班主任相见恨晚的excel电子表格技巧

班主任相见恨晚的excel电子表格技巧

作为一名班主任，几乎天天和各种Excel表打交道。

虽然很多老师已经较为熟练的掌握了一些基本操作，但是往往被一个不起眼的小问题卡住，正所谓“一分钱难倒英雄汉啊！”。

今天就带您学习几个Excel的小技巧，保证您有“相见恨晚”的感觉。

快速调整成一页打印

在打印 Excel 表格时，经常因为表格过宽，多出一点内容，一页打不下，多出一页大面积浪费，看着是不是很难受？

很多人一遍遍的调整表格的列宽，调整页边距，最后倒是也能调整好，但是超级麻烦。

到底有没有办法快速压缩到一页里？答案是肯定的。我们只要在打印预览时，在“页面缩放”菜单选择“将所有列打印在一页”即可。

快速求总和

每次考试，出来成绩之后，班主任总免不了计算总分、平均分。我们以往的办法都是一行行的求和，然后往下拖动。

其实不用那么麻烦，全选，按快捷键【ALT+=】即可。

突出显示重点数据

查看表格时，数据太多容易看花眼，如果只关注某些符合条件的数据，那直接用颜色标注出来多好啊。（比如学生考试成绩，高于多少分，或者低于多少分，突出显示）是的，你不用手工去设置，只需轻轻点击鼠标，在开始—条件格式中选择想要的条件。Excel 就会帮你自动完成，比如把成绩高于85分的全都标红。

快速删除重复项目

信息去重有时候面对几百上千的信息筛选时，一个一个核对有没有重复的真的是太费神伤眼了，其实你完全可以轻松点，一键去重！

首先鼠标选中需要去重的信息列表，然后选择“数据”菜单，找到“删除重复项”，接下来Excel会询问筛选和删除那些重复的数据，默认全选中，根据自己情况选择然后确定就行啦。

Ctrl+E神功

Excel中有一组神奇的快捷键Ctrl+E，用它处理表格，实在太快，效率提升百倍！看了绝对有一种相见恨晚的感觉！

批量提取出生日期

从身份证中，将出生年月提取出来。本来我们需要根据D列的身份证信息，然后一个一个的录入。如果有几百条信息，至少需要录入半个小时。

现在只需录入第一个出生日期，然后按快捷键Ctrl+E，只需要一秒就可以将出生日期

从身份证信息中提取出来。

批量添加符号

表格中有“喜欢的书籍”这一列，都忘了加书名号了。现在我们需要将F列中的书籍都添加书名号，比如，白鹿原改成《白鹿原》。

如果挨个去添加，特别费时间，是一个巨大的工程。现在只需要在F列边上再插入一列，然后在第一行录入添加书名号后的书籍名称，接下来，按快捷键Ctrl+E，只需要一秒，就可以给所有书籍添加书名号。

内容批量合并

有时候我们需要把两列的数据合并起来，如果一个个的来……还好我们有Ctrl+E快捷键。

这里给大家留个作业，我想批量把学生的“姓”去掉，只保留名字，该怎么办？Ctrl+E 这个技巧绝对是效率之王，有太多太多地方都可以用，这里只是揭开冰山一角，请大家多多尝试。

这么说吧，这个快捷键的作用就是按照你演示的那样去做！所以大胆的去尝试吧！啰嗦了这么多，其实都是平日最常用的一些技巧，不要问我为什么会，只是你不去留心观察而已。还是那句话，效率为王，信息化时代得学会用信息化手段给自己减负！