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应用文写作基础知识
第一节 应用文概述
五、应用文的作用
相对于其它文体来说，应用文使用频率要高得多：许多 人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、 生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到 计划、总结、论文等。正如叶圣陶先生所说的那样：“大学 毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中 实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”
第二节 应用文写作理论
关于我省清理整顿公司工作的报告
国务院： 我省自××××年××月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳定的方针，抓
紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的 建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的。 现将这项工作情况报告如下：
第二节 应用文写作理论
二、应用文的语言
（五）得体性
得体性即是恰当地使用语言。
应用文书文种丰富，各类文种的用语风格也 有区别：
指挥性公文的命令、决议、决定用语庄重严肃。 法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切。 计划性文书必须实在、周密、可行。 会议报告语言则富于鼓动性等。
上行文的语言，应尊重而不阿谀讨好； 下行文的语言，应谦和但不失风度； 与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相 待，多商量，互相尊重
这种方式是在文章的的结尾之处点明文章主题。
第二节 应用文写作理论
二、应用文的语言
（一）实用性 实用语言只传达“实用”的内容。 文学语言经过了作家“扭曲”，讲究审美、意在言外。 （二）无歧义性 应用文书只适当运用比喻、对偶、排比等修辞格。 不采用文学夸张、通感、暗示。 应用文书的叙述多用直叙。 观点不能曲折隐晦、含糊其辞、模棱两可。
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应用文写作基础目标）： 掌握应用文书的含义、特点及其分类知识。 2、技能点（技能目标）： 掌握应用文书显示主旨的方法、语言的基本特征、材料 和观点的组织形式。
《应用文写作大全》课件
二、应用文写作的常见类型
1 个人简历 3 面试自我介绍 5 公司简介 7 宣传广告 9 建议书
2 求职信 4 商业邮件 6 产品介绍 8 活动策划 1 0 报告文书
三、如何写好应用文？
确定写作目的和对象 反复修改和润色
搜集信息并筛选
制定写作计划和提纲
注意格式和排版
四、应用文写作的注意事项
1 控制文章长度 3 内容简练、精准 5 避免语法错误
2 确保文章主题明确 4 注意用词准确、文雅 6 注意文字格式和排版
五、应用文写作的实例分析
个人简历实例分析
面试自我介绍实例分析
商业邮件实例分析
产品介绍实例分析
六、总结
应用文写作的要点
应用文写作的技巧
应用文写作的实践
致谢
感谢大家阅读《应用文写作大全》PPT课件，希望能为你的写作能力提供帮助。 祝愿大家在应用文写作领域取得更大的成就！
《应用文写作大全》PPT 课件
"应用文写作大全"是一份详尽的PPT课件，旨在向大家介绍应用文写作的基本 知识和技巧。通过此课件，让你轻松掌握应用文写作的要点，提升写作水平。
一、什么是应用文写作？
应用文写作是指针对特定目的和对象的写作形式，具有一定的实用性和针对 性。其特点在于要清晰、准确地表达信息，使读者能够迅速理解并采取相应 行动。
应用文写作第-讲PPT课件
通知的写作格式一般包括标题、 正文和落款三个部分，正文需要 清晰地表达通知的内容和要求。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
应用文写作基础ppt课件
应用文的定义
应用文的广义概念，重在“应用”二字。 我们给应用文下的定义是：国家机关、企事 业单位、社会团体以及人民群众办理公私事 务、传播信息、表达意愿所使用的实用性文 章。
1
应用文的写作基础
应用文
主题 材料 结构 语言 表达方式
层次和段落 过渡和照应 开头和结尾
2
应用文的写作基础
一 应用文的主题和材料 (一)主题 主题又称主旨，是作者通过文章的具体材料所 表达的中心思想或基本观点。 应用文的主题形成，往往是“意在笔先”，即 根据应用文的撰写目的而确定，根据撰写目的搜集 材料、占有材料和选择材料，根据撰写目的确定文 体。
例如：“根据《中华人民共和国国库券发行条例》和财政 部1998年第一号公告，现就1998年凭证式国债发行有关事 项公告如下………”
22
应用文的写作基础
（2）原因式。即在开头部分交代行文的原因， 或者对文章内容的背景、基本情况作简要的介绍。 这种开头方式有时用“因为”、“由于”、“鉴于” 等表示原因的词语表达，有时用所阐述的情况予以 表达。“调查报告”、“经济活动分析报告”、 “总结”、“通报”、“通知”等文种常用这种方 式。
所谓新颖是指，材料本身是新近产生的，如新事实、 新政策、新的统计数据、新发现的问题等和用新的角度重 11 新审视其新意。
应用文的写作基础
（3）典型性：是指那些最能支持主题和说明问题的材料。 典型材料可以是一个具体的事例，一些有说服力的数据和一些 带有普遍性的现象。
如题为《“小解放”为何俏销湖北》的市场调查报告中， 在说明“优质服务获得良好口碑”这一经验时，采用了这样一 则事实材料： “去年 10 月的一天傍晚，河南省郑州市某单位 的一辆小解放牌车在去广州途径武汉时，在武汉黄鹤楼处出现 问题，求助电话打到了该销售中心，中心经理立即亲自带队迅 速赶到现场，发现该车是用户对后驱动桥端面螺丝没拧紧而发 生齿轮油漏尽，导致差速器锥齿烧损。当维修人员在后半夜将 修好的车交给用户时，用户激动地说虽然我们不属于该省管辖， 又没带保用手册，并且问题又是因我们使用不当所致，你们还 这样及时周到地服务，太让我们感动了！‘小解放'走到哪服 务到哪，此言不虚，以后再买车，还买‘小解放'。” 这一材 料就是一则很能表现主题的材料，是典型的材料。 直接获取 12
应用文的广义概念，重在“应用”二字。 我们给应用文下的定义是：国家机关、企事 业单位、社会团体以及人民群众办理公私事 务、传播信息、表达意愿所使用的实用性文 章。
1
应用文的写作基础
应用文
主题 材料 结构 语言 表达方式
层次和段落 过渡和照应 开头和结尾
2
应用文的写作基础
一 应用文的主题和材料 (一)主题 主题又称主旨，是作者通过文章的具体材料所 表达的中心思想或基本观点。 应用文的主题形成，往往是“意在笔先”，即 根据应用文的撰写目的而确定，根据撰写目的搜集 材料、占有材料和选择材料，根据撰写目的确定文 体。
例如：“根据《中华人民共和国国库券发行条例》和财政 部1998年第一号公告，现就1998年凭证式国债发行有关事 项公告如下………”
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应用文的写作基础
（2）原因式。即在开头部分交代行文的原因， 或者对文章内容的背景、基本情况作简要的介绍。 这种开头方式有时用“因为”、“由于”、“鉴于” 等表示原因的词语表达，有时用所阐述的情况予以 表达。“调查报告”、“经济活动分析报告”、 “总结”、“通报”、“通知”等文种常用这种方 式。
所谓新颖是指，材料本身是新近产生的，如新事实、 新政策、新的统计数据、新发现的问题等和用新的角度重 11 新审视其新意。
应用文的写作基础
（3）典型性：是指那些最能支持主题和说明问题的材料。 典型材料可以是一个具体的事例，一些有说服力的数据和一些 带有普遍性的现象。
如题为《“小解放”为何俏销湖北》的市场调查报告中， 在说明“优质服务获得良好口碑”这一经验时，采用了这样一 则事实材料： “去年 10 月的一天傍晚，河南省郑州市某单位 的一辆小解放牌车在去广州途径武汉时，在武汉黄鹤楼处出现 问题，求助电话打到了该销售中心，中心经理立即亲自带队迅 速赶到现场，发现该车是用户对后驱动桥端面螺丝没拧紧而发 生齿轮油漏尽，导致差速器锥齿烧损。当维修人员在后半夜将 修好的车交给用户时，用户激动地说虽然我们不属于该省管辖， 又没带保用手册，并且问题又是因我们使用不当所致，你们还 这样及时周到地服务，太让我们感动了！‘小解放'走到哪服 务到哪，此言不虚，以后再买车，还买‘小解放'。” 这一材 料就是一则很能表现主题的材料，是典型的材料。 直接获取 12
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宗教活动是孕育应用文的土壤，甲骨卜辞就是宗 教活动的产物。钟鼎文进一步证明了文字与应用 文的关系。这些铭文意在宣扬文王、武王的善德 和天命，记述战争的胜利，为巩固统治起了作用 。《尚书》是我国第一部以应用文为主体的散文 总集。
战国、秦时期:
战国时期对应用文的成熟起承上启下的 催化作用。《论语·宪陶》中有这样一段话 ：“为命，裨湛草创之，世叔讨论之，行 人子羽修饰之，东里子产润色之。”
4.过渡和照应
• 语言
清代江苏有个姓李的讼师，专替人打官司 。有次他接到一个案子，一位姑娘被邻居的 一个无赖越墙逼奸，勒下金镯逃去。不久无 赖被捕，姑娘家人在写讼状时，不想写逼奸 的情节，但又要将无赖置之死地，该怎样写 ？想来想去只写了“揭被勒镯”四个字。讼 师看完讼状说：“勒镯”那能定成死罪呢？ 把语序倒一下，变成‘勒镯揭被’吧。”讼 状一递，果然无赖被处极刑（因为逼奸是可 以定死罪的）。
应用文的作用
规范行为
依据凭证
应用文 的功用
指挥管理
宣传教育
联系协调
应用文的特点
• 1.价值的实用性 • 2.对象的明确性 • 3.建构的模式性 • 4.表述的简略性 • 5.写作的时间性
应用文四要素
*标题显旨法 开篇明旨法 段前撮要法 篇末点旨法
• 材料 • （1）切题 • （2）真实 • （3）典型：“以一当十” • （4）新颖
• 孕育期——原始社会 • 萌芽期——奴隶社会 • 逐步成熟期——战国、秦 • 发展期——两汉至魏晋南北朝 • 繁荣期——唐宋 • 稳定期——元明清 • 改造期——辛亥革命至新中国成立前 • 完善期——新中国成立至今
上古时期:
从远古到战国的漫长历史时期是我国古代应用 文的萌芽时期，具有代表性的作品多见于甲骨文 、钟鼎文、《尚书》。其特点是文字简简朴，形 式简单，体系不完整，尚未形成孤独的程式。
战国、秦时期:
战国时期对应用文的成熟起承上启下的 催化作用。《论语·宪陶》中有这样一段话 ：“为命，裨湛草创之，世叔讨论之，行 人子羽修饰之，东里子产润色之。”
4.过渡和照应
• 语言
清代江苏有个姓李的讼师，专替人打官司 。有次他接到一个案子，一位姑娘被邻居的 一个无赖越墙逼奸，勒下金镯逃去。不久无 赖被捕，姑娘家人在写讼状时，不想写逼奸 的情节，但又要将无赖置之死地，该怎样写 ？想来想去只写了“揭被勒镯”四个字。讼 师看完讼状说：“勒镯”那能定成死罪呢？ 把语序倒一下，变成‘勒镯揭被’吧。”讼 状一递，果然无赖被处极刑（因为逼奸是可 以定死罪的）。
应用文的作用
规范行为
依据凭证
应用文 的功用
指挥管理
宣传教育
联系协调
应用文的特点
• 1.价值的实用性 • 2.对象的明确性 • 3.建构的模式性 • 4.表述的简略性 • 5.写作的时间性
应用文四要素
*标题显旨法 开篇明旨法 段前撮要法 篇末点旨法
• 材料 • （1）切题 • （2）真实 • （3）典型：“以一当十” • （4）新颖
• 孕育期——原始社会 • 萌芽期——奴隶社会 • 逐步成熟期——战国、秦 • 发展期——两汉至魏晋南北朝 • 繁荣期——唐宋 • 稳定期——元明清 • 改造期——辛亥革命至新中国成立前 • 完善期——新中国成立至今
上古时期:
从远古到战国的漫长历史时期是我国古代应用 文的萌芽时期，具有代表性的作品多见于甲骨文 、钟鼎文、《尚书》。其特点是文字简简朴，形 式简单，体系不完整，尚未形成孤独的程式。
应用文写作课件ppt
通知的格式应规范，包括标题 、主送单位、正文、落款等部 分，根据需要可添加附件。
信函
信函是一种沟通性的应用文，通常用 于个人或组织之间的书面交流。
信函的正文应结构清晰，分段合理， 表达完整的意思。
信函的写作应注重礼仪和礼貌，开头 和结尾通常使用敬语或谦语，以示尊 重或谦虚。
信函的格式应规范，包括称呼、正文 、结束语、落款等部分，根据需要可 添加附件。
新闻稿的语言应简练明快，突 出重点信息。
新闻稿的结构应符合新闻报道 的规范，包括标题、导语、主 体内容等部分。
03
应用文写作技巧
结构清晰
总结词
文章结构应清晰明了，段落划分合理 ，使读者能够快速理解文章主旨。
详细描述
在撰写应用文时，应先明确文章主旨 ，然后根据主旨组织内容，分段阐述 。每段开头应明确段落主题，结尾可 进行简要总结。
04
应用文写作实例分析
通知写作实例分析
通知写作
通知是一种告知性的应用文，用于向特定对象传递信息。实例分析中，可以选取一则通知 ，从通知的格式、语言风格、内容结构等方面进行详细解析。
总结词
通知语言应简明扼要，内容结构清晰，符合正式行文规范。
详细描述
在实例分析中，可以指出通知的开头应写明发文机关、事由和文种，正文应简明扼要地说 明通知的内容和要求，结尾应注明执行日期或发文机关名称。同时，通知的语言应准确、 简练、朴实，避免使用修辞手法和华丽辞藻。
逻辑严密
总结词
应用文的内容应逻辑严密，各段落之间应保持内在的逻辑联系。
详细描述
在组织文章内容时，应注意逻辑关系的梳理，确保内容之间的因果、转折等关系 清晰明了。同时，应注意段落之间的过渡和衔接。
语言得体
应用文写作讲义(第一章)PPT课件
同成分？
20
➢ 四、写作要点 ➢ 标题、称谓、正文、祝颂语、落款 ➢ 正文： ➢ 1、表彰慰问信正文的内容（交代慰问的背景
和原因；陈述表彰事迹；表示感谢和慰问；希 望和鼓励。） ➢ 2、安抚慰问信正文的内容（交代慰问的背 景和原因；安抚劝勉、表示同情；鼓励。） ➢ 3、节日慰问信正文的内容（交代慰问的背 景和原因；回顾过去的贡献，给予热情赞扬； 展望未来，提出新的希望。）
➢ 3、不用铅笔红色笔书写，如有涂改，再涂改 处盖章。
12
证明信
➢ 海南大学图书馆：
➢
➢
刘亮同学系我院09会计专业的新生，因
其学生证正在办理之中，故请贵处给予借书方
便。
➢
➢ 特此证明。
➢
海南大学经济学院
➢
➢
年月日
13
第三节、邀请信
➢ 一、含义
➢
是邀请客人出席比较隆重的庆典、较重
要的会议以及喜庆、宴会等活动时发送的一种
21
➢ 第六节 求职信
➢ 一、含义
➢
是寻求职务的人向用人单位书写的一种
信函。
➢ 二、特点
➢ （一）自荐性
➢
自我推荐
➢ （二）真实性 ➢ 1、亲笔撰文及书 ➢ 2、推介内容真实客观
➢ （三）语言礼貌客气
22
➢三 写作要点
➢ 称谓、正文、祝颂语、署名、署 时、附件
➢正文： ➢ 1、表态求职 ➢ ➢ 2、自我推荐
➢ 三、特点 ➢ 1、广泛性
2、鼓动性
➢ 四、写作要点
➢ 标题、称谓、正文、署名、署时
➢ 正文：1、倡议目的
2、倡议事项
26
➢第九节 建议书
➢ 一、含义 ➢ 个人或部门为开展工作，完成任务而提出具
20
➢ 四、写作要点 ➢ 标题、称谓、正文、祝颂语、落款 ➢ 正文： ➢ 1、表彰慰问信正文的内容（交代慰问的背景
和原因；陈述表彰事迹；表示感谢和慰问；希 望和鼓励。） ➢ 2、安抚慰问信正文的内容（交代慰问的背 景和原因；安抚劝勉、表示同情；鼓励。） ➢ 3、节日慰问信正文的内容（交代慰问的背 景和原因；回顾过去的贡献，给予热情赞扬； 展望未来，提出新的希望。）
➢ 3、不用铅笔红色笔书写，如有涂改，再涂改 处盖章。
12
证明信
➢ 海南大学图书馆：
➢
➢
刘亮同学系我院09会计专业的新生，因
其学生证正在办理之中，故请贵处给予借书方
便。
➢
➢ 特此证明。
➢
海南大学经济学院
➢
➢
年月日
13
第三节、邀请信
➢ 一、含义
➢
是邀请客人出席比较隆重的庆典、较重
要的会议以及喜庆、宴会等活动时发送的一种
21
➢ 第六节 求职信
➢ 一、含义
➢
是寻求职务的人向用人单位书写的一种
信函。
➢ 二、特点
➢ （一）自荐性
➢
自我推荐
➢ （二）真实性 ➢ 1、亲笔撰文及书 ➢ 2、推介内容真实客观
➢ （三）语言礼貌客气
22
➢三 写作要点
➢ 称谓、正文、祝颂语、署名、署 时、附件
➢正文： ➢ 1、表态求职 ➢ ➢ 2、自我推荐
➢ 三、特点 ➢ 1、广泛性
2、鼓动性
➢ 四、写作要点
➢ 标题、称谓、正文、署名、署时
➢ 正文：1、倡议目的
2、倡议事项
26
➢第九节 建议书
➢ 一、含义 ➢ 个人或部门为开展工作，完成任务而提出具
应用文写作PPT完整全套教学课件
一般包括引言、主体和结尾三部分， 每部分可进一步划分段落。
段落之间应有明显的过渡和衔接，保 持连贯性。
字体、字号和行距等排版细节
正文一般使用宋体、黑体等常见字体，保持统一。 字号大小根据实际需要选择，一般正文使用小四或五号字。 行距一般设置为1.5倍或2倍行距，保持阅读舒适度。 对齐方式一般采用两端对齐，保持整洁美观。 注意避免使用过多特殊符号和格式，以免影响阅读和理解。
03
02
通告
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，具有普遍性 和约束力。写作要点包括标题、正文、落款和日期，正 文需明确阐述通告事项、原因和要求。
启事
用于公开声明某事项或寻求帮助、招聘等，具有公开性 和广泛性。写作要点包括标题、正文和落款，正文需简 洁明了地说明启事内容和要求。
请示、批复与函
01 02
报告
向上级机关汇报工作、反映情况或提出建议，具有汇报性和建议性。写作要点包括标题、 主送机关、正文、落款和日期，正文需明确阐述报告内容、分析和建议。
合同、协议与备忘录
合同
双方或多方当事人之间设立、变更或终止民事权利义务关系的协议，具有法律效力和约束力。写作要点包括 标题、正文和落款，正文需明确阐述合同双方的权利和义务、违约责任和解决争议的方式等。
互相点评，提出改进意见和建议
互相评价
每个小组对其他小组的作品进行评价 ，指出作品中的优点和不足之处，提 出具体的改进意见和建议。
完善作品
根据其他小组的意见和建议，被点评 的小组对作品进行进一步的修改和完 善，提高作品的质量。
反思与总结
被点评的小组要认真听取其他小组的 意见和建议，对自己的作品进行反思 和总结，找出需要改进的地方。
语言准确简练
应用文写作PPT课件
礼貌语或祝福语：正文
04
结束后另起一行开头空两格
写“此致”、“祝”等，
05
结尾：不用标点，再另起一行
顶格写祝愿的话。
06
落款：在右下角分两行署
名和日期。
应用文格式
顺 口 溜
标题写正摆中央 称呼顶格正确放 落款写于右下角 署名写在日期上
02
说明类应用文
通知类格式
标题
写在第一行正中。可 只写“通知”二字， 以引起注意。有的还 在“通知”前面写上 通知的主要内容。
03
在右下角分两行署上借财物单位或个人姓名，年月日。单位借款、借物应加盖公章，并标明 经手人的姓名，还可加盖私章。
借条例题
借条 正文内容（要把从哪里借的，借的什么，数量多少，规格 怎样，新旧程度，归还的时间和附加条件一一写清）。 此据
经手（借×）人：×× ×年×月×日
借条 今从××（所借处）处借到人民币XXX元（数量）， 大写XX整（注意加整）。本年 12 月 31 日前归还。 此据
姓名，后用冒号。 正文：另起一行空两格写内容，语言一定要恳切。内容应包括
四个方面： 第一，申请什么； 第二，提出申请的目的和理由（理由要充分）； 第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）； 第四，请求批准（考验）之类的用语。 礼貌语：写表示敬意之类的专用语。 落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方。
借款人：×××（签字或盖章） 2018 年 6 月 5 日
领条格式
01 02 03
04
第一 第二
第三 第四
领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。
写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和 数量。
领条的格式与收条、借条的相同。
《应用文写作教程》课件
添加标题
会议纪要的格式：包括标题、会议时间、地点、 参会人员、讨论议题、结论和行动计划等
添加标题
邀请函与会议纪要的应用场合：商务活动、学术 会议、社交活动等
合同与协议书
合同与协议书的区别：合同具有 法律效力，协议书则没有
合同与协议书的格式：合同有固 定的格式，协议书则没有
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
学生实践写作过程指导与答疑解惑
明确写作目 的：了解写 作目的，明 确写作要求
搜集资料： 搜集与写作 主题相关的 资料，包括 文献、数据、
案例等
拟定提纲： 根据写作目 的和资料， 拟定写作提 纲，明确写
作思路
撰写初稿： 根据提纲， 撰写初稿， 注意语言表 达和逻辑结
构
修改完善： 根据反馈意 见，对初稿 进行修改和 完善，确保 内容准确、
06
应用文写作注意事项
语言表达规范准确
语言要准确无误，避免出现 歧义和误解
语言要简洁明了，避免使用 复杂的句子和词汇
语言要规范，符合语法和语 言习惯
语言要得体，符合应用文的 正式性和严肃性
格式符合标准要求
标题：简洁明了， 突出主题
正文：条理清晰， 段落：段落分明， 字体：字体统一，
逻辑严密
层次清晰
写作目的与原则
目的：传达信息、 解决问题、交流 思想、表达情感
原则：准确性、 简洁性、规范性、 逻辑性、生动性
应用文类型：报 告、请示、通知 、总结、计划等
写作技巧：标题 、正文、结尾、 格式、语言等
常见应用文类型
通知：用于发布、传达信息，如会议通知、活动通知等 请示：用于向上级请示、请求批准，如请假条、申请报告等 报告：用于向上级汇报工作、反映情况，如工作总结、调查报告等 函：用于单位之间、个人之间进行沟通、交流，如邀请函、感谢信等 合同：用于明确双方权利、义务，如劳动合同、租赁合同等 总结：用于对一段时间的工作、学习进行总结、反思，如年度总结、学
会议纪要的格式：包括标题、会议时间、地点、 参会人员、讨论议题、结论和行动计划等
添加标题
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明确写作目 的：了解写 作目的，明 确写作要求
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案例等
拟定提纲： 根据写作目 的和资料， 拟定写作提 纲，明确写
作思路
撰写初稿： 根据提纲， 撰写初稿， 注意语言表 达和逻辑结
构
修改完善： 根据反馈意 见，对初稿 进行修改和 完善，确保 内容准确、
06
应用文写作注意事项
语言表达规范准确
语言要准确无误，避免出现 歧义和误解
语言要简洁明了，避免使用 复杂的句子和词汇
语言要规范，符合语法和语 言习惯
语言要得体，符合应用文的 正式性和严肃性
格式符合标准要求
标题：简洁明了， 突出主题
正文：条理清晰， 段落：段落分明， 字体：字体统一，
逻辑严密
层次清晰
写作目的与原则
目的：传达信息、 解决问题、交流 思想、表达情感
原则：准确性、 简洁性、规范性、 逻辑性、生动性
应用文类型：报 告、请示、通知 、总结、计划等
写作技巧：标题 、正文、结尾、 格式、语言等
常见应用文类型
通知：用于发布、传达信息，如会议通知、活动通知等 请示：用于向上级请示、请求批准，如请假条、申请报告等 报告：用于向上级汇报工作、反映情况，如工作总结、调查报告等 函：用于单位之间、个人之间进行沟通、交流，如邀请函、感谢信等 合同：用于明确双方权利、义务，如劳动合同、租赁合同等 总结：用于对一段时间的工作、学习进行总结、反思，如年度总结、学
应用文写作概论第一课ppt课件
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采用PP管及配件：根据给水设计图配 置好PP 管及配 件，用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ，边剪 边旋转 ，以保 证切口 面的圆 度，保 持熔接 部位干 净无污 物
应用文概论
第二课时
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按应用文的种类来分，我们可以分 为四大类，哪四类？
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公务文书
你见过公务文书吗？请说一说
例：
公告：XX路在X时间至X时间进行维修，请绕 道通行。
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这节课，是什么课？
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所以，应用文的特点：
讲话要明确，不能模糊二样，不清不楚 讲话要讲事实，不能讨论个人感情，不带
个人评价。 讲话要有时间特征，注意时限，过期的信
息是没用的
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专用文书
日常生活中的专用文书，你发现有哪些？ 例： 我们买手机时的产品说明
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应用文概论
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专用文书
日常生活中的专用文书，你发现有哪些？ 例： 我们买手机时的产品说明
应用文基础知识--付PPT课件
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32
练习
１中国女排队员破坏了巴西队的一传到位率。 ２工薪阶层难以承受十元上下甚至数十元的电影
价。 ３他在训练时努力为年轻队员做好带头作用。 ４这所中学为强化教学质量，成立了教改领导小
组。 ５文汇书展在读者中建立了良好影响。 ６老知青在这本书中看到了自己经历过的、想象过
的感受和状态。
.
33
三、精炼性
（一）选择字数少，内容含量大的词 （二）采用固定词语或惯用语 （三）采用一些文言词语 （四）语句要简短
.
34
（一）选择字数少，内容含量大的词
对经过多次教育不进行改悔的人，要进行处罚。 对屡教不改者，予以处罚。
“文约而事丰”
.
35
（二）采用固定词语或惯用语
如无不当，请予批准。 请即遵照执行 顷接贵公司来电 此事可径与xx租船公司接洽
.
ห้องสมุดไป่ตู้
6
应用文的特点 直接功用性 内容真实性 思维逻辑性 格式稳定性
.
7
应用写作的学习方法
(一)学习本课程的基本方法 要学好本门课程，应当注意以理论为 指导，以例文为借鉴，以训练为中心。 (二)进一步提高写作水平的根本途径 进一步提高写作水平的根本途径是 必须全面提高修养，即德、才、学、识 这四个方面的修养。
《扬子晚报》2002年1月20日A7版《戈尔巴乔夫钟情美富孀》
.
43
第八节 应用文的表达方式
表达方式，指撰写文章所采用的具 体表述方法和形式。表达方式有五种形 式：记叙、描写、抒情、说明和议论。 应用文最常用的重要是记叙、说明和议 论。
.
44
应用文的叙述特点：
（一）客观的叙述人称
用第一、第三人称居多。
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应用写作
第一节 应用文的主题
三、主题的作用
(二)主题决定文种的选用
根据不同的主题，选择不同的文种，是十分重要 的。
应用写作
第一节 应用文的主题
三、主题的作用
(三)主题决定结构的安排
首先不同的文种其结构安排的不同，这是由主题 决定的；其次相同的文种也会表现不同的主题，其结 构安排也有变化。
应用写作
凡文种都有相对稳定的结构样式，应用文写作 结构安排需适应文体的要求。
应用写作
第三节 应用文的结构
二、常见的应用文结构模式
(一)单段式
正文内容用一个自然段来表达。用于内容少 而单一、不便分开的文种，往往采用一段文字来 表达。
应用写作
第三节 应用文的结构
二、常见的应用文结构模式
(二)两段式
正文内容用两个自然段来表达。用于内容简 单的文种写作，不需每层内容都分段。这种结构 模式，一般有以下几种情况：
第一节 应用文的主题
三、主题的作用
(四)主题决定表达方式的选用
应用文写作主要采用叙述、说明和议论的表达方 式。采用哪种表达方式也是根据主题来决定的。
应用写作
第二节 应用文的材料
一、材料的特点
(一)材料的真实性
(二)材料的现实和 新颖性
(三)材料的典型性
应用文在材料的选用过程 中不所准谓改典现变型实材性是料是 指本指 ，身那 围性些 绕质最 文，必 能章须支要保持解持主决材题的料和问的说 题真明 存实问 在性题 的，的 事对材 实材料 料(的数。时据典间)型材、材料地料而点可非、以通数是过据一联、个想事具和实过 体推程的论及事得结例到果，的都一材不些 料能有 。任说所意服谓改力新动的颖，否 数是则据指就和，会一材使些料材带本料有 身本普 是身遍 新的性 近价的 产值现 生发生 象的变。，异如，新导事致实歪、曲新事政实策的、真新相、 的弄统虚计作数假据的、后新果发，现失的去问应题用文 等的和主用题新应的有角的度价重值新，审不视仅其不能 新解意决。问题，反而于事无补。应 用文要求的真实是“绝对的真 实”。
应用写作
第三节 应用文的结构
一、应用文结构的特点
(一)结构较固定
应用文经过长期写作实践，逐渐形成较固定的 写作结构。
应用写作
第三节 应用文的结构
一、应用文结构的特点
(二)结构较有条理
应用文写作要求有严密的思路，表现在结构上 要求清晰有条理。
应用写作
第三节 应用文的结构
一、应用文结构的特点
(三)文种反映出不同的结构
应用写作
第二节 应用文的材料
二、材料的选取
(二)材料的使用
1. 围绕主题，挖掘材料的意义 就是强调对感性材料的分析研究，不能停留在表
面的认识上，要挖掘材料能凸现主题的一面，使其在 文章中发挥挖掘主题的作用。
应用写作
第二节 应用文的材料
二、材料的选取
(二)材料的使用
2. 根据主题的需要，进行详略处理 使用材料时，要分清主次。对材料的加工整理，
应用写作
第一节 应用文的主题
一、主题的特点
(一)主题先行性
1. 应用文总是先产生了具体问题而后产 生写作的需求。
2. 执笔者的写作行为往往是被动的，是 奉承领导集体的旨意而进行创作。
3. 写作的过程是不断体现主题的过程。
应用写作
第一节 应用文的主题
一、主题的特点
(二)主题单一性
应用文的主题必须单一、明确，读者对主 题的理解更不允许多元，而要求理解的同一。 有的文章尽管涉及面广，材料较丰富，但文章 紧紧围绕一个中心，内容集中，一题一议，主 题单一、明确。
应用写作
第二节 应用文的材料
二、材料的选取
(二)材料的使用
4. 正确运用数字材料
数字材料是应用文写作中十分重要的材料，数字 有时比文字材料更具体、准确、更能说明问题。
(1)真实、准确地用好数据材料。 (2)运用统计数据，展开分析论证，更好地为主题 服务。 (3)适当地使用统计图表。 (4)变抽象的数字为具体的数字，使其形象化。
1.开宗明义，点明主题。主题在开头一段文字中 表现。
2.每段开头用段首句点明主旨。
应用写作
第一节 应用文的主题
二、主题的表现方法
(三)结尾点旨
这种方式是在文章的的结尾之处点明文章主题。
应用写作
第一节 应用文的主题
三、主题的作用
(一)主题决定材料的选取
主题是统帅材料的一条红线。根据主题需要对材 料“去伪存真，去粗存精”，选择真实、典型的材料 来表现主题。
无非是为了突出文章的主题，加强应用文的表达效果， 处理材料的详略要以此为据。
应用写作
第二节 应用文的材料
二、材料的选取
(二)材料的使用
3. 合理安排材料，注重条理 根据主题的需要，按照一定的组织形式，安排材
料的先后顺序，在安排顺序时要考虑材料的主次、时 间的先后、材料间的逻辑顺序、人们认识事物的规律、 事物发展的过程等因素。
应用写作
第一节 应用Βιβλιοθήκη 的主题二、主题的表现方法(一)标题显旨
标题显旨，就是在文章的标题中直接点明主题。 标题就直接点明主题，让人一看就大致明白了文意 的主要内容，十分显露。这不失为是一种使主题显 露的好方法。
应用写作
第一节 应用文的主题
二、主题的表现方法
(二)开头点旨
这种方式是在文章的开头或每一段落的开头用 简短的语句陈述主题，使主题凸现出来。
应用写作
应用写作
第一章 应用文写作基础知识 第二章 日常应用文写作 第三章 事务应用文 第四章 公务文书写作 第五章 经济文书写作 第六章 法律事务文书写作 第七章 公关与消息文书写作
应用写作
第一章 应用文写作基础知识 第一节 应用文的主题 第二节 应用文的材料 第三节 应用文的结构 第四节 应用文的表达方式及语言
应用写作
第一节 应用文的主题
一、主题的特点
(三)主题显露性
应用文写作不同于文学创作，要求直截了 当地点明主题，表明态度，提出解决问题的措 施和办法，对文章所涉及的各类问题，必须有 明确的观点立场，应该怎么做，解决什么问题， 达到什么目的，都要明确地表达出来，使读者 能清晰快速地理解，而无需作无谓的揣摩分析。
应用写作
第二节 应用文的材料
二、材料的选取
(一)获取材料的方法
1. 直接获取 (1)在观察中掌握材料。 (2)在调查中拓展材料。
应用写作
第二节 应用文的材料
二、材料的选取
(一)获取材料的方法
2. 间接获取 主要是通过查阅文献资料获取材料。应用文写作
材料常常从有关文件、正式出版物，以及会议资料中 获取，为写作具体文章之用。
第一节 应用文的主题
三、主题的作用
(二)主题决定文种的选用
根据不同的主题，选择不同的文种，是十分重要 的。
应用写作
第一节 应用文的主题
三、主题的作用
(三)主题决定结构的安排
首先不同的文种其结构安排的不同，这是由主题 决定的；其次相同的文种也会表现不同的主题，其结 构安排也有变化。
应用写作
凡文种都有相对稳定的结构样式，应用文写作 结构安排需适应文体的要求。
应用写作
第三节 应用文的结构
二、常见的应用文结构模式
(一)单段式
正文内容用一个自然段来表达。用于内容少 而单一、不便分开的文种，往往采用一段文字来 表达。
应用写作
第三节 应用文的结构
二、常见的应用文结构模式
(二)两段式
正文内容用两个自然段来表达。用于内容简 单的文种写作，不需每层内容都分段。这种结构 模式，一般有以下几种情况：
第一节 应用文的主题
三、主题的作用
(四)主题决定表达方式的选用
应用文写作主要采用叙述、说明和议论的表达方 式。采用哪种表达方式也是根据主题来决定的。
应用写作
第二节 应用文的材料
一、材料的特点
(一)材料的真实性
(二)材料的现实和 新颖性
(三)材料的典型性
应用文在材料的选用过程 中不所准谓改典现变型实材性是料是 指本指 ，身那 围性些 绕质最 文，必 能章须支要保持解持主决材题的料和问的说 题真明 存实问 在性题 的，的 事对材 实材料 料(的数。时据典间)型材、材料地料而点可非、以通数是过据一联、个想事具和实过 体推程的论及事得结例到果，的都一材不些 料能有 。任说所意服谓改力新动的颖，否 数是则据指就和，会一材使些料材带本料有 身本普 是身遍 新的性 近价的 产值现 生发生 象的变。，异如，新导事致实歪、曲新事政实策的、真新相、 的弄统虚计作数假据的、后新果发，现失的去问应题用文 等的和主用题新应的有角的度价重值新，审不视仅其不能 新解意决。问题，反而于事无补。应 用文要求的真实是“绝对的真 实”。
应用写作
第三节 应用文的结构
一、应用文结构的特点
(一)结构较固定
应用文经过长期写作实践，逐渐形成较固定的 写作结构。
应用写作
第三节 应用文的结构
一、应用文结构的特点
(二)结构较有条理
应用文写作要求有严密的思路，表现在结构上 要求清晰有条理。
应用写作
第三节 应用文的结构
一、应用文结构的特点
(三)文种反映出不同的结构
应用写作
第二节 应用文的材料
二、材料的选取
(二)材料的使用
1. 围绕主题，挖掘材料的意义 就是强调对感性材料的分析研究，不能停留在表
面的认识上，要挖掘材料能凸现主题的一面，使其在 文章中发挥挖掘主题的作用。
应用写作
第二节 应用文的材料
二、材料的选取
(二)材料的使用
2. 根据主题的需要，进行详略处理 使用材料时，要分清主次。对材料的加工整理，
应用写作
第一节 应用文的主题
一、主题的特点
(一)主题先行性
1. 应用文总是先产生了具体问题而后产 生写作的需求。
2. 执笔者的写作行为往往是被动的，是 奉承领导集体的旨意而进行创作。
3. 写作的过程是不断体现主题的过程。
应用写作
第一节 应用文的主题
一、主题的特点
(二)主题单一性
应用文的主题必须单一、明确，读者对主 题的理解更不允许多元，而要求理解的同一。 有的文章尽管涉及面广，材料较丰富，但文章 紧紧围绕一个中心，内容集中，一题一议，主 题单一、明确。
应用写作
第二节 应用文的材料
二、材料的选取
(二)材料的使用
4. 正确运用数字材料
数字材料是应用文写作中十分重要的材料，数字 有时比文字材料更具体、准确、更能说明问题。
(1)真实、准确地用好数据材料。 (2)运用统计数据，展开分析论证，更好地为主题 服务。 (3)适当地使用统计图表。 (4)变抽象的数字为具体的数字，使其形象化。
1.开宗明义，点明主题。主题在开头一段文字中 表现。
2.每段开头用段首句点明主旨。
应用写作
第一节 应用文的主题
二、主题的表现方法
(三)结尾点旨
这种方式是在文章的的结尾之处点明文章主题。
应用写作
第一节 应用文的主题
三、主题的作用
(一)主题决定材料的选取
主题是统帅材料的一条红线。根据主题需要对材 料“去伪存真，去粗存精”，选择真实、典型的材料 来表现主题。
无非是为了突出文章的主题，加强应用文的表达效果， 处理材料的详略要以此为据。
应用写作
第二节 应用文的材料
二、材料的选取
(二)材料的使用
3. 合理安排材料，注重条理 根据主题的需要，按照一定的组织形式，安排材
料的先后顺序，在安排顺序时要考虑材料的主次、时 间的先后、材料间的逻辑顺序、人们认识事物的规律、 事物发展的过程等因素。
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第一节 应用Βιβλιοθήκη 的主题二、主题的表现方法(一)标题显旨
标题显旨，就是在文章的标题中直接点明主题。 标题就直接点明主题，让人一看就大致明白了文意 的主要内容，十分显露。这不失为是一种使主题显 露的好方法。
应用写作
第一节 应用文的主题
二、主题的表现方法
(二)开头点旨
这种方式是在文章的开头或每一段落的开头用 简短的语句陈述主题，使主题凸现出来。
应用写作
应用写作
第一章 应用文写作基础知识 第二章 日常应用文写作 第三章 事务应用文 第四章 公务文书写作 第五章 经济文书写作 第六章 法律事务文书写作 第七章 公关与消息文书写作
应用写作
第一章 应用文写作基础知识 第一节 应用文的主题 第二节 应用文的材料 第三节 应用文的结构 第四节 应用文的表达方式及语言
应用写作
第一节 应用文的主题
一、主题的特点
(三)主题显露性
应用文写作不同于文学创作，要求直截了 当地点明主题，表明态度，提出解决问题的措 施和办法，对文章所涉及的各类问题，必须有 明确的观点立场，应该怎么做，解决什么问题， 达到什么目的，都要明确地表达出来，使读者 能清晰快速地理解，而无需作无谓的揣摩分析。
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1. 直接获取 (1)在观察中掌握材料。 (2)在调查中拓展材料。
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第二节 应用文的材料
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