最新综合办公室岗位职责及岗位分工
综合办公室岗位职责及岗位分工
综合办公室岗位职责及岗位分工一、职责概述综合办公室是企业中至关重要的岗位之一，其职责涵盖了日常办公管理、文件处理、会议协调以及人力资源等多个方面。
本文将对综合办公室的具体职责进行详细介绍，并对各个岗位进行合理的分工安排。
二、职责细述1. 办公室管理综合办公室负责整体的办公环境管理，包括设备设施的维护、办公用品的采购、办公区域的布置等。
同时，综合办公室需协调解决各部门的日常行政事务，确保企业各项工作有序进行。
2. 文件处理综合办公室是各个部门之间沟通的纽带，其职责之一是负责内部和外部文件的处理与传递。
包括收发公文、文件归档、整理资料、打印复印等工作。
综合办公室应确保文件的传递及时准确，保证各部门间的信息畅通。
3. 会议协调综合办公室负责协调和安排企业的各类会议，包括内部部门会议和外部客户会议。
其职责涵盖会议的筹备、通知、会议室的预订、会议材料的准备等工作。
综合办公室需确保会议的顺利进行，提供相关支持和服务。
4. 人力资源管理综合办公室在人力资源管理方面起到关键作用。
其职责包括招聘、培训、绩效考核等方面的工作。
同时，综合办公室还需负责员工档案的管理、福利待遇的核算、员工关系的协调等人力资源相关工作。
综合办公室应确保员工的权益得到保障，提供良好的工作环境和积极的人力资源服务。
三、岗位分工1. 办公室主管负责综合办公室整体管理，协调各项工作的开展，制定并落实办公室管理制度。
同时，担当部门与其他部门之间的沟通桥梁，解决日常办公事务中的问题和矛盾。
2. 行政事务专员负责文件的处理与传递，包括收发公文、文件归档和档案的管理等。
协助处理办公用品采购、设备设施维护以及办公区域的布置等事务。
3. 会议协调员负责会议的筹备、安排和协调工作。
包括会议室的预订、会议材料的准备、会议记录的整理等。
与各个部门紧密合作，确保会议的顺利进行。
4. 人力资源专员负责企业的招聘、培训和绩效考核等人力资源管理工作。
协助处理员工档案管理、福利待遇核算以及员工关系协调等事务。
2024年综合办公室工作岗位责任制（五篇）
2024年综合办公室工作岗位责任制办公室部门职责规定一、承担上级及公司的日常行政管理，包括后勤服务、纪律监管、办公用品的采购与管理等日常运营工作。
二、负责处理上级的文件收发，确保文件的传递、呈报、催办，以及公司文件的起草、分发、归档、销毁，同时执行档案管理工作。
三、负责组织和通知公司会议，详细记录会议内容，对会议决议的执行情况进行跟踪，并定期向上级领导反馈。
四、确保信息的上传下达和下情上报，进行深入的调查研究，分析问题并及时向领导汇报，以提供决策支持。
五、管理行政事务，包括办公设备的审核采购、办公用品的发放，以及办公楼的日常维护、设施保养和卫生监管。
六、负责公司车辆的调度、保养、定点维修管理，以及对公司的相关考核工作。
七、负责各类证件的申请、年检及安全保管，确保公司运营的合法性。
八、执行公司的量化考核和考勤登记制度，确保公正公平的管理环境。
九、维护公司办公和生产区域的安全，保障正常的工作秩序，同时负责公司的债务清理工作。
十、按照上级领导的指示，协调对外的接待工作，建立和维护良好的外部关系。
十一、严格控制公司行政印章、合同章、法定代表人章等的使用，做好印章的登记和管理工作。
十二、完成领导临时交办的其他任务。
2024年综合办公室工作岗位责任制（二）一、在公司办公室主任的领导下，本人将全力协助并促进办公室各项工作的顺利开展与高效执行。
二、负责承接并高质量完成办公室主任交办的各类文字材料撰写任务。
三、确保信息的及时传递与准确记录，包括上传下达的指令及收发文件的登记、签阅工作，均将按时无误地完成。
四、负责打印公司各类重要文件，如工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，并协助主任对以公司名义签发的公文稿进行审核与校对。
五、负责文件的收发、登记编号、签发及分送工作，同时跟踪并催促上级及公司限期办理的事项，确保任务按时完成。
六、具体规划并安排公司行政会议的日程，负责会议的记录、纪要与简报的整理工作，并关注会议精神的后续贯彻执行情况。
2023最新-综合办公室分工和岗位职责优秀3篇
综合办公室分工和岗位职责优秀3篇在不断进步的时代，人们运用到岗位职责的场合不断增多，通过工作岗位转换，丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能，相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，奇文共欣赏，疑义相如析，以下是漂亮的编辑给家人们分享的综合办公室分工和岗位职责优秀3篇。
办公室职责及岗位分工篇一办公室工作职责及岗位分工部门职责1、负责拟订公司规章制度，督促、检查规章制度的贯彻执行；2、负责公司的重大决策、目标任务落实督办和考核工作；3、负责公司会议的筹备、通知、记录和会议纪要的整理、编写工作及会务、会议精神贯彻落实督查工作；4、负责重要文稿和文字的综合草拟工作，起草年度工5、负责公文的起草、审核、印制、校对、用印和下发；负责来文的签收、登记、分发和传递。
6、负责办理和保管公司各类营运证件及公司各种证照的变更、年检等工作。
7、负责公司日常事务，后勤保障、环境卫生、办公用品采购、管理和维修；8、负责公司计划生育、综合治理、创卫等工作。
9、负责公司人事劳资档案的建立管理，做好劳动合同签订、续签、变更、解除和终止工作，承办公司员工的考核、奖惩等工作；10、负责公司薪酬、绩效、福利、招聘、培训、调动、离退、“五险一金”等各类人力资源基础工作管理。
11、负责公司信息化管理、对外宣传、对外联络工作；12、负责公司印鉴的保管、使用13、负责公司档案管理工作；作计划、年度工作总结等重要文稿及综合汇报材料的编写。
14、承办公司党群工作；15、完成公司领导交办的其他工作。
岗位分工办公室副主任：1、主持办公室全面工作；2、负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责。
3、负责对外联络、接待和部门协调工作；4、负责公文的批转、传递、保密工作；组织起草、审核各种公文，把关好文字关和政策关；5、负责及时督办公司会议的决议、公司领导的批示及意见；6、负责公司人员工资发放明细表的制作；负责员工社会保险及住房公积金的基数核定、费用缴纳等人事劳资工作；7、负责员工劳动合同的审核、签订和管理；8、负责办理内部人事分配和调动手续；9、完成领导交办的其他工作。
综合办公室职责（三篇）
综合办公室职责综合办公室是一个组织中协调和整合各部门工作的部门，负责协调和处理各种办公事务。
其职责通常包括：1. 行政管理：负责制定和实施行政管理制度、规范和流程，协调和组织各部门间的合作与沟通，并监督行政工作的执行情况。
2. 文件管理：负责办公文件的收集、整理、归档和保管，确保文件的安全、完整和及时查阅。
3. 办公设施管理：负责办公设施的采购、维护和保养，确保设施的正常运行和使用。
4. 行政协助：为上级领导提供行政支持，协助处理日常事务和行政决策。
5. 会议组织：负责会议的筹备、组织和记录，包括会议安排、材料准备、会议场地预订等。
6. 外部联系：负责与外部机构和个人的联系和协调，如安排接待、联络会议等。
7. 人事管理支持：协助人事部门完成招聘、入职、离职等人事相关事务，并维护员工档案。
8. 经费管理：负责编制和执行综合办公室的预算，并监控经费的使用情况。
9. 知识管理：负责收集、整理和传播组织内部的重要信息和知识，为决策提供支持。
10. 安全管理：负责制定和实施办公场所的安全管理政策和措施，确保员工的人身安全和财产安全。
综合办公室的职责范围很广，需要具备优秀的组织、协调和沟通能力，以及灵活应对各种突发情况的能力。
此外，综合办公室的工作通常要求保持高度的机密性和专业性，对保密事项有较高的责任心和敬业精神。
综合办公室职责（二）综合办公室是一个组织中的重要部门，负责协调和管理各种办公室事务。
它承担着多项重要职责，包括人事管理、综合行政管理、财务管理、会议组织管理、文件和档案管理等。
下面将详细介绍综合办公室的职责。
1. 人事管理综合办公室负责公司的人员招聘、录用、培训和绩效评估等工作。
它还负责处理员工的薪酬福利、员工关系和劳动合同等事务。
综合办公室需要积极与员工沟通联系，处理员工的问题和投诉，并建立良好的员工关系。
2. 综合行政管理综合办公室负责公司的日常行政管理工作。
它需要协调各个部门之间的工作，处理各种行政事务。
综合办公室岗位职责及岗位分工
综合办公室岗位职责及岗位分工综合办公室作为一个组织中起着承上启下、协调左右、沟通内外的重要部门，承担着诸多繁杂而关键的职责。
为了确保办公室工作的高效运转，明确各岗位的职责及分工显得尤为重要。
一、综合办公室主任岗位职责综合办公室主任是办公室工作的核心领导者，需要具备出色的组织协调能力、沟通能力和决策能力。
1、统筹规划与管理全面负责综合办公室的工作，制定部门的工作计划和目标，并组织实施和监督执行，确保办公室工作的顺利开展和目标的达成。
2、协调与沟通协调组织内部各部门之间的工作关系，促进部门间的协作与配合，及时解决工作中的矛盾和问题。
同时，作为组织与外部单位联系的桥梁，负责对外沟通与联络，维护良好的合作关系。
3、制度与流程建设制定和完善办公室的各项规章制度、工作流程和操作规范，确保工作的规范化和标准化，提高工作效率和质量。
4、人员管理与团队建设负责办公室人员的选拔、调配、培训和考核工作，激励员工的积极性和创造性，打造一支高素质、高效率的工作团队。
5、重要事务处理参与组织的重要决策和活动，为领导提供参谋和建议。
处理各类突发事件和紧急情况，确保组织的正常运转。
二、行政助理岗位职责行政助理是办公室日常行政工作的重要执行者，需要具备良好的服务意识和细致认真的工作态度。
1、文件与资料管理负责文件的收发、登记、传阅、归档和保管工作，确保文件的及时传递和妥善保管。
整理和归档各类资料，为工作提供便利的查询和参考。
2、会议组织与安排协助组织各类会议，包括会议的筹备、通知、场地布置、设备准备等工作。
做好会议记录，及时撰写会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。
3、办公用品管理负责办公用品的采购、发放和库存管理，保障办公用品的充足供应和合理使用。
定期盘点办公用品，及时补充和更新。
4、访客接待热情接待来访客人，提供周到的服务。
协助安排来访客人的行程和住宿，展现组织的良好形象。
5、行政费用管理协助处理行政费用的报销和统计工作，确保费用的合理使用和合规报销。
综合办公室岗位职责及岗位分工范文(二篇)
综合办公室岗位职责及岗位分工范文综合办公室是一个组织内部的管理枢纽，承担着协调、统筹和提供支持服务的重要职责。
综合办公室的工作与各部门密切相关，需要同时具备全局视野和细致入微的执行能力。
本文将介绍综合办公室的岗位职责及岗位分工，以期为相关职位的岗位描述和组织的管理提供参考。
一、综合办公室的岗位职责1. 组织办公室日常工作综合办公室负责组织协调办公室的日常工作，包括但不限于接待来访人员、接听电话、处理来信来电、协调会议安排等。
2. 协调各部门间的沟通与协作综合办公室承担着各部门间的沟通和协作的重要角色，协调解决各部门间的问题和矛盾，促进组织内部的协同工作。
3. 管理信息和文件综合办公室负责管理、整理、保存组织内部的各类信息和文件，确保其安全可靠，方便查找和使用。
4. 安排出差和会议综合办公室负责安排组织内部人员的出差和会议，包括行程安排、会议室预订、材料准备、会务支持等。
5. 协助领导决策综合办公室为组织领导提供信息和数据支持，协助领导做出决策，并及时向各部门传达领导的决策和指示。
6. 组织维护员工关系综合办公室负责组织和维护员工的关系，包括但不限于组织员工活动、庆祝生日、表扬奖励等，营造良好的工作氛围。
7. 负责办公室设备和供应品的管理综合办公室负责管理办公设备和供应品，包括采购、维修、维护等，确保办公室设施的正常运作。
8. 参与组织规划和执行综合办公室参与组织的中长期规划，为组织的发展提供建议和支持，并负责协助执行各项工作。
9. 承担其他临时任务综合办公室承担组织内部的其他临时任务，包括但不限于调查研究、信息统计、文件起草等。
二、综合办公室的岗位分工范本1. 办公室主任主持综合办公室的工作，负责日常的组织、协调和管理工作。
具体职责如下：- 制定办公室工作计划和任务分工。
- 协调各部门间的沟通和协作。
- 管理综合办公室的人员和资源，包括招聘、培训、绩效评估等。
- 协助领导做出决策，组织实施。
- 协调解决各部门间的问题和矛盾。
2024最新综合办公室岗位职责
2024最新综合办公室岗位职责如下：一、行政事务管理：1. 高效处理和整理文件、报表和其他办公室文件；2. 管理日程安排，包括会议和活动的预订、通知和协调；3. 组织和安排会议、培训和其他公司活动，确保顺利进行；4. 负责订购办公用品、设备和服务，并进行库存管理；5. 协助组织和管理公司庆祝活动、员工活动等；6. 管理办公室设施和设备的维护和保养；7. 协助解决员工的行政问题和需要提供的支持。
二、接待和客户服务：1. 负责接待来访者，包括客户、供应商和合作伙伴；2. 提供专业和友好的客户服务，解答客户的问题和需求；3. 维护客户档案，跟进客户关系和合作项目；4. 协调与客户的会议、电话会议和访问安排；5. 确保办公室环境整洁、舒适和专业。
三、人力资源支持：1. 协助人力资源部门进行招聘、面试和入职流程；2. 维护员工档案，包括员工个人信息和职位变动等；3. 协助制定和实施员工培训和发展计划；4. 协助处理员工的请假、考勤和福利申请；5. 管理员工离职手续和离职调查。
四、数据管理和报告：1. 收集、整理和分析数据，并生成相关报告；2. 协助编制、修改和更新公司文件和模板；3. 维护公司数据库和档案系统的完整性和准确性；4. 提供数据和报告支持给上级管理层和其他部门。
五、办公室协调与沟通：1. 协调和沟通与其他部门的工作进展和合作项目；2. 提供协助和支持给其他员工和部门；3. 与外部合作伙伴和供应商保持良好的关系；4. 协调办公室设备维修和IT支持。
六、保密和安全：1. 确保办公室文件和信息的保密性和安全性；2. 确保办公室设备和网络的安全和稳定运行；3. 配合公司安全管理措施和政策的实施。
七、其他职责：根据需要，执行上级领导和公司的其他指派工作。
以上为2024年最新综合办公室岗位职责，岗位职责根据实际工作需要会有部分调整和变化。
2023年综合办公室岗位职责及岗位分工
2023年综合办公室岗位职责及岗位分工综合办公室是一个涵盖各种办公工作的部门，其主要职责是为公司及其员工提供全方位的行政及文秘支持。
以下是2023年综合办公室岗位职责及岗位分工的详细介绍：1. 行政管理岗位：行政管理岗位负责综合办公室的日常管理和协调工作，具体职责包括：- 制定公司行政管理规章制度，并负责执行和监督执行情况；- 组织协调各部门会议，包括会议安排、准备会议材料、记录会议纪要等；- 负责公司重要文件、资料的归档和管理工作；- 招聘、培训和管理综合办公室的人员；- 负责公司的设备、办公用品和资产管理。
2. 文秘岗位：文秘岗位是综合办公室的核心工作岗位之一，主要负责文秘事务的处理和协调工作，具体职责包括：- 负责起草、处理和分发公司文件、公文和信函；- 组织和协调公司内外部文件的传递、传真和复印等工作；- 负责协调安排高层领导的日常工作会议和行程安排；- 负责会议纪要的撰写和归档工作；- 负责公司各类报告、表格和文件的整理和制作工作。
3. 接待岗位：接待岗位是综合办公室的门面工作岗位，主要负责公司来访客户的接待及文秘支持工作，具体职责包括：- 负责接待来访客户及会议室的预订工作；- 为来访客户提供礼貌、高效的接待；- 协调安排客户会议、商务宴请和外出考察的相关事宜；- 负责公司电话、传真、邮件等外联工作；- 协助其他部门的相关工作，如文件传递、会议安排等。
4. 综合事务岗位：综合事务岗位是综合办公室的支持性岗位，主要负责各类综合事务的处理和支持工作，具体职责包括：- 负责公司员工的考勤管理和工资发放；- 协助员工办理福利、保险及其他员工相关事务；- 组织和协调员工团建活动和培训工作；- 处理员工的投诉和申诉，维护好企业与员工之间的关系；- 负责外聘人员的招聘和管理工作。
5. 物业管理岗位：物业管理岗位是综合办公室的辅助性工作岗位，主要负责公司办公场所的管理和维护工作，具体职责包括：- 负责公司办公场所的日常维护和保洁工作；- 管理和维修公司设备、设施和办公用品；- 负责公司固定资产的使用和管理；- 协调处理办公楼、设备的维修和维护事宜；- 负责公司的安全管理和防火工作。
综合办公室部门职责范本(三篇)
综合办公室部门职责范本综合办公室是一个组织或企业中至关重要的部门，它负责一系列的综合办公事务和后勤支持，确保企业的日常运营顺利进行。
下面是一个综合办公室部门职责的范本，包括但不限于以下几个方面：一、行政管理1. 组织和协调企业的会议和活动，负责会议的安排、预订会议室、准备会务文件和材料，并提供必要的技术支持；2. 管理公司行政办公区域，包括办公室设施、设备、文具等的采购与维护，并确保办公区卫生、安全等工作的进行；3. 负责公司文件和资料的管理，包括文件的归档、存档、管理和保密，并提供必要的文件查阅和复印服务；4. 负责行政人事工作，如员工档案管理、考勤记录、假期管理、人员变动的记录和通知等；5. 协助组织各类企业培训，包括活动策划、培训场地的预定、邀请讲师和协调培训材料等；6. 负责企业文化建设，如年会、员工节日活动、团队building 等，通过活动营造积极向上的工作氛围。
二、综合办公支持1. 负责公司来访者的接待安排和待客工作，包括接待来访者、提供必要的安排和协助，并引导来访者了解公司基本情况；2. 接听电话、处理来信和电子邮件，进行信息筛选和转接，及时回复并处理日常行政事务，例如订票、预订餐厅、接送货物等；3. 协助处理公司车辆管理，包括车辆调度、保养维护和交通违章处理等；4. 管理和协调公司外部服务供应商，如保洁、送水、快递等，按时提供相关服务；5. 负责公司办公设备的采购、维修和更新，及时处理设备故障并与IT部门协调；6. 管理办公用品和办公设备的库存，及时补充和更新，并与财务部门进行相关结账和报销工作；7. 协助办理员工福利、社保和公积金等相关事项，提供必要的咨询和解答，并与相关部门进行沟通和对接；8. 配合其他部门的工作需要，提供必要的协助和支持，实现部门间的信息共享和协同工作。
三、办公效率提升1. 分析并优化公司综合办公流程，提出改进建议，通过工作流程的优化来提高办公效率；2. 负责综合办公软件的选用和使用培训，保证办公自动化管理系统的正常运行并升级；3. 提供各类办公软件的技术支持和培训，提高员工的工作效率和技能水平；4. 按照公司要求和标准，规范综合办公室文件的格式和文档管理体系，确保文件的一致性和可追溯性；5. 负责综合办公室的绩效管理，制定考核指标、提供评价报告，并提出改进方案。
综合办公室岗位职责及岗位分工
综合办公室岗位职责及岗位分工一、岗位职责综合办公室是一个单位内部的核心部门，负责协调、管理和执行各项综合事务。
综合办公室的岗位职责主要包括以下几个方面：1. 内外联络综合办公室需要与单位内部的各个部门以及外部相关机构进行紧密的内外联络，保证信息的畅通和沟通的有效性。
内部联络包括与各个部门沟通，了解他们的需求和问题，并及时提供支持和解决方案。
外部联络包括与相关机构、合作伙伴、客户进行沟通，建立和维护良好的关系。
2. 办公室管理综合办公室需要负责办公环境和设施的管理，包括办公用品、设备的采购和维护，会议室和接待区域的预定和维护等。
办公室管理还包括文件管理和档案管理，确保文件和档案的安全性、保密性和便捷性。
3. 行政支持综合办公室需要提供行政支持，协助上级领导完成各项行政工作。
行政支持包括会议组织、行程安排、文件草拟和审批、报备等。
此外，综合办公室还需要负责单位内部规章制度的制定和宣传，以及员工培训和考核等工作。
4. 保密管理综合办公室需要负责单位的保密管理工作，包括保密规章制度的制定和落实，保密资料的管理和保管，保密培训和警示教育的开展，以及日常工作中的保密意识和责任的强化。
5. 综合协调综合办公室需协调各部门之间的合作，解决各种日常运营中的问题。
例如，综合办公室需要协调人力资源部门、财务部门和采购部门之间的工作，确保人力资源、财务和采购的协调性和高效性。
二、岗位分工综合办公室根据不同的工作需要，可以将岗位分为以下几个方面：1. 行政助理行政助理是综合办公室最基础的岗位，负责日常办公室的运作和行政事务的处理。
行政助理需要具备较强的组织协调能力、沟通协调能力和文书处理能力。
2. 会议协调员会议协调员负责单位内部各类会议的组织和协调工作。
会议协调员需要具备较强的组织能力、协调能力和沟通能力，能够高效地安排和组织会议，提供会务支持。
3. 档案管理员档案管理员负责单位的档案管理工作，包括文件归档、档案整理、档案检索等。
综合办公室职责、分工（4篇）
综合办公室职责、分工综合办公室是一个企业或组织中负责协调、组织和管理各项日常事务的部门。
综合办公室的职责和分工可以在不同的组织中有所不同，但主要包括人力资源管理、行政管理、综合事务管理和公共关系管理等方面。
一、人力资源管理方面：1. 招聘和选拔：综合办公室负责组织和协调企业的招聘和选拔工作，包括发布招聘广告、筛选简历、面试候选人等。
2. 员工培训和发展：综合办公室负责规划和组织企业的员工培训和发展计划，包括员工专业技能培训、管理能力培训等。
3. 薪酬管理：综合办公室负责管理企业的薪酬体系，包括制定薪资标准、调整薪资、发放薪酬等。
4. 绩效考核：综合办公室负责规划和执行企业的绩效考核制度，评估员工的工作表现，并提出奖惩措施。
5. 人事管理：综合办公室负责员工档案管理、劳动合同管理、离职手续处理等人事管理工作。
6. 员工关系管理：综合办公室负责建立和维护与员工之间的良好关系，解决员工问题和纠纷。
二、行政管理方面：1. 日常办公管理：综合办公室负责规划和组织企业日常办公活动，如办公设备的配备和维护、办公用品的采购和管理等。
2. 会议和活动组织：综合办公室负责组织和协调企业的内部会议和活动，包括会议室的预订、会务安排等。
3. 文件管理：综合办公室负责管理企业的文件和档案，包括文件归档、档案存储等。
4. 办公空间管理：综合办公室负责管理和维护企业的办公场所，如办公室的布置和维修等。
5. 差旅和出差管理：综合办公室负责组织和管理员工的差旅和出差事宜，包括行程安排、交通和住宿等。
6. 劳动保障和安全管理：综合办公室负责制定和执行企业的劳动保障和安全管理政策，确保员工的权益和安全。
三、综合事务管理方面：1. 综合预算和财务管理：综合办公室负责规划和管理企业的综合预算，监控和控制各项费用支出。
2. 资产管理：综合办公室负责企业的固定资产和无形资产的管理，包括资产采购、折旧计提等。
3. 运营和项目管理：综合办公室负责企业的运营和项目管理，协调各部门的工作，确保项目的顺利进行。
综合办公室各工作岗位职责
综合办公室各工作岗位职责1. 办公室主任职责：•负责协调和组织办公室日常工作，促进内外沟通和协作。
•管理办公室文档和档案，确保文件存储、整理和检索的高效性和准确性。
•办理办公设备、材料的采购和维护，并做好对外接待工作。
•组织和主持会议，协助上级领导安排工作日程和行程。
•调查和分析员工的需求，提供人力资源管理咨询与建议。
2. 行政人事专员职责：•负责员工档案的管理和维护，包括人事信息的登记、考勤记录的管理等。
•协助进行招聘流程，包括岗位发布、简历筛选、面试安排等。
•参与员工培训计划的制定和实施，协调安排培训课程和讲师。
•处理员工的入职、离职以及转正手续，包括劳动合同的签订和解除等。
•协助处理员工的福利待遇、薪资发放及绩效考核等事务。
3. 综合文秘助理职责：•负责办公室文件的处理和管理，包括收发文件、归档、打印等工作。
•协助行政人员组织各类会议，包括会议记录、会议室安排和资料准备。
•管理办公室的日常用品，包括采购和库存管理等。
•协助行政人员进行差旅和会务安排，包括酒店预订、交通安排等。
•协助处理来访客人和电话咨询，提供相关信息和支持。
4. 客户服务经理职责：•负责维护与客户的关系，解决客户提出的问题和需求。
•掌握客户需求，与产品和市场部门进行沟通协调，提供满足客户需求的解决方案。
•管理客户档案，定期进行客户调研和满意度调查，提供分析报告和改进建议。
•协调各部门工作，保证客户项目按时完成，并实施项目的追踪与评估。
•处理客户的投诉和纠纷，协调解决方案，并及时反馈给相关部门。
5. 业务助理职责：•协助部门经理完成日常工作，包括文件准备、资料整理和会议安排等任务。
•负责协调不同部门之间的沟通和协作，解决工作中的问题。
•进行市场调研和竞争对手分析，协助制定业务发展计划。
•协调客户需求和内部资源，确保项目的顺利进行。
•执行和跟进销售业务，完成销售指标和目标。
以上是综合办公室各个工作岗位的主要职责，每个岗位都有其特定的职能和责任，通过协同努力，办公室能够更好地协调和管理各项工作，提高工作效率和工作质量。
综合办公室岗位职责（精选14篇）
综合办公室岗位职责综合办公室岗位职责（精选14篇）在不断进步的社会中，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。
拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编收集整理的综合办公室岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
综合办公室岗位职责篇11. 认真执行国家颁布的有关政策、法律、法规、条例，熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法，负责本部门的全面工作。
2. 负责组织项目部劳动工资、教育培训、综合治理、后勤事务等管理工作，组织起草项目行政工作计划、总结、报告等文件和筹备有关行政会议。
3. 负责了解和掌握项目施工生产、职工生活等方面的实际情况，及时收集、整理有关信息，提出分析和改进意见，重要问题及时向经理汇报，并协调有关部门及时解决。
4. 负责行政文件的登记、阅批、传阅、归档、保管并及时完成规定的各类资料、信息的上报；负责项目部行政公章和受控文件的管理，并做好与外部的有关组织协调和内部沟通与协作事宜。
5. 负责组织做好来信、来访的接待、登记、处理、督办工作。
6. 负责制定项目年度职工培训计划，机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法，建立健全员工培训，技能鉴定等管理记录及相关数据库、台帐和基础资料。
7. 及时办理职工劳动合同的签定、解除并上报和项目部息工待岗、退养、退休人员的有关审批事宜，建立健全职工“三金”台帐并做好个人帐户的填写、登记和社保关系的转移工作。
8. 负责职工有薪假登记和待遇的管理工作。
9. 负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。
10. 负责食堂主副食的采购、点收，采取措施，改善职工生活，保障职工用餐需要。
11. 协助支部、工会做好信息的搜集，加强企业宣传力度，扩大企业的知名度，塑造企业良好形象。
综合办公室岗位职责篇21、制定公司各类规章制度、督促执行及修改。
2、根据决策层的要求及相关会议要求，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实。
综合办公室岗位职责及岗位分工
综合办公室岗位职责及岗位分工综合办公室是一个企业内部非常重要的部门，负责协调各个职能部门之间的沟通、协作，保障公司日常运营的顺利进行。
在这个岗位上，有着各种各样的工作职责和分工，下面我们就来详细了解一下综合办公室的岗位职责及岗位分工。
一、行政事务管理1. 维护公司办公环境的整洁和秩序，包括物品摆放、装饰布置等。
2. 负责接待来访的客户和合作伙伴，并提供相关服务和协助。
3. 管理公司固定资产的购置、报废和更新，确保资产的有效运营和利用。
4. 统筹安排公司的会议和活动，并负责会议室的预定、布置和设备准备。
5. 管理公司的文件、资料和档案，确保其安全性和保密性。
6. 协助其他部门组织培训和会议，提供必要的支持和协助。
二、人力资源管理1. 协助人事部门进行员工的招聘、入职和离职手续，确保人事档案的完整和准确。
2. 负责员工考勤和请假的管理，包括考勤记录的统计和分析。
3. 协助员工进行培训计划的安排和执行，确保员工的专业技能和综合能力的提升。
4. 组织评估、考核和奖惩等工作，监督员工的工作表现和激励措施的实施。
5. 处理员工的工作纠纷和投诉，维护良好的员工关系和工作氛围。
三、办公设施和设备管理1. 负责办公设施和设备的采购、维护和保养，确保设施和设备的正常运转。
2. 维护办公设施和设备的安全性，定期检查和修理有关问题。
3. 协助员工解决办公设施和设备使用中的问题，提供技术支持和指导。
四、外部联系和协调1. 负责与外部供应商、服务商和合作伙伴的联系和合作，协调公司与外界的业务往来。
2. 参与公司的对外沟通和公关活动，维护公司的形象和声誉。
3. 协助上级领导处理突发事件和问题，确保公司的利益和安全。
综合办公室岗位的职责十分繁杂，需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力。
只有通过对各项工作的细致分工和合理安排，才能保证公司各项工作的高效运转和协调有序。
希望公司的综合办公室同事们能够充分发挥自己的才智和能力，为公司的发展做出更大的贡献。
综合办公室岗位职责（精选10篇）
综合办公室岗位职责（精选10篇）综合办公室篇11.全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作;2.召集公司办公室每周例会，制订每周;3.审核批准公司1000元以下行政费用开支报告;4.审核上报公司1000元以上行政费用开支计划;5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;6.负责公司员工的住宿管理;7.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调;8.负责总经理办公室人员编制管理;9.负责对外工作计划的制订与实施。
第二条行政主管职责：1.按合同实施物资采购和小型用品采购;2.安排员工的午餐事项;3.缴纳电话费;4.环境卫生的管理;5.外来宾客的住宿安排;6.车辆年检、年审、保险、维修等事项的具体办理;7.办理公司员工的暂住证;8.其他工作配合。
第三条前台文员职责：1.交换机电话接转;2.传真收发与登记;3.前台接待、登记;4.来宾引见、招待、接送;5.打卡监督与考勤汇总;6.请假及加班申报单的保管、汇总、制表;7.电梯管理、检查灯光、门窗;8.报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。
第四条办公室副主任职责：1.全公司各部门每周工作计划的监督与上报;2.谈心制度的落实;3.员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施;4.内部会议资料的安排与布置;5.员工生日及公司集会的组织与安排;6.公司发文管理及报批;7.全公司各部门资料整理协助;8.档案管理;9.文件、记录及内刊的审查和编辑配合。
第五条文员岗位职责：1.文件、资料打印、登记、发放、复印、装订;2.饮水机管理;3.公司办公用品与器材保管、登记和按规定发放;4.办公用品计划申报主任审批;5.总经理室客人接待与通报。
第六条司机职责：1.及时出行与安全驾驶;2.公司领导上下班用车及来宾接送用车;3.车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养;4.其他工作。
综合办公室岗位职责篇2(一)行政工作1、负责拟定公司年度经营目标;2、根据董事会及年度经营目标，抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;3、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提供依据;4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料，;5、拟订公司及本办综合性的，并组织检查督促;6、协调各部门之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项;7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;8、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;9、承办职工思想政治教育和宣传工作;10、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理(登记备查)，做好保密工作;11、负责公司及本办各类文书档案管理工作;12、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实;13、负责公司对外宣传工作;14、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行;15、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，并制定相应的档案管理规定;16、负责公司车辆管理工作。
综合办岗位职责(3篇)
综合办岗位职责1、接听、转接电话;接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要和秘密工作，做好办公室档案收集、整理工作;3、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记;5、负责后勤物资保障、固定资产、低值易耗品管理工作;6、负责工作计划、总结、请示、报告的起草工作和会议的会务及记录工作;7、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭;8、做好日常接待及办公车辆的管理工作，严格履行办事手续;9、完成领导交办的其他工作。
综合办岗位职责（2）综合办公岗位的职责通常包括以下几个方面：1. 行政事务管理：负责公司行政事务的整体管理，包括办公室设施维护、设备采购、办公用品管理、文件资料归档等，确保公司的日常运营顺利进行。
2. 日常办公支持：为员工提供办公支持，包括文件处理、邮件管理、会议安排、会议室预订、出差安排、接待来访客户等，确保各部门之间的协调与沟通顺畅。
3. 财务支持：协助财务部门进行日常财务事务处理，如报销管理、收支对账、发票管理等，确保财务工作的准确性和及时性。
4. 人力资源支持：协助人力资源部门进行招聘、培训等人力资源管理工作，包括招聘广告发布、简历筛选、面试安排等，确保公司人力资源需求的满足。
5. 综合协调管理：协调各部门之间的工作关系，解决日常工作中的问题和纠纷，促进团队之间的合作和沟通。
6. 外部沟通和协调：与外部合作伙伴进行沟通和协调，处理外部来访客户的事务，维护公司与外界的良好关系。
7. 行政政策与流程制定：负责制定和完善公司行政管理的相关政策和流程，保证公司行政管理的规范性和高效性。
以上是综合办公岗位的一般职责，具体职责可能根据公司规模和行业特点有所差异。
综合办岗位职责（3）主要包括以下几个方面：1. 组织办公管理：负责办公室日常事务管理、文件管理、信函收发、会议安排等，确保办公室运转顺利。
2. 负责文秘工作：对来文、发文进行分类、登记和归档，起草、修改和整理各类文件、合同、备忘录等。
2024年综合办公室岗位职责及岗位分工(2篇)
2024年综合办公室岗位职责及岗位分工____年综合办公室岗位职责及岗位分工一、前言综合办公室是一个企业组织中重要的部门，负责日常的综合管理工作，协助各部门协调沟通，确保企业运行的高效和有序。
随着时代的发展和企业环境的变化，综合办公室的职责和岗位分工也在不断演变和调整。
本文将对____年综合办公室岗位职责及岗位分工进行探讨，旨在帮助企业更好地组织和管理综合办公室工作。
二、综合办公室岗位职责1. 行政管理行政管理是综合办公室的基本职责之一，主要包括文件管理、办公用品采购、会议安排、办公设备维护等工作。
行政管理人员需要具备良好的组织和协调能力，能够高效地处理各种行政事务，保证企业的正常运行。
2. 人力资源管理人力资源管理是综合办公室的另一项重要职责，主要包括员工招聘、培训与发展、绩效管理和薪酬福利管理等工作。
人力资源管理人员需要具备较强的沟通和人际关系处理能力，能够有效地配备和管理企业的人力资源，提高员工的工作效率和满意度。
3. 综合协调综合办公室作为一个中枢部门，需要与各部门进行协调合作，解决各种问题和困难。
综合协调人员需要具备较强的沟通和协调能力，能够有效地与各部门进行沟通和协作，解决问题，保证企业各项工作的顺利进行。
4. 客户接待与服务综合办公室是企业对外开展活动的窗口，需要负责客户接待与服务工作。
客户接待人员需要具备良好的沟通和服务能力，能够熟练地应对各种客户需求，保持良好的客户关系，提升企业形象。
5. 文案编辑与公关综合办公室需要负责企业的文案编辑和公关工作，包括宣传资料的编写、企业形象的塑造和媒体沟通等工作。
文案编辑与公关人员需要具备较强的写作和沟通能力，能够撰写有吸引力的宣传文案，与外界保持良好的沟通和合作关系。
6. 知识管理随着信息时代的加速发展，知识管理成为综合办公室的一个重要职责。
知识管理人员需要负责对企业内部的知识进行收集、整理和发布，提供给员工进行学习和参考，提高企业整体的知识水平和竞争力。
职责分工 岗位职责及分工管理办法(精选10篇)
职责分工岗位职责及分工管理办法(精选10篇)综合办公室职责、分工篇一综合办公室职责1.协助总经理综合协调各部门工作，处理公司日常事务。
2.根据总经理及相关高层领导意见，组织企业办公会议和其他有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。
3.参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论。
4.汇总企业年度综合性资料，草拟企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿，撰写总经理发言稿和其他以企业名义发言的文稿，并负责审核。
5.参与拟订并完善公司企业管理制度，组织起草、颁布、补充、修订公司管理制度及流程。
6.依据企业的发展战略目标，编制和实施人力资源规划，拟订企业人员编制，编写人力资源支出预算，同时进行成本控制。
7.拟订人力资源管理制度并组织实施，负责人力资源管理制度的修订、废止和解释。
8.负责公司信息化建设及公司企业网站的文字编辑工作及公司通讯、网络的管理工作。
9.负责人员招聘与录用、员工升调和辞退以及人事档案的汇集整理、存档和保管。
10.负责考勤管理、员工培训与开发管理。
11.负责制定企业的考核指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考评体系并组织实施。
12.负责制定企业薪酬福利体系，报领导审批后执行。
13.负责协调员工与企业的关系，组织和推动企业文化建设。
14.负责组织公司对外宣传和来宾接待等工作。
15.负责企业证照年审及开发资质审核等工作。
16.负责处理企业行政文书，做好收发登记、传递、归档及工作。
17.负责公司印章管理工作。
18.负责公司合同归档及各类档案管理工作。
19.负责公司不动产、固定资产的管理，负责办公物资及低值易耗品的出入库登记、维护、维修、盘存等管理工作。
20.负责公司的后勤保障工作，包括会务服务、车辆管理、安全保卫、保洁管理、公司餐厅管理、报纸信件收发等工作。
21.负责公司报批报建计划的制定、调整和实施。
22.负责公司与土地、规划等相关政府职能部门对接工作。
综合办公室岗位职责（五篇）
综合办公室岗位职责(一)行政事务管理1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。
2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。
3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。
4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。
5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。
6、负责办公设施设备的使用管理和维护。
7、负责公司工作环境管理。
8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。
9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。
11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。
12、负责食堂及其它后勤保障工作。
13、其它行政事务管理工作。
(二)信息管理1、负责公司网站的建设和维护。
2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。
3、负责公司信息披露、发布工作。
(三)外联工作1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。
3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。
4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。
5、协助公司拆迁工作的联系及协调。
(四)人力资源管理1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。
2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。
3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。
4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。
(五)企业管理1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。
负责体系文件管理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。
2、负责公司法律事务工作。
3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。
4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议。
(六)对相关部门的监督与支持1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。
2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。
综合办公室岗位职责及岗位分工(3篇)
综合办公室岗位职责及岗位分工综合办公室是一个组织或公司中非常重要的职能部门，负责协调各个部门之间的工作，提供支持和协助。
综合办公室的职责和岗位分工可以根据组织的规模和需求有所差异。
以下是一个典型的综合办公室的岗位职责及岗位分工的范例：岗位一：综合办公室主管- 负责制定综合办公室的工作计划和目标，并监督和评估绩效- 管理和指导综合办公室的团队成员，指导他们完成工作任务- 协调各个部门之间的工作，促进信息交流和合作- 确保综合办公室的运行顺畅，通过解决问题和提供支持来解决各种日常事务- 协助制定和实施组织的政策和流程，确保其适应变化的需求岗位二：行政助理- 负责处理办公室日常事务，包括文件管理、文件归档和查询- 接待来访者并提供必要的帮助和导引- 安排会议和活动，包括会议室预订、发送邀请函和议程的制定- 协助制订和更新组织内部文件和手册，并确保其符合组织的规定- 维护办公设备和供应品的库存，及时进行采购和补充岗位三：人力资源专员- 负责招聘和录用员工，包括发布招聘广告、筛选简历和安排面试- 管理员工档案和员工信息，保持其准确和机密性- 协助维护和更新员工手册和操作流程，确保员工了解公司的政策和程序- 协助处理员工的入职、离职和转岗手续- 监督员工绩效评估和激励计划的执行情况，并提供必要的支持和指导岗位四：财务专员- 负责处理公司的财务事务，包括账务处理、发票管理和账单支付- 编制公司的预算和财务报告，并进行及时的财务分析- 协助制定和更新财务政策和流程，确保其符合法规和公司需求- 监督公司的财务风险并提出相应的措施- 合理规划和管理公司的资金，确保资金的安全和有效利用岗位五：项目专员- 负责协调项目的进行，包括项目计划的拟定和监督项目进展- 管理项目的资源，包括时间、预算和人力资源- 协调与项目相关的各个部门和人员，确保项目目标的实现- 制定项目的沟通计划和报告机制，并确保项目信息的及时传递和共享- 监督项目的质量和成果，确保其符合预定目标以上岗位只是其中的几个典型岗位，实际上综合办公室的岗位职责和分工可能会因组织的具体需要而有所调整。
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综合办公室工作职责
综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。
主要职责是：
1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。
2、负责公司员工劳动合同的管理。
3、负责公司员工社会保险的管理。
4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。
5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。
6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。
7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。
10、负责公司日常接待工作。
11、负责公司信息化建设。
12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。
14、负责机关车辆的管理。
15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。
16、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。
6、负责起草各类综合性文字材料。
7、负责主办的会议准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。
8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。
10、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。
11、负责对综合管理员的培训和考核。
12、负责公司法律事务工作。
13、负责公司机关车辆和司机管理工作。
14、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。
15、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室文书岗位职责
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、做好印信、文印、复印管理工作。
4、负责公司会议的通知，筹备、布置签到工作和会议室管理。
5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。
6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。
7、负责公司接待工作。
8、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。
9、负责公司员工绩效考核台帐的管理。
10、负责制作公司员工月考核汇总表。
11、负责公司员工上岗证的制作。
12、负责公司大事记的编写。
13、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。
14、负责本部门员工的考勤。
15、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。
16、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室劳资管理岗位职责
1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。
3、负责机关人员工资发放明细表的制作。
4、负责审核各单位上报的基础资料和工资发放明细表。
5、负责制作工资基金结算表报集团公司人力资源部审批。
6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。
7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。
8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。
9、负责办理员工的退休（职）手续。
10、负责员工花名册的建立和变更，做好劳资月报及年报报表工作。
11、负责员工换休台帐、请销假台帐和工资发放台帐的管理。
12、负责办理内部人事分配和调动手续。
13、配合办公室秘书做好人事档案（不包括干部）的建立和完善。
14、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。
15、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室秘书岗位职责
1、遵守纪律，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责公司员工培训管理，建立员工培训档案。
3、按照ISO9000程序负责每年对员工能力进行确认，填写员工能力确认书。
4、负责员工招聘录用和竞聘上岗工作。
5、负责公司网站的建设、维护和管理，保证网络正常运行。
6、负责机关计算机的维护和维修。
7、负责起草各类综合性文字材料。
8、负责公司电话管理，公示各单位每月电话费用情况。
9、负责公司档案的管理工作。
10、负责境外投资各类证件管理及相关境外贸易联络、沟通、运行和统计等工作。
11、负责办公设备的管理，验收和交接，并建立办公设备台帐。
12、负责公司公务接待工作。
13、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。
14、按时完成公司领导交办的其他工作。
机关司机岗位职责
1、遵守交通规则和操作规程，安全行车。
2、认真学习相关业务知识，不断提高驾驶技术和维修技术。
3、爱护车辆，勤检查、勤清洗、勤保养，及时发现和排除故障，保证车辆时刻处于良好技术状态。
4、准时上班，服从工作安排，完成工作任务。
5、发生事故时，及时向主管领导报告。
6、不准擅自出车，不准将车辆私自交给他人驾驶。
7、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。
8、车辆需修理时，按公司规定办理批准手续。
9、负责小车班休息室的标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。