应用文写作基础知识
应用文写作重要基础知识点
应用文写作重要基础知识点
应用文写作是指在特定场合下，运用文字表达技巧和规范完成特定任
务的文体。
具备一定的应用文写作能力对于职场发展和日常生活都具
有重要意义。
下面是应用文写作的几个基础知识点：
1. 文体特征：应用文包括公告、通知、邀请函、求职信、申请书、报
告等多种文体。
不同的文体具有不同的特点和结构。
熟悉各种应用文
的特征可以帮助我们更好地理解和运用它们。
2. 内容结构：应用文通常由标题、称呼、正文和落款等部分组成。
标
题要简明扼要地概括文中要点，称呼要根据不同情境选择适当的称谓，正文要清晰明了地叙述事实或表达意见，落款要包括发文单位、时间
和署名等。
3. 语言技巧：应用文要求使用简洁、明了、准确的语言。
避免冗长繁
琐的句子和术语，注重语言的准确性和条理性。
同时，还要注意语气
的控制，根据不同的应用场景选择合适的语气，例如客观、正式、亲
切等。
4. 格式规范：应用文的格式要求通常是固定的，如信件要求写明地址、日期和收信人姓名，报告要求有标题、目录等。
了解和遵守格式规范
可以增强文档的整体形象，并帮助读者快速理解文本内容。
5. 目标读者：在写作应用文时，要充分考虑目标读者的特点和需求。
了解读者的背景、利益、优先事项等，有助于选择合适的语言风格和
信息组织方式，提高文档的有效性和可读性。
总之，掌握应用文写作的基础知识点对于提升写作能力和成功完成各
类职场和日常任务至关重要。
通过不断学习和实践，我们可以更好地应用这些知识，提高应用文写作的质量和效果。
应用文基础知识
应用文写作基础知识一、应用文的主题1. 主题的含义主题，是指作者通过文章的全部内容所表现出来的核心思想和主要意图。
应用文的主题，是事物的客观意义和作者对事物的主观评价在文章中的高度统一。
作用表现在：首先，主题决定着材料的取舍和使用；其次，主题统领文章的结构；最后，主题制约着语言的运用。
词语的选择、句式的运用、表达方式的运用都受到主题的制约。
2. 主题的要求①正确。
是指主题能反映事物的本质，符合客观事物发展的规律，具有科学性，还要有益于时，有补于世。
②鲜明。
是指作者的基本态度、文章的基本思想十分明确，毫不含糊。
对问题的认识，对事物的评价，主张什么，反对什么；应该怎样做，不应该怎样做；解决什么问题，达到什么目的，都要旗臶鲜明地表达出来，不能含糊其辞，模棱两可，要用“直笔”。
③深刻。
是在主题正确的基础上，要有思想深度，要反映和提示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，具有深刻的思想意义和丰富的内涵。
④集中。
是指一篇文章只能有一个主题，材料的使用，谋篇布局，遣词造句，都要为突出这个主题服务。
⑤新颖。
即主题要有新意，所反映的作者的观点、感受、主张、意见，不落俗套，不拾人牙慧，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感，使人耳目一新。
3. 确立主题的原则①工作需要和写作目的。
动笔之前，首先要考虑作文的具体目的是什么，主题必须符合行文目的，作者在确立主题时要正确理解和深刻领会办公意图。
②符合实际，切实可行。
确立主题要立足实际，要从个人、本地区、本部门的实际情况出发，只有这样，所作的指示，所提出的意见和办法，所总结的经验，才能有的放矢，切实可行。
③以丰富、真实的材料为基础。
必须深入生活，掌握丰富真实的材料，了解全面、真实的情况，才能提炼出正确、深刻的主题。
4. 表现主题的方法①显现法。
又叫直接法，它是在文章的某一部位，用明确而简练的语言，直截了当地把主题表述出来。
应用文大都采用这种方法。
常见的有以下几种方式：（1）题中见意，就是在标题中直接点明主题。
应用文写作基础知识
应用文写作
汇报人：WPS
课程考核方式
期末成绩=平时成绩×60%+期末笔试成绩×40% 1.平时成绩=出勤率（100×50%）+课上答题 （100×15%）+作业（100×35%）。 2.期末考查：对所有应用文文体的掌握情况（100 分）。
“啰嗦先生”的一封家信
吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即
5
在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八， 即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双， 希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要 忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。
工作和学习中所使用的，具有一定规范体式，能起到交流思想、
5
沟通感情、传递信息等作用的应用文书。常见的日常文书包括：
书信、日记、条据、启事、对联、感谢信、表扬信、申请书、
慰问信等。
5
(四)经济文书
经济文书是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人在各
种活动中涉及经济内容的应用文章。常见的经济文书包括：经
课后作业：
回顾应用 文的特点和写作 要求。
汇报人：WPS
法行政和进行公务活动的重要工具，《2012年党政机关公文处 理工作条例》(中办发〔2012〕14 号)中列出的十五种公文包 括：决定、决议、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、 通报、报告、请示、批复、议案5 、函、纪要。
5
(二)事务文书 事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决
(六)传播文书
传播是指为扩大政府、单位、人物、商品或某一事件的影响，
第一章 应用文写作基础知识
（二）应用文的材料 1、材料收集的原则
所谓材料，就是指构成一篇文章的事实、论据、道 理和引语。
在应用文写作中，材料的选取工作包括收集、鉴别、 选择、使用四个环节。文章的材料，来源于社会实 践。 材料有两类：一类是直接材料，即通过作者的观察、 体验、感受直接得到的材料。一类材料是间接材料， 即通过别人的文章——各种简报、报告、文献资料、 书籍、报刊等取得的材料。 收集材料的原则：一要详尽，二要有一定的范围和 方向，三是要经常分类整理。
❖ 大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和 生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。
——叶圣陶
三、应用文的流源（历史）
❖ 1、上古时期是应用文的萌芽期； ❖ 2、秦汉时期是应用文的初生期和发展期； ❖ 3、魏晋南北朝是应用文的成长期； ❖ 4、隋、唐、宋时期是应用文的发展高峰期； ❖ 5、元、明、清时期是我国古代应用文的稳定发展
是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动 ，应用文是应用写作的成果。
使用对象 机关、团体、企事业单位、个人 使用目的 处理公、私事务 文体特征 有惯用格式 文体归类 实用性文章
应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各 个部门、各个阶层、每个个人。
比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府 机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用 合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、 不能上课，也需要用到请假条；……。相对于其它文 体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一 辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生 活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条， 大到计划、总结、论文等。
1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所 规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办 理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议 纪要等。
应用文写作基础知识
3.收文语：前接、近接、悉、欣悉、收悉、据报、 据查等，是引说来文时的用语。
4.综述语：为此、对此、据此、有鉴于此、现函复 如下、现通告如下等，用在下文之前，引出过渡句， 表明从缘由、根据、背景过渡到正文部分。
5.时限语：顷闻、顷接、顷奉、迅即、从速、届时、即 日、兹有、兹派、兹因等，表示事由的时间和发文部门提 出问题的依据。
课堂练习
请依据本章所学知识，对下面的请假条进行讨论修改： 尊敬的李老师：
昨天大雨滂沱，您的学生我因没带雨伞，被淋成落汤鸡！ 回家后不幸发起了高烧，以至于今天无法到校聆听您的教诲， 万般无奈，现在只好向您请假，还望老师多多原谅学生的过错， 批准学生休息。
此致敬礼！ 您的学生：王亮 2008年3月18日
拟好标题应注意：一是要简洁；二是要确切；三是 要醒目。
2．层次和段落 （1）层次：是指文章思想内容的表现次序，主要是
表示意义的结构单位，作者在行文中一般不注明它的起 讫，由读者根据文章内容来划分。常见的层次表现形式 有：
总分式：先反映事物的总貌，再分项分条具体阐述， 既能总揽全局，又便于把握要点，领会实质。
二、应用文语言的表述要求 （1） 严谨、庄重；
应用文中的公文代表机关发言，具有法定的权威性， 在运用语言时必须严谨、庄重，以体现出公文的严肃 性，因此，既不宜使用口语，也不宜运用文学语言。 要求：
1.使用规范化的书面语言； 2.选用含义明确而限定的词语； 3.使用专用词语。 （二）准确、规范： 正确地记载与传递信息是撰写应用文的基本要求。遵 循这一要求，应用文的语言表述必须符合客观实际， 符合逻辑，即概念明确，判断和推理正确而恰当，同 时还要符合语法修辞的规范。
应用文写作基础知识如何写应用文
应用文写作基础知识如何写应用文应用文是一种常见的写作形式，用于向特定机构或组织申请工作、求学或参加活动等。
写好应用文可以增加成功获得机会的可能性，下面是一些写应用文的基础知识和技巧。
一、了解应用要求在写应用文之前，首先要仔细阅读并理解招聘启事、学校申请要求或活动参与要求等。
确保清楚地了解所要申请的职位或机会的具体要求，包括学历、工作经验、技能等，并在写作中展示自己的优势。
二、明确写作目的在开始写作之前，明确写作目的是十分重要的。
是申请工作、求学还是参与活动？根据不同的目的，写作方式和重点会有所不同。
例如，申请工作时可以突出工作经验和技能，求学时可以强调学术成绩和学校背景，参与活动时可以强调兴趣爱好和个人特长。
三、准备材料在写作之前，收集和准备好所需的材料。
包括个人简历、学位证书、成绩单、推荐信等。
根据申请要求，准备好这些材料并附在应用文中，以增加自己的可信度和竞争力。
四、明确结构一个清晰的结构能够帮助读者更好地理解你的申请内容。
在应用文中，通常分为三个部分：开头（Introduction）、主体（Body）和结尾（Conclusion）。
开头部分应引起读者的兴趣，并概述你的目的和优势；主体部分应展示你的能力和经历，结合具体例子进行描述；结尾部分应总结主要观点，并表达对机会的渴望和感谢之情。
五、突出亮点应用文中最好用简洁有力的语言突出自己的亮点和胜任能力。
可以通过列举相关经历、成就和技能，直接证明自己的能力和适应能力。
避免使用模糊不清的词语和空洞的陈述，尽可能具体地描述自己的经历和成就。
六、注意语言和格式在写应用文时，要注意使用正确的语法和词汇，并保持简洁明了的风格。
另外，要注意遵守所申请机构或组织的格式要求，包括字体、行距、间距等。
不要使用花哨的字体和格式，保持文档整洁和易读。
七、反复修改和校对写应用文后，反复修改和校对是必不可少的步骤。
检查语法错误、拼写错误和错别字，并确保应用文的逻辑清晰、内容完整。
应用文写作基础知识
五、应用文的功用
1、法规、准绳功用；
2、联系、协调功用； 3、凭证、依据功用。
六、提高应用文写作能力的方法
1、加强自我综合素质的修养，提高自己的理论思维能力； 2、学会积累素材，特别要训练在较短时间内搜集材料、整理 资料的能力； 3、多阅读那些优异的应用文，提高相关的技巧； 4、反复进行写作实践，从实践中不断提高应用写作的能力。
可概括为四句话： 经国之业，立言之要， 交际之需，文明之魂。
三、应用文的分类
（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。 1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所 规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办 理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议 纪要等。 2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、 简报、计划、规章制度和会议材料等。 3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
启功墓志铭（自撰） 中学生，副教授。博不精，专不透。名 虽扬，实不够。高不成，低不就。面微 圆，皮不厚。瘫趋左，派曾右。妻已亡， 并无后。丧犹新，病照旧。六十六，非 不寿。八宝山，渐相凑。计生平，谥日 陋。身与名，一齐臭。
（1977年作）
△卓文君致司马相如的诗信 一别之后，两地相思，只说是三四月，又谁 知五六年，七弦琴无心弹，八行书无可传，九连环 从中折断，十里长亭望眼欲穿。百思想，千系念， 万般无奈把郎怨。 万语千言说不完，百无聊赖十依栏，重九登 高看孤雁，八月中秋月圆人不圆，七月半烧香秉烛 问苍天，六月伏天人人摇扇我心寒，五月石榴如火 偏遭阵阵冷雨浇花端，四月枇杷未黄我欲对镜心 已乱，急匆匆，三月桃花随水转，飘零零，二月风 筝线儿断，咳，郎呀郎，恨不得下一世你为女来 我作男。
应用文写作基础知识6篇
应用文写作基础知识6篇应用文写作基础知识1应用文的种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。
一、按其处理事情的性质划分可以分为公务类应用文和私务类应用文。
公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。
私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。
二、按表达方式划分有记叙文、说明文、议论文。
记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文;说明文是以说明为主要表达方式的应用文;议论文是以议论为主要表达方式的应用文。
三、按使用领域划分(一)行政类应用文行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。
1.国家行政机关公文国家行政机关公文是指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。
国家机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。
公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。
2.日常行政机关公文日常行政机关公文是指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。
是指简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。
它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由。
日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。
有些日常事务公文还可在报刊上发表。
(二)专业工作应用文专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。
由于分工不同，社会各行各业经管的事务有很大的差异。
应用文写作基础知识
应用文写作基础知识应用文写作基础知识应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的，在处理公私事务时经常使用的实用性文体，是保证人们日常生活和工作正常运转的重要工具，是人际交往中必不可少的重要文体。
以下是小编为大家整理的应用文写作基础知识，欢迎大家分享。
应用文写作基础知识【结构】1. 结构的含义结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。
文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
作用：①使文章言之有体。
“体”指体裁。
应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，也叫程式。
②使文章言之有序。
合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体。
③使文章言之成文。
通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。
2. 安排结构的原则①要服从表现主题的需要。
主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。
例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等，都要围绕主题进行。
这样，才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。
②要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。
应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律。
这种规律性，也就表现为文章结构的基本形式。
③要适应不同文体的要求。
文体不同，结构的样式和要求也会不同。
应用文不同于文学作品，不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。
3. 结构的要求①严谨自然。
指文章结构精当严密，顺理成章。
要求作者思路清晰，思维严密，以主旨贯穿全文始终，不枝不蔓。
层次段落的划分要恰当，组织严密，联系紧凑，脉络畅通，行止自如。
过渡和照应要自然，不能刻意的雕凿，更不能牵强拼凑。
应用文写作基础知识大全
应用文写作基础知识大全应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
【结构】1. 结构的含义结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。
文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
作用：①使文章言之有体。
“体”指体裁。
应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，也叫程式。
②使文章言之有序。
合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体。
③使文章言之成文。
通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。
2. 安排结构的原则①要服从表现主题的需要。
主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。
例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等，都要围绕主题进行。
这样，才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。
②要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。
应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律。
这种规律性，也就表现为文章结构的基本形式。
③要适应不同文体的要求。
文体不同，结构的样式和要求也会不同。
应用文不同于文学作品，不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。
3. 结构的要求①严谨自然。
指文章结构精当严密，顺理成章。
要求作者思路清晰，思维严密，以主旨贯穿全文始终，不枝不蔓。
层次段落的划分要恰当，组织严密，联系紧凑，脉络畅通，行止自如。
过渡和照应要自然，不能刻意的雕凿，更不能牵强拼凑。
②完整匀称。
指文章各部分要配置齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出，符合格式要求。
应用文写作基础知识
应用文的材料是指撰写者为表现应用文的主 旨所搜集或积累的一系列事实、数据或论据。 旨所搜集或积累的一系列事实、数据或论据。
（二）如何占有材料？ 如何占有材料？
观察体验 材料来源 调查研究 查阅文献 走访座谈
（三）如何使用材料？ 如何使用材料？ 1 围绕主旨选择材料 2 符合文体的要求 3 选择典型、真实、新颖的材料 选择典型、真实、
3.应用文常用的论证方法 3.应用文常用的论证方法 例证法， 1）例证法， 对比法， 2）对比法， 引证法， 3）引证法， 因果法， 4）因果法， 喻证法， 5）喻证法， 归谬法。 6）归谬法。
例证法，用事例或统计数据作论据， 1）例证法，用事例或统计数据作论据， 举例直接证明论点的议论方法。 举例直接证明论点的议论方法。 例如：米糠和麸皮含有大量维生素。 例如：米糠和麸皮含有大量维生素。 这个问题，我国古代著名的医学家孙思 这个问题，我国古代著名的医学家孙思 早就注意到了， 邈早就注意到了，曾经用米糠和麸皮治 疗那些患有维生素缺乏症的病人。 疗那些患有维生素缺乏症的病人。现代 科学也证明了这一问题： 化学分析， 科学也证明了这一问题：经化学分析， 米糠和麸皮中含有较高的维生素C 米糠和麸皮中含有较高的维生素C、B和 E。
（三）什么是好的主旨？ 什么是好的主旨？
正确
集中
主 旨
鲜明
深刻
（四）主旨彰显的方法： 主旨彰显的方法： 标题点旨 开门见山 卒章显志 首尾呼应 用小标题
二 、 材料 材料是应用文写作的物质基础。 材料是应用文写作的物质基础。主要用来证 明文章的观点，使文章的观点言之成理、 明文章的观点，使文章的观点言之成理、有说 服力。常常比作文章的血肉。 服力。常常比作文章的血肉。
应用文写作 基础知识
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第二节 应用文的主旨确立与材料选择
• 提炼主旨时,首先要占有丰富翔实的材料,材料是产生主旨的现实土壤 和客观依据.材料匮乏或者失真,就无法提炼出正确深刻的主旨.其次,要 依据正确的思想理论,即包括邓小平理论和“三个代表”重要思想在 内的政治理论、党和国家的方针政策、科学发展观指导下的当地发展 的指导思想等.应用文的主旨是主、客观相结合的产物,没有正确的理 论作为主旨的思想内核,就不能产生正确深刻的主旨.最后,要运用科学 的方法分析提炼主旨,要在充分调查研究的基础上,以求真务实的态度 辩证地分析研讨相关材料,然后确立主旨.
• 二、应用文的材料选择
• (一)应用文材料的概念及种类
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第二节 应用文的主旨确立与材料选择
• 应用文材料是作者为一定的写作目的,在日常生活中搜集的生活现象 和文字资料.材料分为两类:一类是确立主旨和提炼主题时所依据的基 础,文章的主旨是通过这些材料形成的,但这些材料不能都写进文章;另 一类是写进文章中用来表现主旨的事实现象和理论依据,文章的主旨 要靠这些材料来佐证.动笔写作之前,材料是形成主旨的“土壤”,进入 写作之际,材料是表现主旨的“支撑”.
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第一节 应用文的构思与撰写
• (２)模式思维.应用文写作要求有独到见解,但并不刻意求新求异.在结 构、表达、语言、风格等方面,都不要求标新立异,而更多地要求按照 既定的模式来展开.在结构上,应用文写作有一个结构的“基本型”,由 三大部分组成全篇,即开头、主体、结尾.三大部分的写法也有套路:开 头一般都是写行文的根据、目的、意义;主体部分用来叙述基本事实 、阐明性质意义,或者提出措施、要求,排列法规条文;结尾部分则是执 行要求或申报请求.在多数情况下,应用文都按这样的模式安排结构,清 晰合理,为实际工作提供了很多方便.如果不遵守规矩,标新立异,反而会 为理解、落实造成许多麻烦.
应用文基础知识
• （５）新颖。即主题要有新意，所反映的观点、感受、主张、意见， 不落俗套，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感，使人耳目一新。
• （三）主题的作用及与其他要素的关系 • 主题是文章的灵魂和统帅，与文章的材料、结构、语言、表达方式等
要素构成了如下５个方面的关系。 • １. 主题与材料 • 主题是文章的灵魂，材料是文章的血肉，主题决定着材料的取舍。主
要求的是艺术的真实，所写的人与事不能是生活的照搬，而是要在生 活原型的基础上进行艺术加工，使之更典型，更有概括力，这样才能 反映生活的本质。应用文的真实性完全排斥虚构和杜撰，应用文中反 映的问题，涉及的人与事必须绝对真实，包括情节、数字等都不允许 有半点的虚构和夸张。否则，不仅不能达到解决实际问题的目的，还 会给工作带来麻烦。
• 表明主题有时需要几种方法综合运用。在大多数的应用文中，常常是 开头点题，结尾重复强调，做到上下呼应，首尾圆合。
• 二、材料
• 材料是写作活动的基础，是构成文章的一个基本要素，应用写作的过 程，就是作者将各式各样的原始材料进行分析、提炼、综合加工的过 程。有了切实、充分、具体的材料，构思才有依托，主题才有支撑， 剪裁加工才有对象，写作活动才得以进行。
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第一节 应用文写作概述
• （三）程式性 • 应用文的程式性也就是应用文格式的稳定性，其表现在：文章结构形
应用文写作基础知识
第一章应用文写作基础知识第一节立意立意的含义：应用文写作的目的性：1、阐明写作者的主张、观点、意图。
2、下达指示、传达政策、布置工作、通知事项。
3、传递信息、交流情况、总结经验。
应用文的主旨：应用文的主旨就是写作者（或个人单位）通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。
它具体表现在以下几个方面。
1、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图。
2、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的观点。
3、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的公务活动的行为意向。
应用文的立意：立意就是确立应用文的主旨。
立意是写作者酝酿、斟酌的过程，主旨就是立意的结果。
主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性。
立意直接影响主旨的质量优劣和成败。
立意的特点：1.客观性：立意是一个动态的过程。
它确立的主旨是作者从现实生活、工作实践等客观材料中提炼出来的，是具体材料中产生的。
2.主观性：立意所确立的主旨虽然来自现实生活，出生于全部材料中，但它的形成又自始至终受作者世界观的影响和制约，是主观性与客观性统一的产物。
3.观念性：立意所确立的主旨是作者对事物的认识和评价，是作者写作的核心意图。
4.时代性：立意所确立的主旨是时代精神的产物，与当前政治、经济、文化等密不可分，也是与人民群众所关心而亟待解决的问题分不开。
立意的要求：1.准确：是指应用文主旨要符合四项基本原则，符合党的方针政策，符合客观事物的真实性情况，符合客观规律，反映人们对客观事物的正确认识、态度和要求，反映社会生活的本质和主流，并能经的起实践和实验。
2.深刻：是指应用文在主旨准正确的基础上，抓紧矛盾的关键环节，揭示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，使文章具有深刻的思想性和丰富的内涵。
3.鲜明：是指文章的基本思想、基本观点十分明确，毫不含糊；对问题的知识，对事物的评价，赞成什么，反对什么，要求什么，应该清楚明白，一目了然。
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第一章绪论【教学目的】理解应用写作的特点，应用文书与文学作品的区别.【重点难点】了解应用文的历史，面临的机遇和挑战，理解应用写作的特点，明确应用文书与文学作品的区别.，了解应用文作者的修养和能力。
教学方法】讲授与讨论相结合（提示：教材第一节与第三节自学）【所用课时】3学时【教学内容】一、应用文的涵义1、导入新课：提问，现代社会无论为人还是为事，你认为比较重要的几个能力是什么？学生讨论，教师看法，导入新课，应用写作就是这样一门让你具备应对现代生活能力的课程，它的重要性可想而知（提示：自学教材一二节，思考方向，从文章的重要性着手曹丕"经国不朽"说——"盖文章,经国之大业,不朽之盛事"）2、什么是应用文应用文是人类在社会生活中为处理日常公私事务而使用的文章的统称。
是具有某种惯用格式和直接实用价值的文章。
（这两条定义的着眼点）3、中国应用文的历史甲骨文（土方）最早的应用文铭文周易系辞（见教材P4）解释“上古结绳而治”《尚书》是应用文形成的标志4、应用文的分类文章应用文书文学作品（教材P4第二节第一部分）文学作品诗歌,散文,小说和影视戏剧脚本应用文 (一)公务文书(机关应用文书)（提问：文书与公文有什么区别）（见教材目录） (二)新闻文书 (三)事务文书 (四)申论 (五)调研文体 (六)新闻文书 (七)会议文书 (八)法律文书 (九)商务文书 (十)金融文书 (十一)外贸文书 (十二)科研文书（分类有异，比如公务文书新闻文体着述文体私物文书也有干脆分为公务私务两类的）二、应用文的写作特点实用性、实，实际情况实在事务。
真实，以实告人。
应用文的特点是实用，有直接的实用价值。
这应该是衡量应用文与非应用文的标准，而不应以格式作为衡量是否应用文的标准。
用，要根据它来办事的。
例如，一张条据，就是一个凭证。
一张便条，一封书信便传递了信息。
一项书面写定的规章制度，便要求有关单位按照执行。
一份报告、一份调查材料，都常常会成为机关、单位制定措施、处理问题的根据。
本质程式性、格式，所谓程式，指有大致相同或相似的布局和写法，有大体统一的文面要求等。
应用文的程式性，是其实用性在形式上的体现。
应用文的程式性不是一成不变的，相反，应用文的模式正随着时代社会的不断发展发生着或多或少、或快或慢的变化。
时限性、应用文的写作，既然是为了解决人们工作和生活中存在的问题的，就必然要求有特定的时间。
问题紧迫，成文时间就得快。
公文中的急件、特急件、紧急通知、紧急指示、请示、通报以及法制应用文、科技应用文、经济应用文的写作无不是如此。
简明、单一（某大学中文系学生自告奋勇为寝室写一个《公约》，“啊亲爱的同学们，我们终于从五湖四海来到一起了，在这阳光灿烂、层林尽染的时候，我们迎着璀璨的朝霞，来到这风景秀丽的地方，我们的心情像大海里的波涛一样，久久不能平静------！调查报告开头部分要求文字不多，单刀直入，简明扼要，开门见山，不能拖泥带水。
）三、应用文写作的主旨和材料（一）应用文写作的主旨1、什么是主题：是作者在一篇文章里用材料所表达的中心思想和写作意图.可比喻为灵魂. 这个涵义的理解要注意三点要领: 一是主题是文章所表达的思想,意图;二是主题是文章所表达的中心思想和写作意图; 三是主题是通过具体材料表现出来的.与文学作品比较（黑夜给了我黑色的眼睛，我却用它寻找光明。
宝钗与黛玉白居易《花非花》花非花，雾非雾，夜半来，天明去。
来如春梦几多时？去似朝云无觅处。
这首诗究竟要告诉我们什么？表现了诗人对某一美好事物转瞬即逝抒发的悲叹惋惜之情。
那么这一美好的事物是什么，作者为什么不直说出来，也许不是一个事物，是一个美妙少女，是诗人的锦绣前程，也许只有也许，这要靠读者的想象力去补充了。
）练习先看图再从以下题目判断主旨保守和创新；规矩与个性的碰撞；遵规守矩与开拓创新张扬个性与约束自我；圆与刺的友情；圆滑世故与棱角分明；稳定中繁荣，变化中发展寸有所长，尺有所短；各有千秋，扬长补短退一步海阔天空，人生的空间圆与11边形大战以后做一个圆2、主题的原则分析题目讲解应用文主旨的原则。
正确:正确的观点，首先在于提出的意见或主张要合乎事物本身的规律，要合乎社会的发展规律，符合党与国家的方针政策。
反之，观点再突出也是错误的，行文之后，将导致错误行为，给国家和人民造成损失。
鲜明: 每篇应用文，都有一个基本观点，它在文章中就像一面旗帜一样突出鲜明，引人醒目。
这取决于作者对客观事物是赞成还是反对，是提倡还是制止，必须是非清楚，态度鲜明。
如果一篇应用文，仅仅是对客观事物的一番叙述，或仅仅引述来文，或重复他人意见，没有明确行文目的，那么，这篇应用文是没有观点或观点模糊的。
集中: 应用文通常是围绕一件事提出一个基本观点。
切忌“横看成岭侧成峰”，一会这，一会那，摆出几个观点，提出几种意见，杂然前陈，头绪纷乱，听之不知所云，无所适从。
篇幅短小的请示、函、批复之类的应用文，一般是请示一件事、或回答一个问题，容易集中单一，而较复杂的总结、调查报告、情况分析之类，除基本观点之外，还有从属观点。
从属观点受基本观点的统帅，围绕基本观点并为之分布于各地，主从之间关系密切，相互照应，有着内在的逻辑联系；它们相互依存，互为一体，有如江河小溪，终归大海的关系。
这样，就构成了一个有机的整体。
一致3 、应用文主旨的表达方法应用文明确的主旨，还须讲究表达主旨的方法。
一文一事。
片言居要。
文论家陆机在《文赋》中说“立片言以居要，乃一篇之警策”，用一两句精炼概括出主要内容，揭示主旨。
文首撮要。
设置层首、段首、条首语句。
较长的应用文，将每一层次、段落、若干条的基本内容用精炼的语言加以概括，置于层首、段首或条首，形成层首句、段首句、条首句，这样可以观点鲜明，条理清晰。
一线贯通。
主结分散或体现于一篇应用文各个部分的小标题中，起到一个穿针引线的作用。
（二）、应用文写作的材料1、材料的涵义材料的涵义就是作者为着某一写作目的,从生活中搜集,摄取以及写入文章之中的一系列的事实或理论观点.2、材料的作用：素材是形成主题的前提和基础. ,题材则是表现主题的支柱. ,材料还是发挥写作技巧的基因. 、3、,材料的搜集材料的搜集要"多",所谓"韩信点兵,多多益善".平时搜集积累.临时搜集求索. 分类整理研究. 四,材料的选用选用材料,贵在一个"严"字.搜集材料,应当提倡"以十当一","多多益善";选择使用材料,则主张"以一当十",以"严"为上. ?围绕主题选用材料选用典型精当的材料选用真实新颖的材料4、对材料的要求真实真实，是指文中涉及的人和事必须确有其人，真有其事。
甚至连事情的始末细节也绝对真实可靠。
反之，信笔想当然，情况失真，数字不准确，不仅有损发文单位的信誉，也将影响办事效果。
如大跃进时的浮夸风。
某单位的工作简报上载：某领导干部一向清廉，从1990年至今十年间，共拒贿63次，款项12450元；拒贿物品42宗，计有录音机、毛料、名烟酒等共约价值5200余元；拒吃120余次。
堪为廉政建设的表率。
所举的事实和数字令人怀疑。
既然一向清廉，为什么行贿者还会接连不断，次数竟如此之多？再说，行贿多是在暗中进行，那么多的拒贿次数和款项物品是怎样统计出来的？ （二）典型 指最有代表性、最具普遍性、最生动、最能反映事物本质规律、最能代表观点，突出鲜明主旨的材料。
不能以偏概全。
（三）新颖 （四）观点与材料要统一 否则就成了两张皮，互不联系或材料与观点割裂，这样的应用文失去了应用性，也没有指导性。
（三）应用文写作的语言1、比较两段话：啊！如果不是喋喋不休和自负竟能预先决定明智的法院的判决，而大胆和愚蠢竟能推翻已经得到证明的真理------简直很难相信，对方居然向你提出这样的文件，它们不过是在无限的仇恨和最下流的谩骂的热情下产生的，是用最卑劣的手段和最虚伪的诺言精心编织的荒诞无稽的神话------啊！在最无耻的语言、最不知节制的仇恨和最肮脏和诽谤的角逐中受孕的丑陋而发育不全的低能儿，面对公正无私、光芒四射的神圣法律，不可避免地要失魂落魄，完全彻底地暴露那愚昧无知且贪得无厌的本性。
另一段：事实，安德鲁的工作表现一种很不稳定，时好时坏，还有失职事实。
他宣称自己被诬陷事实，安扯谎，他想雇主隐瞒病情，他的奸计成功事实，他们解雇安是不知他患有艾滋病事实，安德鲁快死了，事实，安德鲁在生气，因为他的生活方式所做所谓令他命短，他要别人补偿他。
前一段是歌德当律师时的一段记录，后一段是《费城故事》中一段辩护词。
后一段话比较能够说明应用写作的语言特点2、应用写作语言的特殊性，在于a通用性的书面语体应用文以书面语为主，使用得到全社会认同的通用语体；不采用个性化语言、方言俚语以及超常规的句式和生僻字词；一般不用口头语。
为了表达的庄重、简洁，应用文中尚保留使用相当数量的文言词汇。
如“兹”、“拟”、“尚”、“悉”、“谨”、“予以”、“责成”、“业经”、“承蒙”等等所指明确的文言词语。
这些文言词语的使用，使应用文语言更具书面语特征。
b．沿用模式化词语和句式c、合理运用书面辅助语言由于应用文写作具有实用性、行业性等特点，因此在其语言体系中，经常使用书面辅助语言，以替代、补充文字语言，从而使应用文的表述更为直观、简明。
图形、表格、符号、公式等是应用文中最常见的书面辅助语言。
2、应用写作语言的要求A准确贴切这是对应用文语言的最基本也是最高的要求，有人称之为应用文语言的“第一要求”。
要实现这一要求，首先应做到概念准确、把握分寸，要认真辨析词义，精选中心词，用准限定修饰语；其次，句子要合乎语法、逻辑，数据、图示要准确无误，人名、地名、引文要准确。
篡改与窜改：篡改是用作伪的手法改动或曲解（经典、理论、政策等）。
窜改是改动（成语、文件、古书等）。
合同是契约类文书，对它改动应为窜改。
中止与终止：未经双方同意一方不得随意中止合同。
遏止与遏制：遏止对象多指战争、暴动、洪流等来势凶猛而突然发生的重大事件。
遏制是压抑控制，使不发作，对象多是自己的情绪。
合同中有“违约责任”条款，“违约责任”常涉及到不同抗拒的自然力，自然力是不可遏止的。
起用与启用：起用是重新任用已退职或免职的官员，支配的对象一般是人物。
启用是开始使用（机关印信、设施、设备等），陈述的对象一般是某类事物。
制订与制定：制订是创制拟定。
制定是定出（法律、规程、计划等）。
终生与终身：终身，一生，多就切身之事而言。