行政人事部岗位职责标准

行政人事部岗位职责标准

分发部门及岗位

质管科［1质量保证中心[] 检测中心11生产科［]针剂车间[] 生化原料药车间I

设备主管［1仓咋主管[] 化学原料药车间

制水岗位［]供销科[] 行政人事科1

：一

总经理［j厂长[] 授权人I j

行政人事部组织架构图

目 的：制订行政人事部门行政总监工作职责。规定行政人事部门行政总监的职责与权

限、工作内容与要求

适用范围：行政人事部总监

职 责：行政人事部对此SOP 负责，分发给公司所有部门 内 容：

1、 工作岗位：

1.1所属部门：行政人事部 1.1直接上级：总经理

1.1直接下级：行政经理（主管）、人资经理（主管）

2、 任职资格：

2.1学历水平：大学本科及以上学历，企业管理、人力资源管理等相关专业。 2.2专业理论：接受过企业管理、人力资源管理、行政管理培训

2.3工作经验：10年以上工作经验（含5年以上本行业或相近行业管理经验，3年以上高 层

管理经验） 2.4专'Ik 技能：具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力：具备极强的判断与决

策能力、沟通能力、公关能力、计划执行能力、组织协调能力、领导能力、影响力。 通晓企业管理知识，具备人力资源管理、行政管理等方面的知识，了解聚酯、化纤等

人力资源部经理1名

人资专员1名

行政总监I 名

保安、抻信、消洁

领域专业知识，具备一定法律、财会知识

3工作概述：

在总经理指导和领导下，统筹管理公司政务、人事、安全保卫与对外联络工作。

4工作职责：

4.1参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参

加公司月度预算分析与平衡会议

4.2主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查

落实情况。

4.3制订行政人事系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

4.4主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后

4.5掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报

4.6负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作

4.7负责通达集团管理模式执行情况的检査工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向

总经理汇报。

4.8接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

4.9领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

4.10领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检査，保证公司安全。

4.11负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

4.12定期组织做好办公职能检査，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措

施工作。

4.13制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

4.14指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失

单.或奖励单，按程序办理。

4. 15定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它

重要会议。

4. 16向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

4. 17培养和发现人才，根据工作需要按照程序中请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗

位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

4.18负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

4.19领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作，做好保密工作。

4. 20代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

4.21完成上级交代的工作

5责任范围“

5.1对行政系统工作目标和计划保质保量按时完成负总责。

5.2对公司办公秩序的正常运转负总责。

5.3对公司后勤服务的完成质量负总责

5.4对公司的防火安全、保卫工作负总责。

5.5对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

5.6对行政系统预算开支的合理支配负总责。

5.7对行政系统工作程序的正确执行负总责。

5.8对行政系统负责监督检查的规章制度的执行情况负总责。

5.9对行政系统管辖的设备设施的完好性负总责。

5.11对行政系统所涉及的公司秘密的安全负总责。

5.12对行政系统给公司造成的影响负总责。

6权限

6.1对公司办公秩序有维护和检查权。

6.2对个系统和部门的行政检査工作有督办权。

6.3有先期调解公司各系统间工作争议的权力。

6.4对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权。

6.5有对行政系统所属员工和各项业务工作的管理权。

6.6业务范围内紧急事件的权宜处理权。

6.7有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。

6.8对隔级下级的任命有批准权。

6.9对所属下级的工作有监督、检查权。

6.10对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。

6.11对限额资金使用有批准权。

6.12对所属下级的工作争议有裁决权。7相关文件

《员工岗位说明书》