《应用文写作》ppt
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《应用写作》PPT课件
调查研究的对象
1.事实材料 2.政策材料 3.情报资料
调查的方法和方式
方法：1.普遍调查 2.非普遍调查：
典型调查、பைடு நூலகம்点调查、抽样调查
方式：1.实地调查 2.文献调查
3.问卷调查 4.网络检索
研究的方法 整理 分析：
定性分析和定量分析、对比分析、因素分析、预 测分析
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23
三、正确表达是应用文写作的关键
趋势：文种多样化、使用范围国际化、表达语言双语 化、书写技术现代化。
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8
二、应用文的特性和功用
1. 三个特性： 内容的实用性（写实、单一、讲究实效） 结构的模式性（大体统一的格式，讲究规范） 语言的简约性（多用说明的表达方式，文字平
实、精要） 所有的应用文都具备这三个特性，其本质特性 则是实用性。
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▪ 选择合适的表达语体 1．社会化(以社会公认的语体进行交流) 2．稳定化（依然使用简洁庄重的文言 词汇 3．模式化（ 起首、衔接、结束时常用 模式语）
《应用文常用特定用语表》
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• 公文用语风格典雅庄重 • 公文语气：
下行文谦虚、平易； 上行文尊重； 平行文诚恳 • 避免歧义 【例】欠条：“兹借李某人民币壹拾万元正， 现还欠款柒万元，一年后还清。”
个人作者：由个人独立完成。
法定作者：具有法人资格的组织和法人代 表以自己的名义发布公文并署名者，不一 定是文稿的撰写者。
代言作者：以撰稿人身份参与应用文写作 的人，不在文稿上署名。
法定作者和代言作者是应用文特有的作者
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12
（二）应用文作者的思维方式
• 对象化思维：写作时有意识地全力关注对 象的特点，把握对象心理的一种思维方式。
应用文写作-说明书ppt课件
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4
• 2.正文：说明书的主体及核心部分，介绍产品 的特点、使用方法、生产日期、注意事项等。
• 3.落款：写生产者的相关信息，方便消费者必 要时联系。
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5
SECTION 3 英文说明书的语言特点
• 1.语言准确无误，尤其是涉及数字及日 期的时候，一定要确保准确。如：shelf life: twelve months (to be kept under the temperature of -18℃).
中文含义
交流电 调节 校准 输入和输出 最大 温度
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9
• 6.多使用一般现在时态 • 说明书描述的是一般事实，故常用一
般现在时。如：
• Eye shadow applies smoothly and even with the new velvety formula, provides an unforgettable look with eyeopening colors and lightweight feel.
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7
• 4.使用术语。英文说明书是典型的科技 文本，专业性强，常使用技术型表达。 一下便是对比：
说明书常用词汇 （短语） application construction commission
hazard Prior to terminate
日常生活常用词汇 中文含义 （短语）
use
• 明媚的色彩，上妆柔滑细腻，令美目 顾盼生辉。
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10
• 7.多使用祈使句和主动鱼台，这是由于 说明书的指示功能。如：
• Read and follow warnings and instructions supplied by the batery manufacturer.
《应用文写作》通知(共15张PPT)
寻物启事不仅要写清楚丢失物品的名称、数 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。
❖ 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。
根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。
量、特征以及大致的时间、地点等，同时还 有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。
❖ 寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征 、时间、地点、失主姓名、住址或单位名称 、地址，发现后交还的办法和酬谢方式等；
❖ 开业启事则应写明开业单位的名称、概况、 性质、地点、经营项目和开业时间等内容；
❖ 招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘对象 、应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容；
❖ 文末可写上“此启”或“特此启事”，亦可略而 不写。
以启事单位和文种作标题，如“××公司启事”； 一般有两种形式：A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
变通处置。 （5）经营类，如开业启事、停业启事、庆典启事。
经研究，定于5月11日下午两点 根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。 昨天吃晚饭时，我在食堂丢失蓝色方形塑料袋包一只，内有人民币100元，一把红色雨伞，如有人拾到，请交行政科办公室或通知本人直接去 领，十分感谢。
你看我们什么时候出发？ 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。 以事由作标题，如“招聘”；
正文部分是体现各种启事不同性质和特点的 ❖ 一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成
团支书：那我们就去那里做志愿者吧，帮助工作人员整理图书，打扫卫生，维持秩序。
关键部分，应依据不同启事的内容和要求， 一般有两种形式：A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
❖ 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。
根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。
量、特征以及大致的时间、地点等，同时还 有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。
❖ 寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征 、时间、地点、失主姓名、住址或单位名称 、地址，发现后交还的办法和酬谢方式等；
❖ 开业启事则应写明开业单位的名称、概况、 性质、地点、经营项目和开业时间等内容；
❖ 招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘对象 、应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容；
❖ 文末可写上“此启”或“特此启事”，亦可略而 不写。
以启事单位和文种作标题，如“××公司启事”； 一般有两种形式：A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
变通处置。 （5）经营类，如开业启事、停业启事、庆典启事。
经研究，定于5月11日下午两点 根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。 昨天吃晚饭时，我在食堂丢失蓝色方形塑料袋包一只，内有人民币100元，一把红色雨伞，如有人拾到，请交行政科办公室或通知本人直接去 领，十分感谢。
你看我们什么时候出发？ 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。 以事由作标题，如“招聘”；
正文部分是体现各种启事不同性质和特点的 ❖ 一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成
团支书：那我们就去那里做志愿者吧，帮助工作人员整理图书，打扫卫生，维持秩序。
关键部分，应依据不同启事的内容和要求， 一般有两种形式：A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
高中语文日常应用文写作 课件 (共104张PPT)
日常应用文写作 第一节 请假条 借条 第二节 书信 第三节 求职信与推荐信 第四节 启事 声明 证明 介绍信
第一节 条据
条据
条指便条，据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中， 彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭 证的或有所说明的字条。 分为两大类： （一）说明性条据：是一方向另一方，说明事实、陈述请求 或交代事情所写的简单书信。包括留言条、请假条。 （二）凭证式条据：在借到、收到、领到或者欠他人钱物时， 写给对方的作为凭证的条据。包括借条、欠条、 收条、领条 等。
用汇款方式支付的，应写明汇出行、户名、账号及汇入行、户名、 账号。 • 【注4】可以不写归还日期。事实上，不写反而对债权人更有利。 • 【注5】如果不约定利息，视为无息。当然，高利贷（高过国家 利息4倍）是得不到法律支持的，但本金部分仍然应当保护。 • 【注6】写清楚偿还方式虽然在法律上意义不大，但实践中可以 减少纠纷。 • 【注7】签名容易抵赖，按上手印才稳妥，如果能附上身份证复 印件更好。 • 【注8】有了地址和电话讨债就容易多了，万一将来诉讼也必须 提供这些信息
因我行于1月10日晚举行员工大会，任何
人不得缺席，所以本人1月10日晚不能 回校参
加晚上19：00举办的培训大会。特此请假、恳 望批准!
•
此致
• 敬礼
•
xx银行海珠支行
•
营业部刘xx
•
2011年1月8日
课堂练习
• 起因：9月22日上午参加全国数模大赛 • 目的：请假
二、介绍信
1、涵义：
• 介绍信是机关、团体、企事业单位介绍 本单位的人员到其他单位联系工作、了解 情况、洽谈业务、学习经验、参加会议等 使用的一种专用书信。
• 此据。
第一节 条据
条据
条指便条，据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中， 彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭 证的或有所说明的字条。 分为两大类： （一）说明性条据：是一方向另一方，说明事实、陈述请求 或交代事情所写的简单书信。包括留言条、请假条。 （二）凭证式条据：在借到、收到、领到或者欠他人钱物时， 写给对方的作为凭证的条据。包括借条、欠条、 收条、领条 等。
用汇款方式支付的，应写明汇出行、户名、账号及汇入行、户名、 账号。 • 【注4】可以不写归还日期。事实上，不写反而对债权人更有利。 • 【注5】如果不约定利息，视为无息。当然，高利贷（高过国家 利息4倍）是得不到法律支持的，但本金部分仍然应当保护。 • 【注6】写清楚偿还方式虽然在法律上意义不大，但实践中可以 减少纠纷。 • 【注7】签名容易抵赖，按上手印才稳妥，如果能附上身份证复 印件更好。 • 【注8】有了地址和电话讨债就容易多了，万一将来诉讼也必须 提供这些信息
因我行于1月10日晚举行员工大会，任何
人不得缺席，所以本人1月10日晚不能 回校参
加晚上19：00举办的培训大会。特此请假、恳 望批准!
•
此致
• 敬礼
•
xx银行海珠支行
•
营业部刘xx
•
2011年1月8日
课堂练习
• 起因：9月22日上午参加全国数模大赛 • 目的：请假
二、介绍信
1、涵义：
• 介绍信是机关、团体、企事业单位介绍 本单位的人员到其他单位联系工作、了解 情况、洽谈业务、学习经验、参加会议等 使用的一种专用书信。
• 此据。
应用文写作新闻写作ppt课件
倒金字塔结构、时间顺序结构 、逻辑顺序结构等。
语言表达
使用客观、准确的语言；避免 使用主观色彩强烈的词汇；注 意段落之间的逻辑关系。
写作步骤
确定主题和角度；收集相关素 材；安排正文结构；撰写初稿 并修改完善。
实例分析
选取典型的消息案例，分析其 正文结构和语言表达特点，加
深对正文写作的理解。
03 通讯类新闻写作 方法探讨
避免人身攻击
在反驳对方观点时，要避免进行人 身攻击，保持客观公正的态度。
舆论监督和引导能力提升
增强社会责任感
作为新闻评论作者，要增强社会 责任感，关注社会热点问题，积
极发声。
提高政治敏感度
要时刻保持政治敏感度，对国家 政策、法律法规等有深入的了解
和认识。
加强学习积累
不断学习新知识、新技能，提高 自己的综合素质和专业水平。
自动化新闻生产
人工智能技术可以实现新闻的自动化生产，提高新闻生产效率和质量。
个性化新闻推荐
人工智能技术可以根据受众的兴趣和需求，实现个性化新闻推荐，提高新闻的针对性和吸 引力。
虚拟现实和增强现实技术在新闻传播中应用
虚拟现实和增强现实技术可以为受众提供更加沉浸式的新闻体验，是未来新闻传播的重要 发展方向之一。
新闻评论定义
新闻评论是针对现实生活中新近发生的、具有普遍意义的新闻事件和迫切需要解决的问题而发议论， 讲道理，直接发表意见的文体。
新闻评论功能
新闻评论是社会各界对新近发生的新闻事件所发表的言论的总称。新闻和评论，构成报纸的两大文体 。新闻评论是一种写作形式，一种传播力量，一种社会存在，以传播意见性信息为主要目的和手段。
影响力
深度报道往往能够引起社会的广泛关 注和思考，产生较大的社会影响力。
语言表达
使用客观、准确的语言；避免 使用主观色彩强烈的词汇；注 意段落之间的逻辑关系。
写作步骤
确定主题和角度；收集相关素 材；安排正文结构；撰写初稿 并修改完善。
实例分析
选取典型的消息案例，分析其 正文结构和语言表达特点，加
深对正文写作的理解。
03 通讯类新闻写作 方法探讨
避免人身攻击
在反驳对方观点时，要避免进行人 身攻击，保持客观公正的态度。
舆论监督和引导能力提升
增强社会责任感
作为新闻评论作者，要增强社会 责任感，关注社会热点问题，积
极发声。
提高政治敏感度
要时刻保持政治敏感度，对国家 政策、法律法规等有深入的了解
和认识。
加强学习积累
不断学习新知识、新技能，提高 自己的综合素质和专业水平。
自动化新闻生产
人工智能技术可以实现新闻的自动化生产，提高新闻生产效率和质量。
个性化新闻推荐
人工智能技术可以根据受众的兴趣和需求，实现个性化新闻推荐，提高新闻的针对性和吸 引力。
虚拟现实和增强现实技术在新闻传播中应用
虚拟现实和增强现实技术可以为受众提供更加沉浸式的新闻体验，是未来新闻传播的重要 发展方向之一。
新闻评论定义
新闻评论是针对现实生活中新近发生的、具有普遍意义的新闻事件和迫切需要解决的问题而发议论， 讲道理，直接发表意见的文体。
新闻评论功能
新闻评论是社会各界对新近发生的新闻事件所发表的言论的总称。新闻和评论，构成报纸的两大文体 。新闻评论是一种写作形式，一种传播力量，一种社会存在，以传播意见性信息为主要目的和手段。
影响力
深度报道往往能够引起社会的广泛关 注和思考，产生较大的社会影响力。
高中英语应用文写作PPT课件_1
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因为失约，向对方道歉
Dear Peter, I feel terribly sorry to have broken my
promise that I would see a film with you on this coming Sunday afternoon. Please accept my sincere apology!
.
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正确使用有关连接词
让步关系：though, although, even if, even though, as
递进关系：what’s more/worse, to make matters worse in addition, furthermore on the one hand …on the other hand
I’m looking forward to …
.
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结尾段 I’m looking forward to your early reply.
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Practice 怎样使用较丰富的句式和高级词汇
1. To his surprise, the little girl knows so many things.（使用名词 性从句）
PIWet’osepaklelnlhkoonwlodnwt/shaeiiddetahathtat Tomb-sweeping Day is
10.We all think he is a great man. (think highly of)
We all think highly of him .
11.As a result the plan was a failure. (turn out)
第六章 法律文书写作 《应用文写作》PPT课件
五、制作要求及注意事项
(1)被告的基本情况不太清楚时,可以不写,但必须写明被告的姓名或名称以及住址或地址。 (2)诉讼请求要明确、具体,不可混淆案件的性质。 (3)叙述事实和理由时,一定要注意人称前后的一致性,不能时而用“我”,时而用“原告”。 (4)叙述事实和理由时,一定要摆事实、讲道理,努力做到据事论理,以理服人,切忌随意夸大或缩小, 捕风捉影,甚至讽刺挖苦,污蔑谩骂。 (5)根据民事诉讼法第一百零八条及有关规定,起诉必须符合下列条件:①原告必须是与本案有直 接利害关系的公民、法人和其他组织;②必须有明确的被告;③必须有具体的诉讼请求和事实、
(二)民事诉讼代理的授权委托书
1.民事诉讼代理的授权委托书的特性
10
(1)它是当事人、第三人、法定代理人委托他人代为诉讼的一种文书,是委托代理人为被代理人进 行诉讼活动的依据,只有委托人签名或盖章的授权委托书才有效。 (2)它是根据被代理人在诉讼中的授权而成立的文书,规定了委托代理人的代理权限。 (3)它是被代理人向人民法院送交的文书。 2.民事诉讼代理的授权委托书的组成部分 (1)标题。 (2)委托人(被代理人)和受委托人(委托代理人)的个人基本情况。 (3)诉讼委托的实质内容。 (4)结尾。
17
4.尾部 (1)呈文对象,即致送机关,如“此致,××人民法院”。 (2)答辩人签名、盖章。 (3)书写答辩状的年、月、日。 (4)附件,包括副本份数、证据份数。
五、写作要求及注意事项
(1)一定要有针对性,不管是针对起诉状还是上诉状的答辩,都要抓住关键性的问题,针锋相对地进 行批驳。 (2)应如实反映情况,充分地利用有利于自己一方的证据和事实,切忌夸大事实,更不能提供虚假的 事实;同时要注意,在提供响应的事实时,应同时提供佐证事实的证据,使答辩立于不败之地,以切实
(1)被告的基本情况不太清楚时,可以不写,但必须写明被告的姓名或名称以及住址或地址。 (2)诉讼请求要明确、具体,不可混淆案件的性质。 (3)叙述事实和理由时,一定要注意人称前后的一致性,不能时而用“我”,时而用“原告”。 (4)叙述事实和理由时,一定要摆事实、讲道理,努力做到据事论理,以理服人,切忌随意夸大或缩小, 捕风捉影,甚至讽刺挖苦,污蔑谩骂。 (5)根据民事诉讼法第一百零八条及有关规定,起诉必须符合下列条件:①原告必须是与本案有直 接利害关系的公民、法人和其他组织;②必须有明确的被告;③必须有具体的诉讼请求和事实、
(二)民事诉讼代理的授权委托书
1.民事诉讼代理的授权委托书的特性
10
(1)它是当事人、第三人、法定代理人委托他人代为诉讼的一种文书,是委托代理人为被代理人进 行诉讼活动的依据,只有委托人签名或盖章的授权委托书才有效。 (2)它是根据被代理人在诉讼中的授权而成立的文书,规定了委托代理人的代理权限。 (3)它是被代理人向人民法院送交的文书。 2.民事诉讼代理的授权委托书的组成部分 (1)标题。 (2)委托人(被代理人)和受委托人(委托代理人)的个人基本情况。 (3)诉讼委托的实质内容。 (4)结尾。
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4.尾部 (1)呈文对象,即致送机关,如“此致,××人民法院”。 (2)答辩人签名、盖章。 (3)书写答辩状的年、月、日。 (4)附件,包括副本份数、证据份数。
五、写作要求及注意事项
(1)一定要有针对性,不管是针对起诉状还是上诉状的答辩,都要抓住关键性的问题,针锋相对地进 行批驳。 (2)应如实反映情况,充分地利用有利于自己一方的证据和事实,切忌夸大事实,更不能提供虚假的 事实;同时要注意,在提供响应的事实时,应同时提供佐证事实的证据,使答辩立于不败之地,以切实
应用文写作PPT课件
礼貌语或祝福语：正文
04
结束后另起一行开头空两格
写“此致”、“祝”等，
05
结尾：不用标点，再另起一行
顶格写祝愿的话。
06
落款：在右下角分两行署
名和日期。
应用文格式
顺 口 溜
标题写正摆中央 称呼顶格正确放 落款写于右下角 署名写在日期上
02
说明类应用文
通知类格式
标题
写在第一行正中。可 只写“通知”二字， 以引起注意。有的还 在“通知”前面写上 通知的主要内容。
2023最新整理收集 do something
应用 文写 作
目录
01 应用文格式 02 说明类应用文 03 便条类应用文 04 书信类应用文
01
应用文格式
应用文格式
标题：在第一行居中写标
题，以标明性质。
01
问候语：在第三行开头空
02
两格写或紧接称呼后写，后
用感叹号。
正文：根据不同应用文要
03
求去写。
正文
征稿启事的正文一般要求写明 以下几项内容： 1.写明征文的原由、目的 2.征文的具体要求 征文的具体 要求视征文的情况而定。
落款
注明征文举办单位的名称， 发文日期。
征稿启事例题
某某征稿启事 经讨论决定，我班出一期“五·一特刊”。希望全班同学 踊跃投稿。具体要求： 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体 裁不拘。 二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。 三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。
借款人：×××（签字或盖章） 2018 年 6 月 5 日
领条格式
01 02 03
04
第一 第二
第三 第四
九年级语文《应用文写作》课件
此此致致
自己。春风十里，不如有你。感谢您， 敬礼！
敬爱的老师！
学生：小丁
此致
2019年3月12日
敬礼！
您的学生：悦悦
2020年5月28日
三、通知
通知是向特定对象告知有关事项，让对象知道或执行的 公文。
通知 各支部：
兹定于5月4日下午3时，在本校大 礼堂举行青少年励志诗歌朗诵会。请全 体共青团员准时参加。
校团委 2019年5月1日
→标题(居中。) →称呼(顶格写，后带冒号。) →正文(下一行空两格，写清楚 时间、地点、事情，参加人，应 该注意问题等。) →落款(右下方，分两行写发通 知的单位和日期，日期要比活动 时间提前三五天。)
下面一份通知有四处错误，请写出修改意见。
通知
通各知班：班长： 今天下午三，点在政教处办公室召开班长会议，筹备防
下面是一份倡议书，在格式和内容上有五处错误，请指出来。
朋友们：
倡议书
鸟类鸟是类人是类人的类好朋的友好。朋在友我。国目辽阔前的，土春地回上大，有地一，支正庞是大百的义鸟务做灭窝虫的队季伍，节这。就喜是鹊常、年守
卫在森林、果园和田野之中的鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是称职的“天兵天将”，为
保燕护子庄等稼和许森多林鸟作都出了要巨在大树的上贡或献。屋檐下做窝、孵小鸟。为了保护鸟类，平衡生态， 孵共小建目鸟前和。，谐我为春们了家回向保园大全护，地县鸟，我朋类正向友，是们平全百发衡县鸟出生朋做以态窝友下，的发倡共季议出建节：和以。谐下喜家鹊倡园、议，燕：我子向等全许县多朋鸟友都发要出在以树下上倡或议屋：檐下做窝、
二、请假条
请假条，是请求领导或老师准假，不参加某项工作或活
动的文书。
请假条 张老师：
应用文写作(通知和通报)PPT课件
周知的事项；通报是表扬先进，批评错误，传达交流重要情况、信息；
通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动。通报的目的是提高认识。
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练一练
请代该校为此事写一篇通报，可适当补充所需素材。
• 建筑工程系090101班学生李玉刚在2015年6月24 日英语等级考试中夹带与考试有关的资料进入考室， 并抄袭，经监考老师发现并进行教育之后仍不改正， 故被当场取消考试资格。学院研究决定给予留校察看 一年的处分。
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21
行政公文：通报
（三）、通报的写法：标题+主送单位+正文+落款 • 1、标题 • （1）发文机关+事由+文种 • （2）事由+文种 • 例1：《广州市人民政府关于给予我市参加第31届奥运会获奖运动员
及有突出贡献单位和个人表彰的通报》；例2：《深圳职业技术学院 关于**同学考试作弊的批评通报》；例3：《关于九月以来连续发生 特大火灾事故的通报》；例4：《关于化学系实验室漏水事故的处理 通报》
“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。
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10
通知的写法：主送机关（称谓）
通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据级别不 同来确定。 如《关于不得对纳税人实行物质奖励的通知》的主送机关是：各省、 自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）。 如《重庆旅游职业学院关于2016年秋季期末考试通知》的主送机关是： “各教学系部”。
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22
行政公文：通报
• （三）、通报的写法：标题+主送机关+正文+落款 • 2、主送机关：通报一般应标明主送机关，普发性通报可不标。例：
• 关于化学系实验室漏水事故的处理通报 • 各系、处，校办工厂： • 3、正文： • （1）情况通报：a、概括概述情况；b、分析情况；c、针对情况提出
第三章 事务文书写作 《应用文写作》PPT课件
56
标。
(三)落款
● 第三节 述职报告
一、概念与特点
(一)述职报告的概念 (二)述职报告的特点
57
1.报告内容主次分明、个性突出 2.表述方式直截了当 3.报告语气诚恳谦虚
二、分类
(一)按表达形式划分 (二)按内容划分 (三)按时间划分
1.任期述职报告 2.年度述职报告
58
3.临时述职报告
三、写作方法
第三章 事务文书写作
● 第一节 计 划
一、概念与特点
(一)计划的概念 (二)计划的特点
50
1.预见性 2.目标的可行性 3.内容的明确性
二、分类
(一)按内容范围划分 (二)按写作形式划分
1.表格式 2.条文式 3.综合式
51
三、写作方法
(一)标题 (二)正文
1.前言 2.主体 (1)任务,即“做什么”,是计划要完成的具体事项。 (2)目标,即“做到何种程度”,是计划中任务所要达到的基本要求。 (3)措施,即“如何做”,是完成任务和目标所使用的具体方法。 (4)步骤,即“何时做”,指工作的程序和时间。
(二)报核的写作方法
1.按语
63
2.标题 (1)公文式标题的写法由事由加文种组成。 (2)新闻式写法,这种形式的标题可单可双,单标题如“××学术交流大会圆满结束”;双标题如“认 真试点积极探索——驶进‘快车道’的农村党员干部远程学历教育”。 3.正文 (1)开头,主要是介绍基本情况,如会议简报的开头涉及会议的时间、地点、议题等因素。 (2)主体,叙述主要内容,可采用时间顺序式和逻辑顺序式两种方法:①时间顺序式即按事件发生发 展的先后顺序来写;②逻辑顺序式即按材料之间的因果、主次等内在联系,归纳出几项内容或几 个问题,分别写作,适用于内容相对单一的工作或活动,如“某某大学全体教师冬季越野活动简报 ”。
标。
(三)落款
● 第三节 述职报告
一、概念与特点
(一)述职报告的概念 (二)述职报告的特点
57
1.报告内容主次分明、个性突出 2.表述方式直截了当 3.报告语气诚恳谦虚
二、分类
(一)按表达形式划分 (二)按内容划分 (三)按时间划分
1.任期述职报告 2.年度述职报告
58
3.临时述职报告
三、写作方法
第三章 事务文书写作
● 第一节 计 划
一、概念与特点
(一)计划的概念 (二)计划的特点
50
1.预见性 2.目标的可行性 3.内容的明确性
二、分类
(一)按内容范围划分 (二)按写作形式划分
1.表格式 2.条文式 3.综合式
51
三、写作方法
(一)标题 (二)正文
1.前言 2.主体 (1)任务,即“做什么”,是计划要完成的具体事项。 (2)目标,即“做到何种程度”,是计划中任务所要达到的基本要求。 (3)措施,即“如何做”,是完成任务和目标所使用的具体方法。 (4)步骤,即“何时做”,指工作的程序和时间。
(二)报核的写作方法
1.按语
63
2.标题 (1)公文式标题的写法由事由加文种组成。 (2)新闻式写法,这种形式的标题可单可双,单标题如“××学术交流大会圆满结束”;双标题如“认 真试点积极探索——驶进‘快车道’的农村党员干部远程学历教育”。 3.正文 (1)开头,主要是介绍基本情况,如会议简报的开头涉及会议的时间、地点、议题等因素。 (2)主体,叙述主要内容,可采用时间顺序式和逻辑顺序式两种方法:①时间顺序式即按事件发生发 展的先后顺序来写;②逻辑顺序式即按材料之间的因果、主次等内在联系,归纳出几项内容或几 个问题,分别写作,适用于内容相对单一的工作或活动,如“某某大学全体教师冬季越野活动简报 ”。
应用文写作概论第一课ppt课件
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采用PP管及配件：根据给水设计图配 置好PP 管及配 件，用 管件在 管材垂 直角切 断管材 ，边剪 边旋转 ，以保 证切口 面的圆 度，保 持熔接 部位干 净无污 物
应用文概论
第二课时
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按应用文的种类来分，我们可以分 为四大类，哪四类？
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公务文书
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公告：XX路在X时间至X时间进行维修，请绕 道通行。
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所以，应用文的特点：
讲话要明确，不能模糊二样，不清不楚 讲话要讲事实，不能讨论个人感情，不带
个人评价。 讲话要有时间特征，注意时限，过期的信
息是没用的
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专用文书
日常生活中的专用文书，你发现有哪些？ 例： 我们买手机时的产品说明
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• B：例证法：运用典型事例的具体事例论据进 行证明的方法。 • C：因果分析：由原因推断结果，或结果推断 原因。 • D：引证法：用已知公认的道理、原则作论据， 证明个别事物有理的方法。 • ②反驳：用正确的观点证明某种观点的错误。 • A：反驳论点：用事实直接证明对方论点是错 误的。 • B：反驳论据：证明对方理由是错误的。 • C：反驳论证：指出对方论点与论据之间无必 然联系。@
• 三、应用文的起草撰拟和修改定稿 • （一）、起草撰拟 • 1、过程 • ①意思发生：作者依据提纲，形成文章具体意 思的过程。确定出发点-展开意思。 • ②语言组合：用语言表达具体意思。 • 2、方法
• ①一气呵成法：根据写作提纲要求一直写下去， 遇到材料语言问题，放下，继续往下写，完稿 后再修改。 • ②十步九回头法：边写，边推敲、修改，遇到 问题解决后再往下写。@
第二章 写作者基本素质、要素
• • • • • • • • • 一、写作者的基本素质 1、思想政治素质 ①提高政策水平，加强思想建设。 ②坚持实事求是的工作作风。 ③吃苦耐劳工作精神。 ④严肃认真的工作态度。 2、文化业务素质 ①熟悉本部门、行业的业务。 ②把握应用文文体特点：写作知识、格式、写 作基本技能、注意文面（卷面、标点）。
• （二）、搜集材料：审核、选择材料的基础。 正面-反面，过去的-现在的，直接-间接。 • 1、查阅文献资料：记录政府政策、法规，对 研究问题有借鉴、参考价值。 • 2、调查研究：搜集材料做好的方法。通过调 查，弄清事物真相、规律，材料才使人信服。 （调查报告、总结） • 3、学习积累：日常注重国家政策、法规学习， 掌握本单位、部门制度，遇到问题才能认识、 分析解决问题。@
• 2、写作任务的内容
• 目的和目标：写作达到何目的，解决何问题； 解决问题达到的程度，范围，具体要求等。
• 依据和观点：必须掌握相关政策，明确肯定什 么，理由是什么，紧密围绕主旨写作。
• 文风和文种：不同文种的语言要求不同，同一 文种的语言风格不同，把要求搞清楚，写作时 选准文种，注意文种的规范性。 • 时限和篇幅：接受任务后要明确何时开始，何 时完成，根据内容确定篇幅长短。@
• 3、方法
• 念读修改法：出声朗读草稿，发现问题及时修 改。 • 重抄修改法：重新抄写草稿，边抄边改。 • 冷却修改法：把草稿放一段时间，重新调整思 路，再进行修改。@完
第九章 公文分述1 第五章 公务应用文写作（应）
• 一、公务应用文含义 • 简称公文。 • 广义：指党政机关、企事业单位及社会 团体在公务活动中所用的文字材料。 • 狭义：专指法定公文，指党政机关处理 务时所使用的公文，共13类，命令、 决定、公告、通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、函、会议纪 要。@
二、公务应用文的特点
• 审核材料：对搜集的材料进行鉴别和整理，分 门别类：有用-无用，主要-次要，典型-非典 型。 • 选择材料： • 标准是根据文章的主旨来确定。 • 例如总结：回顾以往工作，有突出和不足之处， 运用的材料也要相匹配。@
• （三）、明确主旨：主旨要具体、明白。 • “吃透上头”：把握领导意图，认真领会政策。
• “吃透下头”：熟悉、了解本部门、单位情况，群 众意见，要深入基层实际，了解群众想法。 • （四）、安排结构：文章的布局。 • 文章应分几部分，哪些内容先写，哪些内容为主， 如何开头、结尾等。 • 例如：总结 • 说明情况-具体做法和取得的成绩-遇到的问题和今 后的打算。@
• 二、应用文的表达方式 • 1、叙述：常用表达方式，把事情的发生、发展、变化 过程表述出来的过程。 • 要素：交代六个什么，什么人、什么事、什么时间、什 么地点、什么原因、什么结果。 • 人称：作者以参加人的身份出现，以“我”的第一人称 口气叙述，给读者真实感、亲切感，直接抒发自己的感 情，便于用自己的内心活动影响读者。 • 类型：概括叙述和具体叙述结合。例调查报告，先概括 叙述一般情况，再举典型事例具体叙述。
第三章 应用文的写作和表达方式
• 一、接受任务和搜集材料 • （一）、接受任务 • 1、写作任务的产生： • 领导交拟：单位领导口头或文字批示等形式， 将撰写文稿的任务交给作者。（行政公文、规 章制度、计划、总结等） • 工作需要：市场调查-报告，就业-合同，请 假-请假条，入党-入党申请书。 • 配合形式：会议-文字材料，报道-消息。 • 主动撰写：个人有感发表论文、评论等。@
• 方式：顺叙（事物发展先后），倒叙（把事件结果提前 叙述，在按事件发生顺序叙述），插叙（在适当的地方 中断叙述主线插入另一段叙述），平叙（叙述同一时间 发生的两件或两件以上的事）。@
• 2、说明：简洁的语言解说事物性质、成因等作明 白解说的表达方式。 • 特点： • ①用解说的方法指明事物的基本特征。 • 例：荔枝，与其他表达方式作比较： • 描写（叶如桂，冬青；核如枇杷，夏熟） • 议论（荔枝虽甘美，却难于离枝，一日变色，二 日香变，三日味变。一个有才华的作家之于人民， 何尝不如此） • 叙述（荔枝生长在南方，唐明皇宠爱杨贵妃，常 常使人从千里之外运鲜荔枝，引起人们不满） • 说明（荔枝是常绿乔木，偶数羽状复叶，叶片圆 形或披针形，花小无瓣呈绿白色，果实心脏形） • 抒情（日啖荔枝三百颗，不辞长作岭南人）@
应用文写作
第一章 应用文概述
• 一、要求 • 1、应用文写作是高等学校各专业的一门基础课， 开设该课程的目标是让学生掌握一般应用文写作的基 本理论、基本知识、基本技能，提高学生的应用文写 作能力，达到比较熟练、规范地写作应用文。 • 2、本课程的考查形式是闭卷考试，平时成绩 60%，期末成绩40%。平时成绩包括上课纪律、有无 迟到、旷课等违纪表现，作业有无按时完成，上课发 言情况。 • 3、课程纪律，上课时间请将手机关机、调为静 音或震动，不要玩手机，接电话。 • 4、课堂时间为45分钟。@
• 七、语言具体要求 • 1、用语准确：违反-违犯，制裁-处罚，结果 -后果。 • 2、行文简洁：避免重复啰嗦，空话、套话。 • 3、语言得体：客观反映实际，政策严肃，表 扬通报喜悦。语言委婉：瘸腿-行动不便，下 岗-待业，耳聋-失聪。 • 八、修辞 • 1、公文：强调语言规范健康，用书面语。 • 2、一般事务性应用文：计划总结时效性。 • 3、论文：通过概念、推理以理服人。 • 4、文艺性的应用文：广告、开幕词、贺信等 修辞运用广泛。@完
• • • • •
• •
• • •
（二）、修改定稿 1、程序 草稿修改：作者自己修改草稿。 讨论稿修改：在会议上讨论，征求意见后修改， 集体修改。 审议稿修改：征求广泛意见后，经过上级会议审 议后，才定稿。 2、范围 内容的修正：检查观点与法规是否一致，材料是 否为主旨服务。 材料删减：检查有无多余材料，详略是否得当。 结构的调整：结构严谨、合理。 语言的推敲：有无重复啰嗦、错字、别字、病句。 @
• • • • • • • • •
五、文面 1、文字规范：字迹、避免错别字。 2、标点正确：例如“，”、“。”、“.”。 3、行款规范：标题、署名、正文、段落、引 文、注释、序码。 六、经济应用文语言特点 1、平直性：直截了当说明意图。 2、朴实性：语言朴实，不追求辞藻华丽。 3、简明性：简练文字表达最大内容。 4、庄重性：语言书面化，不夸张。@
• 六、经济应用文写作的特点 • 具备应用文写作的特点以外，有自己的 特点。 • 1、专业性：思想内容结合经济部门的业务活 动，作者要有经济理论知识。 • 2、真实性：直接为经济管理服务，真是反映 客观经济情况，运用的材料、数据要真实反映 经济活动的本质规律。 • 3、时效性：市场信息瞬息万变，经济信息要 及时反馈，以免失去市场价值。 • 4、针对性：针对经济管理活动对象撰写。 • 5、严肃性：例如合同，签订后，有约束力， 不得随意更改。@
• ③具有较强的思维、表达能力。@
• 二、应用文的主旨 • 1、实事求是的原则：招聘启事，目的、要求、 待遇真实。 • 2、遵守国家有关政策法规的原则：规章制度 不能与法律相违背。 • 3、从实际材料出发：材料选择去伪存真、去 粗取精，认真分析、比较。 • 三、材料 • 例如《关于青少年沉迷网络的调查报告》 • 1、围绕主旨选材料。 • 2、选择典型材料。 • 3、选择真实材料。 • 4、选择新颖材料。@
• 二、课程教材 • 1、《应用文写作》与《经济应用文写作》 两本书互为补充，相互结合讲解。 • 2、做好课前预习，上课时作好补充内容 的记录。 • 三、写作与应用文的关系 • 1、写作是一门独立的学科。它借助语言 文字的形式，准确、严谨的表达内心的情感。 • 2、应用文写作是写作的一个分支，也就 是说写作中可以包含应用文写作（通知、报告、 请假条、毕业论文等）和文学作品写作（诗歌、 散文、小说等）。@
• • • • •
四、结构 1、开头： 目的式：写明写作目的。 因由式：先讲明缘由，为什么要写这篇应用文。 根据式：多用于通知，根据学校……
• 时间式：直接写明年月日或用表示时间的词语，近日、 近来。 • 2、层次： • 按时间进程安排：计划、总结。 • 按工作任务要求：报告（一文一事）。 • 按问题主次安排：工作报告。 • 按事理逻辑：学术论文，一般有一个中心论点、分论 点。@
• 说明的特点 • ②语言简练。 • ③目的在于使人们通过事物特征认识事物本质。 • ④对事物进行说明介绍，注意层次，按顺序层层说 明。
• 作用：解释概念，介绍人物，介绍事物，介绍历史 状况，解说论据。 • 方法： • 定义说明，解释说明，分类说明，举例说明，介绍 说明。@
3、议论：作者对客观事物进行分析、议论，发表自 己的观点，驳斥别人的观点是错误的。 要素：论点（作者对所述问题的见解），论据 （用来证明观点的材料），论证（运用证明论点的 过程和方法）。 论证的方式： ①立论：对某个问题提出自己的主张，并加以事实理 由，证明观点正确的方式。 A：下定义：“属加种差法”，例商品：是用来交换 的劳动产品。劳动产品是属概念，包含商品概念的 大类，还包含除交换外的其他劳动产品。“用来交 换”就是商品同其他劳动产品的“种差”，即商品 的特有属性。@