应用文写作(行政公文写作知识)
行政类应用文写作范文
行政公文写作范例报告、请示、批复** 报告:** 报告的特点:(1)报告是陈述性公文,主要叙述事实,要掌握充分的材料,写时详略得当,重点突出;(2)上级不作答复,不能夹带请示事项,但可以将建议性报告批转有关下级机关;(3)一般在事情过程中间或之后撰写。
** 报告的要求:(1)主旨要新。
(2)要有真实的材料。
(3)重点突出,详略得当。
(4)标题只能省略发文机关部分。
(5)不能夹带请示事项。
常用结语:“特此报告”,“专此报告”,“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等。
** 报告的类型:1.呈报性报告:(1)汇报工作的呈报性报告(工作报告):用于汇报某一阶段的正常工作的报告。
有总结性和两种。
——正文结构:1)基本情况2)成绩和经验3)问题和教训4)今后的计划和打算* 总结性工作报告:多用于提交大会进行讨论并作出决定,如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告”。
正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。
* 专题性工作报告:(2)汇报情况的呈报性报告(情况报告):(3)答复询问或报送材料的呈报性报告(答复报送报告)2.呈转性报告(建议报告):** 报告的写作:(一)工作报告:用于汇报某一阶段的正常工作。
有总结性和专题性两种。
1)总结性报告:多用于提交大会进行讨论并作出决定,如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告”。
正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。
2)专题性报告:4)(二)情况报告:用于反映重大的问题或带有突发性或偶然性的情况。
时效性强。
正文结构带有纵向性。
(三)建议报告:提出工作的建议,如意见、措施、方案等。
一般要求上级用通知这一文种批转给有关下级机关执行。
(四)答复报送报告:用于答复上级查询事。
机关公文写作-公文写作有哪些类型的?公文写作有哪些类型的啊!就公文有广义与狭义之分。
狭义的公文,是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。
现在,党的各级领导机关使用的14个正式文件种类是:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
应用文写作第二章 行政公文写作
第二节 指挥类公文
五、意见 六、会议纪要
会议纪要是各级党政机关、 人民团体和企事业单位召开比较 重要会议时使用的一种公务文书。 会议纪要是根据会议的宗旨和要 求写成的,要准确地反映会议的 主要内容、指导思想、主要结论 等。
第二节 指挥类公文
五、意见 六、会议纪要
决议一般分为公布性决议、 批准性决议和阐述性决议三种类 型。
第二节 指挥类公文
一、命令(令) 二、决定 三、决议 四、批复
批复是上级机关用来答复下 级机关请示事项的下行公文。批 复具有上级机关答复下级机关请 示事项的专指性,下级有请示, 上级才有批复。而且针对性极强, 下级机关请示什么上级机关就答 复什么。
最主要的载体,从某种程度上来 说,公文是国家法律法规的延续 和补充。
三、行政公文的种类
四、行政公文的作用
第一节 行政公文写作概述
一、行政公文的概念 二、行政公文的特点 三、行政公文的种类
(一)内容上具有鲜明的政治 性和可靠性
(二)法定的权威性和简洁的 实用性
(三)特定的效用性和明确的 定向性
四、行政公文的作用
第二节 指挥类公文
一、命令(令) 二、决定 三、决议 四、批复
命令(令)是法定的行政公 文的一个文种,是应用文写作的 重要文体之一。命令(令)是国 家行政机关及其领导人发布的指 挥性和强制性的公文。
第二节 指挥类公文
一、命令(令) 二、决定 三、决议 四、批复
它适用于依照有关法律公布 行政法规和规章;宣布施行重大 强制性行政措施;嘉奖有关单位 及人员,撤销下级机关不适当的 决定。命令必须严肃审慎,不能 滥用,错用。
目录 第一节 行政公文写作概述
公文写作应用写作复习题及其答案
(公文写作)应用写作复习题及其答案应用写作复习题及答案壹、名词解释1、主题:是文本的中心内容,是实现应用文功能和写作目的的最主要的手段。
于某些文体中,它表现为作者的基本思想、观点和主张,如学术论文;于某些文体中,它表现为经过作者加工的主要事件或主要问题。
如反映情况的调查方案。
2、结构和功能相适应规律:应用文写作规律之壹。
结构是应用文文本系统的元素组合及其构成方式。
不同的系统具有不同的结构,不同的结构具有不同的功能,且产生不同的功能价值。
根据特定功能调整和优化结构,或根据特定结构调整和改变功能,使结构和功能相互适应,从而产生最佳的功能价值,是应用文写作必须遵循的规律。
3、申论——是对关联材料、事件或问题加以归纳说明,进而发表见解,提出对策,有所申述,进行分析论证的壹门考试科目。
简言之:申即申述,详细具体的说明,论即议论、论证、分析。
4、调查方案——是壹种认知文体。
其主要功能是及时记录、整理、报道作者实地观察、调查后所获得的材料和认识。
即通过定性定量总结分析的方法,用亲自调查获得的真实信息反映客观情况、经验、问题或规律性的东西,满足读者的认知需要。
5、题材——是作者根据主题的需求,精心剪接和安排于文本中的具有高度组织性的材料,是为主题服务和主题融合、统壹的材料。
6、经济活动分析方案:是通过对各种经济指标量的分析,检查经济活动的运行情况和各项经济指标的完成情况,评价得失,分析原因,提出对策的壹种书面方案。
7、应用文的结构:指的是文体的构成要素及其组合方式。
它的构成要素包括文本内容和表达形式俩个方面。
8、倒金字塔式结构:是消息的经典结构模式。
其内容组合方式最突出的特点是开门见山,头重脚轻,把最重要、最新鲜、最吸引人的材料放于前面,将次要的材料放于后面,即按照内容的重要性递减次序来安排结构,呈倒金字塔状,故称倒金字塔式结构。
二、判断题:将答案填于题干前括号内,正确的打“√”,错误的打“×”;全部打“√”或“×”均记0分(√)1、我国最早的应用文是商代甲骨文上的卜辞。
应用文写作--绪论行政公文写作(PPT133页)
结论
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以 及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所 使用的实用性文章。
应用文的特点
一、行文的针对 性和定向性
二、内容的实 用性和专业性
三、形式的法 定性和约定性
四、语言的准 确性和简明性
第2章
公文
文种阐释
公文是公务文书的简称。 它有广义、次广义和狭义之分。
?西藏XX 军分区政治部关于开展科学文化教育的总结?
• 巍巍喜马拉雅山纵情歌唱,滔滔雅鲁藏布江舒袖欢舞,我 分区部队文化教育取得了令人欢欣鼓舞的丰硕成果… …
• 像东海喷出的彩虹,像喜马拉雅山盛开的雪莲,像荒漠上 悠然而现的绿洲,像草原上铺锦刺绣的格桑,在送走了多 少次坎坷之后,我们终于迎来了部队科学文化教育的明媚 春天… …
属号召式结尾的是 属要求式结尾的是 属请求式结尾的是
〔答案:3、2、1〕
分析下面一份?通知?,指出标题、正文各局部结构,并说明 各局部各属哪种表达方式。
××市人民政府关于禁渔期不准捕捞鱼类的通知
为了加强鱼苗繁殖,保护鱼类生态平衡,增殖水产资源, 现将禁渔期及有关事项通知如下:定于五月二十日至七月十 日为禁渔期。在此期间,任何单位和个人一律不准从事捕捞 作业。因养殖生产需要捕捞的,必须经水产主管部门批准。 如有违反者,按国务院公布的?水产资源繁殖保护条例?第十 五条规定,视情节轻重分别给予以下不同处理:批评教育, 赔偿损失,没收渔获、渔具或者罚款。凡干部带头怂恿,违 反此条例的,要追究责任,必要时给予行政处分或纪律处分。 对严重损害资源造成巨大破坏的或抗拒管理、行凶打人的, 要追究刑事责任,对坏人的破坏活动要坚决打击依法惩办。
二季度在即,我厂尚缺显像管两万支,望速拨付,以应急需。可否,盼 速函复。
应用文写作复习资料
应用文写作复习资料应用文写作复习资料1第一章应用写作概述第一节应用文的含义、特点、作用于分类1、应用文的含义:是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的__。
2、应用文的特点:(1)实用性(2)模式性(3)真实性(4)时效性(5)针对性(6)简明性3、应用文的作用(1)法规、准绳作用(2)指挥、管理作用(3)联系、协调作用(4)宣传、教育作用(5)凭证、依据作用4、应用文的种类实用:新闻文体、理论文体、史传文体、应用文体(公务、私务)文体【公务:通用(法定公文、事务文书)、专用(经济文书、科技文书、法律文书、礼仪社交文书)非实用第二节应用写作发展沿革1、应用文雏形:殷墟出土的`甲骨卜辞,也称“甲骨文书”2、商周时期订立的契约式我国最早的私务文书、3、先秦时期的《尚书》目前是我国现存最早、保存最完整的的一部__总集,它是一部历史文献汇编,一部以应用文为主的文集。
4、经济方面的文书,最早见于《周礼》5、汉代时,建立了严密的文书写作及管理制度。
上行文:“章、表、奏、议、策、疏”等下行文:“诏、令、诰、制、敕、谕”等6、汉代出现的行政公文:贾谊的《陈政事疏》、《论积贮疏》、晁错的《论贵粟疏》、司马相如《上书谏猎》、7、“公文”这一称谓,在汉代出现。
8、魏晋南北朝时期:魏文帝曹丕的《典论·论文》、西晋时期陆机的《文赋》、晋代挚虞的《__流别论》。
9齐梁时期刘勰的《文心雕龙》:是我国第一部写作、和应用文理论汇集,应用写作由此进入到一个有一定理论指导的自觉阶段。
第三节应用文的内容要素1、应用文的主旨:反映了作者对客观事物的评价和态度中心思想中心论点主题观点主旨2、应用文的主旨分类:看法、观点型主旨、要求、主张型主旨、综合型主旨3、主旨的要求:正确、单一、鲜明、针对性强4、主旨的表现:(1)标题显旨(2)开篇现旨(3)文尾现旨(4)呼应显旨(5)转换揭旨(6)小标题显旨5、应用文的材料题材——指以素材为基础,经过加工、改造、提炼写进作品中的,用以表现文艺作品主题的材料。
应用文写作知识点(共3篇)
篇一:应用文写作考试重点归纳总结应用文写作一、应用文1.应用文概念:应用文是机关、团体、企事业单位和个人,在日常生活、工作、学习中,办理公私事务所使用的,具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字资料。
就是文书。
它是信息传递的一种重要载体,一种基本工具,一种稳定形式。
应用文可分为公务应用文,私人应用文两种。
大多数应用文能从文种上明确断定是公务文书还是私人文书,有少数不宜从文种上断定属性,如:启事,得从作者的属性来断定。
应用文是写作的重要分支。
无论从应用文的起源、发展看,还是从应用文的现实功用来看,应用文的主体都是公务文书。
2.现代应用文的特点:一、明确的工具性这既是公文的基本特点,也是它的基本性质。
公文总是代机关、团体、单位立言,是领导和机关意志的载体,服务于组织的领导和管理工作。
二、直接的实用性是应用文的基本特点,基本要求。
是根据实际需要解决实际问题,直接处理公务,有直接的实用价值,指挥指导,反映情况,商量、沟通信息等等。
有特定的受文对象。
公文的强制性来自于发文机关的法定权威性,来自于公文本身的公务性和规定性。
实用性还表现在它的时效性上,使用价值常常受到时间的限制。
三、客观的真实性真是施工文的生命,也是公文写作的基本出发点。
观点必须正确,鲜明;情况、材料、数据必须真实准确;用词造句也必须准确,贴切。
四、极强的法规政策性公文的内容应符合有关法律、法规,行政规章。
作者必须是依法建立并能以其名义行使权力,承担义务。
公文文种必须按有关法律、法规和行政规章选定,不能乱用。
公文的制发必须按照程序进行。
五、特定的程式性有惯用的程式性,约定俗成的语言习惯,规范化的行文格式。
二、公文1.公务文书的含义:公务文书即公文。
是党政机关、团体、企事业单位在管理过程中形成的,按照规定程序办理并在法定的范围内使用的,具有法定效力和规范体式的文书,是实施领导和管理,进行公务活动的重要工具。
公文又被称作文件。
可以从广义和狭义两个方面来理解。
应用文写作考试内容(1)
应用文写作考试内容应用文书的含义及研究对象:应用文书,又称文书。
是机关、团体、企事业单位和个人,在工作、学习和生活中,为办理公私事务而形成并使用的具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。
二、应用文书的分类(一)行政公文? 行政公文,简称公文。
是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
? 人们在工作生活中常把公文称作文件,广义的文件实际上是应用文书的别称。
包裹了公务文件和私人文件,狭义文件仅是公文? 根据《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》规定,公文分为13种。
应用文制发处理程序,行政公文的制发和处理程序? 《办法》对公文办理的程序和操作要求做了明确的规定,其实际内容包括了收文办理和发文办理两个方面。
收文办理和发文办理的具体环节,发文稿纸的格式及作用十分重要。
一份完整的公文由文头、主文和文尾三部分组成。
公文格式上主要是这几部分内容的组成与写作规定。
? 《国家行政管理处理办法》规定,公文的组成部分一般有发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等。
? 了解格式中每个项目的作用、位置及格式要求。
行政公文正文基本内容模块及结构模式,掌握每个模块的含义及要求,行政公文基本内容模块及结构模式。
了解每个模块的含义及要求。
(二)常用应用文:公告、通告、请示、报告、批复、通知、通报、意见、函等。
区分不同文体的异同点? 1.区分“公告”与“通告”的异同点? 2. 区分“通知”与“通报”的异同点? 3.区分“报告”与“请示”的异同点? 4.区分“总结”与“计划”的异同点注意公文写作时,对于标题、主送机关、结束用语以及时间表述的写法。
一、名词解释题。
1.主送机关2.行文关系3.应用文书4.发文字号5.主题词6.主旨词7.通告8.通报9.请示10.批复11.求职函12.合同.13.市场调查报告二、填空题1.合同的主要特点是合法性、平等互利、协商一致性和规范性2.计划的三要素是目标、措施和步骤.3.总结的主要特点实践性、经验性、说理性和简明性.4.函的主要特点是适用的范围广泛行文多向性和短小精悍.5.公文附件的标注位置,在正文的.6.秘密等级分为绝密、机密、秘密三级,密级位置于版心右上方.7.行文关系主要有上下级、平级、隶属关系和非隶属关系.8.应用文书处理材料的方法主要有类比法、、浓缩法、截取法。
应用文写作复习资料 (2)
应用文写作复习第一章导论1、应用文与文学作品的比较,会分别应用文学作品和应用文来进行写作2、应用文的特征3、应用文在我国的历史演变4应用文的四大构成要素:主题、材料、结构、语言应用文的材料(亦称论据)分为两种,一种是事实材料,一种是理论材料应用文材料的筛选:围绕主题筛选材料;要筛选真实可靠的材料;要筛选有典型意义的材料;要筛选有新颖性的材料。
应用文主题的确立方式:通过材料提取主题;根据上级意图确立主题;根据行文的目的确立主题。
应用文结构的基本形式:纵式结构、横式结构、纵横相结合结构、条目贯通式结构。
应用文语言的特点:准确性,简练性,平实性,恰当性5.应用文的习惯用语6.应用文中地名人名等的写作要求7、应用文写作常用模式:“凭—事—断”式(主要用于党政机关公文)、“断—事—析”式(用于诉讼文书)、“事—析—断”式(用于以叙述为主,叙议相结合,用于调查报告等)8、记叙文的六要素(一)训练题选择题1.下列词语表示“征询”的有:A 。
A. 是否可行、妥否、当否、是否同意B. 蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C. 敬希、烦请、恳求、希望、要求D. 可行、不可行、希望、妥否2.下列词语表示“期请”的有:C 。
A. 是否可行、妥否、当否、是否同意B. 蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C. 敬希、烦请、恳求、希望、要求D. 可行、不可行、希望、妥否3.记叙要素齐全的是下列哪组:C。
A. 时间、地点、人物、事件、对话、情节B. 时间、地点、人物、事件、描写、对话C. 时间、地点、人物、事件、原因、结果D. 时间、地点、人物、事件、描写、事件4.论据可简单地分为两类,这两类是:AB 。
A. 理论论据B. 事实论据C. 直接论据D. 比喻论据填空题1.现将教育部办公厅《关于印发<高等学校学报管理方法>的通知》(教备厅〔2007〕3号转发给你们,请遵照执行。
(①将、根据②遵照、参照)2. 为了使离退休老同志老有所为、老有所养、老有所依,充分发挥余热,根据上级有关部门的规定和离退休老同志的迫切要求,我们拟成立老干部工作室。
2023年应用文写作基础知识6篇
2023年应用文写作基础知识6篇应用文写作基础知识1一、应掌握的应用文写作基础知识(一)公文格式1、行政公文的格式的概念2、行政公文的格式的内容(1)眉首(2)主体:是文件的主要部分,包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。
(3)版记:版记也称文尾,位于公文末页最下部,包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期三个要素。
版记的最后一个要素置于最后一行。
(二)行政公文的行文规则一个机关的文件,按照行文关系、文件的去向,可以分为上行文、平行文、下行文和泛行文。
基本行文规则:(1)根据机关隶属关系和职责范围行文的原则。
(2)公文不直接报领导者个人的原则。
(3)非特殊情况不越级行文原则。
(4)同级机关可以联合行文的原则。
(5)部门会签未经协调一致不得各自单独行文的原则。
受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关。
上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关。
以下两种情况不宜用抄送:1、请示不得在主送上级机关的同时向其下级机关抄送;2、凡与办理公文无关的机关一律不予抄送。
二、12种应用文体的写作(一)计划与方案(二)总结个人总结行文结构一般由标题、正文、落款三部分组成。
标题:单位名称+期限+内容+文种正文:1、前言:交代与中心内容有关的情况;2、全面总结一般包括成绩收获、经验体会、问题教训三个部分;3、总结经验教训,提出努力方向。
落款:写作者姓名、日期(三)简报简报是反映所在单位或系统完成工作任务的情况和经验,实际工作中出现的新情况、新问题及值得注意的新思路,或某项调查研究的成果和有价值的统计数字的内容简要的内部资料,起着上情下达、下情上达、左右沟通、交流经验的作用。
工作简报的版式由版头、正文、版尾等要素组成。
简报的写作要求:1、新:反映新情况、新问题、新经验;2、准:材料真实确切、问题切中要害、政策把握准确;3、简:篇幅短小精悍,语言简洁明了;4、快:迅速及时,快编快发;5、全:要素齐全,格式规范。
公文写作应用文写作相关知识
(公文写作)应用文写作相关知识应用文写作(壹)、应用写作的主要特征应用写作,首先是写作。
所以,它具备写作所必须具备的基本特征。
例如,写作具有个体性,写作活动受写作主体个性的支配;写作具有实践性,只有经过写作实践才能把写作主体的思维物化;写作具有创新性,作品均是于不同程度上创造了前人没有提供过的作品;写作具有综合性,作品是写作主体的素质、修养和能力等的综合体现;写作具有系统性,文章的写作不仅基于写作课题(材料、主题等),而且不容忽略写作受体(读者)的参和和制约等等。
除了具备这些写作的基本特征之外,应用写作仍具有它自己独有的壹些特征:(一)目的对象的明确性写文章要考虑写给谁见,既具有壹定的对象和目的;文学写作是这样,应用写作也是这样。
但就对象、目的而言,应用写作更具明确性。
就文学创作而言,其对象只是壹个笼统的范围,且不十分固定,也就是说文学作品对读者对象且无明显而不可动摇的约束力。
而“壹定的对象”对应写作而言,意味着有明确的范围、特定的读者。
它是为明确的对象特意而写的,如日常书信、公文中的请示等,写给某某人,壹定得由某某人见。
应用写作具有更为明确的目的,为了解决实际问题、处理具体事务、应付日常生活。
例如,撰写自荐求职信是为了向对方展示自我,寻求壹份满意的工作;撰写商业广告的目的是为了介绍、推销自己生产的商品;撰写专利申请文件的目的是为了获得专利权,是自己的研究成果得到国家法律的保护,等等。
(二)文章内容的真实性应用文体于内容上,要求事实完全真实可信。
文学写作能够虚构,它追求的是艺术的真实;而应用写作则必须追求实施的真实,即反映客观事物时应当是如实、客观的。
如实,就是实事求是,有就有,没有就没有,不可无中生有、无事生非,不可添枝加叶、添油加醋。
“假”“大”“空”是应用写作的壹大忌。
客观,就是壹切从客观实际出发,反对主观臆断,不能以先入为主的态度,以主观的认识来包揽客观的实际存于。
牢记这样壹条原则:实践是检验真理的唯壹标准。
应用文写作(行政公文写作知识)
通知的适用范 围:用于发布 行政规章、转 发公文、安排
工作等
通知的写作要 点:目的明确、 内容具体、语
言简洁明了
通知的格式要 求:标题、主 送机关、正文、 落款等要齐全
通知的案例分 析:以某市政 府发布的《关 于加强城市管 理的通知》为 例分析其写作
作用:应用文 是人们在工作、 学习和生活中 常用的工具具 有传递信息、 沟通交流、宣 传教育、凭证 资料等作用。
内容真实:信息必须真实可靠 不能虚构或夸大事实。
语言规范:使用规范的语言避 免使用口语或俚语同时要避免 使用歧义或含义不明确的词语。
结构清晰:文章结构要清晰段 落分明逻辑性强。
用词准确:用词要准确、具体 避免使用含糊不清或模棱两可 的词语。
提高行政效率:规范化的公文写作有助于信息传递的准确性和及时性减少不必要的沟通和误解从 而提高行政效率。
增强信息安全性:规范的公文写作格式和用语可以减少信息传递中的误差确保信息的准确性和保 密性从而增强信息安全性。
促进政府形象建设:规范的公文写作展现出政府的严谨和专业素养有利于树立政府形象提高政府 公信力。
函的格式要求:标 题、主送机关、正 文、结尾、发文机 关和日期等要素齐 全
函的案例分析:以 某机关关于商请协 助解决工作问题的 函为例分析其写作 特点和技巧
案例背景:某公司因业务发展需要需增加办公设备和人员编制 请示原因:说明增加设备和人员的原因如市场拓展、业务量增加等 请示事项:明确提出需要增加的设备和人员数量以及预算金额 期望回复:表达出公司对领导批复的期望并说明如获批准将如何执行计划
通知的用语:使用规范、简洁、明确的措辞避免使用含糊不清或容易产生歧义的词语。
应用文写作复习资料
多选题:1.公文的作用有:领导与指导作用\行为规范作用\传递信息作用\公务联系作用\凭据记载作用.2.下列公文属于规范性公文的是:条例\规定.3.从文件的发送目的可将文件分为:主送件\抄送件\转发件\批转件.4.下列文种由《国家行政机关公文处理办法》中规定的有:议案\指示\会议纪要.5.下列公文属于上行文的是:请示\报告.6.按照公文的性质与作用划分机关公文的类别,公文可分为:指挥性公文\规范性公文\报请性公文\知照性公文\记录性公文.7.汉代以前,我国文书的载体材料一般为:金石\甲骨\青铜\竹木\缣帛.8.在我国古代,类似报告的陈述性公文主要有:书\表\奏\状\呈.9.公文质量在思想内容方面主要应做到:政策性强\针对性强\科学性强.10.公文质量在文字表达方面主要应做到:结构严谨\语言精当\行为规范.11.公文主题的修改主要是看:主题思想是否鲜明\主题论述是否集中\主题挖掘是否深刻.12.在公文起草中,围绕发文主旨所收集的材料应当具有:真实性\典型性\适用性\时效性.13.公文写作的一般步骤是:明确发文主旨\收集有关材料\拟出写作提纲\认真起草正文\反复检查修改.14.下列文本,具有实际效力的有:正本\试行本\暂行本.15.编制发文字号的作用是:可作公文的代号使用,便于查找和引用\便于统计发文数量\便于公文的管理.16.公文标注主题词的作用是:可以准确简要地概括文件的主要内容\可以帮助提高文件检索,查询的速度\有利于文书档案管理的规范化,系统化,科学化.17.下列哪些文件的成文时间以批准时间为准:法规类文件\规章类文件.18.上行公文一般只确定一个主送机关,是因为主送机关多了:会造成责任不明的现象\会影响团结\会造成彼此推诿,互相扯皮的现象\延误问题的及时处理.19.副本的作用主要是:传阅\参考\备查.20.在以下公文格式要素中,应标注在公文首部分的是:发文机关标识\发文字号\秘密等级\紧急程度.21.下列文种属于直达基层组织或群众的行文方式的有:公告\布告\公报.不属于的是:简报\批复.22.下列行文方式属于越级上行文的是:市文化局行文给省政府\市文化局行文给国务院. 不属于越级的是:市文化局行文给省文化厅\市政府行文给省政府\区委行文给市委.23.下列可以联合行文的有:市政府和市委\市公安局与市工商局\市委与市委组织部. 不可以联合行文的有:市政府与市公安局\市政府与省政府.24.公文的行文关系是指机关之间的文件授受关系,它确定的根据有:机关的组织系统\领导关系\职权范围.25.以下机关之间的公文往来应使用平行文的有:甲省民政厅与甲省人事厅\AA大学与AA市公安局\甲省财政厅与乙市园林局.26.哪些机关有权发布命令:国务院\省政府. 无权发布命令的是:省委\县委\省委宣传部. 27.命令的特点有:权威性\指挥性\强制性.28.命令的写作语言要求有:准确\凝炼\庄重\有力.29.指示的特点有:针对性\原则性.30.指示的正文包括:指示根据\指示事项\执行要求.31.下列属于下行文的有:意见\指示\决定\决议.32.决定的主要特点是:内容重要\政策性强\有约束力.33.下列属于告知性公文的是:公告\通知. 不属于的是:请示\议案\命令34.公告的写作要求有:符合权限\一事一告\内容明确\语气庄重\注意格式.35.常用的公报类型有:会议公报\统计公报\外交公报.36.通报的特点有:周知性\指导性.37.通报的类型有:表彰先进型\批评错误型\传达事项型.38.下列选项中,属于事务性通知的有:关于召开**会议的通知\关于国庆节放假的通知\**大学关于新生入学缴费的通知. 不属于事务性通知的有:中共中央关于印发《***》的通知\国务院关于进一步解决**问题的通知.39.下列古代文种中属于上行文的有:书\表\奏\揭贴\呈.40.报告的特点有:重陈述\有主见.41.按照行文的目的不同,报告可分为:呈报性报告\呈转性报告.42.下列哪些古代文种除汇报事项的内容外,还有请求上级指示的内容:奏\章\表\疏\呈.43.下列哪些文种属于下行文种:批复\指示.44.下列古代文种中属于平行文的有:关\移\书.45.请示的主要特点是:超前性\说明性\单一性.46.下列属于规章类文书的有:章程\守则\办法\条例.47.下列规章类文书属于党政机关法定公文的有:条例\规定.48.实施细则的写法有:章条式\条款式.49.下列文种属于计划类文书的有:纲要\规划\安排\计划.50.计划类文书的特点有:目标的前瞻性\操作的预想性.51.下列属于讲话类文书的有:开幕词\闭幕词\答谢词\欢送词\讲话稿.52.讲话类文书的特点有:口头性\直接性\针对性\情感性.53.开幕词的结尾要有:鼓动性\号召性\预祝性.54.简报报头应该由下列哪部分组成:期数\编印机关\印发日期.55.开幕词的作用有:指导性\方向性\基调性.56.提案一般在下列哪些会议中使用:政协会议\职工代表大会.57.会议开幕词需阐明的问题包括:会议宗旨\会议议题和议程\向与会代表提出希望.58.闭幕词是在大会结束时,由主要领导人向大会宣读的书面文稿,其作用往往具有:总结性\激励性\评估性.59.公文处理工作的特点有:政治性\时限性\机要性\规范性.60.公文处理工作的作用主要有:助手作用\纽带作用\查考作用.61.下列哪些机关的文书工作组织形式采用集中形式:普通中小学\普通高校.62.下列哪些机关的文书工作组织形式采用分工形式:省委\省政府.63.下列哪些环节属于发文办理程序:拟稿\审核\用印.64.公文登记的主要形式有:簿册式\卡片式\联单式.65.下列文书不必登记的有:介绍信\请柬\便函.66.凡属一般业务、事务性工作的公文,可由下列哪些人员负责签发:机关领导人\秘书处长\办公室主任.67.下列哪些机关的文件整理(立卷)工作,应采取集中形式:乡政府\村民委员会\中学\街道办事处.68.下列哪些机关的文件整理(立卷)工作,应采用分工形式:省委\省政府.69.下列应该整理(立卷)的文件材料有:定稿\法规性文件的草稿.70.归档文件的保管期限分为:永久保管\长期保管\短期保管.71.归档章的填写要求主要有全宗号\年度\保管期限\件号\机构\问题.72.归档文件目录封面的内容主要有:全宗名称\年度\保管期限\机构\问题.73.归档文件目录的具体填写要求包括:件号\责任者\文号\题名\日期\页数\备注.74.档案盒盒脊或底边设置检索项,包括全宗号\年度\保管期限\机构(问题)\起止件号\盒号.75.归档文件的分类方法包括:年度分类法\保管期限分类法\机构分类法\问题分类法.单选题:1.我国现存最早的公文是:甲骨文书.2.我国最早出现的上行公文是:书.3.文件一词最早出现于:清末.4.下列公文,属于平行文的是:函5.下列各项全是公布文件的是:公报\公告6.下列公文属于指挥性公文的是:意见.7.下列公文属于知照性公文的是:通报8.下列公文属于规范性公文的是:办法.9.下列公文属于报请性公文的是:请示.10.公文是机关公务活动的文字记录,因而具有:凭据记载作用.11.国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效用与规范体式的文书称为:公文.12.“《书》者,政事之纪也”,出自:《荀子》13.机关或组织的法定地位赋予其在职权范围内:制定和处理公文的权力.14.“盖文章,经国之大业,不朽之盛事”,语出:《典论.论文》.15.属于机关日常工作的公文,应由下列哪类人员起草:文秘人员.16.重要的指挥性、指导性文稿,应由下列哪类人员起草:机关负责人.17.公文的第一要素是:语言文字.18.公文写作是:代机关立言.19.公文写作兼用多种表达方式,主要使用的是:说明.20.公文撰写中如引用了相关文件内容,应予注明,注明的方式是:先注文件标题,后注发文字号.21.准确\鲜明\生动\符合语法和逻辑,是公文写作的:文字表达要求.22.公文中运用叙述的方法主要是:顺叙.23.公文语言的基本要求是:准确.24.下列各项哪种属于固定组成部分:发文字号.25.下列各项哪种属于选择项目:签发人.26.一般公文的成文时间以下列哪种时间为准:签发时间.27.经会议讨论通过的公文其成文时间一般以下列哪种时间为准:会议通过的时间.28.规范性公文的成文时间一般以下列哪种时间为准:批准时间.29.一般的日常事物性公文的成文时间以下列哪种时间为准:印发时间.30.多个机关联合发文,须标明:主办机关发文字号.31.公文装订一律采用:左侧装订.32.机关制发文件的惟一可靠的标准稿本是:定稿.33.公文的表达方式和语体特征构成:公文文体34.现实执行中的《国家行政机关公文格式》发布于:1999年35.建国以后,为继承解放区革命政权公文体式的优点, 中共中央办公厅印发了《关于文件纸型与格式的规定》,这份文件发布于:1950年36.公文的文体,表达方式及其在格式上的安排称之为:公文体式.37.下列情况属于领导与被领导关系的是:省政府与市政府.不属于的是:省政府与省委\省政府与市委\省政府与省军区.38.下列情况属于业务指导与被指导关系的是:省教育厅与市教育局. 不属于的是:省委与市委\省政府与省教育厅\省政府与县政府.39.下列情况属于不相隶属关系的是:省教育厅与县公安局.属于相隶属关系的是:省政府与县政府、省教育厅与县教育局、省政府与省教育厅.40省委行文给市委,属于:逐级下行文.41.省委的文件同时发给市委、县委,这种行文方式属于:多级下行文.42.报纸全文刊登的国家领导人讲话,属于:直达基层组织或群众的下行文.43.省公安厅行文给国家安全部,属于:逐级上行文.44.市政府行文给省政府并报国务院,属于:多级上行文.45.市教育局行文给物价局,属于:平行文.46.《国家行政机关公文处理办法》第十条规定,在文件上应注明签发人、会签人的姓名的是:上行文.47.1956年1月,中共中央办公厅和国务院办公厅分别发出通知,要求文件一律:从左至右横写横排.48.确定党的各级组织的隶属关系与职权范围的基本依据是:《是中国共产党章程》49.机关之间的一般性关系又称为:不相录属关系.50没有领导与指导关系的机关之间:只能使用平行文.51.命令的文种性质是:指挥性.52.议案的文种性质是:建议性.53.意见的文种性质是:指导性.54.对重要事项或者重大行动做出安排,用:决定.55.决议的文种性质是:指导性.56.对经会议讨论通过的重要决策事项,在行文时应使用:决议.57.决定是党政机关对重要事项或重大行动做出决策或安排的公文,其作用为:指导性.58.建国以前,我党领导的红色政权使用过的文种是:“训令”.59.国务院办公厅首次将“议案”列为国家行政机关法宝公文文种是在:1993年.60.对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求用:指示.61.向国内外宣布重要事项或法定事项用:公告.62.公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项用:通告.63.转发上级机关和不相隶属机关的公文用:通知.64.表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况用:通报.65.下列哪种公文是各类公文中使用频率最高的文种:通知.66.《中共中央关于印发<中国共产党纪律处分条例>(试行)的通知》是:发布性通知.67.通知产生于:民国时期.68.机关\团体向公众宣布重要事项的告知性文件是:公告.69.民国时期,国民政府和解放区政府用于公布事项的文种有三种即:公告\通告\布告.70.《中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告》属于:涉及法定事项的公告.71.下列属于陈述性公文的有:报告.72.下列属于报请性公文的有:请求.73.批复的文种性质是:指示性.74.函的文种性质是:交往性.75.机关之间商洽工作、讨论问题用:商洽函.76.向没有隶属关系的有关主管部门请求批准用:请准函.77.记载、传达会议情况和议定事项用:会议纪要.78.规定的文种性质是:规章性.79.党政机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文称为:条例.80.各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某方面工作的规章性公文称为:规定.81.从报告内容涉及的范围看,《政府工作报告》属于:综合报告. 82.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问应使用的文种是:报告.83.请求的内容应当具有:单一性.84.将报告分为综合报告和专题报告的依据是:报告内容涉及的范围.85.将“报告”与“请示”分开的规定,始见于:1957年86.下列规章类文书中属于党政机关法宝公文的是:条例.87.阐明一个组织的性质、宗旨、任务、成员、机构、活动方式、经费来源等用:组织章程.88.为办理某项工作而制定的规章制度,称为:办事章程.89.特定范围内的全体成员必须遵守的行为准则,称为:守则.90.针对现实中发生的较重要的问题,做专门调查后,利用调查材料写成的书面报告,称为:调查报告 .91.经常使用表格的文种是:计划.92.机关团体,在实施计划或完成任务后对已做工作进行概括、评估的文书是:总结.93.守则最突出的特点是:简洁易记.94.必须以法律、法规为依据来制定的文书是:实施细则.95.领导人在会议上的发言一般称为:讲话.96.宾客在受到主人的热情款待时,向主人表示感谢用:答谢词.97.将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件按年、月、日的先后顺序如实记载的文书称为大事记.98.简报的正下方应标印:期数.99.“简讯”、“动态”都属于:简报.100.简报的最突出特点是有一个独特的:报头.101在各种级政协会议和企业职工代表大会上,政协委员和职工代表提请会议审议事项的公文文种是:提案.102从行文方向上说,简报是一种:向上、向下和平行单位都使用的文书.103.闭幕词的开头主要是:概括总结大会的主要成果.104如实记载会议基本情况和主要内容的文书是:会议记录.105.公文处理工作应该由下列哪一部门完成:秘书部门.106在一个机关内部,它的公文处理工作是由:办公室主任负责领导.107某中学的文书工作组织形式一般采用:集中形式.108国家教育部的文书工作组织形式一般采用:分工形式.109.各机关的公文处理工作通常都纳入机关的:综合性办事机构.110.在公文的形成、办理、时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是:规范性.111.机关公文处理工作除了公文的拟制、办理、管理之外还有:整理归档.112.下列环节属于收文办理环节的是:批办.113.写明由领导人亲启的封件,一般由下列哪类人员拆封:领导人.114.公文的传阅应该以下列哪类人员为中心:文书人员.115.对外催办工作一般是由:承办人完成.116.审核工作一般是由下列哪类人员完成:办公室主任.117.凡以机关名义发出的公文,应由下列哪类人员负责签发:机关领导人.118.以机关内某个部门名义的发文,签发工作应由下列哪类人员完成:部门负责人.119.拟办意见一般由办公部门负责人或者:业务部门承办人提出.120.公文在机关内部从形成到处理所必须经过的一系列环节称:公文办理程序.121.机关文书部门对那些必须办理答复的文件,根据承办时限的要求,及时地对文件承办的情况进行督促和检查的环节称:催办.122.在以下公文办理程序中,收文和发文都要经历的程序是:登记.123.在以下收文登记项目中,属文件材料自然特征的是:来文字号.124.在以下公文办理程序中,收文和发文都要经过的程序是:审核.125.归档文件的整理(立卷)工作,应由下列哪一部门完成:文书部门.126.下列哪类人员,具体负责整理(立卷):内收发127.以机关名义召开的会议所形成的文件材料,由下列哪个部门整理归档:秘书部门.128.机关临时机构形成的文件,应由下列哪个部门整理归档:临时机构.129.归档文件的整理单位是:件.130.“件”内文件的排列方法是:正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后.131.归档文件区分年度时,一般以下列哪种日期为准:签发日期.132.归档文件的保管期限分永久\长期\短期三种,其中永久是指50年以上,长期是指15-50年,短期是指15年以下.133.机关公文处理工作与档案工作的结合都是:公文整理(立卷).134.将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程称为:归档文件整理.135.《归档文件整理规则》提出的整理方法适用于:各种纸质文件材料.136.把“件”作为归档文件整理单位的出发点是:检索的实际需要和减轻立卷的工作量.判断题1.报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文.2.请示属于报请性公文,是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文.3.党的机关不得单独使用"命令"这一文种.命令是领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文4.议案是人民代表大会期间使用的专用文件.议案是有议案提出权的机构或人民代表,向同级人民代表大会或其常务委员会,担请审议事项的建议性公文.5.公文形成的条件是行使职权和实施管理.具有法定地位的机关与组织都有自己的组织系统、领导关系和职权范围,有自己主管的事务和办事意图,它们在行使职权和实施管理的过程中,必然产生体现自身意志的文件材料,它是公文形成的必要条件.6.机关的年度总结属于机关重要公文,应由秘书部门负责人或机关领导人亲自起草.7.语言文字是公文的第一要素. 8.公文写作是被动写作.是在机关或组织的领导授意之下以被动的方式进行的.9.公文写作是代表机关组织说话的.是代机关立案,不代表写作者的意志,而是机关的意志.10.公文写作的时限性强,但不是所有的公文都要求做到快写快发.有些公文政策性强,敏感度高,快写快发不一定达到理想效果,应根据公文的缓急程度,在规定时间内适时完成制发工作.11.公文写作兼用叙述、说明和议论三种表达方式,并以说明为主.12.会议公文的成文时间一般以会议通过的时间为准.13.多个机关的联合行文,须标明主办机关的发文字号.14.修订本和正本一样具有法定的实际效力.15.请示只能有一个主送机关,不可多头主送.否则会给实际工作带来不必要的麻烦,诸如上级机关之间的矛盾,或批复意见不一致,致使下级机关无所适从,正常工作无法开展等.16.正本供向外发出使用,存本留存在本机关.17.公文的正本不等于定稿.正本是依据已签发定稿制发的正式文件,定稿则是制发文本(含正本)唯一可靠的标准稿本.18.强调公文体式的规范化,是从增强公文的权威性与有效性,方便公文的处理与管理来考虑的,不是出自版面形式美观大方的考虑.19.省政府与县委二者属于不同系统,无隶属关系.20.省政府的公文同时发给市政府、市教育局,这种行文方式属于多级下行文.多级下行文是指上级机关的公文同时发给多级下级机关的行文方式.21.县公安局行文给省妇联,这种行文方式属于平行文.因为二者是不相隶属关系.22.机关的重要的指挥性公文(如:方针政策),应以机关的名义行文23.对不同系统的机关,没有领导与指导关系的机关,都属于不相隶属的关系.不能发出命令、决定等领导指挥性文件.因为24.根据行文规则的要求,上级业务主管部门,不能直接对下级领导机关发布领导性公文.它们属于不相隶属关系.25.牵涉到几个部门的问题,部门之间要先协商一致或经上级裁决,然后向下行文;未经协商一致或未经上级裁决,一律不得各自向下行文.26.向上级机关的行文,或者要求对方机关办理答复的公文,只能确定一个主送机关.27.根据行文规则规定,凡受双重领导的机关上报公文,应根据公文的内容写明主送机关和抄送机关,由主送机关答复其请示的事项.28.经批准在报刊上全文(或公开)发布的公文,应当视为正式公文依照执行,发文机关可不再行文.29.行文关系是根据机关的隶属关系和职权范围所确定的机关之间的文件授受关系,与机关级别高低没有必然联系(不是根据机关级别确定的).30.就行政系统而言,国家最高领导人,国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府,有权发布命令.31.人民代表大会期间使用的建设性公文是议案,而政协会议期间一般使用提案.32.决定适用于对重要事项或重大行动做出安排.33.指示是党的机关使用的文件,行政机关不用.34.意见可用于上行、下行和平行三种方向.35.议案属于建议性公文.36.就行政系统而言,国家最高领导人、国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府,有权发布命令,这是[中华人民共和国宪法]和[中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法]规定了这些机构和人员有发布命令的权限.37.议案是有议案提出权的机构或人民代表,向同级人民代表大会或其常务委员会,提请审议事项的特定公文.38.公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项.而通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项.39.统计公报必须由国家各级统计部门或国家指定的机构发布,任何机构不得随意发布全国性、地区性的统计数字.40.传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项应用"通知"41.公告的写作要求"一事一告"的原则,不要把性质不同的事放在一起.42.通报的主要(特有)功能是表彰先进、批评错误.而传达事项的功能则有不少下行公文都具备.43.向没有隶属关系的有关业务主管部门请求批准应用"函"行文.44.下级机关向上级机关汇报工作时应用请示行文.请示和报告是两个文种,不可混用.45.对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范,应用规定.46.条例是由党政领导机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文.47.上级机关收到下级的请示后,必须做出批复,这是请示这一文种的法定要求.48.决议性会议和协议性会议的纪要对与会者具有约束力,而研讨性的会议纪要,只需记述与会各方的主要观点、意见或情况,仅供交流和了解,对与会者不具有约束力.49.系统阐明一个组织的性质、宗旨、任务、成员、机构、活动方式、经费来源等应用"组织章程".50.为办理某项工作而制定的规章制度,称为"办事章程".51."实施细则"的写法一般是章条式.52."实施细则"就是实施法律、法规的细小规则,它多半是主管部门针对实施法律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则,它的(制定)目的是加强法律、法规的可操作性,保证法律、法规的顺利实施.53.制订工作计划应当充分考虑全国、本地区、本系统总的形势.54.规章类文书具有强制执行的特点.表现在:规章制度一经确定并公布实施,有关人员就必须遵守,不得随意解释或变通,如果违反规章制度,将受到处罚.55.各级领导在各种会议上宣读的文稿称为"讲话".56.将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件按年、月、日的先后顺序进行如实记载的文书称为"大事记".57.简报的正下方应印上期数58.人民代表大会期间使用的建议性文件是"议案"."提案"一般是人民政协会议期间使用的建议性文书. 59.建议类文书在内容上应当具有建议性,它应对工作提出合理化建议,以利于改进工作,推动事业的发展.只对事务发表评论不是建议,还必须提出应该如何办理的具体建议.60.某街道办事处的公文处理工作组织形式一般采用集中形式.一般地说,集中形式比较适用于小机关和基层单位.而中等到机关,视具体情况可采用集中形式,也可采用分工形式.至于大机关一般采用分工形式.61.市政府的公文处理工作组织形式一般采用分工形式.62.国务院办公厅负责领导和指导全国政府系统的文件工作,而党的系统的文书工作由中共中央办公厅负责领导和指导.63.根据公文工作的领导原则,一个机关的公文处理工作应由本机关秘书长或办公厅(室)主任负责领导.64.机关文件收发数量较少的,其公文处理工作的组织形式一般采用集中形式.65.机关内部组织机构设置的层次较多的,其公文处理工作的组织形式一般采用分工形式.66.公文处理必须准确、周密、确保质量.67.公文处理(不是越快越好),要讲究适时,如有的中央文件规定要逐级传递,处理过快或过慢都会给工作造成负面影响,甚至造成损失.68.拟办是指对来文的处理提出初步意见,它属于收文处理环节.69.公文的传阅应以负责组织传阅的文书人员为中心.70.发文登记一般采用簿册登记的形式.71.缮印公文时,如发现原稿有不当之处,须经过秘书或办公部门同意才能更改,不允许擅自改动.72.对外催办工作一般由承办人完成.73.定稿应属整理(立卷)的文件材料.74.以机关名义召开的会议形成的文件材料,应由机关秘书部门负责整理(立卷)归档.75.归档文件的整理单位是"件".76."件"内文件的排列方法是"正文在前,附件在后".77.计划类文件在判定所属年度时,应以文件的签发日期为准.78.机关实行单独整理(立卷)的部门是财会、人事、信访、保卫等到特殊部门,不包括宣传部门.79.归档时限一般应放在第二年上半年.80.两个以上机关联合发文,正本和定稿由主办机关整理归档.81."件"内文件的排列顺序是:回复性文件在前,报请性文件在后.82.文件材料整理归档是机关公文处理工作与档案工作的交接环节,是文书工作与档案工作的结合部,所以说,它是机关公文处理工作的最后一道环节(或程序).。
应用文2行政公文
报告
报告是陈述性公文,用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或答复询问等。
报告的范例:关于年度工作总结的报告。
请示
请示是请求性公文,用于向上级机关请求指示、批准或帮助解决问题。
请示的范例:关于申请购买办公设备的请示。
批复
批复是答复性公文,用于对下级机关 的请示事项进行答复,表示同意、批 准或否定。
特点
具有法定效力和规范体式;用于行政 管理活动;体现政府意志和权威;具 有严格的行文程序和格式要求。
行通告
向公众宣布重要事项或要求遵守的规定。
通知
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行 的事项。
行政公文的种类
通报
表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知 重要情况。
VS
批复的范例:关于购买办公设备请示 的批复。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
行政公文可以用于各级机关之间的联系和 沟通,使各机关能够相互了解、协调和配 合工作。
规范行为
提供凭证
行政公文所传达的政府决策和规定,能够 明确各级机关的行为准则和规范,使各项 工作有章可循、有法可依。
行政公文具有法律效力,是记录和证明行 政机关工作历史的重要凭证,能够为政府 决策提供依据和参考。
02 行政公文的格式
报告
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
请示
向上级机关请求指示或批准。
行政公文的种类
批复
答复下级机关请示事项。
函
不相隶属机关之间相互商洽工作、 询问和答复问题,或者向有关主 管部门请求批准事项。
纪要
记载会议主要精神和议定事项。
行政公文的作用
应用文写作
▲序列照应,如“首先……其次……最后……”,还有
“第一……第二……第三……”,以及“一、二、三” 等序码标志,都会起到照应作用。序列照应不得出现错 漏的现象。
▲注释性照应,在公文中,前面出现的一些概念无暇
解释,可以在后面文章末尾处安排注释,一方面对前文 的某些概念进行解释,一方面引导读者回顾前面的内容。
1、对象化思维
对象化思维与主体化思维,是一对特征相反的思维方式。 所谓主体化思维,是围绕作者的主观因素而展开的思维, 也就是以辨识、整理、传达作者个人的思想、感情、意 志、愿望、情绪、心境等为目的的思维。 对象化思维,是围绕作者想要处理的那一事件,或想要 解决的那一问题而展开的思维。我们把思维指向的事件 或问题称为思维的“对象”,那么,这种思维是一种以 对象为中心,以弄清对象的形态、性质、特征、规律为 目的的思维。其最终目的是为了处理和解决这一事件或 问题。这样的思维当然也不能完全脱离开作者的立场、 思想、愿望等主观因素,但这些因素都不占据核心地位。
过渡的方式有三种:
一是过渡段; 二是过渡句; 三是关联词语。 用关联词语过渡,常用的词语有:“因此”、 “但是”、“然而”、“总之”、“综上所述” 等等,一般出现在下层或下段起首。
2、照应
照应就是文章前后内容之间的关照和呼应。公文中照应 的常见形式有:
▲首尾照应,即结尾照应开头。如开头说“为……制
写作,从本质上说,是思想的表达,在写作过程 中,最重要的并不是“写”,而是“思”。 不同的文体,其思维的方式方法并不相同。 文学创作的主要思维方式是形象思维,思维的形 态呈现高度的创造性特征。 学术性文章的主要思维方式是逻辑思维,思维的 形态则有明显的科学性特征。 公文写作思维的特征表现在以下几个方面:
公文写作-公文写作应用文写作课件 精品
居中排布;如联合行文过多,必须保证公文
首页显示正文。 2021/1/27
应用文(五)
9
(五)发文字号
发文字号,是指发文机关对所制发的公文依
次编排的顺序代码。其作用是便于查找和对公文
进行统计和管理。发文字号由“机关代字+年份+
序号”构成,如“国办发〔2000〕74号”。
发文机关代字要简明、规范,一经确定,应
有文头的公文,标题中可省略发文机关 ;联合行文,应把主办机关排列在前。
公文标题中,除法规、规章名称加书名 号外,一般不用标点符号。
2021/1/27
应用文(五)
12
(二)主送机关 主送机关,是指收受公文并对公文负主
办或答复责任的机关的全称。除普发性文件 外,一般一份文件只能选择一个主送机)外不得对外正式行文。
O同级政府。同级政府各部门、上级政府部门与下一级
政府可以联合行文;政府与同级党委和军队机关可以联合
行文;政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文
;政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也
可以2联021/合1/27行文。
应用文(五)
23
O属于部门职权范围内的事务,应当由部门自行行文或
具有作者的法定性、内容的实用性、体 式的规范性、致送对象的定向性等特点。
行政公文的种类:国务院于2000年8月24 日发布、自2001年1月1日起施行的《国家行 政机关公文处理办法》中规定,行政机关的 公文种类为13种:命令(令)、决定、公告 、通告、通知、通报、议案、报告、请示、 批复、意见、函、会议纪要。
与秘密等级相应的时限规定,称为保密期 限。保密期限根据保密需要可长可短。
秘密等级与保密期限之间用“★”隔开, 前后202同1/1/27时顶格标识在应用版文(心五) 右上角第一行。6
公文写作:公文写作知识
公文概述1、公文的定义公文是党政机关及其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理、商洽和交流工作而制作的具有法定效用和规范体式的文件,属于机关应用文的一个重要组成部分。
2、公文的特点是特定的作者制定和发布的。
具有法定的现行执行效用。
具有规范的文体、结构和格式。
需要履行法定的程序。
文字必须庄重、朴实、准确、精炼。
3、公文的分类按其行文方向,可分为上行文、下行文、平行文。
按其时限要求,可分为特急公文、急办公文、常规公文。
按其时限要求,可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。
常用公文文种(一)我国现行党政机关使用的文种我国现行党和各级领导机关使用的文件有14个:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
国家行政机关使用的公文种类有13个:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
上述文件共27个,其中9个是相同的,即:决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要;不同的有9个,其中属党的机关的有5个,即:公报、指示、决议、条例、规定;属国家行政机关有4个,即:命令(令)、议案、通告、公告。
由于这18个文件是党和国家在公文管理法规中明确规定的,一般称为法定文种。
(二)学校常用的主要公文种类1、决定(1)功能适用于重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(2)分类A.法规政策性决定。
如《关于惩治虚开、伪造和非法出售增值税专用发票犯罪的决定》B.重要事项的决定。
如《中共中央关于加强同人民群众联系的决定》C.奖惩决定。
如《国务院关于处理“渤海二号”事故的决定》2.通告(1)功能适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项(3)分类a.法规性通告b.知照性通告通告不写抬头,无主送单位。
通告与公告的区别a.内容重要性不同b.对发文机关限制性有较大不同C.发布范围有所不同3.通知(1)功能适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。
应用文写作
• 4. 经济与法律文书: • 经济合同、招标书、投标书、起诉 状、上诉状、申诉状。
• 5.科技文书: • 毕业论文写作、申论、科技实验报 告、科技调查报告、可行性研究报 告、科研计划报告、科普说明书、 科技文摘、科技简报、技术合同。
• 6. 新闻传播类 • 消息、通讯、新闻评论、演讲稿。
考核
• 纵观古代应用文写作,佳作如林。如 西汉时期邹阳的《狱中上梁王书》, 晁错的《论贵粟疏》,司马迁的《报 任安书》;三国时期曹操的《让县自 明本志令》,诸葛亮的前、后《出师 表》,嵇康的《与山巨源绝交书》; 西晋时期李密的《陈情表》。
• 韩愈《祭十二郎文》,刘禹锡的《陋 室铭》,魏征的《谏太宗十思疏》; 宋代欧阳修的《答吴充秀才书》,王 安石的《答司马谏议书》,李清照的 《金石录后序》,文天祥《指南录后 序》;明代宗臣的《报刘一丈书》; 清代林觉民的《与妻书》等。
• (四)时效性。应用文为实用而作, 为解决实际问题、应对突发事件、迅 速及时传递信息情报而作,所以务必 及时迅捷,否则贻误时机,错过解决 问题的最佳时间,将会给学习、工作 和生活带来诸多不利。其次,应用文 的处理,即传递、阅读、办理的整个 过程都要讲究时效。
• (五)规范性 • 各类应用文一般都有惯用的格式,也 就是程式性。应用文在漫长的使用和 发展过程中,形成了相对稳定的规范 格式和语言。各种文体都有特定的适 用范围,不可随意交换使用。
• 从材料本身的形态来看,事实与理论 是材料的两大类型。 • 事实则有事件与情况、实物与现象等 许多种。 • 理论则有方针、政策、规定及概念、 原理、学说等等。
• 从材料的来源来看,有第一手材料和 第二手材料之分。 • 观察、实验和调查是在实践中获取事 实材料的主要途径,是得到宝贵的第 一手资料的重要渠道。 • 查阅文献则能够集中获取理论材料, 第二手材料主要由此或通过调查得到。
应用文写作 第五章 行政机关公文
第五章行政机关公文第一节概说一、公文的含义和作用(一)公文的含义对于公文的含义,有广义与狭义两种理解。
广义的公文泛指一切公务文书,即所有的反映公务活动内容、在公务活动中发挥作用的书面材料。
狭义的公文则专指国务院办公厅2000年4月8日发布的,于2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》中所列出的13类文种。
《国家行政机关公文处理办法》总则第二条规定:“行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中所形成的、具有法定效力和规范体式的公务文书,是传达贯彻党和国家的方针和规章施行行政措施,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。
”这是对公文作出的科学、完整的界定。
本章所讲的公文是指狭义的公文。
(二)公文的作用公文的作用可以用一句话加以概括,这就是行政工具作用,这是从总体上说的。
公文的具体作用,可归纳为以下几个方面:1.颁布和传达作用为使国家机器正常运转,为维护社会生活的正常秩序,国家各级机关常需要颁布一些法律、法令及规定,有一些公文就是为此而制发的,如为颁布《中华人民共和国森林法》而制发的《中华人民共和国主席令》,为颁布《中华人民共和国食品卫生法(试行)》而制发的《中华人民共和国第五届全国人民代表大会常务委员会命令》等。
这类法规性公文一经发布,便具有法律效力,是人们行为的规范和准则。
2.领导和指导作用在国家行政系统中,上级机关同下级机关有领导与被领导的关系,上级机关有对下级机关的工作发出指示或提出指导性意见的权力和责任。
这上下级机关之间领导与被领导的关系及上级机关对下级机关的指导作用,通常是凭借公文的制发、运转形成和实现的。
3.汇报和请示作用在工作中,下级机关经常会有一些问题、情况或意见、要求,需要上级机关了解或给予具体的批示,上级机关为根据实际情况制定正确的方针,作出合理的工作部署,也经常需要了解基层单位的情况,这些情况的反映、工作的请示,通常都要借助于公文。
4.联系和知照作用任何公文的使用都离不开上下左右的联系,因此公文都具有联系作用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
发文机关标志 绥化市人民政府
办公室文件
绥市政办发„2006‟27号
由发文机关全称或规范 化简称后加“文件”组 成;对一些特定的公文 可只标识发文机关全称 或规范化简称。 发文机关标识推荐使用 小标宋体字,用红色标 识。字号由发文机关以 醒目美观为原则酌定, 上边缘至版心上边缘为 35mm 。 ★下一要素★
(四) 联系知照作用 许多工作要通过公文进行联系、协调而得到 及时处理。有许多信息资料通过公文获得。 知照性公文,主要是告知对方有关事项,起 知照作用。 (五) 依据凭证作用 公文反映制发机关的意图,受文机关则以此 作为处理工作、解决问题的依据。有些公文,如 会议纪要等,则具有凭证作用。 公文不仅传达了发文机关的意图,同时是证 实这一意图的最好凭证。 公文的以上作用是相互联系的。一种公文可 同时兼有各种作用。
版头-头
主体-身
版记-脚
一、文头部分
公文的文头,包括:文件名称、发文字号、 签发人、紧急程度、秘密等级、份号等项内容。 文头位于公文首页上端,约占A4型公文纸的 1/3或2/5面积。
(一)发文机关标识(文件名称)
文件名称,由发文机关全称或规范化简称后 加“文件”两字组成。如“××省人民政府文 件”、“ ××公司文件”。
—1—
★下一要素★
(三)签发人 上报的公文需在首页标识签发人姓名。 “签发人”是指批准发出公文的机关领导人, 标明在发文字号右侧空两字位置处。
000001
秘 密★一年 特急
签发人
上报的公文需标识签 发人姓名,平行排列 于发文字号右侧。发 文字号居左空1字, 签发人姓名居右空1 字;签发人用3号仿 宋体字,签发人后标 全角冒号,冒号后用 3号楷体字标识签发 人姓名。
法定公文
党的机关公文 行政机关公文
决议、决定、指示、
意见、通知、通报、 公报、报告、请示、 批复、条例、规定、 函、会议纪要
(1996年5月3日中共中央办公厅 《中国共产党公文处理条例》)
命令(令)、决定、公告、 通告、通知、通报、议案、 报告、 请示、批复、意见、 函、会议纪要
(2000年8月24日国务院《国家行政机 关公文处理条例》)
日记、读书笔记及各类信函
应用文的种类
(二)专用类 指专业性较强的文书
如毕业论文、学术论文、专利申请书、实验 报告等。
1、科技类
2、财经类:
如市场预测报告、市场调查报告、招标书 及经济合同等。
3、司法类、
传播类
如诉状、辩护词、公证书和判决书; 消息、通讯、特写和广告等。
公文写作
公文的含义和分类
公文的特点和作用
机 密★五年
绥化市人民政府
办公室文件
绥市政办发„2006‟27号
—1—
密级分三类:绝密、 机密、秘密
机密★五年 急件
000001
紧急程度
如需标注紧急程度, 一般用3号黑体字, 顶格编排在版心左 上角;如需同时标 注份号、密级和保 密期限、紧急程度, 按照份号、密级和 保密期限、紧急程 度的顺序自上而下 分行排列。
国家行政机关公文格式
(国家质量技术监督局1999年12月27日 发布,2000年1月1日起施行)
公文的结构
文 头 主 体 文 尾
版头 眉首
份号、密级和保密期限、紧急程 度、发文机关标志、发文字号、 签发人、分隔线
主 体 版 记
标题、正文、附件说明、发文机 关署名、成文日期和印章、附注 分隔线、抄送机关、印发机关和 印发日期 页码
处理要求
内容处理 要求
时间处理 要求
保密处理 要求
需办件
参阅件
特急件
急件
平件
机密件
普通件
行政公文的特点和作用
一、公文的特点 (一)鲜明的政治性 行政公文体现统治阶级的意志愿望,传达国家 政策法令,反映统治阶级的立场观点和利益。 (二) 作用的权威性 公文反映和传达法定作者的决策和意图,体现 法定作者的意志和权力,在法定的时间和空间范围 内,对受文者具有强制性和约束力,有关组织和个 人必须不折不扣地贯彻执行。
4、附件——公文正文附属材料的顺序和名称的标 注。 ◎附件必须写明所附内容的标题或名称。 ◎附件若不止一件,则应标序号。序号使用阿拉 伯数码(如“附件:⒈××××”)。 ◎附件名称后不加标点符号。 ◎ “附件”写在正文下一行,左空两字,加冒号。
公文正文 绥化市人民政府
办公室文件
绥市政办发„2006‟27号 关于印发绥化市2006年创建中国优秀 旅游城市工作方案的通知 各乡镇人民政府、场管委,各街道办事处,合作 区管委,市政府各部门: 现将《绥化市2006年创建中国优秀旅游城市 工作方案》印发给你们,请认真遵照执行。
—1—
主送机关名称下l行 ,每自然段左空2字 ,回行顶格。数字、 年份不能回行。
公文的格式 行文规则 公文的语言
公文的处理程序
行政公文的含义和分类
行政机关公文:
“行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和 规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的工具。”
党的机关公文:
“党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力的规 范格式的文书,是传达贯彻党的路线、方针、政策,指导、 布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况的工 具。”
主送机关 绥化市人民政府
办公室文件
绥市政办发„2006‟27号 关于印发绥化市2006年创建中国优秀 旅游城市工作方案的通知
—1—
各乡镇人民政府、场管委,各街道办事处,合作 区管委,市政府各部门:
标题下空l行,左侧顶 格用3号仿宋体字标识 ,回行时仍顶格;最 后一个主送机关名称 后标全角冒号。如主 送机关名称过多而使 公文首页不能显示正 文时,应将主送机关 名称移至版记中的主 题词之下、抄送之上 ,标识方法同抄送。
绥化市人民政府 办公室文件
绥市政办发„2006‟28号 签发人:高云燕
—1—
多个签发人格式
绥化市建设局
绥化市卫生局
绥市建发„2006‟188号
文件
雪格
签发人:曲志刚 拉提
—1—
如有多个签发人,主 办单位签发人姓名臵 于第l行,其他签发人 姓名从第2行起在主办 单位签发人姓名之下 按发文机关顺序依次 顺排,下移红色反线 ,应使发文字号与最 后一个签发人姓名处 在同一行并使红色反 线与之的距离为4mm。
(三) 体式的规范性 公文的体式,必须符合《办法》和《国家行 政机关公文格式》规定的体式,即规范体式。 (四) 制发的程序性 公文的制发程序:拟稿—审核—会签—签 发—缮印—校对—盖印—登记—分发 公文送领导人签发之前,应由办公厅(室)做 好审核工作。 属两个以上机关联合行文,或所发公文涉及 其他部门或地区职权,应经各发文机关或相关单 位的领导签署意见。 文稿经负责人或领导人签发成定稿后,方可 据此印制文件正本。
绥化市人民政府
办公室文件
绥市政办发„2006‟27号
—1—
二、主文部分
标题 主送 题注 机关 附注 主文 附件 发文 机关
正文
签署 成文 印章 日期
二、主文部分:包括标题、主送机关、正文、附件、发文 机关、印章、成文日期、附注等。 1、 标题 三要素:发文机关名称+发文事由 +公文种类 例: A、完整式: (三要素全具备) 《国家税务局关于加强批发扣税工作的请示》 B、省略式: (事由+文种) 《 关于开展2007年度科研课题立项申报工作的通知》 C、特殊式: (发文机关+文种) 《梅州市交通局通告》
公文标题
绥化市人民政府
办公室文件
绥市政办发„2006‟27号 关于印发绥化市2006年创建中国优秀 旅游城市工作方案的通知
—1—
红色反线下空2行, 用2号小标宋体字, 可分一行或多行居中 排布;回行时,要做 到词意完整,排列对 称,间距恰当。
2、主送机关——公文的主要受理机关 ◎如主送机关不止一个时,应按性质、级别或 惯例依次排列。 ◎普发性下行文,主送机关较多,可使用泛称, 如“市府直属各单位”、“各系、室,各部门”。 ◎上行文的主送机关一般是一个。请示、批复、 意见、函的主送机关只能是一个。 ◎一些行文方向不定,没有特指主送机关的公 布性公文,如公告、通告及一部分通知,则不写主 送机关。
多名签发人: 每一排排两人 ,主办机关排 在前。 正文中的结构 层次序数
一、黑体 (二)楷体 3.仿宋 (4)仿宋
(四)秘密等级(密级) 秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级。 秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密” 三级。 秘密标志为★。如“机密★5年” (五)紧急程度(急度) 紧急程度是指送达和办理公文的时限要求, 分“特急”、“急件”。
行政公文写作
应用文的种类
(一)通用类 指人们在办公或办事中普遍 使用的文书
1、行政公文类:
指《国家行政机关公文处理办法》中所规定 的文种。公文是国家机关、社会组织和团体 行使职权、办理公务所使用的法定文书。
2、日常事务类: 3、个人事务类
包括调查报告、工作总结、述职报告、简 报、计划、规章制度和会议材料等。
二、公文的作用 (一) 领导指导作用 上级机关传达贯彻党的方针政策、法律法规、 决定决策的公文,必然要对下级产生领导作用,有 些则对下级工作具有指导作用。 (二) 行为规范作用 相当一部分公文,体现了政府机关对人们行为 的要求,要求人们坚决执行。 (三) 宣传教育作用 传达贯彻党和国家的方针政策是公文担负的重 要任务。在一般情况下,公文在规定人们应该怎样 做时,还要说明为什么要这样做,更增加了它的宣 传教育作用。
—1—
发文机关标志
阿城市建设局
阿城市卫生局
—1—
联合行文格式
文件
联合行文时应使主办机关名 称在前,“文件”二字臵于 发文机关名称右侧,上下居 中排布;如联合行文机关过 多,必须保证公文首页显示 正文。