应用文写作基础
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号
正文仿 宋三号
党政公文 及事务应 用文写作 主体框架
标题
主送机关
正文
结束语
附件
附注
发文机关 成文时间
第二章 党政公文
第一节 公文概述 一、公文概念 公文是一种具有法定效力和规范体式 的 文书，是机关依法行政和各企事业单位、 社会 团体进行公务活动的重要工具。
二、公文 的种类：
根据1996年印发的《中国共产党机关 公文处理条例》和2000年颁发的《国家 行政机关公文处理办法》，党政机关相 同的公文有九种：决定、通知、通报、 报告、请示、批复、意见、函和会议纪 要。党的机关特有的公文还有五种：公 报、决议、条例、指示、规定；行政机 关特有的公文有四种：公告、通告、命
应用文写作基础知识
第一章 绪论 第一节 应用文的历史沿革 第二节 应用文的概念、特点和分类
第二章 党政公文 第一节 公文概述 第二节 报告 请示
第三章 事务应用文 第一节 事务应用文概述 第二节 计划 总结
第一章 wenku.baidu.com论
第一节 应用文历史沿革 • 我国应用文写作已有3500余年的历
史，可谓历史悠久，源远流长。殷墟出 土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎铭文， 《周易》中的卦（guà）辞、爻（yáo） 辞等，都可以看作是应用文的原始形态。 所以，如果说，神话是中国文学的“祖 先”，那么甲骨文则是应用文的“祖先”
（2）专题性报告。是针对某项工作， 某一个问题、某一事件或某一活动写成报 告，在内容上具有专一性。工作中经常用 到是专题报告。
（二）报告的结构和写法：
报告一般由标题、主送机关、正文和落款 组成。 1.标题。 发文机关+（关于）事由+文种 2.主送机关。 报告主送机关可以是一个，也可以是几个， 标 题下顶格写于文首、其后用冒号。
三、在起草公文时应注意的几个问 题
（一）引用公文时应该先引用标题， 后引发文字号。
（二）行文的结构层次序数，第一层为 “一、”；第二层为（一）；第三层为1.； 第四层为（1）。其中第一层中心句如果 作为一个小标题出现后面不加标点。
三、在起草公文时应注意 的几个问题
（三）公文中的数字，除成文日期，部 分成文结构层次序数和在词中作为词、词 组（七上八下，三心二意）、惯用语、缩 略语（一个中心、三个代表，四项基本原 则）必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数 字。
（四）关于数字表述的问题。公文中经 常出现“百分之二十”表述为“20%”，
第二节 报告 请示
一、报告
（一）报告的概念、特点和种类。
1.报告的概念。
报告是向上级机关汇报工作，反映情况， 提出意见和建议，答复上级机关询问时使用 的公文。
2.报告的特点：
（1）行文的单向性。报告是上行文， 旨在为上级机关提供情况，不需要受文单 位批复，属单向行文。
开头：交待目的、缘由、意义、 依据和背景。
3.正文
基本情况 主要成绩（经验体会） 主体： 存在问题 今后意见
结语：特此报告或专此报告（答复性）
（2）表达的陈述性。报告用于汇报工 作、反映情况。具体地陈述本农场、本社 区和本生产队贯彻执行各项方针、政策的 情况，某一阶段做了哪些工作，怎样开展 的，取得了哪些成绩，存在什么问题，表 达手法是叙述和说明。
3.报告的分类。
根据内容可分为以下三种报告：
（1）综合性报告。是将全面工作或一 个阶段许多方面的工作综合起来写成的报 告。
（附注） 主题词：教育 教学大赛 通知
黑龙江农垦工业学校办公室 2012年3月24日印发
28mm
版心
红色反线
37mm
版头
中共黑龙江农垦工业学校委员会文件
★ 工校党发〔2012〕5号
中共黑龙江农垦工业学校委员会 关于举办学校红歌大赛的通知 各党支部： XX XXXXXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXXXXXXXXXX XXXX XXX
殷商的甲骨卜辞
商周的钟鼎铭文
第二节 应用文的概念、特点和种 类
一、什么是应用文 应用文是党政机关、企事业单位、 社会团体及人民群众在处理日常公、 私事务时所使用的具有一定格式的 实用性文体的统称。
二、应用文的特点
（一）实用性。
（二）真实性。
（三）明确性。应用文的写作目的是为 了处理或解决实际问题，它的语言做到准 确得体、简洁明快、通俗易懂，不能堆砌 辞藻、滥用修辞。
围，不可随意交换使用。这种规范性我
们必须遵守，这是约定俗成的东西。否
则带来的是更大的麻烦。
三、应用文的分类
由于划分的标准不同，国内对应用文 种类的划分也不尽相同。一般来说，有 两种划分标准：一是按应用文的内容、 性质和作用划分；二是按应用文的体式 进行划分。
兼顾这两种划分标准，可以将应用文 分为七大类：公文类、传播类、事务类、 法律类、经济类、礼仪类和涉外类。
（四）时效性。应用文为解决实际问 题、应对突发事件、迅速及时传递信息情 况而作，所以务必及时迅捷，否则贻误时 机，错过解决问题的最佳时间，给学习、 工作和生活带来诸多不利。
（五）规范 性。
各类应用文一般都有惯用的格式，
也就是程式性。应用文在漫长的使用和
发展过程中，形成了相对稳定的规范格
式和语言。各种文体都有特定的适用范
主体
二○一二年三月二十五日
版记
主题词：教育 红歌大赛 通知
黑龙江农垦工业学校办公室 2012年3月24日印发
版心
红色反线
28mm
空4mm 空两行
空一行
小标宋 体
黑龙江农垦工业学校文件 三号
空2行
仿宋3号
仿宋
工校呈〔2008〕1号 且 签发人：张三
关于X X X X X X X 请示
签发人姓名 用三号楷体
管局教育局：
为了进一步提高学生的X X X X X X X X XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXX
标题小 标宋体2
第二章 党政公文
眉首
37mm
003
机密★×年
特
急
黑龙江农垦工业学校文件
工校发〔2012〕5号
黑龙江农垦工业学校
关于举办学校教学大赛的通知
各科室、学科、学年组：
XX XXXXXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XX
主体 版记
附件： X X X 二○一二年三月二十五日
正文仿 宋三号
党政公文 及事务应 用文写作 主体框架
标题
主送机关
正文
结束语
附件
附注
发文机关 成文时间
第二章 党政公文
第一节 公文概述 一、公文概念 公文是一种具有法定效力和规范体式 的 文书，是机关依法行政和各企事业单位、 社会 团体进行公务活动的重要工具。
二、公文 的种类：
根据1996年印发的《中国共产党机关 公文处理条例》和2000年颁发的《国家 行政机关公文处理办法》，党政机关相 同的公文有九种：决定、通知、通报、 报告、请示、批复、意见、函和会议纪 要。党的机关特有的公文还有五种：公 报、决议、条例、指示、规定；行政机 关特有的公文有四种：公告、通告、命
应用文写作基础知识
第一章 绪论 第一节 应用文的历史沿革 第二节 应用文的概念、特点和分类
第二章 党政公文 第一节 公文概述 第二节 报告 请示
第三章 事务应用文 第一节 事务应用文概述 第二节 计划 总结
第一章 wenku.baidu.com论
第一节 应用文历史沿革 • 我国应用文写作已有3500余年的历
史，可谓历史悠久，源远流长。殷墟出 土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎铭文， 《周易》中的卦（guà）辞、爻（yáo） 辞等，都可以看作是应用文的原始形态。 所以，如果说，神话是中国文学的“祖 先”，那么甲骨文则是应用文的“祖先”
（2）专题性报告。是针对某项工作， 某一个问题、某一事件或某一活动写成报 告，在内容上具有专一性。工作中经常用 到是专题报告。
（二）报告的结构和写法：
报告一般由标题、主送机关、正文和落款 组成。 1.标题。 发文机关+（关于）事由+文种 2.主送机关。 报告主送机关可以是一个，也可以是几个， 标 题下顶格写于文首、其后用冒号。
三、在起草公文时应注意的几个问 题
（一）引用公文时应该先引用标题， 后引发文字号。
（二）行文的结构层次序数，第一层为 “一、”；第二层为（一）；第三层为1.； 第四层为（1）。其中第一层中心句如果 作为一个小标题出现后面不加标点。
三、在起草公文时应注意 的几个问题
（三）公文中的数字，除成文日期，部 分成文结构层次序数和在词中作为词、词 组（七上八下，三心二意）、惯用语、缩 略语（一个中心、三个代表，四项基本原 则）必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数 字。
（四）关于数字表述的问题。公文中经 常出现“百分之二十”表述为“20%”，
第二节 报告 请示
一、报告
（一）报告的概念、特点和种类。
1.报告的概念。
报告是向上级机关汇报工作，反映情况， 提出意见和建议，答复上级机关询问时使用 的公文。
2.报告的特点：
（1）行文的单向性。报告是上行文， 旨在为上级机关提供情况，不需要受文单 位批复，属单向行文。
开头：交待目的、缘由、意义、 依据和背景。
3.正文
基本情况 主要成绩（经验体会） 主体： 存在问题 今后意见
结语：特此报告或专此报告（答复性）
（2）表达的陈述性。报告用于汇报工 作、反映情况。具体地陈述本农场、本社 区和本生产队贯彻执行各项方针、政策的 情况，某一阶段做了哪些工作，怎样开展 的，取得了哪些成绩，存在什么问题，表 达手法是叙述和说明。
3.报告的分类。
根据内容可分为以下三种报告：
（1）综合性报告。是将全面工作或一 个阶段许多方面的工作综合起来写成的报 告。
（附注） 主题词：教育 教学大赛 通知
黑龙江农垦工业学校办公室 2012年3月24日印发
28mm
版心
红色反线
37mm
版头
中共黑龙江农垦工业学校委员会文件
★ 工校党发〔2012〕5号
中共黑龙江农垦工业学校委员会 关于举办学校红歌大赛的通知 各党支部： XX XXXXXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXXXXXXXXXX XXXX XXX
殷商的甲骨卜辞
商周的钟鼎铭文
第二节 应用文的概念、特点和种 类
一、什么是应用文 应用文是党政机关、企事业单位、 社会团体及人民群众在处理日常公、 私事务时所使用的具有一定格式的 实用性文体的统称。
二、应用文的特点
（一）实用性。
（二）真实性。
（三）明确性。应用文的写作目的是为 了处理或解决实际问题，它的语言做到准 确得体、简洁明快、通俗易懂，不能堆砌 辞藻、滥用修辞。
围，不可随意交换使用。这种规范性我
们必须遵守，这是约定俗成的东西。否
则带来的是更大的麻烦。
三、应用文的分类
由于划分的标准不同，国内对应用文 种类的划分也不尽相同。一般来说，有 两种划分标准：一是按应用文的内容、 性质和作用划分；二是按应用文的体式 进行划分。
兼顾这两种划分标准，可以将应用文 分为七大类：公文类、传播类、事务类、 法律类、经济类、礼仪类和涉外类。
（四）时效性。应用文为解决实际问 题、应对突发事件、迅速及时传递信息情 况而作，所以务必及时迅捷，否则贻误时 机，错过解决问题的最佳时间，给学习、 工作和生活带来诸多不利。
（五）规范 性。
各类应用文一般都有惯用的格式，
也就是程式性。应用文在漫长的使用和
发展过程中，形成了相对稳定的规范格
式和语言。各种文体都有特定的适用范
主体
二○一二年三月二十五日
版记
主题词：教育 红歌大赛 通知
黑龙江农垦工业学校办公室 2012年3月24日印发
版心
红色反线
28mm
空4mm 空两行
空一行
小标宋 体
黑龙江农垦工业学校文件 三号
空2行
仿宋3号
仿宋
工校呈〔2008〕1号 且 签发人：张三
关于X X X X X X X 请示
签发人姓名 用三号楷体
管局教育局：
为了进一步提高学生的X X X X X X X X XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXX
标题小 标宋体2
第二章 党政公文
眉首
37mm
003
机密★×年
特
急
黑龙江农垦工业学校文件
工校发〔2012〕5号
黑龙江农垦工业学校
关于举办学校教学大赛的通知
各科室、学科、学年组：
XX XXXXXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XX
主体 版记
附件： X X X 二○一二年三月二十五日