高政治敏感度
要时刻保持政治敏感度，对国家 政策、法律法规等有深入的了解
和认识。
加强学习积累
不断学习新知识、新技能，提高 自己的综合素质和专业水平。
自动化新闻生产
人工智能技术可以实现新闻的自动化生产，提高新闻生产效率和质量。
个性化新闻推荐
人工智能技术可以根据受众的兴趣和需求，实现个性化新闻推荐，提高新闻的针对性和吸 引力。
虚拟现实和增强现实技术在新闻传播中应用
虚拟现实和增强现实技术可以为受众提供更加沉浸式的新闻体验，是未来新闻传播的重要 发展方向之一。
新闻评论定义
新闻评论是针对现实生活中新近发生的、具有普遍意义的新闻事件和迫切需要解决的问题而发议论， 讲道理，直接发表意见的文体。
新闻评论功能
新闻评论是社会各界对新近发生的新闻事件所发表的言论的总称。新闻和评论，构成报纸的两大文体 。新闻评论是一种写作形式，一种传播力量，一种社会存在，以传播意见性信息为主要目的和手段。
影响力
深度报道往往能够引起社会的广泛关 注和思考，产生较大的社会影响力。
语言表达
使用客观、准确的语言；避免 使用主观色彩强烈的词汇；注 意段落之间的逻辑关系。
写作步骤
确定主题和角度；收集相关素 材；安排正文结构；撰写初稿 并修改完善。
实例分析
选取典型的消息案例，分析其 正文结构和语言表达特点，加
深对正文写作的理解。
03 通讯类新闻写作 方法探讨
避免人身攻击
在反驳对方观点时，要避免进行人 身攻击，保持客观公正的态度。
舆论监督和引导能力提升
增强社会责任感
作为新闻评论作者，要增强社会 责任感，关注社会热点问题，积
极发声。
提高政治敏感度
要时刻保持政治敏感度，对国家 政策、法律法规等有深入的了解
和认识。
加强学习积累
不断学习新知识、新技能，提高 自己的综合素质和专业水平。
自动化新闻生产
人工智能技术可以实现新闻的自动化生产，提高新闻生产效率和质量。
个性化新闻推荐
人工智能技术可以根据受众的兴趣和需求，实现个性化新闻推荐，提高新闻的针对性和吸 引力。
虚拟现实和增强现实技术在新闻传播中应用
虚拟现实和增强现实技术可以为受众提供更加沉浸式的新闻体验，是未来新闻传播的重要 发展方向之一。
新闻评论定义
新闻评论是针对现实生活中新近发生的、具有普遍意义的新闻事件和迫切需要解决的问题而发议论， 讲道理，直接发表意见的文体。
新闻评论功能
新闻评论是社会各界对新近发生的新闻事件所发表的言论的总称。新闻和评论，构成报纸的两大文体 。新闻评论是一种写作形式，一种传播力量，一种社会存在，以传播意见性信息为主要目的和手段。
影响力
深度报道往往能够引起社会的广泛关 注和思考，产生较大的社会影响力。
九年级语文《应用文写作》课件
此此致致
自己。春风十里，不如有你。感谢您， 敬礼！
敬爱的老师！
学生：小丁
此致
2019年3月12日
敬礼！
您的学生：悦悦
2020年5月28日
三、通知
通知是向特定对象告知有关事项，让对象知道或执行的 公文。
通知 各支部：
兹定于5月4日下午3时，在本校大 礼堂举行青少年励志诗歌朗诵会。请全 体共青团员准时参加。
校团委 2019年5月1日
→标题(居中。) →称呼(顶格写，后带冒号。) →正文(下一行空两格，写清楚 时间、地点、事情，参加人，应 该注意问题等。) →落款(右下方，分两行写发通 知的单位和日期，日期要比活动 时间提前三五天。)
下面一份通知有四处错误，请写出修改意见。
通知
通各知班：班长： 今天下午三，点在政教处办公室召开班长会议，筹备防
下面是一份倡议书，在格式和内容上有五处错误，请指出来。
朋友们：
倡议书
鸟类鸟是类人是类人的类好朋的友好。朋在友我。国目辽阔前的，土春地回上大，有地一，支正庞是大百的义鸟务做灭窝虫的队季伍，节这。就喜是鹊常、年守
卫在森林、果园和田野之中的鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是称职的“天兵天将”，为
保燕护子庄等稼和许森多林鸟作都出了要巨在大树的上贡或献。屋檐下做窝、孵小鸟。为了保护鸟类，平衡生态， 孵共小建目鸟前和。，谐我为春们了家回向保园大全护，地县鸟，我朋类正向友，是们平全百发衡县鸟出生朋做以态窝友下，的发倡共季议出建节：和以。谐下喜家鹊倡园、议，燕：我子向等全许县多朋鸟友都发要出在以树下上倡或议屋：檐下做窝、
二、请假条
请假条，是请求领导或老师准假，不参加某项工作或活
动的文书。
请假条 张老师：
应用文写作第-讲PPT课件
通知的写作格式一般包括标题、 正文和落款三个部分，正文需要 清晰地表达通知的内容和要求。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
《应用文写作》ppt课件完整版
事务文书
如计划、总结、调查报告、会 议纪要等，用于处理日常事务。
私人文书
如书信、日记、便条等，用于 个人或家庭之间的沟通交流。
特点
实用性强、格式规范、语言简 洁明了。
应用文格式规范
标题
应准确概括文章内容， 简明扼要。
正文
应结构清晰，层次分明， 段落安排合理。
结尾
应总结全文，表明态度 或提出建议。
格式要素
贺信
用于向他人表示祝贺和祝福，需 写明祝贺对象、祝贺事由、祝福 内容等部分，要求语言热情、真
诚、简洁明了。
感谢信
用于向他人表达感激之情和谢意， 需写明感谢对象、感谢事由、感 谢内容等部分，要求语言诚恳、
真挚、恰如其分。
2023
PART 04
应用文写作技巧与方法
REPORTING
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确应用文所要达到的目标和效果， 以便有针对性地选择写作内容和表 达方式。
分析写作对象
了解读者的身份、背景、需求和心 理特点，以便更好地适应读者的阅 读习惯和接受心理。
搜集和整理素材
广泛搜集素材
通过调查、观察、阅读等途径获取相关信息和资料，确保应用文的真实性和可信度。
精心整理素材
对搜集到的素材进行筛选、分类、归纳和整理，以便更好地为写作服务。
调查报告
用于对某一事件或问题进行深入调查和分析，需写明标题、正文、结尾 等部分，要客观、全面地反映调查情况，提出结论和建议，具有针对性 和可操作性。
商务文书：合同、协议、广告等
合同
用于规定双方或多方在经济活动中的权利和义务，需写明合同名称、当事人、标的、数量、 质量、价款、履行期限和方式、违约责任等条款，要求内容合法、明确、具体。
应用文写作(通知和通报)PPT课件
周知的事项；通报是表扬先进，批评错误，传达交流重要情况、信息；
通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动。通报的目的是提高认识。
.
26
练一练
请代该校为此事写一篇通报，可适当补充所需素材。
• 建筑工程系090101班学生李玉刚在2015年6月24 日英语等级考试中夹带与考试有关的资料进入考室， 并抄袭，经监考老师发现并进行教育之后仍不改正， 故被当场取消考试资格。学院研究决定给予留校察看 一年的处分。
.
21
行政公文：通报
（三）、通报的写法：标题+主送单位+正文+落款 • 1、标题 • （1）发文机关+事由+文种 • （2）事由+文种 • 例1：《广州市人民政府关于给予我市参加第31届奥运会获奖运动员
及有突出贡献单位和个人表彰的通报》；例2：《深圳职业技术学院 关于**同学考试作弊的批评通报》；例3：《关于九月以来连续发生 特大火灾事故的通报》；例4：《关于化学系实验室漏水事故的处理 通报》
“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。
.
10
通知的写法：主送机关（称谓）
通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据级别不 同来确定。 如《关于不得对纳税人实行物质奖励的通知》的主送机关是：各省、 自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）。 如《重庆旅游职业学院关于2016年秋季期末考试通知》的主送机关是： “各教学系部”。
.
22
行政公文：通报
• （三）、通报的写法：标题+主送机关+正文+落款 • 2、主送机关：通报一般应标明主送机关，普发性通报可不标。例：
• 关于化学系实验室漏水事故的处理通报 • 各系、处，校办工厂： • 3、正文： • （1）情况通报：a、概括概述情况；b、分析情况；c、针对情况提出
应用文写作(常用文体)通用课件
案例四：函的写作
总结词
礼貌、专业、规范
VS
பைடு நூலகம்详细描述
函是一种公函性的应用文，主要用于平行 机关或不相隶属机关之间的联系和沟通。 其写作要求礼貌、专业、规范。在写作函 时，要用语礼貌、尊重对方，同时要注意 用语的规范性和专业性。在内容上，函应 包括发函缘由、事项、结尾三部分，确保 内容完整连贯。
05
常见错误分析
常见错误分析的意义
通过分析常见的写作错误和问题，可以避免自己在写作中犯同样的错误，提高作品的准确 性和质量。
常见错误分析的内容
包括语法错误、拼写错误、标点符号错误、逻辑错误等，以及表达不清晰、观点不鲜明、 结构不严谨等问题。
常见错误分析的方法
可以请老师或同学进行批改和点评，也可以通过自我审查和修改来发现和纠正自己的错误 和问题。同时，可以多阅读优秀作品，提高自己的语言敏感度和鉴赏力，从而更好地避免 常见错误的发生。
范文解析
范文解析的意义
通过对优秀作品的解析，可以学 习到优秀的语言表达、结构布局 和思想观点，从而提升自己的写
作水平。
范文解析的方法
可以从文章的主题、结构、语言 等方面进行分析，探究作者的思 路和表达方式，从而领悟到优秀
作品的精髓。
范文解析的应用
可以将学到的知识和技巧应用到 自己的写作中，不断优化自己的 作品，提高写作的质量和水平。
明确、简洁、规范
详细描述
通知是一种告知性的应用文，主要用于传达上级机关的指示、要求和信息，其写作要求明确、简洁、规范。在写 作通知时，要抓住重点，言简意赅，让读者能够快速理解通知的内容。同时，要注意用语的规范性和准确性，避 免产生歧义。
案例二：报告的写作
总结词
2024届高考语文复习：常考应用文写作格式课件(共51张PPT).ppt
2024年高考语文复习专题★★ 高考常考应用文写作格式＋特殊文体格
式＋经典范文
高考语文12种应用文体格 式与范文大全，包括一般书信、 表扬信、慰问信、贺信、演讲 稿、发言稿、倡议书、读（观） 后感、主持词、辩论稿、书评、 驳论文。
文常
式
写 作
考 应
格用
05
观后感
演讲稿
演讲稿又叫讲话稿、
演讲词，是用口头发表
演讲稿的正文即中心内容，它大致和议论文相同，但又有其独特的 地方。演讲稿的正文一般有3种类型：
2．主体3种类型： ①记叙性正文，以对人物事件的叙述来表达演讲主旨。 ②议论性正文，以典型事例和理论为依据，以说理来表达演讲主旨。 ③抒正情文性部正分文一，般用都感以情议热论烈性演的正讲抒文稿情为感性主情语。要言其充表特沛达点，演是语讲论言主证要旨简精，洁练以而、情缜口动密人，。语 言短促而有力，情感热烈而语澎化湃，。精心安排好开头、结尾和高潮。 3．结语
发倡议的日期。
让志愿春风吹遍神州大地 ——写给全校师生的一封倡议书 敬爱的老师、亲爱的同学们（顶格写被建议单位或个人的称 谓）： 大家好（空两格写问候语，也可不写）！ 十年时间从无到有，志愿服务从当初的“星星之火”，到如今 在中国各地、各领域发挥无可替代的重要作用，已成“燎原之势”。 志愿精神是民众的心声，社会的号召，时代的呼唤，是实现中国梦 必不可缺的砖瓦，需要我们每一个人大力弘扬。弘扬志愿精神，加 入志愿者行列，正是国家对我们的召唤。（由志愿服务引出志愿精 神，得出观点。）
女排精神——用实力说话 ——正方辩论陈词
各位评委，各位同学，对方辩友（顶格写被建议单位或个人的称谓）： 大家好（空两格写问候语）！ 我是正方一辩，我方的辩题（观点）是：女排精神靠实力（在文
式＋经典范文
高考语文12种应用文体格 式与范文大全，包括一般书信、 表扬信、慰问信、贺信、演讲 稿、发言稿、倡议书、读（观） 后感、主持词、辩论稿、书评、 驳论文。
文常
式
写 作
考 应
格用
05
观后感
演讲稿
演讲稿又叫讲话稿、
演讲词，是用口头发表
演讲稿的正文即中心内容，它大致和议论文相同，但又有其独特的 地方。演讲稿的正文一般有3种类型：
2．主体3种类型： ①记叙性正文，以对人物事件的叙述来表达演讲主旨。 ②议论性正文，以典型事例和理论为依据，以说理来表达演讲主旨。 ③抒正情文性部正分文一，般用都感以情议热论烈性演的正讲抒文稿情为感性主情语。要言其充表特沛达点，演是语讲论言主证要旨简精，洁练以而、情缜口动密人，。语 言短促而有力，情感热烈而语澎化湃，。精心安排好开头、结尾和高潮。 3．结语
发倡议的日期。
让志愿春风吹遍神州大地 ——写给全校师生的一封倡议书 敬爱的老师、亲爱的同学们（顶格写被建议单位或个人的称 谓）： 大家好（空两格写问候语，也可不写）！ 十年时间从无到有，志愿服务从当初的“星星之火”，到如今 在中国各地、各领域发挥无可替代的重要作用，已成“燎原之势”。 志愿精神是民众的心声，社会的号召，时代的呼唤，是实现中国梦 必不可缺的砖瓦，需要我们每一个人大力弘扬。弘扬志愿精神，加 入志愿者行列，正是国家对我们的召唤。（由志愿服务引出志愿精 神，得出观点。）
女排精神——用实力说话 ——正方辩论陈词
各位评委，各位同学，对方辩友（顶格写被建议单位或个人的称谓）： 大家好（空两格写问候语）！ 我是正方一辩，我方的辩题（观点）是：女排精神靠实力（在文
应用文写作PPT课件可编辑全文
领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。
写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。
领条的格式与收条、借条的相同。
领条的正文内容要写清发放物品的单位(或个人)的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。
领条格式
欠条格式
欠条是欠某单位或某个人的款或物而写的欠据。它是收款物者向欠款物者索取所欠款物的依据。 欠条的结构与收条、借条的相同。
借条是一种借钱财物品的凭证，是索要被借财物的依据，一点也不能马虎。
借条格式
借条例题
借 条 今从××（所借处）处借到人民币XXX元（数量），大写XX整（注意加整）。本年 12 月 31 日前归还。 此据 借款人：×××（签字或盖章） 2018 年 6 月 5 日
结尾：结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。
标题：倡议书标题一般在第一行正中用较大的字体写直接“倡议书”三个字。
落款：落款即在右下方写明倡议者的单位、集体或个人的名称，署上发倡议的日期。
正文：一般在第三行空两格起写正文。
称呼：第二行开头顶格写向谁提倡议。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
征稿（文）启事格式
第一行居中写明“征稿（文）启事”，或“征文主题+征文启事” 。
征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容：1.写明征文的原由、目的2.征文的具体要求 征文的具体要求视征文的情况而定。
注明征文举办单位的名称，发文日期。
征稿启事例题
某某征稿启事 经讨论决定，我班出一期“五·一特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求： 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。 二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。 三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。 九（2）班墙报编辑组 X月X日
写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。
领条的格式与收条、借条的相同。
领条的正文内容要写清发放物品的单位(或个人)的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。
领条格式
欠条格式
欠条是欠某单位或某个人的款或物而写的欠据。它是收款物者向欠款物者索取所欠款物的依据。 欠条的结构与收条、借条的相同。
借条是一种借钱财物品的凭证，是索要被借财物的依据，一点也不能马虎。
借条格式
借条例题
借 条 今从××（所借处）处借到人民币XXX元（数量），大写XX整（注意加整）。本年 12 月 31 日前归还。 此据 借款人：×××（签字或盖章） 2018 年 6 月 5 日
结尾：结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。
标题：倡议书标题一般在第一行正中用较大的字体写直接“倡议书”三个字。
落款：落款即在右下方写明倡议者的单位、集体或个人的名称，署上发倡议的日期。
正文：一般在第三行空两格起写正文。
称呼：第二行开头顶格写向谁提倡议。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
征稿（文）启事格式
第一行居中写明“征稿（文）启事”，或“征文主题+征文启事” 。
征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容：1.写明征文的原由、目的2.征文的具体要求 征文的具体要求视征文的情况而定。
注明征文举办单位的名称，发文日期。
征稿启事例题
某某征稿启事 经讨论决定，我班出一期“五·一特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求： 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。 二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。 三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。 九（2）班墙报编辑组 X月X日
应用文写作之启事和书信+++课件(共24张ppt)++2023年中考语文二轮专题
—倡议书右下方
倡议书—做笔记
标题—倡议书/事由+倡议书—首行居中 称呼—倡议对象（可有可无，看正文中是否有）
—换行顶格写后用冒号 正文—①倡议的根据、原因和目的
（过渡语：特提出如下倡议） ②倡议的具体内容和要求 ③倡议者的决心、希望和建议（呼吁） —另起一行空两格写 祝颂语—无需写 落款—署名在上时间在下，倡议书右下方
的在于对学生精神上的鼓励和鞭策。我们一定会管好、用好这笔善款。
让受助同学学有所成，从而用自己的聪明才智去建设祖国，回报社会!
让我们再次感谢你们夫妇的爱心援助!
此致 正文 — ①感谢对方的原因—另起一行空两格写 落款—署名在上时间在下
敬礼
正文 — ②再次表示感谢
—感谢信右下方
祝颂语—此致—另起行空两格写 —敬礼—换行空顶格写—可有可无
——
应 用 文
启 事
分类： 一、招领启事 二、寻物启事 三、征文启事
一、招领启事
拾到东西后，希望迅速找到失主归还原物，就可以写招领 启事。 1.标题：首行居中写“招领启事”。 2.正文：写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间，地点， 并写明交给谁或交到什么地方。 3.署名日期：正文右下方写署名日期，署名在上，日期在下。
☆注意：1.寻物启事应该对所丢物品详细描述。 2.因为启事类应用文没有称呼，所以不加祝颂语。
二、寻物启事——范例
寻物启事
昨天课外活动时，我在操场上丢失红色笔杆的钢笔一支， 请拾到的同学交给我班刘老师，谢谢。
五（3）班赵群 12月17日
三.征文启事
征文启事是指报刊、杂志或有关单位面向社会，向作者征求稿件
敬爱的团组织：称呼—写信对象—换行顶格写后用冒号
我是一名初中生，和大家一样，有着自己的理想和抱负，向往着美好的未来，而这一切都需要有
中考语文专题复习课件_应用文写作方法和技巧(共32张PPT)
敬礼！
署名：姓名
时间：X年X月X日
练一练
某校文学社将请著名作家王先生来讲座。下面是某位同学以文学社 名义起草的致王先生的感谢信初稿的片段其中有多处表达不得体的地方， 请找出来。(找出原文即可，不要求修改;每处不超过4个字。)
②称呼。第二行顶格写被感谢人的单位名称或个人姓名，后加冒号。
③正文。另起行，空两格写感谢内容，叙述被感谢人的行为所带来的良好效果。
④结尾。写表示感谢、敬意的话。
⑤敬语。另起一行空两格写“此致”,下一行顶格写“敬礼”。
示 例：
感谢信 称呼： □□正文感谢内容（①感谢原因，②具体内容）
笔 □□向对方学习的态度/礼貌用语 记 □□此致
缺少敬语。
借条、收条和领条
（1）特征：借条、收条和领条，是借用或收（领）到钱物时，写给对方作为凭证的 条子。 （2）格式：①标题。第一行居中写“借或（收、领）条”。
②正文。另起一行空两格写正文：向谁借或（收、领）到什么东西；数量多 少。数字要大写。借条上一般还要写明物品什么时候归还。
常用大写数字：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
②具体内容1、 2、 3、
□□决心/希望
署名：姓名 时间：X年X月X日
练一练：下面是一份倡议书，在格式和内容上有五处错误，请指出来。
鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就
是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是
一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。
(2)内容:一般而言,分为向谁倡议,倡议什么(背景、原因和目的),谁倡议的,以及倡议日期等几个部分,同一般
专用书信差不多。
正能量、言辞恳切、感情真挚、不要篇幅过长
署名：姓名
时间：X年X月X日
练一练
某校文学社将请著名作家王先生来讲座。下面是某位同学以文学社 名义起草的致王先生的感谢信初稿的片段其中有多处表达不得体的地方， 请找出来。(找出原文即可，不要求修改;每处不超过4个字。)
②称呼。第二行顶格写被感谢人的单位名称或个人姓名，后加冒号。
③正文。另起行，空两格写感谢内容，叙述被感谢人的行为所带来的良好效果。
④结尾。写表示感谢、敬意的话。
⑤敬语。另起一行空两格写“此致”,下一行顶格写“敬礼”。
示 例：
感谢信 称呼： □□正文感谢内容（①感谢原因，②具体内容）
笔 □□向对方学习的态度/礼貌用语 记 □□此致
缺少敬语。
借条、收条和领条
（1）特征：借条、收条和领条，是借用或收（领）到钱物时，写给对方作为凭证的 条子。 （2）格式：①标题。第一行居中写“借或（收、领）条”。
②正文。另起一行空两格写正文：向谁借或（收、领）到什么东西；数量多 少。数字要大写。借条上一般还要写明物品什么时候归还。
常用大写数字：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
②具体内容1、 2、 3、
□□决心/希望
署名：姓名 时间：X年X月X日
练一练：下面是一份倡议书，在格式和内容上有五处错误，请指出来。
鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就
是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是
一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。
(2)内容:一般而言,分为向谁倡议,倡议什么(背景、原因和目的),谁倡议的,以及倡议日期等几个部分,同一般
专用书信差不多。
正能量、言辞恳切、感情真挚、不要篇幅过长
报告——应用文写作ppt课件
关于XX 煤矿瓦斯爆炸事故 善后处理情况的报告
报告的主送机关不能省 略，即主管上级机关。
报告应报送自己的直接上级机关， 一般情况下不要越级行文。
22
报告正文
一般由报告原由、 报告事项、报告结 语三部分组成
报告原由：
一般用简洁的语言说明报告 的根据目的背景和总结的工 作情况即为什么报告，然后 根据报告类型的不同用过渡 句“兹报告如下”“特作此报 告”“现将有关报告情况报告 如下”引出下文。
28
病例分析
关于××高速公路塌方事故的报告 ××市建设委员会：
1997年×月×日，××高速公路××路段发生塌方事故，造成一定的 伤亡后果。事故发生前，桥面上分散有二三十名工人，已浇铸了近200立方 的混凝土，而且违章施工，按照施工程序应分两次浇铸的混凝土却一次浇铸， 估计事故原因是桥面负荷过重。事故发生后，近200名消防队员、工地工人、 公安干警到现场紧张抢救，抢救时间持续近28小时。据查，该工程承建商 是××市市政总公司第一公司。
一、淮河流域水污染防治工作完成情况（略） 二、存在的主要问题 1 工业企业按达标排放尚不稳定。（略） 2 城市生活污水处理工程建设慢、处理率低。（略） 3面源污染防治工作尚未全面开展。（略） 4淮河流域自禁能力差。（略） 三、下一步工作安排 （一）尽快制定《淮河流域水污染防治“十五”计划》结合“九五”规划各项工作的实际完成情况和南 水北调东线工程需要，明确淮河“十五”治理目标和治理措施。 （二）进一步落实沿淮四省各级政府环境保护目标责任制。 （三）继续加大产业结构调整力度，巩固和提高工业企业污染防治水平。
抓住重点问题写，不能面面俱到 以叙述为主，叙议结合 不得夹带请示事项
26
请示与报告的异同
1.行文的目的不同
报告的主送机关不能省 略，即主管上级机关。
报告应报送自己的直接上级机关， 一般情况下不要越级行文。
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报告正文
一般由报告原由、 报告事项、报告结 语三部分组成
报告原由：
一般用简洁的语言说明报告 的根据目的背景和总结的工 作情况即为什么报告，然后 根据报告类型的不同用过渡 句“兹报告如下”“特作此报 告”“现将有关报告情况报告 如下”引出下文。
28
病例分析
关于××高速公路塌方事故的报告 ××市建设委员会：
1997年×月×日，××高速公路××路段发生塌方事故，造成一定的 伤亡后果。事故发生前，桥面上分散有二三十名工人，已浇铸了近200立方 的混凝土，而且违章施工，按照施工程序应分两次浇铸的混凝土却一次浇铸， 估计事故原因是桥面负荷过重。事故发生后，近200名消防队员、工地工人、 公安干警到现场紧张抢救，抢救时间持续近28小时。据查，该工程承建商 是××市市政总公司第一公司。
一、淮河流域水污染防治工作完成情况（略） 二、存在的主要问题 1 工业企业按达标排放尚不稳定。（略） 2 城市生活污水处理工程建设慢、处理率低。（略） 3面源污染防治工作尚未全面开展。（略） 4淮河流域自禁能力差。（略） 三、下一步工作安排 （一）尽快制定《淮河流域水污染防治“十五”计划》结合“九五”规划各项工作的实际完成情况和南 水北调东线工程需要，明确淮河“十五”治理目标和治理措施。 （二）进一步落实沿淮四省各级政府环境保护目标责任制。 （三）继续加大产业结构调整力度，巩固和提高工业企业污染防治水平。
抓住重点问题写，不能面面俱到 以叙述为主，叙议结合 不得夹带请示事项
26
请示与报告的异同
1.行文的目的不同
应用文写作PPT完整全套教学课件
一般包括引言、主体和结尾三部分， 每部分可进一步划分段落。
段落之间应有明显的过渡和衔接，保 持连贯性。
字体、字号和行距等排版细节
正文一般使用宋体、黑体等常见字体，保持统一。 字号大小根据实际需要选择，一般正文使用小四或五号字。 行距一般设置为1.5倍或2倍行距，保持阅读舒适度。 对齐方式一般采用两端对齐，保持整洁美观。 注意避免使用过多特殊符号和格式，以免影响阅读和理解。
03
02
通告
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，具有普遍性 和约束力。写作要点包括标题、正文、落款和日期，正 文需明确阐述通告事项、原因和要求。
启事
用于公开声明某事项或寻求帮助、招聘等，具有公开性 和广泛性。写作要点包括标题、正文和落款，正文需简 洁明了地说明启事内容和要求。
请示、批复与函
01 02
报告
向上级机关汇报工作、反映情况或提出建议，具有汇报性和建议性。写作要点包括标题、 主送机关、正文、落款和日期，正文需明确阐述报告内容、分析和建议。
合同、协议与备忘录
合同
双方或多方当事人之间设立、变更或终止民事权利义务关系的协议，具有法律效力和约束力。写作要点包括 标题、正文和落款，正文需明确阐述合同双方的权利和义务、违约责任和解决争议的方式等。
互相点评，提出改进意见和建议
互相评价
每个小组对其他小组的作品进行评价 ，指出作品中的优点和不足之处，提 出具体的改进意见和建议。
完善作品
根据其他小组的意见和建议，被点评 的小组对作品进行进一步的修改和完 善，提高作品的质量。
反思与总结
被点评的小组要认真听取其他小组的 意见和建议，对自己的作品进行反思 和总结，找出需要改进的地方。
语言准确简练
《应用文写作教程》课件
添加标题
会议纪要的格式：包括标题、会议时间、地点、 参会人员、讨论议题、结论和行动计划等
添加标题
邀请函与会议纪要的应用场合：商务活动、学术 会议、社交活动等
合同与协议书
合同与协议书的区别：合同具有 法律效力，协议书则没有
合同与协议书的格式：合同有固 定的格式，协议书则没有
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
学生实践写作过程指导与答疑解惑
明确写作目 的：了解写 作目的，明 确写作要求
搜集资料： 搜集与写作 主题相关的 资料，包括 文献、数据、
案例等
拟定提纲： 根据写作目 的和资料， 拟定写作提 纲，明确写
作思路
撰写初稿： 根据提纲， 撰写初稿， 注意语言表 达和逻辑结
构
修改完善： 根据反馈意 见，对初稿 进行修改和 完善，确保 内容准确、
06
应用文写作注意事项
语言表达规范准确
语言要准确无误，避免出现 歧义和误解
语言要简洁明了，避免使用 复杂的句子和词汇
语言要规范，符合语法和语 言习惯
语言要得体，符合应用文的 正式性和严肃性
格式符合标准要求
标题：简洁明了， 突出主题
正文：条理清晰， 段落：段落分明， 字体：字体统一，
逻辑严密
层次清晰
写作目的与原则
目的：传达信息、 解决问题、交流 思想、表达情感
原则：准确性、 简洁性、规范性、 逻辑性、生动性
应用文类型：报 告、请示、通知 、总结、计划等
写作技巧：标题 、正文、结尾、 格式、语言等
常见应用文类型
通知：用于发布、传达信息，如会议通知、活动通知等 请示：用于向上级请示、请求批准，如请假条、申请报告等 报告：用于向上级汇报工作、反映情况，如工作总结、调查报告等 函：用于单位之间、个人之间进行沟通、交流，如邀请函、感谢信等 合同：用于明确双方权利、义务，如劳动合同、租赁合同等 总结：用于对一段时间的工作、学习进行总结、反思，如年度总结、学
会议纪要的格式：包括标题、会议时间、地点、 参会人员、讨论议题、结论和行动计划等
添加标题
邀请函与会议纪要的应用场合：商务活动、学术 会议、社交活动等
合同与协议书
合同与协议书的区别：合同具有 法律效力，协议书则没有
合同与协议书的格式：合同有固 定的格式，协议书则没有
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学生实践写作过程指导与答疑解惑
明确写作目 的：了解写 作目的，明 确写作要求
搜集资料： 搜集与写作 主题相关的 资料，包括 文献、数据、
案例等
拟定提纲： 根据写作目 的和资料， 拟定写作提 纲，明确写
作思路
撰写初稿： 根据提纲， 撰写初稿， 注意语言表 达和逻辑结
构
修改完善： 根据反馈意 见，对初稿 进行修改和 完善，确保 内容准确、
06
应用文写作注意事项
语言表达规范准确
语言要准确无误，避免出现 歧义和误解
语言要简洁明了，避免使用 复杂的句子和词汇
语言要规范，符合语法和语 言习惯
语言要得体，符合应用文的 正式性和严肃性
格式符合标准要求
标题：简洁明了， 突出主题
正文：条理清晰， 段落：段落分明， 字体：字体统一，
逻辑严密
层次清晰
写作目的与原则
目的：传达信息、 解决问题、交流 思想、表达情感
原则：准确性、 简洁性、规范性、 逻辑性、生动性
应用文类型：报 告、请示、通知 、总结、计划等
写作技巧：标题 、正文、结尾、 格式、语言等
常见应用文类型
通知：用于发布、传达信息，如会议通知、活动通知等 请示：用于向上级请示、请求批准，如请假条、申请报告等 报告：用于向上级汇报工作、反映情况，如工作总结、调查报告等 函：用于单位之间、个人之间进行沟通、交流，如邀请函、感谢信等 合同：用于明确双方权利、义务，如劳动合同、租赁合同等 总结：用于对一段时间的工作、学习进行总结、反思，如年度总结、学
应用文ppt课件(2023版ppt)
简洁：应用文语言要求简洁明了，避免使用 过多的修饰词和冗长的句子。
规范：应用文语言要求规范，符合语法和语 言习惯，避免使用口语和方言。
得体：应用文语言要求得体，根据不同的场 合和受众，使用不同的语言风格和语气。
3
应用文的写作 技巧
标题的拟定
1
2
简洁明了：标题应简洁明了， 突出主题，避免使用生僻字词。
应用文的写作原则和要求
主题明确：应用 文要有明确的主 题，表达清楚， 避免含糊不清。
01
语言简洁：应用 文的语言要简洁 明了，避免使用 复杂的句子和词 汇。
03
内容真实：应用 文的内容要真实 可靠，避免虚假 和夸大。
0502Biblioteka 04结构清晰：应用 文的结构要清晰， 层次分明，便于 读者理解。
格式规范：应用 文要遵循一定的 格式规范，如标 题、正文、落款 等。
报告类型：市 场报告、财务 报告、项目报 告等
01
报告内容：数 据、图表、分 析、结论等
03
02
报告结构：标 题、摘要、正 文、结论、建 议等
04
报告撰写技巧： 逻辑清晰、重 点突出、语言 简洁等
总结的实例分析
总结的目的：总结工作、
学习、生活等方面的经验 01
教训，为未来提供参考
总结的内容：工作成绩、 存在问题、改进措施等
修改的方法：对原文进行仔细阅读，找出存 在的问题，并进行修改。
修改的注意事项：注意保持原文的风格和 特点，避免修改后的文章与原文风格不符。
润色的方法和技巧
01
检查语法和拼写 错误
02
调整句子结构和 段落顺序
03
增加过渡词和连 接词，使文章更
流畅
04
规范：应用文语言要求规范，符合语法和语 言习惯，避免使用口语和方言。
得体：应用文语言要求得体，根据不同的场 合和受众，使用不同的语言风格和语气。
3
应用文的写作 技巧
标题的拟定
1
2
简洁明了：标题应简洁明了， 突出主题，避免使用生僻字词。
应用文的写作原则和要求
主题明确：应用 文要有明确的主 题，表达清楚， 避免含糊不清。
01
语言简洁：应用 文的语言要简洁 明了，避免使用 复杂的句子和词 汇。
03
内容真实：应用 文的内容要真实 可靠，避免虚假 和夸大。
0502Biblioteka 04结构清晰：应用 文的结构要清晰， 层次分明，便于 读者理解。
格式规范：应用 文要遵循一定的 格式规范，如标 题、正文、落款 等。
报告类型：市 场报告、财务 报告、项目报 告等
01
报告内容：数 据、图表、分 析、结论等
03
02
报告结构：标 题、摘要、正 文、结论、建 议等
04
报告撰写技巧： 逻辑清晰、重 点突出、语言 简洁等
总结的实例分析
总结的目的：总结工作、
学习、生活等方面的经验 01
教训，为未来提供参考
总结的内容：工作成绩、 存在问题、改进措施等
修改的方法：对原文进行仔细阅读，找出存 在的问题，并进行修改。
修改的注意事项：注意保持原文的风格和 特点，避免修改后的文章与原文风格不符。
润色的方法和技巧
01
检查语法和拼写 错误
02
调整句子结构和 段落顺序
03
增加过渡词和连 接词，使文章更
流畅
04
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“应用文写作 ”的种类
1、条据分为：请假条、留言条、借条、收条、领条、欠条、启事、 请柬
2、书信分为：感谢信、贺信、表扬信、推荐信、求职信、请托信 、 决心书、建议书、申请书、倡议书
3、公文分为： 通知、通报 、报告、请示、批复、函、会议纪要
4、其他分为：说明文 、新闻消息 、演讲稿 、计划 、总结 、日记
请假条范文
条据
留言条
留言条：在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或 有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候他回来，那就 可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。留言条的格 式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条 子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了 的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的 条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。
留言条范文
条据
借条
借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。 你再把物品归还对方的时候，借条就同时作废了。借条的格 式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录 谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。 落款为借物品人的签名和借的时间。
借条范文
条据
收条
收条是你收到对方物品的时候，写给对方的一个书面凭 证，来证明某个物品已经由对方交到了你的手里。收条的格 式和借条类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么 物品。如果该物品有什么计划中的用途，也要一并写清楚。 落款要由收物品的人签名。
书信
感谢信
感谢信是对给予自己关心、帮助和支持的人或者单位表
示感谢的一种书信。
感谢信是书信的一种，所以在格
式上和书信是一样的。不同之处在于，感谢信的标题 “感谢
信”或“致某某(某单位)的感谢信”要写在第一行正中，字
体要大些。感谢信的内容要写清楚对方在什么时间，什么地
点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支
启示范文Biblioteka 条据请柬请柬，也叫请帖，是为邀请客人而发出的专用通知书。 使用请柬，既表示主人对事物的郑重态度，也表明主人对客 人的尊敬，密切主客间的关系，还可使客人欣然接受邀请。 请柬，按内容分：有喜庆请柬和会议请柬。 格式和写法 会议请柬格式与喜庆请柬大致相同，也由标题、正文、落款 三部分组成。 1、标题写上“请柬”二字 2、正文写明被 邀人于活动内容，如纪念会、联欢会、订货会、展销会等。 一要写明活动的时间和地点；二要写上“敬请光临”等。 3、落款写上发出请柬的个人或单位名称和日期。 格式 称谓： 正文：（一般格式为：“谨定于鬃，举行鬃座谈 会”） 落款：详细时间、地点
条据
请假条
请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。 从小学、初中、高中到大学乃至参加工作，你都可以用到这 种文体。请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落 款五个部分。第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应 用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。然后另 起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个 地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空两 格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间， 这个非常重要，必须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对 对方的友好落款包括请假人和写这张请假条的时间。
请柬范文
书
书信是人们日常生活、工作中不可缺少的交际、交流思想
信 的工具。有什么话要说，就可以直接了当地写出来，寄给对方。
它迅速、灵活、方便。远隔两地的人，都可以用邮寄书信的方 法对话、谈心、商量事情。 由于书信是人类借助文字交流思
想感情、互通信息或联系各种事务的一种方式，因此在撰写书 信时，态度要诚恳，意想要鲜明，叙述要清楚，内容要具体， 语言要得体，书写要工整。这样才能使其实现交际的目的。书 信要用毛笔、蓝色水笔、圆珠笔写。不能用铅笔，以防模糊不 清。也不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。信纸要用专 门信纸或稿纸。 书信由称呼、正文、结尾、署名和日期五部
分组成。每一部分都有一定的格式：称呼要顶格写在信的第一 行，并要单独成行，称呼后面要用冒号。正文是信的主要部分。 正文的开头空两格，通常先写问候的话。如果是回信，先要写 明信已收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回 答。如果内容较多，也可以分段写，一件事情写一段落。敬祝 语写在正文之后，是用于表示敬意或祝愿的话，多用“此致敬 礼”、“祝您健康”等。署名在敬祝语之后，另起一行于后半 行署上写信人的姓名，目的在于告知对方信是谁写的。日期写 在名字右下方，由年、月、日组成，一般只写月、日。
今天贺信已成为
表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式，
它还兼有表示慰问和赞扬的功能。它是从古代祝辞中演变而
来的，它既可以宣读，也可以通过邮寄送达对方。
贺信
二、贺信的类型 1、上级单位或个人对下级单位或个人所发的贺信 ：上级行政 部门、公司领导对下级单位或所属的企业职工、群众在节日时 可以发来的贺信；也可以在下级单位或个人在取得了巨大成绩 时发来贺信。一般来说，贺信在表示祝贺的同时，还要提出希 望和要求。 2、同级单位之间发出的贺信 ：为了加强不同单位之间的交往 和合作，增强了解，互相学习，同级单位之间往往在节日到来 之时，或对方在某一方面有了较大的发展和取得成绩时，发份 贺信，既表示祝贺，又给予鼓励。 3、下级单位、职工给领导机关的贺信 ：种贺信除了表示祝贺 之外，还表示下级单位或个人对完成某项任务的决心。 4、给著名人物的贺信 ：行政机关、企事业单位、社会团体和 领导人在本单位或社会上著名或重要的人如科学家、艺术家、 领导人寿辰时发出的贺信。这种贺信一般表示发信人的真诚祝 愿、美好祝福。
条据
欠条
欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由 标题、正文、落款三部分组成。
欠条范文
条据
启示
当我们要向人们说明一件事或有什么事要请人们帮忙时， 我们就可以写一个启事张贴出去。 启事的标题要写明启事 的名称，这主要由启事的内容决定，如内容是征文，则名称 写明“征文启事”名称字体应大于正文字体，居中写。
持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表
现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后可以表明自己
或所在单位向对方学习态度和决心。
感谢信范文
书信
贺信
一、贺信的概念
贺信是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人向其
它集体单位或个人取得的成就、获得某种职位、组织的成立、
纪念日期表示祝贺的一种专用书信。
收条案例
条据
领条
领条一般用于班级和学校、个人和年级之间，比如学校 给每个年级发了清洁用品，你代表你们班去领取，当你如数 领取到清洁用品后，为了留存以作证明，可以写一张领条交 给学校。又比如班级给每个人发放一顶帽子，当你领到帽子 的时候，也可以写一张领条交给生活委员，证明你的帽子已 经领取过了。
领条范文
1、条据分为：请假条、留言条、借条、收条、领条、欠条、启事、 请柬
2、书信分为：感谢信、贺信、表扬信、推荐信、求职信、请托信 、 决心书、建议书、申请书、倡议书
3、公文分为： 通知、通报 、报告、请示、批复、函、会议纪要
4、其他分为：说明文 、新闻消息 、演讲稿 、计划 、总结 、日记
请假条范文
条据
留言条
留言条：在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或 有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候他回来，那就 可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。留言条的格 式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条 子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了 的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的 条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。
留言条范文
条据
借条
借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。 你再把物品归还对方的时候，借条就同时作废了。借条的格 式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录 谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。 落款为借物品人的签名和借的时间。
借条范文
条据
收条
收条是你收到对方物品的时候，写给对方的一个书面凭 证，来证明某个物品已经由对方交到了你的手里。收条的格 式和借条类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么 物品。如果该物品有什么计划中的用途，也要一并写清楚。 落款要由收物品的人签名。
书信
感谢信
感谢信是对给予自己关心、帮助和支持的人或者单位表
示感谢的一种书信。
感谢信是书信的一种，所以在格
式上和书信是一样的。不同之处在于，感谢信的标题 “感谢
信”或“致某某(某单位)的感谢信”要写在第一行正中，字
体要大些。感谢信的内容要写清楚对方在什么时间，什么地
点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支
启示范文Biblioteka 条据请柬请柬，也叫请帖，是为邀请客人而发出的专用通知书。 使用请柬，既表示主人对事物的郑重态度，也表明主人对客 人的尊敬，密切主客间的关系，还可使客人欣然接受邀请。 请柬，按内容分：有喜庆请柬和会议请柬。 格式和写法 会议请柬格式与喜庆请柬大致相同，也由标题、正文、落款 三部分组成。 1、标题写上“请柬”二字 2、正文写明被 邀人于活动内容，如纪念会、联欢会、订货会、展销会等。 一要写明活动的时间和地点；二要写上“敬请光临”等。 3、落款写上发出请柬的个人或单位名称和日期。 格式 称谓： 正文：（一般格式为：“谨定于鬃，举行鬃座谈 会”） 落款：详细时间、地点
条据
请假条
请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。 从小学、初中、高中到大学乃至参加工作，你都可以用到这 种文体。请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落 款五个部分。第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应 用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。然后另 起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个 地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空两 格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间， 这个非常重要，必须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对 对方的友好落款包括请假人和写这张请假条的时间。
请柬范文
书
书信是人们日常生活、工作中不可缺少的交际、交流思想
信 的工具。有什么话要说，就可以直接了当地写出来，寄给对方。
它迅速、灵活、方便。远隔两地的人，都可以用邮寄书信的方 法对话、谈心、商量事情。 由于书信是人类借助文字交流思
想感情、互通信息或联系各种事务的一种方式，因此在撰写书 信时，态度要诚恳，意想要鲜明，叙述要清楚，内容要具体， 语言要得体，书写要工整。这样才能使其实现交际的目的。书 信要用毛笔、蓝色水笔、圆珠笔写。不能用铅笔，以防模糊不 清。也不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。信纸要用专 门信纸或稿纸。 书信由称呼、正文、结尾、署名和日期五部
分组成。每一部分都有一定的格式：称呼要顶格写在信的第一 行，并要单独成行，称呼后面要用冒号。正文是信的主要部分。 正文的开头空两格，通常先写问候的话。如果是回信，先要写 明信已收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回 答。如果内容较多，也可以分段写，一件事情写一段落。敬祝 语写在正文之后，是用于表示敬意或祝愿的话，多用“此致敬 礼”、“祝您健康”等。署名在敬祝语之后，另起一行于后半 行署上写信人的姓名，目的在于告知对方信是谁写的。日期写 在名字右下方，由年、月、日组成，一般只写月、日。
今天贺信已成为
表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式，
它还兼有表示慰问和赞扬的功能。它是从古代祝辞中演变而
来的，它既可以宣读，也可以通过邮寄送达对方。
贺信
二、贺信的类型 1、上级单位或个人对下级单位或个人所发的贺信 ：上级行政 部门、公司领导对下级单位或所属的企业职工、群众在节日时 可以发来的贺信；也可以在下级单位或个人在取得了巨大成绩 时发来贺信。一般来说，贺信在表示祝贺的同时，还要提出希 望和要求。 2、同级单位之间发出的贺信 ：为了加强不同单位之间的交往 和合作，增强了解，互相学习，同级单位之间往往在节日到来 之时，或对方在某一方面有了较大的发展和取得成绩时，发份 贺信，既表示祝贺，又给予鼓励。 3、下级单位、职工给领导机关的贺信 ：种贺信除了表示祝贺 之外，还表示下级单位或个人对完成某项任务的决心。 4、给著名人物的贺信 ：行政机关、企事业单位、社会团体和 领导人在本单位或社会上著名或重要的人如科学家、艺术家、 领导人寿辰时发出的贺信。这种贺信一般表示发信人的真诚祝 愿、美好祝福。
条据
欠条
欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由 标题、正文、落款三部分组成。
欠条范文
条据
启示
当我们要向人们说明一件事或有什么事要请人们帮忙时， 我们就可以写一个启事张贴出去。 启事的标题要写明启事 的名称，这主要由启事的内容决定，如内容是征文，则名称 写明“征文启事”名称字体应大于正文字体，居中写。
持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表
现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后可以表明自己
或所在单位向对方学习态度和决心。
感谢信范文
书信
贺信
一、贺信的概念
贺信是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人向其
它集体单位或个人取得的成就、获得某种职位、组织的成立、
纪念日期表示祝贺的一种专用书信。
收条案例
条据
领条
领条一般用于班级和学校、个人和年级之间，比如学校 给每个年级发了清洁用品，你代表你们班去领取，当你如数 领取到清洁用品后，为了留存以作证明，可以写一张领条交 给学校。又比如班级给每个人发放一顶帽子，当你领到帽子 的时候，也可以写一张领条交给生活委员，证明你的帽子已 经领取过了。
领条范文