《应用文写作》ppt

• 2、写作任务的内容
• 目的和目标：写作达到何目的，解决何问题； 解决问题达到的程度，范围，具体要求等。
• 依据和观点：必须掌握相关政策，明确肯定什 么，理由是什么，紧密围绕主旨写作。
• 文风和文种：不同文种的语言要求不同，同一 文种的语言风格不同，把要求搞清楚，写作时 选准文种，注意文种的规范性。 • 时限和篇幅：接受任务后要明确何时开始，何 时完成，根据内容确定篇幅长短。@
• 说明的特点 • ②语言简练。 • ③目的在于使人们通过事物特征认识事物本质。 • ④对事物进行说明介绍，注意层次，按顺序层层说 明。
• 作用：解释概念，介绍人物，介绍事物，介绍历史 状况，解说论据。 • 方法： • 定义说明，解释说明，分类说明，举例说明，介绍 说明。@
3、议论：作者对客观事物进行分析、议论，发表自 己的观点，驳斥别人的观点是错误的。 要素：论点（作者对所述问题的见解），论据 （用来证明观点的材料），论证（运用证明论点的 过程和方法）。 论证的方式： ①立论：对某个问题提出自己的主张，并加以事实理 由，证明观点正确的方式。 A：下定义：“属加种差法”，例商品：是用来交换 的劳动产品。劳动产品是属概念，包含商品概念的 大类，还包含除交换外的其他劳动产品。“用来交 换”就是商品同其他劳动产品的“种差”，即商品 的特有属性。@
• 四、应用文的性质和种类 • 1、最基本性质是实用。 • 2、是政府机关、社会团体、企事 业单位进行管理、传递信息、总结经验 的重要工具，也是个人表达意图，反映 情感的工具。 • 3、种类：应用新闻写作（广播稿、 新闻）、实用理论写作（论文、调查报 告）、管理类文章写作（请示、报 告）.@
• 五、应用文写作的特点 • 1、实用性：解决各种实际问题，规章 制度、合同、诉状等。 • 2、针对性：直击实际生活的方方面面， 针对一定文化需求层次、理解能力的读 者而写。 • 3、时限性：例如新闻。 • 4、规范性：固定格式，书写字体、排 版、称谓、习惯用语等。 • 5、平实性：把问题说明白，不可拖泥 带水。@
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五、文面 1、文字规范：字迹、避免错别字。 2、标点正确：例如“，”、“。”、“.”。 3、行款规范：标题、署名、正文、段落、引 文、注释、序码。 六、经济应用文语言特点 1、平直性：直截了当说明意图。 2、朴实性：语言朴实，不追求辞藻华丽。 3、简明性：简练文字表达最大内容。 4、庄重性：语言书面化，不夸张。@
• “吃透下头”：熟悉、了解本部门、单位情况，群 众意见，要深入基层实际，了解群众想法。 • （四）、安排结构：文章的布局。 • 文章应分几部分，哪些内容先写，哪些内容为主， 如何开头、结尾等。 • 例如：总结 • 说明情况-具体做法和取得的成绩-遇到的问题和今 后的打算。@
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• 二、应用文的表达方式 • 1、叙述：常用表达方式，把事情的发生、发展、变化 过程表述出来的过程。 • 要素：交代六个什么，什么人、什么事、什么时间、什 么地点、什么原因、什么结果。 • 人称：作者以参加人的身份出现，以“我”的第一人称 口气叙述，给读者真实感、亲切感，直接抒发自己的感 情，便于用自己的内心活动影响读者。 • 类型：概括叙述和具体叙述结合。例调查报告，先概括 叙述一般情况，再举典型事例具体叙述。
• 七、语言具体要求 • 1、用语准确：违反-违犯，制裁-处罚，结果 -后果。 • 2、行文简洁：避免重复啰嗦，空话、套话。 • 3、语言得体：客观反映实际，政策严肃，表 扬通报喜悦。语言委婉：瘸腿-行动不便，下 岗-待业，耳聋-失聪。 • 八、修辞 • 1、公文：强调语言规范健康，用书面语。 • 2、一般事务性应用文：计划总结时效性。 • 3、论文：通过概念、推理以理服人。 • 4、文艺性的应用文：广告、开幕词、贺信等 修辞运用广泛。@完
• 二、课程教材 • 1、《应用文写作》与《经济应用文写作》 两本书互为补充，相互结合讲解。 • 2、做好课前预习，上课时作好补充内容 的记录。 • 三、写作与应用文的关系 • 1、写作是一门独立的学科。它借助语言 文字的形式，准确、严谨的表达内心的情感。 • 2、应用文写作是写作的一个分支，也就 是说写作中可以包含应用文写作（通知、报告、 请假条、毕业论文等）和文学作品写作（诗歌、 散文、小说等）。@
• 审核材料：对搜集的材料进行鉴别和整理，分 门别类：有用-无用，主要-次要，典型-非典 型。 • 选择材料： • 标准是根据文章的主旨来确定。 • 例如总结：回顾以往工作，有突出和不足之处， 运用的材料也要相匹配。@
• （三）、明确主旨：主旨要具体、明白。 • “吃透上头”：把握领导意图，认真领会政策。
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四、结构 1、开头： 目的式：写明写作目的。 因由式：先讲明缘由，为什么要写这篇应用文。 根据式：多用于通知，根据学校……
• 时间式：直接写明年月日或用表示时间的词语，近日、 近来。 • 2、层次： • 按时间进程安排：计划、总结。 • 按工作任务要求：报告（一文一事）。 • 按问题主次安排：工作报告。 • 按事理逻辑：学术论文，一般有一个中心论点、分论 点。@
• 3、方法
• 念读修改法：出声朗读草稿，发现问题及时修 改。 • 重抄修改法：重新抄写草稿，边抄边改。 • 冷却修改法：把草稿放一段时间，重新调整思 路，再进行修改。@完
第九章 公文分述1 第五章 公务应用文写作（应）
• 一、公务应用文含义 • 简称公文。 • 广义：指党政机关、企事业单位及社会 团体在公务活动中所用的文字材料。 • 狭义：专指法定公文，指党政机关处理 公务时所使用的公文，共13类，命令、 决定、公告、通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、函、会议纪 要。@
• ③具有较强的思维、表达能力。@
• 二、应用文的主旨 • 1、实事求是的原则：招聘启事，目的、要求、 待遇真实。 • 2、遵守国家有关政策法规的原则：规章制度 不能与法律相违背。 • 3、从实际材料出发：材料选择去伪存真、去 粗取精，认真分析、比较。 • 三、材料 • 例如《关于青少年沉迷网络的调查报告》 • 1、围绕主旨选材料。 • 2、选择典型材料。 • 3、选择真实材料。 • 4、选择新颖材料。@
• B：例证法：运用典型事例的具体事例论据进 行证明的方法。 • C：因果分析：由原因推断结果，或结果推断 原因。 • D：引证法：用已知公认的道理、原则作论据， 证明个别事物有理的方法。 • ②反驳：用正确的观点证明某种观点的错误。 • A：反驳论点：用事实直接证明对方论点是错 误的。 • B：反驳论据：证明对方理由是错误的。 • C：反驳论证：指出对方论点与论据之间无必 然联系。@
第三章 应用文的写作和表达方式
• 一、接受任务和搜集材料 • （一）、接受任务 • 1、写作任务的产生： • 领导交拟：单位领导口头或文字批示等形式， 将撰写文稿的任务交给作者。（行政公文、规 章制度、计划、总结等） • 工作需要：市场调查-报告，就业-合同，请 假-请假条，入党-入党申请书。 • 配合形式：会议-文字材料，报道-消息。 • 主动撰写：个人有感发表论文、评论等。@
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3、结尾:方式很多，具体运用根据实际情况。 自然结束：文章内容写完后就结束。 总结全文：点明主题。 提出希望、要求，发出号召。 补充说明。 4、表达方式 叙述：把事物发展变化过程表述出来，说明文。 议论：对客观事物进行评价，表明自己的观点，总结 说明：用简洁、科学语言，把事物性质、特点介绍。 图表：例如用图表的方式表明工资收入增幅情况。@
第二章 写作者基本素质、要素
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二、公务应用文的特点
• 七、应用文的作用 • 1、公关交际：就业签合同，推销要广 告，入党要申请书。 • 2、宣传教育：决定、通知、通报、规 定宣传国家政策，表彰先进，批评错误。 • 3、沟通联系：上情下达、下情上达， 各单位间信息交流。 • 4、凭证资料：报告、请示、规定开展 工作依据。合同追究法律责任凭证。@
• 八、如何学好应用文写作 • 1、深入生活，深入实践。 • 2、加强自身素养，树立无产阶级世界 观。 • 3、多写、多练、多修改。@完
• 三、应用文的起草撰拟和修改定稿 • （一）、起草撰拟 • 1、过程 • ①意思发生：作者依据提纲，形成文章具体意 思的过程。确定出发点-展开意思。 • ②语言组合：用语言表达具体意思。 • 2、方法
• ①一气呵成法：根据写作提纲要求一直写下去， 遇到材料语言问题，放下，继续往下写，完稿 后再修改。 • ②十步九回头法：边写，边推敲、修改，遇到 问题解决后再往下写。@
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（二）、修改定稿 1、程序 草稿修改：作者自己修改草稿。 讨论稿修改：在会议上讨论，征求意见后修改， 集体修改。 审议稿修改：征求广泛意见后，经过上级会议审 议后，才定稿。 2、范围 内容的修正：检查观点与法规是否一致，材料是 否为主旨服务。 材料删减：检查有无多余材料，详略是否得当。 结构的调整：结构严谨、合理。 语言的推敲：有无重复啰嗦、错字、别字、病句。 @
应用文写作
第一章 应用文概述
• 一、要求 • 1、应用文写作是高等学校各专业的一门基础课， 开设该课程的目标是让学生掌握一般应用文写作的基 本理论、基本知识、基本技能，提高学生的应用文写 作能力，达到比较熟练、规范地写作应用文。 • 2、本课程的考查形式是闭卷考试，平时成绩 60%，期末成绩40%。平时成绩包括上课纪律、有无 迟到、旷课等违纪表现，作业有无按时完成，上课发 言情况。 • 3、课程纪律，上课时间请将手机关机、调为静 音或震动，不要玩手机，接电话。 • 4、课堂时间为45分钟。@
• 方式：顺叙（事物发展先后），倒叙（把事件结果提前 叙述，在按事件发生顺序叙述），插叙（在适当的地方 中断叙述主线插入另一段叙述），平叙（叙述同一时间 发生的两件或两件以上的事）。@
• 2、说明：简洁的语言解说事物性质、成因等作明 白解说的表达方式。 • 特点： • ①用解说的方法指明事物的基本特征。 • 例：荔枝，与其他表达方式作比较： • 描写（叶如桂，冬青；核如枇杷，夏熟） • 议论（荔枝虽甘美，却难于离枝，一日变色，二 日香变，三日味变。一个有才华的作家之于人民， 何尝不如此） • 叙述（荔枝生长在南方，唐明皇宠爱杨贵妃，常 常使人从千里之外运鲜荔枝，引起人们不满） • 说明（荔枝是常绿乔木，偶数羽状复叶，叶片圆 形或披针形，花小无瓣呈绿白色，果实心脏形） • 抒情（日啖荔枝三百颗，不辞长作岭南人）@
• （二）、搜集材料：审核、选择材料的基础。 正面-反面，过去的-现在的，直接-间接。 • 1、查阅文献资料：记录政府政策、法规，对 研究问题有借鉴、参考价值。 • 2、调查研究：搜集材料做好的方法。通过调 查，弄清事物真相、规律，材料才使人信服。 （调查报告、总结） • 3、学习积累：日常注重国家政策、法规学习， 掌握本单位、部门制度，遇到问题才能认识、 分析解决问题。@
• 六、经济应用文写作的特点 • 具备应用文写作的特点以外，有自己的 特点。 • 1、专业性：思想内容结合经济部门的业务活 动，作者要有经济理论知识。 • 2、真实性：直接为经济管理服务，真是反映 客观经济情况，运用的材料、数据要真实反映 经济活动的本质规律。 • 3、时效性：市场信息瞬息万变，经济信息要 及时反馈，以免失去市场价值。 • 4、针对性：针对经济管理活动对象撰写。 • 5、严肃性：例如合同，签订后，有约束力， 不得随意更改。@