关于档案室申请购买档案橱柜的请示
申请购买档案柜的请示
****年**月**日
申请购买档案柜的请示2
指挥部领导:
机电考察工作从本周开始陆续进行,后期考察资料会很 多,为便于资料存储的完整性,我部拟申请购买铁皮文 件柜四个,费用约为 3000 元。
妥否,请批示。
工程部
xxxx年四月十六日
申请购买档案柜的请示3
中心领导:
为加强我中心内部档案、资料、文书的管理,规范工作流程,进一步促进我中心档案的规范化和管理工作的安全力度,结合我中心目前档案存放等实际情况,现申请购买铁皮档案柜4个,用作以后中心内部档案资料存放。
申请购买档案柜的请示
因工作需要单位可能需要购买各种用品,那么,以下是CN人才公文
网小编给大家整理收集的申请购买档案柜的请示
,供大家阅读参考。
申请购买档案柜的请示1
**领导:
因工作需要,我处文明行业创建、党建工作、先进性教育、照片等文件资料、图片需要归档成册,长期保存,故急需购置壹只文件档案柜存放。
请领导根据我处实际情况,同意购置。
当否,请领导
关于档案室申请购买档案橱柜的请示
关于档案室申请购买档案橱柜的请示第一篇:关于档案室申请购买档案橱柜的请示关于档案室申请购买档案橱柜的请示************:随着日常工作的运作,我所日常形成、接收的各类大量档案资料对存储空间的要求越来越迫切,现有的档案橱柜已远不能满足工作需要,为完善档案工作的科学化、规范化,以便于管理、查找和利用档案资料,确保其完整、系统和安全,现申请购买铁质玻璃档案橱柜6个,特此申请。
妥否,请批示。
**************** 二0一七年三月二十日为规范档案工作“收、管、存、用”各环节,达到“科学管理、有效利用”之目的,更好地做好审计服务工作,现就进一步加强档案工作规范化管理第二篇:关于申请购买档案橱的请示关于申请购买档案橱的请示校领导:我处的主要工作是负责学校党的组织建设和干部人事管理工作,此两项工作都涉及到大量的相关档案,随着我处室在编人员和人事代理人员及相关工作的积累、增加,处室现有近十年前购买的档案橱已经远不能满足正常工作需要。
现申请购买铁皮通体双节文件保险档案书橱6个。
特此申请,妥否,请批示。
组织人事处二〇一三年九月十八日第三篇:关于购买档案装具的请示关于购买2015年档案装具的请示中心领导:2015年文书档案开始装订,需购买如下装具:1.封套(200份)2.文件柜3.温湿度计(1台)4.灭火器(1个)5.防虫药(3包)妥否,请批复。
院办2015年6月30日第四篇:关于申请购买办公设备的请示文档关于申请购买办公设备的请示尊敬的公司领导您好:随着公司各机构的逐步投入正常的运营,人员也陆续到位,但办公设备尚未配置,为了即将开始公司运营等大量工作,特申请购买以下:办公桌椅X4套办公用电脑X2套办公用打印机X1台办公用电话机X1台办公用碎纸机X1台其它办公用品(保险柜、文件柜、文件夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、订书机、起钉器、打孔器、剪刀、计算器、笔筒、活页本、会议记录本、便利贴、中性笔(签字笔)、铅笔、白板笔、荧光笔、凭证/单据、复写纸、印台/印油、支票夹等)。
申请购买档案柜的请示
申请购买档案柜的请示
尊敬的领导:
您好!
我是XXX机构的XXX,在此我想向您申请购买一套档案柜,用以保管各类档案文件,维护该机构的档案安全。
近期,我们机构的档案资源日益增长,银行卡件、学历证书、各类协议和文件等堆积如山,如果没有合适的存储空间,不仅给机构带来安全隐患,还会影响工作效率。
购买一套档案柜非常有必要。
首先,档案柜既有实用的存储功能,又有安全保护的作用;其次,档案柜可以满足机构档案数量的增长,并且具备收缩和扩充能力;再者,档案柜稳固耐用,易于清洁,可以很好的保存档案等等。
由于机构规模较大,建议购买一套高诚精密公司生产的档案柜,经过精密机械加工和完美细腻的抛光处理,外观美观、结构严谨、质量可靠、性能稳定。
综上所述,购买一套档案柜对于机构来说尤为必要,并且可以有效的增加机构操作的效率和安全性。
为此,请您给予批准,支持我机构购买一套档案柜,以保证机构资料安全。
期待您的审批!
此致
敬礼。
申请档案柜请示报告doc
蓄水小学始建于1951年9月。学校占地面积8092平方米,建筑面积896平方米。学校此刻有教学班6个,在校学生45人,教职工15人。
蓄水小学自成立以来,由于没有统一的档案室,各类档案均有各教师自行负责保管,现因工作需要,我校教育教学、党建工作、群众线路教育、照片等文件资料、图片需要归档成册,长期保留,现申请购买三个文件档案柜,八组单体文件组合柜寄存。通过市场调查,三个文件档案柜估量每一个700元,三个共计2100元。单体文件组合柜每组估量150元,八组共计1200元。以上两项总共计3300元。(含运费) 请领导依照我校实际情形,同意购买!
最近几年来,我校档案资料日趋增多,尤其是“两基迎国检”以来,学校档案资料倍增,大部份档案资料都无固定的档案柜寄存,只好当场堆放。为了标准学校档案治理,更好地发挥档案资料在教育教学中的作用,妥帖保留学校在教育教学等储方面的资料,经学校研究决定,需购买文件柜4个。 文件柜的规格及要求:这次拟购买的文件柜为铁制文件柜,高度1.8米,宽度1,1米,文件柜内部带4层隔板,隔板间距35厘米,外表涂层为乳白色油漆,门板为玻璃门板。
经多方询价,每一个文件柜单价约480元,合计费用约为1920元。
呈上,恳请领导批准为盼!
二〇Байду номын сангаас三年十二月四日
申请档案柜请示报告
篇一:申请档案柜的请示
关于配置文件柜的请示
尊重的院领导:
您好!现教务处文件日趋的增加,为避免文件的丢失,适应办公的需要,改善办公条件,提高工作效率。现向资产治理处申请配置透明文件柜三个,望领导批准。
妥否,请指示。
教务处 XX年1月15日
篇二:档案柜申请报告
凉州区下双乡蓄水小学
关于购买文件档案柜的请示
购置柜申请书范本
购置柜申请书尊敬的XX公司领导:您好!我代表我们部门向您提交一份购置柜申请,希望能得到您的批准。
首先,让我们简单介绍一下购置柜的背景和目的。
随着我们公司的不断发展壮大,部门的工作量也逐渐增加。
目前,我们部门的文件和资料存储条件并不理想,大部分文件都是随意堆放在桌面上,不仅显得杂乱无章,而且也给我们的工作带来了很大的不便。
为了改善这种情况,我们计划购置一组文件柜,以便更好地整理和管理文件资料。
我们计划购置的文件柜将用于存储部门的各种文件、资料和重要文件。
通过使用文件柜,我们可以将文件进行分类存放,便于查找和管理。
这将大大提高我们的工作效率,减少因为找不到文件而造成的时间浪费。
此外,文件柜还可以提供更好的安全保障,避免文件资料的丢失或损坏。
在选择文件柜的过程中,我们进行了充分的市场调研,并与多家供应商进行了沟通和比较。
根据我们的需求和预算,我们选择了一种质量可靠、价格合理的文件柜。
我们计划购置的文件柜具备以下特点:1. 材质:文件柜采用优质冷轧钢板制造,结实耐用,防潮防腐。
2. 容量:文件柜具有较大的容量,可以满足我们部门存放大量文件的需求。
3. 安全性:文件柜具备良好的锁定功能,可以防止文件被未经授权的人员查看或拿取。
4. 移动性:文件柜具有良好的移动性,可以方便我们根据工作需要进行调整和移动。
购置文件柜的费用将在我们的预算范围内,不会对公司的财务状况造成不良影响。
我们相信,通过购置文件柜,不仅可以改善我们的工作环境,提高工作效率,还可以为公司创造更大的价值。
最后,我们希望能得到您的支持和批准。
我们将按照您的要求,尽快完成购置柜的相关手续,并确保文件柜的正常使用。
非常感谢您抽出宝贵的时间阅读我们的购置柜申请书。
如果您有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我们联系。
我们期待您的批准,并相信这将有助于我们部门的工作更好地进行。
谢谢。
关于购买文件柜的请示
关于购买文件柜的请示尊敬的领导:最近我们公司的文件越来越多,办公室的桌子和架子都已经不足以存放文件了。
为了更好地管理文件,提高工作效率,我们决定购买一批文件柜。
在此,特向您请示相关事宜。
一、购买数量根据公司的实际情况和预测未来的发展趋势,我们决定购买15个文件柜。
其余的文件可以借助电子存储的方式进行保存,既节约空间,又保护了重要的文件。
二、价格预算根据市场调研和对多家公司的询价,我们了解到文件柜的价格在每个柜子1,000元至1,500元之间不等。
考虑到品质和个性化定制服务等因素,我们决定以每个柜子1,200元的价格进行预算,总预算为18,000元。
三、采购渠道在市场调研中,我们发现有许多厂商和销售商可以提供文件柜。
考虑到品质和服务的保障,我们决定选择知名品牌的销售商进行采购。
为了节约时间和保证服务水平,我们将采取线上采购方式。
四、具体要求1.尺寸:根据我们现有的办公环境,我们需要每个文件柜都不超过1米的高度,并且宽度与深度方面都需要有一定的空间。
2.材料:希望文件柜的材料是高质量的冷轧板,边缘做到平整,并且从表面到内部都要经过严格的打磨和涂漆,确保表面光滑且不容易生锈。
3.柜门:采用可锁定的设计,能够保证文件的安全,在柜门上标示明确,方便查找文件。
4.个性化需求:我们希望每个柜子的外观设计能够符合公司的形象,比如可以印上公司的LOGO和名称等。
五、相关工作如果得到您的批准,我们的采购部门将会负责最终的采购工作。
对于购买过程中出现的问题,我们会及时与销售商进行沟通,确保文件柜符合我们的要求和标准。
同时,我们也将会与有关部门进行协调和联络,安排最终商品的交付和安装工作。
六、结语在现代企业文化中,管理文件是一项重要的工作。
购买文件柜可以帮助公司更好地管理文件、节约空间,不仅能提高工作效率,而且也能为公司带来更多的商业机会。
在此,我们希望能得到您的支持和批准,尽快完成文件柜的采购工作。
谢谢您的耐心阅读,期待您的回复。
单位科室档案橱申请报告
尊敬的领导:您好!为了更好地规范我科室的档案管理工作,提高工作效率,确保档案的完整性和安全性,现根据我科室实际情况,特向单位提出关于申请购置档案橱的报告。
以下是具体内容:一、申请背景随着我科室业务的不断发展和档案数量的日益增多,现有的档案存放条件已无法满足实际需求。
一方面,档案存放空间有限,导致部分档案资料堆放混乱,难以查找;另一方面,档案存放环境潮湿,容易导致档案霉变、虫蛀等问题,影响档案的长期保存。
为了解决这些问题,提高档案管理水平,确保档案安全,有必要购置新的档案橱。
二、申请理由1. 规范档案管理。
购置新的档案橱,可以按照档案类别、时间等进行分类存放,便于查找和管理,提高档案管理的规范性和科学性。
2. 提高工作效率。
新的档案橱具有便于查找、节省时间的特点,可以缩短档案查找时间,提高工作效率。
3. 保障档案安全。
新的档案橱采用优质材料,具有良好的防水、防潮、防虫、防尘等功能,能够有效保障档案的安全。
4. 适应科室发展。
随着我科室业务的不断发展,档案数量将不断增加,购置新的档案橱可以满足未来档案存放的需求。
三、申请内容1. 档案橱数量:根据我科室现有档案数量和未来增长趋势,申请购置5个档案橱。
2. 档案橱规格:每个档案橱容量为1000份档案,高度为1.8米,宽度为0.6米,深度为0.5米。
3. 档案橱功能:购置的档案橱需具备以下功能:(1)防水、防潮、防虫、防尘;(2)可调节层板,方便调整档案存放高度;(3)具备防盗功能,确保档案安全;(4)外观美观,与科室环境协调。
四、经费预算根据市场调查,购置5个档案橱的总费用约为人民币2万元。
为保障科室档案管理工作顺利开展,特申请单位拨款2万元用于购置档案橱。
五、实施计划1. 在收到单位拨款后,立即组织采购部门进行档案橱的采购工作。
2. 在档案橱到货后,组织科室人员进行安装和调试。
3. 安装完成后,对档案进行整理和归档,确保档案存放有序。
4. 加强档案管理人员的培训,提高档案管理水平。
购买文件橱的申请报告
尊敬的[单位名称]领导:随着我国社会经济的快速发展,我单位业务范围不断扩大,各项工作任务日益繁重。
为了更好地适应新形势下的工作需求,提高工作效率,确保档案资料的安全与完整,经研究决定,特向领导申请购买文件橱。
现将申请报告如下:一、申请背景1. 单位发展需求:近年来,我单位业务范围不断扩大,档案资料数量逐年增加。
现有的档案存放空间已无法满足实际需求,给档案管理工作带来很大不便。
2. 档案安全需求:为了确保档案资料的安全,防止档案丢失、损坏,有必要购置文件橱,提高档案存放的安全性。
3. 工作效率需求:现有的档案存放方式较为简单,查找、整理档案时耗时较长。
购置文件橱,可以实现对档案的有序存放,提高工作效率。
二、文件橱购买方案1. 文件橱品牌:拟选择国内知名品牌,如“欧派”、“圣象”等,确保文件橱质量。
2. 文件橱类型:根据单位实际需求,选择适合的文件橱类型,如:开放式文件橱、封闭式文件橱、抽屉式文件橱等。
3. 文件橱数量:根据档案资料数量和存放空间,确定购买数量。
预计购买数量为10套。
4. 文件橱规格:文件橱尺寸可根据实际需求定制,一般建议尺寸为:宽1.2米,深0.6米,高2.0米。
5. 文件橱颜色:根据单位整体风格,选择合适的颜色,如:白色、灰色、黑色等。
6. 文件橱价格:根据市场调研,预计每套文件橱价格为2000元,总价为20000元。
三、文件橱购买意义1. 提高档案管理效率:通过购置文件橱,实现档案的有序存放,便于查找、整理档案,提高工作效率。
2. 确保档案安全:文件橱具有较好的防潮、防尘、防盗等功能,有效保护档案资料的安全。
3. 提升单位形象:购置美观、实用的文件橱,有助于提升单位形象,展现单位的专业性。
四、申请事项1. 请领导审批本申请报告,同意购置文件橱。
2. 请相关部门协助办理文件橱采购手续。
3. 请财务部门安排购置资金,确保文件橱顺利采购。
4. 请相关部门负责文件橱的验收、安装和使用培训。
购买柜子的申请报告
尊敬的[单位/部门]领导:一、报告背景随着我单位/部门工作的不断深入和业务范围的逐步扩大,现有的办公设备和设施已无法满足日益增长的工作需求。
尤其是办公存储空间不足的问题日益凸显,严重影响了工作效率和办公环境的整洁。
为了改善办公条件,提高工作效率,确保工作资料的妥善保管,现提出购买柜子的申请报告。
二、购买原因1. 办公存储空间不足:随着办公资料的不断积累,原有的存储空间已无法满足需求,导致资料堆放杂乱,查找不便,严重影响了办公效率。
2. 资料保管需求:为了确保重要资料的安全和保密,需要购买合适的柜子进行存放,防止资料丢失、损坏或泄露。
3. 办公环境改善:购买柜子后,可以整理办公环境,提高办公场所的整体美观度,提升员工的工作舒适度。
三、购买需求1. 柜子类型:根据我单位/部门的具体需求,拟购买以下类型的柜子:(1)文件柜:用于存放文件、档案、合同等资料,要求具备足够的存储空间和良好的封闭性,便于分类和查找。
(2)资料柜:用于存放书籍、期刊、图纸等资料,要求具备足够的存储空间和良好的封闭性,防止资料受潮、受污。
(3)保险柜:用于存放重要文件、现金、贵重物品等,要求具备高安全性能和防火、防盗功能。
2. 柜子数量:根据部门实际需求,拟购买以下数量的柜子:(1)文件柜:10个(2)资料柜:5个(3)保险柜:2个3. 柜子尺寸:根据办公场所的实际情况,柜子尺寸要求如下:(1)文件柜:宽120cm,深60cm,高180cm(2)资料柜:宽80cm,深40cm,高160cm(3)保险柜:宽80cm,深40cm,高120cm四、预算及资金来源1. 预算:根据市场调研,拟购买柜子的总预算为人民币XX万元。
2. 资金来源:本次购买柜子的资金将列入我单位/部门年度办公设备购置预算,并从预算中拨付。
五、申请事项1. 请领导审批本次购买柜子的申请。
2. 请相关部门协助办理采购手续,确保柜子按时到位。
3. 请相关部门对柜子的安装、调试和使用进行指导,确保柜子正常运行。
购买文件柜申请书
购买文件柜申请书尊敬的领导/老师:我想跟您聊聊咱们这儿的文件收纳问题呢。
您看啊,咱们现在有好多文件,就像雪花一样,到处乱飞,找个文件那可费劲了。
咱办公室也好,教室的资料室也罢,文件的存放那叫一个乱哄哄。
现在的文件啊,都堆在桌子上、角落里,有时候想找一份文件,就得像大海捞针一样,把那一堆东西翻个底朝天。
这不仅浪费时间,还特别容易把文件弄乱或者弄丢呢。
我就琢磨啊,要是有个文件柜就好了。
文件柜就像一个超级英雄,可以把所有的文件都收纳得整整齐齐的。
每一份文件都能有自己的小窝,找起来的时候,那就是小菜一碟。
咱再说说有了文件柜的其他好处。
它能让咱们这个环境变得更加整洁有序。
您想啊,一进门看到的不是乱七八糟的文件堆,而是一个规规矩矩的文件柜,那心情都能好很多呢。
而且,有了文件柜,咱们的文件也能得到更好的保护。
现在文件到处放,可能一不小心就被水洒了,或者被风吹到地上弄脏了。
文件柜就像一个保护罩,能让文件安安稳稳地待在里面。
还有哦,有了文件柜,咱们的工作和学习效率肯定能提高不少。
以前找文件可能要花十几分钟,有了文件柜可能几秒钟就搞定了。
这节省下来的时间,我们就可以用来做更多有意义的事情啦,比如多研究研究课题,或者多做一些工作上的创新。
您可能会担心费用的问题。
我也了解呢,但是我觉得这个文件柜其实是一个很值得的投资。
咱们不需要买那种特别贵的,就买一个性价比高的。
它可以用很长时间,平均到每一天的成本其实是很低的。
而且,这个文件柜带来的好处可是长期的呀,它能让我们的工作和学习环境变得更加舒适、高效。
我还想啊,如果能有个文件柜,大家肯定都会特别高兴的。
就像得到了一个新的宝贝一样,每个人都会更加珍惜自己的文件,也会更加爱护这个新的收纳空间。
这样一来,整个团队或者班级的氛围都会变得更加积极向上呢。
所以呀,领导/老师,我真心希望咱们能购买一个文件柜。
这对于咱们的文件管理、工作学习效率以及整体的环境和氛围都有着非常重要的意义呢。
希望您能考虑一下我的这个小小请求呀。
档案室设备申请报告
一、报告概述尊敬的领导:为了更好地满足我单位档案管理工作需求,提高档案管理的效率和质量,确保档案资料的安全与完整,特向领导申请购置以下档案室设备。
现将申请报告如下:二、设备需求背景随着我单位业务的不断发展和档案数量的日益增多,原有的档案室设备已无法满足当前工作需求。
为进一步优化档案管理,提高工作效率,保障档案安全,有必要对档案室设备进行更新和补充。
三、设备需求清单1. 档案柜(1)需求数量:10台(2)规格要求:单节高1800mm,宽500mm,深450mm,全封闭式,配备防盗锁。
(3)材质要求:优质冷轧钢板,表面静电喷塑,耐腐蚀、耐高温、耐磨损。
2. 除湿机(1)需求数量:1台(2)规格要求:容量5升,功率50W,自动调节湿度,温度范围0-80℃。
(3)功能要求:自动除湿、自动停机、自动除霜、智能控制。
3. 空调设备(1)需求数量:1台(2)规格要求:制冷量2500W,制热量3500W,节能环保,静音设计。
(3)功能要求:自动调节温度、湿度,保持室内环境舒适。
4. 打孔装订机(1)需求数量:2台(2)规格要求:可打孔直径3-10mm,可装订厚度0.5-30mm,操作简便。
(3)功能要求:自动打孔、自动装订,提高工作效率。
5. 灭火器或自动灭火设备(1)需求数量:2具(2)规格要求:灭火器类型为ABC干粉灭火器,容量4kg。
(3)功能要求:有效预防火灾,保障档案安全。
四、设备购置预算根据市场调查和设备性能要求,预估设备购置费用如下:1. 档案柜:10000元/台,共计100000元。
2. 除湿机:3000元/台,共计3000元。
3. 空调设备:5000元/台,共计5000元。
4. 打孔装订机:2000元/台,共计4000元。
5. 灭火器或自动灭火设备:1500元/具,共计3000元。
总计:138000元。
五、设备购置效益分析1. 提高档案管理效率:新购置的设备将提高档案整理、装订、存储等环节的效率,降低工作人员的工作强度。
单位申请档案柜的申请书
单位申请档案柜的申请书尊敬的领导:嗨,领导呀!我想跟您唠唠关于咱们单位档案柜的事儿呢。
您也知道呀,咱们单位现在发展得那叫一个蒸蒸日上,各种业务往来越来越多,这就导致文件呀、资料呀像小山一样堆起来了。
以前那几个档案柜早就塞得满满当当的啦,就像一个已经吃饱了还被使劲塞食物的小盒子,都快撑破了呢。
现在呀,每次找个文件就像大海捞针似的。
同事们都在那一堆堆文件里翻来翻去,不仅浪费了好多好多时间,而且还搞得大家心烦意乱的。
有时候重要的文件半天找不着,急得人直跺脚。
这效率可就大打折扣了呀。
咱单位有好多珍贵的资料,比如说和大客户签的合同呀,重要的项目计划书呀,这些可都是咱们单位的宝贝呢。
可现在因为没有足够的档案柜,它们只能被乱七八糟地堆在一起,这多不安全呀。
万一哪一天不小心被水洒了或者被风刮跑了,那可就是大损失啦。
我就想啊,如果能给咱们单位再申请几个档案柜就好了。
新的档案柜就像一个个小房子,能把那些文件资料都整整齐齐地收纳起来。
我们可以把不同类型的文件分开放,比如合同类的放在一个柜子里,项目资料放在另一个柜子里,这样找起来多方便呀。
您看,有了新的档案柜,咱们单位的办公环境也能变得更加整洁有序呢。
同事们走进办公室,看到那些摆放整齐的档案柜,心情也会变得舒畅起来,工作起来肯定更有劲儿啦。
而且这也能给来咱们单位办事的人留下一个好印象呀,一看就觉得咱们单位管理得井井有条呢。
领导呀,我知道您肯定也希望咱们单位越来越好。
这几个档案柜虽然看起来是个小事情,但它对咱们单位的工作效率、资料安全还有整体形象都有着大大的影响呢。
所以呀,希望您能批准我们申请档案柜的这个小小请求哦。
要是能有新的档案柜,我们这些小员工肯定会更努力地工作,把单位当成自己的家一样好好爱护的。
毕竟有了这么好的办公条件,我们也想为单位的发展多出一份力呀。
再次恳请您批准啦,领导。
您要是批准了,您在我们心中的形象那可就更加高大威猛啦,就像超级英雄一样呢。
申请人:[姓名][具体日期]。
文件柜采购申请书模板(3篇)
第1篇一、申请单位基本信息1. 单位名称:_____________________2. 单位地址:_____________________3. 联系人:_____________________4. 联系电话:_____________________5. 电子邮箱:_____________________二、采购项目背景1. 项目概述:本单位因工作需要,对现有文件柜进行更新换代,以提高文件存储的安全性、便捷性和美观性。
本次采购旨在为各部门提供满足工作需求的优质文件柜。
2. 项目必要性:随着单位档案数量的不断增加,原有的文件柜已无法满足存储需求,且部分文件柜存在安全隐患。
为保障单位档案的完整性和安全性,确保工作顺利进行,特提出本次文件柜采购申请。
三、采购项目需求1. 文件柜类型:- 木质文件柜- 钢制文件柜- 金属钢木结合文件柜2. 文件柜规格:- 单人使用文件柜:高1.8米,宽0.5米,深0.4米- 多人使用文件柜:高1.9米,宽1.2米,深0.5米3. 文件柜功能:- 防潮、防霉、防蛀- 具备防盗功能,配备锁具- 可调节式层板,方便存放不同尺寸的文件- 外观美观,线条流畅,颜色协调4. 数量需求:- 单人使用文件柜:50台- 多人使用文件柜:20台5. 质量要求:- 符合国家相关质量标准- 使用年限不少于10年- 提供产品合格证、质量保证书等文件四、采购预算1. 采购预算总额:人民币______万元整2. 预算分配:- 单人使用文件柜:人民币______万元- 多人使用文件柜:人民币______万元- 其他费用(如运输、安装等):人民币______万元五、采购方式1. 采购方式:公开招标2. 采购程序:- 发布招标公告- 投标人报名及资格审查- 投标文件递交- 开标、评标- 签订合同六、供应商资质要求1. 具有独立法人资格,注册资金不少于人民币______万元2. 具有良好的商业信誉和健全的财务制度3. 具有相关产品的生产或销售经验,且业绩良好4. 具备完善的售后服务体系七、其他事项1. 采购过程中,严格遵循公平、公正、公开的原则,确保采购活动的顺利进行。
申请购买档案柜的请示
申请购买档案柜的请示尊敬的领导姓名:您好!随着公司业务的不断拓展和发展,各类档案资料的数量与日俱增。
目前,现有的档案存放设施已无法满足日益增长的档案存储需求,给档案管理工作带来了诸多不便和困难。
为了更好地规范档案管理,提高工作效率,保障档案的安全与完整,特向您申请购买一批新的档案柜。
一、档案管理工作的现状与问题目前,公司的档案主要包括人事档案、财务档案、业务合同档案、项目文档等多个类别。
由于缺乏足够的档案存储空间,大量档案堆积在一起,不仅查找困难,而且容易造成档案的损坏和丢失。
1、存储空间不足现有的档案柜已经装满,新产生的档案无处存放。
一些重要档案只能临时堆放在办公室的角落,占用了办公空间,影响了办公环境的整洁和有序。
2、档案分类混乱由于档案柜数量有限,无法按照不同的类别和年份进行细致的分类存放,导致档案查找时费时费力,严重影响了工作效率。
3、档案安全隐患档案堆积存放容易受到潮湿、火灾、虫害等因素的影响,存在较大的安全隐患。
一旦发生意外,将给公司带来不可估量的损失。
二、购买档案柜的必要性1、提高工作效率合理的档案存放能够让员工快速准确地找到所需档案,节省查找时间,从而提高工作效率,为公司的业务发展提供有力支持。
2、保障档案安全新的档案柜具备良好的防火、防潮、防虫等功能,能够有效保护档案的安全,降低档案受损的风险。
3、规范档案管理充足的档案柜可以按照类别、年份等进行有序存放,使档案管理更加规范化、标准化,提升公司的管理水平。
三、档案柜的选型与预算经过市场调研和比较,我们建议购买品牌名称档案柜,其具有以下优点:1、材质优良采用优质的钢板制作,坚固耐用,能够承受较大的重量。
2、设计合理内部结构分层合理,便于档案的分类存放,同时配备了锁具,保证档案的保密性。
3、外观美观外观简洁大方,与公司的办公环境相协调。
根据公司的档案数量和未来发展需求,初步预计需要购买X组档案柜,每组档案柜的价格约为X元,总预算约为X元。
申请购买档案柜的请示(精选3篇)
申请购买档案柜的请示(精选3篇)
申请购买档案柜的请示篇1
指挥部领导:
机电考察工作从本周开始陆续进行,后期考察资料会很多,为便于资料存储的完整性,我部拟申请购买铁皮文件柜四个,费用约为3000 元。
妥否,请批示。
工程部
x年四月十六日
申请购买档案柜的请示篇2
领导:
因工作需要,我处文明行业创建、党建工作、、照片等文件资料、图片需要归档成册,长期保存,故急需购置壹只文件档案柜存放。
请领导根据我处实际情况,同意购置。
以上请示当否,请批示。
*年**月**日
申请购买档案柜的请示篇3
中心领导:
为加强我中心内部档案、资料、文书的管理,规范工作流程,进一步促进我中心档案的规范化和管理工作的安全力度,结合我中心目前档案存放等实际情况,现申请购买铁皮档案柜4个,用作以后中心内部档案资料存放。
当否,请领导批示
统计信息室
X年XX月XX日。
新购档案柜的申请报告
一、引言随着我国社会经济的快速发展,档案管理工作的重要性日益凸显。
为了更好地保障档案的完整、安全与高效利用,提高档案管理的现代化水平,根据我单位档案管理的实际需求,特向领导申请购置一批新档案柜。
现将申请事项报告如下:二、背景与必要性1. 档案管理现状近年来,我单位档案数量逐年增加,档案室面积有限,现有档案柜数量无法满足档案存放需求。
部分档案柜已使用多年,存在老化、损坏等问题,严重影响了档案的保管和使用。
2. 档案安全需求档案是单位的重要资产,关系到单位的合法权益和正常运营。
为了确保档案安全,必须购置具有防火、防盗、防潮、防尘等功能的档案柜。
3. 提高工作效率新购置的档案柜具备良好的通风、散热性能,有利于档案的长期保存。
同时,新型档案柜设计合理,操作便捷,能够提高档案管理人员的效率。
三、购置计划1. 档案柜类型本次申请购置的档案柜为金属档案柜,具有防火、防盗、防潮、防尘等功能,能够满足档案的长期保存需求。
2. 档案柜数量根据我单位档案室面积和档案存放需求,计划购置档案柜20台,其中大号档案柜10台,中号档案柜10台。
3. 档案柜品牌为确保档案柜质量,拟选择国内知名品牌,如金蝶、汇泰等。
4. 档案柜价格根据市场调查,本次购置的档案柜单价约为2000元人民币,共计40000元人民币。
四、经费预算本次购置档案柜所需经费共计40000元人民币,其中:(1)档案柜购置费用:40000元人民币;(2)运费及安装费:预计5000元人民币;(3)其他费用:预计5000元人民币。
五、实施步骤1. 档案柜采购:通过公开招标或询价采购的方式,选择合适的供应商,签订采购合同。
2. 档案柜运输:委托有资质的物流公司进行运输,确保档案柜安全送达。
3. 档案柜安装:由专业人员负责档案柜的安装和调试,确保其正常使用。
4. 档案整理:购置新档案柜后,对现有档案进行整理,确保档案存放有序。
六、预期效果1. 提高档案保管水平:新购置的档案柜具有防火、防盗、防潮、防尘等功能,能够有效保障档案安全。
申请购买档案柜的请示
申请购买档案柜的请示致XXX公司办公室:尊敬的领导:我是贵公司的XXX部门的一员,特此致函申请购买档案柜,并就此事向您请示。
本部门的工作涉及大量的文件和资料,随着业务的不断拓展,现有的档案柜已经无法满足我们日益增长的存储需求。
为了更好地组织和管理文件,提高工作效率,我们急需更多的档案柜。
档案柜的购买对于我们提高工作效率和保护公司资料安全至关重要。
我们经过调研和市场比较,决定选择某某品牌的档案柜,该品牌以其优质的质量和可靠的性能在该行业内享有良好的声誉。
该品牌的档案柜采用了高强度的钢材制作而成,具有防火、防潮和防腐的特点,能够有效地保护档案材料的安全。
同时,该品牌的档案柜还具有多层抽屉和定制化的分类功能,方便我们更好地组织和存放文件。
为了确保档案柜的数量和型号与我们的需求相匹配,我们已经详细核算了预计的文件量和存放方式,并专门请示了各相关部门的意见和建议。
根据我们的估算,我们计划购买10台4层抽屉的档案柜,以满足我们近期的存储需求,并为未来的扩张提供一定的空间。
除了档案柜的购买,我们还将同时配备相应的标识和分类系统,以便于更好地管理和查找文件。
我们计划按照公司的标准进行文件分类,并在每个抽屉上标注清晰的标识,以确保文件的快速定位和整理工作的顺利进行。
为了控制成本和提高采购效率,我们已经联系了多家供应商,并收集了他们的报价和产品信息。
我们将仔细比较各家供应商的报价、产品质量和售后服务,选择性价比最高的供应商,以确保公司资金的有效利用。
总之,购买档案柜对于我们保管重要文件、提高工作效率具有重要意义。
我们已经做好了充分的准备,并向您请示该项采购计划。
我们真诚希望能够得到您的支持和批准,以便我们能够及时采购到合适的档案柜,并在工作中更好地管理和保护公司的资料。
衷心感谢您对我们工作的关心与支持!此致敬礼!XXX部门敬上。
单位申请档案柜的申请书
单位申请档案柜的申请书尊敬的领导:您好呀!咱单位现在有个事儿,真的得跟您好好唠唠。
您也知道,咱们这每天的工作那叫一个热火朝天,各种文件资料就像雪花一样纷纷扬扬地落下来。
可是呢,这些重要的东西现在都没有个合适的安身之所,这可让我们这些小员工有点发愁啦。
您瞧,现在我们存放档案的地方,那叫一个混乱。
就那么几个小柜子,早就被塞得满满当当的,像是快要撑破肚皮的小猪。
每次要找个文件,都得在那一堆乱糟糟的纸张里翻来翻去,感觉就像是在寻宝,但是这个宝可不好找呀,不仅浪费了我们好多时间,还常常把其他文件弄得更乱了。
而且呀,有些档案因为没有足够的空间,只能被委屈地叠放在角落里,时间一长,它们就变得皱皱巴巴的,就像被欺负了的小可怜。
这可都是咱们单位的重要资料呀,就这么被对待,我们看着也心疼呢。
我们想呀,要是能有几个新的档案柜就好了。
新的档案柜就像是一个个整齐的小房子,每个小房子都能给档案们一个温馨舒适的家。
这样一来,我们整理档案的时候就会变得超级轻松,就像给一群小朋友排排队,把他们一个个安安稳稳地放进属于自己的小床一样。
我们大概算了算,按照现在档案的增长速度,再加上之前积压的那些没有地方放的档案,至少得需要[X]个档案柜才行呢。
这些档案柜不需要多么华丽,只要能稳稳当当地装下我们的档案就好啦。
有了新的档案柜呀,咱们单位的工作效率肯定能大大提高。
找文件的时候再也不用像没头的苍蝇一样乱转啦,节省下来的时间我们就可以做更多的工作啦。
而且档案们也能舒舒服服地待着,这对保存咱们单位的历史资料、各种数据等等都是非常有好处的。
领导呀,您一直都是特别关心我们员工工作的,也特别重视咱们单位的发展。
我们觉得这几个档案柜虽然看起来是小事儿,但是它就像一颗颗小螺丝钉,对咱们这个大机器的正常运转也是很重要的呢。
希望领导能够考虑我们这个小小的请求呀,要是能批准下来,那可真是像给我们送了一份超级棒的礼物一样呢。
我们也会更加努力地工作,让这些档案柜发挥出它们最大的作用,把咱们单位的档案管理得井井有条。
增添档案柜申请报告
一、报告概述尊敬的XX公司领导:为了进一步加强公司档案管理,规范档案工作流程,提高档案管理的安全性和效率,确保公司档案资源的合理利用,结合公司目前档案存放的实际情况,特此提出增添档案柜的申请报告。
以下为具体内容:二、申请背景1. 档案管理现状随着公司业务的不断拓展和档案数量的逐年增加,现有的档案柜已无法满足公司档案存放的需求。
部分档案存放空间拥挤,导致档案检索、借阅和归档等工作效率低下。
同时,档案存放条件不符合国家档案管理部门的要求,存在安全隐患。
2. 档案管理要求根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,公司需建立健全档案管理制度,确保档案的完整、准确、系统和安全。
为进一步提高档案管理水平,公司需增添档案柜,优化档案存放条件。
三、增添档案柜的必要性1. 提高档案存放空间增添档案柜可以有效扩大公司档案存放空间,解决现有档案柜容量不足的问题。
同时,优化档案存放布局,便于档案的检索、借阅和归档。
2. 提升档案管理水平增添档案柜有助于提高档案管理的规范化、科学化水平,确保档案的安全、完整和有效利用。
3. 保障档案信息安全增添档案柜可以改善档案存放条件,降低档案因潮湿、虫蛀、火灾等自然灾害和人为因素导致的损失风险,保障档案信息安全。
四、增添档案柜的具体方案1. 档案柜规格根据公司档案存放需求,拟购置XX型号的档案柜,柜体采用优质钢材,具有防火、防盗、防潮、防尘等功能。
2. 档案柜数量根据公司档案存放需求,拟购置XX套档案柜,共计XX立方米。
3. 档案柜购置预算根据市场调研,购置XX型号的档案柜,每套价格为XX元,共计XX元。
4. 档案柜购置时间预计在XX个月内完成档案柜的购置、安装和调试工作。
五、实施措施1. 建立档案柜购置小组,负责档案柜的选购、安装和调试工作。
2. 制定档案柜管理制度,明确档案柜的使用、维护和保养要求。
3. 加强档案柜的安全管理,定期检查档案柜的使用情况,确保档案安全。
4. 对档案柜进行定期维护和保养,确保档案柜的正常运行。
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或者你才在上一个洞吞了柏忌,下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。
关于档案室申请购买档案橱柜的请示
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随着日常工作的运作,我所日常形成、接收的各类大量档案资料对存储空间的要求越来越迫切,现有的档案橱柜已远不能满足工作需要,为完善档案工作的科学化、规范化,以便于管理、查找和利用档案资料,确保其完整、系统和安全,现申请购买铁质玻璃档案橱柜6个,特此申请。
妥否,请批示。
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二0一七年三月二十日
只有凭借毅力,坚持到底,才有可能成为最后的赢家。
这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。
在种种历练之后,他们可以学会如何独立处理问题;如何调节情绪与心境,直面挫折,抵御压力;如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。
往往有着超越年龄的成熟与自
或者你才在上一个洞吞了柏忌,下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。
为规范档案工作“收、管、存、用”各环节,达到“科学管理、有效利用”之目的,更好地做好审计服务工作,现就进一步加强档案工作规范化管理
只有凭借毅力,坚持到底,才有可能成为最后的赢家。
这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。
在种种历练之后,他们可以学会如何独立处理问题;如何调节情绪与心境,直面挫折,抵御压力;如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。
往往有着超越年龄的成熟与自。