现代应用文写作.ppt
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应用文写作PPT课件
礼貌语或祝福语:正文
04
结束后另起一行开头空两格
写“此致”、“祝”等,
05
结尾:不用标点,再另起一行
顶格写祝愿的话。
06
落款:在右下角分两行署
名和日期。
应用文格式
顺 口 溜
标题写正摆中央 称呼顶格正确放 落款写于右下角 署名写在日期上
02
说明类应用文
通知类格式
标题
写在第一行正中。可 只写“通知”二字, 以引起注意。有的还 在“通知”前面写上 通知的主要内容。
2023最新整理收集 do something
应用 文写 作
目录
01 应用文格式 02 说明类应用文 03 便条类应用文 04 书信类应用文
01
应用文格式
应用文格式
标题:在第一行居中写标
题,以标明性质。
01
问候语:在第三行开头空
02
两格写或紧接称呼后写,后
用感叹号。
正文:根据不同应用文要
03
求去写。
正文
征稿启事的正文一般要求写明 以下几项内容: 1.写明征文的原由、目的 2.征文的具体要求 征文的具体 要求视征文的情况而定。
落款
注明征文举办单位的名称, 发文日期。
征稿启事例题
某某征稿启事 经讨论决定,我班出一期“五·一特刊”。希望全班同学 踊跃投稿。具体要求: 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体 裁不拘。 二、500字左右,要用稿纸誊写清楚。 三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。
借款人:×××(签字或盖章) 2018 年 6 月 5 日
领条格式
01 02 03
04
第一 第二
第三 第四
应用文写作第-讲PPT课件
通知的写作格式一般包括标题、 正文和落款三个部分,正文需要 清晰地表达通知的内容和要求。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文, 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分,正文需要按照 一定的逻辑顺序展开,表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点,要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等,根据不同类型,写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文, 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分,正文需要按照 一定的逻辑顺序展开,表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点,要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等,根据不同类型,写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文, 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点,要求清晰地呈现事
实和数据,反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分,正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ,表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力,有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施,有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率,减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具, 能够有效地沟通交流,避免信息 误解或遗漏。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文, 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分,正文需要按照 一定的逻辑顺序展开,表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点,要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等,根据不同类型,写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文, 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分,正文需要按照 一定的逻辑顺序展开,表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点,要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等,根据不同类型,写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文, 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点,要求清晰地呈现事
实和数据,反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分,正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ,表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力,有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施,有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率,减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具, 能够有效地沟通交流,避免信息 误解或遗漏。
《应用文写作》ppt课件完整版
事务文书
如计划、总结、调查报告、会 议纪要等,用于处理日常事务。
私人文书
如书信、日记、便条等,用于 个人或家庭之间的沟通交流。
特点
实用性强、格式规范、语言简 洁明了。
应用文格式规范
标题
应准确概括文章内容, 简明扼要。
正文
应结构清晰,层次分明, 段落安排合理。
结尾
应总结全文,表明态度 或提出建议。
格式要素
贺信
用于向他人表示祝贺和祝福,需 写明祝贺对象、祝贺事由、祝福 内容等部分,要求语言热情、真
诚、简洁明了。
感谢信
用于向他人表达感激之情和谢意, 需写明感谢对象、感谢事由、感 谢内容等部分,要求语言诚恳、
真挚、恰如其分。
2023
PART 04
应用文写作技巧与方法
REPORTING
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确应用文所要达到的目标和效果, 以便有针对性地选择写作内容和表 达方式。
分析写作对象
了解读者的身份、背景、需求和心 理特点,以便更好地适应读者的阅 读习惯和接受心理。
搜集和整理素材
广泛搜集素材
通过调查、观察、阅读等途径获取相关信息和资料,确保应用文的真实性和可信度。
精心整理素材
对搜集到的素材进行筛选、分类、归纳和整理,以便更好地为写作服务。
调查报告
用于对某一事件或问题进行深入调查和分析,需写明标题、正文、结尾 等部分,要客观、全面地反映调查情况,提出结论和建议,具有针对性 和可操作性。
商务文书:合同、协议、广告等
合同
用于规定双方或多方在经济活动中的权利和义务,需写明合同名称、当事人、标的、数量、 质量、价款、履行期限和方式、违约责任等条款,要求内容合法、明确、具体。
《应用文写作》ppt课件
在合适的地方使用修辞手法,避免过度使用或使用不 当。
保持语言规范
遵循语言规范,避免使用不规范的语言或网络用语。
10
03
常见应用文类型及写作方法
2024/1/28
11
通知、通告、启事等告知类应用文
2024/1/28
01
通知
用于发布规章制度、任免干部、传达上级指示等,具有知照性、事项性
、行文单向性等特点。写作要点包括标题、主送机关、正文、落款等部
24
逻辑混乱或条理不清
明确主题
在写作前确定主题和中心 思想,围绕主题展开论述 。
2024/1/28
合理分段
根据内容逻辑进行分段, 每段只讨论一个主题或观 点。
使用连接词
使用适当的连接词来表明 句子或段落之间的逻辑关 系,使文章更加连贯。
25
格式不规范或标点错误
遵循格式规范
根据应用文的不同类型,遵循相 应的格式规范,如标题、称谓、
有力支持。
17
计划类范例欣赏与解读
范例一
《公司年度销售计划》
范例二
《项目实施方案》
2024/1/28
解读
该计划明确了销售目标、市场分析、销售 策略、实施步骤及风险控制,展现了计划 的全面性和可操作性。
解读
此方案详细阐述了项目背景、目标、实施步 骤、资源安排及风险应对措施,为项目的顺 利实施提供了有力保障。
14
04
案例分析:优秀应用文范例欣赏与解读
2024/1/28
15
通知类范例欣赏与解读
01
02
03
04
范例一
《关于召开年度工作会议的通 知》
解读
该通知明确阐述了会议主题、 时间、地点、参会人员及会议 要求,语言简练,条理清晰。
保持语言规范
遵循语言规范,避免使用不规范的语言或网络用语。
10
03
常见应用文类型及写作方法
2024/1/28
11
通知、通告、启事等告知类应用文
2024/1/28
01
通知
用于发布规章制度、任免干部、传达上级指示等,具有知照性、事项性
、行文单向性等特点。写作要点包括标题、主送机关、正文、落款等部
24
逻辑混乱或条理不清
明确主题
在写作前确定主题和中心 思想,围绕主题展开论述 。
2024/1/28
合理分段
根据内容逻辑进行分段, 每段只讨论一个主题或观 点。
使用连接词
使用适当的连接词来表明 句子或段落之间的逻辑关 系,使文章更加连贯。
25
格式不规范或标点错误
遵循格式规范
根据应用文的不同类型,遵循相 应的格式规范,如标题、称谓、
有力支持。
17
计划类范例欣赏与解读
范例一
《公司年度销售计划》
范例二
《项目实施方案》
2024/1/28
解读
该计划明确了销售目标、市场分析、销售 策略、实施步骤及风险控制,展现了计划 的全面性和可操作性。
解读
此方案详细阐述了项目背景、目标、实施步 骤、资源安排及风险应对措施,为项目的顺 利实施提供了有力保障。
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04
案例分析:优秀应用文范例欣赏与解读
2024/1/28
15
通知类范例欣赏与解读
01
02
03
04
范例一
《关于召开年度工作会议的通 知》
解读
该通知明确阐述了会议主题、 时间、地点、参会人员及会议 要求,语言简练,条理清晰。
现代应用文写作-PPT精品文档
公布和告知 应当遵守或应知事项的行政公文
12
第三章 行政公文写作
二、通告的写作要点
(一)通告的标题 1.发文机关+事由+文种 2.事由+文种 3.发文机关+文种 4.只标注文种
13
第三章 行政公文写作
(二)通告的内容和结构模式 1.内容 事由+通告事项+通告结语 (现通告如下)(特此通告)
14
第三章 行政公文写作
1.文字表述准确(时间地点条件) 2.恰当使用结语(请贯彻执行) 3.明确目的和主要内容
20
第三章 行政公文写作
第四节
通报
一、通报的含义和用途 表彰或批评 或传达重要精神和情况的 行政公文
21
第三章 行政公文写作
二、通报的写作要点
(一)标题 1.发文机关+事由+文种 2.事由+文种
22
第三章 行政公文写作
1.实用性 2.真实性 3.规范性
3
二、功用 1.沟通协调 2.凭据依据
第一章 绪 论
3.领导指导 4.行为规范
4
第二章 行政公文概说
第二章 行政公文概说
第一节 行政公文的概念 1.制定发行的主体: 行政机关,社会团体,企事业单位
5
第二章 行政公文概说
2.制发目的:行使职权、实施管理 3.格式:国务院统一规范 4.效用:具有法定效力
9
2.结构模式 段落式:多用于单一决定
第三章 行政公文写作
小标题:大标题之下有层次关系 分条列举:便于执行具体工作的列举
10
第三章 行政公文写作
三、决定写作注意事项
1.事由阐述清楚,晓之以理 2.事项列举清晰,不重复、混淆 3.措辞坚决明确,不盛气凌人
现代应用文写作技巧PPT课件( 43页)
Hoping you may be successful in some other quarter and with a feeling of deep regret at my inability to render you a service.
Your ever, Duncan Liesery
Please inform me when you have come to a decision.
Sincerely yours, Li Ming
2.建议信模板
Dear _____ ,
①I am delighted to learn that _____. ②In my opinion, _____. ③On the one hand, ____. ④On the other hand, _____.
I am excessively sorry to say that I am now using the dictionary you mentioned in my teaching work. So I can not lend you this copy. And I tried to buy you another copy of the dictionary from the bookshop but failed to get it. Therefore it is not in my power to comply with your request.
从这两篇道歉信中可以看出,写好道歉信
的关键在于措辞要朴实委婉,语气要诚恳真 挚,解释要详细明了。例如原文中“much to my regret”、 “I am excessively sorry”、 “a feeling of deep regret”都 是致歉之前,这就恰如其分地表达了写信人 的真诚歉意。
Your ever, Duncan Liesery
Please inform me when you have come to a decision.
Sincerely yours, Li Ming
2.建议信模板
Dear _____ ,
①I am delighted to learn that _____. ②In my opinion, _____. ③On the one hand, ____. ④On the other hand, _____.
I am excessively sorry to say that I am now using the dictionary you mentioned in my teaching work. So I can not lend you this copy. And I tried to buy you another copy of the dictionary from the bookshop but failed to get it. Therefore it is not in my power to comply with your request.
从这两篇道歉信中可以看出,写好道歉信
的关键在于措辞要朴实委婉,语气要诚恳真 挚,解释要详细明了。例如原文中“much to my regret”、 “I am excessively sorry”、 “a feeling of deep regret”都 是致歉之前,这就恰如其分地表达了写信人 的真诚歉意。
现代应用文写作PPT演示课件(58页)
❖ 经济活动要写分析报告,要写经 济合同;
❖ 法律行为要写起诉状、答辩状;
从文种选择、格式安排到语词的运用,都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。 及时性:是要求在一定时限内完成写作任务,延期则会影响作用的发挥,甚至贻误工作; 《尚书》记的都是大事,而且已经具备了完整的上古时代的应用文体式。
推断事物的能力。
信息的过程。而由“意”到“文”,是将内 时效性:时效性时代性、及时性、作用时间的有限性;
它以语言文字为中介,传递各种信息,在社会政治、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。 而由“意”到“文”,是将内化的信息“意化”为各种概念和意象。
化的信息“意化”为各种概念和意象。 狭义的公文:《国家行政机关公文处理办法》、《中国共产党机关公文处理条例》
❖ 国务院办公厅 1987年2月18日发 布、2000年8月24日修订的《国家行政 机关公文处理办法》
❖ 中共中央办公厅1996年5月3日颁 布的《中国共产党机关公文处理条例 》
经济应用文及法律应用文遵守相关的 专业法规:
❖ 1999年3月15日公布的《中华人民共 和国合同法》
❖ 《中华人民共和国民法通则》、《中 华人民共和国民事诉讼法》
综合性:写作是一个人文化观念、 思想认识、道德修养、生活经验、知识 构建甚至天赋才能等智力与非智力因素 的体现。
实践性:写作知识不能使你成为一个 伟大的作家。
五、现代应用文写作的特点
实用性:应用文写作的主要任务 是解决实际问题的,不是供人审美、 供人欣赏玩味,更不是供文人骚客比 试高下的文体,而是供人实践运用, 达成一定功利目的的文体。
重府字[2002]18号 “书”、“奏”为我国最早的上行公文。 未经本级党委同意或授权,不得越过本级党委向上级主管部门请示重大问题。 西校发[2002]23号
应用文写作 课件(共67张PPT)
2021/5/24
zxxkw
打欠条的格式及 范文
2021/5/24
zxxkw
欠条是欠某单位或某个人的物或款 而写的欠据。它是收物(或收款)者向欠 物(或欠款)者索取所欠物(款)的依据, 也是欠物(款)者还清所欠物(款)的凭证。
欠条的结构与收条、借条的相同。
2021/5/24
欠 条 zxxkw
今欠X X X装潢公司装修费贰仟陆 整。定于X X X年X月X日前付。此据。
• 2、为防冒领,物品的特征不要全写出来。
• 落款
• 署上发文单位的名称、个人姓名等,并署上发文 的日期。
2021/5/24
例文
zxxkw
招领启事 我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一 只,内有人民币若干元。请失主到我班班 主任刘老师处认领。
九年(1)班班委会 12月8日
2021/5/24
zxxkw
2021/5/24
zxxkw zxxkw
申请书的格式
2021/5/24
1、标题:第一行居中写明“申请”或“XXX 申请”,加上标明性质的字样。
zxxkw
2、称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称 或领导同志姓名,后用冒号。
3、正文:另起一行空两格写申请内容。内容 应包括三个方面:第一,申请什么,要求 批准什么;第二,提出申请的目的和理由; 第三,表明自己的态度(或决心、愿望 等)。
注意:
所有数据均应注明人民币大写, 并且前后不能留空,中间不能换行, 否则极易被修改,导致不必要的麻烦。 物品一定要注明品种、编号和特性。
2021/5/24
3、正文结束后,另起一行空两格写 zxxkw
“此据”。 4、落款。
包括借财物单位或个人签名,年月 日。单位借款、借物应加盖公章,并 标明经手人的姓名,还可加盖私章。
zxxkw
打欠条的格式及 范文
2021/5/24
zxxkw
欠条是欠某单位或某个人的物或款 而写的欠据。它是收物(或收款)者向欠 物(或欠款)者索取所欠物(款)的依据, 也是欠物(款)者还清所欠物(款)的凭证。
欠条的结构与收条、借条的相同。
2021/5/24
欠 条 zxxkw
今欠X X X装潢公司装修费贰仟陆 整。定于X X X年X月X日前付。此据。
• 2、为防冒领,物品的特征不要全写出来。
• 落款
• 署上发文单位的名称、个人姓名等,并署上发文 的日期。
2021/5/24
例文
zxxkw
招领启事 我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一 只,内有人民币若干元。请失主到我班班 主任刘老师处认领。
九年(1)班班委会 12月8日
2021/5/24
zxxkw
2021/5/24
zxxkw zxxkw
申请书的格式
2021/5/24
1、标题:第一行居中写明“申请”或“XXX 申请”,加上标明性质的字样。
zxxkw
2、称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称 或领导同志姓名,后用冒号。
3、正文:另起一行空两格写申请内容。内容 应包括三个方面:第一,申请什么,要求 批准什么;第二,提出申请的目的和理由; 第三,表明自己的态度(或决心、愿望 等)。
注意:
所有数据均应注明人民币大写, 并且前后不能留空,中间不能换行, 否则极易被修改,导致不必要的麻烦。 物品一定要注明品种、编号和特性。
2021/5/24
3、正文结束后,另起一行空两格写 zxxkw
“此据”。 4、落款。
包括借财物单位或个人签名,年月 日。单位借款、借物应加盖公章,并 标明经手人的姓名,还可加盖私章。
《现代应用文写作》课件
《现代应用文写作》PPT 课件
本课程将引导您深入了解现代应用文写作的艺术和技巧。无论是商业信函、 求职申请还是市场推广内容,掌握现代应用文写作对于成功至关重要。
主题介绍
通过这个PPT课件,您将了解现代应用文写作所涵盖的主题和重要概念。无论 您是一个初学者还是有经验的写作专家,这些内容都将为您提供实用的见解 和指导。
2 影响力
精心构思和撰写的应用文 能够产生积极的影响力, 促使读者采取行动或改变 观点。
3 竞争优势
掌握现代应用文写作技巧, 使我们在职场和市场竞争 中脱颖而出,获得更多机 会。
常见的应用文种类
商业信函
用于与商业伙伴、客户或上级 进行正式的书面沟通。
求职申请
撰写个人简历和求职信,展示 自己的能力义
应用文指的是为特定目的而编写的各种写作 形式,如商业信函、建议书、个人陈述等。
2 作用
应用文帮助我们与他人、组织或机构进行沟 通和交流,传达信息、表达观点或实现特定 目标。
现代应用文写作的重要性
1 专业形象
优秀的应用文展示出我们 的专业形象,提高我们在 业务领域中的信任和认可 度。
语法和拼写错误
不仔细校对和修正可能导致 的错误,影响应用文的质量 和可信度。
不合适的格式
格式不正确或不符合标准, 可能引发误解或降低专业形 象。
缺乏个性和创意
过于模板化和无趣的应用文 可能难以吸引读者的关注和 兴趣。
总结和要点
现代应用文写作是成功沟通和个人发展的关键。通过深入了解应用文的定义、 种类和写作技巧,我们可以提升自己的写作能力,取得更好的效果。
市场推广内容
编写广告文案、产品说明和营 销推广材料,吸引潜在客户。
实用的应用文写作技巧
应用文写作概论第一课ppt课件
1 2 3 4
采用PP管及配件:根据给水设计图配 置好PP 管及配 件,用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ,边剪 边旋转 ,以保 证切口 面的圆 度,保 持熔接 部位干 净无污 物
应用文概论
第二课时
采用PP管及配件:根据给水设计图配 置好PP 管及配 件,用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ,边剪 边旋转 ,以保 证切口 面的圆 度,保 持熔接 部位干 净无污 物
按应用文的种类来分,我们可以分 为四大类,哪四类?
采用PP管及配件:根据给水设计图配 置好PP 管及配 件,用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ,边剪 边旋转 ,以保 证切口 面的圆 度,保 持熔接 部位干 净无污 物
公务文书
你见过公务文书吗?请说一说
例:
公告:XX路在X时间至X时间进行维修,请绕 道通行。
采用PP管及配件:根据给水设计图配 置好PP 管及配 件,用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ,边剪 边旋转 ,以保 证切口 面的圆 度,保 持熔接 部位干 净无污 物
这节课,是什么课?
采用PP管及配件:根据给水设计图配 置好PP 管及配 件,用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ,边剪 边旋转 ,以保 证切口 面的圆 度,保 持熔接 部位干 净无污 物
所以,应用文的特点:
讲话要明确,不能模糊二样,不清不楚 讲话要讲事实,不能讨论个人感情,不带
个人评价。 讲话要有时间特征,注意时限,过期的信
息是没用的
采用PP管及配件:根据给水设计图配 置好PP 管及配 件,用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ,边剪 边旋转 ,以保 证切口 面的圆 度,保 持熔接 部位干 净无污 物
专用文书
日常生活中的专用文书,你发现有哪些? 例: 我们买手机时的产品说明
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应用文概论
第二课时
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按应用文的种类来分,我们可以分 为四大类,哪四类?
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公务文书
你见过公务文书吗?请说一说
例:
公告:XX路在X时间至X时间进行维修,请绕 道通行。
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这节课,是什么课?
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所以,应用文的特点:
讲话要明确,不能模糊二样,不清不楚 讲话要讲事实,不能讨论个人感情,不带
个人评价。 讲话要有时间特征,注意时限,过期的信
息是没用的
采用PP管及配件:根据给水设计图配 置好PP 管及配 件,用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ,边剪 边旋转 ,以保 证切口 面的圆 度,保 持熔接 部位干 净无污 物
专用文书
日常生活中的专用文书,你发现有哪些? 例: 我们买手机时的产品说明
现代应用文写作技巧培训(ppt 28页)
(一)公务文书
公务文书简称公文。它是指党政机关、企 事业单位和社会团体在处理公共事务时, 使用的具有特定效力和规范体式的正式文 书。
2020/8/27
总26页
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公文概念有广义和狭义之分。
狭义的公文专指法定公文。
法定公文说全了有4类:行政公文、党的 机关公文、军队系统公文、政协与人大系 统公文。但人们平时讲的法定公文,主要 是指党政机关公文,也就是行政公文和党 的机关公文。
2020/8/27
总26页
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2、为什么应用文要有规范性? 原因就是它的实用性。因为要实用,要能切实
解决实际事务和问题,所以在作者这方面就要 求要写得快,好掌握,容易写;在读者方面也 要容易理解。有了规范化的格式和写法,作者 按格式写,好掌握、上手快,读者也可以按格 式去理解,双方都方便、快捷,能提高工作效 率。 应用文写作的规范性,是以实用性为前提的, “规范”是为“实用”服务的。
在所有文章种类中,应用文是和人们的实 际生活联系最密切、最广泛的一类。
2020/8/27
总26页
10
二、 应用写作(应用文)的特点
(一)实用性 这是应用文区别于其他文章种类的本质属
性,是它最基本的一个特点。应用文的其他特 点都是由实用性派生出来的,是由实用性决定 的。
有没有实用性,有没有直接的应用价值, 是应用文与非应用文的根本区别。
行政公文11种:公告、通告、通知、通报、决 定、意见、报告、请示、批复、会议纪要、函。
事务文书3种:计划、总结、调查报告。 经济文书1种:经济合同。 日常应用文4种:申请书、倡议书、启事、条据。 应用文写作教学内容纲目.doc
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第一章 应用写作通论
公务文书简称公文。它是指党政机关、企 事业单位和社会团体在处理公共事务时, 使用的具有特定效力和规范体式的正式文 书。
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公文概念有广义和狭义之分。
狭义的公文专指法定公文。
法定公文说全了有4类:行政公文、党的 机关公文、军队系统公文、政协与人大系 统公文。但人们平时讲的法定公文,主要 是指党政机关公文,也就是行政公文和党 的机关公文。
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2、为什么应用文要有规范性? 原因就是它的实用性。因为要实用,要能切实
解决实际事务和问题,所以在作者这方面就要 求要写得快,好掌握,容易写;在读者方面也 要容易理解。有了规范化的格式和写法,作者 按格式写,好掌握、上手快,读者也可以按格 式去理解,双方都方便、快捷,能提高工作效 率。 应用文写作的规范性,是以实用性为前提的, “规范”是为“实用”服务的。
在所有文章种类中,应用文是和人们的实 际生活联系最密切、最广泛的一类。
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二、 应用写作(应用文)的特点
(一)实用性 这是应用文区别于其他文章种类的本质属
性,是它最基本的一个特点。应用文的其他特 点都是由实用性派生出来的,是由实用性决定 的。
有没有实用性,有没有直接的应用价值, 是应用文与非应用文的根本区别。
行政公文11种:公告、通告、通知、通报、决 定、意见、报告、请示、批复、会议纪要、函。
事务文书3种:计划、总结、调查报告。 经济文书1种:经济合同。 日常应用文4种:申请书、倡议书、启事、条据。 应用文写作教学内容纲目.doc
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第一章 应用写作通论
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《尚书》收集了虞、夏、商、周四个 时期的记言文字。
所谓记言,其实也是记事。 《尚书》记的都是大事,而且已经具 备了完整的上古时代的应用文体式。
秦汉时期,是我国封建社会文书工作 的确立时期。“书”、“奏”为我国最 早的上行公文。如李斯《谏逐客书》。
到汉代,出现了“章”、“表”、 “疏”等上行文。下行文则有“令”、 “谕”、“教”等,如贾宜《论积住贮 疏》。
五、现代应用文写作的特点
实用性:应用文写作的主要任务 是解决实际问题的,不是供人审美、 供人欣赏玩味,更不是供文人骚客比 试高下的文体,而是供人实践运用, 达成一定功利目的的文体。
经济活动要写分析报告,要写经 济合同;
法律行为要写起诉状、答辩状;
真实性:应用文要求作者严格按照 客观事物的本来面目进行写作,决不允 许虚构和凭空想象。
只有真实地向社会各方面传递各种 信息,上情下达,下情上达,它的文体 价值才会有效地实现。
针对性:应用文有着明确的功利目 的性,它是为处理和解决社会生活中的 实际问题而进行的。
从文种选择、格式安排到语词的运 用,都要针对写作目的与读者对象而有 所选择与取舍。
时效性:时效性时代性、及时性、作用 时间的有限性;
明清以后,应用文种类不断演变, 据徐望之《公牍通论》所计,应用文 已发展到六七十种。
这也反映了统治者对公文的重视。
辛亥革命以后,政府对文书进行了 改革。1921年,颁布了《公文程式》, 规定了“令”、“咨”、“呈”、 “示”、“状”五种。
1951年中央人民政府发布《公文暂行 处理办法》
1981年发布《国家行政机关公文处理 暂行办法》
时代性:是要与现实紧密结合,紧跟时 代、适应时代的变化与需求;
及时性:是要求在一定时限内完成写作 任务,延期则会影响作用的发挥,甚至贻 误工作;
有效性:是只在一定时期内产生直 接作用,写作目的实现了,其直接效用 就会随之消失,文本就变成了档案材料。
工具性:应用文是能动地实现特定 目标采取的手段。它以语言文字为中介, 传递各种信息,在社会政治、经济、文 化、科技乃至日常生活各个方面发挥工 具作用。
1987年发布《国家行政机关公文处理 办法》
1993年重新修订此办法
2000年变又增补新的公文种类
四、写作活动的核心规律
双重转化律:任何作品的产生过程, 都是在主体心理和行为的操作下,沿着 “物—意—文”的轨迹展开的。由“物” 到“意”,是写作主体将“外物”化为 “内物”,也就是将外界事物“内化” 为大脑存储信息的过程。而由“意”到 “文”,是将内化的信息“意化”为各 种概念和意象。
物(采集)
写作核心规律
双重转化规律
意(运思)
文(表述)基本特点
个体性:强调写作行为的私人化, 写作内容受个人认识、情感、意志;
综合性:写作是一个人文化观念、 思想认识、道德修养、生活经验、知识 构建甚至天赋才能等智力与非智力因素 的体现。
实践性:写作知识不能使你成为一个 伟大的作家。
规范性:应用文的体式是固定的,严 格讲究格式准确。其文本形式和制发程序 都有特定要求,讲究规范。
在实际写作中,不同种类的应用文都 有一套为内容服务的相应的体式,都有其 惯用的格式、结构、手法及写作要求。
六、应用文作者的修养
政治理论知识修养 业务知识修养 良好的心理素质修养 观察能力和分析能力
政治理论知识修养 远大的共产主义理想、坚定正确的
现代应用文写作
西南大学 主 讲 人: 陶 红
第一章 绪 论
一、 现代应用文写作涵义 二、现代应用文主要文体 三、现代应用文发展渊源 四、写作活动的核心规律 五、现代应用文写作特点 六、应用文作者的修养
一 、现代应用文写作涵义
现代应用文是指在今天的社会现 实中,党政机关、社会团体、企事业单 位等,运用在政治生活、经济建设、科 学文化事业以及管理社会生活中所使用 的各类文体的总称。
国务院办公厅 1987年2月18日发 布、2000年8月24日修订的《国家行政 机关公文处理办法》 中共中央办公厅1996年5月3日颁 布的《中国共产党机关公文处理条例》
经济应用文及法律应用文遵守相关的 专业法规:
1999年3月15日公布的《中华人民共 和国合同法》
《中华人民共和国民法通则》、《中 华人民共和国民事诉讼法》
基本能力:
表达能力:能够将自己的思想、意 图,或通过口头、或通过书面、或通过 电脑准确地传递给对方;
时间安排能力:要求公务员必须合 理掌握时间,合理安排时间的能力。
人际协调能力:现实工作中公务员 必须能够协调各种人际关系,减少内耗 形成合力。
学习能力:公务员要紧跟形势发 展,不断学习新知识、培养新观念、 开拓新视野,不仅学习书本知识和他 人经验,还要具备独立思考、推断事 物的能力。
三、现代应用文发展渊源
从总体看,分为古代时期、近现代 时期和当代时期。
古代应用文发展,经历了漫长的过 程:汉末、三国、魏晋、隋唐、元明清 不同时期都有发展。
殷墟甲骨刻辞,是我国迄今为止知道 的最早的文章,这些甲骨刻辞是殷商奴隶 社会王朝的档案。
我国现存最早的、保存最完整的文章 总集是《尚书》,典、谟、训、诰、誓、 命六体,可视为我国古代应用文形成的标 志。
政治方向; 全心全意为人民服务、密切联系群
众、坚决维护人民群众的利益; 求实务实的工作作风,解放思想,
实事求是,一切从实际出发; 模范遵纪守法,树立清正廉洁的公
仆形象; 刻苦学习,勤奋敬业,不断加强知
识积累和经验积累。
业务知识修养
智力素质:包括观察力、记忆力、 思考力和想象力;
心理和身体素质:包括情绪和稳定 性,团结协作的相容性,工作的独创性, 面对服务对象的谦和态度,心理的自我 调适等;
写作是人们不能拒绝的行动
朝为田舍郎,暮登天子堂 载道、言志、缘情的工具。 文章乃经国之大业,不朽之盛事。 文章与人生其为用不次于衣食、宫室。 现代人综合素质的体现。
二、现代应用文主要文体
党政机关公文 机关事务文书 经济文书 法律文书 公关礼仪文书 科技教育文书
党政机关公文的写作依据: