接待费用结算清单
审计局财务管理制度
审计局财务管理制度财务管理制度是规范,是对财务的制约,也是为了提高财务管理,对于审计局测财务管理制度你有多少了解呢?今天就跟着店铺一起来了解审计局的财务管理制度。
区审计局财务管理制度为了进一步规范本局的财务行为,加强财务管理,保障审计工作任务的完成,制订以下制度。
一、财务管理的基本原则是:认真执行国家有关法律、法规和财务规章制度,厉行节约,量入为出,注重资金使用效益。
二、合理编制单位预算,统筹安排,节约使用各项资金,保障单位正常运转的资金需要。
三、加强国有资产管理,防止国有资产流失。
单位的资产由办公室负责管理。
固定资产实行帐卡管理,及时登记,并一年一次盘存,做到帐实相符;低价财产和物品应加强日常管理,防止流失。
四、建立局长领导负责的财务审批办法。
其财务审批权限为:招待费一次性在1000元以下,其他费用(不含一般设备单价在500元以上、专项设备单价在800以上,使用年限在一年以上的固定资产)在2000元以下,由局长审批,超过2000元以上的费用和购置固定资产须经局长办公会议审查同意。
为有利于工作,对支付金额在200元以内的日常办公用品,可由办公室先办理后履行审批手续。
五、财务报销管理原则。
日常办公用品购置,由办公室统一办理;凡纳入政府采购目录的商品采购,由办公室先办理有关审批手续,后由区财政实行统一采购;工作人员需购置办公物品和工具书籍等,应坚持先申请后购置;因公招待,应坚持“热情、合理、节约”的原则,先报批后办理;出公差人员,应按规定填写差旅费报销单,报销标准按区财政规定执行。
六、财务报销手续。
各类支出票据应符合国家票据管理规定。
报销的原始凭证(包括现金支付票据和转帐支付票据)须由经办人,签名证明人签字,局领导签批。
七、单位的年度预算、财务执行情况,应报经局长办公会议审批;局办公室一年一次公布单位财务执行情况。
市审计局的财务管理制度一、机关财务工作必须坚决贯彻国家有关财经工作的方针、政策,严格遵守《中华人民共和国会计法》和上级有关财务规章制度,自觉接受财政和审计的检查监督。
必读!公务接待中的正面清单和负面清单
必读!公务接待中的正面清单和负面清单p{margin-top:0pt;margin-bottom:1pt;}p.X1{text-align:j ustified;}span.X1{font-family:’Calibri’;font-size:10.0pt;} p.X2{text-align:center;}span.X2{font-family:’Times New Roman’;font-size:22.0pt;} 可为规定一、公务接待程序1.四要素。
有公函(包括电话通知)、有审批、按标准、有清单。
2.接待程序。
接待单位应当根据规定的接待范围,严格接待审批控制,对能够合并的公务接待统筹安排。
无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。
二、公务接待迎送迎送。
接待单位安排的活动场所、活动项目和活动方式,应当有利于公务活动开展。
安排外出考察调研的,应当深入基层、深入群众,不得走过场、搞形式主义。
三、公务接待住宿、用餐1.住宿。
住宿用房以标准间为主,接待省部级干部可以安排普通套间。
接待单位不得超标准安排接待住房,不得额外配发洗漱用品。
2.用餐。
接待对象应当按照规定标准自行用餐。
确因工作需要,接待单位可以安排工作餐一次,并严格控制陪餐人数。
接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。
四、公务接待用车、警卫用车、警卫。
国内公务接待的出行活动应当安排集中乘车,合理使用车型,严格控制随行车辆。
接待单位应当严格按照有关规定使用警车,不得违反规定实行交通管控。
确因安全需要安排警卫的,应当按照规定的警卫界限、警卫规格执行,合理安排警力,尽可能缩小警戒范围,不得清场闭馆。
五、公务接待预算、报销管理1.预算管理。
加强对国内公务接待经费的预算管理,合理限定接待费预算总额。
公务接待费用应当全部纳入预算管理,单独列示。
2.报销管理。
接待费报销凭证应当包括财务票据、派出单位公函和接待清单。
党政机关公务接待经费管理办法
党政机关公务接待经费管理办法(暂行)第一条根据中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关国内公务接待管理规定》(中办发〔2013〕22号),江苏省委办公厅、省政府办公厅《江苏省党政机关公务接待管理规定》(苏办发〔2014〕9号)等文件精神,制定本管理办法(暂行)。
第二条住宿费按《机关事业单位差旅费管理办法》规定的标准执行。
第三条工作餐标准执行公务接待管理规定,以供应家常菜为主。
每人午餐不高于80元,晚餐不高于200元(含酒水)。
晚餐确需安排酒水的,主要安排地产(省内)中、低档酒,瓶装酒原则上每瓶不超过300元。
第四条工作餐要严格控制陪餐人数,接待对象在10人(含10人)以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。
第五条公务接待费用,包括接待对象的住宿、工作餐、会议场地、交通等费用。
第六条住宿费在差旅费开支标准内,按实结报。
第七条公务接待费用报销包含财务票据、派出单位公函(特殊情况可根据电话记录)和接待清单,接待清单包括接待对象和公务活动内容、时间(含日期及午餐、晚餐)、场所等内容(见附件1),并填制公务(商务)接待费报销结算单(见附件2)。
第八条公务接待费支付应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理有关规定采用银行转账或者公务卡方式结算,除小额零星支出以外,不得以现金方式支付。
第九条公务接待费用要及时结报。
每批次公务接待的所有费用(包括工作餐、酒水、住宿、会场及交通等),必须一次结报完毕,不得分项、分次结报,不得补报。
第十条公务接待的客人主动交纳伙食费、交通费等的, 接待单位应当出具收款凭证,收取的伙食费、交通费等应在报支接待费的同时冲抵支出。
第十一条接待外宾(含公务、商务接待)(含港、澳、台客人)的开支标准,参照执行省财政厅《江苏省党政机关外宾接待经费管理办法》(苏财行〔2014〕6号)文件的规定。
第十二条招商引资等商务接待国内客人的费用,原则上参照执行公务接待的标准,根据“严格审批、从严控制”的原则,须经单位主要负责人书面批准。
最新党政机关公务接待经费管理办法三篇
【范文大全】为进一步加强和规范公务接待和物品采购工作的管理,节约经费开支,提升接待质量,根据*委办(XX)*号文件精神,结合本局实际,作如下规定。
一、公务接待:1、接待范围来我局进行公务活动的国家、某某、某级劳动保障部门及其他相关部门领导,招商引资及其他重要活动。
2、接待程序对国家、某某、某级劳动保障部门以及其相关部门的副处级以上领导干部、重要客商,来我局检查工作、调研考察、洽谈项目、投资兴业的,由局办公室填写客情报告单,及时报某地委办公室,按某地有关领导批示做好接待工作。
国家、某某、某级劳动保障部门以及相关部门的其他领导、客商,来我局检查工作、调研考察、洽谈项目、投资兴业以及本某地城区外因公来我局办事人员,确需就餐的,由局办公室填写《外来人员用餐通知单》,报局领导签字同意后安排(特殊情况可先电话请示,在二日内补单),否则餐费不予报销。
3、接待安排住宿。
来宾在某地内接待的,安排在伊山宾馆或定点宾馆。
某厅级以上领导住套房或套间,某地处级及以下住单间或标间。
就餐。
工作日中午实行工作餐制度,不得饮酒,特殊情况除外。
酒水、饮料等使用某地接待指定产品,原则上不使用某某外名酒、酒桌原则上不安排香烟。
安排外来人员就餐时,由对口人员作陪,陪客人数尽量减少,不得一客多陪。
就餐标准,某地内5人以内每人35元,6人及以上每人30元,某地外每人40元。
特殊情况按局领导批准标准执行。
接待。
凡局领导安排参加接待的人员无特殊原因,要按时参加公务接待活动。
4、经费管理接待费用在某地内的由办公室统一管理,外来人员用餐餐费报销时,除要有正规票据外,还要有局领导批准的《外来人员用餐通知单》(报销凭证),然后再按财务管理规定处理相关费用。
在外地的由陪同人员结算,出具符合财务规定的正式单据,经局领导审批后按财务管理制度报销。
二、物品采购局办公用品的采购,由各股室负责人填写采购计划,经分管领导同意后,报局长审批,由办公室统一采购。
采购人员要本着厉行节约、反对铺张浪费的原则,力求少花钱,办实事。
公务接待规定
四、公务接待公示 执行公示报告制度
1、每季度填制《公务接待情况公示表》在本单位内部进行公示; 2、每年1月20日前,填制《公务接待情况报告表》,将上一年度公务接待情况报本级财政、审计部门。
公务接待规定明细表
项目
1、以上级机关或接待对象所在单位来函来电为依据(特殊情况电话记录也可以);接待单位应认真核实接待对象
接待对象限于来深执行公 务的宾客;
来深公务活动的内容、时间、人数和人员身份,没有正式来函来电的,原则上不接待。 2、本市机关事业单位工作人员在市内从事公务活动,原则上不安排吃住,确需用餐的,一律安排吃工作餐。其 中,到社区和企业从事公务活动,一律不安排吃住。
三、接待费用审核 接待费用报销的规定
1、公务接待由接待单位后勤部门统一组织实施; 2、提前制定接待方案,详细列明公务内容、陪同人员、住宿就餐地点、宴请安排、预计费用,报单位主要负责人 或指定分管领导审批; 3、接待经费报销,需提供接待对象单位来函来电(特殊情况用电话记录单)、接待方案、用餐和住宿等消费清单 、税务发票单据,票证不全的,不予报销。 4、公务接待一律用公务卡结算,每接待一批客人结算一次,不得将不同批次客人的接待费用混合结算。
3、市内上下级、同级单位之间,一律不得以任何名义用公款相互宴请。
二、接待标准
1、住宿安排的规定; 2、用餐标准的规定; 3、陪同人员的规定; 4、其他规定
1、住宿原则上限于公务接待定点酒店,房间内不摆花篮、果篮,不增配高档生活用品。 2、接待用餐原则上在住地宾馆或内部食堂安排,以自助餐为主,不上高档菜肴,不上高档酒水。 3、来宾人数5人以下的,陪餐人数不得超过2人;超过5人不足10人的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,陪餐 人数不超过来宾人数的三分之一。一般只安排接待单位相关领导陪同用餐1次。 4、除外事接待有特殊需要,可在不影响工作前提下适量饮酒外,工作日或非工作日执行公务时,午餐不论公务接 待还是私人聚会,一律禁止饮酒。 5、根据接待对象考察调研主题,合理安排参观考察点,不安排接待对象到与工作无关的风景区参观游览,不安排 文艺演出活动。 6、会场布置庄重简朴,一律不摆放花草,不提供水果、点心等食物,不制作背景板,会场外不插彩旗、不挂汽球 等装饰性物品。 7、公务接待中的出行活动应集中乘车,减少随行车辆。 8、严禁用公款购买香烟、礼品用于公务接待,严禁组织接待对象到营业性娱乐、健身场所活动。 9、接待副厅局级(含副厅局级)以下客人不得使用贵宾厅等特别场所接送。不得张帖悬挂欢迎标语等横幅,一律 不安排领导接见合影、题词或者签名。
单位公务接待管理制度
单位公务接待管理制度一、总则为了规范单位公务接待工作,加强财务管理,节约经费开支,树立良好形象,根据国家有关法律法规和政策规定,结合本单位实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位各部门在国内进行的各类公务接待活动。
三、接待原则(一)统筹管理原则单位公务接待工作由办公室统一管理、统筹协调,各部门应按照分工协作、密切配合的原则做好相关工作。
(二)勤俭节约原则严格执行有关规定,简化礼仪,务实节俭,反对铺张浪费,严禁超标准接待。
(三)对口接待原则根据来访对象的业务关系和工作需要,实行对口接待,由相关部门负责安排接待事宜。
(四)事先审批原则所有公务接待活动必须事先按规定程序进行审批,未经批准的接待费用不予报销。
四、接待标准(一)用餐标准1、工作餐:根据实际情况,安排工作餐,以家常菜为主,不得提供高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴。
工作餐标准原则上每人每餐不超过_____元。
2、宴请餐:宴请标准原则上每人每餐不超过_____元,酒水费用控制在餐费的_____%以内。
(二)住宿标准根据来访人员的级别和工作需要,安排相应的住宿标准。
一般来访人员安排标准间,省部级以上领导可安排套间。
住宿费用原则上由来访人员自行承担。
(三)交通标准根据来访人员的行程安排,合理安排交通工具。
市内交通原则上使用单位车辆或公共交通工具,如需租车,应按照相关规定执行。
五、接待审批程序(一)接待申请各部门在接到接待任务后,应填写《公务接待申请表》,注明接待对象、人数、事由、时间、地点、预计费用等内容,并附上相关文件或函件,报部门负责人审核。
(二)部门审核部门负责人对《公务接待申请表》进行审核,签署意见后报办公室。
(三)办公室审批办公室根据接待标准和单位实际情况,对《公务接待申请表》进行审批。
对于超出标准或特殊情况的接待,需报单位领导审批。
(四)领导审批单位领导对办公室提交的《公务接待申请表》进行审批。
六、接待安排(一)用餐安排1、用餐地点原则上安排在单位内部食堂或定点饭店。
国内接待费自查自纠事由说明清单模板
国内接待费自查自纠事由说明清单模板一、接待餐费事由清单(一)接待校外来访调研发生的餐费1、接待上级部门(国家各部委、省市专项工作组等)、业务部门(税务、物价、财政、审计)、行业管理部门(审计署、财政专员办、财务司)来我校检查、视察、审计、调研等发生的餐费。
2、接待来访高校调研、对口交流、合作、研讨等发生的餐费。
3、接待科研院所、企事业单位、社会团体来我校调研、洽谈、交流、访问发生的餐费。
(二)学校科研教学业务活动产生的餐费1、学校、各职能部门、学部学院、科研项目等,到外地与学校有长期合作关系的高校、科研院所、合作企业等机构,组织和开展产学研对接、研讨交流、科技合作、成果转化、学术专题研讨等活动,在外地与对方的院士、专家、学者、教授、科研人员等发生的餐费。
2、因科研项目需要,在外地开展的学术研讨会、项目鉴定会、验收会、评审会、答辩会等,发生的应由我校承担的餐费。
3、学校、职能部门、学部学院、科研项目等,在本地接待与我校有合作关系的高校、科研院所、合作企业、学术团体等来访调研、考察、学术交流而发生的接待餐费。
4、学校、学部学院申报科研项目,组织或参加项目评审、答辩、成果鉴定、研讨等活动所发生的接待餐费。
5、学校、职能部门、学部学院开展课程建设、专业评估、教育教学研讨等发生的论证会、评审会、答辩会餐费支出。
6、学校、学部院系开展人才培养活动,举办或承办国际国内重要比赛,邀请专家评委来校发生的餐费支出。
(三)学校人才引进工作发生的餐费1、学校、各职能部门、学部学院为开展和加强引进人才工作,组织我校有关教授、学者、专家及有关部门工作人员等组成的工作组,赴外地开展人才引进的推荐、联系、洽谈工作。
2、学校、有关职能部门为学校发展争取人才,赴外地参加国家人才项目的评审及答辩,由我校承担人才及专家的餐费、住宿费等。
3、邀请知名学者、教授等人才引进对象来我校参加面试、评审、答辩,由我校承担其答辩期间的餐费,也包括海外学者来校参加评审,我校承担其评审期间的餐费。
最新接待费标准
【其它】公务接待及招待费管理制度为了加强财务管理,科学、有效地利用办公经费,根据上级文件精神,结合我镇实际情况,经镇班子会研究决定,现就公务接待及招待费作如下规定:一、接待范围1、到本单位指导检查工作的县、市机关部门领导同志;2、各兄弟乡镇单位领导;3、市县相关部门领导;4、外出接待上级有关领导。
二、公务接待内容1、公务接待费用包括餐饮、接待烟、住宿等费用。
2、因处理紧急、重大以及突发性事件,造成工作人员误餐的,可安排工作餐。
3、党代会、人代会等重大会议,上级临时安排的重大会议、重大活动所发生的公务接待,其费用支出可以计入会议或活动费用,但入帐时必须要有会议或活动通知、签到表。
其他会议及活动不得搞任何形式的聚餐,可按每人每天(20-50元)的标准发放会议、活动伙食补贴,该项支出不作为接待费统计。
4、购送土特产支出需严格控制,财务科目单列,另行统计;县内公务活动一律不准购送土特产。
三、公务接待标准1、用餐:机关部门到乡镇指导检查工作或乡镇之间交流工作原则上安排工作餐,标准控制每桌400元。
因上级重要来宾或重大工作活动,确实需要宴请的,应遵循热情务实俭朴、厉行节约原则。
2、住宿:工作人员因公外出的住宿费用,一律带回原单位报销。
四、审批程序1、按照来宾实行对口接待的原则,由接待领导或科室告知镇办公室并报请主要领导同意后,由镇办公室统一安排。
自行安排的,接待费用自理,镇办公室负责人员不得违规事后补充手续。
2、出差外地招待,亦按以上规定办理。
五、接待工作的管理1、烟酒由镇办公室统一管理,按照来宾级别核定招待烟酒档次,接待人员按核定的标准领取烟酒,自购烟酒一律不予报销。
2、接待人员要严格按标准执行,不准随意扩大接待范围,提高接待标准,否则超标部分费用自理。
六、招待费管理规定1、系统内来客一般不予招待。
确因特殊原因需招待的,按照接待审批程序,由主要领导同意后,镇办公室安排工作餐。
2、镇本级工作人员确因工作不能离开岗位,需要在外就餐的,如搞宣传活动等,经分管领导同意后,由镇办公室统一安排工作餐,按每人每餐30元标准执行。
机关部门公务接待管理制度(2篇)
机关部门公务接待管理制度第一条为了规范市直机____务接待管理,厉行勤俭节约,____铺张浪费,加强党风廉政建设,根据上级有关规定,制定本规定。
第二条本规定所称公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报等公务活动。
第三条加强公务外出计划管理,科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量,禁止没有特别需要的一般性学习交流、考察调研,禁止重复性考察,禁止以各种名义和方式变相旅游,禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。
公务外出,确需外地部门或单位接待的,应向接待单位发出公函,告知内容、行程和人员。
第四条公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
接待安排的活动场所、活动项目和活动方式,应当有利于公务活动开展。
考察调研活动不得走过场、搞____。
第五条公务接待活动要轻车简从,不得跨边界迎送,不得张贴悬挂标语横幅,不得铺设迎宾地毯。
严格控制陪同人数,不得层层多人陪同。
第六条公务活动需要就餐时,办公室凭公函(通知)办理审批1手续,无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。
接待地点安排在定点的宾馆、饭店。
接待费用实行公务卡结算或转账结算。
工委办公室对能够合并的公务接待统筹安排,严格控制公务接待范围,不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。
第七条一般情况下,接待对象按照有关规定及标准(差旅、会议、培训等伙食标准)自行用餐,接待单位统一安排就餐时,接待对象应向接待单位缴纳伙食费。
确因工作需要,接待单位可以安排一次工作餐,就餐标准每天每人不高于____元。
不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人____、高消费餐饮场所。
第八条严格控制陪餐人数,接待对象在____人以内的,陪餐人数不得超过____人;超过____人的,不得超过接待对象人数的三分之一。
公务活动结束后,办公室应如实填写接待清单,并由相关负责人审签。
接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。
苏州市公务接待标准
苏州市公务接待标准包括以下几个方面:住宿标准:接待对象确需安排住宿时,由办公室负责在定点宾馆(饭店)安排,省部级干部按有关规定报市有关部门、司局级干部可安排住单间、处级以下人员安排住标间。
住宿费用一般由接待对象支付。
工作餐标准:厅局级干部及其随行人员工作餐费用标准每人每天不超过100元、处级及处以下人员工作餐费用标准每人每天不超过80元。
在条件许可的情况下,提倡用自助餐。
宴请标准:公务接待中一般不安排宴请,确需宴请的,一般只安排一次,外地来访人员,原则上只接待到达或离去一餐。
厅局级干部其及随行人员每人每餐不超过120元。
处级及处以下人员每人每餐不超过80元。
陪餐人员:严格公务陪餐人数,接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人以上的,陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。
费用结算:从严审核报销公务接待费支出,报销凭证应当包括派出单位公函、公务接待审批单、财务票据和接待清单等;单位食堂账面列支的机关和下属单位人员日常工作餐、公务接待工作餐成本,须附菜品数量、金额统计明细,并附采购原始凭证;在外部场所的接待清单要附菜单明细。
党政机关公务接待经费管理规定
党政机关公务接待经费管理规定集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]党政机关公务接待经费管理办法(暂行)第一条根据中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关国内公务接待管理规定》(中办发〔2013〕22号),江苏省委办公厅、省政府办公厅《江苏省党政机关公务接待管理规定》(苏办发〔2014〕9号)等文件精神,制定本管理办法(暂行)。
第二条住宿费按《机关事业单位差旅费管理办法》规定的标准执行。
第三条工作餐标准执行公务接待管理规定,以供应家常菜为主。
每人午餐不高于80元,晚餐不高于200元(含酒水)。
晚餐确需安排酒水的,主要安排地产(省内)中、低档酒,瓶装酒原则上每瓶不超过300元。
第四条工作餐要严格控制陪餐人数,接待对象在10人(含10人)以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。
第五条公务接待费用,包括接待对象的住宿、工作餐、会议场地、交通等费用。
第六条住宿费在差旅费开支标准内,按实结报。
第七条公务接待费用报销包含财务票据、派出单位公函(特殊情况可根据电话记录)和接待清单,接待清单包括接待对象和公务活动内容、时间(含日期及午餐、晚餐)、场所等内容(见附件1),并填制公务(商务)接待费报销结算单(见附件2)。
第八条公务接待费支付应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理有关规定采用银行转账或者公务卡方式结算,除小额零星支出以外,不得以现金方式支付。
第九条公务接待费用要及时结报。
每批次公务接待的所有费用(包括工作餐、酒水、住宿、会场及交通等),必须一次结报完毕,不得分项、分次结报,不得补报。
第十条公务接待的客人主动交纳伙食费、交通费等的, 接待单位应当出具收款凭证,收取的伙食费、交通费等应在报支接待费的同时冲抵支出。
第十一条接待外宾(含公务、商务接待)(含港、澳、台客人)的开支标准,参照执行省财政厅《江苏省党政机关外宾接待经费管理办法》(苏财行〔2014〕6号)文件的规定。
公司商务接待流程及费用管理办法
公司商务接待流程及费用管理办法综合部部长等公司高层领导。
接待标准:安排专人接待,提供豪华轿车接送,安排五星级酒店接待,提供高档餐饮、酒水及香烟,安排专人陪同游览、购物等。
二级接待标准:陪同人员:部门经理、副部门经理等中层领导。
接待标准:安排专人接待,提供中档轿车接送,安排四星级酒店接待,提供中档餐饮、酒水及香烟,安排专人陪同游览、购物等。
三级接待标准:陪同人员:普通来访客人。
接待标准:安排专人接待,提供普通轿车接送,安排三星级酒店接待,提供普通餐饮、酒水及香烟,提供基本旅游咨询服务。
六、费用管理1、接待费用应严格按照公司财务管理制度执行,不能超标准、超范围、超预算接待。
2、接待费用应在预算内使用,超出部分应及时报销或追回。
3、接待费用应当注重节约,避免铺张浪费。
4、接待费用应当公开透明,接待记录应当完整、真实、准确,接待费用明细应当及时公示。
1、在接待来访者时,总经理、副总经理和办公室主任应提前到达迎接地点,注意时间,按照职务高低的顺序介绍双方身份。
握手时,力度要适中,时间不宜过长。
介绍时,先介绍身份低的一方,然后再介绍身份高的一方。
在接待外国来宾时,也要注意这一点。
在告别时,主人应待客人先伸手,然后再握手。
2、参观时,总经理、副总经理和办公室主任应陪同来宾,由办公室主任介绍济南市基本情况和项目地的相关信息。
3、座谈时,公司应确保环境整洁、室温适宜、灯光舒适。
在接待室内,应摆放公司简介、相关资料、纸笔、茶水杯、水果和香烟。
根据需要,可以制作领导席签、横幅、欢迎牌和指示牌,并调试好音响、投影和摄影设备。
4、用餐标准应根据情况预定酒店。
5、下榻宾馆标准也应根据情况预定酒店。
6、在安排参观游览路线时,应考虑来宾的兴趣和意愿。
7、根据情况,办公室可以购买礼节性礼品。
二级标准:1、在迎接来宾时,办公室人员应到公司门口迎接,并引导来宾。
2、参观时,副总经理、办公室主任和相关部门经理应陪同来宾,由办公室主任介绍济南市基本情况和项目地的相关信息。
公务接待制度、公务接待审批单、公务接待清单
公务接待制度、公务接待审批单、公务接待清单公务接待管理制度第一条为进一步规范做好公务接待工作,厉行勤俭节约、反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据《党政机关国内公务接待管理办法》和×等有关规定,结合工作实际,本着简洁有效的原则制定本制度。
第二条公务接待坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
第三条办公室是公务接待管理部门,负责制定公务接待管理制度和有关标准。
公务接待活动由办公室牵头负责,按照对口接待原则,相关科室负责具体接待方案制定和业务活动组织实施等工作。
第四条实行接待公函制度。
所有接待公务活动,由主要领导根据公函或公务通知审批,并填写《公务接待审批单》,办公室凭审批单安排公务接待工作。
没有审批单的,办公室一律不准安排;自行安排的,一律不予结算,发生的费用由当事人自负。
对无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。
第五条实行公务接待清单制度。
公务活动结束后,办公室会同相关科室如实填写《公务接待清单》,经主要领导审签后,作为财务报销凭证。
接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等。
—2—第六条简化公务接待礼仪,不在机场、车站和辖区边界组织迎送活动,不张贴悬挂标语横幅,不打电子屏幕标语,不安排工作人员迎送,不铺设迎宾地毯。
第七条严格控制陪同人数,调研交流、学习实践的人员,包括政府相关单位、同业人员、社会团体等组织,原则安排一名领导参加,同时安排相关科室人员参加保障和服务。
第八条公务活动不超标准接待,不组织旅游和与公务活动无关的参观,不组织到营业性娱乐、健身场所活动,不以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。
第九条接待对象应当按规定标准自行用餐。
办公室协助安排符合接待对象伙食补助标准的自助餐、简餐或份饭,由接待对象选择使用并据实交纳伙食费。
第十条确因工作需要,经主要领导批准,可安排工作餐一次,并严格控制陪餐人数。
接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。
商务接待报销清单制度
商务接待报销清单制度1.引言1.1 概述概述部分:商务接待报销清单制度商务接待活动是现代企业中不可或缺的一环,它不仅涉及到企业形象的展示,更关系到与客户、合作伙伴的良好关系维护。
为了确保商务接待活动的合规性和透明度,企业需要建立完善的商务接待报销清单制度。
商务接待报销清单制度,是指企业根据相关规定和需要,明确商务接待活动的报销范围、标准和流程,并要求相关人员在完成商务接待后,填写报销清单、提交必要的凭证和支持文件,以便进行报销审核和核算。
该制度的实施旨在加强对商务接待活动的管理和控制,防范和减少可能的财务风险和舞弊行为。
在商务接待报销清单制度中,通常包括以下内容和要求:首先是商务接待范围的明确,即明确界定哪些活动可以作为商务接待进行报销。
其次,需要规定报销的标准和限制,如人均费用上限、接待人数限制等,以确保报销过程的合理性和公平性。
此外,要求相关人员在完成商务接待后,详细填写报销清单,包括接待时间、地点、接待对象、费用明细等,同时需要提供相关的凭证和支持文件,如发票、合同等,以便进行核对和审批。
另外,制度还应明确审批流程和责任分工,确保报销流程的规范性和监督性。
商务接待报销清单制度的实施对企业具有重要意义。
一方面,它有助于提高资源的有效利用,避免商务接待活动过度浪费和滥用,从而节约企业开支。
另一方面,它可以加强企业对商务接待活动的监管和控制,降低财务风险和舞弊行为的发生概率,提高企业的合规性和声誉。
未来,随着企业管理理念的逐渐发展和完善,商务接待报销清单制度有望不断优化和升级。
在数字化时代,通过利用先进的信息技术手段,可以更加便捷地管理和审批报销流程,提高管理效率和减少人为错误。
同时,加强数据分析和风险预警功能,可帮助企业及时发现和应对潜在的风险和问题。
总之,商务接待报销清单制度是企业管理体系中一项重要的制度安排。
它的实施有助于加强对商务接待活动的管理和控制,确保企业资源的合理利用,同时提高企业的合规性和声誉。