应用文写作基础知识：应用文的材料
应用文写作重要基础知识点
应用文写作重要基础知识点
应用文写作是指在特定场合下，运用文字表达技巧和规范完成特定任
务的文体。
具备一定的应用文写作能力对于职场发展和日常生活都具
有重要意义。
下面是应用文写作的几个基础知识点：
1. 文体特征：应用文包括公告、通知、邀请函、求职信、申请书、报
告等多种文体。
不同的文体具有不同的特点和结构。
熟悉各种应用文
的特征可以帮助我们更好地理解和运用它们。
2. 内容结构：应用文通常由标题、称呼、正文和落款等部分组成。
标
题要简明扼要地概括文中要点，称呼要根据不同情境选择适当的称谓，正文要清晰明了地叙述事实或表达意见，落款要包括发文单位、时间
和署名等。
3. 语言技巧：应用文要求使用简洁、明了、准确的语言。
避免冗长繁
琐的句子和术语，注重语言的准确性和条理性。
同时，还要注意语气
的控制，根据不同的应用场景选择合适的语气，例如客观、正式、亲
切等。
4. 格式规范：应用文的格式要求通常是固定的，如信件要求写明地址、日期和收信人姓名，报告要求有标题、目录等。
了解和遵守格式规范
可以增强文档的整体形象，并帮助读者快速理解文本内容。
5. 目标读者：在写作应用文时，要充分考虑目标读者的特点和需求。
了解读者的背景、利益、优先事项等，有助于选择合适的语言风格和
信息组织方式，提高文档的有效性和可读性。
总之，掌握应用文写作的基础知识点对于提升写作能力和成功完成各
类职场和日常任务至关重要。
通过不断学习和实践，我们可以更好地应用这些知识，提高应用文写作的质量和效果。
第二节_应用文写作的基本要素
13
国 贸 张 陈
1．主题要正确：符合党和国家的方针、政 策；符合国家的法律、法规；符合实际； 尊重科学，能反映事物的本质和规律。 2．主题要鲜明：态度明朗，观点明确。不 可模棱两可，含糊其辞。 ⒊ 主题要深刻:指在主题正确的基础上，要 有思想深度，具有深刻的思想意义和丰富 的内涵。 ⒋ 主题要集中：一文一事；内容含量大的， 主题要求概括性强一点；内容单纯的应用 文，其主题则可以具体一些。
国 贸 张 陈
（二）获取材料的方法
获取材料的主要途径有以下几种： 留心观察 社会实践 获取材料的方法 调查访问 阅读观听
13
计算机检索
国 贸 张 陈
（四）材料的选择 (一)围绕主题选择材料：1.依据所确定的主 题决定材料的取舍。2.注意材料的整体概括 性，不须过多的描写。 (二)选择真实材料：符合客观实际，符合生 活的本来面目，符合事物客观的发展规律。 (三)选择典型材料：材料能反映事物本质， 具有广泛代表性和强大说服力的材料。 (四)选择新颖生动的材料：1.材料本身在时 间上是新的。2.旧材料有新的使用角度。
13 国 贸 张 陈
（2）开头： ①依据目的式开头。即用简明的语言，交 代清楚制发该文的目的、依据、指导思想， 常用“为”、“为了”、“根据”、“依 据”、“遵循”、“遵照”、“按照’’ 等词作发端。决定、通知、指示、计划、 方案等应用文体常用这种方式开头。 ②情况概述式开头。这是用叙述的方式， 概括介绍某一时期、某一方面工作的基本 情况，以引申下文。总结；简报、会议纪 要、调查报告等多用这种开头。
（三）应用文语言特点 1.准确庄重：人物、事件、数字、时间、地点等
确实可靠，使用概念、判断、推理符合逻辑要求 尽量使用书面语。
2.严谨精练：言语直接、结构简单。 3.平直质朴：语言平实、不事雕琢。
应用文写作基础--第二章 应用文写作基础知识
应 用 文 的 语
➢施行、暂行、试行、可行、执行、参 照执行、贯彻执行、研究执行； ➢审定、审议、审发、审批； ➢会议听取了、会议讨论了、会议认为、 会议指出、会议强调指出、会议通过
言
了、会议决定、会议希望、会议号召、
会议要求、会议恳切呼吁。
第
四
7.表态用语
节
➢不同意、原则同意、同意；
应 用
➢不可、可办、照办；
料
文而采取的用于提炼、确立、表现写
作主题的事实和观念。
二、材料的积累
第
二
节
观察
阅读
应
用
文
调查
的
材
感受
料
三、材料的选择
第
二
节
✓真实
应
用
文
的
✓典型
材
料
✓切题 ✓新颖
四、材料的安排
第
二
节
先亮观点，后兴材料
应
用
文
先举材料，后亮观点
的
材
料
边举材料，边亮观点
一、结构的含义
第
三
节
结构，指文章的组织形式和内部构造，
的
语
言
二、运用语言的要求
第 四 节
应 用
准确
简洁
平实
文
的
语
言
三、应用文专用语言(点击按钮进入)
第
四
节
开头用语
称谓用语
应 用
承启用语
文
的
引述用语
语
言
批转用语
经办用语 表态用语
结尾用语
第
1.开头用语
四 节
➢为、为了； ➢根据、按照、遵照、依照；
应用文写作的材料
应用文写作的材料1. 材料的含义材料，是指作者为完成社论的写作，体现自己的写作诗歌创作意图和目的，从实际工作、学习、生活中搜集到的或写入文章中的一系列和理论根据，如人物、事件、数据、例证、原因、道理等。
等等它包括经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料，以及在写作之前搜集积累的原始材料。
材料是古典文学活动的基础，是构成文章的一个卢戈韦基本要素，应用写作的过程，就是作者将各式各样的原始材料进行分析、提炼、综合加工的过程。
有了切实、充分、具体的材料，构思才有依托，剪裁加工才有对象，写作活动才得以或进行。
2. 材料的采集① 要求。
首先是全面，着眼于一个“博”字。
其次是深入，着眼于一个“透”字。
第三是细致，着眼于一个“细”字。
② 方法。
a.观察，是凭借自己的感觉对对象进行有目的、有计划、比较持久的感知，记录所得的材料。
这是取得第一手材料的主要途径。
b.体验，所处即置身于对象所在的环境之中，用从上到下身心去感受。
其价值在于它的“亲历性”。
通过体验，获得切身感受，以积累素材。
c.调查访问，即通过向知情人、有经验的人询问以了解真实情况，获得材料。
通过综合运用窥探、体验、查询、阅读等手段，采用开座谈会、个别访问、现场了解、蹲点调查、问卷调查等方法有目的、有投资计划地采集第一手和复合材料第二手的材料。
d.阅读观听，就是从各种文献、音像资料中获取涂料。
通过广泛的阅读，可以掌握大量的信息内容知识与信息，从而进行比较、分析、归纳，提炼出正确的决策或论题。
可以通过报刊剪贴、复印、录音、录像等手段来获取资料。
e.计算机检索。
它是当今最便利、最普遍的搜集材料的原理。
通过计算机网络，可以在很短时间比较容易地调用所需材料，而且采集保存也极为方便。
3. 材料的选择掌握以下原则：①符合文章主旨。
凡是与主题有关，并能很好表现副标题的材料，就选用；凡是与主题无关或似是而非的材料，就舍弃。
对已经选定的材料，根据主题需要决定详略。
②真实。
要确有其人，确有其事，符合实际情况，不能杜撰，也不能夸大或缩小，引文也必需认真核对，绝不能出错。
应用文写作基础知识
应用文写作基础知识（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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应用文写作的材料选择原则
应用文写作的材料选择原则1. 材料的含义材料，是指作者为完成文章的写作，体现自己的写作意图和目的，从实际工作、学习、生活中搜集到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据，如人物、事件、数据、例证、原因、道理等。
它包括经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料，以及作者在写作之前搜集积累的原始材料。
材料是写作活动的基础，是构成文章的一个基本要素，应用写作的过程，就是作者将各式各样的原始材料进行分析、提炼、综合加工的过程。
有了切实、充分、具体的材料，构思才有依托，剪裁加工才有对象，写作活动才得以进行。
2. 材料的采集①要求。
首先是全面，着眼于一个“博”字。
其次是深入，着眼于一个“透”字。
第三是细致，着眼于一个“细”字。
②方法。
a.观察，是作者凭借自己的感觉对对象进行有目的、有计划、比较持久的感知，记录所得的材料。
这是取得第一手材料的主要途径。
b.体验，即置身于对象所处的环境之中，用整个身心去感受。
其价值在于它的“亲历性”。
通过体验，获得切身感受，以积累素材。
c.调查访问，即通过向知情人、有经验的人询问以了解真实情况，获得材料。
通过综合运用观察、体验、查询、阅读等手段，采用开座谈会、个别访问、现场了解、蹲点调查、问卷调查等方法有目的、有计划地采集第一手和第二手的材料。
d.阅读观听，就是从各种文献、音像资料中获取材料。
通过广泛的阅读，可以掌握大量的知识与信息，从而进行比较、分析、归纳，提炼出正确的决策或论题。
可以通过报刊剪贴、复英录音、录像等手段来获取资料。
e.计算机检索。
它是当今最便利、最普遍的搜集材料的方法。
通过计算机网络，可以在很短时间内比较容易地调用所需材料，而且收集保存也极为方便。
3. 材料的选择掌握以下原则：①符合文章主旨。
凡是与主题有关，并能很好表现主题的材料，就选用；凡是与主题无关或似是而非的材料，就舍弃。
对已经选定的材料，根据主题需要决定详略。
②真实。
要确有其人，确有其事，符合实际情况，不能杜撰，也不能夸大或缩小，引文也必须认真核对，绝不能出错。
应用文写作基础：应用文的材料
应用文写作基础：应用文的材料（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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应用文写作基础：应用文的材料
应用文写作基础：应用文的材料导语：应用文材料的使用除了与文学作品有共通之处外。
下面是小编整理的应用文的材料，希望对你有帮助!【应用文的材料】材料的真实性一、材料的特点材料的现实和新颖性材料的典型性应用文写作对材料是十分依赖的，常言道“巧妇难为无米之炊”，为了表现主题我们需要收集一系列材料，或综合或舍取运用到文章的写作之中，使主题真实立体地表现出来。
应用文材料的使用除了与文学作品有共通之处外，更多地体现自身特点：应用文在材料的选用过程中不准改变材料本身性质，必须保持材料的真实性，对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动，否则就会使材料本身的价值发生变异，导致歪曲事实的真相，弄虚作假的后果，失去应用文的主题应有的价值，不仅不能解决问题，反而于事无补。
应用文要求的真实是“绝对的真实”，也就是说所有材料要确凿无误、持之有据。
不仅对搜集到的材料要反复核实，在材料的解释上，也要有科学的态度，实事求是。
应用文写作是为了解决现实问题而作的即时之作，其主要的材料需选取能反映现实的新颖材料。
所谓现实是指，围绕文章要解决的问题所存在的事实(数据)材料而非通过联想和推论得到的材料。
如在《新的消费热点：出门旅游过年》一文中，为了陈述出门旅游过年的现状，就采用了大量的事实(数据)材料：“根据国家旅游局对江苏、广东、云南、海南、北京、福建、广西、四川、黑龙江、湖南、山东、山西等13 个省、自治区、直辖市的调查，……今年春节期间，这些地区直接由旅行社接待的国内旅游人次比往年至少有 15 %的增长……以上 13 个省、区、市的旅行社，春节期间共接待旅游者124 万人次，旅行社营业收入14 亿元。
” 文中采用的材料都是新近现实发生的，这是大多数应用文材料的特点。
所谓新颖是指，材料本身是新近产生的，如新事实、新政策、新的统计数据、新发现的问题等和用新的角度重新审视其新意。
所谓典型性是指那些最能支持主题和说明问题的材料。
应用写作应用文的基本要素(主题、材料、结构、语言)1.5 应用文的基本要素
应用文的基本要素
应用文的基本要素包括主题、材料、结构、 语言及表达方式这几部分。
应用文的主题
所谓主题，即作者在说明问题、发表主张或反映生 活现象时，通过文章全部内容表达出来的基本观点 或中心思想。主题也称为“意”、“主旨”“中心 论点”、“中心观点”等。主题是文章的灵魂。
应用文的材料
应用文的材料是指作者为了某一写作目的， 收集、积累以及写入文章之中的能够表现文 章主题的事实或论据。应用文写作对于材料 时非常依赖的，常言道：“巧妇难为无米之 炊”，为了表现主题，我们需要收集一系列 材料，或综合，获取舍运用到文章的写作中 去，使主题真是立体的表现出来。
材料的运用
（３）引述用语（用于批复或复函引述来文作为依据的用语）如：悉 （知道）、收悉
（4）批转用于（用于批转、转发、印发通知时的用语。）如：批示、 阅批、审批、批转、转发、印发。
（5）称谓用语（对各机关称谓的简称）如：我（部）、贵（局）、你 （省）、本（部门）、该（处）。
（６）经办用语（表明工作处理过程或情况）如：经、业经、兹经、未 经、拟、拟定、拟办、审定、审议、施行、会议听取了、会议讨论了
②开头点明主旨。这种方式是在文章的开头，或者每一段的开头用简单 的语句陈述主题，使主题凸现出来。如：《2001年经济形势展望》： “展望2001年，经济回升的势头还比较微弱，促进经济的可持续发展还 需要克服许多困难。”开宗明义，点明主题。
③结尾点明主旨。这种写作方式是在文章的结尾部分点明文章的主题。 如：李政道的论文《基础、应用科学与生产三者的关系》一文就是采用 这种方法结尾。文章的结尾指出：“我在重复一下，没有基础科学就没 有应用科学，没有应用科学就没有生产科学，三者是紧密结合在一起 的。”非常清晰的显示了主题。
应用文写作基础知识6篇
应用文写作基础知识6篇应用文写作基础知识1应用文的种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。
一、按其处理事情的性质划分可以分为公务类应用文和私务类应用文。
公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。
私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。
二、按表达方式划分有记叙文、说明文、议论文。
记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文;说明文是以说明为主要表达方式的应用文;议论文是以议论为主要表达方式的应用文。
三、按使用领域划分(一)行政类应用文行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。
1.国家行政机关公文国家行政机关公文是指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。
国家机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。
公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。
2.日常行政机关公文日常行政机关公文是指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。
是指简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。
它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由。
日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。
有些日常事务公文还可在报刊上发表。
(二)专业工作应用文专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。
由于分工不同，社会各行各业经管的事务有很大的差异。
应用文写作基础知识
应用文写作基础知识应用文写作基础知识应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的，在处理公私事务时经常使用的实用性文体，是保证人们日常生活和工作正常运转的重要工具，是人际交往中必不可少的重要文体。
以下是小编为大家整理的应用文写作基础知识，欢迎大家分享。
应用文写作基础知识【结构】1. 结构的含义结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。
文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
作用：①使文章言之有体。
“体”指体裁。
应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，也叫程式。
②使文章言之有序。
合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体。
③使文章言之成文。
通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。
2. 安排结构的原则①要服从表现主题的需要。
主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。
例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等，都要围绕主题进行。
这样，才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。
②要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。
应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律。
这种规律性，也就表现为文章结构的基本形式。
③要适应不同文体的要求。
文体不同，结构的样式和要求也会不同。
应用文不同于文学作品，不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。
3. 结构的要求①严谨自然。
指文章结构精当严密，顺理成章。
要求作者思路清晰，思维严密，以主旨贯穿全文始终，不枝不蔓。
层次段落的划分要恰当，组织严密，联系紧凑，脉络畅通，行止自如。
过渡和照应要自然，不能刻意的雕凿，更不能牵强拼凑。
应用文写作 基础知识
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第二节 应用文的主旨确立与材料选择
• 提炼主旨时,首先要占有丰富翔实的材料,材料是产生主旨的现实土壤 和客观依据.材料匮乏或者失真,就无法提炼出正确深刻的主旨.其次,要 依据正确的思想理论,即包括邓小平理论和“三个代表”重要思想在 内的政治理论、党和国家的方针政策、科学发展观指导下的当地发展 的指导思想等.应用文的主旨是主、客观相结合的产物,没有正确的理 论作为主旨的思想内核,就不能产生正确深刻的主旨.最后,要运用科学 的方法分析提炼主旨,要在充分调查研究的基础上,以求真务实的态度 辩证地分析研讨相关材料,然后确立主旨.
• 二、应用文的材料选择
• (一)应用文材料的概念及种类
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第二节 应用文的主旨确立与材料选择
• 应用文材料是作者为一定的写作目的,在日常生活中搜集的生活现象 和文字资料.材料分为两类:一类是确立主旨和提炼主题时所依据的基 础,文章的主旨是通过这些材料形成的,但这些材料不能都写进文章;另 一类是写进文章中用来表现主旨的事实现象和理论依据,文章的主旨 要靠这些材料来佐证.动笔写作之前,材料是形成主旨的“土壤”,进入 写作之际,材料是表现主旨的“支撑”.
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第一节 应用文的构思与撰写
• (２)模式思维.应用文写作要求有独到见解,但并不刻意求新求异.在结 构、表达、语言、风格等方面,都不要求标新立异,而更多地要求按照 既定的模式来展开.在结构上,应用文写作有一个结构的“基本型”,由 三大部分组成全篇,即开头、主体、结尾.三大部分的写法也有套路:开 头一般都是写行文的根据、目的、意义;主体部分用来叙述基本事实 、阐明性质意义,或者提出措施、要求,排列法规条文;结尾部分则是执 行要求或申报请求.在多数情况下,应用文都按这样的模式安排结构,清 晰合理,为实际工作提供了很多方便.如果不遵守规矩,标新立异,反而会 为理解、落实造成许多麻烦.
应用文写作基础知识
2、准：文如其事，恰如其分。 △文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词 不达意，或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔 不出”之说。
△著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事 物，要把它表现出来，唯有一个名词；要赋于它 运动，唯有一个动词；要说明它的性质，唯有一 个形容词，我们须继续不断地苦心思索，非发现 这唯一的名词、动词和形容词不可。”
七、应用文的主旨
主题又称主旨，是作者通过文章的具体材料所表达的中心 思想或基本观点。 主题是文章的灵魂，决定着文章的质量。应用文的主题形 成，往往是“意在笔先”，即根据应用文的撰写目的而确 定，根据撰写目的搜集材料、占有材料和选择材料，根据 撰写目的确定文体。
八、应用文的材料
直接材料和间接材料；历史材料和现实材料；具体材料和 概括材料；正面材料和反面材料等。
“在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必 须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：《怎样 当企业领导》） 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情 应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里， 我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。 ——约翰· 奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新 方法》 大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和 生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。 ——叶圣陶
（二）专用类：指专业性较强的文书。 1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实 验报告等。 2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活 动分析报告及经济合同等。 3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。 4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。 此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。
二、认识与态度
1、中国素以“文章大国”著称于世。 古代曾有“以文取仕”之说，近现代则 长期“重理轻文”。而就“文”而言， 又有“重文学作品，轻应用文章”之倾 向。
第二节_应用文写作的基本要素
张 陈
13
⒌ 主题要新颖：即主题要有新意能反映作者的观点 、感受、主张、意见，不落俗套，不拾人牙慧， 有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感，使人耳 目一新。
国 贸 张 陈
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（四）确立主题的原则
1．工作需要和写作目的 2．符合实际，切实可行
3．依据实际确立主题：应用文为实际需要而 作，比如，通知是为了向部属传达上级的 指示、转发公文、告知有关事项等；计划 是为了使即将开展的工作有具体周密的安 排；通报是要告知重要情况，进行表扬和 批评。
型的、有说服力的，最能直接证明主题的正确性、合理性
的材料，将其写在文章当中，从而使主题具有说服力和权
威性。
直接材料
材 事实材料 料
间接材料
13
国 贸
理论材料： 间接材料
张
陈
（一）应用文材料的特点
并不是所有的材料都适用于应用文，在选材时应注意以下 几点：
材料的真实性
材料的新颖性
应用文材料的特点
材料的典型性
2．对比法。 3．抑扬法。 4．疏密法。
国 贸 张 陈
13
二、应用文的材料
（一）材料的意义
1．材料是主题形成的重要依据。一般文章的写作，主题要
从全部材料中提取出来，材料对主题的形成起决定性的作 用。如：任免职务的命令，须具备政绩材料、表现能力等 。
2．材料是表现主题的支柱。在表现主题时，要选取那些典
国 贸 张 陈
13
（二）获取材料的方法
获取材料的主要途径有以下几种： 留心观察 社会实践
获取材料的方法
调查访问
阅读观听
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计算机检索
国
贸
张 陈
（四）材料的选择
应用文写作要选择真实的材料,其真实就是现实生活中确切
应用文写作要选择真实的材料,其真实就是现实生活
中确切
应用文写作材料选择的原则与应用文本身的特点相仿，即：实用性、真实性、针对性、时效性、格式化比较固定。
1、实用性：应用文在内容上十分重视实用性。
它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。
2、真实性：“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。
对于这一点，各类文章要求不同。
它反映的'情况、问题，叙述的事实是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。
3、针对性：它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种的相关材料。
4、时效性：应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。
一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。
不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。
5、格式化比较固定：应用文有其惯用的外观体式和主体风格。
有不少体式是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。
还有一些应用文格式比较简单。
不论体式如何，都是为了提高办事效率，更好地发挥它的工具作用。
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应用文写作基础知识：应用文的材料
导语：应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具。
下面是为您收集的资料，希望对您有所帮助。
材料的真实性
一、材料的特点材料的现实和新颖性
材料的典型性
应用文写作对材料是十分依赖的，常言道“巧妇难为无米之炊”，为了表现主题我们需要收集一系列材料，或综合或舍取运用到文章的写作之中，使主题真实立体地表现出来。
应用文材料的使用除了与文学作品有共通之处外，更多地体现自身特点：
应用文在材料的选用过程中不准改变材料本身性质，必须保持材料的真实性，对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动，否则就会使材料本身的价值发生变异，导致歪曲事实的真相，弄虚作假的后果，失去应用文的主题应有的价值，不仅不能解决问题，反而于事无补。
应用文要求的真实是“绝对的真实”，也就是说所有材料要确凿无误、持之有据。
不仅对搜集到的材料要反复核实，在材料的解释上，也要有科学的态度，实事求是。
应用文写作是为了解决现实问题而作的即时之作，其主要的材料需选取能反映现实的新颖材料。
所谓现实是指，围绕文章要解决的问题所存在的事实(数据)材料而非通过联想和推论得到的材料。
如在《新的消费热点：出门旅游过年》一文中，为了陈述出门旅游过年的
现状，就采用了大量的事实(数据)材料：“根据国家旅游局对江苏、广东、云南、海南、北京、福建、广西、四川、黑龙江、湖南、山东、山西等13个省、自治区、直辖市的调查，……今年春节期间，这些地区直接由旅行社接待的国内旅游人次比往年至少有15%的增长……以上13个省、区、市的旅行社，春节期间共接待旅游者124万人次，旅行社营业收入14亿元。
”文中采用的材料都是新近现实发生的，这是大多数应用文材料的特点。
所谓新颖是指，材料本身是新近产生的，如新事实、新政策、新的统计数据、新发现的问题等和用新的角度重新审视其新意。
所谓典型性是指那些最能支持主题和说明问题的材料。
典型材料可以是一个具体的事例，一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象。
如题为《“小解放”为何俏销湖北》的市场调查报告中，在说明“优质服务获得良好口碑”这一经验时，采用了这样一则事实材料：“去年10月的一天傍晚，河南省郑州市某单位的一辆小解放牌车在去广州途径武汉时，在武汉黄鹤楼处出现问题，求助电话打到了该销售中心，中心经理立即亲自带队迅速赶到现场，发现该车是用户对后驱动桥端面螺丝没拧紧而发生齿轮油漏尽，导致差速器锥齿烧损。
当维修人员在后半夜将修好的车交给用户时，用户激动地说虽然我们不属于该省管辖，又没带保用手册，并且问题又是因我们使用不当所致，你们还这样及时周到地服务，太让我们感动了!‘小解放'走到哪服务到哪，此言不虚，以后再买车，还买‘小解放'。
”这一材料就是一则很能表现主题的材料，是典型的材料。
直接获取
获取材料的方法
二、材料的选取间接获取
围绕主题，挖掘材料的意义
材料的使用根据主题的需要，进行详略处理
合理安排材料，注重条理
如何获取材料，哪些材料是应用文写作值得关注的?下面我们谈谈这个问题：
在实践之中积累材料。
在自身及周围同事的工作实践中做个有心人，时刻关注有价值的事件及数据，如在工作中及时对做了什么工作、采用了什么方法、取得了什么效果、有哪些人参与等信息及时记录收集。
在观察中掌握材料。
在观察时要做到实事求是，防止主观武断、先入为主，同时要全面、系统、动态地进行观察，以获取真实、广泛、完整的材料，并能把观察所得及时成文字，给写作提供基础。
在调查中拓展材料。
个人的实践和视野总是有限的，观察也不可能做到深入细致，这样就需要走向实际、走向社会，向有关人士了解情况，做一些调查，以扩大自己的视野，获取材料上的补充。
经济类的应用文，调查是必不可少的步骤，如市场调查报告，市场预测报告需在调查之后，才能动笔。
通过查阅文献资料获取材料。
应用文写作材料常常从有关文件、正式出版物，以及会议资料中获取材料，为写入具体文章之用，因此大量查阅文献资料来获取材料，是应用文写作经常采用的方法。
获取材料是写作的第一步。
总的来说，获取材料要求以多为好，以全为贵。
材料多了，便于比较、鉴别，更有选择的余地;材料全面，观点才能不至于偏颇，因此，动笔之前，应当围绕主题，占有详尽而充实的材料。
其次，强调对感性材料的分析研究，不能停留在表面的认识上，要挖掘材料能凸现主题的一面，使其在文章中发挥挖掘主题的作用。
如有这样一则材料：某日，某国驻广州领事馆的外交官员去珠江三角洲某市参观，市长亲自接待，但讲不好普通话请了一个翻译，本来10分钟就可以讲完的话，结果用了20分钟。
此外交官用标准的普通话问：广东不是在大力推广普通话吗么?这则材料从不同的角度可展现不同的主题，但意义深浅不一。
从较粗浅的角度看，可表现“市长不重视说普通话”的主题;进一步挖掘可表现“我们的官员素质的高低，直接关乎办公的效率”。
这样的材料还可以根据主题的需要进行开拓。
同学可以动动脑筋来挖掘一下。
使用材料时，要分清主次。
对材料的加工，无非是为了突出文章的主题，加强应用文的表达效果，处理材料的详略要以此为据。
突出事件特征的材料要详写，一般材料可略写;处于主体地位的材料详写，处于从属地位、过渡的材料略写;读者不熟悉的材料详写，熟悉的略写;材料之间角度相异的详写，材料之间相同的略写。
根据主题的需要，按照一定的组织形式，安排材料的先后顺序，在安排顺序时要考虑材料的主次、时间的先后、材料间的逻辑顺序、人们认识事物的规律、事物发展的过程等因素。
最后，数字材料是应用文写作中十分重要的材料，数字有时比
文字材料更具体、准确、更能说明问题。
因此，要注意：⑴真实、准确地用好数据材料。
⑵运用统计数据，展开分析论证，更好地为主题服务。
⑶适当地使用统计图表。
⑷变抽象的数字为具体，使其形象。
如有两篇介绍乐山大佛的文字，其中一篇在介绍时用了这样一些数字：“乐山大佛身高71米，头高14.7米，宽10米。
”这些数字看似具
体清晰，但比较抽象，大佛的高大这一主题没有凸现出来。
另一段文字这样写道：“佛像有三十多层楼高，耳朵有四人高，每只脚背上可以停五辆解放牌汽车，脚大拇指上，可以摆一桌酒席。
”这段文字也用了数字，但采用文字叙述的方法，使抽象的数字形象了，大佛的高大形象仿佛就在眼前，极好地体现了主题。
实训：
概括下列材料的主题。
1.随着市场的进化，专业化分工的加强，未来10年内，以往支撑家电企业的自营渠道因为成本原因将全面撤退，而其他大量零星的代理商将通过特许经营方式加盟到大的品牌渠道中，成为品牌渠道的连锁店。
2.据1987年国家审计局的公报，1985——1986年仅对2700多个县以上的教育主管部门的审核，查出被挪用、占用普教经费，竟高达5亿多万，占审计总额的5%，成了违纪金额中的主要项目。
被占
用的钱用来建干部宿舍、招待所、办工楼、买小汽车、经商办厂。
一
个县教育局竟把40万转入银行吃利息，而置全县二万多平方米的学校危房于不顾。