综合办公室岗位职责范本
综合办公室各岗位职责(3篇)
综合办公室各岗位职责部门职责:公司行政、后勤保障等方面的管理工作;企业文化建设、企业形象宣传、文件拟稿、文档管理等工作。
直接上级:总经理岗位设置:办公室主任____人、行政助理____人、前台____人、司机____人、车辆队长____人、炊事员(兼保洁员)____人、网管____人岗位定编:____人主要职责:____公司行政管理、后勤保障等管理工作。
____公司文件收发、登记、传阅、批复和抄告。
____公司来宾的接待及公司领导的服务保障工作。
____公司的制度建设和组织起草或审核以公司、公司行政部名义发布的公文以及公司形象宣传、企业文化建设。
____公司各类工作的督办、公司各部门之间的沟通与协调及公司所属区域的管理工作。
____公司固定资产(含车辆)的管理,办公设备的配备与使用,办公用品的采购、配发及登记工作。
____公司行政部、会议室、文印室、宿舍食堂等管理工作。
____公司各类会议、行政活动的组织及保障工作。
____公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事项的办理。
____公司员工培训计划的拟定、实施及员工绩效考核的组织、实施工作。
____公司的治安、消防、环境卫生等管理工作。
12.与协作单位的联系接洽工作。
____公司各类证照的换证与年审工作。
____公司办公系统的建设与维护工作。
____公司网站建设及办公网络维护工作。
____公司领导交办的其他工作。
综合办公室各岗位职责(2)综合办公室是一个组织中负责日常行政和管理工作的部门,其下的岗位职责可以根据组织的规模和需求各有不同,以下是一些常见的综合办公室岗位职责:1. 行政助理:负责接待访客,处理来电和邮件,安排会议和行程,处理日常文书工作如报告和备忘录的起草和整理。
2. 人力资源专员:负责招聘和入职流程,员工培训和福利管理;维护员工档案和人事数据,处理员工关系问题。
3. 会计:负责核算和审核财务数据,制作财务报表和预算报告;管理银行账户,处理支付和收款事务;处理与税务和审计有关的事务。
综合办公室各岗位职责范文(3篇)
综合办公室各岗位职责范文综合办公室是一个机构内部的重要部门,负责协调和管理各个部门的工作,并提供全方位的行政支持和服务。
它的岗位职责涵盖了多个方面,包括行政管理、人力资源、日常办公、信息管理等。
下面是综合办公室各岗位职责范本,供参考:一、行政经理1. 负责制定和执行综合办公室的行政管理政策和工作规范,确保各项工作有序进行;2. 协调和管理各个部门的工作,推动工作进展,提高工作效益;3. 负责管理行政预算和资源,合理分配和利用公司资源;4. 组织和协调公司会议,制定会议议程并撰写会议纪要;5. 负责公司日常行政管理工作,包括设备采购、办公用品管理、保洁以及安全管理等;6. 协调和处理员工的行政事务,如出差申请、请假申请、福利待遇等;7. 管理综合办公室的档案和文件,确保文件的安全性和完整性;8. 定期向上级汇报综合办公室的工作情况和工作进展。
二、人力资源经理1. 负责招聘和人才引进工作,制定招聘计划和招聘流程,并组织实施;2. 负责员工的入职和离职手续,包括劳动合同签订、员工档案管理、离职手续办理等;3. 设计和实施员工培训计划,提供培训服务,提高员工的工作技能和综合素质;4. 负责员工的绩效考核和薪酬福利管理,制定绩效评估标准和薪酬政策,并进行绩效考核和薪酬调整;5. 组织和管理员工的奖励和惩罚制度,确保公平公正地处理员工纠纷和投诉;6. 提供员工咨询和解答,处理员工的问题和困难;7. 管理员工关系,维护公司与员工的良好关系,并及时解决员工的心理和工作问题。
三、办公室主任1. 组织和协调公司日常办公工作,确保各项工作有序进行;2. 负责公司对外联络和对内协调,沟通各个部门之间的合作与协调;3. 管理公司的办公设备和办公用品,保证设备的正常运转和用品的及时供应;4. 接待来访客人,并做好接待工作,维护公司形象;5. 管理会议室的预订和使用,保证会议进行的顺利;6. 组织和管理公司的文件和资料,确保资料的安全性和完整性;7. 协助上级制定和实施公司的规章制度,管理公司的纪律和秩序;8. 协助上级进行公司的年度工作计划和预算编制、执行和汇报。
综合办公室岗位职责范文(5篇)
综合办公室岗位职责范文(一)行政事务管理1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。
2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。
3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。
4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。
5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。
6、负责办公设施设备的使用管理和维护。
7、负责公司工作环境管理。
8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。
9、负责公司文书档案的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。
11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。
12、负责食堂及其它后勤保障工作。
13、其它行政事务管理工作。
(二)信息管理1、负责公司网站的建设和维护。
2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。
3、负责公司信息披露、发布工作。
(三)外联工作1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。
3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。
4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。
5、协助公司拆迁工作的联系及协调。
(四)人力资源管理1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。
2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。
3、负责员工劳动合同管理,建立员工信息档案。
4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。
(五)企业管理1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。
负责体系文件管理,组织对规章制度文件的制定、审议、修订。
2、负责公司法律事务工作。
3、根据公司发展规划要求,组织编制公司经营计划。
4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作,监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实,并跟踪计划、目标完成情况,提出改进建议。
(六)对相关部门的监督与支持1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。
2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。
综合办公室主任岗位职责范文(八篇)
综合办公室主任岗位职责范文1、负责日常事务的管理和接待工作,负责为项目工程提供后勤保障,保证该项目工程的顺利进行。
2、负责起草项目部重要文件和重要会议的领导发言搞。
3、负责项目内部管理制度、办法、规定的起草、修改、审查、定稿等工作。
4、负责组织项目部有关会议的议程、资料、会场及会议安排工作。
5、检查督促档案、物管、文印、车管、保安、后勤等各项工作。
6、负责项目部人事管理工作,负责办理职工进出调动有关手续以及和相关部门的衔接工作。
7、随时掌握职工思想动态,重视员工热点问题,及时反映和配合有关领导和部门解决职工的合理要求,维护员工的合法权益。
8、负责做好职工业余文化生活,积极开展文化体育活动。
施工员岗位职责1、认真贯彻国家工程建设法律法规,正确执行施工技术规范、规程,严格执行公路工程技术标准、试验规程和质量检验评定标准。
2、负责工程的施工,并对其进行施工过程质量、安全、文明、环境等要素控制,了解工程的重点、难点,严格按施工组织执行。
3、根据施工组织、设计积极与相应部门联系,建立良好的施工秩序,严格按照承包工程合同文件合理有效地组织施工,确保工程的顺利实施。
4、发挥公司的技术人力和机械优势,科学地制定施工方案,确保施工计划的实现。
5、负责收集施工所需的施工原始记录,工程检查证、施工日记的记录、归档,防止原始施工记录的遗失,确保竣工资料整理的顺利进行。
6、负责施工现场,安全生产、文明施工、环境保护,进行检查和监督。
7、完成领导交付的其它工作任务。
机械设备(车辆)管理制度一、为了强化项目的安全生产管理,认真贯彻落实“安全第一,预防为主”的方针。
在机械设备管理、使用、维护、修理中,要努力提高经济利益,但是必须服从安全第一的原则。
二、各级机械设备管理人员和机驾人员在工作中应时刻牢记:隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山。
在机械设备安全生产管理中,按照管生产必须管安全,谁主管谁负责的原则,建立由项目工程部、项目安全部、施工队人员、机驾人员组成的层层负责的安全生产责任制。
综合办公室工作职责(5篇)
综合办公室工作职责综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。
主要职责是:1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。
3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
4、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。
5、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。
8、负责公司日常接待、外联工作。
9、负责公司信息化建设。
10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
11、负责机关车辆的管理。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、负责审核各种公文,把好文字关和政策关。
6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。
7、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室副主任岗位职责1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、协助主任搞好办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、协助制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、协助公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、组织起草各种公文,把好文字关和政策关。
综合办公室主任岗位职责范本(三篇)
综合办公室主任岗位职责范本1、遵纪守法,遵守国家的,服从领导,保守公司秘密。
2、协助主任搞好办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、协助制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、协助公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、组织起草各种公文,把好文字关和政策关。
6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
7、负责公司机关车辆和司机管理工作。
8、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室文书1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责档案管理和上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、负责做好印信、文印、复印管理及各种证件的年审工作。
4、负责主办的会议准备、组织、记录。
5、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。
6、负责起草各类综合性文字材料及公司大事记的编写。
7、负责公司接待工作。
8、负责本部门员工的考勤。
10、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责范本(二)1、主要职责:督管办公室的日常行政事务;协助公司领导监督、检查各部门日常各项方针、政策、指示、重要决定及各项规章制度的执行情况;组织落实各项行政会议的执行,并对会议纪要和决议进行审核;加强与相关政府机构、上级单位、外部业务单位及公司内部各部门的沟通和协调;负责起草、审核综合性的业务报告、工作计划、总结及各项请示、通知等;安排公司印鉴管理、档案文书、信访、来访接待等日常事务。
2、职位要求:形象好、气质佳,熟悉办公室管理制度与运作流程,掌握旅游经济、经济合同、企业管理、公关关系的基本知识;具有扎实的公文处理能力及较强的外语翻译能力,良好口头表达能力(普通话、粤语和英语);具有较强的社会活动能力和人际交往能力,善于各界保持良好的工作关系。
综合办公室部门职责范文(4篇)
综合办公室部门职责范文综合办公室是一个组织内的核心部门,负责协调、管理和支持整个组织的日常行政工作。
下面是一个综合办公室部门的职责范文,供参考:1. 支持及协调行政工作:综合办公室负责协调并支持组织内部各部门的行政工作。
这包括与各部门的沟通和协调,协调各种会议和活动的安排,处理来自其他部门的调度和协调请求等。
2. 文件和资料管理:综合办公室负责组织内的文件和资料的管理和归档。
这包括文件的分类、整理和存档的工作,确保文件的安全和机密性,以及方便其他部门的查阅和使用。
3. 办公用品的采购和管理:综合办公室负责组织内办公用品的采购和管理。
这包括与供应商的谈判和合作,订购办公用品和设备,以及根据需要进行库存和消耗的管理。
4. 会议和活动的组织和协调:综合办公室负责组织和协调各种会议和活动。
这包括会议室和设备的预订和准备工作,会议议程和材料的准备,以及协调与会人员的安排和通知。
5. 行政支持和协助:综合办公室负责为组织内各级管理人员提供行政支持和协助。
这包括日程安排和日常事务的处理,文件和报告的准备,以及其他行政工作的支持。
6. 合规性和政策的监督和执行:综合办公室负责监督组织内各项规定和政策的执行情况。
这包括了解并向各部门通报最新的规定和政策要求,检查和审核各部门的合规性,以及制定和推进相关的培训和教育计划。
7. 内部和外部沟通和协调:综合办公室负责组织内部和外部的沟通和协调工作。
这包括与公司员工和外部合作伙伴的沟通和协调,处理来自内部和外部的各种咨询和请求,以及组织内部和外部的信息发布与传递。
通过以上的职责范文,可以清楚地了解到综合办公室部门的职责和工作范围。
这个部门在组织中具有重要的作用,为各部门提供了必要的支持和协调,确保组织的日常行政工作的顺利进行。
综合办公室部门职责范文(2)综合办公室作为一个企业或组织中不可或缺的部门,在协调各个部门之间、提供办公支持、管理企业资源等方面扮演着重要的角色。
以下是综合办公室常见的职责范本,其中包含了该部门常涉及的工作内容和职责。
综合办公室部门职责范本(三篇)
5、负责项目部有关文件的起草、印发、整理归档及项目部印章管理。
6、负责项目部的接待、对外联系工作。
7、负责项目部的后勤服务管理,接受项目部领导和有关职能部门的监督、检查。
8、负责项目部人力资源、劳务组织和职工培训工作。
6、做好职工食堂的日常管理工作,并经常变换花色品种,努力提高饭菜质量,保证职工上下班开水的供应。
7、在项目经理的直接领导下,具体宣传和落实有关局、处的安全生产方针、政策、法规、制度等,按时上报各类安全报表,推动项目的安全生产工作顺利进行。
8、主管项目以下程序和制度的日常管理工作;管理评审程序;协商、沟通与信息交流程序;法律、法规及其他要求识别与控制程序;办公环境与职业健康安全控制程序;应急准备和响应程序;环境因素识别于评价程序;危险源识别、风险评价及控制程序;施工环境保护程序;环境、职业健康安全绩效监视和测量控制程序;施工职业健康安全控制程序;项目临时设施管理;项目文明施工管理。
8、主管项目协商、沟通与信息交流控制程序,负责接收、传达、执行处内对口部门的信息,负责组织并督促其他部门做好其业务范围内的交流沟通工作。
9、负责提供项目管理体系运行信息及管理评审的输入资料,并就管理评审报告的决定制定预防、纠正措施实施改进,改进的效果的评价、建议及其他信息汇总,上报处长办公室。
10、主管项目文明施工日常管理工作,负责合理规划项目房屋、建筑及相关设施的修建、配置或租用。负责各种标牌的设立,负责督促、检查其他部门和施工现场文明施工管理工作,负责向职工宣传和组织培训项目文明施工管理有关制度和知识。
2、外事公关
负责与政府及相关机构的外联工作;负责来访人员的接待、食宿安排;负责公司对外重要活动及企划、公关活动;负责组织处理群体性事件。
综合办公室负责人职责模版
综合办公室负责人职责模版一、充分理解和落实公司的战略目标和组织发展需要,并制定相应的综合办公室策略和计划,确保综合办公室的工作与公司发展保持一致。
二、负责综合办公室的日常管理工作,包括人员管理、资源协调和预算控制等。
制定并实施相关管理制度和流程,确保综合办公室的高效运转和顺畅协作。
三、组织并指导综合办公室团队完成各项工作任务,包括但不限于行政事务、人力资源管理、办公设施管理、安全保卫等。
确保团队成员具备相应的能力和技能,实现工作目标和公司利益最大化。
四、负责与其他部门的沟通与协调,保持信息流通畅并及时获取各种需求和反馈。
与各部门紧密合作,协助解决相关问题,提供必要的支持和帮助。
五、监督综合办公室的工作进展和绩效,制定并执行工作考核和绩效评估机制。
及时发现问题和风险,并采取相应的措施进行调整和改进,确保综合办公室的绩效达到公司的要求和期望。
六、负责公司会议的组织和管理,包括会议筹备、议程安排、会务支持等。
确保会议的顺利进行,会务工作的高效完成,并及时跟进决议的执行情况。
七、积极参与公司重大项目的决策和实施过程,提供必要的行政支持和协助。
参与相关项目的规划和执行,包括项目管理、资源配置和进度控制等。
八、负责建立和维护公司的行政制度和规范,确保公司的经营活动合规、稳定和持续发展。
及时了解和掌握相关法律法规,制定并执行相应的风险防控措施。
九、参与公司的重要决策和运营管理,提出合理化建议和改进建议,为公司的发展和变革提供支持和指导。
十、时刻关注行业和市场的动态,及时掌握和分析行业竞争环境和市场变化趋势。
为公司的战略决策提供必要的信息和建议。
十一、积极发展和维护公司的外部联系,与政府、行业协会、供应商和客户等进行紧密合作。
打造公司的良好形象和企业文化,增强公司的社会责任感和公众形象。
以上是综合办公室负责人的职责模版,作为公司的核心管理者之一,综合办公室负责人应具备全面的管理能力和卓越的领导才能,以确保综合办公室的高效运转,为公司的发展和变革提供支持和保障。
行政综合办公室及各岗位安全职责范本
行政综合办公室及各岗位安全职责范本一、引言安全是行政综合办公室及各岗位的重要职责之一。
为了确保工作场所的安全,预防事故的发生,保护员工的生命财产安全,制定并执行相应的职责非常必要。
本文将针对行政综合办公室及各岗位,提供一份安全职责范本,以促进工作场所的安全文化建设。
二、行政综合办公室安全职责范本1. 负责建立安全管理制度,制定安全工作规范和流程,确保全体员工了解并遵守。
2. 负责对工作场所进行安全风险评估,识别并消除或控制存在的安全隐患。
3. 组织并参与安全培训活动,提高员工的安全意识和应急应对能力。
4. 负责制定火灾预防措施和应急疏散计划,并组织定期演练,确保员工熟悉应对方法和逃生路线。
5. 负责建立安全巡查机制,定期巡查工作场所,发现问题及时处理,防止事故发生。
6. 负责监督和检查各岗位使用的设备、工具和化学品等,确保其符合国家安全标准和规定。
7. 负责制定并执行安全事故应急处理方案,对发生的事故进行调查和分析,并在必要时采取相应措施避免再次发生。
8. 负责协调与相关部门合作,如保安部门、消防部门等,共同维护工作场所的安全稳定。
9. 负责收集、整理和报送安全事故相关数据和统计报表,提供参考资料用于改进和完善安全管理。
三、各岗位安全职责范本1. 行政助理岗位- 遵守公司安全政策和规定,确保办公区域的安全和整洁。
- 定期检查和维护办公设备的安全性能,及时报告存在的问题。
- 发现火灾隐患或不安全行为,立即报告并采取必要措施以消除或降低风险。
- 参与公司安全培训活动,提高自身的安全意识和应急能力。
2. 人事部岗位- 负责员工入职时的安全培训,并向新员工介绍公司的安全政策和规定。
- 定期与相关岗位协作,确保员工的办公环境安全。
- 及时跟进员工的安全培训情况,确保所有员工具备必要的安全知识和技能。
3. 财务部岗位- 负责安全保密政策的制定和执行,保护公司的财务信息安全。
- 定期检查财务设备和文件的防火、防盗措施,提醒相关人员遵守安全要求。
综合办公室部门职责范文
综合办公室部门职责范文综合办公室是一个组织内非常重要且关键的部门。
其职责涵盖广泛且多样化,旨在协调、支持和促进组织内不同部门间的协作和顺畅运作。
本文将就综合办公室的职责进行详细阐述,以帮助更好地理解其作用和功能。
一、行政支持综合办公室是承担行政支持工作的重要部门。
其职责包括但不限于:管理和协调行政事务,如文件和文档管理、会议安排、出差和差旅安排;协助上级领导处理日常事务,如回复邮件、处理呈批件等;制定并执行行政管理制度和规定,保障组织内部各项行政工作的顺利进行。
二、信息管理综合办公室负责组织内部的信息管理工作。
其职责包括但不限于:整理和管理组织内的各类信息资源,确保信息的来源准确、整合和及时;维护和管理组织内部的信息系统,保证信息系统的正常运行和数据的安全性;协调和促进信息共享,提供信息查询和检索服务。
三、内部沟通综合办公室承担组织内部沟通和协调的重要职责。
其职责包括但不限于:组织并召开内部会议,促进各部门之间的沟通和协作;协调解决各部门之间的矛盾和纠纷,维护组织内部的和谐稳定;收集和反馈组织内部的意见和建议,提供决策参考。
四、外部对接综合办公室是组织对外对接的窗口和纽带。
其职责包括但不限于:协调和安排组织的外事活动,如接待来访客户、协调外部合作等;建立和维护与外部合作伙伴的良好关系,促进合作项目的顺利进行;代表组织参加相关会议和活动,提高组织的知名度和影响力。
五、资源支持综合办公室协助组织管理和调配各类资源。
其职责包括但不限于:协调和组织各部门的人力资源规划和招聘工作;协调和管理组织内部的财务和物资资源,确保资源的合理利用和分配;协调和推进各项基础设施建设和维护工作,提供良好的办公环境。
六、制度建设综合办公室负责制度建设和规范管理。
其职责包括但不限于:制定和完善组织内部的各项制度和规范,确保各部门行为规范和符合法律法规要求;监督和评估制度执行情况,提出改进意见和建议;协调和组织组织内部的培训和人员考核工作。
综合办公室主任岗位职责范本(3篇)
综合办公室主任岗位职责范本综合办公室主任是负责协调和管理整个综合办公室工作的主要职责,主要负责办公室的日常管理和运营工作。
下面是一份综合办公室主任岗位职责范本,供参考:一、负责办公室日常管理工作1. 组织制定并贯彻办公室的综合管理制度和流程,确保综合办公室各项工作的顺利进行;2. 负责办公室人员的管理与调配,招聘、培训、考核并解决工作中的矛盾和问题;3. 管理办公室的资产设备和办公用品,定期进行盘点和更新;4. 组织召开办公室工作会议,协调解决办公室工作中的各种问题;5. 负责办公室文件、合同和资料的管理和归档工作,确保信息的安全性和保存性;6. 负责与其他部门和单位的对接,提供协助和支持,保证公司各项工作的顺利进行;7. 监督并推动办公室工作的落实,定期向上级汇报工作进展和存在的问题。
二、负责办公室的综合协调工作1. 组织协调办公室各岗位之间的配合和协作,确保各项工作能够有序推进;2. 制定年度、季度及月度工作计划和目标,分解下达给各岗位,并进行督促检查;3. 负责统筹办公室的各项活动,包括会议、培训、庆祝活动等,确保活动顺利进行;4. 协调解决办公室工作中的重大问题和紧急情况,确保工作的正常运行;5. 组织协调各部门的会议,促进信息的交流和沟通,确保决策的及时性和有效性;6. 负责与外部合作机构的沟通和协调,拓展公司的合作渠道和市场资源。
三、负责办公室的行政管理工作1. 管理办公室的日常财务工作,包括预算编制、费用报销、开票等;2. 监督和管理办公室综合支出,控制费用的开支和使用,确保合理有效;3. 协调办公室与外部机构的联系,处理相关事务并及时进行反馈;4. 负责办公室的安全管理工作,确保办公环境的安全和稳定;5. 管理办公室的档案和文档,建立和维护相关的档案管理制度和规范;6. 协助领导进行各项会议的组织安排和会议纪要的撰写工作。
四、负责综合办公室的信息管理工作1. 负责办公室的信息系统建设和管理,保证信息的存储、传递和使用的安全性;2. 组织制定和落实综合办公室的信息化规划和项目实施计划;3. 管理综合办公室的信息资料,确保其及时更新和有效运用;4. 组织培训综合办公室人员,提高信息化工作的专业技能和应用水平;5. 积极参与和推动公司信息化的建设,提出合理化建议和改进措施。
综合办职责牌范本
综合办职责牌范本标题:综合办职责牌主体:一、综合办职责概述综合办是公司重要的职能部门,负责协调、管理和推动公司各项综合事务的运作,确保公司的各项工作协调有序、高效运行。
综合办的职责重要且繁杂,涵盖人力资源、行政管理、企业文化、内外部沟通等多个方面。
二、人力资源管理1.制定并执行公司的人力资源管理政策,确保公司员工的招聘、培训、晋升和福利待遇等工作符合公司战略和目标。
2.负责员工的人事档案管理,包括员工档案的建立、更新和保管,确保对员工信息的准确性和保密性。
3.组织和推动员工的培训和发展计划,提高员工的专业素质和工作能力,为公司的长远发展提供有力的人才支持。
三、行政管理1.负责制定公司的行政管理制度和规范,监督和推动各部门的执行情况,确保公司行政工作的高效运行。
2.组织和协调各类会议和活动,包括会议安排、场地预定、会议文件准备等工作,确保会议的顺利进行。
3.管理公司的办公用品和设备,制定采购计划并负责供应商的管理,确保公司办公环境的良好运行。
四、企业文化建设1.关注和研究公司的企业文化,制定并推动企业文化建设的相关活动和计划,提高公司员工的凝聚力和归属感。
2.组织和推动各类员工活动,包括文体比赛、团队建设、员工关怀等活动,提高员工的工作积极性和参与度。
3.维护和落实公司的价值观和行为规范,促进公司内外部的团队合作和相互理解。
五、内外部沟通1.负责公司内外部的沟通工作,建立并维护公司与各利益相关方之间的良好关系。
2.管理公司内部沟通平台,如公司网站、内部刊物等,提供及时、准确的信息和资源,促进公司内部的信息共享和协作。
3.组织和参与公司外部活动,如行业展会、商务考察等,展示公司的形象和实力,扩大公司的影响力和合作机会。
六、其他职责除以上职责外,综合办还要承担其他的临时任务和项目。
要不断学习和提升自己的综合素质和专业知识,适应公司发展的变化和需求。
七、总结综合办的职责范围广泛,对公司的运作起到重要的支撑作用。
综合办公室岗位职责(四篇)
综合办公室岗位职责(1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。
(2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。
(3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。
(4)负责组织全所政治、时事的学习,协助党委做好精神文明建设方面的工作。
(5)负责拟订全所行政管理规章制度,定期督促检查。
(6)负责本所印章的管理,开具党务、行政等介绍信。
(7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。
(8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。
(9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。
(10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。
(11)负责各种假期的审批,组织科室做好考勤工作。
(12)负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。
(13)负责离退休人员的管理工作。
(14)负责固定资产登记管理工作。
(15)负责职工的公费医疗管理。
(16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。
(17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。
(18)负责车辆的管理、保养、维修,保证车辆正常安全运行。
(19)负责传达室的管理,做好报刊信件的收发工作。
(20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。
负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。
(21)负责本所房地产管理,上报有关材料。
(22)做好本科室的管理工作,按时完成所领导交办的其他工作。
一、后勤总公司综合办公室,是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构,是后勤总公司工作运行中承上启下,联系内外,沟通左、右的部门。
二、办公室的主要职能是参与总公司政务,办理事务,搞好服务。
为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。
三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。
四、了解和关心职工生活,重视安全生产,经常检查安全生产和防范措施,杜绝重大人身安全和事故的发生。
综合办公室职责范文(三篇)
综合办公室职责范文综合办公室是一个组织内部的核心部门,负责协调和管理各项工作,确保组织的正常运转和高效运作。
综合办公室的职责广泛而且多样,在不同的组织和环境下,具体的职责可能会有所不同。
以下是一个关于综合办公室职责范文,当然,具体的职责可以根据实际情况进行修改和调整。
一、综合办公室的职能和任务1.协调各部门的工作综合办公室作为组织内部的协调者和桥梁,必须协调各个部门的工作,促进各个部门之间的合作与协调。
通过定期召开部门负责人会议,沟通各部门的工作进展和需求,并及时解决问题和难题,确保各部门按照公司的整体目标和战略进行工作。
2.提供行政支持综合办公室需要提供各种行政支持,包括但不限于文件管理、办公用品采购、会议组织、文件传递等。
综合办公室要制定和实施一系列的行政管理制度和规范,确保公司的日常行政工作有序进行。
3.组织和安排会议综合办公室负责组织和安排各种会议,包括公司内部会议、部门会议和外部会议等。
综合办公室要确保会议的筹备工作顺利进行,会议记录和决议书的起草和整理,会议纪要的起草和分发等。
4.人力资源管理综合办公室需要负责公司的人力资源管理工作,包括人员招聘、员工培训、绩效考核、薪酬福利等。
综合办公室要与各部门密切合作,制定公司的人力资源管理政策和制度,并进行有效的沟通和落实。
5.制度和规范的制定和执行综合办公室需要制定和执行公司的各项制度和规范,包括但不限于文件管理制度、办公用品管理制度、会议组织制度等。
综合办公室要确保这些制度和规范得到全面执行,并及时对不符合要求的情况进行整改和纠正。
6.信息管理和保密工作综合办公室要负责公司的信息管理和保密工作,确保公司的信息系统安全可靠,并对重要的商业机密进行保密,防止泄露和侵权。
7.公关和对外联系综合办公室要负责公司的公关工作和对外联系,包括与相关部门和机构之间的协调和沟通。
综合办公室要维护公司的形象和声誉,建立和维护与客户、合作伙伴和社会各界的良好关系。
综合办公室岗位职责范文(三篇)
综合办公室岗位职责范文岗位名称:综合办公室职员岗位职责:1. 协助办公室日常事务管理,保持办公室的良好秩序和工作环境;2. 负责接待来访者,提供友好、高效的接待服务;3. 负责电话接听和转接,处理来自内外部的相关咨询和事务;4. 协助安排会议和活动,包括会议室预定、会议材料准备、会议记录等;5. 负责文件和资料的归档和管理,保证文件的安全和完整性;6. 协助办公室设备的维护和管理,如打印机、复印机、传真机等;7. 执行上级领导交给的其他临时或特殊任务。
任职要求:1. 大专以上学历,办公自动化或相关专业优先考虑;2. 具备较强的沟通能力和服务意识,善于与人相处;3. 具备良好的组织和协调能力,能够有效地处理多项任务;4. 熟练使用办公软件和办公设备,包括Word、Excel、PowerPoint等;5. 具备一定的办公室管理经验者优先考虑;6. 具备良好的团队合作精神,能够与不同部门和同事合作顺畅。
综合办公室岗位职责范文(二)(一)行政工作1、负责拟定公司年度经营目标;2、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;3、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据;4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料,;5、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促;6、协调各部门之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项;7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;8、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;9、承办职工思想政治教育和宣传工作;10、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作;11、负责公司及本办各类文书档案管理工作;12、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实;13、负责公司对外宣传工作;14、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;15、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,并制定相应的档案管理规定;16、负责公司车辆管理工作。
综合办公室文员职责范文(三篇)
综合办公室文员职责范文一、文件管理1. 负责对来文、发文进行登记、分发和归档,确保文件流转的及时性和准确性。
2. 组织编制、审核和印发各类文件,确保文件的格式规范和内容完整。
3. 协助上级起草重要文件和报告,提供文字和排版支持,保证文件的质量和效果。
二、会议支持1. 安排、组织并记录各类会议,包括会议室的预定和布置、与会人员的邀请和确认等。
2. 提供会议材料的准备和分发,确保与会人员对会议议题和内容的了解和准备。
3. 跟进会议决议的执行情况,协助主持人和会议参与人员解决与会议相关的问题。
三、行政事务协调1. 协调各部门之间的合作和沟通,及时传达上级的指示和要求,促进工作的顺利进行。
2. 统筹办公用品的采购和库存管理,确保办公环境的正常运转和员工的工作需求。
3. 协助上级安排差旅和会务事宜,包括出差行程的安排、费用核算和报销等。
四、信息整理和报告撰写1. 收集、整理和分析各类信息,为决策提供数据支持和参考。
2. 撰写和编辑各类报告和简报,确保内容准确、清晰并符合规定的格式要求。
3. 更新和维护相关数据库和信息系统,确保信息的及时性和可靠性。
五、协助人力资源管理1. 协助进行员工档案的管理和维护,包括入职、离职、调动等相关手续的办理。
2. 协助组织招聘和面试,包括岗位发布、简历筛选和安排面试等。
3. 协助进行培训和绩效评估工作,包括培训计划的制定和绩效考核结果的跟踪。
六、接待和来访安排1. 接待来访的客户和嘉宾,提供礼貌和专业的服务,并及时通知相关人员。
2. 安排来访人员的会议室预定、车辆接送和住宿等事宜,确保来访人员的舒适和顺利。
3. 协助组织公司内部和外部活动,包括会议、庆典和展览等,确保活动的顺利进行。
七、文档处理和快递管理1. 进行文档的复印、扫描和打印等处理,确保文档的质量和保密性。
2. 负责处理快递的收寄,并及时通知收件人进行取件,确保快递的安全和追踪。
以上是综合办公室文员的职责范本,作为综合办公室文员,需要具备良好的组织协调能力、责任心和沟通能力,能够灵活应对各类工作情况并具备一定的问题解决能力,以确保办公室的顺利运转和高效工作。
综合办公室负责人职责范文(3篇)
综合办公室负责人职责范文1.认真执行国家有关安全生产方针、政策和企业各项规章制度。
2.督促项目财务提足安全技术措施费,做到专款专用。
3.每天对各施工作业点进行安全检查,掌握安全生产情况,查出安全隐患及时提出整改意见和措施,制止违章指挥和违章作业,遇有严重险情,有权暂停生产,并报告领导处理。
4.参加项目组织的定期安全检查,做好检查记录,及时填写隐患整改通知书,并督促其认真进行限期整改。
5.配合工长开展好安全宣传教育活动,特别是要坚持每周一次的安全活动制度,组织班组认真学习安全技术操作规程。
6.对劳动保护用品、保健食品和清凉饮料的发放使用情况进行监督检查。
7.发生因工伤亡及未遂事故要保护现场,立即上报,并如实向事故调查组反映事故情况,提出安全事故处理意见,并报主管部门。
综合办公室负责人职责范文(2)综合办公室负责人是一个重要的职位,负责协调和管理各部门的日常工作,保证办公室的正常运转。
以下是综合办公室负责人的一些常见职责的范本,旨在帮助您全面理解该职位的工作内容。
1. 管理和协调办公室的日常运营。
综合办公室负责人需要确保办公室设施、设备和资源的正常运转,并与相关供应商和服务提供商进行沟通和协调。
他们还需要处理来自员工和客户的日常问题和投诉,并及时解决。
2. 制定和执行综合办公室的政策和程序。
综合办公室负责人需要与高层管理层合作,制定和执行办公室的政策和程序,确保其符合公司的规范和要求。
他们需要编写和更新相关文档,并向员工解释和培训相关政策。
3. 管理和监督办公室的人力资源。
综合办公室负责人需要负责招聘、培训和管理办公室的员工。
他们需要制定和实施员工绩效评估和激励计划,并处理员工的离职和调动。
此外,他们还需要协助员工解决工作中的问题和困难。
4. 组织和协调会议和活动。
综合办公室负责人需要负责组织和协调公司内部和外部的会议和活动。
他们需要与相关部门和外部合作伙伴进行沟通和协商,确定会议和活动的时间、地点和议程。
综合办公室岗位职责及岗位分工(3篇)
综合办公室岗位职责及岗位分工综合办公室是一个组织或公司中非常重要的职能部门,负责协调各个部门之间的工作,提供支持和协助。
综合办公室的职责和岗位分工可以根据组织的规模和需求有所差异。
以下是一个典型的综合办公室的岗位职责及岗位分工的范例:岗位一:综合办公室主管- 负责制定综合办公室的工作计划和目标,并监督和评估绩效- 管理和指导综合办公室的团队成员,指导他们完成工作任务- 协调各个部门之间的工作,促进信息交流和合作- 确保综合办公室的运行顺畅,通过解决问题和提供支持来解决各种日常事务- 协助制定和实施组织的政策和流程,确保其适应变化的需求岗位二:行政助理- 负责处理办公室日常事务,包括文件管理、文件归档和查询- 接待来访者并提供必要的帮助和导引- 安排会议和活动,包括会议室预订、发送邀请函和议程的制定- 协助制订和更新组织内部文件和手册,并确保其符合组织的规定- 维护办公设备和供应品的库存,及时进行采购和补充岗位三:人力资源专员- 负责招聘和录用员工,包括发布招聘广告、筛选简历和安排面试- 管理员工档案和员工信息,保持其准确和机密性- 协助维护和更新员工手册和操作流程,确保员工了解公司的政策和程序- 协助处理员工的入职、离职和转岗手续- 监督员工绩效评估和激励计划的执行情况,并提供必要的支持和指导岗位四:财务专员- 负责处理公司的财务事务,包括账务处理、发票管理和账单支付- 编制公司的预算和财务报告,并进行及时的财务分析- 协助制定和更新财务政策和流程,确保其符合法规和公司需求- 监督公司的财务风险并提出相应的措施- 合理规划和管理公司的资金,确保资金的安全和有效利用岗位五:项目专员- 负责协调项目的进行,包括项目计划的拟定和监督项目进展- 管理项目的资源,包括时间、预算和人力资源- 协调与项目相关的各个部门和人员,确保项目目标的实现- 制定项目的沟通计划和报告机制,并确保项目信息的及时传递和共享- 监督项目的质量和成果,确保其符合预定目标以上岗位只是其中的几个典型岗位,实际上综合办公室的岗位职责和分工可能会因组织的具体需要而有所调整。
2024年综合管理办部门职责例文(4篇)
2024年综合管理办部门职责例文集团办公室系集团公司之核心综合协调部门,亦为董事会之执行机构。
其主要职能包括但不限于:负责公司行政日常事务管理、文秘及档案工作、内外部综合协调、督办催办事项、处理信访稳定事宜,以及董事会日常服务工作。
该办公室需依照法定程序确保董事会议决之贯彻落实,高效完成董事长及董事交付的各项任务,以保障公司办公系统的正常运作,实现协调、规范及高效的工作目标。
一、行政工作方面1. 负责公司总部办公物资、劳保用品及饮用水的采购。
2. 管理办公类固定资产的审批与购置。
3. 安排公司公关接待相关事务。
4. 负责节庆福利及食堂管理等员工福利的发放。
5. 管理公司车辆调配及总部车辆日常使用。
6. 制定公司移动及住宅电话话费标准。
7. 负责办公用房及设备的分配、调整与维护。
8. 组织社会性事务,如除雪、献血、植树等活动。
9. 策划及组织集团重大活动。
10. 管理公司证照的领取、使用、年检及变更。
11. 维护总部办公秩序、行为规范及场所管理,并监督下属单位相应事务。
12. 发放总部行政补贴。
13. 审核总部水、电及内部消费等行政费用。
14. 处理其他行政性事务。
15. 管理总部印信。
16. 管理总部报刊、杂志的订阅、分发。
17. 负责公司行政管理制度的建设、解释及监督执行。
二、董事会服务工作方面1. 管理董事会日常事务,包括但不限于准备提交报告、文件,筹备会议,管理印信,整理资料归档,以及决议的催办、检查及落实。
2. 研究并优化公司治理结构,提出改进建议,提升公司运营效率。
3. 管理董事会信息,为决策提供支持。
4. 负责与监事会的联络工作。
三、服务工作方面1. 为集团公司领导提供服务。
2. 为各职能部门及下属公司提供服务。
四、文秘工作方面1. 起草公司工作计划、总结及报告。
2. 核稿、装订及印发公司级文件。
3. 管理会议议题征集、通知、记录、纪要及安排。
4. 处理公文流转及管理工作。
五、档案管理方面1. 监督指导下属单位档案归档工作。
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综合办公室岗位职责范本
综合办公室岗位职责(一)
综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。
主要职责是:
1、综合协调全所日常工作、协助所领导组织、管理和处理全所行政事务;
2、组织召开所务会、职工会和较大的培训会,并负责督查会议精神的落实情况;
3、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草;制定各项规章制度并组织实施;
4、负责公务接待工作;处理、接待来信、来访、来电工作(行政方面),安排节假日及24小时值班;
5、负责文件的收发、记录、交转和管理。
负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理;
6、负责稽查、后勤、党务、工、青、妇、计生和安全保卫等工作;
7、负责车辆的综合管理;
8、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作;
9、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理;
10、负责执法文书、卫生许可证、健康证的发放和管理
综合办公室岗位职责(二)
(一)行政工作
1、负责拟定公司年度经营目标;
2、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;
3、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据;
4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料,;
5、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促;
6、协调各部门之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项;
7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;
8、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;
9、承办职工思想政治教育和宣传工作;
10、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作;
11、负责公司及本办各类文书档案管理工作;
12、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制
和各项具体工作的落实;
13、负责公司对外宣传工作;
14、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;
15、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,
并制定相应的档案管理规定;
16、负责公司车辆管理工作。
(二)总务工作
1、组织协调公司的日常总务工作;
2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象;
3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;
4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作;
6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理;
7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;全管理工作。
(三)人事、劳资工作
1、负责公司的人事、劳资管理工作;
2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案;
3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划,填写有关报表,具体办理职工的工资福利事宜;
4、管理公司的安全工作和职工各类保险工作;
5、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作,办理职工的定级、晋升手续;
6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续;
7、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作;
8、管理职工的在职教育和培训工作;
9、建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才;
综合办公室岗位职责(三)
(一)行政事务管理
1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。
2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。
3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。
4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。
5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。
6、负责办公设施设备的使用管理和维护。
7、负责公司工作环境管理。
8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。
9、负责公司文书档案的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。
11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。
12、负责食堂及其它后勤保障工作。
13、其它行政事务管理工作。
(二)信息管理
1、负责公司网站的建设和维护。
2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。
3、负责公司信息披露、发布工作。
(三)外联工作
1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。
3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。
4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。
5、协助公司拆迁工作的联系及协调。
(四)人力资源管理
1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。
2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。
3、负责员工劳动合同管理,建立员工信息档案。
4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。
(五)企业管理
1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。
负责体系文件管理,组织对规章制度文件的制定、审议、修订。
2、负责公司法律事务工作。
3、根据公司发展规划要求,组织编制公司经营计划。
4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作,监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实,并跟踪计划、目标完成情况,提出改进建议。
(六)对相关部门的监督与支持
1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。
2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。
3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。
4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。
5、协助处理公司与相关外联单位的关系。
(七)其他职责
完成公司交办的其他工作。
10、负责公司人员招聘工作;
11、制定员工考核制度,定期组织开展员工考评工作。
(四)完成领导和上级主管部门交办的其他工作。
综合办公室岗位职责(四)
网页设计师
1、负责学院系统、网站的日常维护、更新;
2、负责学院网页的网络安全监控工作;
3、负责解决日常网络技术问题;
软件工程师
1、协助做好网站软硬件规划、建设与教学资源的日常开发、管理工作;
2、负责跟踪、协调学院平台的开发工作;
3、负责学院教师、各部门的平台技术支持工作;
技术员
1、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定;
2、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作;
3、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作;
技术员
1、协助做好网上教学资源的申报、评选、立项;
2、负责网上教学资源开发、评估、验收工作进度管理;
3、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作;
4、负责学院课程、论坛维护、监控工作。
综合办公室岗位职责(五)
1.全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作;
2.召集公司办公室每周例会,制订每周工作计划;
3.审核批准公司1000元以下行政费用开支报告;
4.审核上报公司1000元以上行政费用开支计划;
5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;
6.负责公司员工的住宿管理;
7.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调;
8.负责总经理办公室人员编制管理;
9.负责对外工作计划的制订与实施。
第二条行政主管职责:
1.按合同实施物资采购和小型用品采购;
2.安排员工的午餐事项;
3.缴纳电话费;
4.环境卫生的管理;
5.外来宾客的住宿安排;
6.车辆年检、年审、保险、维修等事项的具体办理;
7.办理公司员工的暂住证;
8.其他工作配合。
第三条前台文员职责:
1.交换机电话接转;
2.传真收发与登记;
3.前台接待、登记;
4.来宾引见、招待、接送;
5.打卡监督与考勤汇总;
6.请假及加班申报单的保管、汇总、制表;
7.电梯管理、检查灯光、门窗;
8.报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。
第四条办公室副主任职责:
1.全公司各部门每周工作计划的监督与上报;
2.谈心制度的落实;
3.员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施;
4.内部会议资料的安排与布置;
5.员工生日及公司集会的组织与安排;
6.公司发文管理及报批;
7.全公司各部门资料整理协助;
8.档案管理;
9.文件、记录及内刊的审查和编辑配合。
第五条文员岗位职责:
1.文件、资料打印、登记、发放、复印、装订;
2.饮水机管理;
3.公司办公用品与器材保管、登记和按规定发放;
4.办公用品计划申报主任审批;
5.总经理室客人接待与通报。
第六条司机职责:
1.及时出行与安全驾驶;
2.公司领导上下班用车及来宾接送用车;
3.车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养;
4.其他工作。