应用文写作ppt课件
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《应用写作》PPT课件
调查研究的对象
1.事实材料 2.政策材料 3.情报资料
调查的方法和方式
方法：1.普遍调查 2.非普遍调查：
典型调查、பைடு நூலகம்点调查、抽样调查
方式：1.实地调查 2.文献调查
3.问卷调查 4.网络检索
研究的方法 整理 分析：
定性分析和定量分析、对比分析、因素分析、预 测分析
精选ppt
23
三、正确表达是应用文写作的关键
趋势：文种多样化、使用范围国际化、表达语言双语 化、书写技术现代化。
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8
二、应用文的特性和功用
1. 三个特性： 内容的实用性（写实、单一、讲究实效） 结构的模式性（大体统一的格式，讲究规范） 语言的简约性（多用说明的表达方式，文字平
实、精要） 所有的应用文都具备这三个特性，其本质特性 则是实用性。
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25
▪ 选择合适的表达语体 1．社会化(以社会公认的语体进行交流) 2．稳定化（依然使用简洁庄重的文言 词汇 3．模式化（ 起首、衔接、结束时常用 模式语）
《应用文常用特定用语表》
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26
• 公文用语风格典雅庄重 • 公文语气：
下行文谦虚、平易； 上行文尊重； 平行文诚恳 • 避免歧义 【例】欠条：“兹借李某人民币壹拾万元正， 现还欠款柒万元，一年后还清。”
个人作者：由个人独立完成。
法定作者：具有法人资格的组织和法人代 表以自己的名义发布公文并署名者，不一 定是文稿的撰写者。
代言作者：以撰稿人身份参与应用文写作 的人，不在文稿上署名。
法定作者和代言作者是应用文特有的作者
精选ppt
12
（二）应用文作者的思维方式
• 对象化思维：写作时有意识地全力关注对 象的特点，把握对象心理的一种思维方式。
《应用文写作》ppt
• B：例证法：运用典型事例的具体事例论据进 行证明的方法。 • C：因果分析：由原因推断结果，或结果推断 原因。 • D：引证法：用已知公认的道理、原则作论据， 证明个别事物有理的方法。 • ②反驳：用正确的观点证明某种观点的错误。 • A：反驳论点：用事实直接证明对方论点是错 误的。 • B：反驳论据：证明对方理由是错误的。 • C：反驳论证：指出对方论点与论据之间无必 然联系。@
• 三、应用文的起草撰拟和修改定稿 • （一）、起草撰拟 • 1、过程 • ①意思发生：作者依据提纲，形成文章具体意 思的过程。确定出发点-展开意思。 • ②语言组合：用语言表达具体意思。 • 2、方法
• ①一气呵成法：根据写作提纲要求一直写下去， 遇到材料语言问题，放下，继续往下写，完稿 后再修改。 • ②十步九回头法：边写，边推敲、修改，遇到 问题解决后再往下写。@
第二章 写作者基本素质、要素
• • • • • • • • • 一、写作者的基本素质 1、思想政治素质 ①提高政策水平，加强思想建设。 ②坚持实事求是的工作作风。 ③吃苦耐劳工作精神。 ④严肃认真的工作态度。 2、文化业务素质 ①熟悉本部门、行业的业务。 ②把握应用文文体特点：写作知识、格式、写 作基本技能、注意文面（卷面、标点）。
• （二）、搜集材料：审核、选择材料的基础。 正面-反面，过去的-现在的，直接-间接。 • 1、查阅文献资料：记录政府政策、法规，对 研究问题有借鉴、参考价值。 • 2、调查研究：搜集材料做好的方法。通过调 查，弄清事物真相、规律，材料才使人信服。 （调查报告、总结） • 3、学习积累：日常注重国家政策、法规学习， 掌握本单位、部门制度，遇到问题才能认识、 分析解决问题。@
• 2、写作任务的内容
• 目的和目标：写作达到何目的，解决何问题； 解决问题达到的程度，范围，具体要求等。
应用文ppt课件
总结写作实例4：活动总 结
05
应用文写作常见问题与对策
语言不规范
总结词
语言使用不规范，表达不准确，影响 信息的传递。
详细描述
在应用文写作中，语言使用要规范、 准确，避免使用口语化、俚语或行业 术语。要使用标准化的语言，确保信 息的传递不受影响。
逻辑不严密
总结词
文章结构松散，缺乏逻辑性，读者难 以理解。
用词准确，表达简洁
总结词
应用文的用词需要准确、简练，避免使用模糊、歧义的词汇 。
详细描述
在选择词汇时，要考虑到读者的语言习惯和文化背景，使用 通俗易懂、规范化的语言。同时，要避免使用冗长、复杂的 句子结构，尽可能使用简单、直接的表述方式。
语言得体，语气恰当
总结词
应用文的语言要得体、语气要恰当，以符合写作目的和读者群体的要求。
04
应用文写作实例分析
通知写作实例
01
02
03
04
通知写作实例1：会议通 知
通知写作实例2：放假通 知
通知写作实例3：活动通 知
通知写作实例4：培训通 知
报告写作实例
01
02
03
04
报告写作实例1：工作报告
报告写作实例2：市场调查报 告
报告写作实例3：项目进展报 告
报告写作实例4：财务报告
信函写作实例
信函写作实例1：邀请函 信函写作实例3：道歉信
信函写作实例2：感谢信 信函写作实例4：慰问信
计划写作实例
计划写作实例1： 个人计划
02
计划写作实例2： 学习计划
计划写作实例3： 工作计划
03
04
计划写作实例4： 旅游计划
总结写作实例
05
应用文写作常见问题与对策
语言不规范
总结词
语言使用不规范，表达不准确，影响 信息的传递。
详细描述
在应用文写作中，语言使用要规范、 准确，避免使用口语化、俚语或行业 术语。要使用标准化的语言，确保信 息的传递不受影响。
逻辑不严密
总结词
文章结构松散，缺乏逻辑性，读者难 以理解。
用词准确，表达简洁
总结词
应用文的用词需要准确、简练，避免使用模糊、歧义的词汇 。
详细描述
在选择词汇时，要考虑到读者的语言习惯和文化背景，使用 通俗易懂、规范化的语言。同时，要避免使用冗长、复杂的 句子结构，尽可能使用简单、直接的表述方式。
语言得体，语气恰当
总结词
应用文的语言要得体、语气要恰当，以符合写作目的和读者群体的要求。
04
应用文写作实例分析
通知写作实例
01
02
03
04
通知写作实例1：会议通 知
通知写作实例2：放假通 知
通知写作实例3：活动通 知
通知写作实例4：培训通 知
报告写作实例
01
02
03
04
报告写作实例1：工作报告
报告写作实例2：市场调查报 告
报告写作实例3：项目进展报 告
报告写作实例4：财务报告
信函写作实例
信函写作实例1：邀请函 信函写作实例3：道歉信
信函写作实例2：感谢信 信函写作实例4：慰问信
计划写作实例
计划写作实例1： 个人计划
02
计划写作实例2： 学习计划
计划写作实例3： 工作计划
03
04
计划写作实例4： 旅游计划
总结写作实例
高中语文日常应用文写作 课件 (共104张PPT)
日常应用文写作 第一节 请假条 借条 第二节 书信 第三节 求职信与推荐信 第四节 启事 声明 证明 介绍信
第一节 条据
条据
条指便条，据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中， 彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭 证的或有所说明的字条。 分为两大类： （一）说明性条据：是一方向另一方，说明事实、陈述请求 或交代事情所写的简单书信。包括留言条、请假条。 （二）凭证式条据：在借到、收到、领到或者欠他人钱物时， 写给对方的作为凭证的条据。包括借条、欠条、 收条、领条 等。
用汇款方式支付的，应写明汇出行、户名、账号及汇入行、户名、 账号。 • 【注4】可以不写归还日期。事实上，不写反而对债权人更有利。 • 【注5】如果不约定利息，视为无息。当然，高利贷（高过国家 利息4倍）是得不到法律支持的，但本金部分仍然应当保护。 • 【注6】写清楚偿还方式虽然在法律上意义不大，但实践中可以 减少纠纷。 • 【注7】签名容易抵赖，按上手印才稳妥，如果能附上身份证复 印件更好。 • 【注8】有了地址和电话讨债就容易多了，万一将来诉讼也必须 提供这些信息
因我行于1月10日晚举行员工大会，任何
人不得缺席，所以本人1月10日晚不能 回校参
加晚上19：00举办的培训大会。特此请假、恳 望批准!
•
此致
• 敬礼
•
xx银行海珠支行
•
营业部刘xx
•
2011年1月8日
课堂练习
• 起因：9月22日上午参加全国数模大赛 • 目的：请假
二、介绍信
1、涵义：
• 介绍信是机关、团体、企事业单位介绍 本单位的人员到其他单位联系工作、了解 情况、洽谈业务、学习经验、参加会议等 使用的一种专用书信。
• 此据。
第一节 条据
条据
条指便条，据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中， 彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭 证的或有所说明的字条。 分为两大类： （一）说明性条据：是一方向另一方，说明事实、陈述请求 或交代事情所写的简单书信。包括留言条、请假条。 （二）凭证式条据：在借到、收到、领到或者欠他人钱物时， 写给对方的作为凭证的条据。包括借条、欠条、 收条、领条 等。
用汇款方式支付的，应写明汇出行、户名、账号及汇入行、户名、 账号。 • 【注4】可以不写归还日期。事实上，不写反而对债权人更有利。 • 【注5】如果不约定利息，视为无息。当然，高利贷（高过国家 利息4倍）是得不到法律支持的，但本金部分仍然应当保护。 • 【注6】写清楚偿还方式虽然在法律上意义不大，但实践中可以 减少纠纷。 • 【注7】签名容易抵赖，按上手印才稳妥，如果能附上身份证复 印件更好。 • 【注8】有了地址和电话讨债就容易多了，万一将来诉讼也必须 提供这些信息
因我行于1月10日晚举行员工大会，任何
人不得缺席，所以本人1月10日晚不能 回校参
加晚上19：00举办的培训大会。特此请假、恳 望批准!
•
此致
• 敬礼
•
xx银行海珠支行
•
营业部刘xx
•
2011年1月8日
课堂练习
• 起因：9月22日上午参加全国数模大赛 • 目的：请假
二、介绍信
1、涵义：
• 介绍信是机关、团体、企事业单位介绍 本单位的人员到其他单位联系工作、了解 情况、洽谈业务、学习经验、参加会议等 使用的一种专用书信。
• 此据。
应用文写作-毕业论文写作.ppt
三、毕业论文的写作
1. 选一个新颖实用的课题 2. 命一个精练恰当的文题
选题 标题
3. 写一篇概括全面的摘要
摘要
4. 定一个创新独特的论点
论点
5. 组一些真实可靠的材料
论据
6. 做一个科学合理的论证
论证
7. 用一种规范准确的格式
格式
8. 成一篇颇具价值的论文
全文
1.选一个新颖实用的课题
所谓选题，顾名思义，就是选择毕业论 文的论题，即在写论文前，选择确定所要研 究论证的问题。
(2) 方法：所用的原理、理论、条件、对象、材料、 工艺、结构、手段、装备、程序等。
(3) 结果：实验的、研究的结果、数据，被确定的关 系，观察的结果，得到的效果、性能等。
(4) 结论：结果的分析、研究、比较、评价、应用， 提出的课题、假设、启发、建议、预测等。
(3) 编写摘要要求
(1) 对论文的内容不加注释和评论。 (2) 要着重反映新内容和作者特别强调的观点。 (3) 要排除在本学科领域已成常识的内容。 (4) 不要简单地重复题名中已有的信息。
编造的，而且必须完全符合实际，任何一点不真实、不
准确的材料，都会使观点失去可信度和可靠性，从而使
论文的价值降低或完全丧失。因此，研究方法、调查方
式和实验方案的选取要合理，实验操作和数据的采集、
记录及处理要正确，要尽量查阅第一手资料，对引文必
须查找原始文献进行分析、核对，在全面理解的基础上
合理取舍，避免断章取义，从而保证材料的真实、可靠。
的发光薄膜[C]. 全国第八届稀土材料会议论文集. 北
京:北京大学出版社，2002, 60-65.
论文集名
出版地
出版社
出版年 起止页码
《应用文写作》PPT课件
(1)①通知发布者和发布日期写在了一行 ②正文后滥 用致敬语 (2)①地点不明 ②代表人数不明
六、电报的拟写： 在电报专用纸上按要求逐项填写 收报人的姓名、地址。电文一般不加 称呼，不点标点，不留空格,不再分行。 署名紧接正文，可用对方熟知的略语 表示。数字一般用阿拉伯数字表示， 每一格最多可写四位数。写电文既要 简洁，又要明白，不要因过简而产生 歧义，引起误解。接站要告知航次、 车次、班次等
一、信的写作：
1、类别：书信包括祝贺信、感谢信、慰问信、表 扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、 请柬、申请书、决心书等。 2、结构：书信 一般书信包括五个部分： （1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号（2） 正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。 （3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较 多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另 起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然 后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。 （4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5） 日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
××电视台： 兹定于五月四日晚八时整，在××大学礼堂 举行“五四”青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派 记者光临。 ××大学团委会 五月二日
×××女士/先生： 兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市 政协礼堂举行仲秋茶话会，届时敬请光临。 此致 敬礼！ ××市政治协商会 2006年9月10日
注意：请柬的称呼要得体，用词要准确，说明 具体的时间、地点以及邀请的原因。
人人需要文明交通，交通需要人人文明。
小心出行，平安总相伴；大意驾驶，灾难常临头。
十、条据： 主要包括借条、欠条、领条、请假条、留言条等。 语言要求简洁、准确。在涉及金额数量应采用大写汉 字，如：壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌玖 拾 佰 仟 万
六、电报的拟写： 在电报专用纸上按要求逐项填写 收报人的姓名、地址。电文一般不加 称呼，不点标点，不留空格,不再分行。 署名紧接正文，可用对方熟知的略语 表示。数字一般用阿拉伯数字表示， 每一格最多可写四位数。写电文既要 简洁，又要明白，不要因过简而产生 歧义，引起误解。接站要告知航次、 车次、班次等
一、信的写作：
1、类别：书信包括祝贺信、感谢信、慰问信、表 扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、 请柬、申请书、决心书等。 2、结构：书信 一般书信包括五个部分： （1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号（2） 正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。 （3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较 多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另 起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然 后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。 （4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5） 日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
××电视台： 兹定于五月四日晚八时整，在××大学礼堂 举行“五四”青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派 记者光临。 ××大学团委会 五月二日
×××女士/先生： 兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市 政协礼堂举行仲秋茶话会，届时敬请光临。 此致 敬礼！ ××市政治协商会 2006年9月10日
注意：请柬的称呼要得体，用词要准确，说明 具体的时间、地点以及邀请的原因。
人人需要文明交通，交通需要人人文明。
小心出行，平安总相伴；大意驾驶，灾难常临头。
十、条据： 主要包括借条、欠条、领条、请假条、留言条等。 语言要求简洁、准确。在涉及金额数量应采用大写汉 字，如：壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌玖 拾 佰 仟 万
应用文写作(通知和通报)PPT课件
周知的事项；通报是表扬先进，批评错误，传达交流重要情况、信息；
通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动。通报的目的是提高认识。
.
26
练一练
请代该校为此事写一篇通报，可适当补充所需素材。
• 建筑工程系090101班学生李玉刚在2015年6月24 日英语等级考试中夹带与考试有关的资料进入考室， 并抄袭，经监考老师发现并进行教育之后仍不改正， 故被当场取消考试资格。学院研究决定给予留校察看 一年的处分。
.
21
行政公文：通报
（三）、通报的写法：标题+主送单位+正文+落款 • 1、标题 • （1）发文机关+事由+文种 • （2）事由+文种 • 例1：《广州市人民政府关于给予我市参加第31届奥运会获奖运动员
及有突出贡献单位和个人表彰的通报》；例2：《深圳职业技术学院 关于**同学考试作弊的批评通报》；例3：《关于九月以来连续发生 特大火灾事故的通报》；例4：《关于化学系实验室漏水事故的处理 通报》
“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。
.
10
通知的写法：主送机关（称谓）
通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据级别不 同来确定。 如《关于不得对纳税人实行物质奖励的通知》的主送机关是：各省、 自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）。 如《重庆旅游职业学院关于2016年秋季期末考试通知》的主送机关是： “各教学系部”。
.
22
行政公文：通报
• （三）、通报的写法：标题+主送机关+正文+落款 • 2、主送机关：通报一般应标明主送机关，普发性通报可不标。例：
• 关于化学系实验室漏水事故的处理通报 • 各系、处，校办工厂： • 3、正文： • （1）情况通报：a、概括概述情况；b、分析情况；c、针对情况提出
应用文写作ppt课件
传播文书—新闻
四、应用文写作要点
解决好五个“W” 因事而写，内容真实 对象明确，看碟下菜 格式规范，行文流畅 重点突出，文字简约 语言得体，准确生动 时间性强，讲求及时
五、归纳总结：应用文写作四步曲
3
一、应用文用途与意义
4
一、应用文用途与意义
应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作， 有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。是人类在社会实 践活动中形成的一种文体。
品说明书等 传播文书：消息、通讯、特写、广告等 外交、军事方面等专业文书
日常应用文书
书信、祝酒词、感谢信、介绍信、表扬信、慰问信、启事、申请 书、倡议书、 请柬等
11
二、应用文种类、特点与表达
按来源上可分为：
对外文书、收来文书、内部文书
按作用上可分为：
指挥性文书、规范性文书、报请性文书、知照性文书、记 录性文书
概说： 对事物总体性、概括性介绍解说 界说： 对事物本质特征或概念内涵外延，确切、简要说明 解说： 解释说明事物、事理的表述法。用言简意明的文字说清事物形状、
性质、特征、功能、成因、关系
议论：评析、论理表述法，评论人或事物的是非曲直
15
三、企业常用应用文
16
三、企业常用应用文
企业公文
足，得出借鉴的经验。 工作计划：对工作预先作出安排和打算 合同（购销合同、聘用合同等）
19
三、企业常用应用文
企业公文格式
《党政机关公文格式》有详细规范 由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字
号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、 成文日期、印章、附注、主题词、抄报、抄 送机关、印发机关和印发日期等部分组成
四、应用文写作要点
解决好五个“W” 因事而写，内容真实 对象明确，看碟下菜 格式规范，行文流畅 重点突出，文字简约 语言得体，准确生动 时间性强，讲求及时
五、归纳总结：应用文写作四步曲
3
一、应用文用途与意义
4
一、应用文用途与意义
应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作， 有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。是人类在社会实 践活动中形成的一种文体。
品说明书等 传播文书：消息、通讯、特写、广告等 外交、军事方面等专业文书
日常应用文书
书信、祝酒词、感谢信、介绍信、表扬信、慰问信、启事、申请 书、倡议书、 请柬等
11
二、应用文种类、特点与表达
按来源上可分为：
对外文书、收来文书、内部文书
按作用上可分为：
指挥性文书、规范性文书、报请性文书、知照性文书、记 录性文书
概说： 对事物总体性、概括性介绍解说 界说： 对事物本质特征或概念内涵外延，确切、简要说明 解说： 解释说明事物、事理的表述法。用言简意明的文字说清事物形状、
性质、特征、功能、成因、关系
议论：评析、论理表述法，评论人或事物的是非曲直
15
三、企业常用应用文
16
三、企业常用应用文
企业公文
足，得出借鉴的经验。 工作计划：对工作预先作出安排和打算 合同（购销合同、聘用合同等）
19
三、企业常用应用文
企业公文格式
《党政机关公文格式》有详细规范 由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字
号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、 成文日期、印章、附注、主题词、抄报、抄 送机关、印发机关和印发日期等部分组成
应用文写作教程精品PPT课件
执行要求的顺序安排结构。
二、常见的应用文结构模式
（一）单段式 （二）两段式 （三）三段式 （四）多段式 （五）条款式 （六）表格式
25
（一）单段式
正文内容用一个自然段来表达。用于内容少而 单一，不便分开，往往采用一段文字来表达。 如写在商品外包装上的说明文；公文中的函、 批复，也常用一段文字来进行写作。“玉兰油” 写在外包装上的说明： “经实验证明能帮助
三、积累材料的途径和方法
㈠直接积累
⒈直接观察、亲身体验
⒉走访了解，调查研究
⒊深入领会领导意图
㈡间接积累 ⒈阅读文件、报刊、资料
返回
⒉利用网络技术查阅资料
一、应用文结构的特点 条理性 文种不同结构不同
应用文是经过长期写作实践，逐渐形成较固定的写作结构，以适 应实际工作需要，使写作更快速，阅读更便捷，提高办事效率。 特别是公文写作，其格式更规范，结构更固定。
应用文写作教程
总案
课程性质：专业主干课
学 时： 32
教学内容：应用写作基本理论。
教学目的： 了解并掌握每个文种的概念、特 点、作用、种类、格式和写法。
教 材： 郝维编著《应用文写作教程》 商
务印书馆
2004年7月出版
主要参考教材:范瑞雪等编<新编应用文写作> 和洪威雷等编的<应用文写作学新论>
教学方法
教学思路发生了一个根本的改变：过去所有教材都是 从抽象到形象，从一般到个别，从理论到实践，它的 弊端就是枯燥烦琐接受困难效果不好；本课试行一种 新的办法。就是把上述方法来个大换位，即从形象到 抽象，从个别到一般，从实践到理论。这样，才符合 人类认识规律，符合艺术创作规律，也能提高学生的 学习兴趣。
通过一定方式进行处理、加工，可以被纳入到文本之中，成为表现主旨或对主旨
二、常见的应用文结构模式
（一）单段式 （二）两段式 （三）三段式 （四）多段式 （五）条款式 （六）表格式
25
（一）单段式
正文内容用一个自然段来表达。用于内容少而 单一，不便分开，往往采用一段文字来表达。 如写在商品外包装上的说明文；公文中的函、 批复，也常用一段文字来进行写作。“玉兰油” 写在外包装上的说明： “经实验证明能帮助
三、积累材料的途径和方法
㈠直接积累
⒈直接观察、亲身体验
⒉走访了解，调查研究
⒊深入领会领导意图
㈡间接积累 ⒈阅读文件、报刊、资料
返回
⒉利用网络技术查阅资料
一、应用文结构的特点 条理性 文种不同结构不同
应用文是经过长期写作实践，逐渐形成较固定的写作结构，以适 应实际工作需要，使写作更快速，阅读更便捷，提高办事效率。 特别是公文写作，其格式更规范，结构更固定。
应用文写作教程
总案
课程性质：专业主干课
学 时： 32
教学内容：应用写作基本理论。
教学目的： 了解并掌握每个文种的概念、特 点、作用、种类、格式和写法。
教 材： 郝维编著《应用文写作教程》 商
务印书馆
2004年7月出版
主要参考教材:范瑞雪等编<新编应用文写作> 和洪威雷等编的<应用文写作学新论>
教学方法
教学思路发生了一个根本的改变：过去所有教材都是 从抽象到形象，从一般到个别，从理论到实践，它的 弊端就是枯燥烦琐接受困难效果不好；本课试行一种 新的办法。就是把上述方法来个大换位，即从形象到 抽象，从个别到一般，从实践到理论。这样，才符合 人类认识规律，符合艺术创作规律，也能提高学生的 学习兴趣。
通过一定方式进行处理、加工，可以被纳入到文本之中，成为表现主旨或对主旨
应用写作概述PPT课件
一为什么要学习应用写作写作是未来世界的三大任务之一阿尔文托夫勒美未来学家一写作二编制电脑程序三远距离监测生产过程大学毕业生丌一定要能写小说诗歌但一定要能写工作生活中的实用文章而且非写得既通顺又扎实丌1应用写作是现代技能人才必备的一种能力
一、为什么要学习应用写作
写作是未来世界的三大任务之一
——阿尔文·托夫勒（美未来学家）
第10页/共16页
语体
口头语体 书面语体
文科议事 艺技论务 语语语语 体体体体
第11页/共16页
应用文
案例 分析
分析下文是否符合应用文的写作要求
会议重要 请君出席
啊！各位同仁，今天的会议是多么重 要，大家一定会群情振奋，踊跃参加的。地 点就在宽敞明亮的第一会议室，时间是午睡 后精力充沛的三点整。欲知会议内容多么重 要，开会后自见分晓。
（三）要多练习，通过写作实践形成良好的 写作习惯和熟练写作技巧。
总之，学习实用文写作，必须坚持“学”与 “练”的统一，在重视写作知识学习的同时，还 应注重例文阅读和技能训练。多读多写，才能提 高自身的写作水平。
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本院记者吴美美报道 2018 年3月5日上午，我院在足球场召 开了全院师生大会。农院长在会上 总结了2017年的工作情况，希望 全院师生在新的一年里努力工作、 好好学习，取得更好的成绩！
（一）写作 （二）编制电脑程序 （三）远距离监测生产过程
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• “大学毕业生不一 定要能写小说、诗 歌，但一定要能写 工作、生活中的实 用文章，而且非写 得既通顺又扎实不 可。” ——叶圣陶
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1、应用写作是现代技能人 才必备的一种能力；
2、应用写作是增强可持续 发展能力的助推器；
一、为什么要学习应用写作
写作是未来世界的三大任务之一
——阿尔文·托夫勒（美未来学家）
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语体
口头语体 书面语体
文科议事 艺技论务 语语语语 体体体体
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应用文
案例 分析
分析下文是否符合应用文的写作要求
会议重要 请君出席
啊！各位同仁，今天的会议是多么重 要，大家一定会群情振奋，踊跃参加的。地 点就在宽敞明亮的第一会议室，时间是午睡 后精力充沛的三点整。欲知会议内容多么重 要，开会后自见分晓。
（三）要多练习，通过写作实践形成良好的 写作习惯和熟练写作技巧。
总之，学习实用文写作，必须坚持“学”与 “练”的统一，在重视写作知识学习的同时，还 应注重例文阅读和技能训练。多读多写，才能提 高自身的写作水平。
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本院记者吴美美报道 2018 年3月5日上午，我院在足球场召 开了全院师生大会。农院长在会上 总结了2017年的工作情况，希望 全院师生在新的一年里努力工作、 好好学习，取得更好的成绩！
（一）写作 （二）编制电脑程序 （三）远距离监测生产过程
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• “大学毕业生不一 定要能写小说、诗 歌，但一定要能写 工作、生活中的实 用文章，而且非写 得既通顺又扎实不 可。” ——叶圣陶
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1、应用写作是现代技能人 才必备的一种能力；
2、应用写作是增强可持续 发展能力的助推器；
应用文写作PPT课件
礼貌语或祝福语：正文
04
结束后另起一行开头空两格
写“此致”、“祝”等，
05
结尾：不用标点，再另起一行
顶格写祝愿的话。
06
落款：在右下角分两行署
名和日期。
应用文格式
顺 口 溜
标题写正摆中央 称呼顶格正确放 落款写于右下角 署名写在日期上
02
说明类应用文
通知类格式
标题
写在第一行正中。可 只写“通知”二字， 以引起注意。有的还 在“通知”前面写上 通知的主要内容。
03
在右下角分两行署上借财物单位或个人姓名，年月日。单位借款、借物应加盖公章，并标明 经手人的姓名，还可加盖私章。
借条例题
借条 正文内容（要把从哪里借的，借的什么，数量多少，规格 怎样，新旧程度，归还的时间和附加条件一一写清）。 此据
经手（借×）人：×× ×年×月×日
借条 今从××（所借处）处借到人民币XXX元（数量）， 大写XX整（注意加整）。本年 12 月 31 日前归还。 此据
姓名，后用冒号。 正文：另起一行空两格写内容，语言一定要恳切。内容应包括
四个方面： 第一，申请什么； 第二，提出申请的目的和理由（理由要充分）； 第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）； 第四，请求批准（考验）之类的用语。 礼貌语：写表示敬意之类的专用语。 落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方。
借款人：×××（签字或盖章） 2018 年 6 月 5 日
领条格式
01 02 03
04
第一 第二
第三 第四
领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。
写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和 数量。
领条的格式与收条、借条的相同。
应用文写作-十三种公文全146张PPT课件
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广告的真实性
• 即便是用于商业宣传的广告，其内容也有严格的 规定，不得肆意夸大产品性能和效果。《中华人 民共和国广告法》第三条规定：“广告应当真实、 合法、符合社会主义精神文明建设的要求。”第 四条同时规定：“广告不得含有虚假的内容，不 得欺骗和误导消费者。”
• 日常使用的应用文也很多，如古代所谓的“谒”与“刺” 其实和现代使用的名片颇为相像。古人一般把姓名写在谒 上，拜访尊长、友人或者上司，要先把谒给门人送入内通 报，主人知道来者何人并同意会面才会迎进接见。这是古 人社会交往中最基本的礼仪。
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（四）高峰时期
• 隋唐宋是应用文发展的高峰时期，隋文帝曾下 诏革除浮华之风，强调实录。唐宋两代，应用 文文体更加多样化，写作格式更趋于规范,“一 文一事”新的文书制度创立，应用文写作成为 科举考试的主要科目之一。
作要求，所分八体中，前六类均属应用文。尤其是
南朝齐、梁时期文学文学理论批评家刘勰的《文心
雕龙》，对历代各种应用文体裁的功用、特点、写
作规律进行了全面、深入、系统的研究分析，奠定 了我国古代应用文写作理论的基础。
• 至南北朝时期，应用文更趋规范，文体种类有所增
加，在实际使用中出现了不少脍炙人口的名篇，如
应用文写作教程
主讲：张杰
2021
1
前言
•
随着社会经济的发展和社会
分工的进一步细化，应用文作为
社会沟通和信息交流的载体，其
使用频率越来越高。对高等职业
技术院校的学生来说，踏上社会
后，能熟练撰写一些常用的应用
文是必须掌握的基本技能之一。
所以，除了个人在日常生活中运
用的文书，如请柬、求职信、简
相关主题
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2、光盘信息检索
光盘种类——P466 光盘操作——P466—467 举例：微软公司的光盘《Enearta》的检索手段；
《作家文摘》光盘的检索
二、网络信息的处理方式
1、结构重组：网络信息下载后的分类整理 在分区中建立不同文件夹，形成一个文件目录
树，来分类管理使用者的文件
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2、电脑文本的体式日趋规范化，标准化，统一化， 作者只要照式填写就行。
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3、电子文本的语言风格将日趋简洁。 4、电子文本创造出新的表达方式。 5、电子文本的差错率将减少到最低程度。（电脑软件
可装入自动校对系统。）
三、电脑写作体现了新思维和新观念
1、非线性网络思维
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第十二章 电脑写作
教学目标
了解电脑写作的新方式和新思维 掌握电脑写作的新表现方法和结构方式 了解电脑写作的独特语言风格 熟悉电脑写作的审美要求
学习建议
通过上机写作，实现从传统写作到电脑 写作的历史转型
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教学重难点：
一、电脑写作带来了全新的观念和思想。 二、选择最佳的中文平台和汉字输入方法。 三、善于使用电脑网络及光盘，检索个人所 需的专业信息。 四、关于网络信息的存储、管理和检索。 五、关于电脑超文本写作的方法、意义和局 限。 六、关于电脑文本的艺术审美追求。
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第二节 中文平台和输入方法
电脑写作，首先需要选择一个中文平台和
一本：装卸文件速度快，使用方便，但文件处理 能力弱
2、写字板：具有较强大的文字处理能力
3、写作之星：功能比较强大的国产中文字处理软件，
提供许多写作资料库
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8、i、I—— 中文数量词的输入
“i”为输入小写中文数字的前导字符 即：将1、2、 3、4、5、6、7、8、9、转为一、二、三、四、五、 六、七、八、九
“I”为输入大写中文数字的前导字符 即：将1、2、 3、4、5、6、7、8、9转为壹、贰、叁、肆、伍……
9、中文标点输入 10、输入法的设置 11、词条输入的强制记忆
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智能ABC输入法要点：
1、单字输入要全拼 如“当”——dang
以词定字：“熙熙攘攘”键入xxrr取前字“熙” 按“[”
取后字“攘”按 “]”
词汇输入用简拼：又分几种情况（略）见P460
2、自动记忆输入词条
刚被记忆的词至少使用三次，方可长期保存，
如“李大光”先用全拼输入 lidaguang 后用简拼
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第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 第七节
电脑写作：写作方式的革命 中文平台和输入方法 电脑写作的信息处理 电脑写作的表现方法 电脑写作的结构方式 电脑写作的语言风格 电脑写作的审美形态
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第一节 电脑写作：写作方式的革命
一、电脑写作：信息时代的新生活方式
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传统写作————线性思维
电脑写作————网络思维
传统写作————受稿纸限制，修改困难。一旦在某一 节点上想加入新的内容，很难进行，活跃的思路常常受 到阻碍。
电脑写作————可以在文本任何一个节点上增加和补 充新的思想内容，删除不合主题的冗余材料。因此作者 的思路能畅通无阻，思维不再被强制地运行在一个线性 面上，可四通八达，往来穿梭……
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2、艺术变形：对资料文本的形式处理 （1）对资料文件格式的处理 将纯文本格式和网络文本格式转换为Word文档—直接
拷贝，Word系统自动进行转换，还有“字体”转换。 （2）对原材料的变形截取 根据需要进行压缩，概括—通过加工拷贝到自己的文
档中，防止原材料的丢失。 3、生发创造：对原材料反其意而用之，生发出另外的观点。 是对原材料重新进行观照，以提取其新的内涵，防止自我主 体被信息淹没。
电子文本可利用“查找”、“定位”、“替代”等 功能修改方便，快捷。
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2、时间和空间被压缩为零
3、中心消解的边缘化:每部电脑既是中心又是边缘， 电脑都处于平等关系，这就意味着中心的消解和 电脑终端边缘化。
4、文本信息的流动性：作为电子超文本出现的信 息具有流动性和开放性结构，可向多重时空辐射 和伸展，具有无限大的结构空白和读者参与创造 的浩瀚空间。
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4、WPS2000：功能较强的国产中文字处理平台。可直 接读入纯文本，文字编辑功能强大。缺陷是自身文 件在Word中文平台显示困难，系统具有一定封闭性。
5、Word2000中文版：目前世界上最先进的、通用性最 强的中文字处理平台，为初学者首选。
二、采用适合职业特点的汉字输入方法
有几十种中文输入法： 五笔字型输入法——适合专业人员使用 智能ABC（拼音输入法）——学习容易，适合非 专业录入的初学者，规范、灵活、使用方便
ldg最大长度为9字
3、成语简拼输入
如“狐假虎威”——hjhw
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4、用音形混合进行输入 汉字笔型可用8个代码代表——见P461
混输：显示 X8S
单用笔型输：串—882 5、图形符号输入
按字母V+数字（1—9），即可获得9个区的各种 符号 6、中文输入中的英文输入
键入“V”后面跟随要输入的英文，按空格键即可 7、有些高频率词可以只输入声母
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第三节 电脑写作的信息处理
一、网络信息的搜索方法（如何查找信息） 1、网络信息检索
（1）利用“3721”网站进行辐射式搜索 具体方法步骤——见P464
（2）利用一些专门的著名搜索引擎 雅虎、搜狐、新浪、网易…… “雅虎”搜索方法——见P465 下载的方法——P465—466
电脑写作，冲击着传统的写作方式，显示 出数字化技术的巨大魅力，是信息时代人 们新的生活方式之一。
不会使用电脑写作和信息交流的人，将被 视为时代新的“功能性文盲”。
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二、电脑写作对传统写作的挑战与超越
电子文本同传统文本相比，表现形态发生 以下重大变异：
1、文本从稿纸和书籍形态，转化为电脑屏幕的比特 显示，可不受三维物理时空的限制，可无限复制， 可以光速传播，可供无数人阅读，文本价值越来 越高。