供电所二级库备品备件管理办法
供电所备件管理办法
供电所备件管理办法供电所备件管理办法一、总则为规范供电所备件的管理,提高备件的使用效率和管理水平,制定本管理办法。
二、备件采购1.备件采购应根据供电所的实际需求进行,采购前应编制备件需求清单,并明确备件的规格、型号、数量、用途等信息。
2.备件采购应根据法律法规和相关规定进行,符合采购程序和要求。
3.备件采购应选择质量可靠、供应稳定的供应商,并签订合同进行采购。
4.备件采购支付的款项应及时核销,如有需要,应提供相应的发票和财务证明。
三、备件入库1.备件入库前应按照采购的备件清单进行验收和核对,确保备件的品质和数量与采购合同一致。
2.备件入库应按照规定的存放位置进行分类存放,确保备件易于管理和查找。
3.备件入库时应进行标识和编号,确保备件的唯一性和追踪能力。
4.备件入库后应及时更新备件目录,并及时录入电脑系统。
四、备件领用1.备件领用应遵循需求申请和责任分工的原则,备件的领用应有相应的申请单和审批流程。
2.备件领用应记录备件的名称、规格、数量、领取人和领取时间等信息,并及时更新备件库存。
3.备件领用后应及时归还破损或过期的备件,并及时完善相关记录。
4.备件领用应定期核对库存,并与实际库存进行调整,发现问题及时处理并追究责任。
五、备件维护1.备件的保养和维护应按照备件的使用手册和维护要求进行,确保备件的正常使用寿命。
2.备件维修时应优先使用现有备件库存中的备件进行,如无备件可用,则应及时进行备件的采购。
3.备件维护应有相应的记录和维护保养计划,确保备件的状态可追溯和维护记录的完整性。
六、备件报废1.备件报废应依据备件的使用寿命、质量状况和实际需要进行,由备件管理员提出报废申请,并经备件管理单位审批。
2.备件报废后应进行相应的标识和处置,确保备件不能再被误用或流转。
3.备件报废应有相应的台账和记录,并及时完成备件库存的调整和更新。
七、备件盘点1.备件库存应定期进行盘点,确保备件库存的准确性和完整性。
2.备件盘点应按照备件目录和库存记录进行,对账实物与账面相符,发现问题及时处理并追究责任。
供电所备品备件管理制度
供电所备品备件管理制度一、背景与目的为了保证供电所设备的正常运行和维护,合理规划和管理备品备件的采购、入库、使用和报废等工作,制定本备品备件管理制度。
二、适用范围本制度适用于供电所所有备品备件的管理工作。
三、术语和定义⒈备品备件:指供电所用于设备维护、维修和更换的物品,包括但不限于零部件、工具、设备等。
⒉采购:指供电所购买备品备件的行为。
⒊入库:指将采购得到的备品备件存放到库房或指定地点的行为。
⒋使用:指供电所根据需求,使用备品备件进行设备的维护、维修和更换等操作。
⒌报废:指备品备件因损坏、过期或其他原因无法继续使用时的处理。
四、备品备件采购管理⒈采购需求评估:根据设备维护计划和需求,评估备品备件的采购需求,并编制采购计划。
⒉供应商选择:根据供应商信誉、价格、品质和服务等因素,选择合适的供应商进行备品备件采购。
⒊采购合同签订:与选择的供应商签订采购合同,明确价格、数量、交付期限等信息。
⒋采购过程管理:跟踪采购进展情况,及时处理采购中的问题,并确保采购的备品备件按时到达供电所。
五、备品备件库房管理⒈库房设置:确保库房位置便捷、通风、干燥,设置合理的货架、标签和分类制度。
⒉入库管理:备品备件入库时,应对其进行清点、验收,并录入库存管理系统。
⒊库存管理:对备品备件进行分类、编码和标记,定期进行库存盘点,并及时更新库存数据。
⒋出库管理:备品备件出库前,应核准出库申请并记录出库信息,确保备品备件的有效使用和追踪。
六、备品备件使用管理⒈需求确认:根据设备维护需求,确认所需备品备件的种类、规格和数量。
⒉配发使用:备品备件按照一定的程序和规定配发给维修人员使用,并记录配发信息。
⒊归还管理:维修人员在使用完备品备件后,应及时归还,并进行清点和检查。
⒋使用记录:对备品备件的使用情况进行记录,包括使用时间、用途、使用人员等信息。
七、备品备件报废管理⒈报废判定:备品备件经过评估,如果发现损坏、过期或无法继续使用,应判定为报废备品备件。
二级电气材料备件仓库管理制度
第一章总则第一条为规范二级电气材料备件仓库的管理,确保备件的安全、高效、经济使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司二级电气材料备件仓库的日常管理工作。
第三条本制度旨在提高备件管理水平,降低库存成本,保障生产顺利进行。
第二章仓库管理职责第四条仓库负责人负责仓库的全面管理工作,包括但不限于:1. 制定和实施仓库管理制度;2. 组织实施仓库安全、消防、卫生等工作;3. 监督仓库人员的工作执行情况;4. 定期对仓库进行盘点,确保账实相符。
第五条仓库保管员负责备件的收发、保管、维护等工作,具体职责如下:1. 负责备件的入库、出库、盘点等工作;2. 严格按照规定摆放备件,确保备件标识清晰、摆放整齐;3. 定期检查备件,确保备件质量;4. 及时向上级汇报备件库存情况。
第三章备件管理第六条备件入库1. 采购部门将备件送至仓库,由仓库保管员进行验收;2. 验收合格后,保管员填写入库单,将备件入库;3. 仓库保管员将备件信息录入系统,确保数据准确。
第七条备件出库1. 生产部门或相关部门需备件时,填写出库单,经仓库负责人审批后,由保管员进行出库;2. 出库时,保管员核对备件信息,确保准确无误;3. 出库后,保管员将备件信息更新至系统。
第八条备件盘点1. 仓库保管员每月进行一次全面盘点,确保账实相符;2. 盘点过程中,如发现备件数量、规格等信息不符,应及时上报仓库负责人;3. 仓库负责人组织相关人员对盘点情况进行核实,并采取相应措施。
第四章安全管理第九条仓库内禁止吸烟、用火,确保消防安全;第十条仓库内禁止存放易燃、易爆物品,确保生产安全;第十一条仓库内禁止乱扔垃圾,保持环境卫生。
第五章附则第十二条本制度由仓库负责人负责解释;第十三条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,旨在加强二级电气材料备件仓库的管理,提高备件利用率,降低库存成本,为公司生产提供有力保障。
通用范文(正式版)供电所备品备件管理制度
供电所备品备件管理制度1. 引言备品备件是供电所正常运行所必需的物资,对于保障供电所的正常运转具有重要的作用。
为了规范供电所备品备件的管理工作,提高管理效率和供电所的运行质量,制定本管理制度。
2. 目的和范围2.1 目的本管理制度的目的是为了规范供电所备品备件的申领、使用、保管和报废等环节,加强对备品备件的管理,提高运行效率和设备维护质量,确保供电所的正常运行。
2.2 范围本管理制度适用于供电所内的备品备件的管理工作,包括备品备件的申领、使用、保管和报废等环节。
3. 主要职责及流程3.1 主要职责供电所备品备件管理的主要职责包括:1.制定备品备件购买计划;2.负责备品备件的采购工作;3.负责备品备件的接收、验收和入库工作;4.组织备品备件的保管和管理工作;5.根据需求,进行备品备件的申领和发放;6.进行备品备件的盘点和清查;7.负责备品备件的报废和处理工作。
3.2 流程备品备件管理的主要流程如下:1.制定备品备件购买计划:–根据供电所的运行需求,制定备品备件的购买计划;–综合考虑备品备件的类型、数量和采购渠道等因素,确定购买计划。
2.备品备件的采购工作:–根据购买计划,寻找合适的供应商;–编制采购合同,并进行采购谈判,确保备品备件的价格和质量;–完成采购手续,确保备品备件的及时交付。
3.备品备件的接收、验收和入库工作:–对接收的备品备件进行验收,确保其数量和质量符合要求;–对验收合格的备品备件进行入库,进行标识和编号等工作。
4.备品备件的保管和管理工作:–对入库的备品备件进行分类、分区、分层等保管工作;–制定备品备件的保管制度,确保备品备件的安全和完好。
5.备品备件的申领和发放:–根据需要,进行备品备件的申领;–对申领的备品备件进行审批,并进行发放。
6.备品备件的盘点和清查:–定期对备品备件进行盘点,确保库存数量的准确性;–对库存过期、损坏或报废的备品备件进行清查,并做好相应记录。
7.备品备件的报废和处理工作:–对报废的备品备件进行评估和处理,包括回收、拍卖或销毁等方式;–做好报废备品备件的清理和记录工作。
供电所备品备件管理制度
供电所备品备件管理制度供电所备品备件管理制度1、背景和目的1.1 背景供电所作为电力设施的重要组成部分,在运行过程中需要大量的备品备件来保障设备的正常运行。
1.2 目的本制度的目的是确保供电所备品备件的有效管理,包括采购、入库、出库、盘点等环节,以提高备品备件的利用率和供电设施的可靠性。
2、负责部门及职责2.1 供电所备品备件管理部门负责制定备品备件管理制度、组织实施备品备件的采购、入库、出库等管理工作,并负责备品备件的盘点和报废处理。
2.2 供电所其他部门配合备品备件管理部门开展备品备件管理工作,如提供设备信息、协助盘点等。
3、备品备件的采购3.1 采购计划编制按照供电所设备的需要,编制备品备件采购计划,并进行年度预算。
3.2 供应商评估和选择对备品备件的供应商进行评估,并选择合适的供应商进行采购,确保备品备件的质量和供应能力。
3.3 采购程序和合同管理根据采购计划进行备品备件的采购程序,签订合同并进行管理,确保合同履行的质量和期限。
4、备品备件的入库管理4.1 入库确认对备品备件的入库进行确认,包括数量、型号、规格的核对和入库单的签字确认。
4.2 入库登记和标识对入库的备品备件进行登记,包括备品备件的名称、规格、型号、数量等信息,并进行标识,以方便管理和查询。
5、备品备件的出库管理5.1 出库申请需要使用备品备件的部门提交出库申请,并说明出库的原因和使用方式。
5.2 出库批准和登记对出库申请进行审批,批准出库,并进行出库登记。
5.3 出库保管将出库的备品备件进行保管,防止损坏和丢失。
6、备品备件的盘点管理6.1 盘点周期和方式定期对备品备件进行盘点,盘点周期和方式由备品备件管理部门确定。
6.2 盘点程序和记录按照盘点程序进行备品备件的盘点,并记录盘点结果,包括实际库存、盘点差异等信息。
7、备品备件的报废处理7.1 报废审批和登记对需报废的备品备件进行审批,并进行报废登记。
7.2 报废方式和处理根据备品备件的性质和状态,选择合适的报废方式进行处理,如销售、损毁、回收等。
供电所备品备件管理制度
供电所备品备件管理制度供电所备品备件管理制度第一章总则第一条为规范供电所的备品备件管理,提高备品备件的利用率和管理效益,制定本管理制度。
第二条本制度适用于供电所的备品备件管理工作。
第三条备品备件管理工作应遵循经济、合理、安全、便捷的原则。
第二章负责机构第四条供电所备品备件管理工作由供电所设备管理部门负责。
第五条供电所备品备件管理工作人员应具备相应的专业知识和管理能力,并接受相关培训。
第六条备品备件管理工作人员应定期报告备品备件库存情况,以及对于重要备品备件的采购计划。
第三章备品备件采购第七条供电所备品备件采购应根据实际需求进行,采取公开招标、询价比较等方式进行。
第八条供电所备品备件采购程序包括:需求确认、编制采购计划、发布采购公告、招标文件编制、招标、评标、中标公告发布、签订合同等环节。
第九条供电所备品备件采购合同应明确备品备件的品种、规格、数量、质量标准、交货期限、价格以及双方的权责义务等内容。
第四章备品备件入库管理第十条供电所备品备件入库管理应按照仓储管理制度进行,确保备品备件的安全、准确、及时入库。
第十一条入库人员应核对备品备件的品种、规格、数量、质量等信息,填写入库记录,并进行分类、编码和标识。
第十二条入库后的备品备件应进行定期检查和保养,确保备品备件的质量和完好。
第五章备品备件出库管理第十三条供电所备品备件出库管理应按照仓储管理制度进行,确保备品备件的准确、完好出库。
第十四条出库人员应核对备品备件的品种、规格、数量等信息,填写出库记录,并进行备品备件的二维码扫描和更新。
第十五条出库的备品备件应及时更换其余备品备件,并进行记录和上报。
第十六条出库后的备品备件应及时更新入库记录和库存数量,确保备品备件的准确性。
第六章备品备件报废管理第十七条供电所备品备件报废应进行合理评估,经批准后及时进行报废处理。
第十八条报废的备品备件应标识、分类并进行登记,报废记录应包括备品备件的品种、规格、数量、报废原因等。
供电公司备品备件库房管理制度
一、总则为加强供电公司备品备件的规范化管理,确保备品备件的及时供应,提高设备维护效率,降低维护成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于供电公司所有备品备件库房的管理工作。
三、管理职责1. 仓库管理员负责备品备件的收发、保管、盘点、维护等工作。
2. 采购部门负责备品备件的采购计划、供应商选择、合同签订等工作。
3. 使用部门负责备品备件的领用、报废、回收等工作。
4. 质量管理部门负责备品备件的质量检验、监控等工作。
四、管理制度1. 库房设施要求(1)库房应具备通风、防潮、防尘、防鼠、防盗等条件。
(2)库房内应设置货架、储物柜等设施,保证备品备件的存放有序。
(3)库房内应配备必要的消防设施。
2. 备品备件分类(1)按设备类型分类:如变压器、配电柜、线路设备等。
(2)按备品备件用途分类:如易损件、消耗品、备品等。
3. 收发管理(1)入库管理:备品备件入库时,仓库管理员应核对数量、规格、型号等信息,确认无误后进行登记、入库。
(2)出库管理:备品备件出库时,需使用部门填写出库单,经采购部门审批后,仓库管理员根据出库单进行出库。
4. 保管管理(1)备品备件应按分类、规格、型号等要求进行存放,保证备品备件的存放有序。
(2)定期检查备品备件的质量、状态,发现问题及时处理。
(3)做好备品备件的防潮、防尘、防锈等措施,延长备品备件的使用寿命。
5. 盘点管理(1)定期对备品备件进行盘点,确保账实相符。
(2)盘点过程中,发现短缺、损坏等问题,应及时查明原因,进行处理。
6. 报废管理(1)备品备件因质量问题、损坏等原因无法使用时,应及时报废。
(2)报废备品备件需填写报废单,经采购部门审批后,由仓库管理员进行报废。
五、奖惩措施1. 对认真履行职责、成绩显著的仓库管理员、采购部门人员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成备品备件损坏、丢失、浪费等情况的,将依法依规进行处理。
六、附则本制度由供电公司负责解释,自发布之日起施行。
供电所备件管理办法
供电所备件管理方法供电所作为能源生产和供应的基础设施,备件管理的紧要性不言而喻。
备件管理是供电所能否供给稳定牢靠电力的关键之一、针对这一问题,我们订立了以下供电所备件管理方法:一、备件管理体制1. 设立备件管理部门,负责备件的采购、储备、使用、更新、维护等工作。
2. 组建备件管理小组,由备件管理部门负责人担负组长,各职能部门代表成员,该小组重要负责备件的需求分析、采购流程管理等工作。
3. 建立完善的备件管理制度和流程,确保备件采购、储备、使用、更新、维护等环节清楚明确、透亮公开。
二、备件采购管理1. 在备件采购前订立认真的备件采购计划,并经过备件管理小组审核和核准后进行有效掌控。
2. 在进行备件采购前,订立备件采购合同,并由合同委托人员进行审核签字确认。
3. 严格依照采购流程实施采购,确保采购的备件符合供电所要求,并能够充足其工作需求。
4. 采购过程中,对采购过程中显现的问题,适时与备件供应商进行沟通,确保问题得到解决。
5. 对已经采购的备件进行归档和存储,并记录在备件管理系统中,以便于之后更加清楚和便利的管理和操作。
三、备件储备和使用管理1. 对于供电所的备件库存保持适当的水平,实行先进的自动化管理方式,实现备件自动供给、自动销售等功能。
2. 对备件的储存做到分类存储,并严格依照保护要求进行储存,防止老化、受潮、腐蚀等现象的发生。
3. 负责担保库存合法性及合理性,对库存进行清单管理,记录备件品种、型号、数量、储位等信息。
4. 对全部的备件进行等量轮替,以确保备件的使用寿命相对均衡,并对于备件更新时,对于所需要的新备件进行新一轮的采购,并依据需求适时补充库存。
5. 对于备件的使用过程中,严格依照工作次序进行操作,并注意对备件的清洁和维护,保持其干净乾净,防止异物入侵及其他因素的损害。
四、备件更新和维护管理1. 建立备件更新和维护计划,依据维护周期订立及保养规程,实施定期检修、清洗、校正、换滤等工作。
供电所备品备件管理制度
供电所备品备件管理制度第一章总则第一条为规范供电所备品备件管理,合理利用资源,提高备品备件的使用效率,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于供电所的备品备件管理工作。
第三条供电所备品备件应当按照国家有关规定和本管理制度统一管理,合理利用资源,确保备品备件的有效使用。
第四条供电所备品备件的管理应当遵循“规范、合理、高效、经济”的原则。
第五条各级领导机关和相关部门应当加强对备品备件管理工作的指导和监督,对备品备件管理工作进行评估和考核,并根据考核结果进行奖惩。
第二章备品备件的采购管理第六条供电所备品备件的采购应当根据实际需要,编制采购计划,经过审批后进行采购。
第七条供电所备品备件的采购应当按照国家有关规定进行,确保备品备件的质量和价格合理。
第八条供电所备品备件的采购应当加强对供应商的管理和监督,确保供货方的合法资质和产品质量。
第九条供电所备品备件的采购应当按照合同规定进行,确保供应商按时按量交货。
第十条供电所备品备件的采购流程应当清晰明确,做好备品备件的验收和入库工作。
第三章备品备件的存储管理第十一条供电所备品备件的存储应当做到安全、规范、整齐、清洁。
第十二条供电所备品备件的存储应当按照备品备件的种类和用途进行分类存放。
第十三条供电所备品备件的存储应当加强对库房的管理和保管,确保备品备件的完好性和防止损失。
第十四条供电所备品备件的存储应当加强对库存的管理和监督,及时清查库存,防止过期或损坏的备品备件对正常使用造成影响。
第十五条供电所备品备件的存储应当做好备品备件的出入库登记和管理,建立相应的记录和档案。
第四章备品备件的使用管理第十六条供电所备品备件的使用应当按照实际需要进行,确保备品备件的充分利用。
第十七条供电所备品备件的使用应当做到合理使用,确保备品备件的质量和效果。
第十八条供电所备品备件的使用应当做好备品备件的登记和管理,建立相应的记录和档案。
第十九条供电所备品备件的使用应当做到及时维护和保养,确保备品备件的正常使用状态。
供电所备品备件管理制度
供电所备品备件管理制度供电所备品备件管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理供电所备品备件的采购、使用和维护,确保备品备件的充足性和可靠性,提高供电所工作的效率和安全性。
2. 适用范围本管理制度适用于所有供电所的备品备件采购、使用和维护工作。
3. 定义- 备品备件:指供电所用于修理和更换的零件、设备、工具等物品。
- 采购部门:指负责供电所备品备件采购工作的相关部门。
4. 采购管理4.1 采购计划采购部门应根据供电所的需求和使用情况,制定备品备件的采购计划。
采购计划应包括备品备件的种类、数量、价格等信息,以便进行后续的采购工作。
4.2 采购流程采购部门应按照公司制定的采购流程,执行备品备件的采购工作。
采购流程包括需求确认、询价比价、报批审批、合同签订等环节。
在采购过程中,应注重供应商的信誉和产品质量,确保备品备件的可靠性。
4.3 供应商管理采购部门应建立供应商档案,定期评估供应商的业绩和合作情况。
供应商评估应考虑其交货准时率、产品质量、售后服务等因素,以保证备品备件的质量和供应的稳定性。
5. 使用管理5.1 备品备件登记供电所应建立备品备件的登记台账,记录备品备件的种类、数量、使用部门等信息。
登记台账应定期更新,确保备品备件的数量和使用情况的准确性。
5.2 物资调拨供电所各部门需要备品备件时,应向采购部门提出申请。
采购部门根据实际情况进行调拨,确保备品备件的合理使用和分配。
5.3 物资管理供电所各部门应按照相应的规定和标准,妥善保管备品备件。
备品备件应存放在干燥、防尘、不易受潮的地方,避免损坏和丢失。
对于易损耗的备品备件,应定期检查和更换,确保其使用效果和安全性。
6. 维护管理6.1 设备保养供电所应制定设备保养计划,对备品备件所对应的设备进行定期保养和维护,延长设备的使用寿命和可靠性。
6.2 备件更换当备品备件出现故障或达到使用寿命时,供电所应及时更换。
更换备品备件时,应严格按照相关的操作规程进行,确保更换过程的安全性和正确性。
供电所备品备件管理制度(2023范文免修改)
供电所备品备件管理制度一、制度目的为规范供电所备品备件的管理,保障供电所正常运营和设备的可靠性,制定本管理制度。
本制度旨在明确供电所备品备件的选择、购买、存储、使用、报废等方面的要求,提高备品备件管理的效率和质量。
二、适用范围本制度适用于供电所所有部门和人员,包括备品备件的选择、购买、存储、使用、报废等环节。
三、定义1. 备品备件:指为保障供电所设备正常运行而准备的储备物品,包括但不限于电缆、变压器、开关设备、继电器、保险丝等。
2. 授权人员:指被授权进行备品备件选择、购买、使用等操作的人员。
四、备品备件的选择1. 供电所备品备件的选择应根据设备的类型、规格、品牌、性能等因素进行评估,确保备品备件的合适性和可靠性。
2. 选择备品备件的工作由设备管理部门负责,需要明确授权人员进行选择。
1. 备品备件的购买应严格按照供电所的采购流程进行,确保采购的备品备件的质量和合理价格。
2. 选择备品备件供应商时,应充分考虑其信誉和服务质量,并与供应商签订正式的购销合同。
3. 备品备件的购买由设备管理部门负责,需要明确授权人员进行购买。
六、备品备件的存储1. 备品备件应存放在专门的仓库中,设备管理部门负责仓库的管理和维护。
2. 备品备件存放的仓库应具备良好的防潮、防尘、防火等条件,同时应有合适的温湿度控制设施。
3. 存放备品备件时,应进行分类、标识和编码,确保备品备件的易查找和管理。
七、备品备件的使用1. 使用备品备件时,授权人员应严格按照设备维修保养的程序进行操作,确保备品备件的正确使用。
2. 在使用备品备件时,应注意保护备品备件的质量和安全性,避免造成不必要的损失。
1. 备品备件出现故障、损坏、过期等情况时,应及时进行报废处理,防止对设备使用和维护工作造成影响。
2. 报废备品备件的程序由设备管理部门负责,包括审批、记录和销毁等环节。
九、备品备件的管理记录设备管理部门应建立完善的备品备件管理记录,包括备品备件的购买记录、存储记录、使用记录、报废记录等,确保备品备件管理的全程留痕。
供电公司备品备件等维修用料的管理办1
供电公司备品备件等维修用料的管理办法生产运行的维修用料分为两种,一是备品备件,二是备品备件以外其它维修用料。
以上两种维修用料管理是企业物资管理的基础工作,做好这项工作对及时消除设备缺陷,加快事故抢修速度,缩短停电时间,提高设备可用率,保证安全供电具有重要意义,同时,降低成本,减少不必要的浪费也具有重要作用,为做好此项工作特制定此办法。
一、备品备件的管理办法1、备品备件的采购仓库备品备件的采购,必须严格按照生技科提出的技术要求,按照分公司物资采购管理办法进行办理,不能随意变更技术要求和设备型号等,需要变更时必须征得生技科专责人员的同意,更不能个人随意购置。
备品备件购置后入电力仓库,需做实验的做完实验后,走正常的出入库手续。
2、各班组备品备件的储备数量由于各班组所辖设备不同,设备状况不同,故各班组的备品备件的储备由各班组上报生技科维修用料监理员,上报备品备件的型号、数量,由生技科维修用料监理员汇总后,由生产工作会议研究,本着既保证安全生产的需要,又节省流动资金的原则予以确定,确定后由经理审批后下发,每季调整一次,维修用料监理员负责建立生产科维修用料物资帐目。
3、备品备件班组入、出库管理备品备件审批后,各班组领回,由材料保管验收入库登记,建立物资帐目。
随着出入库材料的变化而随时变更帐、卡,保证帐、卡、物相符。
保证不合理用料及以旧充好。
4、各班组备品备件的使用流程运行中出现事故、故障后,由运行人员填写出库清单(写明用料的详细位置),由班组负责人审批,到材料员处领料,材料保管员填清帐卡,并妥善保管出库清单。
每月月底由材料保管员负责对本月发生的材料进行汇总,报到生技科维修用料监理员,每月5日前由维修用料专责对各班组进行核查,核查结果及时上报主管领导。
每季末各所材料保管员上报使用材料情况,并申请材料补充数量。
5、备品备件以外其它维修用料的管理由于用料量较大或有提料时间情况下的维修用料的管理程序执行过程如下:由运行班组提申请,写明用料原因及材料清单,经维修用料专责现场审核(没时间的情况下,也可先签字)后由主管科室、主管领导审定,再由经理审批。
供电所备品备件管理制度范文精简处理
供电所备品备件管理制度供电所备品备件管理制度一、总则为规范供电所备品备件的管理工作,提高备品备件的利用效率和管理水平,制定本管理制度。
二、适用范围适用于所有供电所的备品备件管理工作。
三、管理职责1. 供电所负责人负责备品备件管理工作的组织和实施。
2. 维修部门负责备品备件的领用和归还。
3. 财务部门负责备品备件的核算和成本控制。
四、备品备件的分类管理备品备件按照功能和性质可分为以下几类:1. 电气设备备件:包括电缆、开关、电机等电气设备所需备件。
2. 机械设备备件:包括轴承、齿轮、密封件等机械设备所需备件。
3. 通信设备备件:包括通信设备所需备件和通信线缆等。
4. 办公设备备件:包括打印机、电脑等办公设备所需备件。
五、备品备件的采购和验收1. 采购部门根据供电所的需求和计划进行备品备件的采购。
2. 采购部门负责备品备件的验收,验收内容包括数量、品质、规格等。
六、备品备件的存储和使用1. 进口备品备件应在特定的库房内存放,保证干燥、无尘、无腐蚀等条件。
2. 备品备件应按照规定的存放位置分类存储,方便查找和管理。
3. 使用备品备件时,需填写领用单,并及时登记。
七、备品备件的保养和维修1. 备品备件应定期进行保养,保证其正常使用和延长使用寿命。
2. 备品备件损坏或故障时,需及时进行维修或更换。
八、备品备件的报废备品备件达到使用寿命或无法修复时,需进行报废处理。
九、备品备件的盘点和清查1. 每年年底进行备品备件的全面盘点,确保库存准确。
2. 定期对备品备件进行清查,发现问题及时整改。
十、责任追究对于不按照规定操作导致备品备件丢失、损坏或使用超出授权的,由相关人员承担相应的责任。
十一、附则本制度的解释权归供电所负责人所有,如有需要,可根据实际情况进行调整和修改。
以上为供电所备品备件管理制度,供全体员工遵守和执行。
供电所备品备件管理制度
供电所备品备件管理制度
一、引言
供电所备品备件是保障供电所正常运行的重要资源,也是维护供电所设备安全和稳定运行的基础。
为了规范备品备件的管理,提高备品备件的使用效率和管理水平,制定本管理制度。
二、适用范围
本管理制度适用于所有供电所备品备件的采购、入库、使用、领用、报废等全过程管理。
三、管理职责及权限
1. 供电所所长
(1)全面负责备品备件管理工作;
(2)决策备品备件的采购、使用和报废事宜;
(3)确保备品备件的供应和更新。
2. 财务部门
(1)根据供电所需求,编制备品备件的预算,并组织实施;
(2)审核备品备件的采购合同及其结算。
3. 仓储管理人员
(1)负责备品备件的入库、保管、出库等工作;
(2)监督备品备件的数量、质量等;
(3)编制备品备件的周转清单和统计报表。
4. 设备管理员
(1)根据备品备件的使用情况,提出备品备件的需求申请;
(2)负责备品备件的维修、维护和更新;
(3)定期报告备品备件的使用情况及维修情况。
四、备品备件的采购
1. 采购申请
(1)设备管理员根据设备使用情况,编制备品备件采购申请,并报给供电所所长审批;
(2)采购申请中应明确备品备件的名称、型号、规格、数量等,并提供相应的技术要求和性能要求。
供电所备品备件管理制度(1范本)
供电所备品备件管理制度一、制度背景供电所备品备件是供电所正常运转所必需的物资,为了保证供电所设备的正常运行和维护,提高设备的安全可靠性,制定备品备件管理制度是非常必要的。
二、管理原则1.合理采购:根据供电所设备的使用情况和维护需求,合理制定采购计划,确保备品备件的采购及时、合理。
采购应考虑物资质量、价格、运输等因素,并通过招标、竞争性谈判或直接购买方式进行。
2.科学分类:将备品备件按照类型、功能、规格、品牌等特征进行分类管理,建立分类清单,方便库存管理和使用时的查找。
3.规范存储:备品备件采用封闭式存储,确保贮存环境温度、湿度适宜,避免阳光直射和潮湿环境,防止腐蚀和损坏。
4.严格出入库管理:备品备件入库前进行检验,保证质量合格,入库时应按照编码、名称、规格、数量等信息进行登记,并做好物资标识。
出库时必须有相关手续和经过批准,同时要做好出库记录,确保备品备件使用有据可查。
5.定期盘点:定期对备品备件进行盘点,确保物资存量和实际库存一致,及时发现盘亏和盘盈情况,做好调整和报告。
6.及时维修:备品备件在正常使用过程中损坏或出现故障时,应及时送修,确保备品备件的及时维护和修复。
三、管理流程1.备品备件采购流程:•制定采购计划:根据设备使用情况和维护需求,制定备品备件的采购计划。
•编制采购方案:根据采购计划,制定具体的采购方案,包括采购方式、采购数量等。
•选择供应商:通过招标、竞争性谈判或直接购买方式,选择合适的供应商。
•签订合同:与供应商签订合同,明确供应商提供的备品备件规格、数量、价格等细节。
•收货及检验:收到备品备件后,进行检验,确保质量合格。
•登记入库:将备品备件按照编码、名称、规格、数量等信息进行登记,并做好物资标识。
•结算付款:根据合同约定,进行结算付款。
2.备品备件出库流程:•申请出库:使用部门向仓库提出备品备件的出库申请。
•审核批准:仓库审核申请单,确认出库的合理性和必要性,并批准出库。
•发放备品备件:仓库根据出库申请,将备品备件发放给使用部门。
(整理)供电所二级库备品备件管理办法
供电所二级库备品备件管理办法1 目的为了保障配网设备安全、可靠、稳定运行,及时处理各种突发事件,加强市供电有限公司供电所二级库备品备件管理,结合供电所的具体情况,特制定本办法。
2 范围本办法用于供电所二级库备品备件的定额、定置、储备等流程化管理,明确各部门职责,适用于公司对供电所二级库备品备件的管理。
3 管理职责3.1 管理部门职责:3.1.1物资公司是供电所二级库备品备件的管理部门,统一负责供电所备品备件的上报、领用监督管理工作,对各供电所备品备件的保管、领用情况进行不定期检查。
3.1.2各供电所根据本部门生产需要,每月28日前按二级库备品备件定额标准上报所需备品备件计划。
3.1.3监审部牵头会同生技部、营销部、配电部、物资公司每年对供电所二级库备品备件材料领(使)用情况监察审计一次。
3.2 供电所仓管员职责3.2.1供电所备品备件二级库设专(兼)职仓管员,备品备件入库后,仓管员应对所收材料及时办理入库手续,并建立台账。
备品备件领用出库,应办理班组领用手续,杜绝未经所长或班组长签字就发出材料的现象。
3.2.2 每月25日对库存备品备件进行盘点一次,并负责填写《二级库备品备件库存月盘点表》、《二级库备品备件月度入库汇总表》,做到帐、卡、物实时相符。
仓管员负责每月28日前向物资公司上报《二级库备品备件库存月盘点表》、《二级库备品备件月度入库汇总表》。
3.2.3仓管员应做好备品备件日常检查、保管、防潮、防腐、防尘以及防盗等工作,保持库房卫生整洁。
3.2.4对更换的废旧(弃)、损坏、淘汰的生产材料应在每季度未向物资公司提出报废申请,办理报废手续,物资公司在隔季度初组织完成对供电所废旧材料回收工作。
3.2.5供电所《废旧物资退库汇总表》一式两份,一份二级库管理员保存,一份退料所在班组的班组长保存,保存期二年,材料账本保存期三年。
监审部、物资公司负责对超年限的《废旧物资退库汇总表》和实物账本进行统一销毁处理。
供电所备品备件管理制度
供电所备品备件管理制度供电所备品备件管理制度1-总则1-1 目的与范围本制度的目的是为了规范供电所备品备件的管理,确保备件的有效使用和合理配备,提高供电所设备的抢修效率和运行可靠性。
本制度适用于供电所内部备品备件的管理工作。
1-2 定义1-2-1 备品备件:指供电所用于设备抢修和日常维护的零部件、工具及相关辅助物品。
1-2-2 管理人员:指负责供电所备品备件管理工作的相关负责人和专职人员。
1-2-3 监管人员:指上级部门委派或授权的对供电所备品备件管理工作进行监督和检查的人员。
2-备品备件采购管理2-1 采购计划制定2-1-1 管理人员根据设备维修和抢修的需求,制定年度备品备件采购计划,涵盖备件种类、数量、预算和采购时间等信息。
2-1-2 采购计划应经上级部门审核批准后执行。
2-2 供应商评估与选择2-2-1 管理人员应对备品备件的供应商进行评估,考察其产品质量、价格、交货期、售后服务等方面的能力。
2-2-2 管理人员应选择符合要求的供应商,并签订合同或协议,明确双方的权益和责任。
2-3 采购执行与验收2-3-1 管理人员按照采购计划,及时进行备品备件的采购,并确保采购过程符合法律法规和公司相关规定。
2-3-2 管理人员应对采购的备品备件进行验收,检查其品质和数量是否与合同或协议要求相符。
3-备品备件入库管理3-1 入库登记3-1-1 管理人员应制定备品备件入库登记表,包括备件的型号、数量、供应商、入库时间等信息。
3-1-2 任何备件入库前,都必须经过入库登记,并将登记信息记录在备品备件管理系统中。
3-2 库存管理3-2-1 管理人员应根据备品备件的消耗情况和库存预警指标,进行库存管理,确保库存数量充足同时避免库存积压。
3-2-2 管理人员应定期进行库存盘点,核实库存数量与系统记录是否一致,并及时调整库存相关信息。
3-3 仓库保管3-3-1 管理人员应确保备品备件仓库的环境符合保管要求,如温度、湿度、通风等。
电力物资二层仓库管理制度
第一章总则第一条为加强电力物资管理,确保电力设施的正常运行,提高物资利用率,特制定本制度。
第二条本制度适用于电力物资二层仓库的物资入库、储存、出库、盘点、维护等各个环节。
第三条电力物资二层仓库的管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 规范管理,提高效率;3. 严格制度,责任到人;4. 合理利用,节约资源。
第二章物资入库管理第四条物资入库前,需经采购部门审核合格,并办理入库手续。
第五条仓库保管员应认真验收物资,核对物资名称、规格、型号、数量、质量等,确保无误。
第六条验收合格后,仓库保管员应及时办理入库手续,填写入库单,并做好物资的标识、分类存放。
第七条对于不合格的物资,应立即退回采购部门,并做好记录。
第三章物资储存管理第八条仓库内物资应按照分类、规格、型号等进行整齐摆放,便于查找和领取。
第九条物资储存应遵循“先进先出”的原则,确保物资的新鲜度和使用效率。
第十条仓库内应保持干燥、通风,防止物资受潮、发霉、变质。
第十一条仓库内应定期检查物资的储存状况,发现问题及时处理。
第四章物资出库管理第十二条物资出库需根据使用部门的需求,经仓库保管员审核批准。
第十三条仓库保管员应认真核对出库物资的名称、规格、型号、数量等,确保无误。
第十四条出库物资应做好记录,并妥善保管好出库单据。
第五章物资盘点管理第十五条仓库应定期进行物资盘点,确保账实相符。
第十六条盘点过程中,发现物资短缺、损坏等情况,应及时查明原因,并采取措施予以处理。
第十七条盘点结果应及时上报相关部门,以便进行下一步处理。
第六章物资维护管理第十八条仓库内设施设备应定期检查、维护,确保其正常运行。
第十九条仓库内应保持清洁卫生,防止虫害、鼠害等。
第二十条仓库管理人员应遵守国家有关环保、消防等法律法规,确保仓库安全。
第七章责任与奖惩第二十一条仓库管理人员应严格按照本制度执行,对违反规定者,将予以通报批评、罚款等处罚。
第二十二条对于在物资管理工作中表现突出的个人或集体,将予以表彰和奖励。
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供电所二级库备品备件管理办法
1 目的
为了保障配网设备安全、可靠、稳定运行,及时处理各种突发事件,加强市供电有限公司供电所二级库备品备件管理,结合供电所的具体情况,特制定本办法。
2 范围
本办法用于供电所二级库备品备件的定额、定置、储备等流程化管理,明确各部门职责,适用于公司对供电所二级库备品备件的管理。
3 管理职责
3.1 管理部门职责:
3.1.1物资公司是供电所二级库备品备件的管理部门,统一负责供电所备品备件的上报、领用监督管理工作,对各供电所备品备件的保管、领用情况进行不定期检查。
3.1.2各供电所根据本部门生产需要,每月28日前按二级库备品备件定额标准上报所需备品备件计划。
3.1.3监审部牵头会同生技部、营销部、配电部、物资公司每年对供电所二级库备品备件材料领(使)用情况监察审计一次。
3.2 供电所仓管员职责
3.2.1供电所备品备件二级库设专(兼)职仓管员,备品备件入库后,仓管员应对所收材料及时办理入库手续,并建立台账。
备品备件领用出库,应办理班组领用手续,杜绝未经所长或班组长签字就发出材料的现象。
3.2.2 每月25日对库存备品备件进行盘点一次,并负责填写《二级库备品备件库存月盘点表》、《二级库备品备件月度入库汇总表》,做到帐、卡、物实时相符。
仓管员负责每月28日前向物资公司上报《二级库备品备件库存月盘点表》、《二级库备品备件月度入库汇总表》。
3.2.3仓管员应做好备品备件日常检查、保管、防潮、防腐、防尘以及防盗等工作,保持库房卫生整洁。
3.2.4对更换的废旧(弃)、损坏、淘汰的生产材料应在每季度未向物资公司提出报废申请,办理报废手续,物资公司在隔季度初组织完成对供电所废旧材料回收工作。
3.2.5供电所《废旧物资退库汇总表》一式两份,一份二级库管理员保存,一份退料所在班组的班组长保存,保存期二年,材料账本保存期三年。
监审部、物资公司负责对超年限的《废旧物资退库汇总表》和实物账本进行统一销毁处理。
4 管理内容
4.1供电所二级库管理员负责按计划领取备品备件及时办理入库手续并建立台帐,材料应分类摆放、标签卡定位张贴,实时做到帐、物、卡相符。
4.2供电所二级库备品备件应按“四定位,五摆放”规范管理,存放材料的支架上禁止摆放备品备件定额表外规定的材料,摆放与领取出库材料过程中应轻拿轻放,防止意外损坏,保证备品备件完好。
4.3供电所的备品备件存储数量和品种应参照附件《供电所二级库
备品备件定额表》中的规定,认真执行,防止积压、浪费。
.
4.4做好仓库防盗措施,仓库窗户应设置防盗栏,备品备件不应放在露天场地,由于特殊原因需把材料暂时放在露天场地的,应做好相应防盗防水措施.
4.5严格控制备品备件使用范围,禁止备品备件超范围使用或挪用于工程,备品备件领用应认真注明用途。
4.6更换仓管员前,将材料账本,材料实物,标签卡移交清楚,做到账、物、卡相符。
不应新建材料账,防止新旧帐务衔接不上,移交时所长应在现场监证,未移交清楚不得调离
5 检查与考核
5.1公司在每年的春、秋两季安全大检查活动中应对供电所二级库备品备件现场使用情况例入抽查范围,对违反备品备件管理办法的行为追究有关人员责任。
公司效能督查组每季度对供电所二级库备品备件定额、定置及库房卫生情况检查一次,对备品备件账、物、卡不符及库房卫生较差的供电所,按《市供电有限公司职工奖惩管理办法》进行考核。
5.2发现私自处置、变卖备品备件或监督不力,玩忽职守而造成公司资产流失的,视情节轻重按公司有关规定进行处理。
本标准自颁布之日起执行,按《市供电有限公司职工奖惩管理办法》(长供标[2009]24号)进行考核。
本标准解释归属生产技术部。
6 附录
6.1供电所二级库备品备件定额表(附录A)
6.2供电所工器具室施工工器具备品备件定额表(附录B)
6.3二级库备品备件月领料汇总表(附录C)
6.4二级库备品备件月库存盘点表(附录D)
6.5二级库备品备件领用审批单(附录E)
6.6工器具领用登记表(附录F)
6.7废旧物资退库汇总表(附录G)
6.8供电所二级备品备件管理工作流程图(附录H)
6.9供电所二级库备品备件废旧料管理工作流程图(附录I)
附录A
(规范性附录)
供电所二级库备品备件定额表
附录B (规范性附录)
供电所工器具室施工工器具备品备件定额表
附录C (规范性附录)
_____年_____月份二级库备品备件入库汇总表部门:__年__月__日
复核:所长:仓管员:
(规范性附录)
二级库备品备件库存盘点表
部门:年月
复核:所长:仓管员:
精选范本,供参考!
(规范性附录)
二级库备品备件领用审批单
附录F
精选范本,供参考!
(规范性附录)
工器具领用登记表
部门:月份
制表:
精选范本,供参考!
附录G
(规范性附录)
废旧物资退库汇总表
供电所年月日
一
联
存
根
二
联
退
料
班
组
长
保
存所长:仓管员: 日期:
精选范本,供参考!
(规范性附录)
供电所二级备品备件管理工作流程图
精选范本,供参考!
(规范性附录)
供电所二级库备品备件废旧料管理工作流程图
精选范本,供参考!
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精选范本,供参考!。