第一章 应用文写作基础知识

公文：函、通知、报告、请示 科技文书：实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书
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五、应用文的特点与写作要求
第 一 应用 章 文写
作基 础知
识
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一、应用文概述
❖ 什么是应用文？
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常 生活、学习、工作中处理公私事物、交流传递信息、解决 实际问题时所使用的具有直接实用价值和惯用格式的文章 的总称。 “应用文就是‘应’付生活，‘用’于实务的‘文’章。
❖ 什么是应用文写作？
时期。
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应用文的价值
△中国古化文学传统，从诗经→楚辞→先秦散文→汉 赋乐府→魏晋骈文→唐诗→宋词→元曲→明清小说， 可谓各放异采，屡起高峰。
△中国古代应用文是中国优秀文化传统的重要组成部分，如 李斯的《谏逐客书》、诸葛亮的《出师表》、魏征的《谏 太宗十思疏》等，也可谓不乏名篇佳作，行远传后。
△刘勰：“虽艺文之末品，而政事之先务也”；“才冠鸿笔， 多疏尺牍。”（《文心雕龙》）
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改错
× ×县人民政府文件 ×府发（1996）29号
县人民政府转发县乡镇企业局
《关于加速发展乡镇企业的报告》的通知
各有关单位：
县人民政府同意县乡镇企业局《关于加速发展乡镇企业的报告》，现印 发你们，请遵照执行。
当前，全县乡镇企业呈现出万紫千红、百花争艳的大好形势，县人民政 府希望大家借这股强劲的东风，像园丁一样，辛勤耕耘我县乡镇企业园地， 加速发展我县乡镇企业，多创税利，把我县工业生产推向一个新台阶。
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三、应用文的流源（历史）
❖ 1、上古时期是应用文的萌芽期； ❖ 2、秦汉时期是应用文的初生期和发展期； ❖ 3、魏晋南北朝是应用文的成长期； ❖ 4、隋、唐、宋时期是应用文的发展高峰期； ❖ 5、元、明、清时期是我国古代应用文的稳定发展
阶段； ❖ 6、辛亥革命以后，应用文进入了革新期； ❖ 7、新中国成立后，应用文进入了一个全新的发展
❖ 刘少奇：“要学习写文章。” ❖ “领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、报
告，亲自指导、主持自己领导范围的重要文件的起 草”，……“这是一个重大的原则问题。” （《各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要 一切由秘书代劳的指示》）
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❖ “在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必 须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：《怎样 当企业领导》）
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二、认识与态度
❖1、中国素以“文章大国”著称于世。 古代曾有“以文取仕”之说，近现代则 长期“重理轻文”。而就“文”而言， 又有“重文学作品，轻应用文章”之倾 向。
文学作品——创作——作家
应用文章——写作——?
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2．名人谈写作的重要性
❖ 毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。” （《文化课本序》）
2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、 简报、计划、规章制度和会议材料等。
3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
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（二）专用类：指专业性较强的文书。
1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实 验报告等。
2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活 动分析报告及经济合同等。
是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动 ，应用文是应用写作的成果。
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使用对象 机关、团体、企事业单位、个人 使用目的 处理公、私事务 文体特征 有惯用格式 文体归类 实用性文章
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应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各 个部门、各个阶层、每个个人。
比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府 机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用 合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、 不能上课，也需要用到请假条；……。相对于其它文 体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一 辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生 活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条， 大到计划、总结、论文等。
△李涂：“文章不难于巧而难于拙；不难于曲而难于直；不 难于细而难于粗；不难于华而难于质。”（《文章精义》）
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可概括为四句话： 经国之业，立言之要， 交际用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。
1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所 规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办 理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议 纪要等。
一九九六年Х月Х日 主题词：工业 乡镇企业 通知 抄送：市政府，县委，县人大，县政协。
× ×县人民政府 1996月Х日印发
× ×县人民政府
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（共印150份）
❖ 1、发文字号中年份应置于方括号内写为[1996] ❖2、标题应加上“× ×县”；转发应为批转；被批
转报告不应加书名号。 ❖ 3、不应写“各有关单位”，应具体到相关单位，
3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。
4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。
此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。
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应用文的分类（另一说法）
日常应 条据类：请假条、借条、留言条等 用文书 书信类：电子信函、专用书信等
就业文书：演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告
应用文
礼仪类文书：祝词、欢迎（送）词、答谢词、解说词、名片、短信 会议文书：开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要
❖ 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情 应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里， 我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。 ——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新 方法》
❖ 大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和 生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。 ——叶圣陶
例如“各乡（镇）人民政府、部门、各乡镇企业。 ❖ 4、正文用语不够得体，文学语言充斥其中。
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关于召开我局分房工作座谈会的通知
兹定于12月20日在我局召开分房工作座谈会，听取我局职工对这次 分房工作的意见。希有关同志准时参加。
× ×局办公室
二000年十二月十六日
问题： 1、缺开会的具体时间、地点。 2、出席座谈会人员不详。