航空货运出口操作流程
最新空运出口操作流程及事项
最新空运出口操作流程及事项最新空运出口操作流程及事项空运出口操作流程1、货物托运客户向货代安排订舱提供一份Booking,Booking的内容要特别注明:发货人、收货人、起运港、目的港、货物的件数、毛重、体积、重量,中英文品名等等。
客户可根据他们公司客户要求或者信用证要求把一些需要货代提供的服务注明在Booking上,特别的服务要重点标注。
比如货物进仓拍照,贴唛头,打托盘,2次包装等等。
2、货代根据客户的要求安排订舱事宜。
定仓的时候针对货物的轻重缓急程度不同会有几种不同的订舱模式。
A、货物早上或者中午进仓的需要敢晚上的航班,通常这种情况叫感现场,做现场的货一般要求客人是上午9点之前将货和单据送入基础,上午或者下午报关完成后,在4点之前交单,是可以上当天晚上的航班的。
B、货物不是那么紧急的情况,配货到仓库后第二天的航班,这种情况我们一般也是要求客户在第一天的中午要能够将货物和单据送到机场,因为下午还是可以安排一次申报,基本上在4点之前海关会决定货物是否能放行。
C、特别紧急的货,是为了能够配上最快的航班,出口报关的一套资料已经到达了机场,但是货物还在去机场的路上,这时候我们可以先根据报关资料的重量出提单,先报关,这种叫法是预报关。
海关放行之后,货物直接送机场安检打板的区域。
在这种情况下有个注意点就是实际的重量和报关申报的重量误差不能超过3%,否则会影响交货和未来的核销。
3、安检就是空运货物的安全监测,货站现在都配有红外线X光机,货物在过安检仪的时候能够一目了然看出货物是否含有磁性,油,马达,电池等等空运敏感的货物。
这么做的主要目的也是确认货物是否符合空运。
对于化工品,磁性,含油,马达,电池敏感货物,以及是危险品这部分货物过安检机要求是相当的严格的,每个产品都是有固定标准的操作要求的,按标准来都是可以完成出运的。
4、空运打板货物海关放行了,交货完成安检之后,将有机场的货站或者是包板代理安排空运的打板工作。
航空货物运输的出口货物运输流程
航空货物运输的出口货物运输流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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1. 货物准备。
准备货物清单和包装清单。
货运代理出口空运操作规程
货运代理出口空运操作规程货运代理出口空运操作规程一、货运代理出口空运的基本概念货运代理出口空运是指货运代理公司根据客户的要求,代理从出口国到进口国的货物空运运输过程,包括货物的预定、货物清关、航班订舱、装货、航班起飞、跟踪物流信息、卸货等环节。
二、操作规程1. 接受委托:货运代理公司接到客户的委托后,需尽快与客户确认货物的具体要求,包括货物品名、数量、重量、体积、进口国或地区、运输方式等信息。
2. 筛选合作航空公司:货运代理公司根据客户的要求和货物的特性,筛选合适的航空公司进行洽谈合作。
要考虑航线覆盖范围、航班频次、运输时效、价格等因素,确保选择到性价比最高的航空公司。
3. 预定航班:货运代理公司与航空公司协商确定航班计划,包括起飞日期、航班号、转机情况等信息。
根据货物的紧急程度和客户的要求,及时预订航班。
4. 安排清关手续:货运代理公司将提供给客户一个清关清单,客户需要提供相应的文件和证件,如发票、装箱单、产地证明等,以便进行清关手续。
5. 货物装箱:货运代理公司与客户合作,确定装箱的方式、数量、包装要求等,并进行货物装箱操作。
6. 报关报检:货运代理公司将整理好的清关清单和相关文件报关报检,确保货物符合进口国的法律法规,顺利完成清关手续。
7. 预订舱位:货运代理公司根据货物的特性和航空公司的要求,预订相应的舱位,并及时向客户提供舱位预订确认函。
8. 跟踪物流信息:货运代理公司会及时向客户提供运输过程中的物流信息,包括货物的装船、起飞、抵达等进展情况,以便客户随时掌握货物的运输状态。
9. 报关放行:在货物抵达目的地并完成卸货后,货运代理公司将及时办理报关放行手续,确保货物能够顺利进入进口国或地区。
10. 货物送达:货运代理公司将根据客户的要求将货物送达指定的目的地,并在送达后与客户进行确认,确保货物安全送达。
三、操作流程1. 接受委托:货运代理公司接到客户的委托后,与客户确认货物的具体要求。
2. 筛选合作航空公司:根据客户要求和货物特性,筛选合适的航空公司。
航空运输货物的出口作业流程
航空运输货物的出口作业流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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空运出口货运程序
空运出口货运程序空运出口货运程序是指在成功签订出口合同之后,货物通过航空方式进行出口的过程。
本文将介绍空运出口货运程序的流程和注意事项。
一、资料准备在进行空运出口货运之前,需要准备以下资料:1. 合同:合同是出口货物的重要凭证,必须合法、有效、完整、无损坏,所有空运出口货物必须有合同或订单。
2. 出口报关单:出口货物需要进行报关,必须准备好出口报关单,报关单可以实现商品证明、样板审批和出口退税手续。
3. 发票:发票也是出口货物的重要凭证之一,必须准确、真实、详细,发票需要经过客户询问和确认后签订。
4. 装箱单:装箱单是指填写所有装载货物的容器的清单,必须与合同和发票一致,还必须满足供应商的要求。
5. 起运港的验货单:这些文件由起运港的海关或港方出具,是证明货物已经过检验的凭证。
二、货物装载在准备好所有资料之后,接下来就是对货物进行装载。
货物应该提前送到空运公司指定的仓库或机场,按照货物分类、清点、称重、打包、贴标签等程序进行装载。
为了避免货物在运输途中发生损坏或丢失,装载时需要注意以下几点:1. 包装必须紧密、牢固,能够顶住正常的震动和撞击,碰撞和冲击可能会在包装过程中挤压或撕裂货物,必须小心。
2. 货物应该在航空公司指定的时间内完成装车,如无特殊情况,应该提前3天进行预约,避免在装车时发生恶劣的天气或异常情况。
3. 在装车过程中,为避免货物被损坏或丢失,应避免混装不同种类、不同状态的货物,也应避免混装不同尺寸的货物。
4. 海关监管区和空运货站的不同铁门数,每个仓库大门的尺寸不同,注重物流公司的需求,认真估算和预测到航班的到达和通关时间。
三、报关手续在货物已经装载后,接下来需要进行报关手续。
空运货物的报关程序与海运和陆运有所不同,需要提前准备好所有报关资料和文件,包括出口报关单、商检证书、持有人证明、合同、发票等。
在进行报关时,应注意以下几点:1. 关税计算和支付必须准确,理应结算的关税已经在航班预约时支付,发票变更或删除信息时必须重新进行结算。
空运进出口手续及其操作标准流程
空运进出口手续及操作流程一.进口手续:1.进出口公司将合同副本或订单一份寄交本地中国对外贸易运送分公司。
? 2.货品达到后,中国民航告知中国对外贸易运送分公司从民航机场或营业处取回运单。
3.中国对外贸易运送分公司根据进出口公司提供旳合同资料或订货单,与运单实货进行核对,对合同号唛头标记品名数量收货人或告知人等核对无误后,缮制"进口货品申报单"进行报关。
4.中国对外贸易运送分公司在机场或营业处提取货品时,发现货品短少破损等状况时向民航获得商务事故记录,交收货人与民航交涉索赔,也可接受委托,办理索赔。
如包装完好,内部货品有质量或数量问题,收货人直接向商品检查局申请商检,并向订货公司联系对外索赔。
二.出口手续:1.进出口公司将出口合同副本一份或空运出口货品委托书一份,寄送有关中国对外贸易运送公司,由运送公司办理提货报关托运等工作。
2.货品备妥后,进出口公司向中国对外贸易运送公司提出有关出口单证。
运送公司安排从仓库至民航营业处或机场旳市内运送。
3.进出口公司凭中国对外贸易运送总公司旳分运单或民航旳运单办理结汇。
4.货品在运送途中发生短少破损等事故,属于航空公司责任旳,由民航直接向进出口公司补偿,属于航空货运代理公司责任旳,由中国对外贸易运送公司负责联系补偿。
三.航空运单(AIRWAYBILL,简称AWB)是承托运双方缔结旳运送合同,也是货品收据,但它不具有物权凭证旳性质,不能转让也不凭以提货。
收货人提货凭航空公司发出旳告知单。
航空运单正本1式3份,分3种不同颜色:蓝色旳交托运人,绿色旳承运人留存,粉红色旳随货同行,在目旳地交收货人。
副本至少六份,有需要还可增长份数,分别发给代理人,目旳港,第一二三承运人和用作提货收据。
副本除提货收据为黄色,其他均为白色。
空运货物出口操作流程
空运货物出口操作流程一、接单1.贵司OP将空运货物出口委托提交给我司OP,由OP审核货物的件数、重量、体积、目的港、品名等有关内容,若发现资料不详,及时与客户联系,将资料补齐。
2.我司OP根据货物的件数、重量、目的港及贵司要求选择最佳航线并向贵司报价,此后以书面形式向航空公司订舱、确认舱位;若舱位不能确认,我司OP会及时与贵司联系并提供多种解决方案,贵司可根据客户要求选择解决方案,确认后通知我司OP。
3.我司外务将根据贵司要求及时把报关所需全套单据取回送至我司操作部。
4.若贵司送货,我司OP将入货通知传真给贵司,并通知公司现场部与贵司送货司机进行货物交接。
5.若需我司派车拖货,我司OP将根据贵司派车委托填至好派车单,(包括拖货地点、件数、品名、货物入仓号、单据、拖货时间、车型要求等),交于司机,并派公司专人随车服务。
OP与拖车司机随时保持联系,确定车辆到达时间,以防止晚到、不到等异常情况的发生。
二、文件制作1.OP将当天货物安排登记在每日的工作任务单(CONSOLIDATION LIST)上,注明货物的出运航线(直航或转关)、航班日期、件数、重量、体积、拼货情况等资料,分别交于报关部及现场部,以便各部门对当天货物情况事先有所了解,并提前做出相应的准备工作。
2.OP根据每日工作任务单将直航货物入货所需主单(MAWB)及转关货物的分单(HAWB)制好交于现场部。
OP根据货物出运委托书缮制MAWB,MAWB的收发货人栏及品名应传真至贵司确认,如货物出运后客人要求更改收发货人、付费方式等重要内容,需根据具体情况要求发货人或收货人出具保函。
3.报关部人员根据当天工作任务单,将直航货物的主单号码事先在海关备案,此后收集报关资料,将报关资料复印一份留底并及时审核报关资料、检查是否有遗漏单据,并将报关单填好,如有问题及时与O P沟通,寻求解决方法。
4.现场部人员根据每日工作任务单,依照不同目的港、航空公司、货物的准确数量,制作相应的主标签及分标签,按公司规定层层把关,使标签数量与货物数量保持一致,防止贴签时出现漏贴情况。
空运进出口操作流程
空运进出口操作流程
空运进出口操作流程是指将货物通过航空运输进出口的一系列
流程。
空运作为一种快速、安全、高效的运输方式,被广泛应用于
国际贸易中。
以下是空运进出口操作流程的详细介绍:
1. 准备货物:首先,货主需要准备好要进出口的货物,并确保
货物符合航空运输的相关规定,包括包装、标识、保险等。
2. 联系货代公司:货主可以选择合适的货代公司,委托他们处
理货物的进出口手续。
货代公司会根据货物的性质和目的地,为货
主提供相应的服务和建议。
3. 安排运输方式:货代公司会根据货主的要求和货物的特性,
选择合适的航空公司和航班,安排货物的运输方式。
4. 办理报关手续:货代公司会协助货主办理进出口报关手续,
包括填写报关单、申报货物价值、缴纳关税等。
5. 安排货物装载:货代公司会安排货物在指定时间内送达机场,并协助货主办理货物的装载手续。
6. 跟踪货物运输:货代公司会跟踪货物的运输情况,确保货物
按时到达目的地,并及时通知货主货物的运输状态。
7. 清关和交付货物:货物到达目的地后,货代公司会协助货主
办理清关手续,并安排货物的交付。
8. 结算费用:货代公司会根据货物的运输距离、重量和运输方
式等因素,向货主结算相应的运输费用。
总的来说,空运进出口操作流程包括货物准备、货代公司委托、运输方式选择、报关手续办理、货物装载、货物跟踪、清关交付和
费用结算等环节。
通过合理的安排和协调,可以确保货物顺利、高
效地进出口,为国际贸易提供了便利和保障。
空运出口货物操作流程
空运出口货物操作流程一、货物准备:1.确定货物品名、数量、重量和尺寸等信息,并准备相关证明文件(如发票、装箱单、产地证明等);2.对货物进行合理包装,确保货物在运输过程中不受损;二、文件准备:1.准备出口货物报关单和运输合同等必要的文件;2.确认目的地国家的进口要求,准备相关进口许可证、检验证书和健康证明等文件;3.制定运输保险政策,准备保险单;4.根据目的地国家的要求,准备其他特殊的文件和证明。
三、订舱:2.提前预订舱位,并确定航班和航班时间;3.提供货物信息和相关文件给货运代理商,以便代理商能够为您办理订舱手续。
四、货物装车:1.货物到达货运代理商指定的仓库或货场,进行验收、称重和装载;2.确认货物的数量和尺寸,并进行标记和记录;3.安排合适的运输工具将货物送往机场或货运代理商指定的地点。
五、跟踪监控:1.关注货物的航班信息,确认航班的起飞和到达时间;3.监控货物的运输过程,确保货物按时到达目的地。
六、报关放行:1.准备出口报关文件,并提供给报关行或货运代理商;2.根据目的地国家的要求,完成相关报关手续,缴纳相关费用;3.获取报关放行证书和出口货物清单。
七、货物交接:1.在货物到达目的地后,与收货人确认货物的到达,并按约定的方式进行交接;2.出具货物交接单,确认货物的数量和状况,并要求收货人签字。
总结:以上就是空运出口货物的操作流程,从货物准备到货物交接,每个环节都需要仔细安排和执行,以保证货物的安全运输和顺利交付。
在整个过程中,与货运代理商和航空公司的及时沟通和跟踪监控尤为重要,以确保货物能够按时到达目的地。
同时,遵守目的地国家的相关进口要求,并提前准备好必要的文件和证明,也是确保出口货物顺利通过报关和放行的关键。
国际航空货运的出口流程
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1. 确认订单和准备货物。
收到客户订单后,与客户确认货物信息、数量、尺寸、重量和包装要求。
介绍航空货物运输出口操作流程
介绍航空货物运输出口操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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航空货物运输出口操作流程
航空货物运输出口操作流程
嘿,朋友们!今天咱就来讲讲航空货物运输出口操作流程,这可真是个超有趣的事儿呢!
你想想看啊,就好像你要送一份特别重要的礼物给远方的朋友。
首先,咱得把货物准备得妥妥当当的,对吧?比如说,你要出口一批精美的手工艺品,那可不得仔细包装好,确保它们在路上安安全全的。
这就像给宝贝们穿上了一层厚厚的铠甲!
然后呢,就是要联系航空公司啦。
这就好比是给货物找一辆超级快车,让它们能快速又平稳地飞往目的地。
你得和航空公司的工作人员沟通好,告诉他们你的货物有多重、多大,就像你要和司机说清楚你有多少行李一样。
接下来可关键了,得填好各种文件和表格。
哎呀呀,这可不能马虎,就跟写考试卷一样认真对待!要把货物的信息都准确无误地填上去,不然到时候出了错可就麻烦啦!
货物送上飞机后,也别以为就万事大吉了哦!你还得时刻关注它们的运输情况呢,就像你会关心你的快递到哪儿了一样。
要是有啥问题,得赶紧想办法解决呀。
在这个过程中,你得和很多人打交道呢。
和包装工人沟通包装细节,和航空公司人员协商运输事宜,每一个环节都需要大家齐心协力。
总之,航空货物运输出口流程可不简单呢,但只要每一步都认真做好,那你的货物就能顺利到达目的地啦!我觉得啊,这就像是一场刺激的冒险,有挑战才有乐趣嘛!大家可一定要重视这个过程,精心去对待每一个环节哦,这样才能让货物运输顺顺利利的!。
航空进出口流程范文
航空进出口流程范文一、航空进出口流程概述航空进出口是指通过航空运输方式进出口货物的过程。
相对于其他运输方式,航空运输速度快、时效性高,特别适合运输高价值、急需的货物。
航空进出口流程一般包括以下几个步骤:货物准备、货物装箱、运输文件准备、航空公司委托、货物装机、航空运输、海关检验、目的地清关、货物交付。
二、航空进出口流程详解1.货物准备:货物进出口前,需确保货物符合各种出口入口条件,并办理相应的文件手续。
2.货物装箱:货物经过包装,确保货物在运输过程中不受损坏。
对于特殊的货物,如易碎品、危险品等,还需做好相应的防护措施。
3.运输文件准备:根据出口入口国的要求,准备相应的运输文件。
常见的运输文件包括商业发票、装箱单、提单、报关单、产地证明、保险单等。
4.航空公司委托:选择合适的航空公司进行运输,与航空公司签订运输合同,并提供相应的运输要求和文件。
5.货物装机:将货物装载到航空公司指定的货机上,确保货物的安全和正确装载。
6.航空运输:货物通过航空运输进行国际或国内运输,航空公司会提供即时的物流追踪和信息更新。
7.海关检验:在货物抵达目的地时,海关会对货物进行检验,确保货物符合相关法规和标准。
8.目的地清关:在海关放行后,根据目的国的要求和规定,进行目的地清关手续,包括缴纳关税、进行进口许可证办理等。
9.货物交付:货物通过航空运输抵达目的地后,经过目的地海关检查合格后,顺利完成交付。
三、航空进出口流程中需要注意的问题1.准备充足的文件:不同国家有不同的进出口要求和规定,因此在航空进出口流程中,需要提前了解目的国的文件要求,并准备充足的文件。
2.包装合理:货物在航空运输过程中会经受较大的震动和冲击,因此货物的包装需要合理,以确保货物的安全和完整性。
3.货物选择航空公司:选择合适的航空公司进行货物运输非常重要。
需要考虑航空公司的信誉、服务质量、运输能力和时效性等因素。
4.目的地清关规定:不同国家的目的地清关规定不同,因此在目的地清关时,需要仔细了解目的地国家的法规和程序,并遵守相关规定。
空运出口货物操作流程(小编整理)
空运出口货物操作流程(小编整理)第一篇:空运出口货物操作流程空运出口货物操作流程1、询价在收到客户询价时,尽量确认比较准确的品名、件重尺和目的港信息,然后询问航空公司货运部门(若与所询问航空公司无代理协议,则只能询问该航司的订舱代理,雷同于海运)。
价格一般由三部分组成:空运费(主要利润项)+报关费+杂费,报与客户确认,在收到客户订舱委托书后,可以先出入货通知,然后安排订舱。
2、订舱送货按照客户需要,提前通过航空公司的订舱系统和航司预计舱位,如目的港不是直达,一定要和航司确认续称信息后,订舱才能最终确认。
货物按照入货通知地点派送到位后,由本公司地面操作人员和海关监管仓库配合称重、量尺,并和客户再次确认,如果件重尺信息和与航司订舱时的信息有出入,舱位也需要和航司再重新确认。
3、舱单运抵件重尺、目的港、航班信息以及舱位确认无误后,由办公室操作人员将相关信息录入舱单系统内,并且安排地面操作人员开具磅条,两者信息匹配无误后,安排地面操作人员输入运抵,完毕后,方可开始报关。
报关期间,有地面操作人员在每件货物上贴航空公司主单标签和代理分单标签,用以区分货物。
4、报关审放如果贸易方式为一般贸易,则实行无纸化报关,相关报关资料需提前和客户确认电子版即可。
如若是特殊贸易,则需要准备正本的报关委托和箱单发票合同。
在货物没有异常情况且单据齐全的情况下,即使抽到海关验货,一般半天之内放行。
5、入货交单海关放行后,地面操作人员将货物和机场航站人员做交接,复重复尺无误后,经由海关指定的短驳车运输至机场安检处,地面人员待货物正常过安检机后,在空运主单上加盖安检放行章,然后交付机场货运处。
办公室操作人员待收到客户的运费后,将主单扫描件发予客户,客户凭借主单复印件即可在目的港办理清关提货手续。
第二篇:空运进口操作流程空运出口操作流程空运费用空运进口操作流程空运出口操作流程空运费用空运进口操作流程操作流程:理货>通知>查验>取货>结算一:白云机场/航空公司货站 1:理货货物到达后,货站将根据航空运单上的数据,整理并核对货物的完整性,对有破损、短缺的,将协助收货人向航空公司进行追查或索赔,对于分批到达的货物将跟踪直到货物全部收集完毕。
空运货物出口操作流程
空运货物出口操作流程1.准备工作a.进口国批准:确认目的地国家或地区是否允许该货物进口,并了解相关法规和要求。
b.选择航空公司:根据需要选择合适的航空公司,考虑航线、价格、服务等因素。
c.货物包装:货物应根据运输需求进行适当的包装,确保安全运输。
2.准备运输文件a.货物清单:提供详细的货物清单,包括品名、数量、尺寸、重量等信息。
b.商业发票:提供出口商或生产商开具的商业发票,包括货物的价格和相关费用。
c.运输保险:根据需要购买运输保险,以保障货物在运输过程中可能发生的损失和风险。
d.运输合同:与航空公司签订运输合同,明确运输细节和责任。
3.前期安排b.上门提货:如果有需要,安排专业物流公司上门提货。
4.通关手续a.报关申报:根据目的地国家或地区的要求,申报货物的相关信息,包括海关编码、价值、数量等。
b.定制运输文件:根据目的地国家或地区的要求,制作运输文件,例如航空运单、装箱单等。
c.付款保函或押金:根据目的地国家或地区的要求,支付相关费用或提供相应的担保。
5.货物运输a.送货到机场:将货物送至指定的机场,并进行安全检查和称重。
b.核对运输文件:与航空公司核对运输文件,确保所有文件准确无误。
c.货物装载:将货物装载到飞机,并进行必要的固定和防护措施。
6.跟踪货物a.跟踪系统:利用航空公司提供的货物跟踪系统,实时监控货物的运输状态。
7.目的地通关a.海关清关:货物到达目的地后,进行海关清关手续,包括申报、检查和支付相关费用。
b.交付或转运:根据需要,货物可以交付给指定收货人,或转运到其他目的地。
8.结算费用a.收取费用:根据航空公司的结算方式和费率,结算相关运输费用。
b.处理异常费用:如有任何异常情况发生,需要与航空公司协商处理相关费用。
9.成功交付a.收货确认:收货人确认收到货物,并与出口商或生产商进行结算和反馈。
10.结束事宜a.完善文件:整理并妥善保管与空运货物出口相关的所有文件。
b.反馈和总结:与航空公司沟通反馈运输过程中的体验和问题,并总结经验教训。
出口货物航空运输流程
出口货物航空运输流程出口货物航空运输流程1.接受发货人的委托,预定舱位。
从发货人取得必要的出口单据;安排运输工具取货或由发货人送货到指定地点,与单证认真核对。
2.申报海关(1)报关单据一般为:商业发票,装箱单,商检证,出口货物报关单,有的商品则需要动植物检疫证书或产地证,出口外汇核销单,外销合同等。
(2)在海关验收完货物,在报关单上盖验收章后,缮制航空运单。
(3)将收货人提供的货物随行单据订在运单后面;如果是集中托运的货物,要制作集中托运清单,并将清单,所有分运单及随行单据装入一个信袋,订在运单后面。
(4)将制作好的运单标签贴在每一件货物上。
如果是集中托运的货物,还必须有分运单标签。
(5)持缮制完的航空运单到海关报关放行。
(6)将盖有海关放行章的运单与货物一齐交与航空公司,航空公司验收单货无误,在交接单上签字。
(7)集中托运的货物。
需要电传通知国外代理内容:航班号,运单号,品名,件数,毛重,收货人等。
3.口岸外运公司与内地公司出口运输工作的衔接:(1)内地公司提前将要发运货物的品名,件数,毛重及时间要求通知口岸公司,并制作分运单,与其他单据一起寄出或与货同行交给口岸公司。
(2)内地公司将货物按照规定的时间地点运至口岸。
(3)口岸公司设专人承接内地公司运交的货物。
(4)口岸公司负责向航空公司订舱;通知内地公司航班号,运单号或总运单号,内地公司将航班号,运单号打在分运单上。
将分运单交于发货人办理结汇。
提单正面填写主要注意事项:(注:此段接在提单的种类后!!!)(1)托运人(SHIPPER),一般为信用证中的受益人。
如果开证人为了贸易上的需要,要求做第三者提单(THIRDPARTY B/L),也可照办。
(2)收货人(CONSIGNEE),如要求记名提单,则可填上具体的收货公司或收货人名称;如属指示提单,则填指示(ORDER)或凭指示(TO ORDER);如需在提单上列明指示人,则可根据不同要求,作成凭托运人指示(TO ORDER OF SHIPPER),凭收货人指示(TO ORDER OF CONSIGNEE)或凭银行指示(TO ORDER OF XX BANK)。
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一:发货人
1:提供货物资料:品名,件数,重量,箱规尺寸,目的港及目的港收货人名称、地址、电话、出货时间,发货人名称、电话、地址。
2:应具备的报关资料:
A:清单、合同、发票、手册、核销单、机电卡等。
B:填写报关委托书并盖章及盖章空白信纸1份以备报关过程中备份需要,交由委托报关的货代或报关行进行处理。
C:确认是否具有进出口权以及产品是否需要配额。
D:根据贸易方式将上述文件或其他必备文件交由委托报关的货代或报关行进行处理。
3: 寻找货运代理:发货人可自由选择货运代理,但应从运价、服务、以及货代实力和售后服务等方面选择适合的代理公司。
4:询价:向所选择的货运代理公司进行运价协商,航空运输价格等级分为: M N 451003005001000
各航空公司因所具有的服务不同,给货运代理公司的运价也不同,一般来说重量级别越大价格就越优惠。
也可申请更优惠的运价。
二:货运代理公司
1:委托书:发货人与货运代理确定运输价格以及服务条件后,货运代理将给发货人一份空白“货物托运委托书”,发货人将如实填写此份托运书,并传真或交回货运代理。
2:商检:货运代理将检查委托书内容是否齐全(不全或不规范的要补充),了解货物是否要做商检,并对需要做商检的货物进行协助办理。
3:订舱:货运代理根据发货人的“委托书”,向航空公司订舱(也可由发货人指定航空公司),同时向客户确认航班以及相关信息。
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4:接货:
A: 发货人自送货:货运代理应传真货物进仓图给发货人,注明联系人、电话、送货地址、时间等。
以便货物及时准确入仓。
B:货运代理接货物:发货人需向货运代理提供具体接货地址、联系人、电话、时间等相关信息,以确保货物及时入仓。
5:运输费用结算: 双方在未接货物时应该确定:
预付:本地付费用到付:目的港客人付费用
6:小贴士:
A:运输方式:有直达、空空转运。
B:运费组成:空运费(以货代和发货人协商运价为准)、代理费(300元/票)、报关费单证费(200-250元/票),燃油附加费以及战争险(以航空公司收费为准,一般情况下分别为1.0元/kg),货站地面处理费(0.4—0.6元/k g),以及可能因货物不同而产生的其他杂费。
三:萧山机场货站:
1:理货:当货物送至相关的货站后,货运代理会根据航空公司的运单号码,制作主标签和分标签,贴在货物上,以便于起运港及目的港的货主、货代、货站、海关、航空公司、商检、及收货人识别。
2:过磅: 将贴好标签的货物交由货站过安全检查,过磅,以及丈量货物尺寸计算体积重量,之后货站将整单货物的实际重量以及体积重量写入“可收运书”,加盖“安检章”“可收运章”以及签名确认。
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3:打单: 货运代理根据货站的“可收运书”将全部货物数据,打入航空公司的运单上。
4:特殊处理:可能因货物的重要性、危险性、以及装运限制(如超大、超重等),货站将要求承运的航空公司代表进行审核,并签字说明,才可入仓。
5:小贴士:货站的工作时间为:8:30—17:00,货物必须提前24小时进货站。
四:商检:
1:单证:发货人必须出具清单、发票、合同、报检委托书(由报关行或货代提供)
2:向商检预约查验时间。
3:检验:商检局将抽取货物样品或现场评定,做出审核结论。
4:放行:检验合格之后,商检局将在“ 报检委托书”上做出认证。
5:小贴士:商检根据各类货物的“商品编码”监管条件进行相应的操作。
杭州对于粉末状物品和化工产品检验很严格,磁性产品要出具消磁证明,相关手续一
般要到浙江大学去做。
6:商检工作时间:8:30—12:00。