空调维修保养合同书(通用)

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空调维修保养合同书(通用)甲方(委托方):________________

乙方(受托方):________________

根据《合同法》及有关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方对其空调设备进行维修保养事宜,达成如下协议:

一、维修保养范围

1.1甲方委托乙方对其空调设备进行维修保养,包括但不限于空调机组、室内外机、冷却塔、管道、控制器等设备。

1.2乙方应根据甲方提供的设备清单,对上述设备进行定期检查、维修、保养,确保设备正常运行。

二、维修保养周期及时间

2.1甲方应向乙方提供空调设备的运行时间、保养周期等相关信息,乙方根据甲方提供的信息制定维修保养计划。

2.2乙方应按照维修保养计划,定期对甲方空调设备进行维修保养,确保设备处于良好运行状态。

2.3如甲方设备出现故障,乙方应在接到甲方通知后24小时内到达现场进行维修,尽快恢复设备正常运行。

三、维修保养费用

3.1甲方应按照乙方提供的报价,支付维修保养费用。维修保养费用包括人工费、材料费、交通费等。

3.2乙方应在维修保养完成后,向甲方提供维修保养费用清单,甲方应在收到清单后7个工作日内支付费用。

3.3如甲方对维修保养费用有异议,可向乙方提出,乙方应在接到甲方异议后7个工作日内给予答复。

四、甲方责任

4.1甲方应确保设备正常运行,不得擅自拆卸、改动设备,如需改动,应提前通知乙方。

4.2甲方应提供设备清单、运行时间、保养周期等相关信息,确保乙方顺利开展维修保养工作。

4.3甲方应按照约定支付维修保养费用,不得无故拖延或拒付。

五、乙方责任

5.1乙方应按照甲方提供的信息,制定合理的维修保养计划,并严格按照计划执行。

5.2乙方应保证维修保养质量,确保设备正常运行,如因乙方原因导致设备故障,乙方应承担相应责任。

5.3乙方应按照约定收取维修保养费用,不得擅自提高收费标准。

六、合同期限

6.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。

6.2合同期满前30天,如双方无异议,本合同自动续签,续签期限为____年。

七、违约责任

7.1双方应严格遵守本合同的约定,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,违约金为合同总金额的10%。

7.2因不可抗力导致一方无法履行合同,应及时通知对方,并在合理期限内提供相关证明,双方协商解决。

八、争议解决

8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。

8.2双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他约定

9.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

9.2本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方(委托方):________________

乙方(受托方):________________

签订日期:________________

签订地点:________________

在上述合同中,需要特别关注的是维修保养费用的细节。这部分内容直接关系到双方的财务责任和合同的经济条款,因此需要详细补充和说明,以确保双方的权益得到保障。

维修保养费用的详细补充和说明

1.费用构成:

人工费:包括维修保养人员的工资、社会保险和福利等。

材料费:指维修保养过程中所需的所有零部件和消耗品的费用。

交通费:指维修保养人员为履行合同而产生的差旅费用。

2.费用报价:

乙方应根据甲方的设备情况、维修保养内容和市场行情,向甲方提供详细的费用报价。

报价应包括所有预期费用,并明确指出是否包含税费。

报价的有效期限,以及价格变动条件(如原材料价格波动等)应在报价单中明确。

3.费用支付:

甲方应在维修保养完成后,收到乙方的费用清单和正规发票后支付费用。

乙方应提供清晰、详细的费用清单,包括所有费用项目的具体金额和计算方式。

甲方支付费用的期限应在合同中明确规定,以避免拖延支付导致的纠纷。

4.费用异议处理:

如果甲方对费用有异议,应在收到费用清单后的合理时间内提出,并提供具体理由。

乙方应在收到异议后的一定工作日内,对甲方的异议进行审核,并与甲方协商解决。

如果双方无法达成一致,可依据合同约定的争议解决条款处理。

5.费用调整:

合同执行期间,如因特殊情况(如设备故障复杂程度超出预期、维修保养内容变更等)导致费用增加,乙方应及时通知甲方,并说明费用增加的原因和具体金额。

甲方有权在收到通知后,要求乙方提供详细的费用调整说明,并在同意调整后的费用后,乙方才能继续执行合同。

6.预付款和保证金:

合同中可以约定甲方是否需要支付预付款或保证金,以及支付的条件和金额。

预付款或保证金的支付、使用和退还应在合同中明确规定。

7.违约金:

如果甲方未按约定支付费用,应按照合同约定支付违约金。

违约金的计算方式和支付时间应在合同中明确。

通过上述补充和说明,可以确保甲乙双方在维修保养费用的计算、支付和争议处理等方面有明确的法律依据和操作指南,从而减少合同执行过程中的纠纷,保障双方的合法权益。

费用审计与透明度:

乙方提供的费用清单应真实、准确,甲方有权对费用进行审计。

乙方应保持费用计算的透明度,确保甲方能够理解每一项费用的来源和依据。

价格变动机制:

如果合同期限较长,应考虑市场价格波动对维修保养费用的影响。

合同中可以约定价格调整的条件和程序,如每年根据消费者价格指数(CPI)或行业价格指数进行调整。

紧急维修费用:

对于非计划内的紧急维修,乙方应在维修前提供预估费用,并在获得甲方同意后进行维修。

紧急维修的费用支付条件和时间应在合同中明确规定。

费用支付方式:

双方应约定明确的费用支付方式,如电汇、支票或现金等。

如果采用电子支付,应确保支付的安全性和可追溯性。

费用结算:

合同应规定费用结算的周期,如按月、按季度或按维修保养项目完成情况结算。

每次结算后,乙方应提供结算报告,包括已完成的维修保养服务、费用明细和已支付金额。

税务责任:

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