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信息与网络资源利用
简报技巧
简报成功的关键
内容 态度/形象 声音
7％ 58％ 35％
2
简报成功的关键
态度
我能做好简报 我的内容很有价值 我的观众很重要（顾客焦点） 我要让观众很有收获
3
简报成功的关键
形象
情绪
•我很高兴来做简报 •我要用热情感染我的观众
衣着
•我很专业 •我很有精神 •男：西装（深色）﹑衬衫（白） •女：套装﹑裙子
17
讯息
缩写的使用
英文缩写字可以让简报内容更精简，更专业 缩写的效果只有对非常熟悉主题的人才有用
18
讯息
数字的使用
数字会说话，善用数字来支持我们的观点或 是论证 投影片中宜以精确数字呈现 口述时，宜使用近似值，因为近似值容易记 忆容易联想
19
数字的魅力
如果我们把全球人口压缩成只有100人的部落
• 这是28点的字，您看得到吗？
• 这是32点的字，您看得到吗？
• 这是36点的字，您看得到吗？
• 这是40点的字，您看得到吗？
• 这是44点的字，您看得到吗？
• 这是48点的字，您看得到吗？14
大标题用44点粗体标楷体
标题1是32点，再加粗，很清楚
标题2是28点，再加粗，也很清楚
• 标题3是24点，再加粗，还算清楚
70个文盲， 1个人拥有大专学历， 1个人拥有 计算机
20
Hale Waihona Puke Baidu
数字的魅力
如果您今天早上醒来时还算健康，恭喜 您，因为有一百万人将活不过一星期。 如果您不曾经历战争的危险、被监禁的 寂寞、被凌虐的痛苦、或是饥寒交迫， 恭喜您，您比5亿人还好命。 如果您可以参加宗教活动而不必担心被 骚扰、逮捕、凌虐、或死亡，恭喜您， 您比30亿人还自由。
12
讯息
字体大小
字体要大、行数要少 字体大，行数自然，当然就符合Magic Seven原则！ 字型：细明、标楷
13
简报字体要多大
• 这是12点的字，您看得到吗？
• 这是14点的字，您看得到吗？
• 这是16点的字，您看得到吗？
• 这是18点的字，您看得到吗？
• 这是20点的字，您看得到吗？
• 这是24点的字，您看得到吗？
28
知识管理的要素
信息、内容与经验 (Information, Content, and Experianec)
知识管理
文化 (Culture)
科技 (Technology)
过程 (Process)
29
讯息
信息来源
应尊重知识产权，注明数据源
• 引用信息的权威性 • 彰显我们的专业
观众对主题的熟悉程度
所有人都熟悉，还是只有部份人熟悉？ 背景、教育程度、工作性质之同质/异质性
7
观众
愈了解简报的对象，简报成功的机会就 愈高，请多了解观众的背景。
观众是谁？他们在乎谁的意见？为什么？ 观众为什么来听这场简报？目的为何？ 对于简报的主题，观众了解多少？ 观众的同构型为何？异质性为何？
– 标题4用20点，再加粗，再小就看不到了
15
讯息
标题的使用
标题是每张投影片的主轴 简洁有力地传达每张投影片的重点 最好是以5～9个字来说明 每张投影片就是大小标题的组合，也就是概 念的串连
16
讯息
勿用标点符号
投影片就是大小标题的组合 以项目符号、字型字体等分段组织 尽量少用括号
•特别是在标题上若加上括号就好像在大庭广众 咬耳朵一样，如果在大标题中真的觉得有加括号 的必要，那就把它放到次层标题中，这样可以让 我们的标题简洁有力
22
讯息
关联信息的使用
资讯透过时间和空间的关联，更具意义 流程图、组织结构、时间表、timelines， 都可以让信息更为生动 Visio是很好的辅助工具
24
25
讯息
图表的使用
表胜于文，图胜于表 图表自己就能说故事 图表只须标题，勿再加上文字解释图表内容。 重要的信息，要讲的内容打在备忘稿中。
8
讯息
KISS原则 (Keep It Simple and Stupid) 文字的使用 字体大小 标题的使用 勿用标点符号
缩写的使用 数字的使用 关联信息的使用 图表的使用 动画的使用 资讯来源
9
讯息
简报设计的原则是KISS (Keep It Simple and Stupid)。其实准备简报内 容和写文章是一样的，订好题目后，先 列出大纲，把重要的观念和关键词的关 连性架构出来，接下来再加上创意，以 数据、图表、动画等视觉工具来辅助说 明。
26
讯息
动画的使用
用大饼图、柱形图等来呈现统计数字 用大饼图、柱形图等来呈现统计数字
27
知之阶梯 Ladder of Understanding
知识(knowledge)
智慧(wisdom)
信息(information)
资料(data)
-- Paul Evan Peters, Director of the Coalition for Networked Information
57个亚洲人，21个欧洲人，14个美洲人，8个非洲人 52个男人，48个女人 30个白种人，70个非白种人 30个基督徒，70个非基督徒 89个异性恋者，11个同性恋者 6个人将拥有全部财富的59%，而且这6个人全部来 自美国 80个人的居家生活不甚理想， 50个人营养不良, 1个 人即将死亡，1个人即将生产
4
简报成功的关键
声音
运用声调技巧
• 停顿 • 感情 • 目光接触 • 节奏快慢 • 强调
5
成功简报七步骤
观众 讯息 组织 练习 讲义 开讲 检讨
6
观众
观众的基本信息
性别、公司、工作、职位、年龄等 与简报内容建立关系
观众的特性
为什么会来听我们演讲？ 想从演讲中得到什么？ 简报内容能否符合其需求？观众人数有多少？
10
讯息
简报设计的原则
KISS ：Keep It Simple and Stupid
•订好题目 •列出大纲 •架构重要观念和关键词的关连性 •加上创意 •以视觉工具辅助说明
–数据 –图表 –动画
11
讯息
文字的使用
善用PowerPoint的简报设计模板 Magic Seven原则
•（7士2＝5～9）
21
如果您的冰箱里有食物、有衣服穿、还有地 方住，恭喜您，您比全世界75%的人还富 有。 如果您在银行有存款、钱包里有钞票、还有 一些零钱，恭喜您，您是全世界前8%的有 钱人。 如果您的双亲都还健在而且没有离婚，您算 是幸运儿。 您可以读这篇文章，那是双重幸运：有人想 到您这个朋友，而且有20亿人根本不识字。
简报技巧
简报成功的关键
内容 态度/形象 声音
7％ 58％ 35％
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简报成功的关键
态度
我能做好简报 我的内容很有价值 我的观众很重要（顾客焦点） 我要让观众很有收获
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简报成功的关键
形象
情绪
•我很高兴来做简报 •我要用热情感染我的观众
衣着
•我很专业 •我很有精神 •男：西装（深色）﹑衬衫（白） •女：套装﹑裙子
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讯息
缩写的使用
英文缩写字可以让简报内容更精简，更专业 缩写的效果只有对非常熟悉主题的人才有用
18
讯息
数字的使用
数字会说话，善用数字来支持我们的观点或 是论证 投影片中宜以精确数字呈现 口述时，宜使用近似值，因为近似值容易记 忆容易联想
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数字的魅力
如果我们把全球人口压缩成只有100人的部落
• 这是28点的字，您看得到吗？
• 这是32点的字，您看得到吗？
• 这是36点的字，您看得到吗？
• 这是40点的字，您看得到吗？
• 这是44点的字，您看得到吗？
• 这是48点的字，您看得到吗？14
大标题用44点粗体标楷体
标题1是32点，再加粗，很清楚
标题2是28点，再加粗，也很清楚
• 标题3是24点，再加粗，还算清楚
70个文盲， 1个人拥有大专学历， 1个人拥有 计算机
20
Hale Waihona Puke Baidu
数字的魅力
如果您今天早上醒来时还算健康，恭喜 您，因为有一百万人将活不过一星期。 如果您不曾经历战争的危险、被监禁的 寂寞、被凌虐的痛苦、或是饥寒交迫， 恭喜您，您比5亿人还好命。 如果您可以参加宗教活动而不必担心被 骚扰、逮捕、凌虐、或死亡，恭喜您， 您比30亿人还自由。
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讯息
字体大小
字体要大、行数要少 字体大，行数自然，当然就符合Magic Seven原则！ 字型：细明、标楷
13
简报字体要多大
• 这是12点的字，您看得到吗？
• 这是14点的字，您看得到吗？
• 这是16点的字，您看得到吗？
• 这是18点的字，您看得到吗？
• 这是20点的字，您看得到吗？
• 这是24点的字，您看得到吗？
28
知识管理的要素
信息、内容与经验 (Information, Content, and Experianec)
知识管理
文化 (Culture)
科技 (Technology)
过程 (Process)
29
讯息
信息来源
应尊重知识产权，注明数据源
• 引用信息的权威性 • 彰显我们的专业
观众对主题的熟悉程度
所有人都熟悉，还是只有部份人熟悉？ 背景、教育程度、工作性质之同质/异质性
7
观众
愈了解简报的对象，简报成功的机会就 愈高，请多了解观众的背景。
观众是谁？他们在乎谁的意见？为什么？ 观众为什么来听这场简报？目的为何？ 对于简报的主题，观众了解多少？ 观众的同构型为何？异质性为何？
– 标题4用20点，再加粗，再小就看不到了
15
讯息
标题的使用
标题是每张投影片的主轴 简洁有力地传达每张投影片的重点 最好是以5～9个字来说明 每张投影片就是大小标题的组合，也就是概 念的串连
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讯息
勿用标点符号
投影片就是大小标题的组合 以项目符号、字型字体等分段组织 尽量少用括号
•特别是在标题上若加上括号就好像在大庭广众 咬耳朵一样，如果在大标题中真的觉得有加括号 的必要，那就把它放到次层标题中，这样可以让 我们的标题简洁有力
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讯息
关联信息的使用
资讯透过时间和空间的关联，更具意义 流程图、组织结构、时间表、timelines， 都可以让信息更为生动 Visio是很好的辅助工具
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讯息
图表的使用
表胜于文，图胜于表 图表自己就能说故事 图表只须标题，勿再加上文字解释图表内容。 重要的信息，要讲的内容打在备忘稿中。
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讯息
KISS原则 (Keep It Simple and Stupid) 文字的使用 字体大小 标题的使用 勿用标点符号
缩写的使用 数字的使用 关联信息的使用 图表的使用 动画的使用 资讯来源
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讯息
简报设计的原则是KISS (Keep It Simple and Stupid)。其实准备简报内 容和写文章是一样的，订好题目后，先 列出大纲，把重要的观念和关键词的关 连性架构出来，接下来再加上创意，以 数据、图表、动画等视觉工具来辅助说 明。
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讯息
动画的使用
用大饼图、柱形图等来呈现统计数字 用大饼图、柱形图等来呈现统计数字
27
知之阶梯 Ladder of Understanding
知识(knowledge)
智慧(wisdom)
信息(information)
资料(data)
-- Paul Evan Peters, Director of the Coalition for Networked Information
57个亚洲人，21个欧洲人，14个美洲人，8个非洲人 52个男人，48个女人 30个白种人，70个非白种人 30个基督徒，70个非基督徒 89个异性恋者，11个同性恋者 6个人将拥有全部财富的59%，而且这6个人全部来 自美国 80个人的居家生活不甚理想， 50个人营养不良, 1个 人即将死亡，1个人即将生产
4
简报成功的关键
声音
运用声调技巧
• 停顿 • 感情 • 目光接触 • 节奏快慢 • 强调
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成功简报七步骤
观众 讯息 组织 练习 讲义 开讲 检讨
6
观众
观众的基本信息
性别、公司、工作、职位、年龄等 与简报内容建立关系
观众的特性
为什么会来听我们演讲？ 想从演讲中得到什么？ 简报内容能否符合其需求？观众人数有多少？
10
讯息
简报设计的原则
KISS ：Keep It Simple and Stupid
•订好题目 •列出大纲 •架构重要观念和关键词的关连性 •加上创意 •以视觉工具辅助说明
–数据 –图表 –动画
11
讯息
文字的使用
善用PowerPoint的简报设计模板 Magic Seven原则
•（7士2＝5～9）
21
如果您的冰箱里有食物、有衣服穿、还有地 方住，恭喜您，您比全世界75%的人还富 有。 如果您在银行有存款、钱包里有钞票、还有 一些零钱，恭喜您，您是全世界前8%的有 钱人。 如果您的双亲都还健在而且没有离婚，您算 是幸运儿。 您可以读这篇文章，那是双重幸运：有人想 到您这个朋友，而且有20亿人根本不识字。