最常用应用文写作基础知识
应用文写作基础知识
从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十 里地享有很高的声望，人称“博士”，他也因此得意洋洋、自视 很高。这一天，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其 妙地丢失了，而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时 候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时 一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有好事者提醒博士说， 还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢！博士连连点头称是。 于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就 赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。 可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定 亲自到街头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到 闹市口，自己写的启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人 群，心下得意，想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑 地给大家念着：“……，我中华古国、历史悠久，文化灿烂、民 风淳朴、文明教化，……盘古开天……，唐宗……，宋祖 ……”“什么嘛！什么嘛！”“什么意思！瞎耽误工夫！”围观 的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来，“博 士”真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没提 到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢！原来大家还没 等他讲到驴就早已不耐烦读下去了！
应用文的语言要求
应用文语言风格 文章的风格是由对语言的运用体现出来的，一个 时代、一个社会使用语言就有时代、社会的烙印 ，就形成了这个时代、这个社会的语言风格。 应用文语言风格 简约、朴实、明快、庄重
应用文语言的具体要求
1、简洁 表述简洁、词语精当，做到“文约事丰” 文字要简炼，篇幅要短小精悍，惜墨如金，选用简 洁的词语，删去可有可无的段落；实话实说，不穿 靴戴帽。扫除套话、空话、废话。 从特定目的、特定对象出发，根据工作需要，写最 重要的。 运用各种简省的表述方法。 认真修改。
常用应用文写作基础知识
第三，及时性和一致性。批复是答复请示事项的公文，对请示事项的答复，一定要及时，以免误事。凡请示事项涉及到其他部门或地区的问题，批复前要尽快与其协商，取得一致意见，然后写成批复意见，以利于下级机关的实施。
第四，正确使用"批复"与"答复函"两个文种。批复是一种针对"请示"而发的下行文，作者必须是受文机关的上级领导或指导机关，否则不能使用这一文种。
为使国家行政机关的公文处理工作制度化，规范化，科学化，提高公文处理的效率和质量，经过几年的实践，国务院办公厅对原有的《国家行政机关公文处理办法》进行了再次修订，于2001年开始施行。
修订后的国家机关行政公文共有十三类十三种ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ即
一、命令(令)，二、决定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通报，七、议案，八、报告，九、请示，十、批复，十一、意见，十二、函，十三、会议纪要。
二、 通知的写法与撰写注意事项
通知的写作格式由标题，受文单位，正文，签署和日期几部分组成。
标题 常用的写法有两种:一种是发文机关，事由，文种三要素俱全，另一种标题是只有发文事由和文种两要素，
受文单位 即被通知对象或主送单位，一般是单位，有时也可是个人。
通知的正文多用祈使语句，适当配以说明语句，而且口气坚定，不容置疑。
常用应用文写作基础知识.txt鲜花往往不属于赏花的人，而属于牛粪。。。道德常常能弥补智慧的缺陷，然而智慧却永远填补不了道德空白人生有三样东西无法掩盖：咳嗽 贫穷和爱，越隐瞒，就越欲盖弥彰。 常用应用文写作基础知识
l 公文的概念
公文是国家机关，社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间，空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多，但却是应用文中的一个主要门类。
应用文写作基础知识
应用文写作
汇报人：WPS
课程考核方式
期末成绩=平时成绩×60%+期末笔试成绩×40% 1.平时成绩=出勤率（100×50%）+课上答题 （100×15%）+作业（100×35%）。 2.期末考查：对所有应用文文体的掌握情况（100 分）。
“啰嗦先生”的一封家信
吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即
5
在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八， 即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双， 希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要 忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。
工作和学习中所使用的，具有一定规范体式，能起到交流思想、
5
沟通感情、传递信息等作用的应用文书。常见的日常文书包括：
书信、日记、条据、启事、对联、感谢信、表扬信、申请书、
慰问信等。
5
(四)经济文书
经济文书是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人在各
种活动中涉及经济内容的应用文章。常见的经济文书包括：经
课后作业：
回顾应用 文的特点和写作 要求。
汇报人：WPS
法行政和进行公务活动的重要工具，《2012年党政机关公文处 理工作条例》(中办发〔2012〕14 号)中列出的十五种公文包 括：决定、决议、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、 通报、报告、请示、批复、议案5 、函、纪要。
5
(二)事务文书 事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决
(六)传播文书
传播是指为扩大政府、单位、人物、商品或某一事件的影响，
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应用文写作公文篇第五章
应用文写作公文篇第五章第五章公文写作公文是指政府机关、事业单位、企事业单位、社会组织等机构拟发给其他社会单位或个人的正式文件。
公文的写作对于机构之间的沟通和工作的开展具有重要的作用。
本章将介绍公文写作的基本要素和常用格式，以便准确、规范地撰写各类公文。
一、公文的基本要素公文具有一定的格式要求和内容要求。
在撰写公文时，需要重点关注以下几个基本要素。
1. 标题公文的标题应准确、简明地概括文件的主题和内容。
标题应置于文档的顶部居中位置，使用字体较大、加粗的方式突出显示。
2. 发文机关发文机关是指拟发公文的机构名称。
发文机关信息应位于标题下方，使用较小的字体，居左对齐。
3. 收文机关收文机关是指公文发给的目标机构或个人。
收文机关信息应位于发文机关信息下方，使用较小的字体，居左对齐。
4. 正文公文的正文是表达文件内容和意图的核心部分。
正文一般采用正楷或宋体字体，段落之间使用空行分隔。
在写作过程中，应注意语句通顺、表达准确。
5. 日期公文的日期应标注文件的发文日期。
日期一般位于正文下方，使用较小的字体，居右对齐。
6. 签名公文的签名是由发文机关负责人亲笔签署的例行性文件。
签名一般位于日期下方，使用较小的字体，居右对齐。
二、常用公文格式公文具有多种不同的格式，下面介绍几种常用的公文格式。
1. 通知通知是一种用于向社会单位或个人传达信息、指示行动的公文形式。
通知的格式一般如下：标题发文机关收文机关正文日期签名2. 请示请示是指机关向上级或相关部门请示处理某一具体事项的公文形式。
请示的格式一般如下：标题发文机关收文机关正文日期签名3. 备忘录备忘录是机关内部使用的一种公文形式，主要用于记录重要事项和传达内部通知。
备忘录的格式一般如下：标题发文机关正文日期签名三、撰写技巧在撰写公文时，应注意以下几点撰写技巧。
1. 准确简明公文应准确概括文意，不应出现冗长、复杂的表达方式。
使用简练的语言，尽量避免使用生僻字或过多的专业术语。
第一讲_应用文写作基础知识和应用文概述
5、政策明确风格庄严
财经应用文是财经专业工作中的公务文书，它的 政策性很强。因此，在写作前，要认真学习有关 方针、政策，领会政策精神，掌握政策界限。在 写作中，要处处注意以政策为准绳，根据政策分 析问题，解决问题。
应用文写作风格要庄重、典雅、朴实、自然。
第二节 应用文的构成要素
应用文
或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。
△《笑府》（冯梦龙） 清光一片照姑苏
△著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把 它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动 词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断 地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”
△判断下列词句是否准确
2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报 告、简报、计划、规章制度和会议材料等。
3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
（二）专用文书：指专业性较强的文书。 1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申
请书和实验报告等。 2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告
、经济活动分析报告及经济合同等。 3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决
例：如《 2001 年经济形势展望》一开头就指出 ： “展望 2001 年，经济回升的势头还比较微弱，促 进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。” 开宗明 义，点明主题
（3）结尾点旨，这种方式是在文章的的结尾 之处点明文章主题。
例：《基础、应用科学与生产三者关系》一文
就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出： “我再 重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应 用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的 。” 非常清晰地显示了主题。
的主题是由作者直接表达出来显露在文章中的。 那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢？下面
应用文写作基础知识
应用文写作基础知识在我们的日常生活和工作中，应用文的使用无处不在。
从简单的请假条、通知，到复杂的合同、报告，应用文在沟通交流、信息传递、事务处理等方面发挥着重要作用。
那么，什么是应用文写作？又该如何掌握其基础知识呢？应用文是一种为解决实际问题、处理具体事务而撰写的实用性文体。
它具有明确的目的、特定的对象和固定的格式，语言要求准确、简洁、规范。
首先，应用文写作需要明确目的。
无论是向上级汇报工作，还是向同事传达信息，都要清楚为什么要写这篇应用文，希望达到什么样的效果。
比如写求职信，目的是展示自己的能力和优势，争取获得工作机会；写投诉信，目的是反映问题，寻求解决方案。
只有目的明确，才能有的放矢，使文章具有针对性。
其次，了解应用文的特定对象也很关键。
不同的应用文有不同的接收对象，要根据对象的身份、地位、需求来选择合适的语言和内容。
给领导写报告要简洁明了、重点突出；给客户写邀请函要热情周到、尊重礼貌。
再者，固定的格式是应用文的显著特点之一。
比如书信有称呼、正文、祝颂语、署名和日期；通知一般包括标题、正文、落款等部分。
遵循这些格式，不仅能使文章规范整齐，也有助于提高信息传达的效率。
在语言方面，应用文要求准确无误。
避免使用模糊、含混的词汇，尽量用具体、明确的表述。
比如“大约”“左右”等词汇，在一些需要精确表达的应用文中应慎用。
同时，语言要简洁明了，不啰嗦，不冗长。
能够用一句话说清楚的，就不要用两句话。
规范也是应用文语言的重要要求。
要使用规范的书面语，避免口语化、随意化的表达。
标点符号的使用要正确，错别字更是不能出现。
为了写好应用文，还需要掌握一定的写作方法和技巧。
在构思阶段，要对文章的内容和结构进行规划。
先列出提纲，明确每个部分要写什么，做到心中有数。
在写作过程中，注意开头和结尾的处理。
开头要引人入胜，能够迅速抓住读者的注意力。
结尾要简洁有力，对全文进行总结或提出明确的要求。
同时，要合理安排段落。
每个段落都应有一个中心思想，段落之间的过渡要自然流畅。
应用文写作基础知识
3.收文语：前接、近接、悉、欣悉、收悉、据报、 据查等，是引说来文时的用语。
4.综述语：为此、对此、据此、有鉴于此、现函复 如下、现通告如下等，用在下文之前，引出过渡句， 表明从缘由、根据、背景过渡到正文部分。
5.时限语：顷闻、顷接、顷奉、迅即、从速、届时、即 日、兹有、兹派、兹因等，表示事由的时间和发文部门提 出问题的依据。
课堂练习
请依据本章所学知识，对下面的请假条进行讨论修改： 尊敬的李老师：
昨天大雨滂沱，您的学生我因没带雨伞，被淋成落汤鸡！ 回家后不幸发起了高烧，以至于今天无法到校聆听您的教诲， 万般无奈，现在只好向您请假，还望老师多多原谅学生的过错， 批准学生休息。
此致敬礼！ 您的学生：王亮 2008年3月18日
拟好标题应注意：一是要简洁；二是要确切；三是 要醒目。
2．层次和段落 （1）层次：是指文章思想内容的表现次序，主要是
表示意义的结构单位，作者在行文中一般不注明它的起 讫，由读者根据文章内容来划分。常见的层次表现形式 有：
总分式：先反映事物的总貌，再分项分条具体阐述， 既能总揽全局，又便于把握要点，领会实质。
二、应用文语言的表述要求 （1） 严谨、庄重；
应用文中的公文代表机关发言，具有法定的权威性， 在运用语言时必须严谨、庄重，以体现出公文的严肃 性，因此，既不宜使用口语，也不宜运用文学语言。 要求：
1.使用规范化的书面语言； 2.选用含义明确而限定的词语； 3.使用专用词语。 （二）准确、规范： 正确地记载与传递信息是撰写应用文的基本要求。遵 循这一要求，应用文的语言表述必须符合客观实际， 符合逻辑，即概念明确，判断和推理正确而恰当，同 时还要符合语法修辞的规范。
应用文写作基础知识
应用文写作基础知识应用文写作基础知识应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的，在处理公私事务时经常使用的实用性文体，是保证人们日常生活和工作正常运转的重要工具，是人际交往中必不可少的重要文体。
以下是小编为大家整理的应用文写作基础知识，欢迎大家分享。
应用文写作基础知识【结构】1. 结构的含义结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。
文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
作用：①使文章言之有体。
“体”指体裁。
应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，也叫程式。
②使文章言之有序。
合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体。
③使文章言之成文。
通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。
2. 安排结构的原则①要服从表现主题的需要。
主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。
例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等，都要围绕主题进行。
这样，才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。
②要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。
应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律。
这种规律性，也就表现为文章结构的基本形式。
③要适应不同文体的要求。
文体不同，结构的样式和要求也会不同。
应用文不同于文学作品，不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。
3. 结构的要求①严谨自然。
指文章结构精当严密，顺理成章。
要求作者思路清晰，思维严密，以主旨贯穿全文始终，不枝不蔓。
层次段落的划分要恰当，组织严密，联系紧凑，脉络畅通，行止自如。
过渡和照应要自然，不能刻意的雕凿，更不能牵强拼凑。
应用文写作基础知识
应用文写作基础知识应用文写作基础知识1一、判断题1、标题中不能出现阿拉伯数字如“20xx 年度全市国税工作总结表彰大会开幕词”。
（0）2、公文附件的形式可以是附表、附图和文字。
（13、公文的成文日期应用汉字书写。
4、在 13 种公文中，上行文包括报告、通报、通知、请示、意见、函。
05、公文写作是代表一级机关立言，是“经国之大业”，。
“政事之先务”（1)6、任何公文的标题都必须三要素俱全，请示也不能例（0）外。
7、应用文以实际应用为目的，写作时要采用惯用的格式。
18、公文的主送机关（即主要受文机关）应当使用全称或规范化的简称、统称.19、公文的成文日期通常排列在正文后的右下角（右空四字）“零”写为“O”。
用汉字书写。
（1) 10、公文的结构层次序数第一层为“一”、第二层为“（一）”、第三层为“1.”，第四层“（1）”。
1 11、通知、通报、报告、请示、意见、函等文种属于税收事务文书。
（0）12、述职报告、讲话稿、总结、简报等文种属于常用行政公文。
013、述职报告是指领导定期向选举或任命机构以及本单位的职工干部所作的工作汇报。
014、述职报告要围绕岗位职责和工作目标讲述自己的工作，尤其要体现个人作用，不能写成工作总结。
（1） 15、述职报告要突出重点，对影响全局、有创造性、有开拓性的特色工作重点着笔，力求详尽具体，而对日常性、一般性工作的表述则尽量简洁，略作介绍即可。
116、我们常说的讲话要得体，指的就是讲话要符合讲话者的身份、习惯、风格和讲话场合的要求。
1 17、讲话稿开头的总的要求是：要能充分调动听众的注意力，并能引出主体内容。
118、领导讲话要把握现场的气氛和场合，见什么人讲什么话。
（0）19、演讲稿语言生动要求使用叙述、议论、描写、说明、表达方式。
（0）20、在演讲中借用名人名言会给人故弄玄虚的感觉。
（1）21、撰写竞选演讲稿一定要充分展示自己。
为了取得良好的效果，既要注意内容的客观性，又要开展合理的想象，对某些材料进行典型的艺术加工。
应用文写作基础知识
应用文的材料是指撰写者为表现应用文的主 旨所搜集或积累的一系列事实、数据或论据。 旨所搜集或积累的一系列事实、数据或论据。
（二）如何占有材料？ 如何占有材料？
观察体验 材料来源 调查研究 查阅文献 走访座谈
（三）如何使用材料？ 如何使用材料？ 1 围绕主旨选择材料 2 符合文体的要求 3 选择典型、真实、新颖的材料 选择典型、真实、
3.应用文常用的论证方法 3.应用文常用的论证方法 例证法， 1）例证法， 对比法， 2）对比法， 引证法， 3）引证法， 因果法， 4）因果法， 喻证法， 5）喻证法， 归谬法。 6）归谬法。
例证法，用事例或统计数据作论据， 1）例证法，用事例或统计数据作论据， 举例直接证明论点的议论方法。 举例直接证明论点的议论方法。 例如：米糠和麸皮含有大量维生素。 例如：米糠和麸皮含有大量维生素。 这个问题，我国古代著名的医学家孙思 这个问题，我国古代著名的医学家孙思 早就注意到了， 邈早就注意到了，曾经用米糠和麸皮治 疗那些患有维生素缺乏症的病人。 疗那些患有维生素缺乏症的病人。现代 科学也证明了这一问题： 化学分析， 科学也证明了这一问题：经化学分析， 米糠和麸皮中含有较高的维生素C 米糠和麸皮中含有较高的维生素C、B和 E。
（三）什么是好的主旨？ 什么是好的主旨？
正确
集中
主 旨
鲜明
深刻
（四）主旨彰显的方法： 主旨彰显的方法： 标题点旨 开门见山 卒章显志 首尾呼应 用小标题
二 、 材料 材料是应用文写作的物质基础。 材料是应用文写作的物质基础。主要用来证 明文章的观点，使文章的观点言之成理、 明文章的观点，使文章的观点言之成理、有说 服力。常常比作文章的血肉。 服力。常常比作文章的血肉。
应用文写作 基础知识
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第二节 应用文的主旨确立与材料选择
• 提炼主旨时,首先要占有丰富翔实的材料,材料是产生主旨的现实土壤 和客观依据.材料匮乏或者失真,就无法提炼出正确深刻的主旨.其次,要 依据正确的思想理论,即包括邓小平理论和“三个代表”重要思想在 内的政治理论、党和国家的方针政策、科学发展观指导下的当地发展 的指导思想等.应用文的主旨是主、客观相结合的产物,没有正确的理 论作为主旨的思想内核,就不能产生正确深刻的主旨.最后,要运用科学 的方法分析提炼主旨,要在充分调查研究的基础上,以求真务实的态度 辩证地分析研讨相关材料,然后确立主旨.
• 二、应用文的材料选择
• (一)应用文材料的概念及种类
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第二节 应用文的主旨确立与材料选择
• 应用文材料是作者为一定的写作目的,在日常生活中搜集的生活现象 和文字资料.材料分为两类:一类是确立主旨和提炼主题时所依据的基 础,文章的主旨是通过这些材料形成的,但这些材料不能都写进文章;另 一类是写进文章中用来表现主旨的事实现象和理论依据,文章的主旨 要靠这些材料来佐证.动笔写作之前,材料是形成主旨的“土壤”,进入 写作之际,材料是表现主旨的“支撑”.
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第一节 应用文的构思与撰写
• (２)模式思维.应用文写作要求有独到见解,但并不刻意求新求异.在结 构、表达、语言、风格等方面,都不要求标新立异,而更多地要求按照 既定的模式来展开.在结构上,应用文写作有一个结构的“基本型”,由 三大部分组成全篇,即开头、主体、结尾.三大部分的写法也有套路:开 头一般都是写行文的根据、目的、意义;主体部分用来叙述基本事实 、阐明性质意义,或者提出措施、要求,排列法规条文;结尾部分则是执 行要求或申报请求.在多数情况下,应用文都按这样的模式安排结构,清 晰合理,为实际工作提供了很多方便.如果不遵守规矩,标新立异,反而会 为理解、落实造成许多麻烦.
常见应用文写作知识大全新
常见应用文写作知识大全一介绍信介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。
介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。
介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。
具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。
介绍信的内容要写明如下几点：(１)要说明被介绍者的XX、年龄、政治面貌、职务等。
如被介绍者不是只有一人还需注明人数。
其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
(２)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。
(３)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
【示例】××公司负责同志：今介绍我所副研究员，高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。
此致敬礼！××实用技术研（盖公章）××年×月×日二求职信求职信是求职者写给招聘单位的信函。
它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于"公事公办"的公文函。
求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。
当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上"人事部负责人收"较妥。
如果直接写人事部经理或"老总"收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。
求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一些。
求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。
写作基础知识
写作基础知识写作基础知识推荐度：写作基础知识推荐度：记叙文写作基础知识推荐度：相关推荐写作基础知识写作基础知识1一、应掌握的应用文写作基础知识（一）公文格式1、行政公文的格式的概念2、行政公文的格式的内容（1）眉首（2）主体：是文件的主要部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。
（3）版记：版记也称文尾，位于公文末页最下部，包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期三个要素。
版记的最后一个要素置于最后一行。
（二）行政公文的行文规则一个机关的文件，按照行文关系、文件的去向，可以分为上行文、平行文、下行文和泛行文。
基本行文规则：（1）根据机关隶属关系和职责范围行文的原则。
（2）公文不直接报领导者个人的原则。
（3）非特殊情况不越级行文原则。
（4）同级机关可以联合行文的原则。
（5）部门会签未经协调一致不得各自单独行文的原则。
受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。
上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。
以下两种情况不宜用抄送：1、请示不得在主送上级机关的同时向其下级机关抄送；2、凡与办理公文无关的机关一律不予抄送。
二、12种应用文体的写作（一）计划与方案（二）总结个人总结行文结构一般由标题、正文、落款三部分组成。
标题：单位名称+期限+内容+文种正文：1、前言：交代与中心内容有关的'情况；2、全面总结一般包括成绩收获、经验体会、问题教训三个部分；3、总结经验教训，提出努力方向。
落款：写作者姓名、日期（三）简报简报是反映所在单位或系统完成工作任务的情况和经验，实际工作中出现的新情况、新问题及值得注意的新思路，或某项调查研究的成果和有价值的统计数字的内容简要的内部资料，起着上情下达、下情上达、左右沟通、交流经验的作用。
工作简报的版式由版头、正文、版尾等要素组成。
简报的写作要求：1、新：反映新情况、新问题、新经验；2、准：材料真实确切、问题切中要害、政策把握准确；3、简：篇幅短小精悍，语言简洁明了；4、快：迅速及时，快编快发；5、全：要素齐全，格式规范。
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最常用应用文写作基础知识今天，XX给大家介绍的是最常用应用文写作基础知识，希望对大家有帮助。
公文的概念：公文是国家机关，社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。
它能够跨越时间，空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息。
因而行政公文虽然数量不多，但却是应用文中的一个主要门类。
一、决定决定的适用范围决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容，它是一种带有制约，规范，指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。
决定以机关名义发布，以国家行政机关为例，按照有关法律，决定的发布机关是国务院，国务院各部委，以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡，民族乡，镇人民政府也可以发布决定。
决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
决定的写法决定的格式主要由标题，正文，签署和日期组成。
1，标题决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容，通常要求写全项标题，即发文机关，事由和文种。
2，正文决定的正文，应具体表达决定原由及对具体事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容。
具体写法有两种:宣告性决定，因其内容相对简单，篇幅又较短小，所以，常按"决定原由"，"决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。
指挥性和表彰性决定，因其内容相对复杂，所以，常采用二部式结构表述:第一部分是开头，阐明决定的原由;第二部分是主体，阐明对有关事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容，可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题的方式来表述。
3，签署及日期决定的签署与其他行政公文一样，在正文的右下方签上发文机关及成文日期，其中，如果是需要明确通过决定的时间及会议，则可将二者写在标题的下方。
撰写决定的注意事项: 第一，要注意决定的必要性。
第二，要注意决定的正确性。
二、通知通知的适用范围?? 在机关，团体和企事业中，作为通用公文的"通知"是应用范围广，使用频率高的一个文种。
通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通知的适用范围广，从公布国家的政策法令，到基层单位的事务告知，无论是党，政，军机关，群众团体，还是企事业单位，上至中央，下至地方，单位无论大小都可以使用通知这种公文形式。
由于通知的限定性小，机动性，灵活性大，所以处理各种事项用其他公文不好归类和使用时，常常考虑用通知来发文。
通知均以机关名义发布。
通知的写法与撰写注意事项?? 通知的写作格式由标题，受文单位，正文，签署和日期几部分组成。
标题常用的写法有两种:一种是发文机关，事由，文种三要素俱全，另一种标题是只有发文事由和文种两要素，受文单位即被通知对象或主送单位，一般是单位，有时也可是个人。
通知的正文多用祈使语句，适当配以说明语句，而且口气坚定，不容置疑。
签署和日期通知的正文结束后还要将发文机关名称写上，然后再写成文日期，最后要加盖公章。
撰写通知的注意事项:第一，要认真仔细。
第二，被通知单位的名称要写清写全。
通知的主送单位可以是一个，可以是几个，也可以是所有下属单位，发文时必须写清楚，通知周全。
如使用"省政府有关部门"一类略称，所附发文单位则应写明"有关部门"的名称，以避免发文不全，贻误工作。
三、报告报告的适用范围报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
报告从性质上看是一种陈述性的公文;从行文关系上看，是一种典型的上行文。
报告的特点第一，已然性。
第二，总结性。
第三，陈述性。
报告的种类报告，按其呈报要求可分为呈报性报告，呈转性和呈复性报告。
报告，按其内容可分为综合报告和专题报告，工作报告和情况报告，以及调查报告。
报告的写法与撰写注意事项报告的写法? 报告由标题，主送机关，正文，落款及日期四部分组成。
1，标题一般由规范化的"三要素"的写法即发文机关，报告内容和报告组成，也可以由事由和文种组成，省略其发文单位。
2，主送单位主送机关写在正文前第一行。
3，正文报告的正文一般也分为开头，主体和结尾三部分组成。
正文的开头，一般是简要说明报告的目的或有关情况，有时是对报告的情况作简要概括。
采用的方式常用说明式或概括式。
正文的主体应集中反映报告的核心内容。
其具体写法，因报告种类不同而略有差异。
综合性报告及呈报性报告，专题报告，因是汇报工作，按其内容基本上是采用顺叙法。
呈转性报告，因其主要目的是反映对具体问题的意见，所以其内容安排亦采取顺叙法，正文的结尾，一般的报告多无特殊的结尾，汇报完毕，即告结束。
结尾常用语是"以上报告，如有不妥，请指正。
"呈转性报告，其结尾比较固定，常用语是"以上报告，如无不妥，请批转×××，×××贯彻执行。
"落款及日期如果标题是"两要素"的写法，或者即使标题是"三要素"写法，为了郑重起见，则先落款即发文单位全称，再写成文的日期。
撰写报告应注意的事项:第一，要注意明确写作目的。
一是根据目的确定报告的具体种类，二是根据目的选择典型材料和重点内容。
第二，报告的材料应确实，可靠。
第三，报告里的观点要正确。
第四，文字要简练。
四、请示请示的适用范围请示适用于向上级机关请求指示，批准。
请示从行文关系看，它是一种典型的上行文，从性质上看是期复性公文。
上级机关收到请示后，应当及时给予指示，批复。
请示一般以机关的名义发出，在国家行政机关中，为了明确行政领导负责制，重要的请示，比如涉及有关全国或者一个地区，一个方面工作的方针，政策，计划和重大行政措施等事项的请示，也可以由机关的正职行政领导签署发出。
请示的特点:第一，行文关系具有固定性。
请示的行文不能超越法定的隶属关系，而且一般是逐级行文。
第二，行文的内容具有单一性。
凡较规范的请示，都是具有这种单一性的，即一篇请示的公文只写一件事或一个问题，亦即所谓的"一文一事"，"一事一请示"。
这样做的原因是由行政管理权限及行文效果所决定的。
第三，行文目的鲜明性。
这主要表现在两个方面:一是对请示事项或问题所持的意见是非常明确的;二是对上级机关的有关请求也同样是非常明确的。
在这里，一切的含糊其辞都是不允许的请示与报告的区别第一，行文目的不同。
请示用于向上级请求指示或批准某些事项，待上级明确审批意见后再开展或结束工作，在请示中可以向上级明确提出务必予以答复的要求;报告却不能请求指示或批准，更不能要求必须复文。
第二，两个文种的作用不同。
请示对工作起到启始或中续作用;报告则起到汇报工作，反映情况供上级了解或参考的作用。
第三，两个文种的形成时间不同。
请示只能在事前，报告则在事后或事情进行当中形成。
四、请示的写法请示由标题，主送单位，正文，签署及日期组成。
1，标题请示的标题由请示单位的法定名称，事由(请示事项)和文种(请示)组成。
标题中的事由必须是请示的主要内容的精炼概括，一般为请示事项或问题的名目。
2，主送单位即请示单位的直接上级机关。
如有双重隶属关系时，则应主送能够直接批复的隶属上级，另者则以"抄报"处理，即主送单位只能是一个。
不要轻易越级行文，如因特殊需要，必须越级行文时，应在报送更高的隶属上级机关的同时，抄报被越过的直接隶属的上级机关。
3，正文请示的正文包括请示缘由，请示事项及请示批准的希望或要求。
请示缘由部分应简明扼要地写出导致提出请示事项或问题的主要情况，也是构成原因的主要理由。
第二部分的请示事项是全文的重点，明确提出请示的事项或问题以及相应的具体意见。
最后一部分是向上级机关提出请求批准的希望或要求，常用语有"妥否，请批准""以上请示，可妥，请指示"等，如果是呈转性请示，结尾时常写"以上请示，如同意，请批转××××地执行"等。
以上内容，视繁简程度，可分别作一段或若干段安排。
4，签署及时间请示全文之后要写上请示单位的全称和请示正式签发的时间，完整的年，月，日。
请示撰写的注意事项第一，必须做到"一文一事一请示"。
第二，撰写请示事项时，意见要具体明确，决不能含混不清，不知可否。
第三，凡请示事项或问题的解决涉及有关单位者，应事先商同有关单位，或在请示中加以说明;不能在主送的同时抄给下级机关。
第四，一定要把请示与报告区分开来，不能混用，亦不能写成"请示报告"。
五、批复批复的适用范围批复，是上级机关根据有关的方针，政策和法律法规，依据自身的职权，针对下级机关的请示事项所作书面形式的答复。
批复表达了领导机关对下级机关要开展某项工作或者处置某种事项所持的态度，或指示性意见。
因此，批复具有强制约束力和严肃郑重性，并有很强的针对性和结论性，受文者必须贯彻执行。
批复适用于答复下级机关的请示事项。
批复是专门针对下级机关的请示而发的，一般是"一请示一批复"，不涉及请示以外的其他事项。
它属于指示性下行文。
批复的用途主要是通过对请示事项的具体答复或指示，实行对下级单位的具体指导，对全局工作及时协调。
三、批复与批示同属于上级机关发往下级机关的指导性公文，但它们有明显的区别。
批复是专门答复下级机关请示事项的，内容具有明显的指导性，属于被动发文;批示是上级机关对某些问题或某项工作发表的指导性意见，其内容常常有较强的针对性和参考作用，属主动发文。
四、批复的写法与撰写注意事项1、标题批复的标题一般都是规范的"三要素"的写法，即由发文单位的全称，事由和文种构成，也有的批复的标题由事由和文种构成。
2、主送单位批复的主送单位即原请示单位，换言之即答复是谁的请示，主送单位就应该是谁，若带有普遍指导意义的，需要发给下级机关，则用"抄送"的形式。
另外，标题中如有请示单位的，则不必再写主送单位。
3、正文批复的正文一般都很简短，因为它不像通知和指示那样详细阐述道理或意义，也不必像请示那样充分说明理由，而是答复问题。
正文一般由"引语"和"答复意见"两部分组成。
4、落款及时间批复因具有通知和指示的性质，所以文中要写发文机关名称和成文具体时间;如果标题中已有发文机关名称，正文后也不再落款而只写成文日期。
但无论是哪一种都必须加盖发文机关公章，以示严肃性。
撰写批复的注意事项第一，针对性和真实性。