客服工作职责客服工作流程和内容

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客服工作职责具体内容范文(三篇)

客服工作职责具体内容范文(三篇)

客服工作职责具体内容范文一、招聘岗位:客服代表工作职责:1. 接听客户电话并耐心、友好地解答客户的咨询、投诉、建议等问题;2. 根据公司制定的流程和标准处理客户的需求,确保客户的权益得到保障;3. 协调与客户相关的问题,与其他部门及时沟通反馈并推动解决;4. 对客户反馈的不满和投诉进行跟踪处理,并向上级领导汇报;5. 积极主动地了解产品、服务和政策的相关信息,并及时与客户分享;6. 维护客户信息的准确性,并定期进行客户跟进和回访;7. 参与团队的问题研讨及解决,对于工作中的改进和创新提出建议;8. 配合上级领导完成其他临时性工作任务。

任职要求:1. 大专以上学历,良好的语言表达和沟通能力;2. 具备一定的客户服务经验优先;3. 具备良好的团队合作能力和学习能力,能够适应高强度的工作环境;4. 具备较强的问题处理能力和解决问题的能力;5. 熟练操作办公软件,能够熟练使用互联网及相关工具。

二、招聘岗位:客户经理工作职责:1. 负责开发新客户,建立并维护良好的客户关系;2. 协助销售团队达成销售目标,积极跟进项目进展并推动销售进程;3. 定期拜访客户,了解客户需求及变化,并提供相应的解决方案;4. 协助客户解决问题和处理投诉,确保客户满意度;5. 跟踪客户反馈及市场变化的情况,提供相应的市场分析和建议;6. 协调内外部资源,确保客户服务的协同工作;7. 参与制定销售计划和市场推广策略;8. 收集客户信息,并定期进行客户跟进和回访。

任职要求:1. 本科及以上学历,市场营销、管理等相关专业优先;2. 两年以上客户管理或销售经验,有大客户管理经验者优先;3. 具备较强的沟通能力和业务推广能力,能够独立进行谈判和销售;4. 具备一定的团队合作精神和学习能力,能够承受较大的工作压力;5. 熟练操作办公软件及相关销售工具,具备良好的数据分析能力;6. 具备较强的市场敏感性和判断力,能够及时发现并把握机会。

三、招聘岗位:客服主管工作职责:1. 组织安排客服团队的日常工作,确保工作任务的完成和质量;2. 指导、培训和督导客服团队,提高团队成员的业务素质和服务质量;3. 监控客服团队工作效率和服务满意度,及时发现问题并提出改进措施;4. 确保客户投诉及问题的及时处理和跟踪,提供高品质的客户服务;5. 协调客服团队与其他部门的协作工作,推动问题解决;6. 定期撰写客户服务报告,分析客户需求及市场动态,提供改进建议;7. 参与制定和执行客户服务相关的制度、流程和标准;8. 负责客服团队招聘、培训和绩效评估。

客服工作流程图及岗位职责

客服工作流程图及岗位职责

客服部工作流程说明二、工作人员在接待来访或接听电话的同时,将所了解的内容详细填写客服电话记录上,具体分以下几种情况:1、咨询:工作人员接到客户咨询电话时,待客户说明情况后,要热情的对其做出详细的解答。

2、投诉:客服人员接到客户投诉时,待了解情况后工作人员要对其做出正确的处理。

3、日常服务管理工作:客服人员遇到其他事件时,要根据具体情况通知相关部门进行处理,之后要求将处理结果反馈给客服。

三、客服工作人员对客户进行回访,并做好相关记录。

四、客服工作人员有无法处理的情况,应及时反馈给部门负责人去协调沟通,*客服电话记录表见附件(一)客服部投诉处理管理制度客户投诉处理必须坚持“五清楚,一报告”的处理原则:1.听清楚:在接待客户投诉时,应耐心听客户讲完,听清客户投诉的内容,不得打断客户说话,更不能急于表态;2.问清楚:待客户讲完后,要进一步问清有关情况,切忌与客户正面辩驳,应客观冷静地引导客户叙述清楚实际情况;3.跟清楚:受理客户投诉要一跟到底,直到问题得到解决并回复客户为止。

对不能解决的投诉,应婉转地向客户讲清楚,并确定下次回复的时间;4.复清楚:对客户的投诉在充分了解情况后,应及时把处理的过程及结果清楚地回复客户,以表明客户的投诉已得到足够的重视和妥善的解决;5.记清楚:处理客户投诉后,应把投诉的事项、处理过程及结果清楚地记录下来;6.报告:重大投诉,必须马上报告公司领导。

回访流程:从公司客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话的方式与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果,最后分析结果,进行最终总结。

回访内容:询问客户对本司,对产品和服务的建议和意见等等;客服部工作流程图客服部岗位职责一、负责收集顾客信息,了解并分析顾客需求,规划顾客服务方案二、负责进行有效的顾客管理和沟通三、定期或不定期的进行顾客回访,及检查顾客关系维护的相关情况四、负责发展维护良好的顾客关系五、建立客户档案,质量跟踪及售后信息电脑录入。

客服专员工作职责具体内容(三篇)

客服专员工作职责具体内容(三篇)

客服专员工作职责具体内容客服专员的工作职责包括以下内容:1. 提供客户支持:回答客户的问题、解决客户的问题,并确保客户满意。

2. 处理客户投诉:听取客户投诉,并努力解决问题以保持客户满意度。

3. 接听客户电话:接受客户电话,与客户沟通,并提供所需的信息或协助。

4. 回复客户邮件:快速、准确地回复客户的邮件,解答他们的问题或提供所需的帮助。

5. 提供产品或服务建议:了解客户需求并提供相应的产品或服务建议。

6. 处理订单和退货:处理客户的订单、退货和退款请求,并确保顺利完成。

7. 记录客户信息:记录并更新客户的信息,包括联系方式、需求和投诉等。

8. 协助解决技术问题:协助客户解决技术问题,提供技术支持或引导客户进行正确操作。

9. 跟踪客户问题:跟踪客户的问题,并确保及时解决,以提高客户满意度。

10. 协调其他部门:与销售、技术支持、物流等部门协调,确保客户需求得到满足。

11. 维护良好的客户关系:建立并维护良好的客户关系,提供优质的客户服务。

这些职责的具体内容可能会根据不同公司的需求有所变化,但总体上客服专员的工作是为了提供优质的客户服务,解决客户问题,并与客户建立良好的关系。

客服专员工作职责具体内容(二)1. 接听电话,为客户提供解答和解决问题的支持。

2. 回复电子邮件和即时通讯工具上的客户咨询和投诉。

3. 处理客户的订单和退款请求。

4. 解决客户投诉和纠纷,并及时向上级汇报。

5. 提供产品和服务的信息,包括价格、特性和可用性等信息。

6. 根据客户需求进行客户关系管理,建立和维护客户档案。

7. 协助客户处理账务事务,如账单查询和付款方式更改等。

8. 按照公司制定的标准和流程,处理客户服务记录和文档。

9. 跟进客户的反馈和建议,并向相关部门提供改进建议。

10. 参与客户满意度调查和市场调研活动,为公司提供市场信息和客户需求反馈。

11. 参与客户培训和宣传活动,提高客户对公司产品和服务的认知和满意度。

客服工作职责(5篇)

客服工作职责(5篇)

客服工作职责1、负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案2、负责进行有效的客户管理和沟通3、负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员4、定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况5、负责发展维护良好的客户关系6、负责组织公司产品的售后服务工作7、按照要求每天填写《网络部客户咨询表》和《网络部成交记录表》8、熟悉公司的产品和深入理解公司相应的销售政策,并且把它变成自己的语言,流利地把它表达出来。

9、不断提高自己的销售能力(销售语言,销售技巧)10、工作责任心11、每月底都要制定出自己下月的工作计划和销售目标,以便在推广的同时,稳定老市场,稳定基础销量。

客服工作职责(2)包括:1. 与客户进行有效沟通,提供优质的客户服务,解答客户的问题和疑虑。

2. 处理客户的投诉和退换货请求,并跟踪处理进度,确保问题得到及时解决。

3. 协助客户解决使用产品或服务中遇到的问题,并提供相应的技术支持。

4. 按照公司规定的流程和标准回答电话、电子邮件和在线聊天等客户咨询渠道上的问题。

5. 为客户记录和维护准确的客户信息和沟通记录。

6. 协助销售团队与客户进行联络和跟进,提供必要的支持和帮助。

7. 参与客户满意度调研,并根据反馈及时改进和优化客户服务。

8. 学习和了解公司的产品或服务,以便能够提供详细而准确的信息和建议。

9. 参与客服培训和团队会议,不断提升自己的沟通和解决问题的能力。

10. 遵守公司的规章制度和业务流程,保护客户信息的安全和机密性客服工作职责(3)优秀的客服工作职责包括:1. 提供卓越的客户服务:客服人员应该有良好的沟通能力和礼仪,在与客户沟通时要友善、耐心和尊重。

他们应该能听取客户的需求,并通过提供准确的解答和信息,满足客户的需求,解决问题或提供帮助。

2. 解决问题和冲突:客服人员应该具备处理问题和解决冲突的能力。

他们应该能够通过有效的沟通和分析,快速识别问题的根本原因,并提供解决方案或建议,以满足客户的期望。

客服工作职责具体内容(四篇)

客服工作职责具体内容(四篇)

客服工作职责具体内容1. 接听客户来电,提供热情、专业、高效的服务。

2. 解答客户对产品或服务的咨询,提供准确的信息和建议。

3. 处理客户的投诉,并确保问题得到及时解决。

4. 记录客户的投诉和问题,并提供详细的记录和跟进。

5. 协助客户解决使用产品或服务中遇到的问题。

6. 根据客户需求,提供个性化的解决方案和服务。

7. 协助客户完成订单的处理、退换货的流程等相关工作。

8. 参与客户关怀活动,如客户生日祝福、问候等。

9. 协助销售团队进行客户分析和数据整理工作。

10. 注意客户需求和市场动态,及时反馈给相关部门。

11. 参与客户满意度调查和分析,提出改善建议。

12. 不断学习和掌握新产品、新服务的知识,提升自己的专业能力。

13. 建立并维护良好的客户关系,提高客户的忠诚度和满意度。

14. 合作和协调与其他部门的工作,确保客户服务的顺畅进行。

15. 遵守公司的客户服务政策和流程,维护公司形象和品牌价值。

客服工作职责具体内容(二)1.熟悉产品操作,主动学习对应的操作知识,并以专业的角度给客户提供满意的答案;2.负责400call-in电话的接待工作,网上/线下购买、产品使用等咨询的问题,解答客户疑问,与客户进行有效沟通了解客户需求,挖掘潜在客户;3.主要通过电话、邮件等形式,维护现有客户资源,开拓新客户,记录下信息后协调客服部门与其他部门工作衔接和配合问题等,协同相关部门做好客户服务;4.处理客户提交的订单,跟进工作,确保及时准确性,定期回访客户如有会议需求,为客户提供合适的产品,及时处理客户反馈的问题并沟通与解决。

客服工作职责具体内容(三)客服工作的具体职责包括以下内容:1. 接听客户来电,咨询解答产品相关问题。

2. 处理客户投诉,并按照公司的规定给予解决方案。

3. 通过电话、电子邮件或在线聊天与客户进行沟通,提供产品信息和技术支持。

4. 登记客户的问题和建议,并进行记录。

5. 根据客户的需求提供产品推荐和销售。

客服工作职责优秀范文(二篇)

客服工作职责优秀范文(二篇)

客服工作职责优秀范文客服工作是指通过电话、在线聊天等方式,为客户提供解答问题、咨询服务、处理投诉等服务。

作为一名优秀的客服人员,需要具备良好的沟通能力、服务意识和问题解决能力。

下面是客服工作职责的优秀范文。

1. 提供专业解答和服务作为客服人员,首要职责是提供准确、及时的服务。

在客户咨询问题时,要耐心倾听,了解客户需求,然后给予专业的解答和建议。

无论是产品知识、服务流程还是售后政策,都要熟知于心,以确保客户满意度。

2. 解决问题和处理投诉客服人员常常遇到客户的问题和投诉,这时需要保持冷静和耐心。

首先,要仔细听取客户的问题或投诉内容,然后分析和调查问题的原因。

接下来,可以给予客户合理的解决方案,并及时跟进处理过程,确保问题得到有效解决,同时也要注意客户的情绪和反馈,给予积极回应和合理安抚。

3. 提供个性化服务每个客户都有不同的需求和喜好,优秀的客服人员应该能够提供个性化的服务。

这包括根据客户的喜好推荐产品、给予个性化的建议和解决方案,以及根据客户的反馈和需求调整服务方式和流程。

通过给予个性化的服务,可以增加客户满意度,同时也有助于提高客户忠诚度和口碑。

4. 注重客户体验在提供服务过程中,客服人员要注重客户体验。

首先,要保持友好和礼貌的态度,用亲和的语言和客户进行沟通,使客户感到受到尊重和重视。

其次,要给予客户充分的时间和机会表达意见和需求,耐心倾听客户的反馈,并积极采纳客户的建议。

最后,要及时跟进客户问题和投诉,确保问题得到妥善解决。

通过注重客户体验,可以提升客户的满意度和忠诚度。

5. 不断学习和提升客服工作需要不断学习和提升自己的知识和技能。

优秀的客服人员应该持续关注行业发展动态,了解最新的产品知识和服务理念。

同时,可以通过参加培训课程、阅读相关书籍和资料,提升自己的沟通能力、问题解决能力和服务意识。

这样可以不断提高客服水平,为客户提供更好的服务。

以上是客服工作职责的优秀范文。

作为一名优秀的客服人员,在工作中要始终以客户为中心,提供优质的服务。

客服工作制度和职责

客服工作制度和职责

客服工作制度和职责一、总则为了提高客服工作效率,提升客户满意度,确保公司业务的健康发展,制定本工作制度和职责。

本制度适用于公司全体客服人员,所有客服人员应严格遵守本制度,认真履行职责。

二、工作职责1. 客服人员应热情、耐心、准确、迅速地处理客户的咨询、投诉、建议和反馈,提供优质的服务。

2. 客服人员应熟悉公司的产品和服务,具备较强的业务知识和沟通能力,为客户提供专业的解答和指导。

3. 客服人员应及时收集和整理客户信息,建立和维护客户档案,确保客户信息的准确性和完整性。

4. 客服人员应积极参与客服团队的合作,共同提高客服工作效率和客户满意度。

5. 客服人员应严格遵守公司的保密制度,保护客户的隐私和公司的商业秘密。

6. 客服人员应积极参与公司的培训和学习,不断提升自身的业务能力和服务水平。

三、工作制度1. 工作时间:客服人员应按照公司的规定工作时间进行工作,如有需要,应提前做好加班和调休的安排。

2. 工作环境:客服人员应保持工作环境的整洁和卫生,确保电脑、电话等设备的正常使用。

3. 工作流程:客服人员应按照公司规定的工作流程进行工作,确保工作的准确性和效率。

4. 客户管理:客服人员应做好客户的管理工作,及时跟进客户的需求和反馈,确保客户满意。

5. 投诉处理:客服人员应认真对待客户的投诉,及时进行调查和处理,给出满意的解决方案。

6. 工作总结:客服人员应定期进行工作总结,对工作中出现的问题和不足进行反思和改进。

四、考核与奖惩1. 客服人员的工作表现将定期进行考核,考核内容包括业务知识、沟通能力、客户满意度等。

2. 对于表现优秀的客服人员,公司将给予一定的奖励和晋升机会。

3. 对于工作表现不佳或违反公司制度的客服人员,公司将进行相应的处罚和培训。

五、附则本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,公司将根据实际情况进行补充和调整。

本制度的解释权归公司所有。

以上客服工作制度和职责旨在为客服人员提供明确的工作方向和标准,确保客服工作的顺利进行,提高客户满意度,促进公司业务的发展。

客服工作流程9个步骤

客服工作流程9个步骤

客服工作流程9个步骤很多人都认为客服工作只是简单接待,但对具体的接待流程却不是很清楚。

客服是一个结合销售与服务性质的岗位,其中销售部分是客服工作的核心。

客服工作的基本流程包括招呼、询问、分析、议价、推荐、帮助、核实、告别和追单等。

1、招呼在打招呼这一环节,客服只要做到下面几点就够了。

一是语气要热情,让顾客通过文字就能感觉到客服像是站在他身旁提供服务一样。

二是回复要迅速,这一点很重要,如果让顾客等了十来分钟后才回复那客服这单很可能就挂了,还会给顾客留下不好的印象,以后也不光顾店铺了。

三是个性化回复,不要让顾客觉得是在跟机器说话。

四是表情要丰富,虽然客服可能做不到一句话带一个表情,但是至少也要三句话内有一个表情。

2、询问询问是十分具有技巧的环节,客服若想促成下单就一定不能死板。

首先在询问之前,客服要摸准顾客的消费心理需求,至少要大概猜出买家心里的想法。

采用何种提问方式:是开放式的好还是封闭式的好,一般情况下在询问的时候尽量的做到要开放的询问,比如针对快递的询问:“亲,请问什么物流对您最方便呢”,比“亲,给你发申通快递好吗?”要强得多。

询问之前一定要先听一听顾客的要求与提问,这样客服才能更好地了解顾客心里想要什么,而且客服还要想办法激发顾客的消费需求,为下一步的分析做准备,提问时注意人称,要表达出对顾客的兴趣。

不同类目提问的内容不同。

3、分析分析就是分析客户,判断他是不是真的需要产品,是不是购买需求比较急切等等,要做到知己知彼,方能百战不殆。

要从各方去搜集客服的信息,比如从旺旺界面能够了解到客户支付宝注册时间长短,信誉等级高低,顾客是属于哪一类型的人群?算下平均消费,是专门购买低档产品的消费者还是专门购买高档产品的消费者。

4、推荐推荐有两种,一是在买家不喜欢这款商品准备离开的时候,客服根据自身的分析给他推荐;二是买家已经喜欢上产品并决定购买的时候,再向他推荐一款,提高客单价。

第一个情况有两种推荐方法,一是如果客服分析出的结论是买家在纠结、有疑问、需要推荐时,客服要强调的重点是推荐理由和店铺优势。

客服部各岗位工作流程

客服部各岗位工作流程

客服部各岗位工作流程作为一家服务行业企业,客服部门是企业与客户之间的桥梁,承担着提供高质量服务的重要职责。

客服部门的工作流程是将客户的需求逐步传递到相应的部门,经过各个环节的处理、协调,最终实现客户的满意。

客服部门涉及到多个职位,各岗位的工作流程有所不同。

下面针对客服部各岗位的工作流程进行分析。

一、客户咨询岗位工作流程1. 接待客户对于客户咨询岗位来说,首要的任务就是接待客户。

当客户拨打客服电话或在线咨询时,客户咨询员需要尽快接听并确认客户身份。

此时,需要耐心倾听客户的需求,同时做好记录。

2. 分析客户需求分析客户需求是客户咨询员的核心工作之一。

客户咨询员需要根据客户需求的不同,适时为客户提供合适的解决方案,并详细说明产品功能和服务条款。

3. 告知进度在处理客户需求的同时,客户咨询员需要告知客户后续的处理流程和期望完成的时间。

这有助于建立客户与企业之间的信任关系,也是客户服务的表现。

4. 记录跟进为了追踪后续处理过程和记录客户反馈,客户咨询员需要将客户的信息及时记录。

如果客户提出反馈或建议,客户咨询员需要及时跟进并反馈至其他部门。

二、客户服务岗位工作流程1. 处理客户需求客户服务员作为客户与企业之间的沟通桥梁,其主要工作是处理客户的各种需求。

在接到客户需求后,客户服务员需要确认客户身份并尽快协调其他部门处理。

2. 协调其他部门对于某些特殊需求,客户服务员需要与其他部门协调沟通。

例如,当客户需要修改订单信息时,客户服务员需要与物流部门协调处理。

3. 跟踪进度在处理客户需求的过程中,客户服务员需要跟踪后续进展,并及时向客户反馈进度情况。

如果出现进度延误等情况,需要及时告知客户并提供解决方案。

4. 记录反馈客户服务员需要记录客户提出的问题和反馈,并及时反馈至其他部门以便完善产品和服务。

三、投诉处理岗位工作流程1. 接收投诉作为投诉处理岗位的职责,首要任务是接收客户的投诉。

当客户拨打投诉电话或在线投诉时,投诉处理员需要尽快接听并确认客户身份。

客服工作职责具体内容(3篇)

客服工作职责具体内容(3篇)

客服工作职责具体内容一、提供优质的客户服务客服人员的首要职责是提供优质的客户服务。

这包括回答客户的查询,解决客户的问题,为客户提供准确和有用的信息等。

客服人员需要具备良好的语言表达能力和沟通能力,能够清晰地传达信息,解释复杂的问题,并且能够耐心地倾听客户的需求和意见。

二、处理客户投诉和纠纷客服人员也需要处理客户的投诉和纠纷。

当客户对公司的产品或服务不满意时,他们会通过电话、邮件或社交媒体等渠道表达自己的不满。

客服人员需要全面了解公司的政策和流程,并且能够妥善地处理客户的投诉,以确保客户的满意度和忠诚度。

三、记录和分析客户反馈客服人员还需要记录和分析客户的反馈。

他们会收集客户的意见、建议和问题,并将这些信息整理成报告。

这些报告可以帮助公司了解客户的需求和偏好,及时调整和改进产品和服务,提高客户满意度和忠诚度。

四、协助销售和营销团队客服人员也需要协助销售和营销团队。

他们可以通过回答客户的问题,提供展示和示范,为销售和营销团队提供支持和帮助。

客服人员可以成为客户与公司之间的桥梁,帮助客户更好地理解和使用公司的产品和服务。

五、维护客户关系客服人员还需要维护客户关系。

他们需要与客户建立良好的互动和沟通,及时回复客户的信息和咨询,并且保持友好和专业的态度。

客服人员可以通过定期电话、邮件或短信等方式与客户保持联系,了解客户的需求和反馈,增强客户对公司的信任和忠诚。

六、培训新员工客服人员还需要培训新员工。

他们负责向新员工介绍公司的产品和服务,解释公司的政策和流程,并指导他们如何与客户进行有效的沟通和交流。

客服人员需要分享自己的经验和技巧,帮助新员工尽快适应并胜任工作。

七、保护客户隐私和信息安全客服人员需要保护客户的隐私和信息安全。

他们需要妥善管理客户的个人信息,确保不被泄露或滥用。

客服人员需要遵守公司的保密政策和相关法律法规,保护客户的权益和利益。

八、定期评估和改进客户服务客服人员还需要定期评估和改进客户服务。

客服服务工作职责

客服服务工作职责

客服服务工作职责具体如下:1. 对客户进行分类,针对不同的客户类型采取不同的服务方法。

2. 接听客户的咨询电话,以及客户的在线咨询,为客户提供咨询和答疑。

3. 受理客户投诉,并做好记录,及时向有关部门传递投诉信息。

4. 跟踪处理客户的投诉,确保客户收到处理结果,以获取客户满意度。

5. 针对不同的客户类型提出服务改进意见,并反馈给相关部门。

6. 及时对客户信息进行整理、归档、分析,并向上级领导汇报。

7. 负责客户服务工作,及时解答客户的咨询,提高客户满意度。

8. 定期向客户提供优惠活动信息,并协助客户完成相关优惠活动操作。

9. 参与公司组织的各类促销活动。

10. 及时反馈客户意见,帮助公司改进产品和服务。

具体来说,客服人员的工作内容可能包括但不限于以下几个方面:1. 建立良好的客户关系,了解客户需求,提供优质的客户服务。

2. 定期与客户进行沟通,了解客户使用产品或服务的情况,以便更好地提供服务。

3. 及时处理客户投诉和反馈意见,并采取有效措施改进服务质量。

4. 收集客户信息和资料,整理归档,以便更好地为客户提供服务。

5. 参与公司组织的培训和交流活动,提高自身素质和业务水平。

6. 积极推广公司的产品和服务,提高市场占有率。

7. 遵守公司的规章制度和工作流程,确保工作质量和效率。

在工作中,客服人员需要具备一定的专业知识和技能,如良好的沟通能力、处理投诉的能力、问题解决能力、客户需求分析能力、客户服务技巧等。

同时,需要保持积极的工作态度和良好的团队合作精神,以提高整体服务水平。

为了达到这些要求,客服人员需要不断学习和提高自身素质,积极参加公司组织的培训和学习活动。

总之,客服服务工作是一项重要的工作,需要具备专业的知识和技能,良好的工作态度和团队合作精神,以提高整体服务水平。

2024年服装客服工作职责(三篇)

2024年服装客服工作职责(三篇)

2024年服装客服工作职责客服人员工作职责与工作流程一、工作职责:1、电话回访。

每日销售会计检查购物小票发现异常情况,汇总名单交给客服人员,客服按照名单逐个电话回访,确定VIP顾客消费是否属实,金额是否准确,小票是否给到顾客,对销售人员的服务是否满意,对公司及产品的意见、建议,感谢对品牌的支持等;2、回访记录。

回访中要按照顺序依次进行,并在备注栏标注主要沟通内容及重点话语,电话、记录均不得遗漏3、问题反馈。

回访中发现问题,或顾客配合度不正常,晨会或周例会上反馈到直营部,直营部负责跟进VIP消费情况的调查了解;4、日常维护。

销售会计检查小票日期如果滞后,或检查中未发现问题,客服人员也应针对重点客户做好每日回访计划,定期电话或短信沟通,日回访客户数量不低于____个;5、处理客诉。

处理顾客投诉,并筛选重要的投诉内容反馈到总经办及相关部门;6、解答问题。

熟记公司关于顾客服务、产品信息、洗涤保养、销售政策、加盟政策、促销活动等方面的相关信息,接听顾客打来的咨询电话,解答相关问题;7、搜集信息。

汇总分析顾客反馈信息,调查了解顾客需求,为公司提出客户服务方面的建议;8、客户分级。

根据VIP顾客购买金额、购买频率、品牌忠诚度等指标,对VIP顾客划分级别,针对不同级别顾客制定不同的力度与办法的维护计划;9、档案保管。

归类保管VIP客户资料,并定期对客户资料进行完善;10、每周至少一天外出巡店,巡店数量不少于____家,了解店铺VIP消费习惯、趋势,检查店铺当月VIP维护计划及计划执行情况。

二、工作流程:1、制定回访计划,如日常回访、节庆回访、促销回访、重点回访等;2、日常电话回访或接听电话;3、记录沟通对象、沟通日期及内容,严禁重复拜访给顾客带来不便;4、提醒顾客注意事项,如洗涤保养办法、接收公司信息、优惠时限、积分处理等;5、对记录的信息做分析、提炼;6、需要处理的信息做调查、了解;7、反馈到相关部门;8、跟进解决办法、解决时间、解决标准;9、完整记录、总结问题解决的过程及结果;10、对公司相关规定的提出完善、修改的建议;三、客服准则:1、不得与顾客发生冲突;2、不轻易承诺;3、不推卸责任;4、不讲对顾客怀疑、不信任的话;5、详细记录顾客的重点语言,并重复原话,确认理解无误;6、给出明确的处理时间;7、谈话时间不宜过久,内容简单明了;8、回访比例。

客服工作流程及岗位职责划分

客服工作流程及岗位职责划分

千里之行,始于足下。

客服工作流程及岗位职责划分一、客服工作流程客服工作流程是指客服部门依据企业的需求,制定一套客服工作流程,包括接听客户询问、解答客户疑问、处理客户投诉等一系列工作步骤。

1. 接听客户询问:客服人员接听客户的询问电话或者处理客户发来的询问信息,了解客户的需求及问题。

2. 具体记录客户问题:客服人员将客户的问题具体记录下来,包括客户的个人信息、问题描述、时间等。

3. 分析问题并为客户供应解答:客服人员依据客户的问题,运用专业学问进行问题分析,并供应相应的解答和建议。

4. 如需转接相关部门:假如客户的问题需要转接给其他部门解决,客服人员需要进行相关的内部沟通,并将客户的问题转交给相关部门处理。

5. 处理客户投诉:客服人员需要认真对待客户的投诉,并准时与相关部门进行沟通,解决客户的问题。

6. 记录客户反馈:客服人员需要记录客户的反馈信息,并准时反馈给相关部门,以改进产品和服务。

7. 定期总结与优化:客服部门需要定期总结工作中的不足和问题,并准时进行优化和改进,提高客户满足度。

二、岗位职责划分第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。

1. 客服主管:负责全面管理客服团队,包括制定工作流程、培训新员工、提高团队服务水公平。

2. 客服经理:负责客服团队的日常管理,支配人员工作任务,跟进工作进展以及解决客户投诉等。

3. 客服专员:接听客户电话或处理客户信息,解答客户询问和疑问,处理客户投诉等。

4. 客服质检员:负责对客服人员的服务质量进行监督和检查,发觉问题准时进行改进和培训。

5. 客户关系管理专员:负责维护客户关系,与客户保持良好的沟通和联系,供应共性化的服务。

6. 数据分析员:负责对客服工作进行数据分析,发觉问题和优化空间,供应决策参考。

7. 客服技术支持:负责解答客户在使用产品或服务过程中遇到的技术问题,并供应相应的技术支持。

8. 售后服务人员:负责处理客户的售后问题,包括退换货、修理等,以保证客户的满足度。

客服部工作流程

客服部工作流程

客服部工作流程客服部是企业与客户之间沟通的桥梁,其工作流程的规范与否直接关系到客户满意度和企业形象。

客服部工作流程的设计和执行,是保障客户服务质量的重要保障,也是企业运营的关键环节之一。

下面将详细介绍客服部工作流程的相关内容。

一、客户咨询接收。

客户咨询接收是客服部工作流程的第一步,客户可能通过电话、邮件、在线聊天等多种方式向客服部门提出咨询。

客服人员需要及时接听客户的咨询,并记录客户的问题和需求。

二、问题分析与解决。

客服人员需要对客户的问题进行分析,根据公司的相关政策和流程,给出解决方案。

如果问题超出客服人员的处理范围,需要及时协调相关部门解决,并及时反馈给客户。

三、投诉处理。

客户可能会对公司的产品或服务提出投诉,客服部门需要及时响应并进行处理。

客服人员需要认真倾听客户的投诉,了解问题的原因,并给出合理的解决方案,尽量在最短的时间内解决客户的问题,确保客户满意。

四、客户关系维护。

客服部门需要对客户进行定期的回访,了解客户的需求和意见,及时解决客户的问题,提高客户满意度。

同时,客服人员需要建立客户档案,记录客户的信息和需求,为客户提供更个性化的服务。

五、客户投诉分析。

客服部门需要对客户的投诉进行分析,了解投诉的原因和客户的诉求,及时向公司管理层反馈客户的意见和建议,为公司改进提供参考。

六、团队培训。

客服部门需要定期进行团队培训,提高客服人员的服务意识和专业技能。

培训内容可以包括客户沟通技巧、问题解决能力、投诉处理技巧等,以提高整个客服团队的服务水平。

七、数据统计与分析。

客服部门需要对客户咨询、投诉等数据进行统计和分析,了解客户的需求和问题,为公司决策提供数据支持。

八、持续改进。

客服部门需要不断总结工作经验,改进工作流程,提高工作效率和服务质量。

同时,客服部门需要与其他部门密切合作,共同为客户提供更优质的服务。

总结。

客服部工作流程的规范执行,对于提升客户满意度、增强企业竞争力具有重要意义。

客服部门需要不断改进工作流程,提高服务质量,为客户提供更优质的服务,促进企业的可持续发展。

客服工作职责范本(五篇)

客服工作职责范本(五篇)

客服工作职责范本1、通过电话与客户沟通,完成客户信息咨询;2、负责电话接听客户咨询、解答售后问题;3、利用公司提供的客户资源,通过电话、邮件、即时通讯工具等向客户推广产品;4、负责联系将客户的反馈反映给技术等相关部门处理;5、定期完成电话外呼、客户回访任务等;6、汇总、分析目标客户群,进行跟进服务,建立和维护良好的客户关系;7、管理客户信息,实时更新客户数据库客服工作职责范本(二)1、熟悉项目部各项管理制度、收费标准及用户情况;2、定期整理客户资料;3、协助客户服务部主管制定项目部清洁设备使用方法及操作规程;4、负责办理业主入住手续,装修审查;5、负责装修档案、业主档案、项目部文书档案的管理;6、负责项目部公共钥匙的管理工作;7、负责准时向客户派发各种费用的交费通知单;8、追收管理费及其它费用的工作;9、接待处理业主投诉、记录,向执行部门反应,并进行反馈、上报;10、负责对投诉的处理结果进行回访,并做好回访记录统计总结;11、协助处理突发事件,并负责处理善后工作;12、制订一般之文书通告表格等工作;13、负责项目部的文件收发及传达等日常工作,妥善保管物业项目部的文件;14、按上级领导的要求及时与业主沟通,反馈有关信息;15、负责项目____文件的拟定和整理归档工作;16、负责办理各类对客代办业务;17、完成上级领导交办的其它工作;客服工作职责范本(三)1、负责应对客户咨询、受理投诉2、收集、整理和分析客户投诉,并按公司要求分别归类,存档3、按公司要求及时联系、通知客户个案处理情况4、及时有效地将各类客户投诉以公司要求形式报告给相关部门5、及时跟进和通报个案处理状态,对数据库加以更新,处理后要及时进行客户回访,并建立投诉归档资料;6、进行客户满意度调查和售后满意度调查;7、客户管理和客户活动的管理;8、协调与市场、销售等其他部门的工作,提供客服工作的支持。

客服工作职责范本(四)1、全面负责淘宝店/商城的销售与管理工作,熟悉淘宝网网店各个运营流程.;2、策划网店营销活动方案,提升网店成交额。

客服岗位职责流程7篇

客服岗位职责流程7篇

客服岗位职责流程7篇一、淘宝客服日常工作1、承接好前来咨询的客户,语言得体,引导客户下单,完成销售业绩;2、及时查看后台订单,对于已经下单的订单及时发货,代发订单要核实客户收货地址;3、处理好店铺的售后问题,降低退款率;4、客户对于发货有特殊要求的,一定要备注仔细明白;6。

及时发布新品宝贝。

图片拍摄美观清楚。

产品介绍、关键词引用,合理,清晰。

避免侵权下架扣分等淘宝处罚。

7。

及时核对产品库存,做好产品上架下架工作。

二、淘宝客服基本能力要求1、专业能力过硬:对于店铺的产品要非常熟悉,这样当客户来询盘时,能够快速解决客户的顾虑。

2、态度谦和,语气亲切:谦和的态度会拉近卖家和客户的距离,也会让客户感受到愉快的购物氛围,便于店铺的口碑传播。

3、打字速度快:这个是硬性要求。

一般回复客户的问题要控制在5分钟之内,时间太长的话会大大降低客户的购物热情,导致客户流失。

4、对待客户真诚过:千万不要夸大产品的效果,这样对店铺是很大的损坏;相反真诚的描述会得到客户的理解。

淘宝客服是一个需要用心去做的工作,要求客服情绪稳定,心思细腻。

并且客服对于一个店铺的销售业绩是起着很大的作用的。

2、负责解答培训报名客户咨询及对客户进行跟进。

4、按照客户和部门经理要求与公司其他部门协作解决客户的要求及问题,保持并维护与客户的良好关系。

5、负责公司网站涉及运营部门的日常资料整理、编辑、发布工作。

6。

负责运营部门月度报表追踪。

1、维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务2、注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象3、做好顾客投诉的接待工作4、检查指导员工的客服工作流程,确保服务质量5、以身作则倡导“顾客至上”的经营理念6。

严格贯彻执行服务流程和服务标准,并安排实施检查7。

指导赠品发放、顾客存包和退换货工作标准化作业8。

制定员工排班表,严格控管人事成本9。

负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核10。

负责安排超市快讯的发放与追踪,确保执行超市的各种促销活动11、负责监督责任区域的环境卫生,为顾客提供良好的购物环境12、协助做好出、入口处客流疏导和保安工作13、传达公司政策并落实执行14、负责与其他部门的沟通协调工作主要工作1、每日检查员工礼仪服饰规范2、检查员工的客服工作流程,确保服务质量3、安排做好顾客投诉和接待工作4、做好员工的招募和大宗顾客的拜访5、监督指导赠品发放、顾客存包和退换货标准化作业1、协助处理服务中心的内部管理事务,并做好与业户沟通,来访接待工作,完成物业服务中心主任交办的各项任务和目标,确保工作质量和工作效率。

客服工作流程 客服部工作流程图

客服工作流程 客服部工作流程图

客服工作流程客服部工作流程图客服工作流程一、客服工作职责:1、负责电话的接听,受理临时客户下单、客户咨询、客户查货、客户投诉等。

2、负责客服系统网络平台客户下单,受理临时客户下单、客户咨询、客户查货、客户投诉等。

3、将确认后的客户下单传递至营业员和操作分拨中心值班经理。

4、跟进业务受理后处理情况。

二、平台(一)电话服务:1、基本功能:电话服务能使客户服务人员在最短的时间内处理尽可能多的用户呼叫,包括业务受理、咨询、投诉、查询等。

其基本功能包括:录音、智能转换、文本与语音合成、自动呼叫分配、来电排队功能以及来电号码的显示等功能。

2、电话服务的分类按照使用的功能主要分为接入和外呼两种。

1)接入即接听电话,接受客户下单、电话咨询、处理客户投诉建议等问题 2)外呼是通过系统主动拨打客户电话,进行电话营销或客户回访。

提升企业形象,提高营销效率等。

(二)服务: 1、网上下单功能提供在线运单填写功能使客户能够方便的通过网络下单。

2、网上在线服务平台借助网上在线服务功能,客户服务人员借助文字交流,就可以实现与客户的实时交流与沟通,从而实现网上下单、网络查询以及收集网上投诉与建议的功能。

3、网上查询功能(要求必须使用中铁托运单才可以查询)提供专门的查询通道,使客户不用拨打电话查询就可以知道货物的实时状态与位置。

减少了客户服务人员工作量,同时增强了客户体验。

4、网上投诉与建议功能除了在线服务平台功能之外,客户还可以通过网站设立的专门投诉与建议通道来提交自己的投诉与建议内容。

三、日常工作:(四)货物跟踪与客户查询处理:1、货物跟踪:客服人员发送业务单给营业员后,需进行提货跟踪,营业员或调度员必须在规定时间内提货或配送。

每次跟踪完毕后,客服人员都要将所跟踪业务单的跟踪内容填写在该单的跟踪记录中。

2、客户查询的受理:客户查询一般包括电话查询、网络在线查询以及客户网站查询。

无论哪一个渠道的查询,客服人员都要耐心解释与回应,并根据不同的查询类型给予不同的处理。

客服的工作内容和职责11篇

客服的工作内容和职责11篇

客服的工作内容和职责11篇客服的工作内容和职责(精选篇1)1、接听客户电话咨询,处理客户线下订单;2、负责回答客户微信、网络上的咨询,沟通、反馈客户相关需求及信息;3、负责解决客户投诉,并及时给予客户反馈;4、监管出票情况,及时出票,减少客户投诉及事故率;5、负责协助其他部门进行相关客户问卷及调研。

客服的工作内容和职责(精选篇2)1. 接受线上、线下客户诉求的处理,解答客户疑问,并妥善解决客人问题;2. 及时解决客户问题,维护客户权益,与业务紧密协作,确保投诉问题的快速圆满解决;3. 于处理过程中客户的要求及暴露的问题向部门进行反馈并提出改进建议。

4. 外派景区现场驻场服务,为景区客人提供咨询,现场入园障碍解决等服务客服的工作内容和职责(精选篇3)一售前客服的要求:1仔细,有耐心,有责任感2打字速度快,有亲和力3善于言谈和表达自己,和客户能够迅速的聊起来,观察能力强,敏感度高4熟悉掌握产品各项属性5主动性强,主动推荐,挖掘客户需求二售前客服的职能售前客服,是网店的形象,和客户直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消费者购物的引导工作,做到“不放过每个进店的客户”,并且尽可能提高客户进店购物的客单价,提高全店的转化率。

三售前客服的每日工作流程1进入后台,查看前一日的所有订单,是否有异常的订单(含申请退款的订单)2查看工作台的留言,有客户留言的话,不管对方是否在线,一定要及时回复,以便客户上线后可以看到。

客户留言的问题要及时的解决。

3售后问题做好简单记录,并发给售后服务做好存档记录,以便后期查询4客户拍下之后,12小时之内没有付款的,应该及时和客户联系,适当的催单。

四售前工作注意事项和必做内容1售前客服在工作期间,必须细心,有耐心,自己工作的阿里旺旺必须设置自动回复(没有客户进来的情况下,暂时离开位置,需要将旺旺挂起)响应率和态度都要做到好,只要是前来咨询的客户(广告的阿里旺旺除外),都必须加阿里旺旺好友,并进行营销,备注,以便做后期潜在客户的营销。

客服部岗位职责和流程

客服部岗位职责和流程

客服部岗位职责及流程一部门职责1.接听客户电话,做好记录,并为客户提供相应的业务咨询;2.收集客户提供意见及建议,对公司发展提供参考意见;3.对于公司的客户在一定时间内进行后期回访工作,并记录下客户的相关要求及建议,提交给相关负责人;4.及时有效的处理客户各类投诉建议;5.会员日常服务、会员资料、档案管理,并在必要时向会员提供日常行情风险提示。

6.其他必须履行的职责。

二岗位设置1.客服主管:1名2.客服专员:3名三岗位职责1.客服主管(1)以客户服务为中心,维护公司对外良好形象;(2)架构可行的客户服务体系,完善服务流程,合理分配部门内各成员有效开展相关工作;(3)制定并不断优化呼叫中心管理运作流程,制作呼叫中心所需周报、月报及阶段性报告,进行数据分析,制定跟进和改善计划。

组织对呼叫中心业务进行监控,并确保运营中提供高水平的服务,通过培训、指导等方式提高团队的综合素质;(4)与市场开发人员配合,及时了解会员动态,并进行会员日常管理、服务、汇总保管客户资料,建立完善的会员档案及日常联系备忘录;(5)定期向上级领导汇报工作情况;(6)协调相关部门业务关系;(7)部门内日常管理,确保公司各类规章制度在所管理区域内得到落实;(8)部门内相关文件的草拟工作;(9)完成上级交办的其他工作;(10)遵守公司各项规章制度。

2.客服专员(1)熟悉并掌握公司所属行业专业知识,及各项操作技能和相关业务流程。

不断总结客户服务工作的实际经验,提高自身业务素质;。

(2)客户日常服务:受理来电或在线等业务咨询;按要求对客户进行回访;与其他部门合作为客户提供个性化服务;妥善处理客户投诉建议,对于自己无法处理的情况,及时反馈给上级负责人。

在服务过程中,做到详细记录、及时汇报,以便市场开发和后期服务;(3)树立以“客户为中心”的服务理念,向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,积极主动的帮助客户解决问题,认真解答客户提出的疑问,做到用服务创造效益,巩固公司在客户心目中地位;(4)配合市场部完善销售流程,并协助市场部进行后期服务跟进;(5)会员档案资料录入及建档;(6)积极配合部门主管工作,高效快速完成好上级主管交代的各项任务,积极协助本部门或其他部门同事开展相关工作,同时完成上级领导交予的各项临时任务;(7)遵守公司各项规章制度。

客服的工作职责

客服的工作职责

客服的工作职责客服的工作职责篇11、对来访客户做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;2、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;4、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和产品服务;5、领导交办的其他相关工作。

客服的工作职责篇2-协助销售人员完成潜在客户合作的沟通、询价、报价工作及业务的跟进工作-根据客户的要求和操作规范,与公司内部各部门沟通与协调,确保满足客户服务的要求。

-及时向客户汇报业务进展,维护好与客户之间的关系,以增加合作的机会和业务量。

-合作客户的日常业务的售后跟踪、反馈以及相关疑问的解答。

-协助部门内项目的跟进及工作配合。

客服的工作职责篇3岗位要求:1、大专及以上、理工科背景,25-35岁2、日语一级(口语流畅必须),英语能够翻译资料3、日资企业工作经验(营业、客服、售后等经验优先)4、性格乐观开朗、做事认真、有耐心,协调能力佳,能与周围的人共同协作推进业务岗位职责:主要职责是主导并推进客服领域相关法律法规对应能力的提升,1.收集并分析中国市场的客服领域相关法律法规。

2.将收集到的信息反馈给关联部门,并主导对策提案。

3.与日本总部的沟通交流(含法律法规资料的翻译)及会议现场口译30%4.客服领域其他相关业务的`支持20%岗位要求:学历要求:大专语言要求:不限年龄要求:不限工作年限:无工作经验客服的工作职责篇41、负责接听处理部门课程咨询电询,意见及建议等;2、负责重要客户电话回访工作;3、负责处理网络咨询业务;4、负责相关信息的管理及分类导流;5、负责部门相关重要通知的发布。

客服的工作职责篇5职责描述:1、负责客户满意度管理;客户投诉处理、开盘风险及参与项目开发过程中的前期介入,确保项目按期顺利通过验收与接管;2、负责客户关系体系建设、处理投诉、提升客户满意度;统筹组织客户关系活动,策划执行各类会员活动方案;3、建立和完善本公司物业管理体系文件并实施、保持和改进;扎实做好乙方物业公司相关人员的管理、培训、培养、带教工作;4、根据公司制度有效推进部门日常以及周期性工作,为营销提供有力保障;牵头做好办公楼、售楼处及其停车场的安全、消防、环境、设施等日常管理;5、负责物业客服部团队管理及建设,组织开展工作计划制定、预算编制、成本管控;6、完成领导安排的临时任务。

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客服工作职责客服工作流程和内容怎样做好客服工作客服工作的好与坏代表着一个企业的文化修养、整体形象和综合素质,于企业利益直接挂钩;能否赢得客户的信赖,不仅是企业的质量管理、服务标准等方面的问题,客户服务也是一个关键的环节。

在社会发展逐步深入,行业竞争日益激烈,当服务标准在同一层次的时候,客户服务工作将首当其冲。

客户服务工作在很多知名企业都把它当作企业品牌来经营,客户服务工作主要包括客户接待、客户投诉的反应、客户满意度、对待客户的态度、与客户交流的方式、客户咨询等等方面。

做客户服务工作只是一种形式、一种潮流、一道必要的门槛(为客人指路),其重要性无须言。

做好客户服务工作对个人到底有哪些好处呢?第一,做好客户服务工作有助于增加工作热情与自豪感的产生,因为你能够通过你的态度与方式能征服别人征服不了的客户(矛盾客户、难伺候的客户、刁蛮客户等等);第二,有助于客户服务经验的积累。

在今后企业发展的道路上,企业更看重将是客服人员,因此拥有丰富客户服务经验的你,价值不可估量;第三,有助于自我素质与修养的提升;人的一生就像银行的存款一样,存款越多利息就越高,而你的经验与自我修养就像存款一样,日益积累的越多、越丰富,你的回报率自然就会越高;第四,有助于人际关系与沟通能力的提升,通过结交各路人马,你的见识、胆识与才识自然就会增加,沟通与交流能力就会越来越强,处理人际关系的能力就会越好,等你完全做好这些,那成功就指日可待。

从哪些方面来做好客户工作一、心理素质(忍耐与宽容)二、品格素质(注重承诺,不失信于人)三、技能素质(用于承担责任)四、综合素质(要有博爱之心)“五步一法”服务体系第一步:认识客户第二步:了解客户第三步:帮助客户第四步:理解客户第五部:感动客户“一法“则是指“成就客户”的法则,“满足客户成功需求”的服务客服人员基本素质1、“处变不惊”的应变力2、挫折打击的承受能力3、情绪的自我控制能力4、积极进取,永不言败的良好心态5、语言表达能力6、丰富的行业知识及经验7、熟练的专业技能8、优雅的语言表达技巧9、敏捷的思维,具备客户活动心里的洞察力10、具有良好的人际关系沟通能力11、具备专业熟练的客服电话接听技巧12、良好的倾听能力客服人员品格素质要求:1、忍耐与宽容是优秀的客服人员的一种美德2、谦虚是做好客户服务工作的要素之一3、拥有博爱之心,真诚对待每一个人4、勇于承担责任5、强烈的集体荣誉感客服人员综合素质要求:1、“客户至上”的服务理念2、工作的独立处理能力3、各种问题的分析解决能力客户服务技巧在客户服务的语言表达中,应尽量避免使用负面的语言,这一点非常关键,客户服务语言中不应有负面语言,什么是负面语言,比如说:我不能、我不会、我不愿意、我不可等等1、在客户服务的语言中,没有“我不能”当你说“我不能”的时候,客户的注意力就不会集中在你所能给予的事情上,他会集中在“为什么不能”,“凭什么不能”上正确方法:“看看我们能够帮你做什么”,这样就避开了客户说不行、不客户等2、在客户服务的语言中,没有“我不会做”你说“我不会做”,客户会产生负面感觉,认为你在抵抗;而我们希望客户的注意力集中在你讲的话上,而不是注意力的转移。

3、在客户服务的语言中,没有“这不是我应该做的”客户会认为他不配提出某种要求,从而不再听你解释正确方法:“我很愿意为你做”4、在客户服务的语言中,没有“我想我做不了”当你说“不”时,与客户的沟通会马上处于一种消极气氛中,为什么要客户把注意力集中在你或你的公司不能做什么,或者不想做什么呢?正确方法:告诉客户你能做什么,并且非常愿意帮助他们5、在客户服务的语言中,没有“但是”你受过这样的赞美吗——“你穿这件衣服真好看!但是。

”,不论你前面讲的多好,如果后面出现了“但是”,说什么都不行,有一个“因为”要让客户接受你的建议,应该告诉他理由,不能满足客户的要求时,要告诉他原因。

事物处理准则:客户服务只有一个准则:”客户满意优于一切“。

决定服务品质关键,在于员工所作所为,言行举止给客户的印象。

客户满意度是衡量公司服务水平的标尺。

如果有其他未规定的情况,请服务人员依下列三原则办理:1、客户满意第一2、客户永远是对的3、如果客户错了,请考虑第一原则客户投诉及安抚情绪:按照客户投诉服务规范提供服务并做好情绪判断1、愤怒2、焦虑3、悲伤4、喧哗安抚客户情绪:1、聆听客户的倾诉2、判断是否为我方原因3、表示理解并进行说明4、详细记录一、客户资料整理1、资料收集在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。

客服资料的收集要求客服专员每日提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。

2、资料整理客服专员提取的客户信息档案,并进行高分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。

3、资料处理客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。

客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细的备案。

二、对不同类型的客户进行不定期的回访客户的需求不断变化,通过回访不断了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。

回访方式:电话沟通、电邮沟通等。

回访内容:1、尊问客户对本公司的评价,对产品和服务的建议和意见;2、特定时期内可作特色回访(如节日);3、特定详细的拜访记录注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多回访规范及用语回访规范:一个避免、三个必保,即:避免在客户休息时打扰客户;必须保证重点客户的100%的回访;必须保证回访信息的完整记录;必须保证在三天之内回访(最好与客户在电话中再约一个方便的时间)。

电话回访的部分话术:开始:你好,我是某某,请问你是某某先生/小姐吗?打扰你了交流:感谢您对我们公司的支持,请问你对我们公司的产品和服务满意吗?【满意】:您对我们的服务有什么建议吗?【不满意/一般】:能否告诉我您对哪方面不满意吗?/我们应改进哪方面的工作?结束:【满意】:感谢你的答复,您如果需要什么帮助,可随时跟我们取得联系,再见!【不满意/一般】:非常谢谢您的反映,这一点我们的确做到不够,我们很快就会有改进的,望您监督,再见!三、高效的投诉处理完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉及时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。

建立投诉归档资料。

投诉处理工作的三个方面1、对客户投诉提供便利的渠道;2、对投诉进行迅速有效的处理;3、对投诉原因进行彻底的分析。

投诉解决宗旨:挽回不满意顾客投诉解决策略:短——渠道短;平——代价平;快——速度快认识服务于品牌的关系客户永远是对的;客户是商品的购买者,不是麻烦的制造者。

客户最了解自己的需求、爱好,这是企业需要收集的信息,失去品牌比损失一次交易更可怕。

投诉处理流程1、投诉受理即初步填写《客户投诉登记表》的相关内容,如投诉人、投诉时间、投诉内容等;2、投诉判断了解客户投诉的内容后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。

如果投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会;如果投诉成立,则根据顾客投诉信息确定被投诉的责任部门,并请顾客给予一定时间展开调查。

3、提出处理方案。

根据实际情况进行部门研讨提出不同相关解决方案。

主管领导应对投诉处理方案一一过目,选着最佳解决方案,并及时作出批示。

投诉处理准则与顾客不发生冲突的技巧:1、不争论、不恶言、不动怒;2、不轻易承诺、不失言;3、不推卸责任;4、不提高说话音调;5、避免跟顾客说“不行、不知道、不可以”等;6、不怀疑顾客的诚实品质需注意:尊重顾客的人格,专心对待顾客,用心倾听,从客户的角度处罚,分析顾客的实际问题,给顾客一定的自主权。

请顾客参与共同选择最佳解决途径,让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。

四、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。

企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用,这要求客服专员具有一定的销售业务能力,掌握一定的业务技巧。

电话营销沟通技巧一、掌握客户的心理二、声音技巧1.恰当的语速,最好与客户的语速一致;2.有感情;3.热诚的态度;三、开场白的技巧1.要引起客户的注意和兴趣;2.敢于介绍自己的公司,表面身份;3.不要总是问客户是否有兴趣,要帮助客户决定,引导客户的思维;面对客户的拒绝不要立刻退缩,放弃;4.在电话里说话的声音要比平时大些,营造出很好的通话气氛;5.简单明了,不要引起顾客的反感。

四、介绍公司或产品的技巧1.面对“碰壁”的心态要好;2.接受、赞美、认同客户的意见;3.要学会回避问题;4.转客户的反对问题为我们的卖点。

五、激发客户购买欲望的技巧1.应用客观的人的影响力和社会压力;2.用他的观点;3.在乎客户的每一句话,在乎他在乎的人、事、物;4.用媒体及社会舆论对公司的影响力。

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