英语辞职信的写法
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英语辞职信的写法
一、写辞职信要注重格式
有很多国外的公司,除了员工的能力外还很看重员工的态度,这就要求辞职者需要特别重视辞职信的格式。
把标题写清楚,在申请书第一行正中位置写上申请书的名称。
一般辞职申请书由事由和文种名共同构成,即以“辞职申请书”或“辞职信”为标题。
标题要醒目,字体可比正文稍大,让人一目了然;要求在标题下一行顶格处写出接受辞职申请的单位组织或领导人的名称或姓名称呼,如:Dear ,Mr Li 等,并在称呼后加冒号;可根据辞职原因的不同在正文处开门见山的叙述辞职原因,让人快速抓住主题,在叙述辞职的详细情况时注意内容的单一性和完整性,条理清晰。
正文最后表现出自己提出辞职申请的决心和个人的具体要求,希望领导批准或者需要领导解决的问题等;结尾要求写上表示敬意的话。
如Sincerely等;辞职申请的落款要求写上辞职人的姓名及提出辞职申请的具体日期。
二、写英文辞职信注意语言使用的正规性
作为辞职申请或是辞职信来说,在法律层面是有其法定意义的,因此必须注意文字的正规性,在写申请的时候切忌使用比较口语化的单词,也不能写的太过随意,要严肃认真对待。
在英文中某些单词词意和用法虽然相同,但是有的比较口语化,有的比较书面化,要懂得区分使用。
这样让接受辞职申请的单位组织或者领导看的时候也会觉得你比较尊重他们,给人严谨的印象。
三、写英文辞职信内容全面
写辞职申请或者辞职信的时候,除了告知领导或单位组织部门辞职的客观原因之外,还要对工作的交接做出说明,让他们知道你的离职不会对企业造成影响,这一点很重要。
在叙述完主要内容之后要对公司或者领导给予的机会和帮助进行感谢,这是起码的礼貌。
辞职信可以是打印的,但签名一定要手签,这才是有法律效力的辞职信。
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