电脑日常保养与基本知识PPT.ppt

电脑使用常识-打印机篇
• ①重新装纸前，请先将纸取出,以免装上去 的新纸与剩余的纸张不正齐,造成卡纸现象。 ②针式打印机请勿在打印时移动控制杆或 强制拉出打印纸。③请使用正规的打印纸 张进行打印。
• 打印时出现横坚黑线，这是因为晒鼓感光 鼓出现了刮伤痕迹，这种情况应该更换晒 鼓。
• 打印机出现严重的漏粉现象，发现晒鼓轻 微左右来回移动便漏粉时，应该马上更换， 以避免晒鼓漏出的粉状物体，对打印机的 定影等一些部件造成损害。
电脑使用常识-共享应用篇
• 因为工作上的须要把文件共享出来时，在 共享完后切记关闭不必要的共享，一来可 以拒绝病毒的入侵和别人误删，二来可以 让电脑在启动时和运作时更快一些。
• 须要共享的文件最好做到放在一个专用共 享文件夹里，且只给予对该文件夹的只读 权限而不是文档或表格的只读权限。
• 须要长期的共享文件夹出来的同事，应告
变乱码了
电脑开关机、重启注意事项
• 不要随便关机或重新启动，遇死机时应先稍微等 待几分钟，以免是运行太多程序与打开太多窗口 而造成假死机现象。如现象不变，应先按住Ctrl和 Alt不动，再点两三下Del键热启动，实在不行了
再按机箱上的Reset键，避免频繁地开关机， 且开关机每次应间隔片刻时间 。
电脑日常保养与基本知识
计算机由那几部分组成
• 硬件：显示器、主机（主机：主板、显卡、 硬盘、CPU、内存、光驱、软驱、电源等） 鼠标、键盘等组成
• 软件：操作系统（如windowsXP、 windows2000）与《各类应用程序等》
主机接口示意图
多媒体接口
连接设备时应注意事项
• PS/2鼠标与键盘连接时应先关闭电脑，如 果在没关闭电脑的情况下连接，会造成你 连接的鼠标与键盘不能使用，要对电脑进 行重启后才能使用，这样不单指对电脑硬 件造成伤害，也会让你做了一两个小时的 表格，因鼠标、键盘无法使用而保存不了。
小提示：你开机时总是要按一下NumLock键 才能输入密码？你只要在开机的时候按亮 NumLock键后不要输密码，选择关机下次 开机时这个问题没有了。
连接设备时应注意事项
• 连接主机电源线与显示屏电源线时，先连 接主机与显示屏然后再插上插座，如果插 上插座后再连接主机与显示屏，在市电不 稳定时，会对主机电源与显示屏造成损坏。
• 为什么excel与word文件显示的图案变了？这种情 况是因为不正常关机、或突然断电等，没有保存 正在编辑的表格与文档情况下关机出现的。出现 这种情况后，请马上把图案显示不正常的文档表 格另存为一份。否则日后资料丢失后果严重！
电脑使用常识-联网篇
• 为什么我的电脑搜索不到其它计算机了？
• 1、首先你要检查一下电脑右下角本地连接 有没有显示已连接上或网络电缆没插好。
• 小提示：常死机时先自己查看一下电脑主机后面 的风扇是否还转动，是否电脑主机温度过高而造 成死机，如是温度过高而造成死机，请不要再次 启动电脑，通知维护人员检查以免在风扇烧坏的 情况下运作，造成对CPU以及其它硬件的烧坏。
在以下几种情况请不要开机
• 开机时主机不断的报警长鸣。
• 开机时显示屏显示灰黑色(重启多次还是依然存 在)。
电脑使用常识-EXCEL、WORD篇
• Excel使用过程中，拖单元格时不显示加号，这种 情况是因为使用者对表格进行了设置而导致。如 果遇到这种情况请点工具菜单---选项---编辑，把 里面的拖放单元格功能勾上。再试试看是不是已 经解决了！
• Excel与word的菜单栏不见了？这种情况是由于不 正确的操作或设置操作造成，出现此类问题请让 维护人员来处理。
电脑使用常识-防止资料丢失篇
1、为避免系统、硬件等一系列问题，而导止
无法正常开机要重装系统时，要养成不放
任何资料在桌面与C盘。
我的资料
2、养成共享时只给只读权限，如须要让同事 更改的文件，请以复制的形式共享，避免 让其它人员不小心删除。
3、删除文件时先不要马上清空回收站，过一 段时间后没发现少文件资料时可以清空。
• 在工作时系统提示CPU温度过高产生严重错误， 倒计时关机时，马上保存资料关机。
• 因不小心有水进入主机。
• 开机后不够一会又自动关机，或无法开机。（开 机后一会关机这种情况，如没任何提示，有可能 属于散热不良造成，避免烧坏零件请不要开机。）
• 小提示：遇到以上情况导致无法正常关机时，可 以按着主机开机按钮四到五秒钟，至电脑主机不 运作时松手即可，万万不可以直接拔电源。
• 不要对各种配件或接口在开机的状态下插 拔（支持热插拔的设备除外），否则，可 能会造成烧毁相关芯片或电路板的严重后 果。
电脑开关机、重启注意事项
• 给电脑加电时，应遵循“开机时，先外设 后主机；关机时，先主机后外设”的原则。 若开关机不按上述步骤进行，有可能产生 尖峰电压，从而损坏系统的软、硬件。
电脑开关机、重启注意事项
• 电脑在使用过程中，应尽量减少系统的冷 起动次数，以及适当延长连续开、关机之 间的时间间隔，以避免产生反冲电压，影 响使用寿命。
• 小提示： 电脑不能在带电情况下搬移， 以避免由于振动和冲击而造成短路现象， 特别是对硬盘造成的伤害。
电脑开关机、重启注意事项
• 关机时请先关闭你正在使用的窗口，如 EXCEL、WORD等。如不退出操作程序而 直接关机，会对EXCEL、WORD文件造成 损坏，严重的会导到表格与文档无法打开， 或是打开后是乱码。
Fra Baidu bibliotek
知维护人员以得到更安全的设置，否则一
旦让人删除后果严重。
谁删了 俺资料
电脑使用常识-清除、整理文件篇
• 电脑里应不放置任何与工作无关的MP3、 图片等一系列占用空间的文件，且应该定 时清除无用的垃圾文件与无用文件。
• 文件夹应做到分类放置，举例：常用重要 的放在一个文件夹且可以隔日复制备份， 经常须共享的放在一个文件夹，日常临时 的可以放在一个临时文件夹，暂且没用的 但以后要查对数据的放在一个文件夹。这 样一来可以有效的提高自己的工作效率， 而且可以适量的加快了电脑的运作。
• 2、然后点开始菜单---程序---附件---命令提 示符，在弹出的窗口里输入ping按一下空格， 再输入192.168.8.1再按回车键或 192.168.8.101 。在窗口中显示为Request timed out时，请查看网线有没有插好，或重 新拔插一次再把电脑正常重启动一次。启动 完后再操作上面红字过程一次。（问题依旧 找维护人员解决）