应用文写作基础
应用文写作重要基础知识点
应用文写作重要基础知识点
应用文写作是指在特定场合下，运用文字表达技巧和规范完成特定任
务的文体。
具备一定的应用文写作能力对于职场发展和日常生活都具
有重要意义。
下面是应用文写作的几个基础知识点：
1. 文体特征：应用文包括公告、通知、邀请函、求职信、申请书、报
告等多种文体。
不同的文体具有不同的特点和结构。
熟悉各种应用文
的特征可以帮助我们更好地理解和运用它们。
2. 内容结构：应用文通常由标题、称呼、正文和落款等部分组成。
标
题要简明扼要地概括文中要点，称呼要根据不同情境选择适当的称谓，正文要清晰明了地叙述事实或表达意见，落款要包括发文单位、时间
和署名等。
3. 语言技巧：应用文要求使用简洁、明了、准确的语言。
避免冗长繁
琐的句子和术语，注重语言的准确性和条理性。
同时，还要注意语气
的控制，根据不同的应用场景选择合适的语气，例如客观、正式、亲
切等。
4. 格式规范：应用文的格式要求通常是固定的，如信件要求写明地址、日期和收信人姓名，报告要求有标题、目录等。
了解和遵守格式规范
可以增强文档的整体形象，并帮助读者快速理解文本内容。
5. 目标读者：在写作应用文时，要充分考虑目标读者的特点和需求。
了解读者的背景、利益、优先事项等，有助于选择合适的语言风格和
信息组织方式，提高文档的有效性和可读性。
总之，掌握应用文写作的基础知识点对于提升写作能力和成功完成各
类职场和日常任务至关重要。
通过不断学习和实践，我们可以更好地应用这些知识，提高应用文写作的质量和效果。
应用文基础知识
应用文写作基础知识一、应用文的主题1. 主题的含义主题，是指作者通过文章的全部内容所表现出来的核心思想和主要意图。
应用文的主题，是事物的客观意义和作者对事物的主观评价在文章中的高度统一。
作用表现在：首先，主题决定着材料的取舍和使用；其次，主题统领文章的结构；最后，主题制约着语言的运用。
词语的选择、句式的运用、表达方式的运用都受到主题的制约。
2. 主题的要求①正确。
是指主题能反映事物的本质，符合客观事物发展的规律，具有科学性，还要有益于时，有补于世。
②鲜明。
是指作者的基本态度、文章的基本思想十分明确，毫不含糊。
对问题的认识，对事物的评价，主张什么，反对什么；应该怎样做，不应该怎样做；解决什么问题，达到什么目的，都要旗臶鲜明地表达出来，不能含糊其辞，模棱两可，要用“直笔”。
③深刻。
是在主题正确的基础上，要有思想深度，要反映和提示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，具有深刻的思想意义和丰富的内涵。
④集中。
是指一篇文章只能有一个主题，材料的使用，谋篇布局，遣词造句，都要为突出这个主题服务。
⑤新颖。
即主题要有新意，所反映的作者的观点、感受、主张、意见，不落俗套，不拾人牙慧，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感，使人耳目一新。
3. 确立主题的原则①工作需要和写作目的。
动笔之前，首先要考虑作文的具体目的是什么，主题必须符合行文目的，作者在确立主题时要正确理解和深刻领会办公意图。
②符合实际，切实可行。
确立主题要立足实际，要从个人、本地区、本部门的实际情况出发，只有这样，所作的指示，所提出的意见和办法，所总结的经验，才能有的放矢，切实可行。
③以丰富、真实的材料为基础。
必须深入生活，掌握丰富真实的材料，了解全面、真实的情况，才能提炼出正确、深刻的主题。
4. 表现主题的方法①显现法。
又叫直接法，它是在文章的某一部位，用明确而简练的语言，直截了当地把主题表述出来。
应用文大都采用这种方法。
常见的有以下几种方式：（1）题中见意，就是在标题中直接点明主题。
应用文写作基础知识
应用文写作
汇报人：WPS
课程考核方式
期末成绩=平时成绩×60%+期末笔试成绩×40% 1.平时成绩=出勤率（100×50%）+课上答题 （100×15%）+作业（100×35%）。 2.期末考查：对所有应用文文体的掌握情况（100 分）。
“啰嗦先生”的一封家信
吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即
5
在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八， 即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双， 希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要 忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。
工作和学习中所使用的，具有一定规范体式，能起到交流思想、
5
沟通感情、传递信息等作用的应用文书。常见的日常文书包括：
书信、日记、条据、启事、对联、感谢信、表扬信、申请书、
慰问信等。
5
(四)经济文书
经济文书是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人在各
种活动中涉及经济内容的应用文章。常见的经济文书包括：经
课后作业：
回顾应用 文的特点和写作 要求。
汇报人：WPS
法行政和进行公务活动的重要工具，《2012年党政机关公文处 理工作条例》(中办发〔2012〕14 号)中列出的十五种公文包 括：决定、决议、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、 通报、报告、请示、批复、议案5 、函、纪要。
5
(二)事务文书 事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决
(六)传播文书
传播是指为扩大政府、单位、人物、商品或某一事件的影响，
应用文写作基础
应用文写作基础关于应用文写作基础关于应用文写作基础1一、应用文的概念应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。
二、应用文的种类行政公文：如公告、通告、通知、通报通用类事务应用文：如计划、总结、会议记录公务文体法律应用文：如起诉书、自诉状经济应用文：如经济合同专用类礼仪应用文：如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词应用文涉外应用文：如涉外函电、备忘录书信类：如证明信、推荐信、感谢信、申请书私务文体条据类：如借条、请假条其他新闻文体：如新闻、消息、通讯其他：如论文三、应用文的作用1、规范和准绳作用2、宣传和教育作用3、交流和沟通作用4、凭证和档案作用四、应用文的一般特点1、实用性2、程式性3、时效性4、朴实性关于应用文写作基础2一、结构的含义和作用1.掌握结构的含义应用文的结构，是运用材料以表现主题的有序安排，是客观事物条理性在文章中的反映，为文章的组织形式和内部构造。
文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
2.了解结构的作用结构好比文章的骨架，是安排文章的具体形式，是将材料化为文章的手段之二。
结构是表现主题的手段，是准确表达主题的必由之路，也是引导读者领会文章思想内容的向导。
写文章只有找到恰当完美的结构形式，才能把主题和材料组合在一起，形成一个完美有机的整体。
其作用具体表现在：(1)使文章言之有体。
应用文大多有较固定的结构形态，它是人们在长期写作实践中经过选择，逐步找到的最适合表现某种内容的最佳形式，也称之为“程式”。
如简报、书信和行政公文类文书，具有相当固定的惯用格式。
(2)使文章言之有序。
合理安排文章结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之眉目清楚地成为一个有机的整体。
(3)使文章言之有文。
精心安排文章结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。
第一章 应用文写作基础知识
（二）应用文的材料 1、材料收集的原则
所谓材料，就是指构成一篇文章的事实、论据、道 理和引语。
在应用文写作中，材料的选取工作包括收集、鉴别、 选择、使用四个环节。文章的材料，来源于社会实 践。 材料有两类：一类是直接材料，即通过作者的观察、 体验、感受直接得到的材料。一类材料是间接材料， 即通过别人的文章——各种简报、报告、文献资料、 书籍、报刊等取得的材料。 收集材料的原则：一要详尽，二要有一定的范围和 方向，三是要经常分类整理。
❖ 大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和 生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。
——叶圣陶
三、应用文的流源（历史）
❖ 1、上古时期是应用文的萌芽期； ❖ 2、秦汉时期是应用文的初生期和发展期； ❖ 3、魏晋南北朝是应用文的成长期； ❖ 4、隋、唐、宋时期是应用文的发展高峰期； ❖ 5、元、明、清时期是我国古代应用文的稳定发展
是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动 ，应用文是应用写作的成果。
使用对象 机关、团体、企事业单位、个人 使用目的 处理公、私事务 文体特征 有惯用格式 文体归类 实用性文章
应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各 个部门、各个阶层、每个个人。
比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府 机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用 合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、 不能上课，也需要用到请假条；……。相对于其它文 体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一 辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生 活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条， 大到计划、总结、论文等。
1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所 规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办 理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议 纪要等。
应用文写作基础
识记部分应用文、应用写作、文书、文件的概念；应用文主旨的类型应用文主旨的表达方式有三种：1.叙述2. 说明3. 议论应用文主旨的特点有三点：一、要正确，即言之有理，言之有据，要符合宪法，符合党和国家的方针政策。
二、要鲜明，即用祈使句或判断句式直截了当、直述不曲、简洁明了，不能模棱两可，含糊其辞。
是以鲜明的立场和观点评判客观现实中相应事实的是与非、好与坏。
三、要集中，一篇应用文只能表达一个主要意图，基本观点，不能出现多个主旨。
1. 要主旨单一2. 要明确目的应用文主旨的表现形式：1.标题点旨：概况点明主旨。
2.开头托旨：开门见山显出写作主旨，主旨句常以介词结构“为了……..”作为特征3.小标题显旨：将文章主旨分解成几个部分，每个部分用一个小标题来显示。
4.片言居要：也称转换揭旨，在转换之处揭示主旨，起到承上启下的过渡作用。
5.呼应显旨：前后呼应显示主旨。
6.篇末明旨：结尾点明写作主旨。
应用文与应用文写作概念：定义：应用文是指党政机关、社会团体、企事业单位以及其他各类法人主体在政治生活、经济建设、科学文化事业和管理社会生活中使用的各类实体应用文的总称。
行政公文的概念：行政公文也叫公务文书、公务文件、机关文件，简称公文、文书、文件等。
20000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》，行文规则是指各级机关公文往来时需要共同遵守的制度和原则。
遵守这一原则，有利于公文传递方向正确、线路短捷有效，避免公文旅行，阻止部分公文进入不必要的流通过程，抑制无价值公文的产生。
行文规则规定了各级机关的行文关系，即各级机关之间公文的授受关系，它是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围来确定的。
机关之间的工作关系有如下几种类型：第一类，处于同一组织系统的上级机关与下级机关存在领导与被领导的关系。
第二类，处于同一系统的上级主管部门与下级主管部门之间存在指导与被指导关系。
第三类，处于同一组织系统或专业系统的同级机关之间的平行关系。
应用文写作基础知识
应用文写作基础知识在我们的日常生活和工作中，应用文的使用无处不在。
从简单的请假条、通知，到复杂的合同、报告，应用文在沟通交流、信息传递、事务处理等方面发挥着重要作用。
那么，什么是应用文写作？又该如何掌握其基础知识呢？应用文是一种为解决实际问题、处理具体事务而撰写的实用性文体。
它具有明确的目的、特定的对象和固定的格式，语言要求准确、简洁、规范。
首先，应用文写作需要明确目的。
无论是向上级汇报工作，还是向同事传达信息，都要清楚为什么要写这篇应用文，希望达到什么样的效果。
比如写求职信，目的是展示自己的能力和优势，争取获得工作机会；写投诉信，目的是反映问题，寻求解决方案。
只有目的明确，才能有的放矢，使文章具有针对性。
其次，了解应用文的特定对象也很关键。
不同的应用文有不同的接收对象，要根据对象的身份、地位、需求来选择合适的语言和内容。
给领导写报告要简洁明了、重点突出；给客户写邀请函要热情周到、尊重礼貌。
再者，固定的格式是应用文的显著特点之一。
比如书信有称呼、正文、祝颂语、署名和日期；通知一般包括标题、正文、落款等部分。
遵循这些格式，不仅能使文章规范整齐，也有助于提高信息传达的效率。
在语言方面，应用文要求准确无误。
避免使用模糊、含混的词汇，尽量用具体、明确的表述。
比如“大约”“左右”等词汇，在一些需要精确表达的应用文中应慎用。
同时，语言要简洁明了，不啰嗦，不冗长。
能够用一句话说清楚的，就不要用两句话。
规范也是应用文语言的重要要求。
要使用规范的书面语，避免口语化、随意化的表达。
标点符号的使用要正确，错别字更是不能出现。
为了写好应用文，还需要掌握一定的写作方法和技巧。
在构思阶段，要对文章的内容和结构进行规划。
先列出提纲，明确每个部分要写什么，做到心中有数。
在写作过程中，注意开头和结尾的处理。
开头要引人入胜，能够迅速抓住读者的注意力。
结尾要简洁有力，对全文进行总结或提出明确的要求。
同时，要合理安排段落。
每个段落都应有一个中心思想，段落之间的过渡要自然流畅。
应用文写作基础知识
3.收文语：前接、近接、悉、欣悉、收悉、据报、 据查等，是引说来文时的用语。
4.综述语：为此、对此、据此、有鉴于此、现函复 如下、现通告如下等，用在下文之前，引出过渡句， 表明从缘由、根据、背景过渡到正文部分。
5.时限语：顷闻、顷接、顷奉、迅即、从速、届时、即 日、兹有、兹派、兹因等，表示事由的时间和发文部门提 出问题的依据。
课堂练习
请依据本章所学知识，对下面的请假条进行讨论修改： 尊敬的李老师：
昨天大雨滂沱，您的学生我因没带雨伞，被淋成落汤鸡！ 回家后不幸发起了高烧，以至于今天无法到校聆听您的教诲， 万般无奈，现在只好向您请假，还望老师多多原谅学生的过错， 批准学生休息。
此致敬礼！ 您的学生：王亮 2008年3月18日
拟好标题应注意：一是要简洁；二是要确切；三是 要醒目。
2．层次和段落 （1）层次：是指文章思想内容的表现次序，主要是
表示意义的结构单位，作者在行文中一般不注明它的起 讫，由读者根据文章内容来划分。常见的层次表现形式 有：
总分式：先反映事物的总貌，再分项分条具体阐述， 既能总揽全局，又便于把握要点，领会实质。
二、应用文语言的表述要求 （1） 严谨、庄重；
应用文中的公文代表机关发言，具有法定的权威性， 在运用语言时必须严谨、庄重，以体现出公文的严肃 性，因此，既不宜使用口语，也不宜运用文学语言。 要求：
1.使用规范化的书面语言； 2.选用含义明确而限定的词语； 3.使用专用词语。 （二）准确、规范： 正确地记载与传递信息是撰写应用文的基本要求。遵 循这一要求，应用文的语言表述必须符合客观实际， 符合逻辑，即概念明确，判断和推理正确而恰当，同 时还要符合语法修辞的规范。
应用文写作基础知识如何写应用文
应用文写作基础知识如何写应用文应用文是一种常见的写作形式，用于向特定机构或组织申请工作、求学或参加活动等。
写好应用文可以增加成功获得机会的可能性，下面是一些写应用文的基础知识和技巧。
一、了解应用要求在写应用文之前，首先要仔细阅读并理解招聘启事、学校申请要求或活动参与要求等。
确保清楚地了解所要申请的职位或机会的具体要求，包括学历、工作经验、技能等，并在写作中展示自己的优势。
二、明确写作目的在开始写作之前，明确写作目的是十分重要的。
是申请工作、求学还是参与活动？根据不同的目的，写作方式和重点会有所不同。
例如，申请工作时可以突出工作经验和技能，求学时可以强调学术成绩和学校背景，参与活动时可以强调兴趣爱好和个人特长。
三、准备材料在写作之前，收集和准备好所需的材料。
包括个人简历、学位证书、成绩单、推荐信等。
根据申请要求，准备好这些材料并附在应用文中，以增加自己的可信度和竞争力。
四、明确结构一个清晰的结构能够帮助读者更好地理解你的申请内容。
在应用文中，通常分为三个部分：开头（Introduction）、主体（Body）和结尾（Conclusion）。
开头部分应引起读者的兴趣，并概述你的目的和优势；主体部分应展示你的能力和经历，结合具体例子进行描述；结尾部分应总结主要观点，并表达对机会的渴望和感谢之情。
五、突出亮点应用文中最好用简洁有力的语言突出自己的亮点和胜任能力。
可以通过列举相关经历、成就和技能，直接证明自己的能力和适应能力。
避免使用模糊不清的词语和空洞的陈述，尽可能具体地描述自己的经历和成就。
六、注意语言和格式在写应用文时，要注意使用正确的语法和词汇，并保持简洁明了的风格。
另外，要注意遵守所申请机构或组织的格式要求，包括字体、行距、间距等。
不要使用花哨的字体和格式，保持文档整洁和易读。
七、反复修改和校对写应用文后，反复修改和校对是必不可少的步骤。
检查语法错误、拼写错误和错别字，并确保应用文的逻辑清晰、内容完整。
应用文写作基础知识
五、应用文的功用
1、法规、准绳功用；
2、联系、协调功用； 3、凭证、依据功用。
六、提高应用文写作能力的方法
1、加强自我综合素质的修养，提高自己的理论思维能力； 2、学会积累素材，特别要训练在较短时间内搜集材料、整理 资料的能力； 3、多阅读那些优异的应用文，提高相关的技巧； 4、反复进行写作实践，从实践中不断提高应用写作的能力。
可概括为四句话： 经国之业，立言之要， 交际之需，文明之魂。
三、应用文的分类
（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。 1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所 规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办 理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议 纪要等。 2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、 简报、计划、规章制度和会议材料等。 3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
启功墓志铭（自撰） 中学生，副教授。博不精，专不透。名 虽扬，实不够。高不成，低不就。面微 圆，皮不厚。瘫趋左，派曾右。妻已亡， 并无后。丧犹新，病照旧。六十六，非 不寿。八宝山，渐相凑。计生平，谥日 陋。身与名，一齐臭。
（1977年作）
△卓文君致司马相如的诗信 一别之后，两地相思，只说是三四月，又谁 知五六年，七弦琴无心弹，八行书无可传，九连环 从中折断，十里长亭望眼欲穿。百思想，千系念， 万般无奈把郎怨。 万语千言说不完，百无聊赖十依栏，重九登 高看孤雁，八月中秋月圆人不圆，七月半烧香秉烛 问苍天，六月伏天人人摇扇我心寒，五月石榴如火 偏遭阵阵冷雨浇花端，四月枇杷未黄我欲对镜心 已乱，急匆匆，三月桃花随水转，飘零零，二月风 筝线儿断，咳，郎呀郎，恨不得下一世你为女来 我作男。
应用文写作基础知识
应用文写作基础知识应用文写作基础知识应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的，在处理公私事务时经常使用的实用性文体，是保证人们日常生活和工作正常运转的重要工具，是人际交往中必不可少的重要文体。
以下是小编为大家整理的应用文写作基础知识，欢迎大家分享。
应用文写作基础知识【结构】1. 结构的含义结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。
文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
作用：①使文章言之有体。
“体”指体裁。
应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，也叫程式。
②使文章言之有序。
合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体。
③使文章言之成文。
通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。
2. 安排结构的原则①要服从表现主题的需要。
主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。
例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等，都要围绕主题进行。
这样，才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。
②要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。
应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律。
这种规律性，也就表现为文章结构的基本形式。
③要适应不同文体的要求。
文体不同，结构的样式和要求也会不同。
应用文不同于文学作品，不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。
3. 结构的要求①严谨自然。
指文章结构精当严密，顺理成章。
要求作者思路清晰，思维严密，以主旨贯穿全文始终，不枝不蔓。
层次段落的划分要恰当，组织严密，联系紧凑，脉络畅通，行止自如。
过渡和照应要自然，不能刻意的雕凿，更不能牵强拼凑。
2023年应用文写作基础知识6篇
2023年应用文写作基础知识6篇应用文写作基础知识1一、应掌握的应用文写作基础知识（一）公文格式1、行政公文的格式的概念2、行政公文的格式的内容（1）眉首（2）主体：是文件的主要部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。
（3）版记：版记也称文尾，位于公文末页最下部，包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期三个要素。
版记的最后一个要素置于最后一行。
（二）行政公文的行文规则一个机关的文件，按照行文关系、文件的去向，可以分为上行文、平行文、下行文和泛行文。
基本行文规则：（1）根据机关隶属关系和职责范围行文的原则。
（2）公文不直接报领导者个人的原则。
（3）非特殊情况不越级行文原则。
（4）同级机关可以联合行文的原则。
（5）部门会签未经协调一致不得各自单独行文的原则。
受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。
上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。
以下两种情况不宜用抄送：1、请示不得在主送上级机关的同时向其下级机关抄送；2、凡与办理公文无关的机关一律不予抄送。
二、12种应用文体的写作（一）计划与方案（二）总结个人总结行文结构一般由标题、正文、落款三部分组成。
标题：单位名称+期限+内容+文种正文：1、前言：交代与中心内容有关的情况；2、全面总结一般包括成绩收获、经验体会、问题教训三个部分；3、总结经验教训，提出努力方向。
落款：写作者姓名、日期（三）简报简报是反映所在单位或系统完成工作任务的情况和经验，实际工作中出现的新情况、新问题及值得注意的新思路，或某项调查研究的成果和有价值的统计数字的内容简要的内部资料，起着上情下达、下情上达、左右沟通、交流经验的作用。
工作简报的版式由版头、正文、版尾等要素组成。
简报的写作要求：1、新：反映新情况、新问题、新经验；2、准：材料真实确切、问题切中要害、政策把握准确；3、简：篇幅短小精悍，语言简洁明了；4、快：迅速及时，快编快发；5、全：要素齐全，格式规范。
应用文写作基础知识
应用文的材料是指撰写者为表现应用文的主 旨所搜集或积累的一系列事实、数据或论据。 旨所搜集或积累的一系列事实、数据或论据。
（二）如何占有材料？ 如何占有材料？
观察体验 材料来源 调查研究 查阅文献 走访座谈
（三）如何使用材料？ 如何使用材料？ 1 围绕主旨选择材料 2 符合文体的要求 3 选择典型、真实、新颖的材料 选择典型、真实、
3.应用文常用的论证方法 3.应用文常用的论证方法 例证法， 1）例证法， 对比法， 2）对比法， 引证法， 3）引证法， 因果法， 4）因果法， 喻证法， 5）喻证法， 归谬法。 6）归谬法。
例证法，用事例或统计数据作论据， 1）例证法，用事例或统计数据作论据， 举例直接证明论点的议论方法。 举例直接证明论点的议论方法。 例如：米糠和麸皮含有大量维生素。 例如：米糠和麸皮含有大量维生素。 这个问题，我国古代著名的医学家孙思 这个问题，我国古代著名的医学家孙思 早就注意到了， 邈早就注意到了，曾经用米糠和麸皮治 疗那些患有维生素缺乏症的病人。 疗那些患有维生素缺乏症的病人。现代 科学也证明了这一问题： 化学分析， 科学也证明了这一问题：经化学分析， 米糠和麸皮中含有较高的维生素C 米糠和麸皮中含有较高的维生素C、B和 E。
（三）什么是好的主旨？ 什么是好的主旨？
正确
集中
主 旨
鲜明
深刻
（四）主旨彰显的方法： 主旨彰显的方法： 标题点旨 开门见山 卒章显志 首尾呼应 用小标题
二 、 材料 材料是应用文写作的物质基础。 材料是应用文写作的物质基础。主要用来证 明文章的观点，使文章的观点言之成理、 明文章的观点，使文章的观点言之成理、有说 服力。常常比作文章的血肉。 服力。常常比作文章的血肉。
【写作基础】写作基础：应用文写作(二)
【写作基础】写作基础：应用文写作（二）应用文是指用于特定场合或用于满足特定需求的文体，主要以实用性、明确性和规范性为特点。
在生活工作中，我们常常需要使用各种应用文来传达信息、提出要求或解决问题。
本文将就应用文写作的基本要素、常见应用文类型以及写作技巧进行探讨。
一、应用文写作的基本要素（一）准确与规范应用文首要的要求是准确与规范，准确是指表达内容要明确，语言要准确无误；规范是指符合应用文的格式、用词、表达方式等规范要求。
（二）明确的目的和内容应用文的目的是明确的，写作要求围绕这一目的展开。
应用文的内容也要明确，不应有赘余与废话。
（三）简明扼要应用文要求言简意赅，抓住要点，避免冗长和空洞的叙述。
（四）恰当的语气和态度应用文的语气和态度要恰当，既要表达自己的决心和诚意，又要注意礼节和敬意。
要注意控制情绪，避免情绪化和主观臆断。
二、常见应用文类型（一）申请信申请信是用于申请工作、学习或其他特定机会的信函。
它通常包括自我介绍、申请的目的和理由、个人能力和经历、推荐人以及联系方式等内容。
（二）邀请函邀请函是用于邀请他人参加某个活动或事件的信函。
它通常包括邀请的目的、时间、地点、活动内容以及参加者需注意的事项等内容。
（四）通知公告通知公告是用于向大众宣布某个信息或事件的公开信函。
它通常包括事情的经过、相关要求、时间地点、联系方式以及其他需注意的事项等内容。
（五）反馈报告反馈报告是用于反馈某个事件或活动结果的报告。
它通常包括事件的经过、结果的分析和总结、问题的反馈和改进措施等内容。
三、应用文写作技巧（一）结构清晰应用文的结构要清晰明了，建议按照序言、主体和结尾的结构来组织内容，保持逻辑性和层次性。
（二）用词准确应用文的语言要准确无误，用词要精准，避免含糊和模棱两可的表达。
（三）注意格式应用文的格式要遵循规范，包括标题、日期、称呼、签名等，需要根据具体应用文类型进行相应的格式要求。
（四）语气友善应用文的语气要友善和诚恳，尽量亲切而不过于拗口和正式。
应用文写作基础知识
应用文写作基础知识一、应掌握的应用文写作基础知识（一）公文格式1、行政公文的格式的概念：行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用纸规范和印制规范的总和。
2、行政公文的格式的内容：XX年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条对行政公文的格式做出了规范性的规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
”现行的行政公文[除命令(令)、公告、通告、会议纪要等以外)的格式一般由文面格式、用纸格式和印装格式三部分组成。
行政公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(又称“间隔横线”)以上的各要素统称眉首；置于红色反线(不含红色反线)以下的各要素统称主体；置于主题词(包含主题词)以下的各要素统称版记。
（1）眉首：眉首又称文件头，位于公文首页上部，用套红印刷，占首页的三分之一或五分之二；一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等部分组成。
秘密等级和保密期限。
为了有效保证公文在传递、处理过程中的国家秘密的安全，涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限。
秘密公文分为绝密、机密、秘密三级，其中“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号。
紧急程度。
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
如需同时标识秘密等级，则紧急程度在下，秘密等级在上。
发文机关标识。
发文机关又称版头，用红色标识居文件头部分正中，一般有两种形式：一种是由发文机关名称和“文件’’二部分组成，如“北京市人民政府文件”；另一种是只标明发文机关名称(适用于信函式格式)，如“x x 省人民政府”。
发文机关名称要用全称或规范化简称，如果是几个单位联合行文，主办机关排列在前。
发文字号。
由发文机关代字、年份和序号三部分组成。
联合行文一般只标明主办机关的发文字号。
应用文写作基础知识
第一章应用文写作基础知识第一节立意立意的含义：应用文写作的目的性：1、阐明写作者的主张、观点、意图。
2、下达指示、传达政策、布置工作、通知事项。
3、传递信息、交流情况、总结经验。
应用文的主旨：应用文的主旨就是写作者（或个人单位）通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。
它具体表现在以下几个方面。
1、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图。
2、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的观点。
3、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的公务活动的行为意向。
应用文的立意：立意就是确立应用文的主旨。
立意是写作者酝酿、斟酌的过程，主旨就是立意的结果。
主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性。
立意直接影响主旨的质量优劣和成败。
立意的特点：1.客观性：立意是一个动态的过程。
它确立的主旨是作者从现实生活、工作实践等客观材料中提炼出来的，是具体材料中产生的。
2.主观性：立意所确立的主旨虽然来自现实生活，出生于全部材料中，但它的形成又自始至终受作者世界观的影响和制约，是主观性与客观性统一的产物。
3.观念性：立意所确立的主旨是作者对事物的认识和评价，是作者写作的核心意图。
4.时代性：立意所确立的主旨是时代精神的产物，与当前政治、经济、文化等密不可分，也是与人民群众所关心而亟待解决的问题分不开。
立意的要求：1.准确：是指应用文主旨要符合四项基本原则，符合党的方针政策，符合客观事物的真实性情况，符合客观规律，反映人们对客观事物的正确认识、态度和要求，反映社会生活的本质和主流，并能经的起实践和实验。
2.深刻：是指应用文在主旨准正确的基础上，抓紧矛盾的关键环节，揭示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，使文章具有深刻的思想性和丰富的内涵。
3.鲜明：是指文章的基本思想、基本观点十分明确，毫不含糊；对问题的知识，对事物的评价，赞成什么，反对什么，要求什么，应该清楚明白，一目了然。
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开头：交待目的、缘由、意义、 依据和背景。
3.正文
基本情况 主要成绩（经验体会） 主体： 存在问题 今后意见
结语：特此报告或专此报告（答复性）
三、在起草公文时应注意的几个问 题
（一）引用公文时应该先引用标题， 后引发文字号。
（二）行文的结构层次序数，第一层为 “一、”；第二层为（一）；第三层为1.； 第四层为（1）。其中第一层中心句如果 作为一个小标题出现后面不加标点。
三、在起草公文时应注意 的几个问题
（三）公文中的数字，除成文日期，部 分成文结构层次序数和在词中作为词、词 组（七上八下，三心二意）、惯用语、缩 略语（一个中心、三个代表，四项基本原 则）必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数 字。
号
正文仿 宋三号
党政公文 及事务应 用文写作 主体框架
标题
主送机关
正文
结束语
附件
附注
发文机关 成文时间
第二章 党政公文
第一节 公文概述 一、公文概念 公文是一种具有法定效力和规范体式 的 文书，是机关依法行政和各企事业单位、 社会 团体进行公务活动的重要工具。
二、公文 的种类：
根据1996年印发的《中国共产党机关 公文处理条例》和2000年颁发的《国家 行政机关公文处理办法》，党政机关相 同的公文有九种：决定、通知、通报、 报告、请示、批复、意见、函和会议纪 要。党的机关特有的公文还有五种：公 报、决议、条例、指示、规定；行政机 关特有的公文有四种：公告、通告、命
（附注） 主题词：教育 教学大赛 通知
黑龙江农垦工业学校办公室 2012年3月24日印发
28mm
版心
红色反线
37mm
版头
中共黑龙江农垦工业学校委员会文件
★ 工校党发〔2012〕5号
中共黑龙江农垦工业学校委员会 关于举办学校红歌大赛的通知 各党支部： XX XXXXXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXXXXXXXXXX XXXX XXX
第二章 党政公文
眉首
37mm
003
机密★×年
特
急
黑龙江农垦工业学校文件
工校发〔2012〕5号
黑龙江农垦工业学校
关于举办学校教学大赛的通知
各科室、学科、学年组：
XX XXXXXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XX
主体 版记
附件： X X X 二○一二年三月二十五日
（2）表达的陈述性。报告用于汇报工 作、反映情况。具体地陈述本农场、本社 区和本生产队贯彻执行各项方针、政策的 情况，某一阶段做了哪些工作，怎样开展 的，取得了哪些成绩，存在什么问题，表 达手法是叙述和说明。
3.报告的分类。
根据内容可分为以下三种报告：
（1）综合性报告。是将全面工作或一 个阶段许多方面的工作综合起来写成的报 告。
（四）时效性。应用文为解决实际问 题、应对突发事件、迅速及时传递信息情 况而作，所以务必及时迅捷，否则贻误时 机，错过解决问题的最佳时间，给学习、 工作和生活带来诸多不利。
（五）规范 性。
使用和
发展过程中，形成了相对稳定的规范格
式和语言。各种文体都有特定的适用范
主体
二○一二年三月二十五日
版记
主题词：教育 红歌大赛 通知
黑龙江农垦工业学校办公室 2012年3月24日印发
版心
红色反线
28mm
空4mm 空两行
空一行
小标宋 体
黑龙江农垦工业学校文件 三号
空2行
仿宋3号
仿宋
工校呈〔2008〕1号 且 签发人：张三
关于X X X X X X X 请示
签发人姓名 用三号楷体
应用文写作基础知识
第一章 绪论 第一节 应用文的历史沿革 第二节 应用文的概念、特点和分类
第二章 党政公文 第一节 公文概述 第二节 报告 请示
第三章 事务应用文 第一节 事务应用文概述 第二节 计划 总结
第一章 绪论
第一节 应用文历史沿革 • 我国应用文写作已有3500余年的历
史，可谓历史悠久，源远流长。殷墟出 土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎铭文， 《周易》中的卦（guà）辞、爻（yáo） 辞等，都可以看作是应用文的原始形态。 所以，如果说，神话是中国文学的“祖 先”，那么甲骨文则是应用文的“祖先”
管局教育局：
为了进一步提高学生的X X X X X X X X XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXX
标题小 标宋体2
（四）关于数字表述的问题。公文中经 常出现“百分之二十”表述为“20%”，
第二节 报告 请示
一、报告
（一）报告的概念、特点和种类。
1.报告的概念。
报告是向上级机关汇报工作，反映情况， 提出意见和建议，答复上级机关询问时使用 的公文。
2.报告的特点：
（1）行文的单向性。报告是上行文， 旨在为上级机关提供情况，不需要受文单 位批复，属单向行文。
殷商的甲骨卜辞
商周的钟鼎铭文
第二节 应用文的概念、特点和种 类
一、什么是应用文 应用文是党政机关、企事业单位、 社会团体及人民群众在处理日常公、 私事务时所使用的具有一定格式的 实用性文体的统称。
二、应用文的特点
（一）实用性。
（二）真实性。
（三）明确性。应用文的写作目的是为 了处理或解决实际问题，它的语言做到准 确得体、简洁明快、通俗易懂，不能堆砌 辞藻、滥用修辞。
围，不可随意交换使用。这种规范性我
们必须遵守，这是约定俗成的东西。否
则带来的是更大的麻烦。
三、应用文的分类
由于划分的标准不同，国内对应用文 种类的划分也不尽相同。一般来说，有 两种划分标准：一是按应用文的内容、 性质和作用划分；二是按应用文的体式 进行划分。
兼顾这两种划分标准，可以将应用文 分为七大类：公文类、传播类、事务类、 法律类、经济类、礼仪类和涉外类。
（2）专题性报告。是针对某项工作， 某一个问题、某一事件或某一活动写成报 告，在内容上具有专一性。工作中经常用 到是专题报告。
（二）报告的结构和写法：
报告一般由标题、主送机关、正文和落款 组成。 1.标题。 发文机关+（关于）事由+文种 2.主送机关。 报告主送机关可以是一个，也可以是几个， 标 题下顶格写于文首、其后用冒号。