办公室人事岗位职责范本
办公室人事专员职责(五篇)
办公室人事专员职责1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉陞提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。
3、負責員工調查問卷的發放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。
4、負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
5、負責員工績效考核資料的定期統計匯總,上報,並對績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
7、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
8、負責完成公司人事工作任務,並提出改進意見。
9、負責公司人事文件的呈轉及發放。
10、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。
11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。
12、協助招聘主管進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。
13、工作對人力資源部經理負責。
办公室人事专员职责(二)主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好____。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作。
办公室人事专员职责(三)办公室人事专员是负责组织和协调公司的人力资源工作的职位。
人事主要工作职责范文(三篇)
人事主要工作职责范文
1.负责部门考勤(出勤、年假、加班的平衡)。
2.负责员工的入职、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。
3.协助人事部组织各种员工活动,做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。
____组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。
5.负责招聘对接工作。
6.制定部门培训目标,并制订相关培训计划。
7.负责部门文件的申请及发放、现金报销单、考勤的记录与管理。
8.协助各部门做好本部门统计工作。
9.负责与各部门人员联络沟通,组织会议。
人事主要工作职责范文(二)
1、负责公司相关人员的资料、档案的整理;
2、负责公司员工的会议制度管理、考勤;
3、负责定期组织员工选择旅游景点,配合旅游公司做好管理;
4、负责员工的招聘、培训、日常考勤;
5、负责办公室人员的日常秩序的管理,快递等管理;
6、完成上级领导交待的工作;
7、协助财务部门,处理财务相关工作;
8、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
人事主要工作职责范文(三)
1.负责公司入职、离职手续办理。
2.维护招聘渠道及邀约面试、熟悉劳动法,劳动合同签订及保管。
3.根据招聘需求进行规划配置,熟悉招聘渠道。
4.负责公司考勤表制作及社保等账户管理。
____公司规章制度的遵守及办公行政事务处理。
6.不定期组织团建活动及其他领导交办事宜。
7.有过____年以上招聘工作经验,熟悉招聘渠道及流程。
8.做事认真负责,能独立处理问题能力。
人事专员岗位职责范文(五篇)
人事专员岗位职责范文1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。
人事专员岗位职责范文(二)人事专员是企业中的核心职位之一,负责协助人力资源部门完成各项人事管理工作。
以下是人事专员岗位的一般职责范本:1.招聘与录用管理:- 协助招聘流程,包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试等。
- 维护并完善员工招聘信息,更新招聘渠道。
- 负责新员工入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社会保险和公积金等。
2.薪酬福利管理:- 协助薪酬制度的建立和维护。
- 收集薪酬数据,计算员工薪资,并及时准确地发放薪资。
- 管理员工福利,包括社会保险、公积金、年假、节假日福利等。
3.绩效评估与培训:- 协助制定、实施和监测员工绩效评估制度。
- 组织员工培训和发展计划,提供培训资源和支持。
- 参与员工绩效面谈和职业规划,并提供相关建议和反馈。
4.员工关系维护:- 协助组织和实施员工满意度调查,分析结果并提出改进建议。
- 处理员工离职手续,包括办理离职手续、开具离职证明等。
- 解答员工关于薪资、福利、绩效等方面的咨询和问题。
办公室职员岗位职责范文(三篇)
办公室职员岗位职责范文一、基本职责1. 保持工作区域的整洁和有序,保持办公室内外的统一和良好的形象。
2. 管理和维护办公设备和用品的购买、入库、领用、发放和报修事宜。
3. 负责接待来访客人,提供礼貌和专业的接待服务,协助安排会议、接待和招待工作。
4. 负责办公室文件的整理、分类、保管和归档工作,以确保文件的安全和易于找到。
5. 协助上级主管进行日常工作管理,配合完成部门上级安排的其他工作。
6. 根据公司制度和指示,及时准确地报告和上报相关工作信息和情况。
二、办公文书管理1. 负责办公室文件的收集、整理和归档工作,保持文件的完整和安全。
2. 组织和管理办公室文件的审阅和分发,确保文件的及时和准确传递。
3. 负责制定公司文件管理制度,并监督执行,有效控制和规范文件的使用和流转。
4. 定期对办公室文件进行清查和盘点,确保文件的完备和准确。
5. 负责对办公文书的汇编和整理工作,保证资料的翔实和权威。
三、会议和活动协助1. 协助安排和组织公司内部和外部的会议及活动,包括会议室预订、会议材料的准备和总结。
2. 负责会议室设备的调试和维护工作,确保会议顺利进行。
3. 负责会议记录的整理和归档,保留会议决议和会议纪要的视频或音频资料。
4. 协助组织和策划公司员工培训和团队建设活动,提供必要的支持和协助。
5. 负责组织公司年会、庆典和其他重大活动的策划和执行工作。
四、日常行政事务处理1. 负责公司办公用品和设备的采购和管理工作,保证办公用品的供应和库存的充足。
2. 负责办公室内外的办公用品的发放和领用工作,确保员工的工作需要得到满足。
3. 负责公司车辆的保养和维修工作,确保车辆的正常使用和安全。
4. 协助处理公司员工的请假和报销事务,按照公司制度和流程进行处理。
5. 协助处理公司办公场所的维修和保洁工作,确保环境的卫生和舒适。
五、信息收集和报告1. 负责公司内外的信息收集和整理工作,为上级领导提供及时和准确的信息。
人事部工作职责范围范本(3篇)
人事部工作职责范围范本1)负责公司人力资源工作的规划设计,建立招聘、薪酬、绩效、行政等规章制度流程并监管执行。
2)分析评估人力需求,协调公司各部门有效地开发和利用人力,定岗定编,并每月度/季度进行人力成本分析与跟进。
3)搭建公司绩效评价体系,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断修正并完善绩效体系。
4)负责拟定公司薪酬制度和方案,制定行之有效的激励和约束机制,建立动态的薪酬管理体系。
5)负责聘用合同、员工手册和人事政策的修订,并定期审核和完善。
6)塑造积极的企业文化,开展员工关怀,提升员工满意度。
7)统筹管理公司行政后勤服务工作,负责行政费用的管控优化。
人事部工作职责范围范本(2)人事部是企业组织中非常重要的部门,负责管理和处理与人力资源相关的事宜。
人事部的工作职责范围一般包括以下几个方面:1. 人力资源规划和需求分析:人事部负责根据企业的发展战略和业务需求,进行人力资源规划和需求分析。
这包括预测未来的人员需求,制定招聘计划,确定招聘渠道和方式,以满足企业的人员资源需求。
2. 招聘和面试:人事部负责招聘和面试工作。
他们发布招聘广告、筛选简历、安排面试,并最终选择合适的人员加入企业。
在面试过程中,人事部还需要评估候选人的能力和背景,以确保招聘到适合岗位的人才。
3. 培训和发展:人事部负责制定和实施员工培训和发展计划。
他们会对员工的培训需求进行分析,设计培训课程,组织培训活动,提高员工的专业技能和业务水平。
此外,人事部还会为员工提供晋升和发展的机会,帮助他们提升职业能力和发展空间。
4. 绩效管理:人事部负责制定和实施绩效管理制度,对员工的工作表现和绩效进行评估和考核。
他们会设定绩效指标,与员工进行绩效评价和反馈,制定奖惩制度,以激励员工提高工作表现和达成目标。
5. 薪资和福利管理:人事部负责制定和管理企业的薪资和福利体系。
他们会根据企业的财务状况和行业的薪资水平制定薪资标准,管理薪资发放,处理薪资调整和福利待遇。
人事部各岗位职责范文(4篇)
人事部各岗位职责范文人事部是一个组织中非常重要的部门,负责招聘员工、培训和发展人才、维护员工关系以及制定和执行人力资源政策。
在人事部内部,有不同的岗位和职责,下面是一份人事部各岗位职责范本,帮助你了解人事部的工作内容。
1. 人力资源总监- 制定和执行人力资源战略、目标和政策- 监督和管理人力资源部门的日常运营- 负责与高级管理层沟通,提供人力资源方面的建议和支持- 管理人力资源预算和资源分配2. 招聘经理- 负责招聘活动的策划和执行- 制定和实施招聘流程和标准- 管理招聘团队,并培训和指导招聘人员- 寻找和建立优秀的招聘渠道和合作伙伴- 与部门经理合作,了解他们的招聘需求并提供支持3. 培训和开发经理- 负责设计和实施员工培训和发展计划- 评估培训需求并制定培训目标和计划- 管理培训预算和资源分配- 确保培训活动的有效性和质量,并进行评估和改进- 与部门经理和员工沟通,了解他们的培训需求并提供支持4. 岗位分析师- 进行岗位分析和描述工作,以确定岗位需求和职责- 研究和分析市场薪酬和福利趋势,为招聘和薪酬决策提供支持- 协助制定和优化绩效管理制度和流程- 分析和解释员工调查结果,提供建议和改进措施5. 薪酬和福利经理- 管理薪酬和福利计划,包括工资、激励计划和员工福利- 进行市场调研,确保薪酬和福利政策的市场竞争力- 协助制定薪酬调整和晋升政策- 管理薪酬和福利数据,并生成相应的报告和分析6. 员工关系经理- 维护和改善员工关系,解决员工投诉和纠纷- 确保公司遵守劳动法规和法规要求- 提供员工咨询和支持,包括职业发展、福利和绩效管理等方面- 协助制定和执行员工离职和解雇政策和程序7. 绩效管理经理- 协助制定和实施绩效评估和管理流程- 为员工和管理层提供绩效管理培训和支持- 分析和解释绩效数据,并提供解决方案和改进措施- 监督绩效管理系统的运行和使用情况8. HR信息系统经理- 管理人力资源信息系统的运行和维护- 确保信息系统的安全性和保密性- 提供系统培训和支持,并解决使用者的问题和需求- 协助制定和执行HR数据分析和报告这只是人事部各岗位职责的简要范本,实际工作中可能会有所调整和变化。
办公室人事专员岗位职责模版(3篇)
办公室人事专员岗位职责模版岗位名称:办公室人事专员所属部门:人力资源部汇报对象:人力资源经理一、岗位概述办公室人事专员是人力资源部门的重要成员,负责协助人力资源经理进行部门的日常人事工作。
主要职责包括招聘管理、员工培训、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系处理等方面的工作。
二、岗位职责1. 招聘管理- 根据岗位需求,制定招聘计划,并组织招聘活动;- 负责发布招聘信息,筛选简历,安排面试;- 参与面试,对候选人进行评估,提供招聘意见;- 合同办理以及新员工入职前的准备工作;- 完成新员工岗前培训计划。
2. 员工培训- 根据员工岗位需求,制定培训计划,并组织培训活动;- 协助招聘之后的新员工入职培训;- 定期组织内部培训课程,提供员工自我发展和职业规划的机会;- 组织外部培训,提供专业知识和技能的提高。
3. 绩效管理- 制定绩效考核制度,确保公平、公正、科学;- 收集、整理员工考核数据,参与绩效评估;- 撰写绩效评估报告,反馈给员工并提供改进建议;- 组织绩效考核结果的汇总和分析。
4. 薪酬福利管理- 收集薪酬调研数据,参与薪酬福利政策制定;- 维护员工薪酬档案,确保数据准确性;- 协助薪酬计算,并核对薪酬发放;- 掌握薪酬动向,提供薪酬调整建议。
5. 劳动关系处理- 协助处理员工劳动纠纷,维护良好的劳动关系;- 针对员工提出的福利需求、问题和建议进行处理;- 参与劳动法规、劳动合同等相关政策的制定和修订;- 协助解答员工关于劳动法律法规的疑问。
6. 档案管理- 维护员工人事档案,确保数据的完整性和准确性;- 负责员工档案的整理、归档和保存;- 提供员工档案查询和借阅服务。
7. 其他工作- 协助人力资源经理完成日常的行政事务;- 参与部门例会,提供人事管理方面的建议和意见;- 支持人力资源经理完成其他相关工作。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、心理学或相关专业优先考虑;2. 工作经验:2年或以上人事相关工作经验,熟悉招聘流程、员工培训、绩效考核等工作;3. 专业知识:熟悉劳动法律法规,具备一定的薪酬福利知识;4. 技能要求:具备良好的沟通协调能力、人际关系处理能力和问题解决能力;5. 思维能力:具备较强的分析问题和解决问题的能力;6. 遵纪守法:具备良好的职业操守,遵守公司各项规章制度;7. 语言能力:流利的普通话口语,具备良好的书面表达能力。
人事专员岗位职责范本(5篇)
人事专员岗位职责范本1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;5、其他人事日常工作;人事专员技能及经验要求1、大专以上学历,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先;2、二年以上相关工作经验,有通讯行业相关工作背景者优先;3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;5、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;6、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;7、具有较强的应变能力和内外沟通能力;8、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;9、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;人事专员岗位职责范本(2)人事专员是一个企业或组织中人力资源部门的重要岗位之一,负责各种与员工相关的工作。
以下是一个人事专员岗位职责的范本。
一、招聘与录用1. 负责企业的招聘工作,制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历并与适合的候选人进行面试。
2. 定期与各部门沟通,了解其人力需求,并根据需求制定相应的招聘策略。
3. 组织并参与招聘活动,如职业招聘会、校园招聘等,扩大企业的招聘渠道。
4. 跟踪招聘过程,与候选人进行沟通,协助处理招聘相关的事务。
二、员工入职与离职管理1. 执行新员工入职手续,包括签订劳动合同、办理社保、公积金等手续,并协助新员工熟悉公司的组织结构和工作流程。
2. 负责员工离职手续的办理,包括收集离职申请、办理离职手续、交接工作等。
3. 协助处理员工的转岗、调动、晋升等事务。
三、人事档案管理1. 负责员工的档案建立与维护工作,确保档案的完整性、准确性和安全性。
办公室人事管理职责(5篇)
办公室人事管理职责1.协助招聘专员有效开展招聘及员工报到工作-操作工候选人简历的及时搜集、分类整理和输入(及时性/准确性) -依照招聘计划及时有效安排准备招聘考试(场地、场次、试卷等) -及时合理安排新员工体检及到位,协助员工报到手续办理-其他相关招聘工作的及时性、准确性(招聘面试的合理专业的安排等)2.协助薪资福利专员做好社保及公积金办理等手续,员工考勤卡等相关事项-社保录用及退工办理及时准确-公积金录用及退工办理及时准确-员工档案管理(及时性/准确性)3.接待工作-做好来访者的接待工作。
-会议,培训等的组织安排工作-来往邮件的接收办公室人事管理职责(2)包括招聘、培训、绩效管理、员工关系和福利管理等方面。
以下是对每个方面的详细说明:1. 招聘:办公室人事管理负责招聘合适的员工,并确保招聘过程符合公司的政策和程序。
他们需要与部门经理沟通,了解部门的人力资源需求,并根据需求发布招聘广告、筛选简历,组织面试等。
在选择合适的候选人后,他们还负责签订劳动合同和入职手续。
2. 培训:办公室人事管理负责开展员工培训和发展计划,以提高员工的工作能力和专业水平。
他们需要与部门经理一起确定培训需求,选择适当的培训方法和进行培训计划。
培训内容包括新员工入职培训、技术培训、管理培训等。
他们还负责评估培训效果,提供必要的培训报告和反馈。
3. 绩效管理:办公室人事管理负责制定和执行绩效管理制度,以评估和奖励员工的表现。
他们与部门经理合作,制定明确的目标和绩效指标,并定期进行绩效评估。
他们还负责执行绩效管理程序,包括员工评估和反馈,奖励和激励措施的制定等。
他们还需要解决任何与绩效管理相关的问题和争议。
4. 员工关系:办公室人事管理负责处理员工关系,包括员工投诉、纠纷解决和员工满意度调查等。
他们需要与员工保持沟通,了解他们的需求和关注点,并及时解决问题。
他们还负责组织员工活动和团队建设活动,以促进员工之间的合作和沟通。
5. 福利管理:办公室人事管理负责制定和执行员工福利计划,包括薪酬、福利和奖励制度。
人事工作职责简要范本(三篇)
人事工作职责简要范本1、开发、维护招聘渠道,维护人才储备,建设维护雇主品牌;2、负责进行简历的筛选、应聘人员预约、接待及面试,招聘网站维护与更新;3、办理员工入职、离职、转正、调岗等异动手续的办理;4、公司旅游、员工年会、聚餐的策划与筹备,协助上级建设企业文化;5、负责员工的考勤统计及汇总;6、负责行政办公用品和固定资产的申购、采购、登记、管理,并有效控制成本;7、负责公司日常行政的管理;8、完成领导交办的其它临时性工作。
人事工作职责简要范本(二)1、协助制定、完善、实施人力资源管理制度。
2、根据公司年度招聘计划,协助完成各部门人员需求补充。
3、根据公司年度培训计划,协助实施和完成年度培训。
4、协助办理员工入职、试用转正、离职等异动手续。
5、负责新员工入职培训及考核。
6、负责员工人事档案管理。
7、负责组织和实施员工活动。
8、负责民工工资、考勤等事宜9、完成领导交办其他事项工作。
人事工作职责简要范本(三)1、根据编制及业务发展需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,及时补充缺岗人员,执行组织招聘、甄选、面试工作;2、员工入职后开展企业文化培训,组织协调岗位业务培训,并协调组织月度、季度相关培训活动;3、配合各事业部开展日常绩效目标确认、绩效考评、绩效面谈及年度考核评优工作;4、及时办理各类入离职、劳动合同签订续签、调岗调薪手续,建立管理员工档案;5、按时提交招聘、出勤、请假、绩效、社保等相关数据,对数据准确性负责,执行人力部门下发的各项人力制度及人力审批流程;6、关注团队氛围及员工日常状态,开展日常沟通关怀,组织落实各种团建活动,发放员工福利。
7、负责公司水、电、物业费、固话、网络、清洁、办公用品等日常保障工作,及各项费用的审批报销;8、经理安排的其他临时工作。
人事部部门职责范本(3篇)
人事部部门职责范本1、贯彻执行公司总经办的各项决定决议;2、负责公司工作计划、总结、规章制度、各类文件、资料以及档案的建立、收集、整理、完善、分发、归档、调阅、使用等工作,负责公司印鉴的使用和管理工作(文件流转);3、办公室环境管理4、负责公司级会议的筹备和安排,对会议决定的执行情况进行催办、检查和反馈;5、负责公司对外行政联络和关系协调及处理各种社会公共关系;负责组织、安排、接待公司来宾,做好来信来访的接待安排及参观工作。
6、负责公司综合性文件、报告、法务和编写公司年度大事记。
7、协助总经办处理日常工作,与公司各部门适时进行工作协调,监督各部门认真及时地贯彻执行公司的各项工作决策和指令情况。
8、组织策划有关活动,建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工投诉;9、按照各类要求办理公司各类证照的审验、年检工作;10、负责收集物业相关资料、最新法律法规、政策;11、做好公司车辆使用各项规定;12、负责员工宿舍的管理指导工作;13、负责制定并实施公司仓库管理制度,建立物资数据库,做好账物登记工作;14、完成公司安排的其他工作;15、制定并完善采购制度和采购流程;16、制定并实施采购计划,负责策划公司招投标活动,组织大宗物资、专项外委项目供方的选择、谈判、签约,评估合同的执行和落实情况;17、负责按公司的要求组织对供方评审,编制更新合格供方名录,建立供方档案;18、通过市场调查,搜集供方单位情况,并建立供方单位及物资价格比较评价资料库,达到有效降低成本、同质优价的目的;19、负责公司信息化推广工作,包括社区半径app、财务软件维护、业务财务数据互通对接;20、负责公司计算机相关软硬件维护工作。
人事类:1、根据国家相关人事规定和公司发展规划,负责建立健全人事制度,负责公司员工招聘、录用、考勤、晋升、降职、调薪、调动、辞职、考核奖惩、加班审核、劳动争议、辞退、遣散等工作;2、制定和修订公司薪酬福利管理制度,设计公司薪酬体系,编制员工薪资方案及福利计划;3、负责制定和完善公司岗位编制和岗位说明书,协调公司各部门有效的开发和利用人力,建立人才储备库;4、依据国家各类技术资质/等级规定,安排各类专业技术人员岗位资格证的复审工作;5、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理;6、负责公司各部门新进员工的岗前培训及储备物业经理的轮岗实习安排;7、根据培训需求调查,建立内部培训师制度,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计划;8、负责绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程,汇总、统计、归档绩效考核数据,建立员工绩效考核档案,为绩效工资核算提供基础资料及依据;9、负责编制和修订《员工手册》。
公司人事科岗位职责(三篇)
公司人事科岗位职责1.协助人事专员进行人员招聘、录用、入职手续等的办理;2.协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;3.协助进行培训工作的组织与开展,跟踪培训结果,对培训效果进行评估;4.协助负责公司人员档案及合同管理;5.协助负责办公室的日常行政事务及接待工作。
6.负责日常翻译工作。
7.负责客户及公司所需人员的邀请函、护照、通行证、签证的办理。
8.协助总经理处理日常事务。
9.负责公司与常年法律顾问的沟通,包括公司合同审阅、客户纠纷及其他事项的咨询。
公司人事科岗位职责(二)1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;8、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;9、完成上级领导交办的其他任务。
公司人事科岗位职责(三)1、员工考勤系统维护、考勤统计,五险基本业务操作;2、应聘人选、应聘人员的预约、接待及面试等工作;3、负责员工劳动合同的签订、续签与管理,办理人员入离职、员工异动等基础人事事务;建立和管理公司员工人事档案、并做好更新工作;4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;5、负责公司的行政后勤类相关工作。
人事工作岗位职责(精选17篇)
人事工作岗位职责(精选17篇)人事工作篇11、负责前台各项日常行政事物;2、负责来访客户的接待和引见;3、负责信件、快递、报纸的接收和派发;4、配合人事主管通知候选人面试及办理新员工入职手续;5、协助上级完成招聘工作包括:简历筛选、简历搜索、招聘预约、面试接待等;6、负责员工入职、离职的相关手续办理,员工的签订、续签手续;7、负责公司资产配置(办公设备、办公用品等)的管理工作,包括采购、清点、维护、登记等;8、负责来访客户的接待和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的形象代表。
人事工作岗位职责篇21、按照公司各部门用人需求及部门定编,负责公司员工招聘工作,制定招聘计划,组织实施各项招聘活动;2、负责管理员工劳动关系,整理档案,绩效考核,等工作并办理有关手续;3、负责员工沟通,了解员工情况,掌握员工思想,及时提出对策或建议;4、实施公司的企业文化建设,组织开展企业文化有关各项培训及活动;5、根据发展需求,做好人才梯队建设,做好人力资源分析和优化; 人事工作岗位职责篇31、认真贯彻执行各项公司,协助人事经理完成部门内事务;2、组织招聘、考核、薪酬福利、奖罚、培训及团队建设工作;3、做好与公司各部门之间的沟通、协调工作;4、日常行政工作、接待工作等人事工作岗位职责篇41. 根据主管要求,每天发布及邀约人员面试;2.协助主管办理人员入职;3.校区日常行政采买登记发放工作;4.做好人员考勤,薪资核算;5.完成上级交办的其他工作。
人事工作岗位职责篇51.根据公司业务发展和人才招聘计划,及时完成招聘任务,满足公司的人才引进需求;2.负责日常招聘基础工作的推进,包括岗位分析、渠道维护和开拓、人才资源挖掘和管理、面试安排和录用跟进等;3.充分利用各种招聘渠道,研究招聘技巧和招聘方法,突破重难点岗位的人才引进,确保完成各项招聘指标;4.负责招聘资源的整理汇总,确保各类资源和信息的完整性和有效性;5.定期整理、统计、分析招聘渠道相关数据;6.其他人力资源支持工作。
办公室内部人员岗位职责及考核办法范文(三篇)
办公室内部人员岗位职责及考核办法范文岗位职责的制定对于一个办公室的内部管理至关重要。
每一位员工都应清楚自己的职责范围,并且明确自己的岗位目标和责任。
以下是一份办公室内部人员岗位职责及考核办法的范文,供参考使用:一、岗位职责1. 行政助理- 负责办公室的日常行政事务,包括文件资料管理、会议安排和预订、访客接待等。
- 协助上级完成各类文件的起草、编辑和整理工作。
- 管理办公室的备品备件,并及时进行采购和库存管理。
- 协调不同部门之间的沟通和协作,确保工作的顺利进行。
- 完成上级交办的临时任务和其他相关工作。
2. 人力资源专员- 负责办公室招聘、录用、培训等人力资源工作。
- 跟进员工考勤、假期和福利的管理,并及时汇报给上级。
- 协助上级制定员工绩效考核标准、评估员工表现,并提出改进建议。
- 负责员工离职手续和相关事宜的处理。
- 维护员工档案和人事信息的完整和安全。
3. 财务专员- 负责办公室的财务管理工作,包括票据核对、收支登记、查账和报税等。
- 跟进费用预算和控制,并定期向上级报告财务状况。
- 协助上级进行预算编制和财务分析工作。
- 维护与相关供应商的合作关系,及时处理财务纠纷和问题。
- 完成上级交办的其他相关工作。
4. 客户服务专员- 负责客户和供应商的接待和协调工作。
- 处理客户的投诉和问题,并提供及时的解决方案。
- 协助销售团队进行客户关系维护和业务拓展。
- 完成客户满意度调查工作,并根据结果提出改进意见。
- 及时向上级汇报客户需求和市场动态。
5. IT支持工程师- 负责办公室的IT设备和网络的维护和管理。
- 及时解决员工遇到的IT问题,并提供相关培训和支持。
- 负责办公软件和硬件的更新和升级工作。
- 定期进行网络安全和数据备份工作,并制定相应的应急预案。
- 协助上级进行IT项目的规划和实施,保证项目顺利进行。
二、考核办法1. 考核标准- 根据岗位职责,制定详细的考核标准和指标。
- 考核标准应包含岗位职责的履行程度、工作质量、工作效率等方面的要求。
办公室人事专员职责范文(5篇)
办公室人事专员职责范文1.协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
任职要求:1、人力资源或相关专业大专以上学历;2、两年以上人力资源工作经验;3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用。
4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;5、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。
办公室人事专员职责范文(2)办公室人事专员是负责办公室日常人事管理工作的职位,主要负责招聘、培训、绩效管理、员工关系以及员工福利等方面的工作。
下面是一个办公室人事专员职责范本,共计____字,供参考:一、招聘管理:1. 负责制定和实施招聘政策和程序,确保招聘流程的顺利进行;2. 负责编制和发布招聘广告,筛选简历和面试应聘者;3. 跟进面试过程,及时向经理和候选人提供反馈意见;4. 管理招聘记录和招聘数据库,确保数据的准确性和保密性;5. 维护与招聘相关的文件和文件夹,保留和归类相关文档资料。
二、培训与发展:1. 协助制定和实施培训计划,根据公司需求和员工需求进行培训评估;2. 组织和协调内外部培训师资源,安排培训课程和讲师;3. 维护培训课程表和培训文件,确保培训记录的完整和及时更新;4. 跟进培训效果评估,收集员工和培训师的反馈意见,并提出改进建议;5. 维护员工培训记录和发展档案,跟进员工职业发展计划的执行情况。
人事专员岗位职责说明书(5篇)
人事专员岗位职责说明书一、岗位概述人事专员是负责企业人力资源管理工作的重要一员,主要负责招聘、培训、薪酬福利、员工关系等方面的工作。
二、岗位职责1. 招聘与入职管理a. 根据招聘需求,制定招聘计划,制定招聘策略;b. 负责职位发布、简历筛选、面试安排等招聘工作;c. 协助制定和完善员工入职流程,保证新员工顺利入职。
2. 员工培训与发展a. 研究并开发适合员工培训的课程,制定培训计划;b. 组织培训活动,负责培训材料的准备和培训效果的评估;c. 协助员工制定个人职业发展计划,提供培训和发展的咨询。
3. 薪酬福利管理a. 组织编制薪资制度及相关政策,确保薪酬体系的公平合理;b. 负责薪酬核算和发放,以及相关报表的编制;c. 研究并制定员工福利政策,组织员工福利活动。
4. 员工关系管理a. 协助处理员工的日常问题和纠纷,维护良好的员工关系;b. 参与员工满意度调研,提出改善措施并监督实施;c. 协调组织内部各部门,提高工作的协同性和效率。
5. 人事档案管理a. 负责员工档案的建立、归档和管理;b. 定期维护和更新人事信息系统,确保数据的准确性和完整性;c. 提供人事信息查询和统计报表,为管理决策提供支持。
6. 法律法规合规a. 关注劳动法、社会保险法等相关法规的变化,及时调整和完善企业的人事管理制度;b. 协助处理劳动争议案件,合法维护企业的权益;c. 参与相关法律咨询与培训,提高员工的法律意识和合规意识。
三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、心理学、法律等相关专业优先考虑;2. 具备一定的人事工作经验,熟悉员工招聘、培训、薪酬福利等方面的工作;3. 熟练掌握招聘平台、社交媒体等招聘渠道,有一定的招聘渠道拓展能力;4. 具备良好的沟通能力和团队协作能力,能够与不同层级的员工进行有效沟通;5. 具备敏锐的问题发现和解决能力,能够处理员工问题和纠纷;6. 具备一定的人员调查和面试技能,能够准确评估员工的能力和潜力;7. 熟练操作人事信息系统和办公软件,具备一定的数据分析能力。
人事部岗位职责说明书范文(三篇)
人事部岗位职责说明书范文岗位名称:人事部岗位部门:人事部职责概述:人事部是负责企业的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效管理、员工关系等方面的工作。
人事部的职责是确保公司人力资源的高效运作,从而为公司的发展提供支持。
岗位职责:1. 招聘与招聘策略的制定:负责制定并执行招聘计划,根据业务需要招聘适合的人才,并参与制定招聘策略。
2. 培训与发展:负责员工培训和发展计划的制定和执行,包括定期进行培训需求分析、制定培训计划、组织培训课程等。
3. 绩效管理:负责制定绩效管理制度,定期进行绩效评估和绩效考核,并对优秀员工进行奖励和激励。
4. 薪酬福利管理:负责制定薪酬福利政策,包括工资制度、年终奖励、员工福利等,确保公司的薪酬福利体系合理有效。
5. 员工关系管理:负责处理员工的问题和投诉,并维护良好的员工关系,包括组织员工活动、员工沟通等。
6. 维护人事档案:负责维护员工的人事档案,对员工信息进行归档和管理,并确保信息的保密性。
7. 人力资源政策与流程的制定:负责制定和完善公司的人力资源政策与流程,确保与公司战略和目标的一致性。
8. 监督与培训需求分析:通过员工对外安排、合同管理、人事数据的统计分析等工作,进行监督,为公司提供决策参考。
任职要求:1. 本科及以上学历,人力资源管理或相关专业优先。
2. 具有相关岗位工作经验,熟悉人事部工作流程和人力资源管理的知识。
3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与员工沟通和协调工作。
4. 具有较强的组织和协调能力,能够处理复杂的人事事务。
5. 熟练掌握人事管理相关的法律法规和政策,能够正确处理和解决人事问题。
6. 具备良好的人际关系和人情商,能够与各级员工和管理层建立良好的合作关系。
注意:- 招聘岗位职责应根据实际情况进行具体调整和变动。
- 人事部在不同企业中可能会有不同的职责和工作要求,请根据自己所在企业的实际情况进行具体制定。
人事部岗位职责说明书范文(二)一、岗位职责概述人事部是一个组织中非常重要的职能部门,主要负责招聘、培训、绩效管理等人力资源管理相关的工作。
公司人事中心职责范文(三篇)
公司人事中心职责范文
1、负责公司招聘、培训、员工入职、离职等工作
2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作
3、做好每月员工考勤、奖惩管理。
并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
4、负责员工技能培训方案,技能督导与跟进,做好培训记录、培训考核的管理工作
5、负责日常人事信息管理与人员档案的维护;
6、负责编写人事各项规章制度及方案;
7、完成领导临时交办的其他任务。
公司人事中心职责范文(二)
1.招聘协助:协助筛选简历、邀约面试,整理招聘渠道合同;
____包揽员工关系:包含协调、办理员工入离职、转正、调任、升职等人事手续,管理员工档案,劳动合同,办理购买社保、商业保险等各项手续;
3.培训管理:新员工入职培训、考试、反馈;协助门店运营管理中心培训。
收集培训师课件,协调好培训师时间。
上课期间拍照保存放共享、加盟商接待、签到、发放《培训评估表》,培训评估效果分析;
4.企业文化:新员工培训、转正趴、生日会的游戏更新环节协助。
每季度的价值之星评选活动
公司人事中心职责范文(三)
1.在经理的领导下全面负责人力资源管理工作;
2.按照上级要求,制定本部门的年度、月度人力资源工作计划,并安排本部门人员的工作任务;
3.审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实;
4.按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作;
5.负责员工保险福利,以及劳动合同的管理工作;
6.根据企业考评体系和奖罚制度,定期进行各岗位员工的考核工作;。
办公室人事专员岗位职责(3篇)
办公室人事专员岗位职责1、负责招聘工作开展,做好员工异动手续办理:入职、离职、调动、转正等;2、根据公司培训发展需求,积极主动做好各项培训工作;3、根据公司绩效考核管理制度要求,完成绩效考核各项工作;4、根据公司福利制度要求,积极组织开展各类福利活动:如日常团建、员工旅游、健康体检、节假日福利、年会活动等;5、负责办事处考勤核算、竞业限制跟进、员工档案管理等;6、协助公司领导进行公司日常行政工作管理、配合开展各项后勤保障工作;7、负责办事处资产管理、物资采购、安全管理、会议管理、卫生安全管理、消防安全管理、宿舍管理、饭堂管理等。
8、完成领导安排的其它工作。
办公室人事专员岗位职责(2)人事专员是办公室中一个非常重要的职位,他们负责处理和监督公司的人力资源事务,帮助公司管理和维护人力资源,确保公司人力资源的合理运作。
下面是办公室人事专员岗位的主要职责:1. 招聘和录用:人事专员负责制定和实施招聘策略,广告发布,筛选简历,安排面试和评估,并与申请人进行沟通和协调。
同时,他们还负责办理新员工的入职手续,包括签署合同、办理相关文件和资料,确保新员工的顺利入职。
2. 培训和发展:人事专员负责制定和实施公司的培训计划,包括员工培训、职业发展和绩效评估等方面。
他们与各部门合作,确定培训需求和目标,并组织相应的培训活动和课程。
此外,人事专员还负责记录和跟踪员工的培训情况和进展。
3. 绩效管理:人事专员负责制定和管理公司的绩效评估制度,包括设定目标、制定绩效评估标准和流程,与员工和部门经理协商和沟通。
他们还负责监督和跟踪绩效评估结果,提供反馈和建议,帮助员工改进工作表现。
4. 员工关系管理:人事专员负责处理员工的问题和投诉,与员工进行沟通和协调,解决和调解纠纷和冲突。
他们还负责组织和组织员工活动,增进员工之间的相互了解和团结。
5. 薪酬和福利管理:人事专员负责管理和调整公司的薪酬和福利体系,包括工资核算、社保、公积金等。
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编号:FS-QG-28615办公室人事岗位职责
Office Personnel Position Duties
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
行政人事经理/办公室主任孔雀投资咨询(上海)有限公司孔雀投资咨询(上海)有限公司,孔雀职位描述: 行政:
·协助公司领导完成行政事务及公司内部日常事务工作·公司各项规章制度的传递、监督与执行,奖惩办法的执行
·负责办公室采购与管理工作
·档案管理
人事:
·建立并不断完善公司的各项人力资源管理制度和行政管理制度,做好人力资源规划及组织机构的设置;
·招聘管理(负责相关公司的人员招聘)
·绩效
·薪酬福利管理
·员工关怀,组织团建
·员工关系(负责相关公司员工的入职、离职、落户、居住证、工作签证等事宜)
·培训(培训计划的制定与落实)
·入职体检的管理
任职要求:
·三年及以上相关行政人事经理经验
·曾在外国留学或在英文工作环境中有工作经验的优先·大专及以上学历
·熟悉人力资源六大模块,在招聘、薪酬、员工关系等模块有丰富的实操经验,熟悉国家各项劳动人事法规政策·具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,思路清晰,能带领和调动团队的工作积极性
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