研究生经验交流会策划活动

XXX大学

XX学院研究生会活动策划

负责部门学术部

副主席XXX

部长XXXX

副部长XXXXXXXXXXXXX

20XX年XX月XX日

XXXXX学院研究生经验交流会活动策划

一、策划名称：20XX级研究生新生经验交流会

二、时间：20XX年XX月X号

三、地点：XXXXXX报告厅

四、活动背景

（一）活动主题：新的开始心的交流

（二）参与对象：XX学院20XX级全体研究生

（三）组织部门：土木学院研究生会学术部

（四）开展原因：1、由于研究生学习生活和本科生大不一样，加之新生刚刚入

学，对研究生学习的认识不足，为了使同学们能尽快适应新

的学习环境，明确学习目标，特举办此次研究生经验交流会，

以期使同学们对研究生的学习和生活能有较好的认识，并尽

快投入到研究生学习生活中。

2、在研究生阶段，学校要求研究生应具备初步的研究能力，

并按专业要求发表核心期刊或其他等级学术论文，以及有关

毕业论文开题报告、实习、就业、继续深造博士等问题，通

过本次经验交流会让同学们明白目前该做哪些方面的准备，

明确奋斗目标，让研究生期间的学习和生活过得充实而有意

义。

五、活动目的和意义

（一）目的：希望借此次经验交流会增强20XX级新生的学习动力，并促使和鼓励新生们寻求学术研究论文方向，书写相关学术论文的高潮。（二）意义：通过此次研究生经验交流活动，有利于学生明确学习目标，借鉴优秀师兄师姐的学习经验，提高自身学习能力，培养研究性学习

习惯；有利于培养学生发现问题和解决问题的能力，有利于培养

学生创新意识和创新能力，有利于营造良好的学术氛围与学习风

气。

六、活动流程

（一）选题：征集学院学生需要解答的问题，把这些问题同类汇总，选择一些

有代表性的问题，例如一些有关发表学术论文、攻读博士、实习、

就业等相关问题，在××号以前交到各嘉宾手上，以便会上进行

交流和讨论。

（二）形式：以优秀师兄师姐讲述为主，后接现场互动提问，使得活动具有交流互动性，让学生能够听有所获。

（三）活动安排：由学术部统一筹划安排。

（四）活动宣传：

特点：以横幅宣传为主，学院电子宣传栏宣传为辅。

1、在食堂前、路边展板等地方张贴宣传海报。

2、在学院电子宣传栏上滚动播出举办经验交流会的相关事项。

3、与校广播站合作，寻求广播站的支持。在每天中午及下午不定时滚动播出

宣传。

4、利用LED电子屏幕播放历年经验交流活动的优秀片段。

（五）讲述过程安排策略

特点：注重趣味性、互动性、宣传性。

前期准备阶段：

1、师兄师姐的联系和邀请，让他们把个人简历做成PPT形式，在经验交流

会时滚动在大屏幕上，负责人：XXXX；

2、活动时间确定后发送邀请，负责人：XXXXX；

3、宣传活动，负责人：XXX\宣传部；

4、主持人的选定及主持稿的确定；（待定）

5、会场布置，活动开始前一至两天，负责人：学术部；

6、活动具体开始时间和结束时间。

经验交流阶段：

1、开场环节：由主持人利用2分钟时间简单且有效介绍活动主题及重要参

会嘉宾。

2、交流互动环节：由优秀的师兄师姐做一些经验交流，由在场的学生提出

相关问题，并有主讲人员回答。

3、结束环节：由主持人总结此次经验交流活动的要点，并提出几点希望，

最后宣布散会。

（六）事后总结策略

会后由学术部组织在XXX报告厅门口设置经验交流会听取确认盖章。

七、活动应注意的问题及细节

1、多媒体使用，保证多媒体正常使用，应设置专门负责人员，并有备用紧急方案。

2、开场前选择合适的音乐播放，现场摄像，拍照都应有专门人员负责；

3、须有专人负责维持会场秩序，不干扰主讲人的正常讲解。

4、保持会场卫生，联合生活部等部门，搞好会场的卫生工作。

5、合理引导同学的中途退场情况，不干扰主讲人和听众。

6、整理好相关的设备。

（细节负责人待定）

八、经费预算

1、宣传费用：横幅宣传200元（如果由班干部负责通知本班同学应该可以不在外

面拉横幅），同时利用土木楼大厅的电子屏幕宣传；

2、会场布置费用：①桌布:6米（院里应该有可以去借用）

②矿泉水：农夫山泉一提24元

③果盘：香蕉3.5元/斤×8斤=28元；

圣女果6元/斤×4斤=24元;

3、给师兄师姐准备礼物：笔记本（可商议）15元/本×8=120元

现场互动环节小礼品：中性笔0.5元/支×20=10元

4、资料打印及其他费用50元；

合计：456元