办公室岗位职责详细

办公室岗位职责

目录

1、办公室职责··3

2、办公室主任岗位职责··4

3、办公室副主任岗位职责··5

4、办公室秘书岗位职责··6

5、办公室办事员岗位职责··7

6、办公室打字员岗位职责··8

7、办公室总务岗位职责··9

8、驾驶员岗位职责··10

9、专职档案员岗位职责··11

行政办公室职责

行政办公室是单位综合办事与协调的行政机构，其主要职能是围绕单位的中心和后勤工作，服务于中心工作，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用，组织和实施单位领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是：

1、辅助决策。深入基层了解情况，调查研究，向单位领导提出工作建议，当好参谋。深入调查研究，联系员工，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向上级领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。

2、督促检查。协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。

3、综合协调。协助领导组织重要会议和各种重大活动；负责协调好各职能部门的工作；做好单位与上级部门和外单位的协调工作。

4、公文管理。负责综合性文件材料的起草、打印、核对、上报下发，审定修改各部门以单位名义发送的各类文件资料，保证公文质量；负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。

5、事务管理。负责领导的公务活动安排；负责宾客接

待；假期值班；编写事记、出版宣传板报、发布媒介广告；负责（政府采购范围之外的）办公用品的采购、保管、发放、调配使用；做好来电登记；统一安排卫生、考勤、作息时间、车辆管理、放假时间；负责单位房屋、水电、卫生、治安、车辆、设备等方面的管理；负责书报信函的收发工作；领导临时交代的任务；其它科室业务范围之外的杂碎事。

6、会议管理。协助领导组织办公会议及召开的其他会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。

7、保密管理。做好上级和公司机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作；负责机要工作。

8、档案管理。负责档案的收集、整理、保管、统计、开发利用和建立相应的档案管理。

9、印章管理。负责保管印章，办理对外介绍信及证明；负责管理公章的刻制、启用、文件发放、收缴工作。

10、建章立制。协助领导组织拟定单位的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。如请销假管理制度、办公物品管理制度、办公室印信管理制度、办公室文书管理制度、办公室档案管理制度、公务车辆管理制度、社会治安综合治理管理制度、清洁卫生管理制度。

一、贯彻党的方针、政策和本单位的各项规章制度，熟悉单位业务，协调各部门工作。

二、负责所属秘书、总务、办事员、打字员、司机、保安员、清洁工、饮事员的管理、考勤、考核、思想教育、业务指导工作。

三、负责单位印章的保管使用和公文的处理，审定、修改以单位名义发送的各类文件。

四、负责单位例会的记录和材料，督促检查各部门完成各项工作。

五、深入基层，了解情况，总结经验，向领导提工作建议，当好领导的参谋。

六、负责单位固定资产的计划购置管理与维修。

七、搞好后勤保障工作。

八、积极协助单位领导搞好“三个文明”建设。

九、完成单位领导交办的各项工作。

一、全面协助主任工作，参加起草单位工作计划、总结，通知及其它公文。

二、分管办公室相关工作。

三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责单位公文文稿的审批和审批打印工作。

五、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。

六、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动。

七、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。

八、负责办公室人员考核工作。

九、完成领导交办的其他工作。

办公室秘书岗位职责

一、负责拟定单位综合文件材料以及工作安排、总结、报告、请示等。

二、协助领导审定修改各部门以单位名义发送的文稿，严格把好文件质量关。

三、负责文件、资料的收发登记、传阅、催办、收集、整理、立卷、归档工作。

四、认真做好处各种会议筹备和编写会议纪要。

五、开展调查研究，进行信息收集和反馈，及时向领导提供决策服务，当好领导的参谋。

六、负责编写单位大事记。

七、完成领导交办的其它工作。

办公室办事员岗位职责

一、协助办公室主任为单位领导做好服务工作。

二、协助办公室主任处理办公室日常事务，接待群众来信来访。

三、完成各类文书、文件、信函、简报的起草工作。

四、做好各类文件的分发、上报、传阅、催办、归档等工作。

五、负责办公室工作的保密、计划生育、综合统计及相关的具体事务。

六、负责单位值班车辆的调配及办公室印信的管理工作。

七、协助办公室主任安排好处各种会议，做好会议记录。

八、协助办公室主任组织安排各种重要活动，并做好相关事务的协调处理工作。

九、了解、掌握单位的各类信息和决定决议的贯彻执行情况。

十、负责单位办公室、领导办公室、会议室的财产、卫生及安全管理工作。

十一、负责办公室的值班工作。

十二、完成单位领导和办公室主任交办的其他工作。

一、认真学习政治，刻苦钻研业务，不断提高思想觉悟和业务水平。

二、负责单位文件和资料的打印、复印、分发工作，严格执行《公文处理和档案管理制度》，按时按质完成文印工作任务，做到文字打印准确，字迹清晰，保证公文质量。

三、打印和复印的文件资料，必须经领导批准，并严格按批准份数印制，未经领导批准的文稿不得承接打印和复印。

四、对打印机、复印机及相关设备，要进行经常性保养，保持机件完好、清洁，未经批准不得让他人上机操作。

五、打印和复印时，要注意节约使用纸张、油墨和其他材料，防止浪费。

六、对打印的文件、稿件要妥善保管，防止他人翻阅；严格执行保密纪律，涉及保密的文件和内容，不得外传。

七、完成领导交办的其他工作事项。