关于归档案卷的质量要求共3页word资料
档案整理工作质量标准
档案整理工作质量标准档案整理是一项重要的工作，对于组织机构和个人而言，其质量直接关系到信息管理的效率和准确性。
为了确保档案整理工作的高质量，制定并遵守相应的工作标准是必要的。
本文将详细介绍档案整理工作质量标准的要求和内容。
一、档案整理前的准备工作在正式进行档案整理工作之前，有几项准备工作需要完成。
首先，要清楚明确所整理档案的范围和标准，包括档案的种类、数量、时间范围等，从而明确整理的目标和重点。
其次，要进行充分的调研和资料收集，对相关的组织机构、历史背景以及业务流程进行了解，以便更好地理解档案内容和背景信息。
最后，要制定详细的整理计划，明确工作步骤和时间节点，确保整理工作有序进行。
二、档案整理的质量标准要求1. 档案完整性档案整理工作的首要任务是确保档案的完整性。
完整的档案应包括相关文件的全部内容，不能有任何遗漏或缺失。
在整理过程中，要确保每一份文件都被正确归档，并采取措施防止文件遗失或混淆，例如使用标签或编号系统进行分类与标注。
2. 档案准确性准确性是档案品质的核心要求之一。
整理档案时，应仔细核对每一份文件的内容和相关信息的准确性。
文件上的文字、数字、日期等都应丝毫不差地反映实际情况，以确保档案的可信度和可靠性。
3. 档案顺序性整理档案时要注意保持文件的原始次序。
按照档案的时间顺序或其他规定顺序排列，不得随意调换或打乱文件的次序。
同时，在文件的分类和归档过程中，要使用一致的标准和方法，使得整个档案的结构和组织呈现一种合理的顺序性。
4. 档案保密性档案整理工作中涉及的文件和信息往往具有一定的保密性。
因此，在整理过程中要严格遵守相应的保密政策和法律法规，确保档案的保密性。
对于涉密档案，应采取相应的措施进行分类、标注和妥善保存，同时限制档案的访问权限，防止档案信息泄露或被未经授权的人员获取。
5. 档案保存和维护整理完成后的档案应妥善保存和维护。
所使用的存储介质和设备应符合国家相关标准，并定期进行检查和维护，确保档案的安全和可持续性。
文书档案归档制度
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文书档案归档制度
为进一步规范文书档案管理，完整归档，结合本公司实际，特制定本管理制度。
一、归档范围：
凡公司各部门在其职能活动中形成的具有保存价值的各类文件及接收的外部文件均属立卷归档范围（具体见：《XXXXXX公司档案分类大纲》）。
二、归档时间：
文书档案由公司综合档案室集中统一管理。
各部门的文档管理员在每年三月底以前将上一年度已整理完毕的档案向综合档案室移交。
综合档案室在四月底前完成接收和入库登记工作。
三、归档案卷的质量要求：
1、凡归档的文件材料，要求字迹清楚，页面整洁，符合《公文处理办法》的规定。
案卷封面要求标题准确、填写规范、装订正确，否则，综合档案室有权退回，要求重新抄写。
2、凡归档的文件材料，要求组卷合理，卷内文件排列正确，文件无破损现象。
3、文件材料的归档率要达到95%以上，永久、长期卷的完整率要达到90%以上。
4、归档的案卷，要分类科学，组卷合理，案卷标题概要确切，编目规范清楚。
5、各部门的文件材料移交时，应登记造册，交接双方各留一份，以备查考。
档案归档的一般规则(WORD17页)【范例】
档案归档的一般规则什么是档案？档案是国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像等不同形式的历史记录。
档案是由文件转化而来的。
文件是指人们在社会管理、交往和科学技术、文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的结合体。
档案和文件既有联系，又有区别。
档案是历史的文件，是具有一定保存价值的文件，是经过分类组合的文件。
因此，可以这样说：文件是档案的细胞，档案是文件的结合体；文件是档案的基础，档案是文件的精华。
根据档案的不同属性和科学管理的需要，可以将档案划分为不同的种类。
比如：按来源可分为国家机关档案、企业档案、名人档案等；按内容可分为行政档案、诉讼档案、科学技术档案等；按记录方式可分为文字档案、图形档案、音像档案；按时间可分为古代档案、近代档案和现代档案；按所有权可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。
目前在我国，通常将档案分为文书档案、科学技术档案、专门档案和声像档案。
什么是文书档案？文书档案，又称管理性档案，是指机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等项活动中形成的具有保存备查价值的文件。
一、文书档案文书档案的立卷归档，大约经历了这几个阶段：上世纪90年代前，以发文单位级别组卷装订归档；上世纪90年代，以问题（机构）-年代组卷装订归档；进入21世纪，采取以件为单位装订归档；2007年开始，改以前的永久-长期-短期为永久-定期（30年、10年）。
（一）、问题（机构）-年代组卷归档的一般流程1、准备工作1）、文件、资料的收集工作：凡在工作中形成的、已经办理完毕的、具有保存价值的各种类型、载体的文件材料都必须归档。
归档的重点是本单位制成的，上下级单位及其它单位针对本单位主管业务有密切联系的文件材料。
凡属归档范围的包括同一个单位，同一个部门，同一项工作，同一个问题的文件材料以及同一份文件的请示与批复、来文与复文、印件与定稿、正件与附件、转发文件与原件，均应收集齐全完整。
归档文件的质量要求
归档文件的质量要求在日常的工作和管理中，归档文件是一项重要的工作内容。
归档文件的质量直接关系到信息的保存、查询和利用效率。
为了确保归档文件能够有效地发挥其作用，就需要满足一定的质量要求。
首先，归档文件必须具备完整性。
这意味着文件应包含所有与之相关的重要内容和要素，不能有任何关键信息的缺失。
比如一份合同文件，除了合同主体双方的签字盖章页，合同的条款、附件、补充协议等都应齐全。
如果是一份报告，那么报告的引言、正文、结论、参考资料等部分都不能遗漏。
完整性还体现在文件的版本上，确保所归档的是最终的、经过审核和批准的有效版本。
准确性也是归档文件的重要质量要求之一。
文件中的信息必须准确无误，不能存在错误或模糊不清的表述。
数据要真实可靠，日期、金额、人名、地名等关键信息要准确无误。
例如，财务报表中的数字必须精确，项目进度报告中的时间节点要与实际情况相符。
如果文件中存在错误或不准确的信息，将会给后续的查阅和使用带来极大的困扰，甚至可能导致错误的决策。
文件的规范性同样不容忽视。
归档文件应遵循一定的格式和规范，包括文件的命名、编号、分类等。
统一的命名规则能够让文件易于识别和查找，例如可以按照“部门名称文件类型日期编号”的格式进行命名。
编号要有明确的规则和逻辑，便于按照编号顺序快速定位文件。
分类要清晰合理，根据文件的性质、用途、所属项目等进行科学分类，使得相关文件能够集中存放，方便管理和查找。
归档文件的清晰度也至关重要。
文件中的文字、图表等内容要清晰可读，不能有模糊、涂改或难以辨认的部分。
文字排版要整齐，字体大小适中，图表要标注清晰，线条和数据要准确无误。
如果是扫描件，要保证扫描的质量，图像清晰，没有歪斜或缺失的部分。
真实性是归档文件的根本要求之一。
文件必须是原始的、未经篡改的，能够真实反映当时的情况和事件。
任何伪造、篡改或虚假的文件都不应该被归档。
这对于保证信息的可信度和可靠性具有重要意义。
及时性也是一个关键因素。
工程建设指挥部文件材料立卷归档管理办法(WORD3页)
文件材料立卷归档管理办法第一章总则为确保档案工作质量，做好立卷归档工作，使档案管理达到标准化、规范化和科学化，根据国家有关规定及省交通厅档案管理实施细则的要求，结合指挥部的实际，制定本办法。
第一条归档的文件，文书材料按年度立卷，科技文件材料按工程细目、科研课题立卷。
各合同标段在各自工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料，都要按照文件材料立卷归档要求分别立卷归档。
第二条指挥部各部门负责人，应加强对本部门文件材料立卷工作的领导，积极主动与档案室联系，确保归档材料的完整。
第二章立卷与归卷第三条立卷归档的文件材料必须坚持文书部门立卷制度。
科技文件材料的整理立卷工作，应由工程技术部门负责；会计档案整理立卷工作，应由财务部门负责；声像资料由声像资料形成部门负责，并将归档立卷的材料及时与档案室勾通鉴定。
第四条各部门应根据自己的业务范围及当年工作任务，拟制简明确切的“案卷类目”，并编条款号。
第五条承办人员应将处理完毕或经领导批存的文件材料，在7天内收集齐全，加以整理，送文书部门归卷。
第三章立卷人员职责第六条立卷人员职责一、按照省交通厅颁布的《案卷质量标准》的要求，做好立卷归档工作。
二、将处理完毕的文件材料及时收集归类，集中统一保管。
对所形成的科技文件材料，收集齐全，核对准确，加以系统整理，组成保管单位（卷、册、袋、盒）。
第四章归档范围及保管期限第七条文件材料归档范围及保管期限按省交通厅档案管理处的要求执行。
第八条文件材料的保管期限分为永久、长期（6年至50年左右）和定期（15年以下，含15年）3种。
待项目结束后档案材料移交上级档案管理部门。
一、凡是记述和反映指挥部主要职能活动和基本面貌，对指挥部的发展及历史追朔有长远利用价值的文件材料、工程竣工资料及与工程项目有关的合同文本等材料，应列为永久保管之列。
二、凡是反映指挥部一般活动的，在相当长的时期内对指挥部工作有查考利用价值的文件材料，应列为长期保管之列。
归档文件的质量要求
附件 2一、归档文件的质量要求(一)纸质文件的质量应符合下列要求1 ．归档文件应为原件。
施工材料质量证明文件为抄件(复印件)的必须加盖供货单位印章方为有效 ,并注明使用工程名称、规格、数量、进场日期、经办人签名及原件存放地点；2 ．工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
表式填写要完整，用词要准确，结论要明确；3 ．归档文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
建设单位、监理单位应根据国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程的要求，对归档文件内容的真实、准确性进行审查；4．归档文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
计算机输出的文件应使用激光打印，不宜使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机;5 ．归档文件应字迹清晰，图样清晰，图表整洁，要求单位或者个人签章的文件，其签章手续完备。
计算机编制的文件应采用内容打印，手工签名的方式。
不得采用先签字再复印、盖章的复制件;6 ．归档文件材料幅面尺寸宜为 A4 幅面( 297mm× 210mm) ，图纸宜采用国家标准图幅；7 ．工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸普通采用蓝晒图 ,竣工图应是新蓝图 .计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件;8．纳入施工图审查范围的竣工图应盖有审图章 ,所有竣工图均应加盖竣工图章；9 ．利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或者变更部份超过图面三分之一的,应当重新绘制竣工图;10 ．不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》( GB/10609。
3-89 )统一折叠成 A4 幅面( 297mm ×210mm )，图标栏露在外面 .(二)电子文件的质量应符合下列要求1 ．对于直接生成的文本文件、表格文件、图形文件归档时要随同有关的管理控制信息(如签章)固化成 PDF 文件；2 ．对于扫描型电子文件，应符合以下质量要求：( 1 )格式采用 TIFF、JPEG 、PDF。
实用模板-20-5-档案室归档资料要求
档案室归档资料要求一、资料完整性。
1. 各位资料提供者们，咱这归档资料可不能缺胳膊少腿的啊。
就好比你要给人介绍一个故事，不能只讲个开头就没下文了。
一份完整的资料应该从事情的开头，经过，到结尾都包含在内。
比如说一个项目的资料，从项目的立项申请书，到中间每一步的执行文件，像什么会议纪要啦，工作进展报告啦，再到最后的项目总结，一个都不能少。
要是少了其中一块，这就像拼图缺了一块，看着就别扭，以后查起来也费劲得很呢。
2. 相关的附件也得全乎喽。
你不能只给个主文件，就像吃汉堡只给个面包胚，没有肉饼、蔬菜和酱料，那能叫汉堡吗？比如说有个合同文件，与之相关的补充协议、审批签字页之类的附件就得和合同主体一块儿归档。
这就像是给主角配上一群得力的小跟班，谁也离不开谁。
二、准确性。
1. 资料上的信息可得准确无误，咱可不能瞎写。
这就跟你报自己的身高体重一样，你不能本来一米六非写成一米八，本来六十公斤写成五十公斤。
数据、日期、名称这些关键信息一定要和实际情况对得上号。
要是在资料里把项目名称写错了，或者日期搞混了，那以后找这份资料的人不得像没头苍蝇一样乱转啊。
就像你要找一个叫“张三”的人，结果资料上写成了“张山”，这得多耽误事儿。
2. 内容也得表达清楚准确。
不要用那些模棱两可的词，什么“大概”“可能”“也许”之类的，能确定的就写确定的。
你写的东西得让看资料的人一下子就明白是怎么回事儿，别像猜谜语似的。
比如说一个任务的完成情况，你得明确写清楚是已经完成了、进行中还是未开始，可别写个“好像完成了一部分”，这算怎么回事儿呢？三、规范性。
1. 格式得规范起来，朋友们。
这就像大家都得穿整齐的衣服才能出门一样。
纸张大小得统一吧，总不能一份资料用A4纸，另一份用A3纸，这样放档案盒里都不整齐。
字体字号也得差不多，别一份资料用超大号字体，另一份小得像蚂蚁爬，看着多难受啊。
还有排版，段落要清晰，行距要合适，就像排队一样，整整齐齐的才好看又好找。
工程归档文件的质量要求
工程归档文件的质量要求工程归档文件的质量要求对于项目的长期管理和后续维护具有重要意义。
以下是一些通常应该满足的工程归档文件的质量要求：1.完整性：归档文件应包括项目的所有关键信息，包括设计文档、施工图纸、合同文本、验收记录、变更通知等。
确保所有相关信息都得到了妥善记录。
2.清晰度：文档应当清晰易懂，使用简明扼要的语言，避免模糊或歧义的表述。
图纸应清晰可辨认，注释和标记应当明确。
3.规范性：文件应符合相关的行业标准和规范，以确保在项目和维护阶段的一致性和可比性。
4.准确性：所有信息应当准确无误，与实际工程相符。
特别是设计文件和图纸中的数据应与实际施工和验收结果相一致。
5.时效性：归档文件应在项目结束后尽快整理归档，并确保及时更新。
随着项目的进行，及时记录变更和更新的信息，以保持文件的时效性。
6.一致性：文件之间应保持一致性，相互协调。
例如，设计文件应与施工图纸一致，合同文本应与实际执行的工作一致。
7.可检索性：归档文件应能够轻松检索。
采用合适的文件目录结构、编号规则和关键词标记，以方便用户快速找到需要的信息。
8.可复制性：归档文件应当能够被复制和备份，以防止文件丢失或损坏。
采用适当的存储介质和备份策略，确保文件的长期可用性。
9.安全性：对于涉及敏感信息的文件，确保采取适当的安全措施，以防止未经授权的访问和修改。
10.格式规范：文件应当采用通用的、广泛支持的文件格式，以确保文件的长期可读性。
避免使用过于特定或不常见的格式。
这些质量要求有助于确保工程归档文件对于项目管理和后续维护都是有价值的、可靠的参考资料。
档案组卷原则和案卷的装订(完整版)
档案组卷原则和案卷的装订档案组卷原则和案卷的装订内容摘要：档案组卷原则和案卷的装订找文章到东方(://)范文每日更新,资源应有尽有!]1、质量要求1.1案卷内文件材料必须齐全、完整、档案组卷原则和案卷的装订找文章到东方(://)范文每日更新,资源应有尽有!]1、质量要求1.1案卷内文件材料必须齐全、完整、准确、载体和书写材料必须符合耐久性要求，不得用复印件代替。
凡需立卷的文件村料，从拟稿、会审、审稿、签发、编号、打字，一律使用有装订线的稿纸和专用打印纸。
文件材料必须用毛笔、碳素墨水、钢笔（兰黑墨水）书写，严禁使用圆珠笔、红墨水、纯兰墨水、铅笔、复写纸起草、审批、修改、打印文件材料。
1.2案卷厚度文字材料一般不超过15，图样材料一般不超过。
1.3文字材料与图样材料分别组卷。
文件材料数量少的也可合并组卷。
密不可分的文件依序排列在一起，文字材料在前，图样在后；若以图样材料为主，文字材料是对图样材料的补充说明，就可图样在前，文字材料在后。
2、组卷的方法组卷要便于档案的利用和保管。
2.本公司档案的组卷同一问题、同一事件、同一会议、同一类别的文件要一起立卷；文件的正本与原稿、请示与批复、正件与附件、来文与复文、转发文件与原件、文电要放在一起立卷。
组卷应注意以下几点：（1）、分年度将档案按其形成或针对的年度分开。
（2）、分大类、分二级类将文件按单位的职能分工分开。
（3）、分级别将上级文件、本单位文件、同级机关和非隶属机关，但联系紧密的上、下级文件，如上级的批复，下级的请示等，应与本级文件放在一起。
（4）、分机构将文件按其形成或承办部门分开。
外单位的要把直接主管与非主管单位分开。
（5）、分问题将文件按其所反映的问题分开。
（6）、分期限将文件按不同的保管期限分开。
（注：永久卷中不许有短期保存的文件）2.2基本建设类2.2.1按子项工程，单项工程，专业性质等特征组卷2.2.2前期工程中的动迁协议书按年度组卷，不同年度的文件一般不得放在一起组卷，但跨年度的请示与批复放在复文件组卷。
档案学复习考试资料
档案学综合复习一、填空类型题1、档案学研究的对象是（）和（）2、档案的根本属性是（）3、档案工作的性质是（）、（）、（）4、档案工作包含收集、（）、（）、（）、检索、提供利用、编研和统计八个环节。
5、我国档案工作机构主要有（）、（）、档案行政管理机构、新型档案机构四种类型。
6、档案工作的基本原则是档案工作实行统一领导、分级管理，（），便于社会各方面的利用。
7、档案整理工作的原则是充分利用原有基础，（），便于保管和利用8、档案鉴定的原则是必须从党和国家、人民的整体利益出发，用（）观点进行鉴定。
这四个观点相互联系、辩证统一。
9、机关文书档案的保管期限定为永久和定期两种，定期一般分为（）。
目前各机关文书档案保管均按照此新规定执行。
10、一般来说，文件归档时间是在文件形成后第二年的上半年，即在次年（）以前向档案部门移交。
11、档案保管工作的基本原则是（）。
12、档案检索是对保管的档案进行（），并能够根据利用者需要查找档案的工作。
13、档案馆（室）档案提供利用的指导思想是（）和有效的为用户服务。
14、档案编研的形式主要有（）、大事记、组织沿革等。
15、档案统计的步骤大致分为（）、统计资料的整理和统计资料分析三个基本阶段。
二、判断类型题1、今日之文书就是明日之档案（）2、只要具有原始记录性，文书就可以转化为档案。
（）3、档案是根据需要编写、收集、复制的二手或三手材料。
（）4、上级档案事业管理机关，对下级档案事业管理机关是业务指导和监督关系。
（）5、档案事业管理机关对档案馆和社会组织档案工作，是业务指导和监督关系。
（）6、档案室和档案馆之间是档案交接关系。
（）7、各级各类档案馆(室)之间均无隶属关系，只有一定的协作关系。
（）8、在文件组卷过程中，不管采取何种方案，同一内容的一组文件，不得分散，应组合在一个案卷里。
（）9、需要永久保存的文件和定期保存的文件一般应分开组卷，以便在档案室重点保管和日后向档案馆移交。
关于归档案卷的质量要求
关于归档案卷的质量要求归档是指将已经完成或者不再需要使用的文件进行整理、分类、标识，并妥善保存的过程。
归档档案卷的质量要求是指在归档过程中所需注意的相关标准和要求，以确保归档后档案的完整性、可读性和易检索性。
以下将从档案整理、分类、标识以及保存等方面分析归档档案卷的质量要求。
首先，在整理档案时，需要对文件进行严格的分类和排序。
按照文件的文件号、文件题名、文件时间等进行分类，确保档案的条理性和易读性。
同时，要保证每个档案卷的文件内容完整，不漏，不重。
对于文件的密级和保管期限，也需要在整理时进行标注，以方便后续的保存和利用。
其次，在分类完成后，对每个档案卷进行逐一标识。
每个档案卷应有明确的档案卷名和编号，并在卷表和卷内目录上予以记录，以方便档案的索引和检索。
此外，对于重要的档案卷，还应进行封签、封套和封膜等保护措施，以保证档案的安全性和长期保存的可行性。
在归档过程中，还需要注意档案的保存环境。
档案室应保持适宜的温度、湿度和光照条件，以避免档案卷受到潮湿、高温、紫外线等不利因素的影响。
对于一些有特殊要求的档案，如蓝图、照片等，需要采取专门的保存措施，如低温保存、酸性纸保护等，确保档案的质量和使用寿命。
此外，在档案归档和保存的过程中，需要进行档案的定期检查和修复。
定期检查可以及时发现档案卷的损坏和老化情况，及时进行修复和更换。
对于损坏严重的档案卷，可以对其进行翻拍、复制等技术处理，以保留其原有信息。
同时，对于已经过时和不需要保留的档案卷，要及时进行销毁或者转移，以便节约存储空间。
综上所述，归档档案卷的质量要求包括档案整理、分类、标识和保存等方面的标准和要求。
在归档过程中，需要保证档案的完整、可读和易检索，同时要注意档案的保存环境和定期检查，以确保档案的质量和长期保存的可行性。
只有达到了这些要求，才能有效地管理和利用档案，发挥其应有的作用。
归档文件质量的基本要求
归档文件质量的基本要求
嘿，咱今天就来唠唠归档文件质量的基本要求呗！这可太重要啦！
你想想啊，就像盖房子得有稳固的根基一样，归档文件要是质量不行，那多糟糕啊！比如说，你整理的文件乱七八糟，一会儿这里一张，一会儿那里一张，这像话吗？就好比你找东西，在一个乱糟糟的房间里能容易找到吗？这质量能好嘛！
首先呢，准确性那是必须的呀！你归档的文件内容得准确无误吧！不能张冠李戴呀！要是把王五的文件放到李四的名下，那不乱套啦！比如说客户的订单信息，如果不准确，那不是耽误大事嘛！那后果可不堪设想，这多让人头疼呀！
然后呢，完整性也超级重要哟！文件该有的都得有呀，不能缺胳膊少腿的！就像一个拼图，少了一块那怎么行呢！比如说一份合同，少了签字页，那还能算完整合同吗？这不是开玩笑嘛！
还有呀，规范性也是关键呢！文件的格式、编号什么的都得统一规范起来呀！不能随心所欲的。
不然别人怎么找呀，就如同没有路标的迷宫一样让人晕头转向！比如说档案编号乱七八糟，怎么能快速找到需要的文件呢！
归档文件的质量可千万别小瞧了呀！它就像我们工作和生活中的指南针，指引着我们找到需要的信息和资源。
如果质量不行，那真的是会给我们带来好多麻烦和困扰呢！所以大家一定要重视起来呀，一定要认真对待归档文件质量，让我们的工作和生活因为高质量的归档文件而更加顺畅和高效！
我的观点就是：归档文件质量的这些基本要求真的是特别特别重要啊！
必须得严格做到！。
归档文件质量及立卷要求
归档文件质量及立卷要求1、根据中华人民共和国国家标准GB/T 50328-2014《建设工程文件归档规范》编制。
2、项目名称变更的应提供相关证明材料。
3、工程文件的内容必须真实，准确，应与工程实际相符合。
工程文件应随工程建设进度同步形成，不得事后补编。
4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续应完备。
5、工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。
计算机输出文字和图件应使用激光打印机，不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。
6、勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。
7、工程档案的编制不得少于两套，一套应由建设单位保管，一套（原件）应移交当地城建档案管理机构保存。
8、建设单位应收集和整理工程准备阶段形成的文件、竣工验收文件，并进行立卷归档。
9、不属于归档范围并且没有保存价值的工程文件，文件形成单位可自行保存或组织销毁。
10、归档的纸质工程文件应为原件。
它具有法律效用。
其它的经过人工加工的复制件（如复印件等）是不具备法律效用的，只能作为参考资料使用。
另外，《档案法》等有关文件规定，经档案部门确认的复制件与原件有同等效用，所以应把原件交给城建档案馆。
要求提供复印件的由建设单位盖红章，签字并填写日期。
提供扫描件的视为无效。
11、案卷不宜过厚，文字材料卷厚度不宜超过20mm，图纸卷厚度不宜超过30mm。
12、文件的排列应遵循文字材料在前，图纸在后。
13、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm*210mm）。
且左侧留有2.5mm的装订边。
凡不符合规格的都要用A4的白纸衬托。
严禁用有字迹（包括背面）的纸张衬托。
如原有文件为A4纸，但没有装订位置的，需用A4纸贴出装订边，多余部分向内折好。
14、不同幅面的工程图纸，应统一折叠成A4幅面（297mm*210mm）。
档案管理复习资料
档案学管理1.档案的概念、含义、作用：（1）抽象揭示型：档案是原始的历史记录。
直观描述型：档案是国家机关、社会组织和个人从事政治经济、军事、科学技术、文化、宗教等社会活动直接形成的，具有保存价值的各种文字图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。
（2）含义：A档案来源的广泛性（来源广泛决定内容丰富）;B档案是由文件材料有条件地转化而来并保存备查的;C档案信息记录方式和载体形式多种多样;D档案是原始的历史记录——档案的本质属性。
（3）档案的基本作用可概括为：凭证作用；参考（情报）作用。
A行政作用—机关工作的查考凭据B业务作用—生产建设的参考依据C政治作用—政治斗争的必要工具D科学文化作用—科学研究的可靠资料E宣传作用—宣传教育的生动素材F法律作用—维护国家集体个人三者合法权益的法律书证2.档案业务工作的八个环节：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用3.档案收集工作的特点：A预见性与计划性B针对性与及时性C系统性和完整性4.归档制度的内容（归档范围、时间、要求、为什么建）：主要内容：a归档范围：机关归档范围的重点：凡是本单位工作活动中办理完毕的具有保存价值的各种文件，包括党、政、工、团以及人事、保卫、财会等工作中形成的各种形式和载体的文件，均应归档。
需要明确，只要具有一定的保存价值的文件，如需要保存3年、5年、15年等定期保存的文件，都应当列入归档的范围。
b归档时间：文书档案第二年六月底以前归档。
c归档案卷的质量要求:(1)归档文件在系统性方面的要求是：遵循文件材料形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
(2)归档案卷在技术加工方面的要求是：封面、题名、目录等。
3、归档案卷的排列顺序d归档手续：目录、移交清单等(2)意义:a保证归档文件材料的齐全、完整;b便于检查和控制归档文件的质量；c确保归档文件材料的按时归档;d确保归档文件材料的集中统一管理5.现行机关档案接收的期限和方式（两个省级）：1.预见性与计划性2.针对性与及时性3.系统性与完整性6.档案整理工作三种类型：A系统排列和编目B局部调整C全过程整理7.全总概念、类型、为什么按全宗整理档案：概念：全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。
归档材料质量要求
（8）所有竣工图均应加盖竣工图章。
1.竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监；
2.竣工图章尺寸为：50mm*80mm.
3.竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
4.利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制峻工图。
（9）不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm*210mm），图标栏露在外面。
（2）移交的工资册、工资变动情况资料，须在每册前面附上包含部门、工厂及相应页码的索引目录，并按页码顺序排列装订。
归档文件材料质量要求
序号书档案
（1）文件格式：按国家最新公文写作格式要求做好格式的编排。
（2）发文稿纸：文件的发文稿纸需一同打印上交。
（3）文件附件：文件的附件需完整打印并附在正文后面。
（4）印章和签字：文件落款处需盖发文单位印章，需要领导签字的必须有领导亲笔签字。
（5）归档份数：一般一个文件只归档一份，副科级以上任免职文件移交份数为N+1份，N为任免职总人数。
（5）材料必须字迹清晰，版面整洁。
（6）归档的文件材料应为原件。
3
基建档案
（1）归档的工程文件应为原件。
（2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
（3）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
公司文书档案归档制度
公司文书档案归档制度公司文书档案归档制度第一条归档范围一、但凡反映集团公司各项经营活动和治理工作的，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
二、集团公司《文书档案归档范围》是参考国家档案局《机关文件材料归档和不归档的范围》等规定，并结合集团公司实际状况制定的。
其次条保管期限文书档案保管期限分为永久、长期和短期三种。
长期为16--50年，短期为15年以下。
第三条归档时间集团公司各部门兼职档案员（资料员）负责将本部门已办理完毕的文件材料按年度分类、整理、立卷，于其次年４月底以前交公司档案室统一保管。
第四条归档文件材料的质量要求一、各部门文件材料归档率应到达95%以上，完整率应到达90%以上。
二、各部门归档文件材料的种类、份数及每份文件的页数应齐全、完整（包括附件、图表、制表说明、统计分析及有领导批示的底稿等），保持原文件的有机联系。
三、公司制发的文件应归档原件或正本。
四、字迹、印鉴清楚，不得有圆珠笔、纯蓝或红墨水、复写及铅笔字迹。
五、档案室与移交部门依据移交名目清点核对归档文件，履行签字手续。
六、对于不归档的文件也要加强治理，有的文件可以作为资料保存。
对的确没有保存价值的文件材料，经有关领导、部门和档案室审定后销毁处理。
文书档案归档范围━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━（一）党群工作１、上级党委颁发的需要执行的文件材料（包括外出开会带回来的）２、党总支工作规划、总结(1)党总支年度规划总结及重要专题汇报(2)党总支半年总结、党办年度总结及较重要的专题汇报(3)党办半年总结、一般的总结汇报材料３、党总支委员会(包括党政联席会)会议记录４、领导班子生活会记录5、领导班子成员年度述职报告6、党内统计年报7、党内职务任免的文件材料(1)任免党总支书记的打算(2)任免党支部书记的打算8、党组织关系介绍信9、评比先进党支部、优秀党员的文件材料10、党纪处分材料11、纪检工作的文件、材料12、有关党建、组宣、纪检、廉政等工作规章制度13、有关公司党务工作的各类信息稿件14、有关共青团工作的文件材料━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━（二）行政治理１、上级机关颁发的文件材料2、公司召开会议的文件材料(1)年度工作会议、重要的专业会议的通知、名单、议程、报告讲话、决议、打算、记录、纪要、简报等材料(2)半年工作会、一般专业会议的通知、报告、讲话等材料3、董事会、监事会、股东会、经理办公会会议记录、纪要、打算4、公司工作规划、总结、报告(1)年度、年度以上的(2)半年的、重要专题的及部门年度总结(3)部门半年总结5、公司年度(含年度以上的)进展规划6、公司制定的规章制度(1)公司章程、总经理工作条例等(2)一般的制度、规定、方法等篇2：档案归档工作自检自查汇报***档案归档工作自检自查汇报依据《关于做好档案工作执法检查的通知》文件要求，我们对本局档案进展了仔细全面的自查整理。
(档案管理)档案立卷归档制度
档案立卷归档制度根据《档案法》、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)及《全国中小学校舍安全工程档案管理办法(试行)》的要求制定本制度。
一、归档范围：校安工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程所形成的、与校舍安全有关的、具有保存价值的各种形式的记录。
二、归档时间：随时发生随时收集，工程性档案在竣工验收或档案备案后进行全面清理、归档。
三、归档案卷的质量要求：1、应归档文件要收集齐全，遵循文件的自然形成规律和特点，按照文件之间的有机联系分类立卷，要求分类准确。
声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、内容和责任者。
2、案卷封面的各个项目均应填写清楚，案卷标题要确切简明地反映卷内文件作者、内容和形式；要注明保管期限；并逐卷编写张页号，填写“卷内文件目录”和“卷末备考表”。
3、向档案室归档的所有案卷，都要按照一定的次序进行系统的排列，编以案卷顺序号，并编制案卷目录。
档案保管制度一、档案工作人员必须时刻提高警惕，切实做好值班保卫工作，在发生意外事故或可疑现象时，应及时采取措施，确保档案的完整与安全。
二、档案库房是机密重地，严禁外人入内，要求门窗牢固，非工作时间必须关门落锁。
三、认真做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫工作，达到“八防”要求，以最大限度地延长档案寿命。
四、档案库房内严禁吸烟、生火及存放易燃、爆炸、腐蚀物品，杜绝意外事故发生。
五、应定期对档案保管的状况进行全面检查，并作记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。
如遇特殊情况，应及时检查，发现问题要及时解决。
六、不准随意销毁档案资料，对损坏严重的永久、长期案卷要及时进行修补或复制，对到保管期限的短期案卷和无保存价值的档案资料需要销毁时，必须严格按照规定办理审批手续。
七、档案人员调动工作时，必须在办理完移交手续后，方能离开岗位。
关于归档案卷的质量要求资料
四、 区分不同价值: 各类文件根据其不同的内容都有不同的保存价值.组卷过程中尽量根据不同的保管期限分别组卷.文件数量很少或一件事密不可分的文件,可不必因价值不同而拆开组卷.
五、 跨年度材料的处理: 除产品、项目、设备、仪表、基建项目档案外,不同年度的文件不能放在一起立卷, 但跨年度的请示与批复, 放在批复年立卷； 没有批复放在请示年立卷, 跨年度的规划放在针对的第一年立卷, 跨年度的总结放在针对的最后一年立卷； 跨年度的会议放在开幕年立卷.
二、 遵循文件的形成规律和特点, 层次分明.在归档的文材料中,应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件分别组在一起, 不得分开；一个项目的材料, 要把项目从立项到结束形成的材料组在一起, 准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程,尽量做关于归档案卷的质量要求
总的质量要求: 遵循文件材料的形成的规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值, 便于保管和利用.具体应做到以下几点:
一、 归档文件必须齐全完整.凡是在职能活动中形成的对今后有查考利用价值的文件材料, 均应收集归档.归档文件材料种类、份数及每份文件的页数, 均应齐全完整.
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关于归档案卷的质量要求
总的质量要求: 遵循文件材料的形成的规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值, 便于保管和利用。
具体应做到以下几点:
一、归档文件必须齐全完整。
凡是在职能活动中形成的对今后有查考利用价值的文件材料, 均应收集归档。
归档文件材料种类、份数及每份文件的页数, 均应齐全完整。
二、遵循文件的形成规律和特点, 层次分明。
在归档的文材料中,应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件分别组在一起, 不得分开；一个项目的材料, 要把项目从立项到结束形成的材料组在一起, 准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程,尽量做到一事一卷。
三、卷内文件的排列: 卷内文件材料应保持文件之间的有机联系,区别不同情况进行排列, 密不可分的文件材料应依序排列在一起, 即:批复在前, 请示在后；正件在前, 附件在后；印件在前, 定稿在后；会议记录依会议时间顺序排列, 会议文件要按文件的重要程度顺序排列, 重要的在前；一般工作形成的材料, 结论性的文件在前,依据性的文件在后；产品销售合同应按销售产品种类组卷, 再按供货时间依序排列；上级政策性规定的普发文件按问题单独组卷, 卷内文件依其重要程度排列。
科技文件的排列执行GB/T11822-89国家标准。
四、区分不同价值: 各类文件根据其不同的内容都有不同的保存价值。
组卷过程中尽量根据不同的保管期限分别组卷。
文件数量很少或一件事密不可分的文件，可不必因价值不同而拆开组卷。
五、跨年度材料的处理: 除产品、项目、设备、仪表、基建项目档案外,不同年度的文件不能放在一起立卷, 但跨年度的请示与批复, 放在批复年立卷；没有批复放在请示年立卷, 跨年度的规划放在针对的第一年立卷, 跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议放在开幕年立卷。
六. 具有长期保存的案卷, 卷内文件有圆笔和铅笔字迹, 要用蓝黑
墨水或碳素墨水笔重抄或复印, 连同原件一同归档。
七. 卷内文件的编号：每一本案卷的卷内文件按“件”编号，每件文件用铅笔编写页号，在文件首页的右上角盖“件号章”, 并将件号和每件文件的页数填写清楚。
（“件号章”的其它项，由总裁办档案人员填写）。
图纸在右下角编写页号。
八、装订与装盒：卷内文件以“件”为单位，采取三孔一线的方式进行装订。
然后，按“件”号顺序排列装盒，一盒为一卷。
九、卷内目录的填写: 凡是组成的案卷, 都应填写卷内目录。
卷内目录表的各项要填写齐全。
序号：填写文件的件号。
文号：填写文件制发机关的发文字号,合同可填写合同号。
责任者：应填写文件形成的部门或以印章为准。
题名：填写文件标题，一般应照实抄录，不要随意更改和简化；没有标题或不能说明文件内容的标题，应根据文件内容自拟标题，外加〔〕；会议记录应在卷内目录的文件题名下写明会议的主要内容。
合同、协议在此栏内填写合同内容及对方单位。
日期：填写文件形成的时间，填写时可省略“年”、“月”、“日”，用“.”表示。
没有责任者、年、月、日的文件要考证清楚责任者和年、月、日。
页号：填写每份文件的页数。
十、备考表的填写: 每个案卷必须附有备考表。
卷内文件的情况说明, 都应填在备考表内, 若无情况可说明,也应将立卷人姓名填上, 检查人由单位领导或案卷质量审核者签名。
十一、案卷题名的拟写：每份案卷都应根据卷内文件内容拟写题名。
题名主要由三个部分组成：文件的主要制发机关、案卷内文件主题（文件中心内容）和文种。
也可突出年代特征，即：在制发机关后加文件形成的年代。
用印有“北京首信股份公司”卷盒的股份公司内部文件，可以省略文件制发机关。
十二、归档照片、录像片、录音带要写清载体的摄制时间、地点、所反映事情的内容, 摄制人。
照片要连同底片一起归档。
十三. 归档的电子文档要附有标签，标签内应填写编号、套别、名称、密级、保管期限和软、硬平台等。
希望以上资料对你有所帮助，附励志名言3条：
1、有志者自有千计万计，无志者只感千难万难。
2、实现自己既定的目标，必须能耐得住寂寞单干。
3、世界会向那些有目标和远见的人让路。