应用文写作基础理论

至椭圆形，长4～10cm，宽2～3.5cm，先 端急尖或钝而微凹，基产楔形，边缘有锯 齿；叶柄短。花单生或两朵腋生，很少3～ 4朵腋生，直径2.5～3.5cm；花柄长6～ 10mm，稍下垂；萼片5～6，果时宿存； 花瓣5～8，圆形，白色；子房上位，3室， 有柔毛，花柱合生，柱头3裂。蒴果圆形或 呈3瓣状，每室有1种子。花期9～10月， 果期11月。
结构：（三）应用文注重外在衔接
常用于起衔接作用的词语有： 以下、如下、以上、是、现、将、即、总之、 为此、对此、因此、但、但是、不过、一些、 另一些、一方面、另一方面、另外、有的、 同时、还有、此外、一律、所有……
• 常用于起衔接作用的的句式有： 现将……如下： 具体作法是： 主要表现在以下几个方面： 综上所述……
呷一小口茶，任清清浅浅的苦涩在舌间荡漾开来， 充溢齿喉。之后，深吸一口气，余香满唇，在肺腑 间蔓延开来，涤尽了一切的疲惫冷漠。人仿佛也醉 了，朦胧中，久久不愿醒来。
是夜，茶香满室，杯中茶由淡变浓，浮浮沉沉， 聚聚散散，苦涩清香中慢慢感悟：人生亦如茶。
《茶》(散文)
结论：
一个是应用文种，一个是文学体裁 。 前者采用科技语体，主旨鲜明，材料概括，
于我而言，最喜欢在一个寂寞的雨夜，泡 一杯清茶，独坐在窗前，看落叶飘零，听雨 敲窗棂，在氤氲的茶雾中，在淡淡的茶香中， 品清清浅浅的苦涩，想浓浓淡淡的心事……
轻轻晃动手中的茶杯，看淡绿色的茶或针或片， 忽上忽下，簇拥着，沉沉浮浮，变换着不同的位置， 试图寻找一个属于自己的最佳平衡点。
心急的我常常等不得茶泡好，就轻吹杯口，带动 一漾一漾的茶涡，看茶叶聚聚散散，无奈分离。
三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期间， 如厂内发生盗窃、失火事故，来客不准离开工厂，并要集中 接受审查。
四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防小 盗破门而入。
通告自××××年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给 予表彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。
××××年二月一日
应用文的主旨
结论：段落中的句子排列要合乎逻辑，意思要连贯而 有序，要达到这样的要求，要求段中句子的文意（包 括概念）不能矛盾。
三、运用应用文专用词语填空：
1.××省××局：你 局×字〔1983〕第073号请 示 已收到 ，经与××部研究答复 如下：……
2. 据 部领导指示精神， 我局会同××司××办公室 抽调×名同志组成了“××事件调查组”……
【性味】性微寒，味苦、甘。
【功能主治】收敛，利尿，提神。用于神疲 多眠、头痛目昏、烦渴、小便不利、酒毒。 （《茶叶说明书》）
（二）
喝茶，喝的是一种心境，感觉身心被净化， 滤去浮躁，沉淀下的是深思。
茶是一种情调，一种欲语还休的沉默；一 种欲笑还颦的忧伤；一种“千红一杯，万艳 同窑”热闹后的落寞。无茶的日子，真的觉 得平淡、索然无味。
罐头包征装询设用备语：当否、可否、妥否、是否可行等 引叙用语：悉、近悉、惊悉、前接、近接等。 经办用语：兹经、业经、前经、即经等。
兹经董事会研究同意，我 集团即日起着手……
巩固练习
一、 阅读下面的段落，分析其是否用恰当的材料充 分说明了主句。 干部带头干，人人把力献。//这个队经常出勤的男 女整、半劳力只有190人，在大忙季节人手不足。 去年11月份，参加农场修渠和荒滩造田大会战92人， 本队平地、管麦50人，场办企事业占用26人，红星 水库内专业队和饲养员、管菜、积肥、场头等又占 了若干人。这样就把剩余劳动力都支配光了。可是 场院里堆放的花生、玉米急需脱粒入库存。在这种 情况下，妇联主任挨家挨户动员到场里干活，有84 名
近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数 位职工被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常生 产秩序，特作如下通知：
一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徵标志，否则 作违反厂纪处理，扣发奖金。
二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证 件登记，出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。
三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期间， 如厂内发生盗窃、失火事故，来客不准离开工厂，并要集中 接受审查。
四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防小 盗破门而入。
通告自××××年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给 予表彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。
××××年二月一日
应用文的材料
• 校可能不让考四六级，但不让考也得考，必须考。 就像学校不许买电脑一样，必须买。
• 大二，开始攻GRE，可以报个班。专业课要好好 学。其实GRE大一就应该考了。
• 大三，考TOEFL，也要做好在国内考研的准备。 我会上网找各个美国大学的网站并与他们取得联 系。填上几十份申请书，要注意好学校，中等学 校和差学校要有一定的比例。这样比较保险。大 学四年都要好好学，大四才不会慌了阵脚，出不 了国还能考研。
结构严谨；语言客观、严密、简约、庄重， 目的为介绍、了解“茶”。 后者运用文艺语体，结构灵活，个性色彩鲜 明，主观性、形象性、抒情性十分突出。
二、应用文的特点
• 实用性 • 规范性 • 时效性 • 简约性 • 逻辑性
三、应用文写作的几大要素
案 例
主旨：正确、鲜明、单一、深刻 材料：真实、典型、切题、新颖、充分 结构：符合认识规律、注重外在衔接 、符
合文种特点、具有严密性
语言：准确 、简明、得体、 平实 、 严谨
阅读案例，请注意其内容结构、语言特点
• ××省交通厅 关于表彰姚××、梁××、凌 ××三位同志的通报
• 各地、市交通局： • 今年3月13日凌晨4时，××市第二运输总公司桂
A2536卧铺大客车从广州返回，行至××市××路段时， 发生了一起歹徒持刀抢劫乘客钱财的案件，该车司机姚 ××、梁××，售票员凌××三位同志挺身而出，赤手空 拳，与歹徒英勇搏斗，三人均被歹徒刺伤，但他们临危 不惧，团结一致，制服歹徒，保护了乘客的生命财产安 全。
应用文的语言
案例一
大学四年计划
• 大一，先参加军训，利用闲暇时间买日用品和衣 服，了解院校和专业前景，考虑买电脑，注意各 方面信息。在各方面都适应了之后，就要把心思 放在学习上。在大一好好学英语和数学。对了， 记得看专业培养计划和GPA算法。在大一大二要 注意自己是不是适合学这个专业。可以考虑读本 专业的研还是别的专业的研。要看自己的兴趣， 自己的能力和专业前景。大一会比较悠闲，所以 是参加各种活动的绝好时机。在这时参加学校的 各种活动，多认识些朋友，注意各种信息，对于 今后三年的发展是非常有帮助的。大一学
结论：文章要求各段落的中心要单一，不要把不相关 的几个意思混在一个段落中，同时，段落要完整，即 一个意思要在一个段落里讲完，使段落有头有尾。
二. 阅读下面的段落，分析其句子是否有序， 在表达文意上存在什么问题，应如何修改？
怎样对待工作和学习呢？//“工作忙，没时间学。” 有部分同志这样说，摆出了学习和业务的矛盾。可 是雷锋是怎样处理“红”与“专”这对矛盾的呢？ 他说：“我们在学习问题上也是提倡这种钉子精神， 善于‘挤’和善于‘钻’。”//我们应该学习雷锋 同志这种“钉子”精神。
解放以来，我县教育事业蓬勃发展。解放前， 全县仅1所中学、十几所小学，现在已有小 学635所、普通中学40所、职业中学4所、中 专技校10所、高等学校4所；各级各类在校 学生已达23万人，专职教师共2300多人；适 龄儿童入学率达99.6%，全县1986年已普及 初等教育；幼儿教育、特殊教育、成人教育 也都有较大发展。
应用文中的常用习惯语举要
称谓用语：第一人称用兹因“本供电”设、备“改我造”，，从第21二日零人 称用“贵”、、“你”时，起第全县三停人电称…用…“该”。
以开上意端见用，语请：贵根公司据斟、酌查，、兹、兹因、兹有、 为了、 以关倾力于协、助按为照盼、。前接、近查等
近悉贵期拟公请 请司用 、拟语 恳转请：让、即一套务请必查、照务、求希,即以以遵上…请照…示、为妥希否盼、？，希请等予批。、示。请、
8.……以大力协作 为盼。
遵照
9.以上所请 如无不，妥以迅即 为批盼复。 10. 该生 是我校××系××专业××级学员……
11. 获 悉贵公司成立，谨表 贺忱 。 12.以上通令，应使全体公民知晓，切实 遵照执行。
13.随函附送《××××情况统计资料》一份，请 。
14. 国务院领导同志的指示精神， 我们 有关部门，对农 村电网改造工作进行了研究。
姚××、梁××、凌××三位同志平时热爱自己的本职 工作，服务热情。在这次与歹徒搏斗中，他们表现出对 乘客的生命财产安全高度负责的职业精神，不顾个
• 人安危，见义勇为，为广大客运司乘人员树立了 榜样。为了表彰先进，弘扬正气，经研究决定； 给予姚××、梁××和凌××三位同志通报表扬。 希望全省交通系统广大职工，特别是客运司乘 人员和服务人员，认真学习他们的 先进事迹，学 习他们挺身而出、扶正压邪，敢于同破坏社会秩 序的歹徒作斗争的英雄气概；学习他们为保护旅 客的生命和财产安全，不顾个人安危，舍己救人 的敬业精神，努力在广大客运服务人员中营造团 结友爱、助人为乐、爱岗奉献、讲正气、树新风、 见义勇为的良好作风。努力把我省交通系统两个 文明建设推上一个新台阶。 ××省交通厅 二00七年三月二十五日
比较哪一段话更能说明“我县教育事业蓬 勃发展”这个观点： 解放以来，我县教育事业发展很快。不但 办起了中小学，还办起了中专、技校，甚 至大学；在校学生人数已占全县人口的四 分之一，专职教师已逾两千。还聘请了不 少有实践经验的兼职教师。全县乡级以上 领导干部和科技人员中，百分之八十是解 放后的学校培养出来的。
• 以上是一名大一学生的计划，请你指出文章在写 作上存在的错误。
案 例 二
应用文的语言
使用规范化的书面语：如商榷、拟、诞辰、 不日、斗殴、宴请、诉讼等。
使用专用词语