用车审批程序

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医院用车管理制度及流程

医院用车管理制度及流程

医院用车管理制度及流程一、前言医院作为提供医疗服务的机构,需要频繁使用车辆进行患者输送、物资运送、医务人员出诊等活动。

为了确保医院用车的安全性、合理性以及高效性,建立一套完善的势在必行。

二、医院用车管理制度1. 用车申请制度(1)医务人员提出用车申请,需提前一天以上填写用车申请表,并上报至相关部门审批。

(2)用车申请表中应包含用车的目标、时间、人数等基本信息,以便审批部门能够评估申请的合理性。

(3)紧急状况下,医务人员可以口头报备用车需求,但务必在事后填写完整的用车申请表并提交。

2. 用车审批制度(1)用车申请表由申请人提交给相关部门,相关部门责任人对用车申请进行审核。

(2)审核时,应当依据用车目标、距离、人数等因素综合评估,确定是否批准用车。

(3)审批部门应当在用车申请表中签字并注明批准或不批准,并准时通知申请人。

(4)特殊状况下,如突发事件或紧急救治状况,医院管理层有权紧急调动车辆,但需事后报备并诠释原因。

3. 用车分发制度(1)批准用车后,医院相关部门将车辆分配给申请人,并记录分发信息,如车辆编号、日期、用车人员等。

(2)申请人签字确认车辆分发信息,并承诺负责车辆及乘员的安全和保养。

4. 用车归还制度(1)用车结束后,申请人应按时将车辆归还医院指定位置,并准时上交车辆钥匙。

(2)医院相关人员对归还车辆进行检查,记录车辆状态是否正常,如有损坏或污染,申请人需负责修理及清理费用。

(3)归还后,相关人员将归还信息记录并交由管理部门进行登记。

三、医院用车管理流程1. 用车申请(1)医务人员依据需要,提前一天以上填写用车申请表。

(2)申请人将用车申请表提交给相关部门,等待审批。

2. 用车审批(1)相关部门接收用车申请表,进行合理性评估和审批。

(2)审批部门依据综合评估结果,决定是否批准用车。

(3)审批结果准时通知申请人。

3. 用车分发(1)一旦用车申请获批准,相关部门将分发车辆给申请人,并记录分发信息。

公车购置审批流程

公车购置审批流程

公车购置审批流程
一、规划和立项阶段
1.初步确定公车购置需求:相关部门根据工作需要、车辆更新情况等确定公车购置计划。

3.提交购车申请书:购车申请书经相关部门审核后,提交给上级主管部门审批。

5.立项审批:上级主管部门对购车申请进行审批,决定是否立项购置公车。

二、选型和招标阶段
1.制定采购方案:编制公车采购方案,包括购车数量、车型、预算等内容。

2.制定招标文件:起草公车招标文件,明确投标要求、评标标准等内容。

3.公告招标:发布公车招标公告,邀请符合条件的车辆供应商参与投标。

4.投标评审:评审投标文件,选择合格供应商,确定中标单位。

5.签订合同:与中标单位签订公车采购合同,明确购车款项、交付时间等协议内容。

三、验收和登记阶段
1.车辆交付:中标单位按合同约定时间和数量交付公务用车。

2.财务付款:向中标单位付款购车款项。

3.车辆验收:对购置车辆进行验收,确认车辆质量和数量是否符合合同要求。

4.资产登记:完成车辆验收后,将公车信息登记入台账,做好资产管理。

四、上报和备案阶段
1.上报主管部门:完成购车手续后,向上级主管部门报备公车购置情况。

2.备案审批:上级主管部门审批备案购车事项,做好相关文件归档工作。

以上就是一般公车购置审批流程的主要步骤和流程介绍。

在实际操作中,不同机构和企业可能根据自身情况对审批流程进行调整和优化,以确保公车购置程序的规范性和透明度。

同时,政府机构和企业组织在进行公车购置时,应遵守相关法律法规,严格控制公车使用,确保公车管理工作得以有序进行。

公务用车流程

公务用车流程

公务用车流程
公务用车是指政府机关、事业单位、公共机构等用于公务活动的车辆,其使用需要按照一定的流程进行申请、审批、使用和管理。

以下是公务用车流程的详细介绍:
1. 申请:使用公务用车需要提前申请,通常由单位负责人或相关部门进行申请。

申请时需要填写用车申请表,包括用车时间、地点、用途和车辆类型等信息,同时需要附上相关材料,如出差计划、任务书等。

2. 审批:申请通过后,需要进行审批。

审批程序一般由单位领导或行政部门负责,审批内容包括用车是否符合规定、用车是否必要、车辆类型是否合适等。

3. 分配:经过审批后,公务用车会被分配给相应的使用单位或个人。

同时,需要签署公务用车使用协议,明确用车规定、安全责任等事项。

4. 使用:在使用公务用车时,需要遵守相关规定,如按时按地使用、按规定路线行驶、保持车辆清洁卫生等。

同时,注意行车安全,遵守交通法规,确保车辆和人员安全。

5. 归还:公务用车使用完毕后,需要按时归还。

归还时需要检查车辆是否完好无损、车内是否有物品遗留等情况,如有问题需要及时报告并处理。

同时,需要填写公务用车使用反馈表,反映车辆使用情况和存在问题。

6. 维护:公务用车需要经常进行维护保养,确保车辆安全和正
常使用。

维护包括定期保养、检查车况、更换零部件等。

同时,要建立公务用车档案,记录车辆使用情况、维护情况等信息。

以上就是公务用车流程的详细介绍,严格按照流程进行操作,能够有效保障公务用车的安全、合规使用。

行政公务用车管理流程

行政公务用车管理流程

行政公务用车管理流程一、前期准备工作1.明确用车管理职责:确定用车辅导员,并明确其用车管理职责和权限。

2.编制用车管理制度:制定用车管理制度,明确用车的规范和流程,包括用车权限、用车审批程序、用车记录等内容。

3.设立用车申请系统:建立用车申请系统,便于申请、审批和记录用车信息。

二、用车申请与审批流程1.用车申请(1)填写申请表:用车人员填写用车申请表,包括用车时间、用车地点、用车理由等信息,并注明用车人员的姓名、部门及职务等基本信息。

(2)提交申请:用车人员将用车申请表提交给所在部门的用车辅导员。

(3)用车审批:用车辅导员对用车申请进行审批,并根据实际情况进行合理调配。

2.用车审批(1)初审:用车辅导员对用车申请进行初步审核,确认是否符合用车管理制度和相关规定。

(2)复审:用车辅导员将审核通过的用车申请表交给相关负责人进行复审。

负责人还应对用车人员的身份和具备相应资质进行核实。

(3)批复:相关负责人对用车申请进行批复,并将批复结果通知用车辅导员。

(4)确认:用车辅导员收到批复结果后,将批复结果通知用车人员并确认用车时间和车辆。

三、车辆调度与使用流程1.车辆调度(1)根据用车申请和批复的结果,用车辅导员安排具体的车辆,并通知驾驶员和用车人员相关信息。

(2)确定调度方式:将用车信息输入系统,安排合理的出车顺序和车辆的调度时间。

2.车辆使用(1)取车:用车人员按约定时间前往车辆使用地点,并向驾驶员出示用车批复单进行车辆交接。

(2)使用过程中:用车人员应保持车辆整洁,遵守交通规则,确保行车安全。

(3)返还车辆:用车人员在用车时间结束后按约定地点返还车辆,并向驾驶员进行车辆交接。

四、用车记录与归档1.车辆使用记录(1)驾驶员记录:驾驶员在车辆使用期间应详细记录行驶的路线、时间和里程等信息,并保存相关票据和发票。

(2)用车人员记录:用车人员在用车过程中应记录车辆的使用情况、问题及建议,并及时反馈给用车辅导员。

市级机关事业单位公务用车购置审批操作流程

市级机关事业单位公务用车购置审批操作流程

市级机关事业单位公务用车购置审批操作流程(2016版)一、申购单位根据有关文件提出书面购车申请,交市财政局办公室文件流转,局领导审阅后转申购单位对口业务处、行政政法处共同办理。

二、申购单位对口业务处室经办人对经费来源提出具体意见,经费来源不合规的不予办理;经费来源合规的,填写《市直部门单位申请购车情况表》(包括单位人员编制、实有车辆等基础信息和拟购车型、数量、经费来源等情况),报处长签字盖章后送行政政法处。

三、行政政法处经办人根据有关文件规定对申购单位的车辆编制、申购车型等方面进行审核:1、申购执法执勤用车不符合车辆编制等条件的,行政政法处经办人告知申购单位。

2、申购执法执勤用车符合编制等条件的,由行政政法处经办人制作办文单,经行政政法处处长审核后报局领导审定。

3、申购其他车辆的,行政政法处经办人根据有关规定初审,并与市公车办(市机关事务管理局)沟通,如市公车办不同意购置,告知申购单位;如市公车办同意购置、经费来源符合要求的,由行政政法处处长报经局分管领导同意后,在《其他车辆配备管理工作流转表》上填写财政审核意见并加盖财政局公章,交申购单位报市公车办;市公车办在《其他车辆配备管理工作流转表》(一式四份,公车办留一份)上盖章同意后,行政政法处经办人制作办文单,经行政政法处处长审核后报局领导审定。

四、申购单位按照审批意见填写《政府采购计划申请表》,先送对口业务处签注意见(加盖公章),再由行政政法处签注意见(加盖公章)后,送市财政局政府采购处按规定程序采购。

五、采购结束后,申购单位将经政府采购处盖章确认的《政府采购资金支付审核表》送对口业务处室办理资金拨付,并送行政政法处经办人备案。

六、购置执法执勤用车的,申购单位填写《执法执勤用车配备管理工作流转表》(一式三份),由行政政法处经办人根据局领导审批意见签注意见、加盖财政局公章,交两份给申购单位,一份由申购单位存档,一份用于办理车辆上牌手续;购置其他车辆的,由行政政法处经办人将《其他车辆配备管理工作流转表》一式两分交申购单位,一份由申购单位存档,一份用于办理车辆上牌手续。

企业用车管理规定(3篇)

企业用车管理规定(3篇)

企业用车管理规定一、总则为规范企业用车管理,提高用车效率,保障车辆安全,制定本规定。

二、适用范围本规定适用于所有单位职工使用企业车辆的情况。

三、用车申请程序1. 按照实际需求,提前向用车管理员提交用车需求申请,申请需明确用车目的、时间、地点等信息。

2. 用车管理员根据申请情况进行审批,并按照用车申请情况安排车辆使用。

四、用车审批原则1. 用车申请需明确合理,符合实际工作情况。

2. 用车申请需提前,不得临时提出。

3. 同一时间段内多人申请用车的,优先满足工作需要紧急的申请。

4. 长途出差需要用车的,需提前报备并经过领导批准。

五、车辆使用1. 车辆使用前应检查车况是否良好,如有问题应及时报修。

2. 车辆的油耗记录应详细记载,并尽量选择油耗较低的路线行驶。

3. 车辆的车内卫生应保持整洁,保持车内空气清新。

4. 车辆停放时应找好停车位,确保安全。

六、车辆保养1. 车辆定期保养是保证车辆正常使用的重要环节,应按照制定的保养计划进行。

2. 保养过程中及时更换车辆的易损件,以确保车辆正常运行。

3. 保养完毕后及时填写保养记录,并报备用车管理员。

七、车辆维修1. 车辆在使用中如出现故障,应及时报修,并将车辆送到指定的修理厂进行维修。

2. 维修过程中需及时与修理厂取得联系,确保修理进度。

八、违规处理1. 车辆使用过程中出现违章行为的,由违规行为的责任人负责处理相关罚款。

2. 对于违章行为严重的,将视情况给予相应的纪律处分或停用车辆的处理。

九、安全事故处理1. 发生车辆安全事故时,责任人应立即报警,保证自身安全,并向企业报告事故情况。

2. 事故责任人需主动与保险公司联系,进行相关理赔。

3. 对于严重的安全事故,企业将视情况进行调查处理,并追究相关责任人的责任。

十、附件1. 企业用车申请表2. 车辆维修记录表3. 事故报告表十一、附则本规定自发布之日起实施,企业保留对规定的最终解释权。

以上为企业用车管理规定,供参考。

公务用车管理审批制度范本(3篇)

公务用车管理审批制度范本(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公务用车管理,规范公务用车使用行为,提高公务用车使用效率,降低公务用车成本,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国预算法》等相关法律法规,结合本部门实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本部门所有公务用车,包括车辆购置、使用、维护、报废等各个环节。

第三条公务用车管理遵循以下原则:(一)公开、公平、公正原则;(二)厉行节约、反对浪费原则;(三)科学管理、高效使用原则;(四)规范审批、严格监督原则。

第二章车辆购置第四条车辆购置应当遵循以下程序:(一)编制年度公务用车购置计划。

各部门应根据工作需要,编制年度公务用车购置计划,经分管领导审核后报本部门主要负责人审批。

(二)审批。

年度公务用车购置计划经审批后,由财务部门负责组织实施。

(三)采购。

公务用车购置采用公开招标方式,确保采购过程公开、公平、公正。

(四)验收。

车辆购置后,由财务部门负责组织验收,确保车辆符合要求。

第五条车辆购置标准:(一)公务用车应当根据工作需要,选择经济、实用、安全、环保的车型;(二)公务用车不得超过规定的配备标准,不得超标准配备车辆;(三)公务用车购置应当符合国家相关节能减排要求。

第三章车辆使用第六条公务用车使用应当遵循以下规定:(一)公务用车仅限于执行公务,不得用于私人用途;(二)公务用车使用应当合理规划路线,避免不必要的绕行和空驶;(三)公务用车应当合理控制行驶里程,不得超过规定标准;(四)公务用车应当爱护使用,不得擅自改装、加装设备;(五)公务用车驾驶人员应当遵守交通规则,确保行车安全。

第七条公务用车使用审批程序:(一)部门负责人根据工作需要,提出公务用车使用申请;(二)分管领导审核同意后,报本部门主要负责人审批;(三)财务部门根据审批结果,办理车辆使用手续。

第四章车辆维护第八条公务用车维护应当遵循以下规定:(一)定期对公务用车进行保养,确保车辆处于良好状态;(二)公务用车出现故障,应及时维修,不得带病行驶;(三)公务用车维护费用由财务部门负责。

公务用车使用流程

公务用车使用流程

公务用车使用流程公务用车是指政府机关、事业单位、企事业单位等机构为了开展工作需要而配备的车辆。

公务用车使用流程是指在使用公务用车时,需要按照一定的程序和规定进行操作和管理的过程。

下面将从申请、审批、使用和归还等方面介绍公务用车使用流程。

一、申请公务用车1. 提交申请:需要使用公务用车的人员,应向单位或机构的交通管理部门提出申请。

申请时需明确出行的时间、地点、目的地等信息,并注明用车的理由和必要性。

2. 审核申请:交通管理部门收到申请后,将对申请进行审核。

主要审核内容包括是否符合使用公务用车的条件和要求,是否存在其他可替代的交通工具等。

3. 批准申请:审核通过后,交通管理部门会批准申请,并通知申请人可以使用公务用车。

同时,还会告知申请人有关使用公务用车的注意事项和规定。

二、使用公务用车1. 领取车辆:在使用公务用车前,申请人需要到指定的地点领取车辆。

领取时应查看车辆是否完好,并核对车辆的基本信息和相关文件。

2. 上车前检查:申请人在使用公务用车前,应进行上车前的检查。

主要包括检查机油、水箱、轮胎、车灯等车辆的基本状况,确保车辆可以正常行驶。

3. 开车出行:申请人在开车出行时,应遵守交通规则,确保行车安全。

同时,还需注意车辆的保养和维护,如加油、洗车等。

三、归还公务用车1. 使用完毕:当申请人完成公务任务后,应及时归还公务用车。

在归还前,应检查车辆是否存在损坏或遗留物品等情况。

2. 填写登记表:在归还公务用车时,申请人需要填写相应的登记表。

登记表主要包括行驶里程、油耗、车况等信息,以便交通管理部门进行统计和管理。

3. 返还车辆:申请人在填写完登记表后,应将车辆返还到指定的地点。

返还时应将车辆停放在指定位置,并将车辆的钥匙交给交通管理部门的工作人员。

四、其他注意事项1. 合理使用:申请人在使用公务用车时,应合理规划行程,尽量减少不必要的出行。

避免频繁使用公务用车,节约资源。

2. 维护保养:申请人在使用公务用车期间,应定期对车辆进行维护保养。

规范公务用车使用审批流程

规范公务用车使用审批流程

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公务用车管理程序

公务用车管理程序

公务用车管理程序
公务用车管理嘛,简单来说就是这样:
申请用车:
比如你单位的小李同志有公务外出,他得先填个申请单,上面写清楚啥时候要用车、去哪儿、去做啥、几个人一起去,就跟请假条似的。

领导点头:
申请单填好后,得层层往上递,先给部门领导看看,领导觉得没问题了再往上报,最后得车辆主管或者办公室主任批准,确认这次用车确实是有必要且合规的。

排车派司机:
申请审批过关后,车队老大就要出手了,根据车子的状态、行程的需要,以及司机的空闲时间,合理调配车辆和司机,让他们按时接送。

记账与核对:
出门前,司机和用车人一起确认车子的油量和里程数,就像出门前先看看钱包剩多少钱一样。

回来后再次记录,加上这一趟花费的油钱、过路费、停车费等,这些都要详细记到账本上。

报销开支:
花的钱不算白花,这些费用凭票据到财务那里报销,就像吃饭结账一样,拿出小票来证明花了多少钱。

保养维修:
车子不能光用不保养,得定期做体检,小毛病及时修理,保证它始终处在能安全上路的状态。

安全教育和监管:
不断提醒司机同志注意行车安全,定期组织安全培训,就像班主任经常跟同学们强调安全一样。

同时,单位也要时不时地抽查车辆和用车情况,确保一切都在规矩范围内。

审计监督:
为了公平公正,单位有时还会对用车情况进行审计,就像查账一样,看看有没有乱花钱、瞎开车的现象。

信息化管理:
现在很多单位都用上了智能系统,手机、电脑就能申请用车、审批、记录,就像网购一样方便快捷,提高了管理效率。

总的来说,公务用车管理就是要让每辆车都用得合理、安全、经济,每个人都知道怎么申请、怎么用,用完后怎么记账、报销,确保公车真正用于公事,而不是私用或浪费。

公务用车管理制度实施细则解读最新

公务用车管理制度实施细则解读最新

公务用车管理制度实施细则解读最新随着我国经济的不息进步和社会进步,公务用车管理成为一个备受关注的话题。

为了加强管理、提高效能、规范使用,我国制定了一系列的公务用车管理制度,并于最近实施了一些新的细则。

本文将对公务用车管理制度的最新实施细则进行解读,以期给读者一个全面的了解。

一、用车管理责任的明确公务用车管理细则中明确规定了用车管理责任的相关事务。

起首,各单位要设立专门的机构负责公务用车管理,明确管理人员的职责。

其次,公务用车管理人员要严格恪守制度规定,勤勉履行管理职责。

这样一来,就能确保用车管理的有序进行,防止不必要的浪费和滥用。

二、用车审批流程的规范在公务用车管理制度的最新实施细则中,对用车审批流程做了更加明确的规定。

起首,用车需经过严格的审批程序才能得到批准。

审批程序包括:车辆需求申请、审批事项表填写、审批流程审核、上级单位审批等。

只有严格按照程序办理后,才能确保用车需求的合理性和合法性。

三、用车使用时限的限制为了防止公务用车被滥用,最新的公务用车管理制度明确规定了用车使用时限。

依据细则规定,公务用车使用的时限按照任务需要确定,不得超过规定时间。

在任务未完成或无相关任务时,不得随便使用用车。

这样的规定有效的防止了公务用车的滥用和浪费现象。

四、用车行驶路径的规划公务用车行驶路径的规划也在最新实施细则中得到了明确。

公务用车在使用过程中,务必按照规定的行驶路径进行,不得随便改道或绕行。

同时,使用公务用车的人员应合理选择行驶路径,防止路程过遥或存在其他可选的交通工具的状况下,不合理使用用车。

这样规定的目标是为了提高用车的效率和节约用车资源。

五、用车费用的核算和监督在公务用车管理方面,用车费用的核算和监督一直是一个重要的环节。

最新的细则对用车费用的核算和监督做出了更加详尽和严格的规定。

细则规定了用车费用的分类,包括油费、过路过桥费、车辆修理费等。

同时,用车费用的核算务必严格依据有效凭证,确保费用的真实性和合法性。

公务用车审批备案制度(3篇)

公务用车审批备案制度(3篇)

公务用车审批备案制度是指对公务用车的申请、审批、使用、管理等环节进行规范和监督的制度。

以下是公务用车审批备案制度的一般要求和流程:1. 审批备案流程:公务用车的申请人需要按照规定的程序填写公务用车申请表,包括用车事由、用车时间、路线等信息。

申请人将申请表提交给上级部门或审批机构进行审批。

审批机构根据实际需要和情况判定是否批准用车申请,并记录在案。

2. 用车申请条件:一般要求用车事由必须涉及公务活动,符合公务需要和公共利益,不得用于私人活动。

同时,用车申请必须符合相关法规和规定,遵守公车私用禁令。

3. 审批权限:设立审批机构,并规定各级机构的审批权限,确保用车审批程序和结果的合法性和合理性。

一般情况下,用车申请应由上级部门或专门机构进行审批,确保审批的公正性和独立性。

4. 用车审批依据:审批机构在审批用车申请时,应依据相关规定和法规进行综合评估,包括用车的必要性、合理性和经济性等。

审批机构可以要求申请人提供相关证明材料,如会议通知、接待函等。

5. 用车编发人员:对于需要公务用车的具体人员,应设立编发人员,负责用车的具体安排和管理。

编发人员应在车辆使用前进行车辆签发、归还等工作,并记录车辆的使用情况。

6. 用车管理:对公务用车进行管理,包括车辆维护保养、油耗管理、车辆清洗等工作。

同时,应建立公车使用情况的台账,记录车辆的使用人员、用车时间、用车事由等信息,便于日后备案和监督。

7. 监督机制:设立监督机构或专门人员对公务用车的申请、审批、使用、管理等环节进行监督。

监督机构应定期抽查、检查公务用车的使用情况,并对违规使用的行为进行处理和追责。

公务用车审批备案制度的实施,可以有效地规范和监督公务用车的使用,防止滥用和私车私用现象的发生,提高公务用车的使用效率和公共资源的利用效益。

公务用车审批备案制度(二)一、背景和目的随着经济的快速发展和社会的不断进步,公务用车作为政府机关履行职责的重要工具之一,在提高工作效率、加强公务形象、便利工作条件等方面发挥着重要作用。

进厂车辆审批管理制度

进厂车辆审批管理制度

进厂车辆审批管理制度第一章总则第一条为规范企业内部车辆进出管理,提高车辆使用效率,保障车辆安全,并有效遏制不合规车辆进出企业,特制订本制度。

第二条本制度适用于所有进出企业园区内的车辆,包括公司内部车辆以及外来车辆。

第三条本制度由车辆管理部门负责具体实施,所有车辆使用人员必须遵守和执行本制度。

第四条公司内部车辆包括但不限于员工用车、物流配送车辆等,外来车辆包括但不限于客户车辆、供应商车辆等。

第五条进出企业园区的车辆必须按照规定的程序进行审批和登记,未经审批不得随意进出。

第二章车辆审批程序第六条出车审批程序:1. 员工用车:员工需填写出车申请单,经直接主管批准后,报送车辆管理部门审批,审批通过后方可出车。

2. 物流配送车辆:物流配送人员需将配送计划提前报送车辆管理部门,经审批后方可使用配送车辆。

3. 客户车辆:客户车辆需在进入园区前向车辆管理部门提交进场申请,经审批后方可进入园区。

4. 供应商车辆:供应商车辆需提前联系企业采购部门,由采购部门向车辆管理部门提交进场申请,经审批后供应商车辆方可进入园区。

第七条进园审批程序:1. 员工用车:员工需在进入园区时主动向园区门卫出示有效的出车单,经门卫确认后方可进入。

2. 物流配送车辆:物流配送人员需出示有效的配送任务单,经门卫确认后方可进入园区。

3. 客户车辆:客户车辆需在进入园区时出示有效的进场申请单,经门卫确认后方可进入。

4. 供应商车辆:供应商车辆需出示有效的采购部门提供的进场申请单,经门卫确认后方可进入园区。

第八条车辆离场审批程序:1. 员工用车:员工用车离开园区前需向门卫出示有效的出车单,经门卫确认后方可离开。

2. 物流配送车辆:配送车辆完成任务后需向门卫出示有效的配送完成单,经门卫确认后方可离开园区。

3. 客户车辆:客户车辆离开园区前需向门卫出示有效的进场申请单,经门卫确认后方可离开。

4. 供应商车辆:供应商车辆完成业务后需向门卫出示有效的进场申请单,经门卫确认后方可离开园区。

行政公务用车管理制度规定

行政公务用车管理制度规定

行政公务用车管理制度规定行政公务用车管理制度规定一、背景介绍行政公务用车作为政府机关、事业单位和公共机构等公务车辆的一种,是为了方便公务出行的需要而配备的车辆。

然而,在过去的一段时间里,由于行政公务用车管理不规范,造成了一些负面影响,如乱开私用、奢华装饰、高油耗等问题。

为了切实规范行政公务用车管理,提高公务效率、节约资源,制定一套严格的管理制度显得尤为重要。

二、制度目的行政公务用车管理制度的制定旨在规范和明确行政公务用车的使用、配备、保养、维修等方面的要求,以提高工作效率,减少浪费和滥用现象,保证行政公务用车合理、高效、节约地使用,进而有效提升政府机关等单位的形象。

三、制度内容1. 行政公务用车的配备标准根据单位实际需要和车辆使用情况,按照一定的标准和指标配备行政公务用车,包括车辆型号、发动机排量、载客量等,以确保车辆功能与业务需求相匹配。

2. 使用权限和管理明确行政公务用车的使用权限,凡需要使用行政公务用车的人员,必须经过正式批准、登记并领取相应的用车手续。

同时,应建立行车日志,详细记录行程、里程和用车目的,以便日后核对和审计。

3. 用车审批程序设立严格的用车审批程序,确保行政公务用车的使用合法合规。

通常由顶级领导审批,涉及一些敏感和特殊公务的用车需求,还需经由多级领导批准,确保公车使用严格控制。

4. 节约使用与限制加强对公车使用场合和条件的限制,不得将公车用于私人活动、旅游等;在公车使用过程中,应价值观先行,不奢华装饰、享受特殊待遇,杜绝影响公务形象的行为。

5. 财务管理与经费来源建立行政公务用车费用的管理制度,规定用车经费的审批流程和使用范围,确保资金的合理使用。

经费来源可以是单位年度经费预算中的拨款,也可以是事业单位自行征收管理费等。

6. 保养和维修建立行政公务用车的保养和维修管理制度,确保车辆的正常运行。

每辆行政公务用车都应有相应的保养计划,及时进行例行保养和维修,并定期进行年检,确保车辆的安全性和可靠性。

事业单位公务用车管理制度浙江省

事业单位公务用车管理制度浙江省

事业单位公务用车管理制度浙江省事业单位公务用车管理制度浙江省一、引言公务用车作为事业单位工作必需的一种资源,其合理使用与管理对于提高工作效率、降低成本具有重要意义。

为了进一步规范事业单位公务用车的管理,浙江省制定了相关制度,并一直在不断完善和落实中。

二、制度内容1. 公务用车的申请与审批程序公务用车的使用需经过申请与审批程序,申请人需填写公车使用申请表,并注明使用理由、时间、地点等相关信息。

审批程序需按照事业单位内部的规定进行,包括主管部门的审批、分管领导的审批等。

同时,对于重要行程的公务用车使用,还需要上级主管部门的批准。

2. 公车的配车与选车原则根据不同的工作需要和负责人的级别,事业单位进行公车的配车与选车。

原则上,配车应根据工作需要确定车型和品牌,同时考虑到经济性和实用性。

同时,应遵守国家对于公务用车的规定,不得超标配备。

3. 公车的使用与维护要求在使用公务用车时,驾驶员应遵守交通法规,保持车辆的安全驾驶。

在驾驶期间,不得违反交通规定,并要遵守道路交通秩序。

同时,对于车辆的维护保养,事业单位应定期进行检查,确保车辆的正常使用。

4. 公车的监督与评估机制为加强对公务用车的监督,制度规定了监督与评估机制。

包括对于公车使用情况的定期检查与评估、对驾驶员的培训与考核等。

同时,还规定了公务用车的使用记录必须详实、真实、准确,以备审计等工作需要。

三、制度执行与改进浙江省对事业单位公务用车管理制度的执行进行了重视,并通过不断改进完善该制度。

目前,已经建立了相应的监督机构与责任体系,确保公车使用的规范和合理。

同时,将制度执行情况列入评估指标,作为单位绩效考核的一项内容,强化了制度的执行力度。

然而,在实际执行过程中,仍然存在一些问题需要解决。

例如,有些单位对于公车使用的管理不够严格,存在违规使用等情况。

对待公务用车管理制度的认识不同,导致执行力度不一致。

为了进一步改进事业单位公务用车管理制度,可以从以下几个方面着手:1. 加强宣传与培训通过组织宣传活动、制作宣传资料等方式,加强对公务用车管理制度的宣传。

幼儿园学校用车管理制度及流程

幼儿园学校用车管理制度及流程

幼儿园学校用车管理制度及流程一、制度背景和目的幼儿园用车管理制度的建立是为了规范幼儿园用车行为,确保幼儿园学生的生命财产安全,并提高用车效率,使幼儿园用车活动更加安全、合理和高效。

二、制度范围此制度适用于幼儿园的所有用车行为,包括校车、班车、接送服务等。

三、用车管理流程1.申请用车1.1幼儿园部门、班级或教职工有用车需求时,需提前向相关负责人或部门提出申请。

1.2申请表格中需要填写用车的日期、时间、地点、用途、乘车人数等相关信息。

1.3申请人需要在用车申请表上签字并提交给相关负责人或部门。

2.审批用车2.1相关负责人或部门收到用车申请后,根据申请表上的信息,进行用车申请的审批。

2.2审批结果需以书面形式通知申请人,包括是否批准用车、用车时间、地点等相关信息。

3.安排用车3.1一旦用车申请被批准,相关负责人或部门负责安排合适的车辆进行服务。

3.2在安排用车过程中,需考虑车辆型号、座位数、燃油或充电情况、车辆维护状况等因素。

3.3在确定车辆后,相关负责人或部门需与司机进行沟通并提供详细的用车信息。

4.用车执行4.1司机在用车前应进行车辆、油量、消毒状况、安全设施等检查,并确保车辆运行正常。

4.2司机需按照行车规范和速度要求进行行驶,并确保乘车人员的安全。

4.3如果在行驶过程中出现故障或事故,司机应立即报告相关负责人或部门,并按照安全预案进行处理。

5.归还车辆5.1用车结束后,司机应将车辆归还到指定地点,并确保车辆完好无损。

5.2司机需要填写归还车辆的表格,包括车辆油量、车辆状况、车内卫生等信息。

5.3相关负责人或部门收到归还表格后,进行车辆退库登记,以便进行车辆的后续维护和管理。

6.用车记录与报销6.1幼儿园应建立用车记录,对每一次用车情况进行记录,包括用车时间、地点、用途、乘车人员等信息。

6.2用车记录需保存相应时间,以备日后查询和核对。

6.3如果产生了用车费用,幼儿园应根据相关财务制度,向申请单位、班级或教职工索要相关报销凭证,并按照规定进行报销。

公务用车审批备案制度范文(4篇)

公务用车审批备案制度范文(4篇)

公务用车审批备案制度范文为加强机____务用车管理,做好车辆保养维护,合理调配使用车辆,确保公务活动顺利开展,特制定本制度。

一、车辆登记制度1、机____车必须建立和完善档案资料,并由专人负责管理。

2、公车档案应完整登记车辆的购置情况(包括购买时间、价格、名称、型号、编号、各种技术指标等),年审、保险、证件以及车辆的使用和保养维护等情况。

3、公车的年审、保险等情况统一由办公室安排,并做好登记。

二、车辆调配制度(一)办公室是机____车的主管科室,公务用车由办公室根据公务需要进行统筹,并负责调配安排。

(二)使用公车必须严格执行公事用公车、私事不准用公车的规定。

党政办以“效能优先、兼顾公平”为出发点,保证主要领导用车,副职领导开会用车,坚持以大事先用、小事缓用的车辆安排原则,按照____工作或____公务活动的用车需要管理公车。

1、用车人妥善保管好公车及相关证件。

2、使用公车过程中,如出现意外情况,用车人必须及时报告,妥善处理。

3、用车人不得利用使用公车之机办理私事。

用车人使用公车办理公事时故意或听从他人建议绕道办理私事,用车人被视为公车私用。

凡公车私用的,将严格按照有关规定,给予批评教育,并要承担所有公车私用费用;严重的,将给予纪律处分。

4、凡利用公车维修保养、加油、购置必需品之机,顺便用公款支付全部或部分私车维修保养、加油和私人购物等费用的,一经查实,追究当事人____、侵占国家、____财物的违纪违法责任。

5、关于租车问题。

如果机关车辆调动不开需要租车,必须经主要领导批准,否则一律不予报销。

6、机关车辆加油,需履行相关责任人开加油票据、签字,主管领导审核签字手续,最后由相关责任人和财会人员统一结算,加油票据经主管后勤的领导审核签字后入帐。

三、车辆维修保养制度1、负责管理该车辆的人员应对属于本人管理的车辆(由办公室安排)进行保养维护。

2、需要维修的公车,由负责管理该车辆的人员及时将车送到维修点进行维修保养。

公务车管理规定(6篇)

公务车管理规定(6篇)

公务车管理规定第一章总则第一条为规范公务车的管理和使用,加强公务车的使用效益,制定本规定。

第二条公务车是用于公务活动的交通工具,包括专用公务车和非专用公务车。

第三条公务车的管理应遵循公平、公正、公开的原则,强化责任制和约束机制。

第四条公务车的管理机构应及时公布本规定,对其使用人员进行培训和考评。

第五条使用公务车的单位和个人应严格遵守本规定,必要时可根据实际情况,制定具体实施办法。

第二章公务车的配置和用途第六条公务车的配置应符合经济、实用、高效、环保的原则,遵循合理、适度的原则。

第七条公务车的使用范围主要包括公务活动、出差任务、应急工作等,不得用于私人活动。

第八条公务车的使用应遵循以下原则:(一)公务车应按照任务需要进行调度,确保最大限度地满足公务需求。

(二)公务车应按照任务优先级进行使用,确保公务活动的顺利进行。

(三)公务车应按照安全、节能、环保的要求进行使用,确保资源的有效利用。

(四)公务车的使用应遵守交通规则和道路交通安全法律法规,确保行车安全。

第九条使用公务车的单位应建立健全公务车的调度制度和使用记录,及时公布和更新公务车的使用情况。

第三章公务车的管理和维护第十条公务车的管理机构应建立健全公务车的档案和台账,对公务车的配置、使用、保养等进行记录和管理。

第十一条公务车的管理机构应定期对公务车的使用情况进行检查和评估,并及时向上级报告。

第十二条公务车的保养维护应按照制定的维护计划进行,包括日常保养、定期检修、年度检查等。

第十三条公务车的人员管理应遵循以下原则:(一)公务车的驾驶人员应持有相应有效的驾驶证,且具备相关驾驶技能。

(二)公务车的驾驶人员应按照法定工时和休息时间进行行驶,确保驾驶安全。

(三)公务车的驾驶人员应遵守交通规则和车辆使用规定,严禁酒后驾驶、超速等违法行为。

第十四条公务车的事故处理应按照法律法规进行,事故责任人应承担相应的法律责任。

第四章公务车的更新和淘汰第十五条公务车的更新应根据车辆的使用年限和性能状况进行,确保公务车的安全和功能需求。

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一、用车审批程序
1.使用公司公务用车,用车人必须填写“用车申请单”。

工作日市区公务用车可在当天填写,长途用车须提前一天填写。

2.“用车申请单”,由部门负责人(长途异地需经分管领导-副总)签字同意后,交行政与人力资源部审核并备存。

3.车辆的使用,以“优先申请,集中管理”为原则,做到合理调配。

如几个部门同时申请用车的,若行车路线相同,行政与人力资源部尽可能统一安排用车,否则依重要性顺序派车。

4.所有公务用车,一律实行先申请后派车的制度,无特殊情况,长途公务用车不得当天申请派车,遇紧急情况或突发事件来不及按正常程序申请用车的,可酌情派车,事后补办手续。

5.为确保安全,私人用车需经公司主管领导批准。

未经领导批准不得将车辆交由用车人以外的任何人驾驶,违反上述规定而发生任何事故的均由用车人负责,并对用车人进行处分。

6.员工因重病急诊、重病住院和女职工生产住院必须用车的,经批准可免费使用。

7.外单位用车须经公司领导批准,且所有费用(油费、路桥费、用车人食宿费、停车费等)由借用方支付。

8.自有车辆并享受公司交通费补贴的人员原则上不予派车。

二、用车人注意事项
1.用车人应严格按照事先确定的往返时间与路线使用车辆,因情况变动需要延迟返程时间或改变行车路线,应提前1小时与行人部协调,以确保车辆的正常使用。

2.用车人在行程完毕时,需在用车单上对用车单记录的公里数、加班时间等予以签字确认。

3.用车人因故取消用车,应在预定发车时间前30分钟内提出撤单。

4.用车人当天必须返回将车辆停放在指定地点,关好门窗,锁好防盗锁、加满油、随身携带随车证件及钥匙。

行政与人力资源部做好车辆检查,以备随时
用车;如车辆返回时间已过下班时间,请将车辆停在指定地点后,告知值班保安登记返回时间,并自身保管及携带上述证件,并于第二天交至行政与人力资源部。

三、用车人行为规范
1、用车人在行驶前需认真检查车辆性能,如有异常,自行处理。

如不能自行处理,需及时报告行政部负责人。

2、用车人行驶时不得东张西望或与其他人交头接耳,尽量不要在车内吸烟。

3、用车人行驶车辆时要遵守交通规则,擅自违反交通规则而造成的罚款,当事用车人自负。

4、用车人行驶过程中不得擅自超速,不得在危险情况下抢道超车,需保护车辆安全及车上人员生命安全。

5、用车人需随时保持车内物品整洁,无异味。

6、用车人需于安全处停靠车辆,不得违反规定停靠路边及其它危险地方,否则造成后果当事用车人自负。

7、用车人停靠车辆后,如离开车辆,需上防盗锁。

9、用车人每天用完车后,需按要求停放车辆,停放车辆前检查车辆,并记录当天行驶过程中发现的问题,于次日报告行政部负责人。

10、一经发现有违反以上行为者,根据情节以警告、批评教育、开除等行政处罚。

如造成罚款或车辆维修的,当事用车人自负。

如造成公司经济损失的,公司视实际情况保留从严处理权利。

用车申请单。

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