物流单证员个人年度总结
物流单证员个人工作总结范文(通用5篇)
物流单证员个人工作总结范文(通用5篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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物流单证员个人工作总结6篇
物流单证员个人工作总结6篇第1篇示例:物流单证员是负责处理货物运输相关文件的专业人员,其工作涉及到很多方面,包括准备运输文件、监督货物运送、与客户沟通等。
在工作中,我始终秉承着高度负责和细致的工作态度,努力为公司提供优质的物流服务。
在此,我将对我个人的工作进行总结,希望能够对日后的工作有所借鉴和提升。
我在工作中注重团队合作,与同事之间保持良好的沟通和协作。
物流单证员的工作往往需要多个部门的合作,包括采购部门、仓储部门、运输部门等。
我会及时与相关部门进行沟通,了解货物的情况和需求,确保物流运输的顺利进行。
在与同事合作的过程中,我也会积极分享经验和资源,共同解决工作中的问题,提高工作效率和质量。
我在工作中还注重反思和总结,不断提升和完善自己的工作能力。
在处理文件或与客户沟通的过程中,我会记录下工作中遇到的问题和解决方法,及时总结经验教训,以避免类似问题再次出现。
我也会不断学习和提升自己的专业能力,参加行业相关的培训和培训,提高自己的综合素质和竞争力。
第2篇示例:物流单证员是物流公司中非常重要的岗位之一,主要负责货物的流转和相关证件的处理工作。
我在这个岗位上工作已经有一段时间了,通过不断的学习和实践,总结出了一些工作经验与心得,现在我将这些分享给大家。
作为物流单证员,最重要的工作就是处理各种单证。
这些单证包括提货单、装箱单、报关单、发票、合同等等。
每一份单证都代表着一种责任和义务,我们必须保证每一份单证的准确无误。
在处理单证的过程中,细心、耐心是必不可少的品质,一丝不苟的态度更是必备的素质。
物流单证员需要具备良好的沟通能力。
因为我们需要与客户、运输公司、海关、仓库等多个部门进行协调和沟通,所以良好的沟通能力可以让工作更加顺利。
在与客户沟通时,要及时回复客户的咨询和信息,保持良好的沟通氛围;与其他部门沟通时,要明确表达自己的需求和要求,以便更好地协调工作。
作为物流单证员,了解相关法律法规也是非常重要的。
物流单证员个人工作2023年度总结范文5篇
物流单证员个人工作2023年度总结范文5篇第1篇示例:2023年已经过去了,回首这一年的工作,作为物流单证员,我经过一年的努力和奋斗取得了一定的成绩。
在这里,我将向大家总结一下我在2023年度的工作情况,并对未来的工作提出一些展望和规划。
一、工作情况总结在2023年,作为物流单证员,我主要负责物流单证的办理和处理工作。
在这一年里,我按照公司的相关流程和要求,认真负责地对物流单证进行审核、归档、妥善保管等工作,始终保持了高度的责任心和敬业精神。
我还积极配合其他部门的工作,及时处理好与物流单证相关的各项事务,为公司的物流运营提供了有力的支持和保障。
在工作中,我不仅做好了日常的物流单证处理工作,还积极参与了公司的内部培训和学习,不断提升自己的专业能力和知识水平。
通过学习,我了解了最新的物流政策法规和行业动态,为自己的工作提供了更加全面和深入的支持。
我还主动学习了相关的电子商务和信息化知识,为公司的物流管理工作提供了更加先进和高效的解决方案。
在工作中,我还发现了一些自身的不足和问题,比如在物流单证处理过程中,有时候因为工作繁忙或者疏忽而导致出现了一些错误和差错。
我认真总结了这些问题,并在实际工作中不断改进和提高,以尽可能避免这些错误的发生,提高工作的精准度和效率。
二、未来工作展望和规划在2023年度的工作总结中,我深刻地认识到了自己在物流单证工作中的不足和问题,也清楚地知道了自己在未来的工作中需要不断提高和完善的方面。
我对未来的工作提出了一些展望和规划。
我将在2024年继续加强对物流单证相关知识和政策法规的学习,不断提升自己的专业素养。
通过学习,我将更加全面地了解物流单证的相关规定和要求,做到心中有数,确保自己能够正确、全面地处理和办理物流单证工作。
我将提高自己的工作责任心和细致程度,做好每一个细节。
在工作中,我将严格按照公司的相关流程和要求,认真负责地对物流单证进行审核、归档、妥善保管等工作,杜绝差错的发生。
单证员年度工作总结5篇
单证员年度工作总结5篇篇1一、引言在过去的一年中,作为单证员,我经历了许多挑战和学习。
本报告将围绕我的工作职责,对过去一年的工作进行总结和反思。
通过本报告,我希望能够更好地了解自己的工作表现,找出需要改进的地方,为未来的工作提供指导。
二、主要工作内容及成果1. 单据处理作为单证员,我的主要职责之一是处理各种单据。
在过去一年中,我共处理了约XX份单据,涉及金额超过XX万元。
通过认真核对单据内容,确保单据的准确性和完整性,我成功避免了多起因单据错误导致的纠纷和损失。
同时,我还积极与相关部门沟通,及时解决单据处理过程中出现的问题,确保了公司的利益和客户的满意度。
2. 信用证管理信用证管理是单证员的重要工作之一。
在过去一年中,我共管理了约XX份信用证,涉及金额超过XX亿元。
通过严格遵守信用证的相关规定和流程,我成功保证了公司的利益和信誉。
同时,我还积极与银行和客户沟通,及时解决信用证执行过程中出现的问题,确保了公司的利益和客户的满意度。
3. 物流协调物流协调是单证员的另一重要工作。
在过去一年中,我共协调了约XX次物流运输,涉及货物价值超过XX亿元。
通过与物流公司和客户的密切合作,我成功保证了货物的安全和及时到达。
同时,我还积极与相关部门沟通,及时解决物流运输过程中出现的问题,确保了公司的利益和客户的满意度。
三、工作中的不足与改进1. 单据处理中的不足与改进在单据处理过程中,我有时会因为疏忽大意而导致单据处理错误。
为了避免这种情况的发生,我计划在未来的工作中更加认真地对待每一个单据,加强与相关部门的沟通与协作,确保单据的准确性和完整性。
2. 信用证管理中的不足与改进在信用证管理过程中,我有时会因为对客户资信情况了解不够全面而存在一定的风险。
为了规避这种风险,我计划在未来的工作中更加注重对客户资信情况的调查和了解,加强与银行的沟通和协作,确保信用证的安全和顺利执行。
3. 物流协调中的不足与改进在物流协调过程中,我有时会因为与物流公司沟通不畅而导致货物运输出现问题。
物流单证员年度工作总结
物流单证员年度工作总结物流单证员年度工作总结「篇一」伴随着新年钟声的临近,我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的20年,满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的xx年。
在这年终之际,现对xx年一年里所作的工作总结汇报如下:主要负责1、签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通知及时修改。
2、按制定的出货工作计划及相关要求与货贷联系租船订舱。
3、与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸。
并准备熏蒸证书。
4、协调好生产部门,按客户不同的包装要求,安排拖车发货。
5、核算出相关的出口数据,制作单据,委托办理出口报关。
6、根据信用证要求,制作并准备相应的出口单据,去银行办理交单议付,有时办押汇。
7、登记相关的出口资料,并按客户要求,每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。
8、将资料整理归档,并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。
并将每月的出口资料提供给财务。
此项工作繁琐且重复率高(自七月份起,几乎每周重复一次),占去了近80%的精力。
期间因工作时间短,经验不足,也犯过不少错误:1、拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱。
2、与车间及其他部门配合、协调不够好。
打件时缠绕膜的包装方式出现错误,检查工作没做好。
物流单证员年度工作总结「篇二」伴随着新年钟声的临近,我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的20xx年,满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的xx年。
在这年终之际,现对来公司一年的时间里所作的工作总结汇报如下:一、主要负责1、签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通知及时修改。
2、按制定的出货计划及相关要求与货贷联系租船订舱。
3、与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸。
并准备熏蒸证书。
4、协调好生产部门,按客户不同的包装要求,安排拖车发货。
5、核算出相关的出口数据,制作单据,委托办理出口报关。
6、根据信用证要求,制作并准备相应的出口单据,去银行办理交单议付,有时办押汇。
7、登记相关的出口资料,并按客户要求,每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。
物流单证员个人年度工作总结范文(4篇)
物流单证员个人年度工作总结范文从____月份开始至今我做单证员已有____个月,从一开始的不熟悉,但我很快就掌握了做单证的经验和技巧。
当拿到信用证后,先仔细审查和合同有出入的地方,产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、付款方式、最迟装运期、有没有软条款、特别的规定等等。
如果有的话,必须与业务人员商洽这些事情,把所有的问题一次向客户提出,请他修改信用证。
我们根据业务员提供的合同首先制作报关资料,报关资料因为仅是用于我们国内海关报关,所以我们可以相对简化一些,但是简化归简化,报关的数量,毛,净重,体积还是和信用证要求及提单上的数量,毛,净重,体积一致。
所有报关资料我们两个单证员都会相互校对。
再根据信用证与PI制作托书。
等业务员传托书后,货代会给我们提单确认件,同时我们也提供报关资料给货代。
每份提单确认件都要不厌其烦反复核对正确,有我们两位单证员和业务员相互校对,提单出来后也要校对,一份提单至少要核对5遍以上,杜绝有错误的发生。
货物装船后就开始制作议付单据,例如:发票、箱单、重量清单、产地证、投保、装船通知、受益人证明等。
所有单据都严格按照信用证要求。
所有单据的日期在船期之前或者船期当天。
提单一般____个工作日,若提单晚了,及时催货代要提单。
确保提单在信用证交单有效期内交单。
所有单证都必须反复核对,做到单证相符,单单一致。
如果客户有临时要求,可以说服客户修改信用证。
单据审核OK,通知银行交单。
今年上半年交了____份议付单据,现还有10信用证在手。
关于银行水单,业务员写上客户信息后交与我们登记,并在网上报送,然后登记给财务。
关于保险,保险是以清关时的发票为基准的,加上重要的船名航次、保险金额、保险时间。
总结这这几个月的单证经验,我们单证员做单据最重要要细心,对信用证一定要熟练掌握。
每个国家的信用证要求都不同,必须严格按照信用证要求做单据。
物流单证员个人年度工作总结范文(二)转眼间,我的____外贸业务员生涯已经接近尾声,在新一年来临之际,回想自己一年____年外贸业务员多所走过的路,所经历的事,有过喜悦,有过兴奋,有过苦恼,有过忧郁,有过怀疑,苦辣酸甜都经历了和在经历着,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,多了一份镇定,从容的心态。
2024年单证员个人工作总结(4篇)
2024年单证员个人工作总结尊敬的领导:2024年已经过去了,回顾这一年的工作,我深感荣幸和自豪。
在您的正确领导下,我充分发挥了自己的专业能力,并不断提升自己的工作水平和综合素质。
在这一年里,我承担了单证员的工作,并严格按照公司的规章制度和要求,认真负责地完成了各项工作任务。
现将2024年的个人工作总结如下:一、工作内容及主要成果在2024年,我主要负责公司单证员的工作,包括制作报关单证、协调货物运输、跟进单证流程、处理相关事务等。
在工作中,我时刻保持高度的责任心和敬业精神,严格按照操作流程和相关法规进行操作,确保所有单证的准确无误。
同时,我与相关部门和外部合作伙伴进行有效的沟通和协调,以确保货物的快速通关和及时交付,保证客户满意度。
在报关单证制作方面,我通过对相关法律法规和政策的学习和研究,掌握了报关单证的准确填写方法和操作流程。
我定期更新自己的知识,与同事交流分享经验,不断提高自己的专业能力。
通过这一年的努力,我成功地办理了大量的报关单,保证了公司的货物快速通关,并为公司的业务拓展提供了有力的支持。
在货物运输方面,我积极与供应商和物流公司合作,确保货物的及时运输。
我与物流公司保持密切联系,及时了解运输情况,并及时处理各类突发事件。
在运输过程中,我时刻关注货物的安全和质量,确保货物能够安全到达目的地,为公司的业务成功提供了保障。
在单证流程跟进方面,我细致入微地处理每一个环节,确保流程的畅通和高效。
我与各部门保持密切的协作,共同推动单证的进度,及时解决各类问题和难题。
通过有效的协调和沟通,我成功地完善了单证流程,提高了工作效率,为公司的整体运营做出了积极贡献。
二、存在的问题和不足之处在2024年的工作中,我也发现了一些问题和不足之处。
首先,我在报关单证制作方面还存在一些不熟悉的地方,对一些特殊情况处理不够娴熟。
这需要我进一步加强对相关法律法规的学习和理解,提高自己的专业能力。
其次,在与部门和合作伙伴的协调沟通中,我有时候会疏忽细节和交流不畅的问题。
2024年物流单证员个人年度工作总结(5篇)
2024年物流单证员个人年度工作总结初入公司,我被指派从事单证工作。
尽管我在大学期间专攻外贸,但实际操作中却表现不佳,遭到资深单证员的轻视,他们表示这种工作高中毕业生也能胜任,而他却频繁在最后审核时出错。
因此,我被暂停了单证工作。
那时,我过于依赖书本知识,缺乏实际业务操作的经验。
1) 收到信用证(L/C)后,我首先会详尽地审查与合同不符之处,如产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、最晚装运日期、特殊条款等。
2) 我会督促跟单员紧密跟踪合同进度(若无跟单员,则需提前完成可提前的工作,如发票、装箱单、形式发票、保险单等)。
3) 货物装船后,我会及时联系船公司或船代,要求他们提供已制作好的提单副本以供确认。
4) 所有单证需反复核查,一笔信用证的单证至少全面核对五次,确保单证一致,单单一致。
5) 提交单证时,还需注意提单是否已背书,发票和装箱单是否规范,有无遗漏特殊规定,如必须显示信用证号码、HS编码、船代信息、电话和传真等。
总之,单证工作并非易事,需要耐心、恒心和极高的细心度。
我祝愿所有从事单证工作的同仁工作顺利!经过近____个月的学习和实践,我从最初的统计和绘图,到独立下单、设计五金、门型及结构,再到现场与客户沟通,我在工作中取得了显著的进步,这要感谢同事和领导的大力支持和帮助。
尽管如此,我还有很多需要学习的地方,我会认真记录并积极向领导请教,以提升自己的专业能力。
在工作中,我始终严格要求自己,确保及时高效地完成领导布置的任务。
对于不懂的问题,我虚心向同事学习,以求不断提高自我。
我也要感谢部门的领导和同事,是他们及时提醒并纠正我在工作中出现的错误,使我得以不断成长。
在普陀区人民医院项目中,门框灌浆不当导致的问题让我意识到与甲方沟通的重要性,同时也锻炼了我的耐心和细心。
在蒙古C-____项目中,由于我在设计锁的高度时的疏忽,给公司带来了损失,我深感内疚,并将以此为鉴,以后在设计中会更加谨慎,充分考虑并沟通客户的需求。
单证员年终工作总结5篇
单证员年终工作总结5篇篇1一、背景作为单证员,我肩负着一年的责任和工作使命。
在公司的全力支持和各部门的协作下,今年我在单证工作上取得了一定的成果,但也遇到了一些困难和挑战。
在年末之际,我对过去一年的工作进行全面的总结,以便更好地为未来制定计划。
二、工作内容及成果1. 单证处理与审核在过去的一年里,我严格按照公司规定,认真处理每一份单证。
对每一笔交易的单证进行严格审核,确保单据的完整性和准确性。
通过这一年的努力,我成功处理了近千份单证,没有出现过重大错误。
2. 业务流程优化为了提高单证处理效率,我积极参与业务流程的优化工作。
与相关部门沟通,简化单证流程,减少不必要的环节,使单证处理更加迅速和高效。
3. 风险管理在单证工作中,我始终保持高度的风险意识。
对异常单据进行重点审查,及时识别并处理潜在风险。
通过这一年的工作实践,我提高了自己的风险识别和处理能力。
4. 团队协作与沟通作为单证员,我深知团队协作的重要性。
在过去的一年里,我积极与同事沟通,共同解决工作中遇到的问题。
同时,我也与各部门保持密切联系,确保单证工作的顺利进行。
三、遇到的困难与挑战1. 单证种类繁多在工作中,我遇到了各种不同类型的单证,其格式和要求各不相同。
这给我的工作带来了一定的难度,需要花费更多的时间和精力去了解和熟悉。
2. 风险控制压力大在单证工作中,风险无处不在。
我需要时刻保持警惕,识别并处理各种潜在风险。
这给我带来了较大的工作压力,需要不断提高自己的风险意识和处理能力。
四、改进与展望1. 提高专业技能为了更好地完成单证工作,我需要不断提高自己的专业技能。
了解和学习最新的单证知识和要求,提高自己的业务处理能力。
2. 加强风险管理在新的一年里,我将继续加强风险管理,提高自己的风险识别和处理能力。
同时,我将与相关部门密切合作,共同制定更加完善的风险管理策略。
3. 优化工作流程在新的一年里,我将继续与相关部门沟通,进一步优化单证工作流程。
物流单证员个人工作2024年度总结范文6篇
物流单证员个人工作2024年度总结范文6篇篇1时光荏苒,岁月如梭,2024年已经过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千。
这一年里,我作为物流单证员,在公司领导的指导下,在各部门的大力协助下,顺利完成了各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、工作内容及完成情况1. 单证制作与审核在过去的一年中,我主要负责制作和审核物流单证。
在这个过程中,我严格按照公司要求,认真核对每一个细节,确保单证的准确性和完整性。
同时,我也积极与相关部门沟通,及时解决单证制作过程中遇到的问题,确保单证的顺利制作和交付。
2. 货物跟踪与查询为了更好地服务客户,我始终保持与货物的紧密跟踪。
通过实时查询货物状态,我能够及时了解货物的运输情况,并在第一时间将信息反馈给客户。
在遇到货物问题时,我也能够迅速响应,协助客户解决问题。
3. 客户沟通与协调在日常工作中,我始终坚持以客户为中心的原则,积极与客户沟通。
通过电话、邮件等方式,我能够及时了解客户需求,并为客户提供专业的咨询和解答。
同时,我也能够主动与相关部门协调,确保客户需求得到妥善解决。
二、工作亮点与成果1. 成功完成多个大型项目单证制作在过去的一年中,我成功完成了多个大型项目的单证制作任务。
这些项目涉及到的货物种类繁多、价值高昂,对单证的制作要求非常严格。
但是,我通过认真核对每一个细节,确保了单证的准确性和完整性,赢得了客户的高度评价。
2. 货物跟踪系统优化针对货物跟踪过程中存在的问题,我积极提出改进意见,并协助相关部门进行了系统优化。
优化后的货物跟踪系统更加高效、便捷,大大提高了我们的工作效率和服务质量。
3. 客户满意度提升通过不断努力提高服务质量和沟通效率,我成功提升了客户满意度。
在公司的客户满意度调查中,我的服务评分始终保持在较高水平,这也为我赢得了更多客户的信任和选择。
三、工作不足与改进措施1. 单证制作速度有待提高尽管在过去的一年中,我成功完成了各项工作任务,但在单证制作速度方面仍有待提高。
单证员年度个人工作总结范本9篇
单证员年度个人工作总结范本9篇第1篇示例:单证员年度个人工作总结时间匆匆而过,一转眼又到了年底,回顾过去一年的工作,我深感充实而满足。
在这一年中,我作为公司的单证员,经历了许多挑战和收获,通过努力工作,取得了一定的成绩。
接下来,我将对过去一年的工作进行总结和反思,为未来的工作提出更好的规划和目标。
一、工作内容及成绩作为公司的单证员,我的工作内容主要包括:负责进出口货物单证的核对、整理和归档工作,负责与客户和物流公司沟通协调单证事宜,负责处理货物报关和清关手续等。
在这一年中,我认真积极地完成了以上工作内容,为公司的进出口业务提供了有效的支持。
我最引以为傲的成绩是在货物报关和清关手续方面取得了很大的进步,成功地帮助公司顺利完成了多批次的货物进出口手续,为公司节省了不少时间和成本。
二、工作中的收获和不足在过去一年的工作中,我不仅取得了一定的成绩,也积累了一些宝贵的经验。
我在与客户和物流公司的沟通协调中,学会了更好地处理各种复杂情况,提高了我的沟通能力和应变能力。
在单证核对和整理的工作中,我也积累了一些操作技巧和规律,提高了我的工作效率和准确性。
我也意识到在工作中还存在一些不足之处,比如在处理紧急情况时有时显得欠缺灵活性,需要更加灵活地处理各种突发情况。
三、未来的工作规划和目标在新的一年里,我将继续努力,全面提高自己的工作水平。
我将加强对进出口相关法律法规的学习和了解,提高自己的专业知识水平,为公司的进出口业务提供更为全面的支持。
我将加强团队合作意识,更好地与同事协调配合,共同完成各项工作任务,提高工作效率和质量。
我还需要加强自己的时间管理能力,更好地把握工作的时间和进度,提高工作效率。
过去一年的工作让我有了很多收获和成长,同时也让我看到了自己的不足之处。
在未来的工作中,我将继续努力,不断提高自己的工作能力和水平,为公司的发展贡献自己的力量。
我相信,在公司领导和同事们的帮助和支持下,我一定能够取得更加出色的工作成绩,实现自己的职业目标。
物流单证员工作总结5篇
物流单证员工作总结5篇第1篇示例:物流单证员是物流行业中的重要岗位之一,其工作内容主要是负责处理各类物流单证工作,保证货物的准确、快捷、安全地运输到目的地。
在工作中,物流单证员需要具备较强的细致、耐心和责任心,以及丰富的专业知识和实践经验。
在工作中,我深刻体会到了物流单证员这一岗位的重要性和工作的繁琐性,同时也积累了丰富的经验,现对自己的工作进行总结如下:一、工作内容作为物流单证员,我的主要工作内容包括但不限于以下几个方面:1. 负责货物的接收、验收和清点工作,确保货物数量和质量符合要求;2. 协助制定货物运输计划,包括运输路线、交通工具等;3. 处理货物的包装、装车和装卸工作,确保货物的完好无损;4. 负责处理各类物流单证,包括运输合同、装箱单、提单、发票等;5. 跟踪货物的运输过程,及时沟通解决出现的问题;6. 协助处理货物的保险、理赔等事宜;7. 整理、归档、备份各类单证和资料。
二、工作心得在实际工作中,我认识到物流单证员这一岗位需要具备严谨的工作态度和扎实的专业知识。
只有严格按照规章制度和操作流程进行工作,才能确保货物的准确、安全地运输到目的地。
熟练掌握各类物流单证的处理方法,能够快速、正确地处理各类问题,提高工作效率和准确性。
作为物流单证员,需要具备较强的沟通协调能力和应变能力。
在日常工作中,需要与各部门和外部合作伙伴进行及时沟通,解决各类突发情况,保证货物的顺利运输。
我在工作中注重团队合作,主动沟通,及时反馈,积极协助解决问题,得到了同事和上级的认可和信任。
我还意识到了精细化管理对于物流单证工作的重要性。
在处理大量单证时,需要注意细节,确保准确无误。
尤其在单证的整理、归档等工作中,需要细心耐心,保证资料的完整性和便捷性。
及时备份和更新资料,以防数据丢失和泄露。
三、工作收获通过一段时间的工作积累,我在物流单证工作中获得了丰富的经验和提升了自身的能力。
我能够快速准确地处理各类单证,掌握了货物的运输规划和过程跟踪方法,提高了综合素质和工作效率。
物流单证员年度总结(3篇)
第1篇时光荏苒,转眼间又到了年终总结的时刻。
在过去的一年里,作为物流单证员,我始终秉持着严谨、细致、高效的工作态度,圆满完成了各项工作任务。
现将我的年度工作总结如下:一、工作回顾1. 单证审核与制作:在过去的一年中,我共审核各类物流单证300余份,包括装箱单、发票、运输单据等。
在审核过程中,我严格按照公司规定和国际贸易惯例,确保单证内容准确无误,有效降低了风险。
2. 信用证处理:针对公司业务需求,我及时处理信用证业务,包括信用证的申请、审核、修改、撤销等。
同时,我还与银行保持良好沟通,确保信用证业务的顺利进行。
3. 物流信息管理:我负责收集、整理、归档各类物流信息,包括货物跟踪、运输状态、费用结算等。
通过信息管理,提高了工作效率,降低了运营成本。
4. 客户沟通与协调:在与客户沟通的过程中,我始终保持耐心、细致,及时解答客户疑问,协调解决客户需求。
通过良好的客户关系,为公司赢得了更多的业务机会。
5. 团队协作:在团队工作中,我积极参与各项活动,与同事相互学习、共同进步。
在遇到问题时,主动承担责任,与团队共同寻找解决方案。
二、工作亮点1. 提高工作效率:通过优化工作流程,提高单证审核、制作、处理等环节的效率,使物流单证工作更加顺畅。
2. 降低风险:在审核单证过程中,及时发现并纠正了多起潜在风险,为公司避免了经济损失。
3. 提升客户满意度:通过及时、准确的服务,赢得了客户的信任和好评,为公司树立了良好的企业形象。
4. 加强团队建设:积极参与团队活动,与同事相互学习、共同进步,为团队建设贡献力量。
三、不足与改进1. 业务知识有待提高:在处理一些复杂业务时,发现自身业务知识储备不足,需要加强学习。
2. 沟通能力有待提升:在与部分客户沟通时,发现沟通效果不佳,需要提高沟通技巧。
3. 工作效率仍有提升空间:在部分工作环节,仍存在重复性劳动,需要进一步优化工作流程。
四、展望未来在新的一年里,我将继续努力,不断提升自身综合素质,为公司创造更多价值。
单证员年度个人工作总结5篇
单证员年度个人工作总结5篇第1篇示例:单证员年度个人工作总结时光荏苒,转眼间又到了一年的尾声。
在这一年里,作为公司的单证员,我经历了许多挑战和收获,积累了不少经验与成长。
在此,我将对过去一年的工作进行总结,为自己定个小目标,迎接接下来的新挑战。
一、工作内容作为单证员,我主要负责处理公司进出口货物的单证工作。
这包括对各类单证的审核、制作与归档工作。
在过去的一年里,我认真对待每一份单证工作,严格按照规定流程和程序进行操作,确保货物的顺利放行。
在处理文件过程中,我也尽可能减少错误和遗漏,以确保工作的准确性和高效性。
二、工作收获在过去的一年里,我取得了一些工作收获。
首先是对进出口单证流程的熟悉和掌握,我能够迅速准确地处理各类单证,提高了工作效率。
其次是在团队协作方面的提升,我和同事之间的合作更加默契,可以相互配合完成工作。
最重要的是,我也逐渐积累了一定的经验和技能,为自己的职业发展打下了基础。
三、不足与改进虽然在过去的一年里取得了一些进步,但我也清楚地意识到自己的不足之处。
首先是对相关法规和政策的了解不够深入,我将加强学习,提高业务能力。
其次是时间管理能力不足,导致工作效率有待提高,我会制定更加科学合理的工作计划,提高工作效率。
最后是沟通能力有待提升,我会多与同事沟通交流,提高团队合作能力。
四、展望与规划在新的一年里,我将继续努力,争取更大的进步。
首先是提升工作业务水平,不仅要熟练掌握现有工作流程,还要学习新知识,提高专业技能。
其次是加强团队协作,积极与同事合作,互相学习,共同进步。
最终是树立正确的工作态度,对待工作认真负责,不断提高自身素质,为公司发展贡献自己的力量。
过去的一年里我虽有一些成绩,但也有不足之处。
在新的一年里,我将继续努力,不断提升自己,为公司的发展贡献自己的力量。
希望在不久的将来,我能够取得更大的进步,成为公司一名优秀的单证员!第2篇示例:我是公司的单证员,在过去的一年里,我经历了各种挑战和机遇。
物流单证员个人工作总结8篇
物流单证员个人工作总结8篇第1篇示例:物流单证员个人工作总结我在工作中不断提高自己的专业知识和能力。
物流单证员是一个细致而且需要严谨态度的工作岗位,所以我必须对相关的法律法规、进出口手续、报关报检等相关知识有着深入的了解。
在工作之余,我经常利用业余时间学习相关专业知识,通过阅读相关书籍、参加相关培训课程、与同行交流等方式不断提高自己的专业水平。
这样不仅让我在工作中更加得心应手,也让我更有自信地应对各种复杂的情况,为公司的业务顺利进行提供了保障。
在工作中我不断提高自己的沟通协调能力。
作为物流单证员,我需要和货代公司、报关行、海关、客户等多方进行沟通协调。
在这个过程中,我意识到良好的沟通协调能力是非常重要的。
所以,我在工作中积极主动地和相关部门、公司内外的各个岗位建立联系,主动了解业务运作情况,及时了解和掌握信息,以便更好地进行工作。
在和外部合作伙伴沟通中,我学会了倾听,学会了换位思考,学会了善于沟通,这让我更好地与他人协作,更好地解决问题。
我在工作中注重细节,保持高效。
在物流单证的工作中,细节非常重要。
一个细节的失误可能会导致整个业务的错漏,所以我在工作中非常注重细心,每一个细节都不放过。
尤其在填写各种单证、申报报关和报检时,我时刻保持高度的警惕,确保自己的工作准确无误。
我也注重与时俱进,利用各种信息化工具,提高工作效率,保证业务的顺利进行。
比如利用电子化平台提交材料,在线申报报关报检等方式,提高了工作的效率和准确性。
我在工作中不断学习,不断成长。
在这一年中,我不断总结工作中出现的问题和困难,及时总结经验,找到解决问题的方法和步骤。
通过工作,我不断提高自己的应变能力和处理突发情况的能力。
我也在工作中学会了团队精神,和同事一起合作解决问题,让业务更加顺利进行。
在这个过程中,我深刻体会到了自己的成长和进步,充满了对未来工作的信心。
在未来的工作中,我会继续保持敬业、严谨、主动的工作态度,不断提高自己的专业水平和工作能力,为公司的发展和物流业务的顺利进行尽自己的一份力量。
单证员年度个人工作总结范本7篇
单证员年度个人工作总结范本7篇第1篇示例:单证员年度个人工作总结一、工作回顾本年度,作为公司的单证员,我主要负责处理公司出口货物的单证工作。
在过去的一年里,我认真负责地完成了每一份单证工作,确保公司出口货物能够顺利通过海关并最终到达目的地。
在工作中,我时刻牢记公司的利益和形象,努力做到准确无误、高效迅速。
在过去的一年里,我处理了大量的报关单、装箱单、提单等单证工作。
在处理这些工作的过程中,我不断地学习和提高自己的专业知识和技能,努力做到更加熟练和准确。
通过不断地积累经验和总结经验,我成功地完成了公司大量的出口订单,为公司创造了可观的经济效益。
二、工作成绩在本年度的工作中,我取得了一定的成绩和进步。
具体来说,我主要取得了以下几点成绩:1. 提高了工作效率。
在本年度的工作中,我不断优化工作流程,提高工作效率。
通过与其他部门的密切合作和沟通,我成功地缩短了处理单证的时间,使公司的出口货物能够更加快速地发运。
2. 准确无误地完成工作。
在处理单证工作的过程中,我严格按照规定和流程进行操作,确保每一份单证的准确性和完整性。
多次核对和审阅工作后,成功避免了因为单证错误而导致的货物延误和损失。
3. 积极主动地解决问题。
在工作中,我遇到了很多问题和困难,但我始终保持乐观和积极的心态,努力寻找解决问题的方法。
通过与同事和上级的沟通和合作,我成功解决了很多工作中的重要问题,保障了公司的出口业务的正常进行。
4. 与同事建立良好的合作关系。
在工作中,我积极与同事合作,相互帮助和支持,共同完成工作任务。
我尊重每个同事的意见和想法,与他们保持良好的沟通和合作,共同努力为公司的发展贡献力量。
三、工作展望在未来的工作中,我将继续努力学习和提高自己的专业知识和技能,不断完善工作流程,提高工作效率。
我将更加注重团队合作,与同事建立更加紧密的合作关系,共同努力为公司的发展做出贡献。
我还将积极参加相关专业培训和学习,不断提升自己的综合素质和能力。
单证员年终工作总结6篇
单证员年终工作总结6篇篇1在过去的一年里,作为单证员,我经历了许多挑战和学习,收获了宝贵的经验和知识。
以下是我对过去一年的工作总结:一、工作完成情况在过去的一年中,我负责处理了大量单证,包括进出口单证、运输单证、保险单证等。
通过我的努力和专业技能,我成功地完成了以下任务:1. 准确无误地处理了进出口单证,确保了进出口贸易的顺利进行。
2. 及时处理了运输单证,保证了货物的及时运输和到达。
3. 妥善处理了保险单证,为客户提供了全面的保险服务。
二、工作亮点与成果在过去的一年中,我取得了一些重要的成果和亮点,这些成果和亮点充分展示了我的工作能力和专业素养:1. 成功处理了多个复杂的大宗进出口单证,展示了我在处理复杂单证方面的专业能力和高效执行力。
2. 通过优化流程和加强与相关部门的沟通协调,提高了单证处理效率,减少了客户等待时间。
3. 积极与客户沟通,及时解决客户问题,提高了客户满意度和忠诚度。
三、遇到的问题及解决方案在工作中,我也遇到了一些问题和挑战,但通过积极思考和努力,我成功地找到了解决方案:1. 针对进出口单证中的复杂问题,我加强了与外贸经理和相关部门的沟通协调,共同解决了多个难题。
2. 针对运输单证中的问题,我积极与物流公司联系,及时解决货物运输中的问题,确保了货物的及时到达。
3. 针对保险单证中的问题,我及时与保险公司沟通,为客户提供了全面的保险服务和解决方案。
四、未来的工作计划展望未来,我将继续努力工作,不断提高自己的专业素养和工作能力。
我计划在以下几个方面进行改进和提升:1. 加强学习,不断提高自己的专业技能和知识水平。
2. 优化流程,进一步提高单证处理效率和客户满意度。
3. 加强与相关部门的沟通和协调,共同解决工作中遇到的问题和挑战。
4. 积极创新,探索更加高效和便捷的单证处理方式和方法。
总之,过去一年我在单证员岗位上取得了一定的成绩和收获。
在未来的工作中,我将继续努力,不断提高自己的专业素养和工作能力,为客户提供更加优质和高效的服务。
物流单证员个人年度总结范文8篇
物流单证员个人年度总结范文8篇篇1时光荏苒,转眼之间,一年时间已经过去,我在物流单证员的岗位上也已经工作了一年。
回顾这一年,我经历了许多挑战和学习,收获了宝贵的经验和成长。
以下是我对这一年工作的总结。
一、工作回顾1. 单证处理在过去的一年里,我负责处理了大量的物流单证,包括海运提单、空运单、装箱单、商业发票等。
我熟悉了单证的处理流程,能够准确地填写和审核各类单证,确保单证的真实性和完整性。
同时,我也学会了如何与海关、商检等部门进行有效的沟通和协调,确保单证的顺利通关。
2. 物流跟踪我始终保持对物流进展的密切关注,通过电话、邮件等方式与司机、客户保持沟通,及时了解物流动态。
在遇到物流问题时,我能够迅速反应,协调各方资源解决问题,确保物流的顺利进行。
3. 客户服务我始终坚持以客户为中心的服务理念,用心听取客户的需求和意见,积极解决客户问题。
在与客户沟通时,我注重礼仪和态度,以真诚的态度赢得了客户的信任和满意。
二、工作亮点与成果1. 成功处理了多个复杂单证在过去的一年里,我成功处理了多个涉及复杂贸易条款和特殊要求的单证。
例如,在处理一笔涉及多个港口的海运业务时,我不仅需要熟悉各个港口的操作流程,还需要与海关、商检等部门密切合作,确保单证的顺利通关。
通过我的努力和专业知识,成功完成了任务,赢得了客户的高度评价。
2. 提高了物流效率通过优化物流路线和调度资源,我成功提高了物流效率,减少了运输时间。
例如,在了解到某条物流路线存在拥堵问题时,我及时调整了路线规划,选择了更加高效的运输方式,从而缩短了整个物流周期,提高了客户的满意度。
3. 降低了运营成本我始终关注运营成本的控制,通过与供应商和承运商的谈判,成功降低了运营成本。
例如,在与一家主要供应商的谈判中,我充分利用市场信息和对供应商的了解,成功争取到了更优惠的价格和更好的服务条款,从而降低了公司的运营成本。
三、工作不足与改进1. 单证处理速度有待提高尽管我在单证处理方面积累了丰富的经验,但在处理大量单证时仍会遇到一定的压力和挑战。
物流单证员个人工作总结(3篇)
物流单证员个人工作总结刚开始到公司,被分配先做单证,虽说在学校学的是外贸专业,可我什么都做不好,被老单证员瞧不起,说什么大学生呀我高中生都能做好的事,他却老出错。
(因为是他最后审核),停止我做单证。
那时我是按书本上学到的知识来套用的!脱离的实际的业务操作。
我知道我很欠学,但我是个不服输的人,别人能做好的事,我一定能做好,而且一定比他们做的更好!我开始留心看他做单证,看别人做单证。
那时,公司分八个部,每个部都有单证员,独立核算,彼此之间的业务也保密,就是想到别的部门也要经过上级领导批准。
我无法看到别人做的单证,我只能想办法!我在同部门里就是看他们作废的单证,当他们要撕掉的时候,我就说给我做草稿纸吧。
另外找机会帮他们做他们不想做的事,因为他们不想去做,他们就会教你怎么去做,你就有机会锻炼自己。
我还想办法做其它部门的单证(我常在下班时,去其它部门找好友聊天和打牌。
从中探听他们的牢骚和单证情况。
从中吸取刻训。
)这样一来,三个月后,我很快就掌握了做单证的经验和技巧,加上学校学到的知识,公司里所有的单证我都会做,并且做的最好,两年内没有一笔单证出错,没有一笔不符点和退证退单,是公司第一位单证员!连公司老总和别的部门经理都要求我去帮他们做单证。
我具体的操作规程情况如下:1)当拿到L/C后,先仔细审查和合同有出入的地方,产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、最迟装运期、有没有软条款、特别的规定等等。
如果有的话,请立即与业务人员商洽这些事情,把所有的问题最好一次向外商提出,请他修改L/C。
2)督促跟单员紧跟这份合同(如果没有跟单员,是自己的话,提前完成那些能提前的工作,比如说:INVOICE,PACKINGLIST,FORMA,INSURANCEPOLICY,等等。
3)货物装船后,请及时联系船公司或船代理,要求他们先将做好B/LCOPY传真给你确认。
你需要认真仔细地按L/C上面的要求来核对。
发现问题,应该立即要求他们修改。
单证员年终任务总结及小结5篇
单证员年终任务总结及小结5篇第1篇示例:单证员年终任务总结及小结一、背景介绍单证员是企业中非常重要的岗位之一,主要负责货物的进出口单证的办理工作,确保货物顺利进出口并符合相关法规和标准。
年终是一个总结过去一年工作的时刻,也是为新一年制定计划的时候。
在这一年的工作中,我作为单证员认真履行自己的职责,积极应对各种挑战,努力提升自己的工作水平和能力。
二、工作总结1.严格按照规定办理单证手续作为单证员,我深知货物进出口的重要性,因此在办理单证手续时始终严格遵守相关规定,确保文件的准确性和完整性。
在过去的一年里,我没有出现过因单证问题导致货物滞留的情况,得到了公司领导和客户的认可。
2.主动沟通协调,及时解决问题在工作中,经常会遇到各种突发情况和问题,如货物延迟、单证错误等。
针对这些问题,我始终保持积极的沟通协调,与相关部门和客户进行有效沟通,及时解决问题,确保货物顺利进出口。
3.提升专业知识和技能为了更好地完成工作,我在过去一年里积极学习相关的法规和政策,提升自己的专业知识和技能。
在处理单证时,我能够准确把握各种规定和流程,保证文件的合法性和规范性,为货物的顺利进出口提供了保障。
三、工作小结1.成绩回顾在过去的一年里,我认真履行自己的职责,始终保持高度的工作热情和责任意识。
通过努力,我成功办理了大量进出口货物的单证手续,确保货物顺利进出口。
在处理问题时,我能够迅速反应和有效沟通,及时解决各种突发情况,得到了客户和领导的认可。
2.不足总结虽然在过去的工作中取得了一定成绩,但也有不足之处。
在今后的工作中,我需要进一步提升自己的工作效率和质量,加强学习,不断完善自己的专业知识和技能,以应对更多的挑战和问题。
我也需要更加注重团队协作,与同事们更好地配合,共同完成工作任务。
3.展望未来在新的一年里,我将继续保持对工作的热情和责任感,不断提升自己的专业水平和能力,更好地应对各种挑战和问题。
我相信通过自身的努力和不懈的追求,我能够在工作中取得更好的成绩,为企业发展做出更大的贡献。
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总结范本:_________物流单证员个人年度总结
姓名:______________________
单位:______________________
日期:______年_____月_____日
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物流单证员个人年度总结
伴随着新年钟声的临近,我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的xx年,满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的xx年。
在这年终之际,现对来公司九个月的时间里所作的工作汇报如下:
一.完成了1P圆筒、1P彩虹、60P共91个集装箱的出口到美国,14个托盘的1P彩虹出口到日本,10个托盘的60P和1彩虹到台湾,及24套圆筒和6套60P(REPLACEMENT)到美国。
主要负责
1.签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通知及时修改。
2.按制定的出货计划及相关要求与货贷联系租船订舱。
3.与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸。
并准备熏蒸证书。
4.协调好生产部门,按客户不同的包装要求,安排拖车发货。
5.核算出相关的出口数据,制作单据,委托办理出口报关。
6.根据信用证要求,制作并准备相应的出口单据,去银行办理交单议付,有时办押汇。
7.登记相关的出口资料,并按客户要求,每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。
8.将资料整理归档,并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。
并将每月的出口资料提供给财务。
此项工作繁琐且重复率高(自七月份起,几乎每周重复一次),占去了近80%的精力。
期间因工作时间短,经验不足,也犯过不少错误:
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1.拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱。
2.与车间及其他部门配合、协调不够好。
打件时缠绕膜的包装方式出现错误,检查工作没做好。
3.车间加班不及时,常被叔叔点名。
通过这段时间的努力,使我个人的耐心、细心程度及对工作的合理安排得到了锻炼,学会了在繁忙之中找条理,危难之中找希望。
二.与客户进行日常的邮件联系。
主要负责与韩国BEST SELECTION 公司联系关于此出口美国货物的细节内容,一般通过邮件来回确认。
包括三种货物的包装、结算、出货期、产品质量、木托干湿度、法兰克福展位、新样品及相关产品的变动等等内容,其中大部分是协助王总来完成。
期间曾因业务经验少有过失误:在事情紧急、误解了韩国意思的情况下,与美国客户直接联系。
结果给客户造成误解,给王总带来麻烦。
通过这项工作,使我原本欠缺的英语写作及口语得到了很大的提高,并学到了好多与客户交流的技巧及业务上的知识。
但离一个成功国际贸易业务员的标准还差得很远,在今后工作中,定会多多注意,加以改善。
三.新产品的开发,为客户备样。
将王总与客户的谈判结果(有时旁听并记录)及产品要求、变化等内容传达给采购及生产部门,并负责监督并随时向领导汇报工作进度。
按双方协商及客户要求,准备样品并负责发到美国或韩国。
按不同要求,为客户提供图片、报价等,通过邮件反复确认。
协助销售为B.S. 整理库存样品并报价;给B.S.准备从日本带回的新样品; 给 MORRIS 准备美国展会样品并报价等。
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通过对此业务的接触,使我对公司的产品有了更好地了解,但距离还差得很远。
这对于业务员来讲是一大缺陷,希望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培训,以便于工作起来更顺手。
四.与韩国HAN KOOK SHARP订遥控铅芯;催GOODFELA 生产并尽快发货;订EMICRO的细太空,并与收到货后,对于出现的质量问题进行邮件联系。
由于出口美国货物的任务加重,后来都转给小毕负责。
五.处理日常工作,服从公司领导安排。
联系法兰克福展位的装修及邀请函的办理;为领导办理迁证准备资料;与车队、熏蒸、货贷、报关行、快递等搞好关系并与之定期结算费用;服从领导日常安排的各项工作;协助行政部制定部门职责;联系复印机维修,电脑维护等等日常工作。
总体说来,对于领导交给的各项任务都已比较顺利、较好的完成了。
展望邻近的xx年,我会更加努力、认真负责的去对待每一个业务,也力争赢的机会去寻求更多的客户,争取更多的订单,完善进出口部门的工作。
相信自己会完成新的任务,能迎接新的挑战。
物流发货员年终总结
前言:进入某照明公司仓库已经半年多了,参与了仓库方方面面的日常工作,涉及到了物流仓储、包装、运输、配送等内容,结合以前国企物流仓储、大型制造企业仓储的经验使我对仓储的认识有了进一步完善。
因为每一间公司的主业务的侧重点不同,所以都具自身特点的特殊
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性,仓储作为销售服务的后勤部门性质也必定有特殊性,因此进入一个新环境不但要适应公司现有的运作方式,而且当熟悉了解公司的现状及存存具体问题后,就要通过符合实际的慢慢的改变引进好的仓库作业模式。
背景现状:某照明公司以销售为主导业务,立足于灯饰行业中把照明灯具做专业做强做大。
目前公司处于成长发展阶段,作为后勤销售性质的仓库也必须随着公司一起成长。
因为不同仓库,不同货物,不同业务性质,所以仓库的运作程序跟一般仓库运作程序也就会有所差别。
因此,在公司不同的发展阶段就会有不同的仓库需求与之相适应,吸输以前的有效运作模式并结合销售实际的仓储才能保证后勤服务跟得上销
售业务的步伐,减少仓储不良情况的出现,提高客户的满意度,进而稳定公司的客源。
建立仓储相关标准作业建议总结
仓库应该具有一定面积,可以更好地对仓库进行规划管理,仓库的整体运作包括入库、出库、盘点、库内管理、在途运输状况追踪等都要制定符合公司每一发展阶段的流程,将来纳入标准操作并按流程坚决地执行和监督,才能做到百分百的准确把握和了解,让公司随时都可以了解货物的动态库存和运输状况。
入库流程:
根据上面的流程,仓库按二个人设计,按照分工协作原则划分职责,简要相关内容:在流程1阶段结合具体情况,按照轻重缓急原则进行操作作业,有两种情况:一是货少不忙时,两人自备自行车提货节约仓库费用开支;二是货多忙时,计划准备车辆一人外出提货,另一个留守工厂解决相关仓库事情。
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在流程2、3阶段结合具体情况采取“二道数量质量把关”操作方案,有二种选择:一是事情不多时采取仓库一入货就请A仓管清点数量查看外包装抽检质量,及时开相关单据及做好异常报告记录,B仓管于第二天早上盘点昨天新入库货的数量和复检相关单据;二是忙时,采取一入货就二人派A仓管清点和开完单据,接着派B仓管拿A仓管开具的单据复检完后归档。
作业内容包括数量外包装质量分拣分类好。
在4、5流程中,手工账本派A仓管字迹工工整整的专门负责,电脑数据派B仓管精通计算机的专门负责,在月底盘点时确保实物、电脑数据、手工账本三者一至。
再计划设定一个季度作业内容轮换一次。
在流程6阶段,把采购清单跟入库单据归入一个专门的文件夹,防止单据丢失。
出库流程:
根据上面的流程,仓库按二个人设计,按照分工协作原则划分职责,简要相关内容:在流程1、2、3阶段,主要是出货前的准备、异常问题处理等主要工作内容,相关工作细节内容略。
在5、6阶段,主要是要保证发货的品名数量准确准时的阶段,根据具体情况在备齐货后采取“三道质量把头”作业:第一道,A仓管视具体情况把量少的货归并一起,并编排件号及本件的品名数量,写在一张纸上面作为包装清单;第二道,B仓管拿A仓管的包装清单复检出货的内容;第三道,B仓管开出仓单交A仓管,A仓管再核对单据内容与出货实物内容可否一致,如一致进入按包装管理、配送运输管理环节,如不一致回到阶段2。
在7流程阶段,先进行配送运输前的包装管理的处理,因为包装好坏必定关系到出货运输质量、公司形象等问题,所以制定包装标准管理
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势在必行。
盘点流程:
盘点分为全盘和机动盘点,全盘可以查找原因保证实物账本全部一致,机动盘点是对经常活动货物的追踪。
然而,现有盘点作业是耗时耗力的原始作业方式:
根据上面的旧盘点流程的弊端,引进高效的科学新盘点作业方式,流程如下:
当引入了电脑账后,仓库按二个人设计,按照分工协作原则划分职责,简要相关内容:
在流程1盘点计划阶段,盘点前的准备包括输入完所有的单据及盘点时间。
在流程2阶段,筛选相关的盘点需要相关信息制作电子表格文档盘点表,包括品名规格、数量、是否一致,并全盘按库位列印出盘点表,机动盘按品名列印盘点表。
到仓库盘点作业,盘点实物、货卡是否与盘点表一致,如一致打勾,如不致记录下实物数。
最后,签名。
在流程2,在盘点完后找出有异常的货物数量指派另一名仓管去重盘该货物,找出原因并作报告记录。
在4阶段,调整有差异的电脑数据账,并核对手工账。
最后导出电脑数据整理正确盘点表发给公司。
除了上面基本仓库中作业内容外,结合公司目前发展阶段还有若干仓储内容必须建立和建立,例如在途运输状况追踪流程、客户退厂维修服务追踪流程、公司工厂配件退供应商维修追踪流程。
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