Office 2010高级应用电子《教案》12

一、实例引入

四方电器有限公司公司为提高员工工作积极性，现需要根据员工销售业绩表，对员工的销售情况进行奖励，根据要求，实例制作需要以下的几个步骤：

1、使用数组公式

2、定义名称

3、使用lookup函数

二、实例制作

1．使用数组公式：在Excel中，数组是由一个或多个元素按照行、列排列方式组成的

集合，这些元素可以是文本、数值、逻辑值、日期、错误值等。操作步骤如下：（1）打开素材文件夹中的“销售业绩表”工作簿文件，单击“销售业绩表”工作表标签。

（2）选择单元格区域J3：J22，并输入公式“=H3:H22*I3:I22”，按

组合键即可看到被选择的单元格区域J3：J22同时计算出了结果。

（3）双击“Sheet2”工作表标签，将其重命名为“销售业绩汇总表”。

（4）在“销售业绩汇总表”中输入表格相关内容，并设置边框。

（5）选择单元格C3，在其中输入函数公式“=SUM((销售业绩表!B3:B22="张明")*销售业绩表!J3:J22)”。

（6）输入完成后，按组合键即可计算出员工“张明”的销售总利润。

（7）利用同样的方法计算出其他员工的销售总利润。

2.定义名称：直接在公式中使用常量数组进行计算时，由于公式较长或误操作，可能会修改常量数组的值，此时可以定义名称，存储常量数组。操作步骤如下：

（1）切换到“销售奖励办法”表中。

（2）选择单元格区域A3：B9。

（3）切换到“公式”选项卡，单击“定义的名称”功能组中“定义名称”右侧的下拉按钮，从下拉列表中选择“定义名称”命令。

（4）在打开的“新建名称”对话框中，在“名称”框中输入“奖励率”，“引用位置”保持默认值。

（5）单击“确定”按钮，此时名称“奖励率”创建完毕。

（6）用同样的方法定义“基本奖金”名称。

3.使用vlookup函数：名称创建完成之后，我们就可以利用LOOKUP函数来计算每位员工的“奖励率”和“基本奖金”了，操作步骤如下：

（1）切换到“销售业绩汇总表”，选择单元格区域D3：D7。

（2）输入公式“=LOOKUP(C3:C7,奖励率)”，按组合键即可计算出

所有员工的“奖励率”。

（3）选择单元格区域E3：E7，并输入公式“=LOOKUP(C3:C7,基本奖金)”，按组合键即可计算出所有员工的“基本奖金”。（注意：使用LOOKUP函数进行查找时，如需在查找范围中查找一个明确的值，查找范围必须升序排列；当需要查找一个不确定的值时，如查找一列或一行数据的最后一个值，查找范围并不需要严格地升序排列。）

四、小结：本实例通过对表格中数组与数组公式的使用，向学生展示了excel2010中数据计算的另一种快捷方法，内容较简单，学生容易掌握。